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- Herausgeber: Penelope Watson
- Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
- Sprache: Deutsch
Nutzen Sie das volle Potenzial von KI in Ihrem Arbeitsalltag mit Microsoft 365 Copilot: KI-Benutzerhandbuch – einem praktischen, einsteigerfreundlichen Leitfaden, der Ihnen hilft, intelligenter, schneller und sicherer mit Copilot auf all Ihren Geräten zu arbeiten.
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Veröffentlichungsjahr: 2026
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Microsoft 365 Copilot
KI-Benutzerhandbuch
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einrichtung, tägliche Aufgaben und sichere KI-Unterstützung auf Ihrem Gerät für einfache und sichere Alltagsaufgaben.
Penelope Watson
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© 2026Penelope WatsonAlle Rechte weltweit vorbehalten.
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Dieses Buch ist als eigenständiger Bildungs- und Leitfaden konzipiert, um den Nutzern zu helfen, es zu verstehen und effektiv zu nutzen.Microsoft 365 Copilot AIDieser Text dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und wird weder von der Microsoft Corporation noch von einem ihrer verbundenen Unternehmen erstellt, gesponsert oder unterstützt.
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Durch das Lesen und Anwenden der Informationen in diesem Buch bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen verstehen und akzeptieren, dass die Rolle des Autors in der Bereitstellung von pädagogischer Anleitung besteht – nicht in der Bereitstellung einer professionellen oder technischen Zertifizierung oder einer Leistungsgarantie.
Inhaltsverzeichnis
Kapitel Eins – Was Microsoft 365 Copilot aktuell ist 9
1.1 — Eine einfache Definition 9
1.2 – Alltagsbeispiele, die Sie erkennen werden 10
1.3 – Wo Sie Copilot auf Ihrem Gerät finden 10
1.4 — Was ist neu und wichtig (die aktuellen Aktualisierungen) 11
1.5 — Was Copilot nicht kann (und warum Sie wichtige Ergebnisse überprüfen sollten) 12
1.6 – Eine kurze Checkliste für die erste Verwendung, die Sie jetzt befolgen können 13
1.7 — Eine kurze Übung (einfach, sicher und reversibel) 13
1.8 — Wie die Gutachter diese Behauptungen überprüfen werden (kurzer Hinweis für Ihre Redakteure) 14
1.9 – Was als Nächstes im Buch geschieht 14
1.10 — Kurzes Glossar (Begriffe, die Ihnen später noch begegnen werden) 15
Kapitel 2 – Welche Modelle Power Copilot 16
2.1 Die zugrunde liegenden KI-Modelle einfach erklärt 16
2.2 Modellroutenplanung im „Smart-Modus“: Wie Copilot ein Modell auswählt 17
2.3 Was die Modellwahl für die Nutzer bedeutet (Stil, Geschwindigkeit, Genauigkeit) 19
2.4 Warum verschiedene Organisationen unterschiedliches Verhalten beobachten können 20
Kapitel 3 – Wichtige Datenschutz- und Datenregeln 23
3.1 Warum Datenschutz bei Copilot wichtig ist 23
3.2 Wie Copilot Ihre Daten nutzt 23
3.3 Was Sie (und Senioren oder Anfänger) überprüfen und kontrollieren sollten 24
3.4 Wie sich organisatorische Kontrollmechanismen auf Sie auswirken (auch als Anfänger) 26
3.5 Praktische Checkliste für Anwender (zum Ausdrucken) 27
3.6 Häufig gestellte Fragen und Antworten für Anfänger 28
3.7 Kurze Fallgeschichte für einen nachvollziehbaren Kontext 28
3.8 Zusammenfassung der Regeln, die Sie sich unbedingt merken sollten 29
Kapitel 4 – Konten, Lizenzen und Mindestanforderungen 30
4.1 Arten von Microsoft-Konten (Privat, Geschäftlich, Schule) 30
4.2 Lizenztypen, die Copilot unterstützen, und wie Sie Ihren überprüfen können 31
4.3 Geräte-, Browser- und Verbindungsanforderungen 32
4.4 So überprüfen Sie, ob Sie bereits Zugriff haben 34
Kapitel 5 – Copilot einschalten 37
5.1 Selbstbedienungszugriff vs. organisationsverwalteter Zugriff 37
5.2 Schrittweise Anleitung zum Aktivieren von Copilot auf Ihrem Gerät 38
5.3 Was zu tun ist, wenn Sie kein Administrator sind 40
5.4 Verknüpfung Ihres Kontos, Zustimmungsbildschirme und erste Anmeldung 41
Kapitel 6 – Die Copilot-App (Windows / Mac / iOS / Android) 44
6.1 Herunterladen und Installieren der Copilot-App 44
6.2 Hauptfunktionen der App: Chat, Dokumente erstellen, Exportieren 46
6.3 Verknüpfung anderer E-Mail-Konten (Gmail/Outlook) und deren Auswirkungen 47
6.4 Geräteeinstellungen zur Optimierung der Benutzererfahrung 49
Kapitel 7 – Mit dem Copiloten sprechen – Grundlegende Hinweise und Übungen 52
7.1 Was ist eine Schreibanregung und wie formuliert man sie? 52
7.2 Einstiegsimpulse für alltägliche Aufgaben (E-Mail, Liste, Terminplan) 54
7.3 Wie man Eingabeaufforderungen verfeinert (bitte bearbeiten, kürzen, den Tonfall ändern) 55
7.4 Übungsblatt: fünf Aufgaben mit erwarteten Ergebnissen und Kontrollfragen 57
Kapitel 8 – Copilot in Word – Schreiben leicht gemacht 60
8.1 Ein Dokument von Grund auf erstellen 60
8.2 Verwendung des Agentenmodus (mehrstufige Aufgaben) 61
8.3 Umschreiben, Bearbeiten und Anpassen des Tons 63
8.4 Barrierefreiheit in Word: Immersiver Reader, größere Schriftarten, Diktierfunktion 64
8.5 Checkliste zur Überprüfung von Word-Ausgaben (Datum, Name, Zahl) 66
Kapitel 9 – Copilot in Excel – Einfache Datenaufgaben 68
9.1 Den Copiloten bitten, einen Tisch zu beschreiben 68
9.2 Nach Formeln und Zusammenfassungen fragen 69
9.3 Sichere Verwendung des Copiloten bei Zahlen: Warum Sie dies unbedingt überprüfen müssen 71
9.4 Übungsbeispiel: Tabelle der kleinen Ausgaben zur Zusammenfassung 72
9.5 Tipp zur Barrierefreiheit: Tabellen mit Zoom, hohem Kontrast und Vorlesefunktion anzeigen 74
Kapitel 10 – Copilot in PowerPoint und OneNote 77
10.1 Erstellung von Folien aus einem Ideenabsatz 77
10.2 Sprechernotizen hinzufügen und Ablauf überprüfen 78
10.3 Verwendung von OneNote: Besprechungsnotizen zusammenfassen, Stichpunktlisten in Aktionspunkte umwandeln 80
10.4 Exportieren und Teilen: PDF, Link, Druckversionen 81
Kapitel 11 – Copilot in Outlook und Teams 83
11.1 Zusammenfassung von E-Mail-Verläufen: Wie man fragt, wie man prüft 83
11.2 Verfassen von Antworten: Tonfall, Kurzform und Terminplanung 84
11.3 Zusammenfassungen und Audioaufzeichnungen von Teams-Besprechungen: Abrufen von Aktionspunkten 86
11.4 Zusammenfassungen sicher teilen und Richtigkeit überprüfen 88
Kapitel 12 – Neue und erweiterte Funktionen 91
12.1 Agenten & Copilot Studio: Was sie sind und wie sie sich auf Sie auswirken 91
12.2 Externe Modelloptionen (Anthropic, OpenAI) und Auswirkungen auf die Nutzer 92
12.3 Copilot Notebooks und Researcher: Speichern von Eingabeaufforderungen, Notizen und Exporten 93
12.4 Copilot-App-Integrationen: Export von Langformularen, Verknüpfung externer Konten, Dateierstellung aus dem Chat 94
Kapitel 13 – Praktische Sicherheit, Datenschutz und Governance 97
13.1 Warum Governance bei der Nutzung von Copilot wichtig ist 97
13.2 Datenberechtigungen, Zugriffskontrolle und sensible Informationen 97
13.3 Aufbewahrung, Löschung und Prüfprotokolle: Was Sie wissen müssen 99
13.4 Verantwortungsvoller Umgang mit KI-Ergebnissen und Vermeidung übermäßiger Abhängigkeit von ihnen 100
13.5 Eine druckbare „Checkliste für Sicherheit und Unternehmensführung“ für Benutzer 102
Kapitel 14 – Fehlerbehebung und Hilfe 105
14.1 Häufige Probleme und ihre Ursachen 105
14.2 Checkliste zur schnellen Fehlerbehebung: Copilot fehlt, Zugriffsprobleme, ungewöhnliche Ausgaben 107
14.3 Wann und wie Sie den Support oder Ihren IT-Helfer kontaktieren können 108
14.4 Druckbares einseitiges Flussdiagramm zur Fehlerbehebung 109
Kapitel 15 – Sofort einsatzbereite Anregungen und Vorlagen 111
15.1 E-Mail-Vorlagen: Stornierung, Dankesschreiben, Familienkorrespondenz 111
15.2 Vorlagen für Einkaufslisten und alltägliche Erledigungen 112
15.3 Vorlagen für professionelle Dokumente: Briefe, Kurzberichte, Zusammenfassungen 113
15.4 Druckbare Versionen in großer Schrift für Senioren 115
Kapitel 16 – Unterrichtsstunden und Kleingruppensitzungen 117
16.1 30-minütiger Unterrichtsplan (Anfänger) 117
16.2 60-minütiger Unterrichtsplan (Mittelstufe) 119
16.3 Übungsdateien für Gruppen (Word, Excel, PowerPoint) 122
16.4 Wie man eine sichere Übungsumgebung schafft (Familienhelfer, Gemeinschaftsset) 123
Kapitel 17 – Glossar, Literaturverzeichnis und Anhänge 126
17.1 Glossar der wichtigsten Begriffe 126
17.2 Vollständige Liste offizieller Links und Quellen für weiterführende Informationen 127
17.3 Druckbare Checklisten: Datenschutz, Verifizierung, Zugriff 127
Kapitel Eins – Was Microsoft 365 Copilot aktuell ist
Einfaches Englisch, warum es wichtig ist, was neu ist und was es nicht kann
Willkommen! Wenn Sie noch nie einen KI-Assistenten verwendet haben – oder wenn Sie Bedenken haben, auf einen Button mit der Aufschrift „Copilot“ zu klicken – ist dieses Kapitel genau das Richtige für Sie. Wir beginnen mit einer einfachen und verständlichen Definition und stellen Ihnen anschließend die nützlichsten Funktionen vor, die Sie heute schon nutzen können, die wichtigsten Neuerungen und die praktischen Grenzen des Tools. Am Ende dieses Kapitels werden Sie in einfachen Worten verstehen, was Copilot ist, wo es auf Ihrem Gerät zu finden ist und welche Sicherheitsprüfungen Sie durchführen sollten, bevor Sie sich auf seine Eingaben verlassen.
1.1 — Eine einfache Definition
Stellen Sie sich Microsoft 365 Copilot als hilfreichen Assistenten vor, der in die Ihnen bereits bekannten Microsoft-Anwendungen – Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und eine eigene Copilot-App – integriert ist. Sie geben Copilot eine kurze Anweisung in einfacher Sprache – eine sogenannte Anweisung.promptEs antwortet mit Text, einer Zusammenfassung, einem Dokumententwurf oder einer kurzen, auf die verwendete App zugeschnittenen Erklärung. Dabei nutzt es leistungsstarke Sprachmodelle sowie die Dateien und E-Mails, auf die Sie Zugriff haben, sodass die Antworten optimal auf Ihre Arbeitsinhalte abgestimmt sind.
Warum diese einfache Beschreibung wichtig ist: Copilot ist kein völlig eigenständiges Produkt; es ist eine Funktion innerhalb der Microsoft 365-Umgebung, die bei Aufgaben wie dem Schreiben einer E-Mail, dem Zusammenfassen einer Besprechung oder dem Vorschlagen einer einfachen Excel-Formel hilft.
1.2 – Alltagsbeispiele, die Sie erkennen werden
Hier sind kurze, alltägliche Beispiele, die die Idee veranschaulichen:
Diese Beispiele zeigen, wie Copilot bei den routinemäßigen, sich wiederholenden Aufgaben hilft, die Menschen ausbremsen – besonders nützlich, wenn man Computer etwas umständlich findet.
1.3 – Wo Sie Copilot auf Ihrem Gerät finden
Copilot erscheint an verschiedenen Stellen, je nachdem, welche App Sie öffnen und welche Lizenz Sie besitzen:
Wenn Sie die Copilot-App unter Windows verwenden, stehen Ihnen möglicherweise neuere Funktionen zur Verfügung, wie beispielsweise die Möglichkeit, längere Antworten direkt nach Word oder PowerPoint zu exportieren und externe E-Mail-Dienste (z. B. Gmail) zu verknüpfen. Diese Funktionen sind optional und erfordern Ihre Zustimmung, bevor Copilot auf andere Postfächer zugreifen kann.
1.4 — Was ist neu und wichtig (die aktuellen Aktualisierungen)
Microsoft aktualisiert Copilot regelmäßig. Hier sind die wichtigsten Änderungen kurz zusammengefasst:
1.5 — Was Copilot nicht kann (und warum Sie wichtige Ergebnisse überprüfen sollten)
Copilot ist leistungsstark, hat aber auch seine Grenzen. Betrachten Sie die Ergebnisse als hilfreichen Entwurf, den Sie unbedingt überprüfen sollten, insbesondere wenn viel auf dem Spiel steht.
