Excel 2019 für Dummies E-Book

Greg Harvey

• Herausgeber: Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Serie: ...für Dummies
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2019

Seitenzahl: 608

Beschreibung

Wenn schon der Gedanke an Excel-Arbeitsblätter Ihnen Kopfschmerzen macht, ist dieses Buch das richtige für Sie. Dieser praktische Leitfaden wird Sie mit der neuesten Version der Software, Microsoft Excel 2019, vertraut machen. Im Handumdrehen können Sie Arbeitsblätter erstellen und bearbeiten, Zellen formatieren, Formeln eingeben, Diagramme erstellen und bearbeiten, Diagramme einfügen, Datenbankformulare entwerfen und vieles mehr. Außerdem erhalten Sie eine leicht verständliche Anleitung für fortgeschrittene Excel-Fertigkeiten, wie das Hinzufügen von Hyperlinks zu Arbeitsblättern, das Speichern von Arbeitsblättern als Webseiten, das Hinzufügen von Arbeitsblattdaten zu einer bestehenden Webseite und vieles mehr. Wir haben den Preis zum 30.7.2020 dauerhaft auf 12 Euro gesenkt

Leseprobe

Excel 2019 für Dummies

Schummelseite

DAS EXCEL 2019-ARBEITSBLATTFENSTER AUF EINEN BLICK

Damit Sie sich möglichst schnell in Excel zurechtfinden, erfahren Sie hier in Kürze, wie ein Arbeitsblatt in Excel 2019 aufgebaut ist (von links nach rechts und von oben nach unten):

Ganz oben im Excel-Fenster, links neben dem mittig platzierten Dateinamen, befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Standardmäßig sehen Sie die Schaltflächen mit den Befehlen Speichern, Rückgängig und Wiederholen. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie nach Ihren Wünschen anpassen.Rechts oben neben dem Dateinamen und Ihrem Benutzernamen liegt die Schaltfläche Menüband-anzeigeoptionen, über die Sie das Erscheinungsbild des Menübands mit seinen Registerkarten und Befehlen steuern können. Rechts daneben befinden sich die Schaltflächen Minimieren, Maximieren/verkleinern und Schliessen.In der zweiten Reihe des Arbeitsblattfensters liegt links die Schaltfläche Datei, die Sie in die Backstage-Ansicht führt, wo Ihnen eine Liste mit Befehlen präsentiert wird, mit denen Sie beispielsweise Informationen zu dem aktuellen Arbeitsblatt erhalten oder es ausdrucken können. Mit der -Taste schließen Sie die Backstage-Ansicht und wechseln zurück in das reguläre Arbeitsblatt.Rechts neben der Schaltfläche Datei und den fein säuberlich dahinter aufgereihten Registerkarten des Menübands befindet sich das Textfeld Was möchten sie tun? (die Lupe), über das Sie sich Hilfe zu Excel 2019 holen können. Direkt gefolgt wird das Textfeld von der Schaltfläche Freigeben, mit der Sie Ihr bei OneDrive oder auf einer SharePoint-Website gespeichertes Arbeitsblatt mit anderen teilen können.Der dritte Abschnitt unterhalb des Menübands beginnt mit dem Namenfeld, das den Spaltenbuchstaben und die Zeilennummer der aktuell mit dem Mauszeiger markierten Zelle angibt. (A1 ist die Adresse der ersten Zelle eines Arbeitsblatts.) Wenn die Zelle zu einem Zellbereich gehört, den Sie mit einem Namen versehen haben, wird der Bereichsname und nicht die Zelladresse angezeigt.Unter dem Namenfeld befinden sich drei Schaltflächen für die Dateneingabe: Abbrechen (um die Eingabe in der markierten Zelle zu löschen), Eingeben (um eine Dateneingabe abzuschließen) und Funktion einfügen (mit dem Symbol fx, um eine Formel aus dem reichhaltigen Angebot an Funktionen in der markierten Zelle anzuwenden). Das lange Textfeld rechts daneben ist die Formelleiste, die Ihnen anzeigt, was Sie gerade in eine Zelle eingeben.Unterhalb von Namenfeld und Formelleiste liegt das eigentliche Arbeitsblatt, in dem die Inhalte Ihres Blatts und alle Diagramme oder Grafiken angezeigt werden. Dieser Bereich macht den größten Teil des Arbeitsblattfensters von Excel aus. Die hellgrauen Gitternetzlinien zeigen an, wo sich die einzelnen Zellen befinden. Oben sehen Sie eine Reihe mit Buchstaben (die Spalten) und links befindet sich eine Spalte mit Zahlen (die Zeilen). Die Anzahl der gerade im Arbeitsblattbereich angezeigten Zellen hängt zum einen von der Größe und Auflösung des Bildschirms Ihres Computers ab und zum anderen von der eingestellten Vergrößerung in Excel. Nutzen Sie die senkrechte Bildlaufleiste am rechten Bildschirmrand und die waagerechte Bildlaufleiste entlang des unteren Arbeitsblattrands, um versteckte Bereiche des Blatts sichtbar zu machen.Links von der waagerechten Bildlaufleiste unterhalb des Arbeitsblattbereichs finden Sie die Schaltfläche Neues blatt (mit dem Sie weitere Arbeitsblätter hinzufügen). Links neben dieser Schaltfläche liegt das Blattregister mit den einzelnen Blättern der Mappe und ihren jeweiligen Namen (zum Beispiel Tabelle1). Links vom ersten Blatt sehen Sie die Schaltflächen Nächstes blatt und Vorheriges blatt. Wenn Ihre Excel-Arbeitsmappe so viele Arbeitsblätter enthält, dass nicht alle gleichzeitig angezeigt werden können, fügt Excel Schaltflächen hinzu, mit denen Sie zügig durch Ihr Blattregister blättern können.Ganz unten im Fenster des Excel-Arbeitsblatts sehen wir die Statusleiste. Der aktuelle Betriebsmodus (Bereit, Eingeben, Bearbeiten und so weiter) wird dort ganz links eingeblendet. Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, fügt Excel die Schaltfläche Makro aufzeichnen hinzu, die direkt rechts neben der Betriebsmodus-Anzeige erscheint. Wenn Sie eine Reihe von Zellen in Ihrem Arbeitsblatt markieren, die Zahlen enthalten, zeigt Excel etwa in der Mitte der Statusleiste den Mittelwert, die Anzahl und die Summe dieser Zahlen an. Rechts in der Statusleiste befinden sich drei Schaltflächen für verschiedene Arbeitsblattansichten – Normal, Seitenlayout, Umbruchvorschau – gefolgt von den Schaltflächen Verkleinern und Vergrößern sowie dem Zoom-Schieberegler, mit dem sich die Anzeigegröße der Zellen in Prozent einstellen lässt.

TASTENKOMBINATIONEN ZUM VERSCHIEBEN DES CURSORS IN EXCEL-ARBEITSBLÄTTERN

Taste(nkombination)

Beschreibung

oder

Nach rechts zur nächsten Zelle

oder +

Nach links zur nächsten Zelle

Eine Zeile nach oben

Eine Zeile nach unten

Zur ersten Zelle in der aktuellen Zeile

+

Zur ersten Zelle (A1) im Arbeitsblatt

+ oder ,

Zur Zelle in der rechten unteren Ecke des aktiven Bereichs des Arbeitsblatts (also in die Spalte oder Zelle, in der sich die letzte Zelle, die Daten enthält, befindet)

Einen Bildschirm nach oben zur Zelle in derselben Spalte

Einen Bildschirm nach unten zur Zelle in derselben Spalte

+ oder ,

Nach rechts zur nächsten belegten Zelle in derselben Zeile, die sich entweder vor oder nach einer leeren Zelle befindet; wenn keine Zelle belegt ist, springt der Zellcursor an das Ende der Zeile

+oder ,

Nach rechts zur nächsten belegten Zelle in derselben Zeile, die sich entweder vor oder nach einer leeren Zelle befindet; wenn keine Zelle belegt ist, springt der Zellcursor an das Ende der Zeile

+ oder ,

Nach oben zur nächsten belegten Zelle in derselben Spalte, die sich entweder vor oder nach einer leeren Zelle befindet; wenn keine Zelle belegt ist, springt der Zellcursor an den Anfang der Spalte

+ oder ,

Nach unten zur nächsten belegten Zelle in derselben Spalte, die sich entweder vor oder nach einer leeren Zelle befindet; wenn keine Zelle belegt ist, springt der Zellcursor an das Ende der Spalte

+

Zur letzten Zelle mit Daten im nächsten Arbeitsblatt der Arbeitsmappe

+

Zur letzten Zelle mit Daten im vorherigen Arbeitsblatt der Arbeitsmappe

FEHLERWERTE IN EXCEL-FORMELN INTERPRETIEREN

Wenn eine Excel-Formel verrücktspielt und keinen verständlichen errechneten Wert ausgibt, merken Sie das sofort an einer merkwürdigen, eher unverständlichen Meldung. Diese seltsame Meldung nennt sich im Excel-Jargon Fehlerwert und will Ihnen mitteilen, dass irgendein Element – entweder in der Formel selbst oder in einem Zellbezug – die Ausgabe des erwarteten Ergebnisses verhindert.

Die folgende Tabelle enthält einige Excel-Fehlerwerte und deren häufigste Ursachen.

Fehlerwert

Ursache

#DIV/0!

Die Formel versucht, durch null zu teilen, da entweder eine Zelle den Wert 0 enthält oder, was meistens der Fall ist, die Zelle leer ist. Eine Division durch null darf es aber in der Mathematik nicht geben.

#NAME?

Die Formel bezieht sich auf einen Bereichsnamen, den es im Arbeitsblatt nicht gibt. Dieser Fehlerwert wird ausgegeben, wenn Sie einen falschen Bereichsnamen eingegeben oder Text in der Formel nicht in Anführungszeichen gesetzt haben; Excel behandelt diesen Text dann wie einen Bereichsnamen und kann ihn natürlich nicht finden, da es ihn nicht gibt.

#NULL!

Sie haben wahrscheinlich ein Leerzeichen anstelle eines Semikolons eingegeben, um Zellbezüge als Funktionsargumente voneinander zu trennen.

#ZAHL!

Ein Problem mit einer Zahl, zum Beispiel ein falsches Argument in einer Excel-Funktion oder eine Berechnung, die als Ergebnis eine Zahl ausgibt, die zu groß oder zu klein für die Darstellung im Arbeitsblatt ist.

#BEZUG!

Die Formel enthält einen ungültigen Zellbezug. Das kann der Fall sein, wenn Sie Zellen löschen oder überschreiben, die als Zellbezug in einer Formel angegeben sind.

#WERT!

Das Argument oder der Operator, das oder den Sie verwendet haben, hat den falschen Typ, oder Sie haben eine mathematische Operation aufgerufen, die sich auf Zellen bezieht, die Texteingaben enthalten.

DIE TOP TEN DER FUNKTIONEN IN EXCEL 2019

Was sind die besten Eigenschaften von Excel 2019? Ein flüchtiger Blick auf diese Liste verrät Ihnen, dass es bei Excel 2019 um produktives Arbeiten geht – immer und überall!

Vollständige Cloud-Unterstützung: Über Datei | Speichern und Datei | Öffnen wird es zu einem Kinderspiel, die gemeinsam genutzten OneDrive-Ordner oder SharePoint-Websites als Speicherort für Ihre liebsten Arbeitsmappen hinzuzufügen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe in der Cloud abspeichern, speichert Excel automatisch Ihre Änderungen, während Sie daran arbeiten. Über die Schaltfläche Versionsverlauf (rechts neben der Schaltfläche Freigeben im Menüband) öffnen Sie den gleichnamigen Aufgabenbereich, der Ihnen alle bisher gespeicherten Versionen der Datei anzeigt. Das ist praktisch für den Fall, dass Sie mit Ihren Änderungen über das Ziel hinausgeschossen sind. Sind Ihre Excel-Arbeitsmappen in der Cloud abgelegt, können Sie von überall und von jedem Gerät, auf dem eine kompatible Version von Excel läuft, darauf zugreifen. Und wenn mal kein Excel installiert ist, steht Ihnen Excel Online zur Verfügung, das in so gut wie jedem Internetbrowser funktioniert.Dateifreigabe leicht gemacht: Die Freigabe von Dateien und das gemeinsame Bearbeiten von Arbeitsblättern sind so einfach wie nie zuvor über die Schaltfläche Freigeben rechts neben den Registerkarten des Menübands. Laden Sie andere Personen ein, Arbeitsblätter, die in Ihrem OneDrive-Speicher liegen, anzusehen und zu bearbeiten.Touchscreen willkommen: Excel 2019 ist nicht nur das beste Tabellenkalkulationsprogramm, das es für Ihren Desktoprechner oder Laptop mit Windows-Betriebssystem gibt, auch für Ihr Windows-Tablet oder -Smartphone ist es hervorragend geeignet. Excel verfügt über einen besonderen Touchmodus, der mehr Platz zwischen den Schaltflächen im Menüband lässt, damit sie leichter mit dem Finger oder einem Eingabestift ausgewählt werden können.Integrierte Datenmodelle: Excel unterstützt Eins-zu-eins- und Eins-zu-viele-Beziehungen zwischen Datentabellen, die Sie aus anderen Datenbankprogrammen nach Excel importieren, und Datenlisten, die Sie in Excel selbst erstellen. Mit den Beziehungen zwischen den Datentabellen und -listen im Datenmodell können Sie Daten aus jeder beliebigen Spalte in Ihren selbst erstellten PivotTables und PivotCharts verwenden.Mit Datenschnitt und Zeitachse in PivotTable filtern: Mit einem Datenschnitt in Ihrer Pivot-Tabelle können Sie in Excel 2019 schnell und unkompliziert Daten mithilfe von grafisch angeordneten Säulen filtern. Zeitachsen helfen dabei, datumsbasierte Daten aus Pivot-Tabellen grafisch als Zeitstrahl darzustellen.Empfohlene Diagramme: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Diagramm Ihre Daten am besten zur Geltung bringt, platzieren Sie einfach irgendwo in der Datentabelle den Mauszeiger und wählen in der Registerkarte Einfügen die Schaltfläche Empfohlene diagramme. Excel zeigt Ihnen das Dialogfeld Diagramm einfügen, das Ihnen anhand von verschiedenen Live-Vorschaubildern zeigt, wie Ihre Daten mit den unterschiedlichen Diagrammen aussehen werden. Mit OK bestätigen Sie Ihre Auswahl und übernehmen das passende Diagramm in Ihr Arbeitsblatt.Empfohlene PivotTables: Wenn Sie ein Neuling in der Erstellung von Pivot-Tabellen für Ihre selbst erstellten oder importieren Datenlisten sind, können Sie sich von Excel eine empfehlen lassen. Sie müssen dazu lediglich den Mauszeiger in einer der Zellen in der Datenliste positionieren und in der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf die Schaltfläche Empfohlene pivottables klicken. Das gleichnamige Dialogfeld zeigt Ihnen eine Liste mit unterschiedlichen Pivot-Tabellen, die Sie durch Bestätigung mit OK in Ihr Arbeitsblatt übernehmen können.Office-Add-Ins: Mit der Installation von Office-Add-Ins erweitern Sie die Funktionalität von Excel 2019. Add-Ins sind kleine, spezialisierte Programme, die Sie innerhalb von Excel über den Office Store herunterladen und installieren können. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Einfügen unter Add-ins auf Meine add-ins und dann Alle anzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Office store, um das Dialogfeld zum Stöbern zu öffnen.Schnellanalyse: Diese Funktion bietet sich in der unteren rechten Ecke einer markierten Tabelle an. Die Schnellanalyse enthält Optionen für die bedingte Formatierung, die Erstellung von Diagrammen oder Pivot-Tabellen, die Berechnung von Ergebnissen in Spalten oder Zeilen oder für das Hinzufügen von Sparklines in der markierten Tabelle. Und dank der Live-Vorschau können Sie sofort sehen, wie Ihre Daten aussehen werden, sobald Sie sich für eine Option entscheiden.Blitzvorschau: Diese raffinierte Funktion kann geradezu Gedanken lesen, wenn sich in einer einzigen Spalte Ihres Arbeitsblatts Zelleinträge befinden, die aber aus mehreren eigenständigen Elementen bestehen, mit denen Sie besser arbeiten könnten, wenn Sie sich in einer separaten Spalte befänden. Die Blitzvorschau leistet Abhilfe. Um einzelne Elemente in längeren Zelleinträgen voneinander zu trennen, müssen Sie das erste Element, das Sie extrahieren möchten, per Hand in die leere Zelle (einer leeren Spalte) direkt rechts daneben eingeben. Drücken Sie dann . Ziehen Sie nun mit dem Mauszeiger die Markierung in der Spalte nach unten. Wählen Sie im Kontextmenü Auto-ausfülloptionen die Option Blitzvorschau. Wie von Zauberhand werden die verbleibenden Eingaben für die gesamte Spalte vorgenommen.

Excel 2019 für Dummies

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

©2019 WILEY-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA, Weinheim

Original English language edition Excel 2019 For Dummies © 2019 by Wiley Publishing, Inc. All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This translation published by arrangement with John Wiley and Sons, Inc.

Copyright der englischsprachigen Originalausgabe Excel 2019 For Dummies © 2019 by Wiley Publishing, Inc. Alle Rechte vorbehalten inklusive des Rechtes auf Reproduktion im Ganzen oder in Teilen und in jeglicher Form. Diese Übersetzung wird mit Genehmigung von John Wiley and Sons, Inc. publiziert.

Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission.

Wiley, die Bezeichnung »Für Dummies«, das Dummies-Mann-Logo und darauf bezogene Gestaltungen sind Marken oder eingetragene Marken von John Wiley & Sons, Inc., USA, Deutschland und in anderen Ländern.

Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.

Print ISBN: 978-3-527-71550-3ePub ISBN: 978-3-527-81902-7

Coverfoto © Rawpixel.com – stock.adobe.comKorrektur Claudia Lötschert, Neuss

Über den Autor

Greg Harvey hat zahlreiche Computerbücher geschrieben. Zu seinen erfolgreichsten Publikationen zählt der Klassiker Excel 2016 für Dummies. Greg Harvey begann seine Karriere damit, Geschäftsleuten die Nutzung von PCs und der dazugehörigen Software beizubringen. Das war noch in den wilden Zeiten von DOS, WordStar und Lotus 1-2-3 Mitte der 80er-Jahre des vergangenen Jahrhunderts. Nachdem er für eine Reihe von Schulungsunternehmen gearbeitet hatte, ging er an die Golden Gate University in San Francisco und hielt dort Kurse über Tabellenkalkulations- und Datenbankprogramme.

Seine Vorliebe für die Lehre hat sich im Laufe der Zeit in eine Vorliebe für das Schreiben gewandelt. … für Dummies-Bücher gehören dabei natürlich zu seinen Favoriten, da er hier voll und ganz seine Lieblingsleserschaft ansprechen kann: die Anfänger. Hier kann er seinen Humor einsetzen (das A und O in jeder guten Schulung) und – fast noch besser – hier und da seine ganz persönlichen Ansichten zum Thema zum Besten geben.

Greg Harvey hat Philosophie und Religion mit Schwerpunkt Asienwissenschaften und Vergleichende Theologie studiert und im Mai 2004 promoviert. Nun sind alle froh, dass er noch rechtzeitig vor dem Ruhestand seine Ausbildung beendet hat.

Inhaltsverzeichnis

Cover

Titelseite

Impressum

Über den Autor

Einleitung

Über dieses Buch

Wie Sie dieses Buch nutzen können

Was Sie nicht lesen müssen

Törichte Annahmen über den Leser

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Konventionen in diesem Buch

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

Wie es weitergeht

Teil I: Für den Anfang: Das absolute Minimum

Kapitel 1: Das große Excel 2019 -Benutzerexperiment

Die Benutzeroberfläche von Excel

Excel starten und beenden

Hilfe ist schon unterwegs

Kapitel 2: Die erste Arbeitsmappe

Die Arbeit beginnt

Das ABC der Dateneingabe

Welche Daten sind denn Ihr Typ?

Fehlersuche und -bekämpfung

Keine Angst vor der Dateneingabe

Funktionieren die Funktionen?

Jetzt wird gespeichert

Die Arbeitsmappe als PDF speichern

AutoWiederherstellen – die Rettung nach dem Crash

Teil II: Ändern nach Lust und Laune

Kapitel 3: Ein bisschen Glanz für nüchterne Zahlen

Sie haben die Wahl!

Der Tabellenformatvorlagenkatalog

Zellen mit den Optionen der Registerkarte »Start« formatieren

Zellen direkt an der Quelle mit der Minisymbolleiste formatieren

Auch ein Dialogfeld zeigt Format

Wem die Spaltenbreite nicht passt …

Das ist aber schriftartig!

Alles in Reih und Glied bringen

Zellen mit Format

Mit dem Formatierungspinsel wedeln

Bedingte Formatierung

Kapitel 4: Änderungen durchführen, ohne Chaos anzurichten

Arbeitsmappen, wo seid ihr?

Bitte rückgängig machen!

Ziehen bis zum Ablegen

Die Formel und das AutoAusfüllen

Man muss auch einfügen können

Inhalt oder Zelle löschen, das ist hier die Frage

Vorsicht, Einfügearbeiten!

Tippfehlern den Garaus machen

Kapitel 5: Und jetzt alles aufs Papier gebracht

Einen prüfenden Blick auf Arbeitsblätter im Seitenlayout werfen

Einen prüfenden Blick auf Arbeitsblätter in der Seitenansicht werfen

Das aktuelle Arbeitsblatt drucken

Auf der Jagd nach der perfekten Seite

Von Kopf bis Fuß

Alles an seinem Platz

Auch Formeln wollen gedruckt werden

Teil III: Den Datenüberblick behalten

Kapitel 6: Ihre Daten in den Griff kriegen

Zoom, zoom, zoom, Fenster zoom herum

Wer klopft da an mein Unterfenster?

Eingefrorene Zeilen- und Spaltenüberschriften

Elektronische Kommentare

Wie heißt denn die Zelle?

Wer suchet, der findet

Aufgepasst bei Zellersatzteilen

Die intelligente Suchfunktion

Manuell neu berechnen

Schutzmaßnahmen ergreifen

Kapitel 7: Mit mehreren Arbeitsblättern jonglieren

Was ich an Arbeitsblättern so mag

Mal mehr, mal weniger

In Arbeitsblättern »fensterln«

Arbeitsblätter Seite an Seite vergleichen

Von Arbeitsmappe zu Arbeitsmappe

Fassen wir zusammen

Teil IV: Hier geht's zur Datenanalyse

Kapitel 8: Was wäre, wenn …?

»Was wäre wenn« mit Datentabellen spielen

»Was wäre wenn« mit der Zielwertsuche spielen

»Was wäre wenn« mit dem Szenario-Manager spielen

Kapitel 9: PivotTables – die ultimative Datenauswertung

Was man mit PivotTables so alles machen kann

Eine PivotTable formatieren

PivotTable-Daten filtern und sortieren

PivotTables umstrukturieren

PivotCharts – die grafische Darstellung von PivotTable-Daten

Teil V: Ein Leben nach den Arbeitsblättern

Kapitel 10: Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Professionelle Diagramme zaubern

Und noch mehr Grafiken

Mit überlappenden grafischen Objekten arbeiten

Nur das Diagramm aufs Papier bringen

Kapitel 11: Zahlen und Fakten griffbereit

Tabellen erstellen

Daten von A bis Z

Daten in Tabellen filtern

Externe Daten in eine Tabelle importieren

Kapitel 12: Erweitern, verknüpfen, automatisieren und gemeinsam nutzen

Mit Office-Add-Ins arbeiten

Spezielle Excel-Add-Ins einsetzen

Arbeitsblätter mit Hyperlinks ausstatten

Aufgaben mit Makros automatisieren

Arbeitsblätter gemeinsam nutzen

Arbeitsmappen online bearbeiten

Teil VI: Der Top-Ten-Teil

Kapitel 13: Die Top Ten für Anfänger

Kapitel 14: Die Top Ten für alle

Stichwortverzeichnis

End User License Agreement

Tabellenverzeichnis

Kapitel 1

Tabelle 1.1: Tastenkombinationen zum Verschieben des Zellcursors

Kapitel 2

Tabelle 2.1: Mögliche Fehlerwerte

Tabelle 2.2: Tastenkombinationen zum Bearbeiten von Zelleinträgen in der Bearbeitungsleiste

Tabelle 2.3: Beispiele für Datenreihen, die Sie mit AutoAusfüllen erstellen können

Kapitel 3

Tabelle 3.1: Die Schaltflächen für die Formatierung in den Gruppen »Schriftart«, »Ausrichtung« und »Zahl« auf der Registerkarte »Start«

Kapitel 11

Tabelle 11.1: So blättern Sie am geschicktesten durch die Datensätze.

Tabelle 11.2: Operatoren zum Definieren von Suchkriterien

Tabelle 11.3: Die wichtigsten Operatoren für benutzerdefinierte AutoFilter

Illustrationsverzeichnis

Kapitel 1

Abbildung 1.1: Eine neue, leere oder eine zuletzt verwendete Arbeitsmappe oder eine Vorlage als Basis für eine neue Arbeitsmappe öffnen.

Abbildung 1.2: Eine neue leere Arbeitsmappe in Excel 2019

Abbildung 1.3: In der Backstage-Ansicht erhalten Sie auf einen Blick Informationen über die aktuelle Datei und Zugriff auf dateirelevante Befehle.

Abbildung 1.4: Das Menüband besteht aus einer Reihe von Registerkarten, die – in logischen Gruppen zusammengefasst – Befehle enthalten.

Abbildung 1.5: Für bestimmte Objekte gibt es im Menüband kontextabhängige Tools mit eigenen Registerkarten, Gruppen und Schaltflächen.

Abbildung 1.6: Das Aussehen der Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Abbildung 1.7: Die Windows 10-Bildschirmtastatur ist unterhalb des Programmfensters von Excel 2019 angedockt.

Abbildung 1.8: Mit den Registerlaufpfeilen, dem Blattregister und der Schaltfläche »Neues Blatt« aktivieren Sie Arbeitsblätter und fügen neue hinzu.

Abbildung 1.9: Die Statusleiste zeigt den aktuellen Programmzustand an und ermöglicht das Umschalten zwischen verschiedenen Ansichten.

Abbildung 1.10: Hier bietet die Onlinehilfe von Excel gerade Links zum Thema »Sortieren« an.

Kapitel 2

Abbildung 2.1: Der Startbildschirm nach dem Starten von Excel

Abbildung 2.2: Ihre Dateneingabe wird sowohl in der Zelle als auch in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Abbildung 2.3: Hat sich ein langer Zelleintrag auch in der Nachbarzelle breitgemacht, wird er rigoros abgeschnitten, sobald Sie dort etwas eingeben.

Abbildung 2.4: Um den Wert 30834,63 in die Zelle B9 einzugeben, geben Sie 3083463 ein und drücken auf der Zehnertastatur.

Abbildung 2.5: Sobald Sie in Zelle B9 auf der Zehnertastatur drücken, verschiebt Excel den Zellcursor auf Zelle C3.

Abbildung 2.6: Sie beginnen die Formel mit einem Gleichheitszeichen. Danach markieren Sie die Zelle A2.

Abbildung 2.7: Für den zweiten Teil der Formel geben Sie * ein und markieren anschließend die Zelle B2.

Abbildung 2.8: Das Ergebnis wird in Zelle C2 angezeigt. (In der Bearbeitungsleiste steht noch immer die Formel.)

Abbildung 2.9: Tippfehler und Abkürzungen eingeben, die Excel automatisch korrigieren oder vervollständigen soll

Abbildung 2.10: Mit dem Ausfüllkästchen den Zellbereich markieren, in dem die noch fehlenden Monatsnamen angezeigt werden sollen

Abbildung 2.11: Sobald Sie die Maustaste loslassen, fügt Excel die restlichen Monatsnamen ein.

Abbildung 2.12: So erstellen Sie eine Standortliste aus im Arbeitsblatt enthaltenen Einträgen.

Abbildung 2.13: Die vollständigen Namen werden per Blitzvorschau auf verschiedene Spalten verteilt.

Abbildung 2.14: Wählen Sie im Dialogfeld

Funktion einfügen

die Funktion aus, mit der Sie arbeiten wollen.

Abbildung 2.15: Im Dialogfeld »Funktionsargumente« legen Sie fest, welche Argumente in der ausgewählten Funktion verwendet werden sollen.

Abbildung 2.16: Mit einem Klick auf die Schaltfläche »AutoSumme« oben rechts wird der Quartalsumsatz von Marios Pizzastube in E3 berechnet.

Abbildung 2.17: Das Arbeitsblatt mit dem Gesamtumsatz für das erste Quartal

Abbildung 2.18: Mit der SUMME-Funktion werden die Umsätze für Januar in Spalte B addiert.

Abbildung 2.19: Das Arbeitsblatt nach dem Kopieren der SUMME-Formel

Abbildung 2.20: So ermitteln Sie kurz und schmerzlos die Quartalssummen mit der Schnellanalyse.

Abbildung 2.21: Entscheiden Sie sich hier, wo Sie Ihre Daten ablegen wollen.

Kapitel 3

Abbildung 3.1: Verschiedene Formen und Größen von Zellbereichen

Abbildung 3.2: Setzen Sie den Mauszeiger auf den unteren Rand der ersten Zelle, um alle Zellen der ersten Spalte auszuwählen.

Abbildung 3.3: Halten Sie gedrückt und doppelklicken Sie irgendwo auf den rechten Rand der markierten Spalte.

Abbildung 3.4: Die gesamte Tabelle ist nun ausgewählt.

Abbildung 3.5: Geben Sie im Dialogfeld »Als Tabelle formatieren« den Bereich an, der formatiert werden soll.

Abbildung 3.6: Nach der Wahl eines Formats erscheint die Registerkarte »Entwurf« unter der kontextabhängigen Registerkarte »Tabellentools«.

Abbildung 3.7: Erzeugen Sie im Fenster »Neues Tabellenformat« eine eigene Tabellenformatvorlage.

Abbildung 3.8: Mit den Schaltflächen der Minisymbolleiste gängige Formatänderungen an einer Zellauswahl auf dem Arbeitsblatt vornehmen

Abbildung 3.9: Im Dialogfeld »Zellen formatieren« haben Sie Zugriff auf zahlreiche Formatierungsmöglichkeiten für den ausgewählten Zellbereich.

Abbildung 3.10: Die Gesamtumsätze, nachdem ich auf der Registerkarte »Start« auf die Schaltfläche »Buchhaltungszahlenformat« geklickt habe

Abbildung 3.11: Die Monatsumsätze, nachdem ich sie mit dem 1.000er-Trennzeichenformat formatiert habe

Abbildung 3.12: Verhältnis Monatsumsatz/Quartalsumsatz im Prozentformat

Abbildung 3.13: So siehtʼs aus, wenn die Überschrift über den Spalten A bis E zentriert ist.

Abbildung 3.14: Die Tabellenüberschrift wurde in Zeile 1 vertikal zentriert.

Abbildung 3.15: Die Namen werden gnadenlos durch die Spaltenbegrenzung abgeschnitten.

Abbildung 3.16: Ein neues Arbeitsblatt, dessen Spaltenüberschriften umbrochen wurden

Abbildung 3.17: Das Arbeitsblatt mit um 90 Grad gedrehten Spaltenüberschriften

Abbildung 3.18: Das Arbeitsblatt mit um 45 Grad gedrehten Spaltenüberschriften

Abbildung 3.19: Wählen Sie im Drop-down-Menü »Rahmenlinien« einen Rahmen für die Zellen aus.

Abbildung 3.20: Gleiche Werte mit Datenbalken, Farbskalen und Symbolsätzen formatiert

Abbildung 3.21: Live-Vorschau der Schnellanalyse für das bedingte Formatieren einer Tabelle

Kapitel 4

Abbildung 4.1: Finden Sie im Bildschirm »Öffnen« die Dateien, die Sie zuletzt bearbeitet haben.

Abbildung 4.2: Im Dialogfeld »Öffnen« können Sie eine Arbeitsmappe suchen und zum Bearbeiten öffnen.

Abbildung 4.3: Ein markierter Zellbereich wird an eine neue Position im Arbeitsblatt gezogen.

Abbildung 4.4: Das Arbeitsblatt nach Ausführen der Aktion »Ziehen und Ablegen«

Abbildung 4.5: Eine Formel mit AutoAusfüllen in einen Zellbereich kopieren

Abbildung 4.6: Das Arbeitsblatt mit den aktualisierten Summenformeln

Abbildung 4.7: Die Formel zum Berechnen des Anteils der Monatsumsätze an den Quartalsumsätzen wird mit absolutem Zellbezug kopiert.

Abbildung 4.8: Das Arbeitsblatt, nachdem die Formel mit den absoluten Zellbezügen kopiert wurde

Abbildung 4.9: Menü mit Einfügeoptionen

Abbildung 4.10: Aufgabenbereich »Zwischenablage« auf der linken Seite des Excel-Fensters

Abbildung 4.11: Im Dialogfeld »Inhalte einfügen« entscheiden Sie, welche Teile der Zellauswahl in den Zielzellbereich eingefügt werden sollen.

Abbildung 4.12: Überprüfen Sie Ihre Texte mithilfe des Dialogfelds »Rechtschreibung« auf Tippfehler.

Kapitel 5

Abbildung 5.1: Arbeitsblatt in der Seitenlayoutansicht

Abbildung 5.2: Der Bereich »Drucken« in der Backstage-Ansicht mit allen aktuellen Druckeinstellungen und der Druckvorschau

Abbildung 5.3: Die erste Seite nach Klicken auf die Schaltfläche »Auf Seite zoomen«

Abbildung 5.4: Die Registerkarte »Seitenränder» im Dialogfeld »Seite einrichten«

Abbildung 5.5: Die Seitenansicht mit den Markierungen für Seitenränder und Spalten. Oben links wird gerade der linke Rand geändert.

Abbildung 5.6: Arbeitsblatt im Querformat

Abbildung 5.7: Drucktitel verleihen

Abbildung 5.8: Seite 2 mit Drucktitel im Seitenlayout

Abbildung 5.9: Die kontextabhängige Registerkarte »Kopf- und Fusszeilentools« mit der Registerkarte »Entwurf« und deren Gruppen

Abbildung 5.10: Die erste Seite der Kundenliste mit Fußzeile und die zweite Seite mit Kopfzeile

Abbildung 5.11: Ein Arbeitsblatt im Seitenlayout mit einer äußerst informativen Kopfzeile

Abbildung 5.12: Die Umbruchvorschau bringt den unsinnigen vertikalen Seitenumbruch ans Licht.

Abbildung 5.13: Jetzt sitzt der Seitenumbruch.

Kapitel 6

Abbildung 6.1: So sieht das Arbeitsblatt in der Vergrößerungsstufe 200% aus.

Abbildung 6.2: Darf's auch etwas kleiner sein? Das Arbeitsblatt in der Vergrößerungsstufe 40%.

Abbildung 6.3: Das Arbeitsblatt in einem geteilten Fenster, nachdem ich im unteren Ausschnitt mit der Bildlaufleiste nach unten geblättert habe

Abbildung 6.4: In den fixierten Ausschnitten stehen die Zeilen- und die Spaltenbeschriftungen eingefroren auf dem Bildschirm.

Abbildung 6.5: Blättern Sie in der Kundenliste nach unten, um weitere Zeilen des Arbeitsblatts anzuzeigen.

Abbildung 6.6: Blättern Sie nach rechts, um weitere Spalten anzuzeigen.

Abbildung 6.7: Geben Sie den Kommentar zu einer Zelle in dieses Textfeld ein.

Abbildung 6.8: Kommentare, so weit das Auge reicht

Abbildung 6.9: Das Dialogfeld »Neuer Name«

Abbildung 6.10: Das Dialogfeld »Gehe zu«

Abbildung 6.11: Das Dialogfeld »Suchen und Ersetzen«

Abbildung 6.12: Hier wird gerade Jan durch Januar ersetzt.

Abbildung 6.13: Recherche über Human Resources

Abbildung 6.14: Vor all diesen Änderungen können Sie Ihr Arbeitsblatt schützen.

Kapitel 7

Abbildung 7.1: Das Dialogfeld »Aktivieren« enthält eine Liste aller Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe.

Abbildung 7.2: Ziehen Sie das Arbeitsblatt »Marlenes Croissanterie« hinter das Arbeitsblatt »Sabines Straßencafé«

Abbildung 7.3: Die Arbeitsmappe mit ihren neu angeordneten Registern

Abbildung 7.4: Fensterln in unterteilter Anordnung

Abbildung 7.5: Horizontal fensterln

Abbildung 7.6: Vertikal fensterln

Abbildung 7.7: Fensterln in überlappender Anordnung

Abbildung 7.8: Zwei Arbeitsblätter miteinander vergleichen

Abbildung 7.9: Das Dialogfeld »Verschieben oder kopieren«, um Arbeitsblätter in andere Arbeitsmappen zu bewegen

Abbildung 7.10: Drei Arbeitsblätter werden mit der Maus in die Arbeitsmappe »Annas Strudelladen GmbH« gezogen.

Abbildung 7.11: Die Arbeitsblätter wurden in der Arbeitsmappe »Annas Strudelladen GmbH« hinter dem Arbeitsblatt »Umsatz« eingefügt.

Abbildung 7.12: Das Arbeitsblatt »Gesamt« mit der Summenformel für die Erlöse aller Firmen von Annas Strudelladen

Abbildung 7.13: Das Arbeitsblatt »Gesamt«, in dem die Gewinne und Verluste der Firmen von Annas Strudelladen zusammengefasst sind

Kapitel 8

Abbildung 8.1: Eine Spalte mit möglichen Wachstumsraten soll in die »einvariablige« Datentabelle eingesetzt werden.

Abbildung 8.2: Die fertige Datentabelle mit den verschiedenen Umsatzmöglichkeiten für 2020

Abbildung 8.3: Eine Datentabelle mit zwei Variablen, eine für mögliche Wachstumsraten und eine für mögliche Kostenanteile

Abbildung 8.4: Die fertige Datentabelle, die die von zwei Variablen abhängigen Umsätze anzeigt

Abbildung 8.5: Mithilfe der Zielwertsuche finden Sie heraus, um wie viel der Umsatz wachsen muss, um zu einem bestimmten Zielertrag zu gelangen.

Abbildung 8.6: Keiner hat es geglaubt, aber das Ziel ist zu schaffen.

Abbildung 8.7: Drei Szenarien für die Umsatzprognose 2020

Abbildung 8.8: Der Szenariobericht mit den drei zuvor erstellten Szenarien für die Umsatzprognose 2020

Kapitel 9

Abbildung 9.1: Die Vorschau auf eine PivotTable, die die Schnellanalyse aus Ihren Daten zaubern kann

Abbildung 9.2: Die neue PivotTable im neuen Arbeitsblatt

Abbildung 9.3: Empfehlung vom Chef!

Abbildung 9.4: So definieren Sie die Datenquelle für die zu erstellende PivotTable.

Abbildung 9.5: Die neue, gefüllte PivotTable nachdem die Felder der Personaltabelle in die entsprechenden Bereiche gezogen wurden

Abbildung 9.6: Jetzt wissen Sie, wie viele Frauen in den Abteilungen EDV und Vertrieb arbeiten und was sie verdienen.

Abbildung 9.7: Daten mit Datenschnitten filtern

Abbildung 9.8: Dieselbe PivotTable – aber dieses Mal nach einer Zeitachse für das Feld »Eingestellt am« gefiltert

Abbildung 9.9: Hier können Sie eine andere Funktion für die Zusammenfassung Ihrer PivotTable-Daten auswählen.

Abbildung 9.10: Ein Kreis-PivotChart in einem separaten Arbeitsblatt

Kapitel 10

Abbildung 10.1: Das Dialogfeld »Diagramm einfügen« mit den Diagrammempfehlungen des Hauses

Abbildung 10.2: Schwelgen Sie in den Diagrammvarianten, die Excel zu bieten hat.

Abbildung 10.3: Die Live-Vorschau der Schnellanalyse für ein gruppiertes Säulenprogramm

Abbildung 10.4: Ein eingebettetes, gruppiertes Säulendiagramm made by Schnellanalyse

Abbildung 10.5: So fügen Sie ein Diagramm in einem separaten Diagrammblatt ein: Daten auswählen, drücken, und alles ist erledigt.

Abbildung 10.6: Hier wurde das Diagrammelement »Datentabelle« aktiviert und das Layout »Mit Legendensymbolen« gewählt.

Abbildung 10.7: Die Sparkline in der Live-Vorschau verdeutlicht den Trend der Umsatzzahlen für die einzelnen Unternehmen im ersten Quartal.

Abbildung 10.8: Das gruppierte 2D-Säulendiagramm mit Textfeld und Pfeil auf seinem Weg zum perfekten Diagramm

Abbildung 10.9: Das Fenster »Online-Bilder«

Abbildung 10.10: Wählen Sie ein Miniaturbild aus und klicken Sie anschließend auf »Einfügen«.

Abbildung 10.11: Hier wurde das 3D-Modell eines Laptops in Ihr Arbeitsblatt eingefügt.

Abbildung 10.12: Ein eingefügtes Bild mit Bildunterschrift als Textfeld

Abbildung 10.13: So viele Formen! Wie soll man sich denn da entscheiden?

Abbildung 10.14: Die zahlreichen Piktogramme sind in Kategorien sortiert.

Abbildung 10.15: Ich habe mich für eine hierarchische Variante entschieden.

Abbildung 10.16: Eine einfache Firmenhierarchie in Sekundenschnelle erstellt

Abbildung 10.17: Ein Arbeitsblatt mit mehreren grafischen Objekten und dem Aufgabenbereich »Auswahl«

Kapitel 11

Abbildung 11.1: Sie haben mit relativ wenig Aufwand eine waschechte Excel-Tabelle erstellt.

Abbildung 11.2: Die Datenmaske zur Eingabe von Datensätzen

Abbildung 11.3: Die Dateneingabe für den zweiten Datensatz ist abgeschlossen.

Abbildung 11.4: Zwei Sortierschlüssel für das Sortieren nach Nach- und Vornamen in aufsteigender Folge

Abbildung 11.5: Die Tabelle ist sowohl nach Nachnamen als auch innerhalb der Duplikate nach Vornamen alphabetisch sortiert.

Abbildung 11.6: Die gefilterte Tabelle: Nur die Datensätze, die den Eintrag »Bayern« oder »Schleswig-Holstein« enthalten, werden angezeigt.

Abbildung 11.7: Die zehn besten Kunden

Abbildung 11.8: Filtern Sie alle Datensätze, deren Auftragsvolumen über 3.000 €, aber unter 9.000 € liegt.

Abbildung 11.9: Der benutzerdefinierte AutoFilter hat funktioniert.

Abbildung 11.10: Das neue Arbeitsblatt mit der Tabelle nach dem Datenimport aus Access

Abbildung 11.11: Mal sehen, wie es um die Börse bestellt ist.

Kapitel 12

Abbildung 12.1: Add-Ins für Office

Abbildung 12.2: Diese

Add-Ins stehen Ihnen zusätzlich in Excel 2019 zur Verfügung

Abbildung 12.3: Verknüpfung zu einer Datei oder einer Webseite im Dialogfeld »Link einfügen« erstellen

Abbildung 12.4: Alle Infos für das Makro wurden hier bereits eingegeben.

Abbildung 12.5: Wählen Sie das Makro aus, das die Arbeit für Sie erledigen soll.

Abbildung 12.6: Laden Sie andere ein, ein auf OneDrive gespeichertes Dokument anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Abbildung 12.7: Hier haben Sie vollen Zugriff auf alle Office-Anwendungen, unter anderem auf Excel.

Abbildung 12.8: Mit Excel Online bearbeiten Sie Arbeitsmappen im Browser Ihrer Wahl

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Einleitung

Ich bin sehr stolz, dass ich Ihnen Excel 2019 für Dummies präsentieren darf, die neueste Version des Dummies-Klassikers für alle, die überhaupt keine Ambitionen haben, jemals ein Guru in Sachen Tabellenkalkulation zu werden.

Excel 2019 für Dummies enthält alle grundlegenden Techniken, die Sie kennen müssen, um eigene Arbeitsblätter zu erstellen, zu bearbeiten, zu formatieren und zu drucken. Aber Sie lernen nicht nur, wie man mit einem Arbeitsblatt arbeitet, Sie werden auch mit Grundlagenwissen zum Erstellen von Diagrammen, Tabellen (Listen) und zum Durchführen von Datenanalysen konfrontiert; allerdings beschränke ich mich darauf, Ihnen nur die einfachsten Funktionen zu erklären. Das vorliegende Buch konzentriert sich in erster Linie auf das Arbeiten mit Arbeitsblättern, da dies sicherlich der Teil des Programms ist, mit dem Sie am häufigsten zu tun haben werden.

Über dieses Buch

Dieses Buch ist kein Buch, das man von Anfang bis Ende durchliest. Auch wenn die Kapitel in einer logischen Reihenfolge aufeinander aufbauen (in etwa so, als ob Sie Excel in einem Fortbildungsseminar erlernen), so ist doch jedes in einem Kapitel behandelte Thema von den anderen vollkommen unabhängig.

Zu Beginn eines Themas wird erst einmal die Frage beantwortet, wofür eine bestimmte Funktion überhaupt gut ist. Danach können Sie sich entscheiden, ob Sie lernen möchten, wie Sie diese Funktion einsetzen. Manchmal ist die graue Theorie ja schon mehr als abschreckend. In Excel, wie auch in anderen anspruchsvollen Programmen, gibt es in der Regel mehr als einen Weg, eine bestimmte Aufgabe auszuführen. Um Sie nicht zu sehr zu strapazieren, habe ich absichtlich die Auswahlmöglichkeiten gering gehalten und Ihnen nur den effektivsten Weg zur Ausführung einer Aufgabe aufgezeigt. Falls es Sie reizen sollte, können Sie später mit den verschiedenen Möglichkeiten experimentieren. Fürs Erste sollten Sie sich lediglich darauf konzentrieren, die Aufgabe wie beschrieben auszuführen.

Soweit möglich, habe ich mich bemüht, das Buch so aufzubauen, dass Sie für die Aufgabe, die Sie gerade ausführen, keine Informationen aus vorangegangenen Kapiteln brauchen. Wenn es sich aber manchmal eben doch nicht vermeiden ließ, werden Sie auf einen Querverweis auf einen anderen Abschnitt oder ein anderes Kapitel in diesem Buch stoßen. Falls Sie Lust haben, machen Sie schnell einen Abstecher zu der entsprechenden Stelle. Wenn es Sie jedoch nicht interessiert, ist das auch nicht weiter tragisch; ignorieren Sie dann einfach die Querverweise.

Wie Sie dieses Buch nutzen können

Ich habe dieses Buch wie ein Nachschlagewerk aufgebaut, bei dem Sie zuerst entweder im Inhaltsverzeichnis oder im Stichwortverzeichnis das Thema nachschlagen, zu dem Sie Informationen benötigen, und dann direkt im betreffenden Abschnitt nachlesen. Die meisten Themen werden ganz locker erklärt (als ob Sie in der hinteren Reihe eines Klassenzimmers sitzen, wo Sie ungestört vor sich hin dösen können). Manchmal gewinnt allerdings die Oberlehrermentalität die Oberhand und ich liste exakt die Schritte auf, die Sie zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe in einem bestimmten Abschnitt benötigen.

Was Sie nicht lesen müssen

Wenn Sie auf einen Abschnitt stoßen, in dem die Schritte für eine bestimmte Aufgabe erklärt werden, haben Sie die Wahl zwischen der Lang- und der Kurzversion. Diejenigen, die es eilig haben, lesen nur das Fettgedruckte, die anderen auch das Drumherum.

Wo immer es möglich war, habe ich versucht, Hintergrundwissen oder sonstige Zusatzinformationen von den eigentlichen Fakten zu trennen, indem ich diese Informationen in eigenständige Rubriken gepackt habe. Diese Abschnitte sind meistens mit Symbolen gekennzeichnet, die gleichzeitig Aufschluss über den Inhalt geben. Sie können Text, der so gekennzeichnet ist, (in den meisten Fällen) ruhigen Gewissens überlesen. (Welche Symbole in diesem Buch verwendet werden, erfahren Sie weiter hinten in dieser Einleitung.)

Törichte Annahmen über den Leser

Also, ich nehme mal Folgendes an (mal sehen, ob ich richtig liege): Sie haben die Möglichkeit, an einem Rechner zu arbeiten (zumindest gelegentlich), auf dem Excel 2019 (in der Regel als Bestandteil von Microsoft Office 2019) und Windows 10 installiert sind. Excel 2019 ist die erste Excel-Version, die nicht mehr von älteren Windows-Betriebssystemen, wie dem berühmt-berüchtigten Windows 8 oder dem nach wie vor beliebten Windows 7, unterstützt wird. Ich bin mir allerdings nicht so sicher, ob Sie Excel überhaupt schon mal gestartet, geschweige denn damit gearbeitet haben. Und ich habe keine Ahnung, ob Sie vor einem großen Bildschirm sitzen und Ihre Daten mit einer »echten« Tastatur eingeben und die Befehle mit einer »echten« Maus wählen. Vielleicht arbeiten Sie ja mit einem Surface- oder einem anderen Windows-Tablet und wischen mit Finger oder Stift über den Touchscreen und tippen auf einer Bildschirmtastatur. Heutzutage ist alles möglich.

Excel 2019 läuft nicht nur auf Desktoprechnern oder Notebooks, die komfortabel mit Tastatur und Maus ausgestattet sind, sondern auch auf Tablet-PCs und Smartphones, die sich ganz minimalistisch mit Bildschirmtastatur und Zeigefinger beziehungsweise Zeigestift begnügen. Da muss es zwangsläufig zu Unterschieden in der Bedienung kommen. In Kapitel 1 erfahren Sie mehr zu diesem Thema und können sich in die Terminologie der Touchscreen-Bedienung einlesen.

Dieses Buch wendet sich nur an die Benutzer von Microsoft Excel 2019. Wenn Sie mit den Vorgängerversionen Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 oder Excel 2016 arbeiten, können Sie vielleicht noch folgen. Wenn Sie aber mit Excel 2003 oder mit einer noch älteren Version arbeiten, bringt Ihnen dieses Buch leider gar nichts mehr. Die Unterschiede zwischen den Versionen sind dann einfach zu groß.

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Dieses Buch ist in sechs Teile aufgeteilt. Jeder Teil enthält mindestens zwei Kapitel, die mehr oder weniger zusammengehören. Jedes Kapitel ist unterteilt in locker miteinander verknüpfte Abschnitte, die das Grundwissen zu dem entsprechenden Thema vermitteln. Sie sollten sich jedoch nicht zu sehr darauf konzentrieren, dem Aufbau des Buchs zu folgen, denn letztendlich ist es vollkommen egal, ob Sie erst lernen, wie man eine Tabelle bearbeitet, und dann, wie man sie formatiert. Oder ob Sie erfahren, wie man eine Tabelle druckt, bevor Sie wissen, wie man sie bearbeitet. Wichtig ist nur, dass Sie diese Information sofort finden, wenn Sie eine bestimmte Aufgabe durchführen wollen – und sie auch verstehen, wenn Sie sie gefunden haben.

Falls es Sie interessiert, hier eine kurze Zusammenfassung der Inhalte der einzelnen Teile:

Teil I: Für den Anfang: Das absolute Minimum

Wie die Überschrift bereits verrät, vermittelt Teil I das erforderliche Grundwissen, wie das Starten des Programms, die Bezeichnung der einzelnen Bildschirmelemente, die Eingabe der Daten in das Arbeitsblatt, das Speichern der Arbeitsmappe und so weiter. Wenn Sie absolut gar nichts über den Umgang mit Tabellenkalkulationsprogrammen wissen, werden Sie sicherlich einen Blick in Kapitel 1 werfen wollen, um zu erfahren, was es mit dem Menüband auf sich hat, bevor Sie in Kapitel 2 mit dem Erstellen neuer Arbeitsblätter weitermachen.

Teil II: Ändern nach Lust und Laune

Teil II vermittelt Ihnen das nötige Grundwissen, um Arbeitsblätter gut aussehen zu lassen und so zu bearbeiten, dass das Ganze nicht in einer Katastrophe endet. Lesen Sie in Kapitel 3 weiter, wenn Sie wissen wollen, wie man die eingegebenen Daten im Arbeitsblatt anders darstellen kann. Schlagen Sie in Kapitel 4 nach, wenn Sie im Arbeitsblatt Daten anders anordnen, löschen oder neu eingeben wollen. In Kapitel 5 finden Sie dann alles Wissenswerte, um Ihr fertiges Produkt zu drucken.

Teil III: Den Datenüberblick behalten

In Teil III erfahren Sie, was Sie mit den Daten eines Arbeitsblatts alles anstellen können, nachdem Sie sie eingegeben haben. Kapitel 6 ist voller guter Ideen, wie Sie Ihre Daten in einem Arbeitsblatt fest in den Griff kriegen. In Kapitel 7 zeige ich Ihnen, wie Sie mit den Daten der verschiedenen Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe jonglieren und wie die Daten zwischen den Arbeitsblättern der verschiedenen Arbeitsmappen verschoben werden können.

Teil IV: Hier geht’s zur Datenanalyse

Dieser Teil besteht ebenfalls aus zwei Kapiteln. In Kapitel 8 erhalten Sie eine kleine Einführung in typische Was-wäre-wenn-Analysen: Sie erstellen Datentabellen mit ein oder zwei Variablen, führen eine Zielwertsuche durch und erstellen verschiedene Szenarien mit dem Szenario-Manager. In Kapitel 9 stelle ich Ihnen die leistungsfähigen PivotTables und PivotCharts vor, mit denen Sie große Datenmengen in kompakten Berichten in Tabellen oder Diagrammen zusammenfassen und filtern können.

Teil V: Ein Leben nach den Arbeitsblättern

Teil V beleuchtet, was Excel außer der Tabellenfunktion noch beherrscht. In Kapitel 10 erfahren Sie, wie ungeheuer einfach es ist, mit den Daten Ihres Arbeitsblatts ein Diagramm zu erstellen. In Kapitel 11 erkläre ich, wie nützlich die Excel-Datenbankfunktion sein kann, wenn Sie den Überblick über sehr viele Daten behalten und diese verwalten müssen. In Kapitel 12 steht, wie Sie sinnvoll Add-Ins einsetzen, um die vorhandenen Funktionen von Excel zu verbessern, wie Sie Links erstellen, um in einem Arbeitsblatt hin und her zu springen, zu anderen Dokumenten zu wechseln oder zu Webseiten zu gelangen, und auch, wie Sie Makros aufzeichnen, um Ihre Arbeit zu automatisieren.

Teil VI: Der Top-Ten-Teil

Es ist Tradition in den … für Dummies-Büchern, dass der letzte Teil aus Listen mit den zehn (zumeist) nützlichsten Fakten, Tipps und Ratschlägen besteht. Dieser Teil besteht aus zwei Kapiteln. Kapitel 13 enthält zehn Dinge, die ein Anfänger einfach wissen muss. Nun ja, und Kapitel 14 gibt Ihnen die zehn wichtigsten Ge- und Verbote für das Arbeiten mit Excel 2019 mit auf den Weg.

Konventionen in diesem Buch

Ich möchte Sie auch noch auf die in diesem Buch verwendeten Konventionen aufmerksam machen, die Sie kennen sollten, um sich im Buch zurechtzufinden und effektiv damit arbeiten zu können.

In Kapitel 1 stelle ich das Menüband und die Registerkarte Datei vor und mache Sie mit der Backstage-Ansicht vertraut. Sie müssen sich durch eine ganze Reihe von Registerkarten, Gruppen und Schaltflächen arbeiten, aber ich erkläre Ihnen jedes Mal Schritt für Schritt, wo Sie hin müssen, sodass es keine Probleme geben wird.

Datei | optionen | erweitert bedeutet, dass Sie zuerst auf die Registerkarte Datei, dann auf den Eintrag Optionen und zuletzt auf den Eintrag Erweitert klicken sollen.

Hin und wieder werde ich Sie auffordern, bestimmte Dinge in eine bestimmte Zelle im Arbeitsblatt einzugeben. Sie können natürlich stets beschließen, die Anweisungen nicht zu befolgen; aber Sie sollten zumindest wissen, wie diese Anweisungen aussehen. Wenn Sie zum Beispiel aufgefordert werden, eine bestimmte Zeichenfolge einzugeben, wird das in der sogenannten Listingschrift dargestellt:

=SUMME(A2:B2)

Also, in einer separaten Zeile und in einer anderen Schriftart als der Rest des Texts. Oder ich bringe das, was Sie eingeben sollen, im Fließtext unter, verwende aber dabei auch diese andere Schriftart. In beiden Fällen will ich Ihnen damit sagen, dass Sie genau das eingeben sollen, was Sie sehen: ein Gleichheitszeichen, das Wort SUMME, eine öffnende runde Klammer, den Text A2:B2 (vollständig mit dem Doppelpunkt zwischen den beiden Buchstaben-Zahlen-Kombinationen) und eine schließende runde Klammer. Sie müssen dann natürlich noch drücken, um die Eingabe auf die Datenreise in das Computerhirn zu schicken.

Gelegentlich werde ich Sie auch auffordern, einmal eine Tastenkombination zu drücken, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen. Eine Tastenkombination ist zum Beispiel +. Das Pluszeichen zwischen den beiden Tasten bedeutet, dass Sie gleichzeitig sowohl als auch drücken müssen. Diese Art der Fingerakrobatik mag am Anfang etwas schwierig sein, aber mit ein bisschen Training ist auch dies zu meistern.

Tastenkombinationen mit der -Taste funktionieren etwas anders. In diesem Fall drücken Sie nur so lange, bis die sogenannten Zugriffstasteninfos in kleinen Quadraten entlang des Menübands angezeigt werden. Dann lassen Sie los und geben nacheinander die Buchstaben (oder auch die Zahl) der Zugriffstasten ein. Übrigens: Ich schreibe die Tastenbuchstaben nur groß, damit sie genauso aussehen wie auf Ihrer Tastatur; Sie müssen also keine Großbuchstaben tippen.

Beim Lesen werden Sie auch feststellen, dass ich die Bezeichnungen von Dialogfeldern oder Registerkarten, Optionen oder Befehlen, auf die Sie beim Arbeiten mit Excel stoßen werden, in Kapitälchen formatiert haben. So können Sie diese gleich auf den ersten Blick vom restlichen Text unterscheiden. Und wenn ein Begriff mal besonders wichtig ist, ist er in Kursivschrift gesetzt, damit Sie ihn ja nicht überlesen und ihn sich merken.

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

Die folgenden Symbole finden Sie neben dem Text. Sie sind strategisch günstig platziert, damit Sie auf einen Blick sehen können, welche Informationen Sie lesen sollten oder welche Sie nicht unbedingt lesen müssen.

Dieses Symbol weist Sie auf langatmige und langweilige technische Diskussionen hin, die Sie genauso gut überspringen können (oder lesen können, wenn Sie mal ganz viel Zeit haben).

Dieses Symbol weist Sie auf Abkürzungstasten hin oder gibt wertvolle Tipps, wie Sie sich das Leben leichter machen können.

Dieses Symbol weist Sie auf Informationen hin, die Sie sich merken sollten, wenn Sie gegen etwas Erfolg nichts einzuwenden haben.

Dieses Symbol weist Sie auf Informationen hin, die Sie sich unbedingt merken sollten, wenn Sie die absolute Katastrophe verhindern wollen.

Wie es weitergeht

Wenn Sie noch nie mit einem elektronischen Arbeitsblatt gearbeitet haben, schlage ich vor, dass Sie sich zuerst Kapitel 1 vornehmen und herausfinden, um was es hier überhaupt geht. Später, wenn Sie bestimmte Aufgaben durchführen wollen (zum Beispiel Formeln kopieren oder bestimmte Bereiche des Arbeitsblatts drucken), sehen Sie im Inhaltsverzeichnis oder im Stichwortverzeichnis nach, wechseln zum gewünschten Abschnitt und lesen begierig die interessanten Informationen, die Sie dort vorfinden.

Also, auf geht’s – viel Spaß!

Teil I

Für den Anfang: Das absolute Minimum

IN DIESEM TEIL

Erforschen Sie die Benutzeroberfläche und das Menüband von Excel.

Lernen Sie die am häufigsten verwendeten Registerkarten und Befehle kennen.

Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an Ihre Anforderungen an.

Starten und beenden Sie Excel 2019.

Finden Sie sich in der Excel-Hilfe zurecht.

Machen Sie sich mit den wichtigen Schaltflächen und Feldern für die Dateneingabe vertraut.

Speichern Sie Ihre Arbeit und beleben Sie eine verloren geglaubte Arbeitsmappe wieder.

Kapitel 1

Das große Excel 2019 -Benutzerexperiment

IN DIESEM KAPITEL

Sich mit dem Excel 2019-Programmfenster und der Backstage-Ansicht vertraut machen

Befehle im Menüband auswählen

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Verschiedene Möglichkeiten, Excel 2019 zu starten

Durch Excel 2019-Arbeitsblätter und -Arbeitsmappen navigieren

Dinge blitzschnell mithilfe der Funktion »Was möchten Sie tun?« auf die Reihe bekommen

Excel 2019 verlässt sich – wie bereits Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und Excel 2007 – bei der Befehlswahl auf ein einziges Band, das Menüband heißt und es faustdick hinter den Ohren hat. Hier finden Sie alle Befehle, die Sie zum Arbeiten mit Excel brauchen.

Zu diesem Menüband kommt noch die Registerkarte Datei und die Symbolleiste für den Schnellzugriff sowie verschiedene Aufgabenbereiche (Hilfe, Zwischenablage, Thesaurus oder Freigeben) hinzu, und schon haben Sie ein Excel, mit dem Sie bequem Zahlen verarbeiten, wichtige Finanzberichte erstellen und drucken sowie Diagramme darstellen können. Kurzum: Sie können damit all die wunderbaren Dinge tun, die Sie von Excel erwarten.

Am besten ist jedoch die Benutzeroberfläche von Excel, denn sie enthält jede Menge grafische Elemente und Funktionen. An erster Stelle sei hier die Live-Vorschau erwähnt, die Ihnen zeigt, wie Ihr aktuelles Arbeitsblatt mit einer bestimmten Schriftart, Formatvorlage und so weiter aussehen würde, bevor Sie sich definitiv für eine Option entscheiden. Die Befehle Schnellanalyse, Empfohlene pivottables und Empfohlene diagramme tragen das Ihre zum komfortablen Arbeiten mit Excel bei.

Excel 2019 verfügt darüber hinaus über eineSeitenlayoutansicht, die sich sehen lassen kann. Sie enthält Lineale und Ränder sowie Kopf- und Fußzeilen für jedes Arbeitsblatt und verfügt über einen Zoomregler am unteren Programmfensterrand, mit dem Sie auf die Schnelle die Darstellung der Daten im Arbeitsblatt verkleinern und vergrößern können. Und last, but not least, finden Sie in Excel 2019 jede Menge Kataloge, mit denen die Formatierung oder die Diagrammerstellung ein Kinderspiel ist, vor allem, wenn man dabei auch noch die Live-Vorschau nutzt.

Die Benutzeroberfläche von Excel

Wenn Sie Excel 2019 starten, sieht der Startbildschirm ungefähr so wie in Abbildung 1.1 aus. Klicken Sie hier beispielsweise auf die Vorlage Leere arbeitsmappe, um eine neue, leere Arbeitsmappe zu öffnen. Oder Sie entscheiden sich für eine der Vorlagen, die bereits über Inhalte verfügen, um sie als Basis für eine neue Arbeitsmappe zu verwenden. Und wenn bei den angezeigten Vorlagen nichts Passendes für Sie dabei ist, machen Sie sich auf den Weg ins Web und durchstöbern die Onlinevorlagen. Wenn Sie dann schon ein paar Mal mit Excel gearbeitet haben, füllt sich auch die Liste mit zuletzt verwendeten Dokumenten auf der linken Seite des Startbildschirms. Ein Klick auf einen solchen Eintrag, und schon ist die betreffende Datei geöffnet und kann bearbeitet oder gedruckt werden.

Abbildung 1.1: Eine neue, leere oder eine zuletzt verwendete Arbeitsmappe oder eine Vorlage als Basis für eine neue Arbeitsmappe öffnen.

Wenn Sie sich auf dem Startbildschirm von Excel für eine neue, leere Arbeitsmappe entschieden haben, wird ein neues Arbeitsblatt (auch als Tabelle1 bezeichnet) in einer neuen Arbeitsmappe (die Mappe1 genannt wird) in einem Programmfenster geöffnet, das so aussieht wie das in Abbildung 1.2.

Abbildung 1.2: Eine neue leere Arbeitsmappe in Excel 2019

Das Excel-Programmfenster, das dieses Arbeitsblatt der Arbeitsmappe enthält, setzt sich aus folgenden Bestandteilen zusammen:

Registerkarte

Datei

:

Mit einem Klick auf diese Registerkarte öffnen Sie die Backstage-Ansicht mit einem Menü im linken Bereich, das alle dokument- und dateispezifischen Befehle enthält –

Informationen

,

Neu

,

Öffnen

,

Speichern

,

Speichern unter

,

Drucken

,

Freigeben

,

Exportieren, veröffentlichen

und

Schliessen

. Außerdem gibt es unten in der Liste noch die beiden Befehle

Konto

und

Optionen

. Mit Letzterem können Sie viele der Standardeinstellungen in Excel 2019 ändern. Oh, ich vergaß den nach links zeigenden Pfeil ganz oben in der Liste. Mit diesem Pfeil schalten Sie – wer hätte das gedacht – zu Ihrem Arbeitsblatt zurück. Alternativ drücken Sie einfach auf die -Taste Ihrer Tastatur.

Symbolleiste für den Schnellzugriff:

Sie kann vom Benutzer individuell angepasst werden und enthält eine Reihe von Schaltflächen, mit denen Sie ganz normale Aufgaben wie das manuelle Speichern des Arbeitsblatts oder das Rückgängigmachen von Bearbeitungsschritten ausführen können. Die Symbolleiste befindet sich links oben und beginnt in einem neuen Arbeitsblatt mit der Schaltfläche

Speichern

(das Diskettensymbol). Die Schaltfläche

Automatisches speichern

links daneben ist zunächst deaktiviert. Sobald Sie eine Excel-Datei im Cloudspeicher OneDrive oder auf einer SharePoint-Website abspeichern, wird der Schalter automatisch aktiviert.

Menüband:

Es enthält den Großteil der Excel-Befehle, adrett angeordnet in einer Reihe von Registerkarten von

Start

bis

Hilfe

.

Bearbeitungsleiste:

Hier wird die Adresse der aktuellen Zelle zusammen mit dem Inhalt dieser Zelle angezeigt.

Arbeitsblattbereich:

Dieser Bereich enthält alle Zellen des aktuellen Arbeitsblatts und wird durch Spaltenbuchstaben am oberen Rand und Zeilennummern am linken Rand gekennzeichnet. Außerdem gibt es eine Registerleiste für die Auswahl anderer Arbeitsblätter sowie eine horizontale Bildlaufleiste am unteren Fensterrand, mit der Sie sich im Arbeitsblatt von links nach rechts und von rechts nach links bewegen können. Die vertikale Bildlaufleiste auf der rechten Fensterseite hilft Ihnen ebenfalls beim Navigieren im Arbeitsblatt.

Statusleiste:

Sie hält Sie über den aktuellen Programmstatus auf dem Laufenden und darüber, welche besonderen Tasten Sie gerade im Einsatz haben. Sie können hier auch eine andere Arbeitsblattansicht auswählen und die Darstellung des Arbeitsblatts auf dem Bildschirm vergrößern oder verkleinern.

Backstage mit der Registerkarte »Datei«

Links von der Registerkarte Start im Menüband, direkt unter der Symbolleiste für den Schnellzugriff, befindet sich die Registerkarte Datei.

Wenn Sie auf diese Registerkarte klicken, gelangen Sie in die sogenannte Backstage-Ansicht. Diese Ansicht enthält ein Menü, das so aussieht wie das in Abbildung 1.3. Wenn Sie dort den Befehl Informationen auswählen, können Sie gleich einen Blick auf den Status der Arbeitsmappe werfen, die Sie gerade geöffnet haben.

Abbildung 1.3: In der Backstage-Ansicht erhalten Sie auf einen Blick Informationen über die aktuelle Datei und Zugriff auf dateirelevante Befehle.

Der Informationsbildschirm ist in zwei Bereiche unterteilt: Der linke Bereich enthält große Schaltflächen, mit denen Sie Berechtigungen, Freigaben und Dateiversionen bearbeiten können und festlegen, welche Arbeitsblätter in der Datei angezeigt werden, wenn die Excel-Arbeitsmappe in einem Webbrowser geöffnet wird. Der rechte Bereich enthält eine Liste mit Informationen zu verschiedenen Dokumenteigenschaften, von denen Sie einige ändern können (beispielsweise Titel, Kategorien oder Autor) und andere nicht (beispielsweise Grösse, Letzte Änderung, Erstellt und so weiter).

Unterhalb der Option Informationen finden Sie die Befehle (Neu, Öffnen, speichern, Speichern unter, Drucken, freigeben, exportieren, Veröffentlichen und Schliessen), die Sie ständig brauchen, wenn Sie mit Excel-Dateien arbeiten. Ganz unten gibt es dann noch den Befehl Konto. Wenn Sie diesen Befehl wählen, werden in der Backstage-Ansicht Informationen zur aktuell angemeldeten Person (das sind wohl Sie), zu verbundenen Diensten und zu Office-Einstellungen angezeigt. Außerdem befindet sich im Backstage-Menü noch die Schaltfläche Feedback, über die Sie Microsoft Rückmeldung zu Excel 2019 geben können, und der Befehl Optionen, mit dem Sie Programmeinstellungen ändern.

Klicken Sie auf die Option Öffnen, um eine Arbeitsmappe zu bearbeiten, die Sie erst kürzlich geöffnet haben. Nach Wahl dieser Option wird in der Backstage-Ansicht eine Liste der zuletzt verwendeten Arbeitsmappendateien angezeigt. Um eine bestimmte Datei für die Bearbeitung erneut zu öffnen, klicken Sie einfach auf deren Dateinamen in der Liste.

Um die Backstage-Ansicht zu schließen und wieder zur normalen Dokumentfensteransicht zu wechseln, klicken Sie einfach ganz links oben auf den Pfeil; Sie können auch drücken.

Das vielseitige Menüband

Das Menüband (siehe Abbildung 1.4) bietet Ihnen stets die am häufigsten verwendeten Optionen an, die Sie zum Ausführen einer bestimmten Aufgabe in Excel brauchen.

Abbildung 1.4: Das Menüband besteht aus einer Reihe von Registerkarten, die – in logischen Gruppen zusammengefasst – Befehle enthalten.

Registerkarten:

Für jede wichtige Aktivität gibt es eine Registerkarte, die alle Befehle enthält, die in der Regel für das Ausführen dieser Aufgabe erforderlich sind.

Gruppen:

Mit den Gruppen auf den Registerkarten wird eine Aufgabe in Unteraufgaben aufgeteilt. Hier werden Schaltflächen angezeigt, die zum Arbeiten in diesem Bereich nützlich sind.

Schaltflächen:

In jeder Gruppe gibt es Schaltflächen, mit denen Sie einen bestimmten Befehl ausführen oder einen Katalog öffnen, aus dem Sie dann eine Option und so weiter auswählen.

Startprogramm für Dialogfelder:

Bei manchen Gruppen befindet sich rechts unten neben der Gruppenbezeichnung ein kleiner Pfeil. Mit einem Klick auf diesen Pfeil öffnen Sie ein Dialogfeld, das eine ganze Reihe von zusätzlichen Optionen enthält, aus denen Sie wählen können. (

Hinweis

: Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf einen solchen kleinen Pfeil zeigen, blendet Excel eine winzige Vorschau auf das entsprechende Dialogfeld ein.)

Wenn im Programmfenster mehr vom Arbeitsblatt angezeigt werden soll, minimieren Sie das Menüband, damit nur die Registerkartenbezeichnungen angezeigt werden. Hierzu klicken Sie auf die Schaltfläche Menüband reduzieren (die kleine nach oben zeigende Pfeilspitze ganz rechts im Menüband). Sie können auch auf die aktive Registerkarte doppelklicken oder einfach + drücken. Wenn Sie das vollständige Menüband mit allen Schaltflächen auf den Registerkarten im Programmfenster wieder anzeigen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Menüband anheften (die dann anstelle der Schaltfläche Menüband reduzieren angezeigt wird), doppelklicken auf eine der Registerkarten oder drücken erneut +.

Wenn Sie das Menüband minimiert haben und auf eine Registerkartenbezeichnung klicken, wird das Menüband mit allen Schaltflächen dieser Registerkarte angezeigt. Diese Registerkarte bleibt dann so lange geöffnet, bis Sie eine der Schaltfläche gewählt haben. Danach minimiert Excel sofort wieder das Menüband, und es werden nur noch die Registerkartenbezeichnungen angezeigt. Und denken Sie daran, es gibt eine Alternative zur Schaltfläche Menüband reduzieren, nämlich die Schaltfläche Menüband-anzeigeoptionen rechts oben im Programmfenster neben der Schaltfläche Minimieren. Wenn Sie darauf klicken, können Sie wählen, ob nur die Registerkarten angezeigt werden oder gar kein Menüband oder das gesamte Menüband.

Wenn Sie den Arbeitsbereich in Excel 2019 wirklich ausreizen möchten, können Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff und die Registerkarten des Menübands samt ihren Bezeichnungen automatisch ausblenden. Klicken oder tippen Sie dazu auf die Schaltfläche Menüband-anzeigeoptionen (links neben der Schaltfläche Minimieren in der oberen rechten Fensterecke) und wählen Sie den Befehl Menüband automatisch ausblenden