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- Herausgeber: GRIN Verlag
- Sprache: Deutsch
Studienarbeit aus dem Jahr 2002 im Fachbereich Informatik - Angewandte Informatik, Note: 1,3, Hochschule Bremerhaven (---), Veranstaltung: Projektmanagement, Sprache: Deutsch, Abstract: Im sonnigen Spanien wird das neue Urlaubsparadies Sonnenschein entstehen. Dabei handelt es sich um ein Vorhaben zur Errichtung von zwei Häusern, die gemeinsam einen Pool, einen Garten und einen Parkplatz nutzen. Das Haupthaus besitzt neben einem Badezimmer auch eine Küche. Ich werde als zukünftiger Manager die Hotelanlagen im Auftrag der Besitzer das Projekt planen und betreuen. Als Leiter des Projektes habe ich die Aufgabe, mit Hilfe des Planungswerkzeuges „MS Projekt“, das Projekt zu organisieren und die Durchführung zu überwachen.
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Veröffentlichungsjahr: 2002
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1. Beschreibung des Projektauftrages
Im sonnigen Spanien wird das neue Urlaubsparadies Sonnenschein entstehen. Dabei handelt es sich um ein Vorhaben zur Errichtung von zwei Häusern, die gemeinsam einen Pool, einen Garten und einen Parkplatz nutzen. Das Haupthaus besitzt neben einem Badezimmer auch eine Küche. Ich werde als zukünftiger Manager die Hotelanlagen im Auftrag der Besitzer das Projekt planen und betreuen. Als Leiter des Projektes habe ich die Aufgabe, mit Hilfe des Planungswerkzeuges „MS Projekt“, das Projekt zu organisieren und die Durchführung zu überwachen.
2. Vorgangsstrukturbeschreibung
Zuerst werden sämtliche Vorgänge mittels MS Projekt aufgenommen und in einer Hierarchie angeordnet. Danach werden die Ressourcen bzw. die am Projekt beteiligten Firmen und die jeweils verfügbaren Mitarbeiter hinzugefügt. Da jede Firma eigene Arbeitszeiten vorgibt muss für jede Firma ein individueller Kalender erstellt werden. Hierbei ist zu beachten, dass sämtliche Ressourcen (Firmen) zwischen dem 24.12.1999 und 03.01.2000 nicht arbeiten. Hinzu kommen die Dauern der einzelnen Vorgänge und die Kosten der Mitarbeiter, wobei die Feuerwehr mit einer Kiste Bier zu 20 DM zufrieden sein soll. Fehlende Angaben bei den Ressourcen werden mit 100% bewertet. Die Vorgänge: Poolanlage bauen, Strassen und Parkplatz anlegen, Garten anlegen, und Pool mit Wasser füllen beziehen sich auf beide Häuser, während andere Vorgänge geteilt werden, da sie jeweils für ein Haus gelten (z.B. Erdaushub
1. Haus und Erdaushub 2. Haus). Das Fliesen der Badezimmer und der einen Küche sollte im 1. Haus 6 Tage und im 2. Haus 3 Tage dauern da nur das 1. Haus eine Küche bekommen soll. Der Anfang der Planung wird auf den 21.07.99 gesetzt, damit der Baubeginn (Beginn der Externen Arbeiteten) pünktlich zum 01.09.99 starten kann und somit die Befüllung des Pools bis Sylvester abgeschlossen ist.
Nach Einhaltung aller Restriktionen und Formatvorgaben habe ich im Ressourcenfenster die kritischen Vorgänge ausgebügelt, sodass keine Überstunden gemacht werden müssen. Da aber auch für manche Vorgänge zu wenig Ressourcen zur Verfügung standen mussten einige Vorgänge hintereinander angeordnet.
Zum Schluss wird alles als Basisplan abgespeichert.
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3. Beschreibung der einzelnen Vorgänge
Im Bauprojekt „Sonnenschein“ gilt es zwischen drei verschiedenen Phasen zu unterscheiden. Als da wären:
ØPlanung
ØBauphase
ØAbnahme/Testphase
Außerdem ist eine Tabelle aller Vorgänge mit den ihnen zugeordneten Ressourcen und Zeiten im Projektauftrag vorhanden. Dazu kommen noch detaillierte Beschreibungen zu den oben aufgeführten Phasen. Die Phase Bau enthält eine getrennte Beschreibung. Sie unterteilt sich in Innen- und Außenarbeiten. Ich möchte nun mit der Projektphase Planung beginnen:
Planung
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Bauphase
Abnahme/Testphase
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4. Berechnung und Ergebnisse des Basisplans
4.1 Bericht über den Basisplan
Den erstellten Bericht über den Basisplan liegt dem Anhang bei.
Planungsphase
Das Bauprojekt „Sonnenschein“ beginnt in seiner Planungsphase mit der Definition der Projektziele am 21.07.99. Dann wird vom Architekten der Bauplan erstellt und im Anschluss sorgt die Planungsgruppe zusammen mit zwei Bankangestellten für die Finanzierung. Sobald die Finanzierung steht (1. Meilenstein) hat der Architekt für die Baugenehmigung zu sorgen.
Unabhängig vom Eintreffen der Baugenehmigung haben die beteiligten Firmen bis zum Baubeginn am 01.09.99 genug Zeit, Material und Arbeitskräfte gemäß dem Basisplan zu beschaffen.
Bauphase
Externe Arbeiten
Die Bauphase beginnt mit gemeinsamen externen Arbeiten (2. Meilenstein) unmittelbar nachdem die Baugenehmigung erteilt wurde. Das Vermessungsamt und die Planungsgruppe vermessen das Grundstück und anschließend wird das Gelände von der Tiefbaugesellschaft unter Beaufsichtigung und Anleitung des Gärtners und Architekten Plan gemacht. Als nächstes wird das Gelände eingeebnet und direkt danach beginnt das Erdausheben für die beiden Häuser und anschliessend für den Pool. Sobald der Bagger weg ist, wird der Pool gebaut, der rechtzeitig zur Silvesterparty mit Wasser gefüllt werden soll. Ausserdem werden die Gärtner die Gartenanlagen anlegen. Zeitgleich werden noch die Bodenplatten an beiden Häusern betoniert. Nachdem die Bodenplatten getrocknet sind, werden die Keller nacheinander gemauert. Ein Tag nachdem der Keller gemauert wurde, wird die Kellerdecke gegossen. Zuerst vom ersten und dann vom zweiten Haus. Einen Tag später werden die Kanal-, Strom- und Gasanschlüsse parallel zueinander gelegt. Jetzt können die Stahlgerüste aufgestellet werden. Wenn die Maurer die Wände hochgezogen haben und die Bodenplatten in der 1. Etage betoniert sind, werden die Fenster und Türen eingesetzt, sowie das Dach errichtet. „Der Rohbau steht“ und sobald beide Häuser gestrichen sind, wobei das Streichen der Häuser nach dem Einsetzen der Fenster und Türen beginnt, und das Dach steht kann das Stahlgerüst wieder abgebaut werden.
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Interne Arbeiten
Sobald das Haus Fenster und Türen sowie ein Dach hat, können parallel zueinander Strom- und Wasserleitungen gelegt werden. Wenn dann der Elektriker Zeit hat, kann die Klimaanlage eingebaut werden. Die Telefonleitungen werden jedoch erst nach dem Tapezieren verlegt. Die Treppe wird eingebaut, wenn die Wände verputzt sind. Zum Verputzen muss die Versiegelung des Holzfußbodens und der Estrich trocken sein. Nach einem Tag zum Trocknen der Wände kann der Maler mit dem Tapezieren und die Maurer mit dem Verlegen der Fliesen beginnen. Sobald der Maler mit dem Tapezieren fertig ist, kommen jeweils die Leute von der Post und die Elektriker für Schalter und Steckdosen. Danach kommen die Maler für den Teppich. Im Anschluss daran richten die Leute vom Möbelladen und der Elektriker in Haus 1 die Küche her. Als Letztes räumt der Möbelladen die Möbel ein.
Abnahme / Testphase
Sobald in einem Rohbau die Maler die Wände tapeziert haben, ist einen Tag lang Rohbauabnahme (3. und 4. Meilenstein pro Haus). Während der Rohbauabnahme wird weitergearbeitet. Nach Fertigstellung der ganzen Anlage präsentiert die Planungsgruppe den Besitzern das Objekt (5. Meilenstein). Genau eine Woche später findet Endabnahme statt. Eine Woche später ist die Eröffnung (6. Meilenstein) durch die Besitzer.
4.2 Kostenbericht(siehe Anhang)
4.3 Ressourcenbericht(siehe Anhang)
4.4 Interpretation des Basisplans
Der Basisplan hält sich streng an die vorgegebenen Kriterien. Die meisten Vorgänge sind von anderen Vorgängen abhängig, so dass eine Verschiebung eines Vorgangs zwangsläufig eine Verschiebung der Folgevorgänge oder eine Ressourcenüberlastung nach sich zieht. Da der Basisplan so kalkuliert wurde, dass keine Überstunden aufkommen, ist der Kostenplan relativ knapp gehalten, so dass eine Erhöhung der Kosten um den Terminplan einzuhalten zu erwarten ist.
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5 Projektdurchführung
5.1 Bericht über die Geschehnisse der
Projektdurchführung und der Anpassungsplanung
Während des Projektablaufes ergeben sich folgende aufgezählte ausserplanmässige Ereignisse, die eine Anpassungsplanung notwendig machen. In den folgenden Punkten, die nach Auftreten des Ereignisses geordnet sind, wird auf die direkt messbaren Auswirkungen und Gegenmassnahmen usw. eingegangen.
1. Baugenehmigung kommt eine halbe Woche früher.
2. Der Baggerführer kann nur zwei Tage, muss dann 5 Tage auf eine andere Baustelle und kommt dann wieder.
3. Durch einen Sturm wird die Poolanlage zerstört und muss vor allen anderen Tätigkeiten mit dem gleichen Zeitaufwand, erneuert werden. 4. Beim Aufbau des Gerüstes für das zweite Haus stellt sich heraus, dass eine
5. Beim zweiten Haus werden 2 Maurer krank, das Errichten der Seiten- und
6. Die bestellten Möbel können frühestens in der 9. Woche nach Baubeginn (Gießen des ersten Kellerbodens) geliefert werden. 7. Beim ersten Haus wurde ein Fenster vergessen, die Zimmerleute brauchen einen Tag länger.
8. Aufgrund des schlechten Wetters trocknet der Estrich im ersten Haus nicht so schnell, man kann den Boden erst einen Tag später betreten. 9. Eine Woche nach Beginn der Aussenmalerarbeiten stellen sie fest, dass die
10. Für das zweite Haus kommen die Maurer zum Verputzen mit 2 Mann mehr und brauchen nur 8 Tage für dieses Haus.
11. Bei der Rohbauabnahme werden Fehler im ersten Haus entdeckt. Nach
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5.2 Gegenmaßnahmen zur Problembehebung,
einschliesslich der Beschreibung der Zeit- und
Kostenwirkungen
Da die Baugenehmigung eine halbe Woche früher kommt, verringern sich die Kosten für den Architekten um 1700DM. Der Termin für den Baubeginn wird jedoch nicht vorgezogen.
Da genug Ressourcen der Tiefbaufirma zur Verfügung stehen werden alle Aushubarbeiten an einem Tag vorgenommen und somit ist es egal wenn der Baggerfahrer nach 2 Tagen woanders arbeiten muss.
Dadurch dass die Poolanlage dem Sturm zum Opfer gefallen ist und sie erneuert werden muss verdoppeln sich die Kosten von 18.200 DM auf 36.400 DM.
Da sich das Aufbauen der Stahlgerüste beim 2. Haus um einen Tag verlängert erhöhen sich die Kosten für diesen Vorgang von 1.840 DM auf 5.520 DM.
Dadurch das 2 Maurer krank werden verzögern sich 4 Vorgänge um einen Tag die jeweils 3.600 DM mehr kosten, also eine Kostenerhöhung von 14400 DM.
Dass die Möbel erst in der 9. Woche geliefert werden wirkt sich auf den Basisplan nicht sonderlich aus.
Da die Zimmerleute das Fenster im 1. Haus vergessen haben, dauert dieser Vorgang einen Tag länger wobei die Zimmerleute am 2. Haus dann 1 Tag später anfangen. Dies hat allerdings keine besonderen Auswirkungen.
Dadurch dass erst 1 Woche nach Beginn der Malerarbeiten festgestellt wird, dass die falsche Farbe genommen wurde erhöhen sich die Kosten um 14.400 DM für 1 Woche falsch anstreichen.
Dadurch, dass der Estrich nicht rechtzeitig trocknen konnte, verschieben sich die Folgevorgänge ebenfalls um 1 Tag.
Dadurch dass 2 Maurer mehr kommen sparen wir 7.200 DM.
Durch das Wiederholen der Rohbauabnahme erhöhen sich die Kosten um 3.870 DM.
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5.3 Interpretation der Anpassungsplanung
Die Ressourcen so zu legen, dass keine Überstunden gemacht werden war ziemlich aufwendig, da man in MS Project dies nicht einstellen kann. Also musste man sich den richtigen Vorgang zum Anpassen suchen. Trotz der vielen Missgeschicke der Arbeiter und des schlechten Wetters konnte der Endtermin gehalten werden. Der Abschlussplan hat zwar noch einige kritische Vorgänge, die aber auf den Erfolg des Projektes keinen Einfluß mehr haben. MS-Projekt definiert einen Vorgang schon dann als kritisch wenn dieser einem anderen abhängigen Vorgang mit 0 Tagen Abstand folgt und keine Pufferzone vorhanden ist.
Leider läßt sich das in MS-Projekt nicht vernünftig einstellen, da 0 die Höchstgrenze für kritische Vorgänge ist.
5.4 Dokumentation und Interpretation des
Abschlussplans
Das Bauprojekt konnte in der geplanten Zeit und keinen Tag länger realisiert werden. Zwar ist es 46.752 DM teuer geworden, was aber bei einem Projekt, dass über eine Million kostet meiner Meinung nach wohl kaum der Rede wert sein kann.
6. Abschlussbesprechung
MS-Projekt ist zwar ein mächtiges Tool zur Projektplanung, aber bedarf einer Überarbeitung seitens Microsoft. Mir ist nämlich aufgefallen, dass die Dauern zum Teil falsch berechnet werden und dies somit zu falschen Angaben führt. Die Bedienung zur Erstellung eines individuellen Kalenders könnte man auch so ändern, dass die Arbeitszeiten gleich für mehrere Monate auf einmal festlegen kann. Trotzdem würde ich MS-Projekt für weiter Projekte wieder einsetzen, da die Planung schneller läuft wenn man sich ersteinmal mit dem Programm vertraut gemacht hat. Was mir auch noch unangenehm auffiel war, dass man die Berichte nur drucken kann und nicht richtig editieren kann um sie später in eine Dokumentation einzufügen. Es sei denn man erstellt benutzerdefinierte Berichte, damit man sie als PDF speichern kann.
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7. Anhänge
Der Basisplan und Endplan als MS-Project Datei.
Sowie die MS-Project Dateien der einzelnen Probleme.
Folgende Berichte wurden jeweils von dem Basisplan und dem Endplan für die Dokumentation erstellt:
1. Projektübersicht
2. Gesamtkosten pro Ressource 3. Wer-macht-was-wann 4. Gantt Diagramm 5. Vorgangskosten
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