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- Herausgeber: Marcombo
- Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
- Serie: Learning...with 100 practical exercices
- Sprache: Spanisch
PowerPoint, incluido en la suite de ofimática Microsoft Office, es, definitivamente, la aplicación para la creación y diseño de presentaciones de diapositivas que sobresale por su excelencia y su facilidad de uso. Su versión 2013 sorprende por lo ligera y sencilla que resulta la navegación. Con este manual: Aprenderá a trabajar el texto de sus diapositivas hasta conseguir el resultado de un diseñador profesional, ya sea aplicando estilos prediseñados o personalizados. Insertará o vinculará a sus diapositivas archivos de imagen y vídeo y aprenderá a aplicarles efectos artísticos y filtros de corrección, además de marcos creados con las autoformas de la aplicación. Conocerá la forma de crear sus propias imágenes a partir de autoformas y luego guardar el resultado obtenido como una imagen de mapa de bits que puede incrustar en sus archivos cuando quiera. Descubrirá lo fácil que es ahora realizar una presentación en línea; empaquetar su presentación para grabarla en un CD ROM o compartir sus presentaciones por e-mail, a través de la nube, o incluso en las redes sociales, por dar algunos ejemplos.
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Seitenzahl: 280
Veröffentlichungsjahr: 2013
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Ähnliche
Aprender PowerPoint 2013 con 100 ejercicios prácticos
© 2013 MEDIAactive
Primera edición, 2013
En coedición con:
Diseño de la cubierta: NDENU DISSENY GRÀFIC
«Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra sólo puede ser realizada con la autorización de sus titulares, salvo excepción prevista por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra».
ISBN por Marcombo: 978-84-267-2015-3
Presentación
APRENDER POWERPOINT CON 100 EJERCICIOS PRÁCTICOS
100 ejercicios prácticos resueltos que conforman un recorrido por las principales funciones del programa. Si bien es imposible recoger en las páginas de este libro todas las prestaciones de PowerPoint 2013, hemos escogido las más interesantes y utilizadas. Una vez realizados los 100 ejercicios que componen este manual, el lector será capaz de manejar con soltura el programa y diseñar elaboradas presentaciones para la edición digital e impresa tanto en el ámbito profesional como en el particular.
LA FORMA DE APRENDER
Nuestra experiencia en el ámbito de la enseñanza nos ha llevado a diseñar este tipo de manual, en el que cada una de las funciones se ejercita mediante la realización de un ejercicio práctico. Dicho ejercicio se halla explicado paso a paso y pulsación a pulsación, a fin de no dejar ninguna duda en su proceso de ejecución. Además, lo hemos ilustrado con imágenes descriptivas de los pasos más importantes o de los resultados que deberían obtenerse y con recuadros IMPORTANTE que ofrecen información complementaria sobre los temas tratados en los ejercicios.
Gracias a este sistema se garantiza que una vez realizados los 100 ejercicios que componen el manual, el usuario será capaz de desenvolverse cómodamente con las herramientas de PowerPoint 2013 y sacar el máximo partido de sus múltiples prestaciones.
LOS ARCHIVOS NECESARIOS
En el caso de que desee utilizar los archivos de ejemplo de este libro puede descargarlos desde la zona de descargas de la página de Marcombo (www.marcombo.com) y desde la página específica de este libro.
A QUIÉN VA DIRIGIDO EL MANUAL
Si se inicia usted en la práctica y el trabajo con PowerPoint, encontrará en estas páginas un completo recorrido por sus principales funciones. Pero si es usted un experto en el programa, le resultará también muy útil para consultar determinados aspectos más avanzados o repasar funciones específicas que podrá localizar en el índice.
Cada ejercicio está tratado de forma independiente, por lo que no es necesario que los realice por orden (aunque así se lo recomendamos, puesto que hemos intentado agrupar aquellos ejercicios con temática común). De este modo, si necesita realizar una consulta puntual, podrá dirigirse al ejercicio en el que se trata el tema y llevarlo a cabo sobre su propio documento de PowerPoint.
POWERPOINT 2013
Entre los programas para la creación y el diseño de presentaciones de diapositivas hay uno que sobresale por su excelencia y su facilidad de uso: PowerPoint, incluido en la suite de ofimática Office, de Microsoft.
La versión 2013 de la suite de aplicaciones sorprende por lo ligera que es y lo sencilla que resulta la navegación. Se mantiene la vista Backstage, introducida en la versión 2010 y ahora mejorada, desde donde se ejecutan todas las acciones relacionadas con archivos: guardar, compartir, imprimir, enviar, etc, que se hacen aun más fluidas que en la versión anterior, pues están pensadas para que puedan ser ejecutadas, en su mayoría, desde toda clase de dispositivos. Sin lugar a dudas, PowerPoint 2013 añade a la aplicación líder en la creación de presentaciones, una enorme versatilidad en lo que a compartir archivos e integrar equipos de trabajo remotos se refiere. No dude en descubrir una a una las funciones disponibles en este popular programa.
Este libro ha sido creado a partir de la versión de prueba de PowerPoint 2013 por lo que es posible que encuentre algún cambio entre ésta y la versión definitiva, pero sepa que estos cambios no afectarán en absoluto a su trabajo.
Cómo funcionan los libros
“Aprender …”
Índice
001 Entrar en PowerPoint y crear un documento
002 Conocer la nueva interfaz de PowerPoint
003 Crear nueva presentación con tema
004 Configurar la Barra de acceso rápido
005 Trabajar con la Cinta de opciones
006 Insertar diapositivas
007 Duplicar diapositivas
008 Cortar, copiar y borrar diapositivas
009 Guardar las presentaciones
010 Cambiar las vistas de presentación
011 Usar el Clasificador de diapositivas
012 Insertar texto
013 Utilizar los cuadros de texto
014 Aplicar formato a los cuadros de texto
015 Insertar texto desde otro archivo
016 Activar y desactivar el autoajuste de texto
017 Cambiar las propiedades de fuente
018 Cambiar el estilo de la fuente
019 Cambiar el interlineado y alinear texto
020 Insertar numeración y viñetas
021 Crear viñetas de imagen
022 Aplicar tabulaciones y sangrías
023 Insertar símbolos y caracteres especiales
024 Revisar la ortografía
025 Ajustar las opciones de autocorrección
026 Fijar excepciones de autocorrección
027 Añadir notas del orador
028 Agregar comentarios
029 Usar la Página de notas y el Patrón de notas
030 Utilizar el Patrón de diapositivas
031 Eliminar patrones de diapositivas
032 Imprimir diapositivas
033 Imprimir el esquema de presentación
034 Imprimir notas
035 Cambiar el fondo de las diapositivas
036 Crear diseños personalizados
037 Guardar diseños personalizados
038 Aplicar texturas y degradados como fondo
039 Insertar una imagen de archivo como fondo
040 Insertar imagen de Office.com como fondo
041 Agregar encabezados y pies de página
042 Agregar fecha y hora
043 Agregar el número de diapositiva
044 Insertar un objeto
045 Dibujar formas
046 Añadir texto en figura y alinear objetos
047 Trazar líneas y cambiar giro y posición
048 Modificar líneas y duplicar objetos
049 Trazar curvas y formas libres
050 Trazar flechas de bloques
051 Trazar conectores
052 Cambiar una forma por otra
053 Guardar forma como imagen
054 Modificar los puntos de una forma
055 Conocer las opciones de edición de puntos
056 Aplicar trama como relleno y editar línea
057 Aplicar relleno de fondo de diapositiva
058 Aplicar sombras a un objeto
059 Aplicar un efecto 3D a un objeto
060 Editar texto con WordArt
061 Organizar los objetos de una diapositiva
062 Voltear los objetos de una diapositiva
063 Insertar y editar imagen desde archivo
064 Insertar imágenes en línea
065 Insertar captura de pantalla
066 Aplicar efectos artísticos a imágenes
067 Recortar una imagen
068 Quitar fondo a una imagen
069 Comprimir una imagen
070 Insertar hipervínculos
071 Agregar un diagrama
072 Editar un diagrama
073 Convertir texto en un diagrama
074 Insertar una tabla
075 Modificar el formato de una tabla
076 Agregar y eliminar columnas y filas
077 Insertar y modificar texto en la tablas
078 Agregar un gráfico
079 Editar un gráfico (I)
080 Editar un gráfico (II)
081 Crear un álbum de fotografías
082 Agregar sonido
083 Agregar archivo de audio
084 Insertar un video
085 Editar vídeos
086 Establecer vínculo a un vídeo en línea
087 Insertar un botón de acción
088 Animar objetos en las diapositivas
089 Animar texto en las diapositivas
090 Agregar transiciones entre diapositivas
091 Crear presentaciones personalizadas
092 Efectuar pruebas de temporización
093 Conocer el Inspector de documento
094 Convertir presentación en vídeo
095 Exportar como PDF o como JPG
096 Empaquetar presentación para CD
097 Enviar una presentación por e-mail
098 Guardar en SkyDrive
099 Otras formas de compartir
100 Realizar presentación en línea
001
Entrar en PowerPoint y crear un documento
MICROSOFT POWERPOINT ES UN PROGRAMA DE presentaciones ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes
IMPORTANTE
Windows 8 le permite arrastrar cualquier elemento de su pantalla Inicio y reubicarlo a su gusto. Así mismo puede arrastrar el botón de PowerPoint desde la ventana de aplicaciones hasta la ventana de Inicio para tener la aplicación más a mano.
En este ejercicio aprenderemos a ejecutar el programa Microsoft PowerPoint 2013 y a crear una presentación en blanco. Deslice el puntero del ratón hasta la esquina inferior izquierda de la pantalla para mostrar el botón
Inicio
de Windows y pulse sobre él.
También puede ubicar la aplicación desde la vista Buscar de Windows 8.
Una vez se encuentre en la pantalla
Inicio,
pulse la barra de deslizamiento que se encuentra en la parte inferior de la pantalla, arrástrela hacia la derecha para acceder a las aplicaciones disponibles en su equipo y finalmente puse el botón
PowerPoint 2013.
La primera vez que inicia una aplicación de Office 2013 se muestra una ventana de bienvenida que le invita a iniciar sesión con su usuario de Windows Live. De momento pulse el vínculo
No gracias, quizá más tarde.
Se encuentra con una pantalla llamada
PowerPoint 2013 Preview
que le permite, en primer lugar, crear una presentación en blanco o escoger entre distintas plantillas prediseñadas. En el panel del lado izquierdo de la pantalla se presentará una lista de sus presentaciones
Recientes
y del lado izquierdo puede aún iniciar sesión con su usuario Windows Live
para sacar máximo provecho de Office.
De momento pulse la opción
Presentación en blanco.
Desde la ficha Archivo podrá crear nuevas presentaciones, guardar las que ha creado y llevar a cabo una gran variedad de operaciones con el archivo. Una presentación se compone de diapositivas.
De inmediato se encuentra con la interfaz de PowerPoint, que muestra abierta una presentación en blanco que cuenta con una sola diapositiva y se denomina
Presentación1
por defecto, como puede ver en la
Barra de título.
Ahora aprenderá a crear una nueva presentación en cualquier momento: Haga clic sobre la pestaña
Archivo
que se encuentra en la parte superior izquierda de la
Cinta de opciones.
De las opciones mostradas en la vista Archivo, haga clic sobre el comando
Nuevo.
Su contenido es muy similar al de la ventana
Preview
que la conocimos. Haga clic sobre la opción
Presentación en blanco
de nuevo.
Se ha creado así una nueva presentación. Observe en la
Barra de título
que el nombre de esta nueva presentación en
Presentación2.
Para cerrar esta presentación haga clic en el botón de aspa situado en la parte derecha de la
Barra de título.
IMPORTANTE
La nueva interfaz de Microsoft PowerPoint, aunque muy similar a la anterior, es mucho más limpia y organizada, pues ha sido diseñada para optimizar el trabajo desde móviles y tablets.
La nueva presentación se cierra y queda en primer plano la Presentación1.
002
Conocer la nueva interfaz de PowerPoint
LO PRIMERO QUE HAY QUE CONOCER ANTES de empezar a trabajar con PowerPoint son las partes que componen su interfaz. En esencia es muy similar a la versión 2010, que ya incorporó la Cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra sobre la cinta por defecto. En el extremo izquierdo de la Cinta de opciones se mantiene la ficha Archivo, también novedad en PowerPoint 2010.
IMPORTANTE
La nueva interfaz de PowerPoint 2013 es en líneas generales muy similar a la de 2010, que fue diseñada para facilitar y simplificar la búsqueda de opciones y herramientas y, como aquella, es mucho más intuitiva que la interfaz de las versiones anteriores.
Ya hemos iniciado la primera sesión de trabajo con Microsoft PowerPoint en el ejercicio anterior. Aparece en pantalla el aspecto configurado por defecto de dicha aplicación. Tal y como ve, Microsoft PowerPoint muestra una presentación en blanco a la que, de forma predeterminada, denomina
Presentación1,
tal y como se observa en la
Barra de título.
Haga clic sobre la pestaña
Archivo,
en el extremo izquierdo de la
Cinta de opciones.
En las distintas fichas de la Cinta de opciones encontrará, organizadas en grupos, todas las herramientas disponibles en PowerPoint 2013.
En el nuevo menú
Archivo
se incluyen las opciones que permiten abrir, guardar e imprimir una presentación, prepararla para su distribución, enviarla a otros usuarios, publicarla y cerrar, tanto la presentación actual como el programa. También se encuentra la vistas Información, que además de mostrar las propiedades del archivo permite configurar la protección, inspeccionar y administrar versiones. Todas estas funciones se estudiarán a lo largo de este libro. Haga clic sobre el comando
Imprimir
para comprobar que incluye las opciones de vista previa y de impresión de la presentación.
La pestaña Archivo esconde la ficha del mismo nombre en la que podremos encontrar las distintas opciones y herramientas relativas al archivo como Guardar, Compartir, Imprimir, etc.
Finalmente, desde la pestaña
Archivo
también se puede acceder al cuadro
Opciones de PowerPoint
desde el que podrá configurar las distintas preferencias del programa. Pulse de nuevo sobre la pestaña
Archivo
para cerrar la nueva vista.
La cinta de opciones domina la parte superior de la interfaz y en ella se distribuyen en diferentes fichas las principales herramientas de PowerPoint. Cada una de las fichas tiene herramientas relacionadas con un aspecto concreto del programa. Dentro de cada ficha las herramientas se encuentran organizadas por grupos. Para visualizar las herramientas de una ficha, basta con pulsar sobre su correspondiente pestaña. Pulse sobre la pestaña
Vista
y en el grupo de herramientas
Mostrar,
pulse sobre la casilla de verificación de la opción
Regla.
De este modo aparecen las reglas vertical y horizontal en el área de trabajo. Puede volver a ocultar las reglas desactivando esta opción vuelva a hacer clic sobre la opción
Regla
para desactivarla y, para acabar, sitúese en la ficha
Inicio
de la
Cinta de opciones
pulsando sobre su pestaña.
IMPORTANTE
La pestaña Archivo esconde la vista Microsoft Office Backstage desde la cual es posible guardar, compartir, imprimir y publicar documentos fácilmente.
003
Crear nueva presentación con tema
DESDE LA VISTA NUEVO, a la que accede a través el menú Archivo, puede escoger una plantillas prediseñadas de Office e, incluso, acceder a una enorme cantidad de plantillas disponibles en línea.
IMPORTANTE
Al colocar el puntero sobre una plantilla en la vista Nuevo, aparece un icono de chincheta que le permite anclarla a la lista, en cuyo caso permanecerá ocupando el primer lugar de ésta.
En este ejercicio crearemos una presentación con uno de los temas prediseñados de Microsoft Office. Pulse el botón
Archivo
para mostrar su menú y escoja el comando
Nuevo.
Puede crear una presentación en blanco o escoger un tema prediseñado. Pulse sobre alguno que le guste y compruebe cómo se muestra ampliado. Del lado derecho de la nueva ventana puede ver sus variantes. Active alguna pulsando sobre su miniatura.
En la vista Nuevo se muestran en primer lugar si las hubiera, las plantillas ancladas y, después de éstas, las plantillas usadas recientemente.
Automáticamente se presentan en el área de previsualización muestras de otros diseños de diapositivas con el tema escogido. También puede ver las otras imágenes de muestra disponibles pulsando en los botones de punta de flecha que están a los lados del texto
Más imágenes,
en la parte inferior de la vista previa.
Pulse ahora sobre el botón rojo que contiene una flecha en su interior, a la derecha de la ventana abierta en pantalla.
Pulsando estos botones puede pasar de un tema a otro y continuar escogiendo variantes. Cuando encuentre un tema que le agrade pulse el botón
Crear.
Una nueva presentación con el tema escogido se presenta abierta en pantalla. Ciérrela pulsando su botón de aspa.
Ahora veremos cómo sacar provecho de los recursos en línea para crear nuevas presentaciones. Pulse de nuevo el botón
Archivo
y escoja el comando
Nuevo
una vez más.
En la parte superior de esta vista, cuenta con un campo de búsqueda. Debajo de éste, bajo el apartado
Búsquedas sugeridas,
pulse el vínculo
Calendario.
La aplicación busca temas en línea y finalmente muestra una selección de plantillas de calendarios. Puede escoger alguno directamente, utilizar alguno de los filtros del lado derecho o combinar varios filtros. Seleccione una de las plantillas.
Este se muestra ampliado en pantalla y a su derecha se muestra su descripción. Pulse el botón
Crear.
Una vez descargada una plantilla, ésta queda incluida en la vista Nuevo de la aplicación.
Se inicia la descarga y, al terminar, se muestra una nueva presentación con el tema seleccionado, lista para ser personalizada. Cierre también esta presentación
004
Configurar la Barra de acceso rápido
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO incluye por defecto tres iconos, Guardar, Deshacer, Rehacer (seguramente, las acciones de archivo más comunes). Además, un pequeño botón de flecha da acceso a las opciones de personalización de la barra y permite modificar la ubicación de la misma en la interfaz de PowerPoint y minimizar la Cinta de opciones.
IMPORTANTE
Desde el cuadro de personalización de la Barra de herramientas de acceso rápido y usando el menú de opciones que se esconde bajo el botón de punta de flecha es posible modificar su aspecto añadiendo o eliminando iconos. Del mismo modo, el menú contextual de las herramientas de cada ficha de la Cinta de opciones contiene una opción que permite agregarlas a la barra.
Con este ejercicio conoceremos un poco más a fondo uno de los elementos más útiles de la interfaz de PowerPoint 2013: la
Barra de herramientas de acceso rápido.
Como veremos a continuación, esta barra puede colocarse debajo de la
Cinta de opciones
y se puede personalizar de manera que muestre los iconos de las herramientas que queramos. Haga clic en el pequeño botón de punta de flecha situado en la
Barra de herramientas de acceso rápido.
Se despliega así el menú
Personalizar barra de herramientas de acceso rápido,
que muestra marcadas las herramientas que se incluyen por defecto en esta barra. Para cambiar la ubicación de la barra, pulse sobre la opción
Mostrar debajo de la cinta de opciones.
Automáticamente, la
Barra de herramientas de acceso rápido
se sitúa bajo la
Cinta de opciones.
Para volver a colocarla en su ubicación original, haga clic de nuevo sobre su botón de punta de flecha y seleccione la opción
Mostrar encima de la cinta de opciones.
Desde las opciones que se despliegan pulsando el botón de flecha de la Barra de herramientas de acceso rápido podrá configurar la propia barra.
Vuelva a pulsar sobre el botón de punta de flecha y haga clic en la opción
Abrir
para añadir ese icono a la
Barra de herramientas de acceso rápido.
Pulse una vez más en el botón de punta de flecha de la
Barra de herramientas de acceso rápido
y haga clic en la opción
Más comandos.
Se abre de este modo el cuadro
Opciones de PowerPoint
mostrando activa la ficha
Barra de herramientas de acceso rápido,
desde la cual podemos agregar o eliminar iconos de la
Barra de herramientas de acceso rápido,
así como cambiar la ubicación de la misma. Imaginemos que queremos añadir uno de los comandos incluidos en el la ficha
Archivo.
Haga clic en el botón de punta de flecha del campo
Comandos disponibles en
y, del menú que se despliega, seleccione la opción
Pestaña Archivo.
Ahora el cuadro muestra todas las herramientas que se incluyen en este menú. Haga clic sobre la opción
Cerrar,
pulse el botón
Agregar
y haga clic en el botón
Aceptar.
No sólo podemos personalizar el aspecto de la barra desde el cuadro
Opciones de PowerPoint.
Haga clic sobre la pestaña
Revisar
de la
Cinta de opciones.
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la herramienta
Ortografía
del grupo de herramientas
Revisión
y, del menú contextual que se despliega, seleccione la opción
Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.
IMPORTANTE
Para acceder al cuadro de personalización de la Barra de herramientas de acceso rápido podemos utilizar la opción Más comandos del menú de opciones con el que estamos trabajando o bien el botón Opciones de la ficha Archivo.
005
Trabajar con la Cinta de opciones
LOS TRADICIONALES MENÚS Y BARRAS DE HERRAMIENTAS de las versiones anteriores de PowerPoint fueron sustituido en la versión 2007 por la llamada Cinta de opciones, que ganó protagonismo en la versión 2010, y contiene herramientas organizadas por grupos en diferentes fichas. En cada una de estas fichas se incluyen los comandos de las tareas más habituales del programa.
IMPORTANTE
Además de las pestañas normales, y en función del elemento seleccionado, pueden aparecer en la Cinta de opciones pestañas contextuales que incluyen las herramientas de edición de dicho elemento (por ejemplo, Herramientas de imagen, Herramientas de dibujo, Herramientas de gráfico …).
Para pasar de una ficha a otra, basta con pulsar sobre su correspondiente pestaña. Haga clic sobre la pestaña
Diseño
de la
Cinta de opciones.
La Cinta de opciones está organizada en fichas que a su vez se dividen en grupos de herramientas.
En este caso son tres los grupos de herramientas que se incluyen en esta ficha y que permiten modificar el diseño de las diapositivas. Los comandos que muestran una pequeña punta de flecha contienen diferentes funciones. Haga clic sobre el comando
Tamaño diapositiva
del grupo de herramientas
Personalizar.
De este modo aparece un menú con los dos tamaños diferentes que pueden tener las diapositivas. Active la ficha Vista y haga clic sobre el iniciador de cuadro de diálogo que aparece a la derecha del título del grupo de herramientas
Mostrar.
Se abre el cuadro de diálogo
Cuadrículas y guías,
desde el que podemos definir estas dos herramientas para el archivo abierto. Cierre este cuadro pulsando el botón
Cancelar.
La
Cinta de opciones
puede minimizarse de manera que sólo se muestren las pestañas de cada una de sus fichas. Haga clic en el icono de punta de flecha que aparece en su esquina inferior derecha para desanclarla.
Si ha desanclado la Cinta de opciones, puede volver a anclarla pulsando el icono de chincheta que aparece en el mismo lugar que el icono que permite desanclarla. También puede pasar de un modo al otro con el atajo Ctrl.+F1.
De este modo la
Cinta de opciones
se ha desanclado y ahora muestra sólo las pestañas de sus fichas. Para ver las herramientas de cada una de ellas, basta con hacer clic sobre la pestaña correspondiente. Haga clic sobre la pestaña
Animaciones
y pulse sobre la diapositiva para comprobar cómo se oculta la
Cinta de opciones.
Y para volver a mostrar la
Cinta de opciones
en su tamaño normal, haga doble clic sobre esa misma pestaña.
Los atajos de teclado permiten ejecutar todo tipo de acciones desde cualquier punto del programa y sin necesidad de utilizar el ratón. Todos los comandos de la
Cinta de opciones
pueden utilizarse mediante teclas de acceso. Pulse la tecla
Alt
de su teclado para visualizar información sobre teclas para cada función en la vista actual de PowerPoint.
En efecto, ahora se muestran sobre los elementos las teclas que debemos pulsar para activarlos. Supongamos, por ejemplo, que queremos ver el contenido de la ficha
Presentación con diapositivas
de la
Cinta de opciones.
Pulse la tecla
S
de su teclado.
Para acabar este ejercicio en el que hemos aprendido a trabajar con la nueva
Cinta de opciones,
sitúese en la ficha
Inicio
pulsando sobre su correspondiente pestaña.
IMPORTANTE
Cuando las dimensiones de la pantalla no permiten mostrar todas las herramientas de la Cinta de opciones, el programa agrupa las que se incluyen en un mismo grupo en un botón que muestra el nombre de dicho grupo.
006
Insertar diapositivas
LA INSERCIÓN DE DIAPOSITIVAS PUEDE LLEVARSE a cabo desde el comando Nueva diapositiva disponible tanto en la ficha Inicio como en Insertar, o desde el menú contextual de una de las diapositivas del panel de diapositivas.
IMPORTANTE
En el grupo de herramientas Diapositivas se encuentra el botón Nueva diapositiva.
Si pulsamos directamente sobre la imagen del botón, el programa añadirá una nueva diapositiva con un formato predeterminado, mientras que si hacemos clic sobre el botón de flecha aparecerá una galería con los diseños de diapositivas que ofrece Office.
En este ejercicio trabajaremos en la presentación en blanco que dejamos abierta al acabar el ejercicio pasado y el ella insertaremos varias diapositivas; su organización así como otras acciones concretas se reservarán para los siguientes ejercicios. Como ha podido comprobar en los primeros ejercicios de este curso, el diseño predeterminado de presentaciones dispone únicamente de una diapositiva. Insertaremos dos más mediante distintos procedimientos. En la pestaña
Inicio
de la
Cinta de opciones,
haga clic sobre la imagen del botón
Nueva diapositiva
del grupo de herramientas
Diapositivas.
El diseño de la nueva diapositiva no es el mismo que el de la primera que aparece por defecto al crear una presentación. La razón es simple: la que aparece como primera diapositiva al crear la presentación, se establece como título o como portada, mientras que el resto, todas las que se incorporen a continuación, albergarán contenido. Ahora insertaremos una nueva diapositiva utilizando el menú contextual del
Panel de
diapositivas.
Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la segunda diapositiva en este panel.
Por defecto, las diapositivas insertadas en una presentación presentan el diseño de título y objetos.
Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento se desplegará su menú contextual.
Desde este menú contextual podemos agregar, duplicar y eliminar diapositivas, cambiar su diseño y su fondo, etc. Pulse sobre la opción
Nueva diapositiva.
El menú contextual le permite ejercer diversas acciones
Compruebe que el diseño de la segunda diapositiva se ha repetido en ésta. A continuación, le mostraremos cómo puede agregar una diapositiva con un diseño concreto entre la segunda y la tercera. Seleccione en el
Panel de diapositivas
la diapositiva número
2.
Pulse sobre el botón de flecha de la herramienta
Nueva diapositiva,
en el grupo
Diapositivas,
ficha
Insertar.
El botón Nueva Diapositiva le permite escoger entre diversos diseños.
Aparece así la galería de los diseños de diapositivas incluidas en el tema de Office. Desde este menú, también es posible duplicar diapositivas, insertar diapositivas de esquema y volver a utilizar diapositivas de otros archivos o de la biblioteca. Pulse sobre el diseño
Dos objetos.
Sepa que la inserción de nuevas diapositivas también puede llevarse a cabo desde la vista
Clasificador de diapositivas.
Para acabar este ejercicio en el que hemos aprendido diferentes métodos para agregar diapositivas a una presentación, pulse el botón de aspa de la
Barra de título
para cerrar la presentación y, en el cuadro de advertencia que se abre pulse
No guardar
para cerrar el programa.
007
Duplicar diapositivas
DUPLICAR DIAPOSITIVAS NO ES MÁS QUE obtener una copia exacta de una diapositiva existente en una presentación. La acción del duplicado de diapositivas resulta especialmente útil cuando el usuario necesita crear una nueva diapositiva muy parecida a otra.
IMPORTANTE
Cada vez que se abre una presentación, ésta se sitúa sobre la anterior, de modo que todas permanecen abiertas aunque no visibles. Además, el nombre que el programa le aplica por defecto es Presentación, seguido del número de orden correspondiente. La herramienta Cambiar ventanas de la ficha Vista de la Cinta de opciones muestra un listado de las presentaciones abiertas.
Descargue desde nuestra web la presentación
Los nutrientes
y guárdela en la carpeta
Mis documentos.
Haga clic en la pestaña
Archivo
y en la ficha del mismo nombre seleccione la opción
Abrir.
En el panel
Ubicaciones
escoja la opción
Equipo
y en el panel
Equipo
escoja la carpeta
Documentos.
También podría acceder a él usando el atajo Ctrl.+A o el botón que añadimos a la Barra de herramientas de acceso rápido.
Se abre el cuadro de diálogo
Abrir.
Localice y seleccione el archivo en cuestión y pulse sobre el botón
Abrir.
Verá que se ha abierto la presentación
Los nutrientes.pptx.
Pulse en la segunda diapositiva en el
Panel de diapositivas.
Puede acceder a la opción
Duplicar diapositiva
tanto desde el menú contextual de la diapositiva seleccionada como desde el botón
Nueva diapositiva
de la ficha
Inicio.
El duplicado de la diapositiva se situará siempre a continuación de la original. Haga clic en el botón de punta de flecha del comando
Nueva diapositiva
y luego pulse sobre la opción
Duplicar diapositivas seleccionadas.
Ahora la diapositiva número
3
es una réplica exacta de la número
2,
con el mismo diseño y el mismo contenido, que puede modificar según sean sus necesidades. A continuación, pulse la tecla
Control
y, sin soltarla, haga clic sobre la primera diapositiva en el
Panel de diapositivas.
De este modo ha seleccionado la diapositivas primera y tercera. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la primera diapositiva del panel y pulse sobre la opción
Duplicar diapositiva.
Las dos diapositivas seleccionadas se han duplicado y se han colocado debajo de la última de las seleccionadas, es decir, la número
3.
Haga clic en la parte inferior de la
Barra de desplazamiento vertical
del
Panel de diapositivas.
Efectivamente, las diapositivas
4
y
5,
que se encuentran seleccionadas, se han insertado después de la
3.
Vamos a aprovechar que están seleccionadas para comprobar que también es posible ocultar en una presentación varias diapositivas. Active la ficha
Presentación con diapositivas.
Pulse sobre el comando
Ocultar diapositiva
del grupo de herramientas
Configurar.
Las dos diapositivas seleccionadas se muestran sombreadas en el
Panel de diapositivas
y sus números tachados, lo que indica que no aparecerán en la presentación final. Para volver a mostrarlas, muestre el menú secundario de las diapositivas ocultas y desactive la opción
Ocultar diapositiva
pulsando sobre ella.
IMPORTANTE
Para seleccionar varias diapositivas seguidas a la vez en el Panel de diapositivas debemos pulsar sobre ellas manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, mientras que si esas diapositivas no son consecutivas, usaremos la tecla Control.
008
Cortar, copiar y borrar diapositivas
CUANDO SE DISEÑAN PRESENTACIONES CON MUCHAS diapositivas, es habitual que, una vez terminadas y comprobadas, el usuario decida cambiar de posición algunos de estos elementos. Esta acción es la que se conoce con el nombre de Mover.
En este ejercicio le mostraremos cómo puede copiar, cortar y pegar diapositivas no sólo en una misma presentación sino también de una presentación a otra. Para ello, utilizaremos una vez más las presentación
Los nutrientes.
Seleccione las diapositivas
4
y
5
en el
Panel de diapositivas.
Pulse sobre ellas con el botón secundario del ratón y escoja la opción
Eliminar diapositivas.
Seleccione ahora la diapositiva 3, active la ficha
Inicio
de la
Cinta de opciones
y pulse sobre la herramienta
Cortar,
cuyo icono muestra unas tijeras en el grupo
Portapapeles.
Al cortar una diapositiva, como al cortar cualquier otra selección en prácticamente cualquier aplicación, la diapositiva desaparece de la pantalla hasta el momento en que sea pegada. En cambio, al copiarla, ésta se mantiene en el lugar de origen.
La diapositiva número
4
ha desaparecido, y la numeración se ha organizado. Haga clic en la parte inferior de la
Barra de desplazamiento vertical
del
Panel de diapositivas.
Una línea horizontal muestra la ubicación seleccionada. Haga clic la parte superior del comando
Pegar
del grupo de herramientas
Portapapeles
para ubicar la diapositiva cortada al final de la presentación.
Seguidamente le mostraremos cómo también puede mover diapositivas entre presentaciones. Descargue y abra la presentación
Vitaminas.pptx
de nuestra web.
Seleccione la diapositiva
2
y pulse el botón
Copiar,
que es el que muestra dos folios de papel en el grupo
Portapapeles
de la ficha
Inicio.
Active la ficha
Vista,
pulse el comando
Cambiar ventanas
del grupo
Ventana
y escoja la opción
Los nutrientes
para traer esta presentación de nuevo a primer plano.
Seleccione la última diapositiva, pulse en la parte inferior del comando
Pegar
en la
Cinta de opciones
y, del menú
Opciones de pegado
escoja la primera,
Usar tema de destino.
La diapositiva se pega pero mantiene el tema de la presentación activa. El efecto hubiera sido el mismo si hubiera pegado la diapositiva usando simplemente el botón
Pegar
o el atajo de teclado
Ctrl.+V.
Sobre la diapositiva pegada puede ver una pequeña etiqueta flotante. Haga clic sobre ella para mostrar las opciones de pegado y a continuación escoja la segunda opción para que conserve su diseño de origen.
La etiqueta inteligente de Opciones de pegado permite pegar una diapositiva manteniendo el formato original.
IMPORTANTE
Todos los elementos que se cortan o se copian se almacenan provisionalmente en el Portapapeles, hasta que el usuario decide pegarlos en otra ubicación.
