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- Herausgeber: Computertrainerin
- Kategorie: Fachliteratur
- Sprache: Deutsch
- Veröffentlichungsjahr: 2022
Nein, Kaffee kochen wird Ihnen Outlook vorläufig nicht. Aber Post sortieren, kennzeichnen, wiederfinden, vielleicht gleich wegwerfen oder zur Wiedervorlage dann präsentieren, wenn Sie das möchten. Außerdem kann es Termine organisieren, Anfahrtsbeschreibungen und Personenfotos zu Kontaktadressen liefern und vieles mehr. Mit Outlook 2021 haben Sie einen Exchange-Server im Hintergrund, der sich auch in Ihrer Abwesenheit um Ihre Angelegenheiten kümmert. Hier bekommen Sie verschiedene Vorschläge, wie Outlook Ihre Wünsche genau so ausführen wird, wie Sie sich das wünschen.
Das E-Book können Sie in Legimi-Apps oder einer beliebigen App lesen, die das folgende Format unterstützen:
Ähnliche
Outlook 2021
als persönliche Assistentin
Ina Koys
Inhalt
0 Worüber wir uns hier unterhalten
1 Arbeitsoberfläche einrichten
2 Schreibarbeit sparen
2.1 Vorlagen verwenden
2.2 @-Erwähnungen
3 Das Lesen beschleunigen
3.1 Vorlesen lassen
3.2 Wichtige Ordner nach oben legen
3.3 Bestimmte Absender hervorheben
3.4 Schnellaktionen
4 Bearbeitung delegieren
4.1 Nachverfolgung
4.2 Feste Regeln - Vollautomatik
4.3 Quicksteps – Halbautomatik
5 Finden – und aufhören zu suchen!
6 Kontinuierliches Finden – die Suchordner
7 Termine und Besprechungen
8 Aufgaben
9 Kontakte
10 Einspringen und einspringen lassen
10.1 Abwesenheitsnachricht
10.2 Stellvertretungen
10.3 Sich den Zugriff auch verschaffen
10.4 Kalenderrechte zuweisen und wahrnehmen
11 Weiterführendes
Als E-Mail-Programm ist Outlook bekannt und weit verbreitet. Aber leider wissen die Nutzer viel zu wenig darüber, was es ansonsten noch kann. Es kann die Post kennzeichnen, sortieren, selbständig beantworten, an Aufgaben erinnern, Post zur Wiedervorlage präsentieren und vieles mehr. Eben so, wie es sich für eine richtige Assistentin gehört.
Dieses Heft erklärt nicht jeden kleinsten Aspekt, z.B. wie man eine E-Mail schreibt oder einen Termin erstellt. Dazu müsste es deutlich umfangreicher sein. Es ist für Leute geschrieben, die die Grundfunktionen kennen, aber das Programm noch besser nutzen wollen als bisher.
Diesmal gibt es keine Übungsdateien. Alles ist dafür gedacht, dass Sie am lebenden Objekt arbeiten. Nämlich Ihrem eigenen Postfach. Geben Sie Ihrer Assistentin das zu tun, was Sie am besten unterstützt. Die Möglichkeiten dazu finden Sie in diesem Heft!
