Die perfekte Bewerbung E-Book

Jochen Mai

• Herausgeber: books4success
• Kategorie: Ratgeber
• Serie: Karrierebibel-Bibliothek
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2022

Seitenzahl: 191

Beschreibung

Band 2 von Jochen Mais "Karrierebibel-Bibliothek" widmet sich dem Einstieg in die berufliche Laufbahn: der erfolgreichen Bewerbung. Es beginnt mit den Basics: Anschreiben, Lebenslauf, Deckblatt, Motivations­schreiben, Anlagen – Bewerbungsunterlagen müssen ­professionell und vollständig sein, der Adressat muss aber auch die für ihn wichtigen Punkte schnell und einfach finden. Bewerbe ich mich schriftlich, online oder per E-Mail? Welche Rolle spielen ­soziale Medien mittlerweile? Was für ein Foto sollte ich nehmen? Was muss in den Lebenslauf – und was nicht? Welche Hobbys sind gut und welche eher weniger? Nach Lektüre dieses Buchs sind Sie fit für den Pitch Ihres Lebens – Sie als künftiger Mitarbeiter Ihres ­Wunscharbeitgebers!

Leseprobe

JOCHEN MAI

DIE PERFEKTE BEWERBUNG

Unterlagen optimieren.Aus der Masse hervorstechen.Zum Vorstellungsgesprächeingeladen werden.

Die beste Bibliothek zum Thema Karriere

Copyright 2023:

© Börsenmedien AG, Kulmbach

Gestaltung Cover: Daniela Freitag

Gestaltung, Satz und Herstellung: Timo Boethelt

Vorlektorat: Claus Rosenkranz

Korrektorat: Claus Rosenkranz

Druck: GGP Media GmbH, Pößneck

ISBN 978-3-86470-868-8

eISBN 978-3-86470-869-5

Alle Rechte der Verbreitung, auch die des auszugsweisen Nachdrucks, der fotomechanischen Wiedergabe und der Verwertung durch Datenbanken oder ähnliche Einrichtungen vorbehalten.

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek: Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über <http://dnb.d-nb.de> abrufbar.

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INHALT

Vorwort

1. Ihre Bewerbung: Eintrittskarte zum Traumjob

Moderne Trends

Das Wichtigste in Kürze

2. Vor der Bewerbung: Stärken erkennen

Methoden zur Selbstanalyse

Stärken-Test

Das Wichtigste in Kürze

3. Jobsuche: Stellenanzeigen finden und interpretieren

So finden Sie den passenden Arbeitgeber

Was sollte mein Wunschunternehmen bieten?

Wo finde ich mein Wunschunternehmen?

Stellenanzeigen dechiffrieren

Muss-Qualifikationen erkennen

Kann-Qualifikationen erkennen

Das Wichtigste in Kürze

4. Professionelle Bewerbungsunterlagen

Was sind vollständige Unterlagen?

Pflichtangaben

Zusätzliche Angaben

Bewerbungsmappen auswählen

Sonderformen: Kurzbewerbung und Bewerbungsflyer

Beispiele und kostenlose Vorlagen

Das Wichtigste in Kürze

5. Das Anschreiben

Ist das Anschreiben noch zeitgemäß?

Professioneller Aufbau und Länge

Briefkopf

Einleitung

Hauptteil und Unternehmensbezug

Schlussteil

Gehaltsvorstellungen angeben?

Eintrittstermin nennen?

Sperrvermerk bei diskreter Bewerbung

Grußformel und Unterschrift

Anlagen

Design-Beispiele

Checkliste

Das Wichtigste in Kürze

6. Das Deckblatt

Wann ist es sinnvoll?

Struktur und Inhalt

Design-Beispiele

Checkliste

Das Wichtigste in Kürze

7. Der tabellarische Lebenslauf

Das Herzstück jeder Bewerbung

Weitere Lebenslauf-Arten

Lebenslauf schreiben: Perfekter Aufbau

Design-Beispiele

Lebenslauf optimieren

Diese Lebenslauf-Fehler vermeiden

Curriculum Vitae: Die englische Vita

Checkliste

Das Wichtigste in Kürze

8. Das Bewerbungsfoto

Freiwillig, aber sinnvoll

Tipps für das Motiv

Tipps für den Fotografen

Checkliste

Das Wichtigste in Kürze

9. Das Motivationsschreiben

Abgrenzung zum Anschreiben?

Aufbau des Motivationsschreibens

Tipps zum Inhalt

Das Wichtigste in Kürze

10. Die Arbeitszeugnisse

Welche Bedeutung haben sie?

Einfaches oder qualifiziertes Zeugnis?

Versteckte Noten und Geheimcodes

Die wichtige Schlussformel

Alternativen zum Arbeitszeugnis

Das Wichtigste in Kürze

11. Die Anlagen und Arbeitsproben

Was ist relevant?

Maximum: Wie viele Anlagen insgesamt?

Das Wichtigste in Kürze

12. E-Mail- vs. Online-Bewerbung

Wichtige Unterschiede

Tipps zur E-Mail-Bewerbung

Tipps zur Online-Bewerbung

Das Wichtigste in Kürze

13. Wichtige Bewerbungsformen

Die Initiativbewerbung

Die kreative Bewerbung

Die Guerilla-Bewerbung

Die passive Bewerbung

Das Wichtigste in Kürze

14. Profi-Tipps: Bewerbung optimieren

Stimmt die Bewerbungsstrategie?

Bewerbungskiller vermeiden

Das Wichtigste in Kürze

15. Keine Antwort? So können Sie nachfassen

Keine falsche Scheu!

Keine Reaktion: Wann nachfragen?

Nachfassen per Telefon

Nachfassen per E-Mail

Das Wichtigste in Kürze

16. Bewerbungsabsage: Und jetzt?

Diese Gründe sind nicht Ihr Fehler

Richtig reagieren

Das Wichtigste in Kürze

Fazit

Literaturverzeichnis

Mehr Tipps von Karrierebibel im Internet

Vorwort

Sie wollen sich bewerben? Herzlichen Glückwunsch! Ein beruflicher Neustart oder ein Jobwechsel können Sie enorm weiterbringen. Das haben mir schon viele Hundert Klienten und Coachees bestätigt. Jeder hat natürlich seine eigenen Gründe für eine Bewerbung. Die einen bewerben sich, weil der nächste Schritt auf der Karriereleiter ansteht. Andere, weil sie gerade Ausbildung oder Studium abgeschlossen haben, weil sie aus der Selbstständigkeit in eine angestellte Tätigkeit oder als Quereinsteiger in eine neue Branche wechseln wollen. Und wieder andere, weil sie nach einer Familienpause neu durchstarten wollen …

Schon viele Zehntausend Leserinnen und Leser haben mithilfe der „Karrierebibel“ einen neuen, ja sogar ihren Traumjob gefunden. Unsere Bewerbungstipps und Online-Artikel dazu setzen seit über 15 Jahren Maßstäbe und werden von Personalern wie der Bundesagentur für Arbeit als richtungsweisend und empfehlenswert eingestuft. In diesem Buch habe ich die wichtigsten Erkenntnisse, Tipps und Methoden für eine professionelle und erfolgreiche Bewerbung zusammengefasst und leite Sie Schritt für Schritt durch den Bewerbungsprozess.

Das Wichtigste gleich vorweg: Suchen Sie nicht nach einer Formel, die Sie bei jeder weiteren Bewerbung einfach kopieren können. Das funktioniert nicht. Bewerbungen sind wie eine Liebeserklärung: nur an einen Arbeitgeber, immer individuell. Am Ende überzeugt allein Ihre Persönlichkeit, Motivation und Leidenschaft für den Job. Sich bewerben bedeutet eben auch, die eigenen Schwächen und Stärken zu kennen, damit konstruktiv umzugehen und den perfekten Partner, das „perfect match“ dafür zu finden.

Die eine Standardbewerbung gibt es nicht. Mit einer gesichtslosen Massenbewerbung reißen Sie niemanden vom Hocker. Schlimmer noch: In der Flut an Bewerbungen, die in Personalabteilungen eingehen, gehen solche Einheitsbewerbungen unter. Das heißt, sie werden sofort aussortiert. Traumjob ade.

Die gute Nachricht ist: Dank dieses Ratgebers machen Sie es von Anfang an anders und richtig! Ich unterstütze Sie dabei, sich zunächst über Ihre Voraussetzungen zur Jobsuche klarzuwerden. Anschließend führe ich Sie Schritt für Schritt durch den Aufbau der perfekten Bewerbungsunterlagen – Beispiele und Formulierungsvorschläge inklusive. Checklisten helfen zusätzlich, den Überblick zu behalten und häufige Fehler zu vermeiden. Überdies erhalten Sie zahlreiche Profitipps zur Optimierung der Dokumente und Unterlagen und Tipps zu alternativen Formen der Bewerbung – online und offline.

Aus jahrelanger Erfahrung kann ich Ihnen versprechen, dass Sie hier nur erprobte und bewährte Strategien und Tipps aus der Praxis finden. Sie werden mit diesem Buch, gezielter Vorbereitung und einer persönlich auf Sie zugeschnittenen Bewerbung Ihre Bewerbungschancen um 200 Prozent steigern. Mindestens. Lassen Sie sich bei der Lektüre ruhig etwas Zeit und setzen Sie die Empfehlungen der Reihe nach um. Es ist ein Arbeitsbuch, keine Strandlektüre. Es kann Sie aber ein Berufsleben lang begleiten und Sie von Traumjob zu Traumjob führen. Viel Erfolg!

Ihr Jochen Mai

PS: Vor Ihnen liegt ein sogenanntes phygitales Buch. Das bedeutet: Es ist ein Mix aus physischem Buch und digitalen Extras. Um Ihnen zusätzlichen Mehrwert zu bieten, finden Sie an einigen ausgewählten Stellen Links zu weiterführenden Artikeln auf Karrierebibel.de sowie QR-Codes, die Sie zu weiteren Videos, Interviews und nützlichen Tipps führen. Scannen Sie diese einfach mit Ihrer Smartphone-Kamera ein – schon bekommen Sie die kostenlosen Bonus-Inhalte …

Um Sie auf dieses phygitale Buch einzustimmen, habe ich einen persönlichen Gruß für Sie vorbereitet – mein persönliches Vorwort für Sie! So sehen Sie gleich, wer hier mit und zu Ihnen spricht beziehungsweise schreibt:https://karrierebibel.de/bewerbung-buch-vorwort/

PPS: In diesem Buch wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.

Kapitel 1

IHRE BEWERBUNG:

EINTRITTSKARTE ZUM TRAUMJOB

„Wer immer tut, was er schon kann, bleibt immer das, was er schon ist.“

Henry Ford

Moderne Trends

Im Traumjob machen Sie das, was Ihnen Spaß macht, Sie entfalten Ihre Talente und entwickeln sich persönlich weiter – und verdienen natürlich viel besser als bisher. Sie ahnen es: Die Vorstellung von einem rundum perfekten Arbeitsplatz ist ziemlich naiv. Keine Arbeit macht immer Spaß und Schattenseiten wird es immer geben. Aber der Wunsch nach einem Beruf oder einem Job, der unseren Wünschen nahekommt, ist völlig gerechtfertigt und die fundamentale Antriebskraft für jede Bewerbung. Also Stift oder Tastatur raus und ein paar Zeilen an den neuen Arbeitgeber schreiben? Ganz so einfach ist es dann doch nicht.

Ohne Internet geht fast nichts mehr, das gilt selbstverständlich auch für Ihre Bewerbung. Bevor Sie Schritt für Schritt in die Kunst der erfolgreichen Bewerbung eintauchen werden, zeigen wir wichtige Entwicklungen auf, die sich in den Vorjahren bereits abgezeichnet haben und sich künftig weiter vertiefen werden. Kurz und knapp bedeutet das in erster Linie: Die Bewerbung wird

•digitaler

•schneller

•individueller

Dieser Trend zeigt sich zum Beispiel bei den verschiedenen Formen der Online-Bewerbung und bei alternativen Formen zum herkömmlichen Anschreiben.

Online-Bewerbung

Der größte Trend im Bewerbungsprozess ist natürlich die Digitalisierung. Die E-Mail- und Online-Bewerbung verdrängt zunehmend die klassische Bewerbungsmappe auf Papier und wird inzwischen von der Mehrheit der Personaler bevorzugt. Allerdings ist es wichtig, dass Sie zwischen E-Mail- und Online-Bewerbung unterscheiden. Im ersten Fall hängen Sie Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen an eine E-Mail an und senden diese an den Wunscharbeitgeber. Im zweiten Fall füllen Sie meist ein Online-Formular auf der Website des Zielunternehmens aus oder verknüpfen Ihre Online-Profile auf Linkedin oder Xing mit einem Bewerbungstool. Das stellt unterschiedliche Anforderungen an Sie und verlangt auch nach verschiedenen Erfolgsstrategien. Wie diese genau aussehen und wie Sie am besten vorgehen, erfahren Sie im Kapitel „E-Mail- vs. Online-Bewerbung“.

Bewerbung ohne Anschreiben

Einige Unternehmen verzichten bereits auf das Anschreiben, die Deutsche Bahn zum Beispiel oder Teile der Mercedes Benz Group. Diesem Trend werden weitere Arbeitgeber folgen. Ich halte diese Entwicklung allerdings für falsch, denn im Anschreiben stecken vor allem für Sie als Bewerberin oder Bewerber enorme Chancen, die so ungenutzt bleiben. Im Kapitel über das Anschreiben gehe ich noch einmal ausführlicher darauf ein, insbesondere warum Sie Ihrer Bewerbung unbedingt ein Anschreiben (oder eine moderne Alternative) beifügen sollten.

Künstliche Intelligenz (KI)

Ein weiterer Trend auf Arbeitgeberseite ist das Vorsortieren von Lebensläufen mittels KI. Das dazu eingesetzte Verfahren heißt „Applicant Tracking System“ (kurz: ATS) oder „CV-Parsing“. Es ermöglicht die maschinelle Analyse von Lebensläufen nach bestimmten vorab definierten Kriterien. ATS sparen Personalern Zeit und Geld. Für Bewerber allerdings hat die Vorauswahl oft unbemerkte Nachteile: Eine Maschine wählt kalt und stumpf nach Algorithmus aus. Buchstabendreher, Lebensläufe mit Lücken oder Brüchen oder Quereinsteiger werden dabei herausgefiltert. Nur wer perfekt passt, kommt eine Runde weiter. Und das müssen nicht unbedingt die besten Kandidaten sein. Man könnte auch sagen: Die Maschine kennt nur Brillanten, übersieht aber alle Rohdiamanten. Umso wichtiger ist, dass Sie in diesen Fällen besondere Sorgfalt beim Erstellen Ihrer Bewerbung beweisen und Fehler vermeiden, die die Maschine verwirren. Auch darauf gehe ich später noch ausführlich ein.

ATS funktionieren wie ein Türsteher: Die Software durchsucht Lebenslauf und Anschreiben nach Schlüsselqualifikationen und Suchbegriffen. Rein kommt nur, wessen CV die Kriterien erfüllt. Der Rest erhält automatisch eine Absage. 6 Tipps, wie Sie Ihre Unterlagen für ATS optimieren:https://karrierebibel.de/ats-lebenslauf-bewerbung/

Bewerbungsvideo

Videos sind zwar nicht neu, dank Corona-Pandemie und zahlreicher Videokonferenzen über Anbieter wie Zoom, Teams oder GoogleMeet aber inzwischen allen bekannt. Leistungsstarke Smartphones und Plattformen wie Instagram oder Tik-Tok machen es zudem kinderleicht, kurze Videos von sich herzustellen. Selbst gedrehte Videoclips sind längst Teil der Populärkultur – und werden zunehmend in der Bewerbung eingesetzt, vor allem in Form von sogenannten Bewerbungsvideos.

Erst 7 Prozent der Kandidaten nutzen diese, aber 90 Prozent der Personaler sagen, dass sie sich ein solches Video ansehen würden. Der Grund: Ein Bild sagt schon mehr als 1.000 Worte – ein Video jedoch mehr als 10.000! Ein persönliches Video von einer Bewerberin oder einem Bewerber von 3 bis maximal 5 Minuten Länge ist enorm aussagekräftig in puncto Motivation oder Persönlichkeit. Bewerbungsvideos sind DIE Alternative zum Anschreiben und haben – aus meiner Sicht – das Potenzial, dieses schon bald abzulösen. Im Anschreiben sind Sie auf wenige Zeilen Text beschränkt. Persönliche Eindrücke von einem Kandidaten, wie Stimme, Sprache, Mimik oder Gestik, fehlen komplett. Anders im Bewerbungsvideo: Hier können die Personaler im wahrsten Sinne des Wortes hören und sehen, wer die Bewerber sind und wie motiviert sie wirklich sind.

Bewerbungshomepage

Ein weiterer wichtiger Trend ist die Bewerbungshomepage. Das ist eine persönliche Website von Ihnen – eine Art virtuelle Visitenkarte, auf der Sie neben Ihren Kontaktdaten und dem bisherigen Lebenslauf idealerweise auch Arbeitsproben, Referenzen, Videos oder Downloads bereitstellen. Eine solche Bewerbungsseite lässt sich individuell und kreativ gestalten und kann Ihre Bewerbung enorm aufwerten und Sie selbst von der Masse der Kandidaten positiv abheben. Nicht zuletzt, weil Sie einen Mehrwert bietet, der über die üblichen Unterlagen hinausgeht.

Eine Bewerbungshomepage ist nicht einmal teuer. Viele Internetprovider bieten längst günstige Baukastensysteme für maximal 5 Euro im Monat an. Google selbst bietet mit „Sites“ sogar eine kostenlose Lösung für eine eigene Homepage an.

Was die Bewerbungshomepage noch reizvoller macht: Sie können diese mehrfach und für unterschiedliche Bewerbungen einsetzen, indem Sie bestimmte Bereiche „unsichtbar“ und nur mit einem bekannten Link erreichbar machen. Diesen Link und die geheimen Unterseiten senden Sie nur an Personaler, die Sie damit ansprechen wollen. Der Rest bekommt davon nichts mit. Wem das zu unsicher ist, kann diese Seiten auch mit einem Passwort schützen.

Obendrein schärft die Bewerbungshomepage Ihr Online-Profil und dient dem sogenannten „Personal Branding“. Bedeutet: Sie werden als Name und Experte im Internet auffindbar. Das macht die Seite zu einer Spielart der sogenannten passiven Bewerbung. Lassen Sie sich durch diesen Begriff aber nicht täuschen: Das alles erfordert anfangs schon etwas „aktive“ Arbeit – wirkt aber langfristig und wird (bei regelmäßiger Pflege) zu einer Art Treibnetz im Internet, bei dem Ihnen manch Personaler und Job in die Maschen gerät. Sie müssen den Job dann nicht mehr suchen, sondern werden „passiv“ gefunden.

Active Sourcing

Apropos gefunden werden: Vom Fachkräftemangel haben Sie sicher schon gehört. Er ist in manchen Berufen und Branchen ausgeprägter als in anderen, zwingt aber Personaler in immer mehr Unternehmen dazu, selbst auf die Suche nach Nachwuchskräften zu gehen. Stellenanzeigen reichen dazu nicht mehr aus. In Fachkreisen wird diese Kandidatensuche auch „Social Recruiting“ oder „Active Sourcing“ genannt (Synonyme sind Social Hiring, Social Media Recruiting oder Social Recruitment).

Für Bewerber liegt darin eine große Chance: Wer sich im Internet und vor allem auf Linkedin oder Xing richtig positioniert, bekommt deutlich mehr und attraktivere Jobangebote. Ich empfehle Ihnen daher, sich dort unbedingt ein Profil zuzulegen (die kostenlose Basisversion reicht dazu völlig) und es durch einen aussagekräftigen Lebenslauf sowie ein professionelles Foto anzureichern. Posten Sie dort ab und an Beiträge oder schreiben Sie (kompetente!) Kommentare. Und – ganz wichtig: Sammeln Sie nicht wahllos Kontakte, sondern vernetzen Sie sich gezielt mit namhaften Experten und Fachleuten. Nicht Masse, sondern Klasse sollte Ihr Netzwerk auszeichnen. So kommen Sie ins Gespräch, gewinnen an Sichtbarkeit und finden so – wieder passiv – zum neuen Job.

Recruitainment ist eine spezielle Form des Social Recruiting. Das Wort ist eine Mischung aus Recruiting und Entertainment. Über einen Link gelangen Bewerber dabei meist auf Seiten, die einem virtuellen Assessment-Center gleichen. Auf spielerische Weise werden Aufgaben gelöst und Hürden gemeistert. Dabei verraten die Bewerber indirekt, ob sie alle für den Job wichtigen Fähigkeiten mitbringen.

Zum Active Sourcing gehören heute aber auch Offline-Maßnahmen wie Jobmessen oder Karrieretage oder hybride Workshops, die die Kontaktaufnahme zum Unternehmen und den Recruitern erleichtern. Ebenso zählen interne Programme, bei denen Mitarbeiter neue Mitarbeiter werben, zum Active Sourcing. Der jüngste Trend hierbei ist das „Referral Sourcing”, bei dem neue Talente über die digitalen Netzwerke der eigenen Mitarbeiter entdeckt werden.

Das Wichtigste in Kürze

•Die Digitalisierung verändert auch den Bewerbungsprozess. E-Mail- und Online-Bewerbung verdrängen zunehmend die Bewerbung auf Papier.

•Personaler nutzen zur Vorauswahl von Kandidaten öfter künstliche Intelligenz – sogenannte ATS. Diese stellen an die Bewerbung besondere Anforderungen, um nicht maschinell aussortiert zu werden.

•Einige Unternehmen verzichten bereits auf das Anschreiben bei der Bewerbung. Bewerber sollten das nicht tun. Darin stecken enorme Chancen. Stattdessen wird das Bewerbungsvideo immer populärer und kann die Bewerbung positiv ergänzen und von der Masse abheben.

•Bewerber sollten zudem eine Bewerbungshomepage anlegen sowie Profile auf Linkedin und Xing. Alles zusammen hilft dabei, von Personalern und Recruitern gefunden zu werden, denn diese müssen im Internet immer öfter aktiv auf die Suche nach geeigneten Kandidaten gehen (sogenanntes „Active Sourcing“).

Kapitel 2

VOR DER BEWERBUNG:

STÄRKEN ERKENNEN

„Je mehr Vergnügen du an deiner Arbeit hast, umso besser wird sie bezahlt.“

Mark Twain

Methoden zur Selbstanalyse

Mehr als einmal im Berufsleben kommen Sie an den Punkt, an dem Sie sich fragen, wie es ab jetzt weitergehen kann und soll. Bevor Sie sich bewerben, empfiehlt sich IMMER eine Bestandsaufnahme und gründliche Selbstanalyse. Nur wer weiß, wo er steht oder wo er hinwill, kann die richtige Richtung einschlagen. Und nur wer Klarheit über die eigenen Motive, Werte und Wünsche hat, kann die richtigen Jobs finden, Arbeitgeber auswählen und seine eigenen Ziele erreichen.

Leider wird diese intensive Selbstanalyse oft als unbequem empfunden und von vielen Menschen umgangen. Sie bewerben sich einfach drauflos, suchen Jobs, die irgendwie passen oder wenigstens gut bezahlt sind – und wundern sich, dass sie schon bald wieder den Spaß daran verlieren oder gar in eine ganz falsche Richtung steuern. Machen Sie den Fehler bitte nicht und nutzen Sie die Selbstanalyse als Instrument zur Vorbereitung auf Ihre Bewerbung.

Stellen Sie sich bei der Selbstanalyse immer diese drei zentralen Fragen:

•Wer bin ich?

•Was kann ich?

•Was will ich?

Keine Sorge: So kompliziert ist das nicht. Im Folgenden führe ich Sie Schritt für Schritt durch diesen wichtigen Prozess der systematischen Selbstanalyse. Was dazu nötig ist, sind Ehrlichkeit und ein bisschen kritische Distanz zu sich selbst. Zugegeben, das ist nicht immer angenehm und geht manchmal auch ans Eingemachte. In letzter Konsequenz führt die Selbstanalyse zur Selbsterkenntnis, die wiederum auch die eigenen Schwächen, Kindheitstraumata oder negative Verhaltensmuster aufdeckt. Damit müssen Sie sich aber auseinandersetzen und im Idealfall daraus auch Konsequenzen ableiten, sonst kommen Sie persönlich nicht weiter. Ich will Sie dazu ermuntern und ermutigen, diesen Schritt unbedingt an dieser Stelle und noch vor der eigentlichen Bewerbung zu gehen. Denn mein Anliegen ist nicht einfach nur, Ihnen zu einer erfolgreichen Bewerbung zu verhelfen. Ich möchte auch, dass Sie Ihren persönlichen Traumjob finden und darin glücklich und erfolgreich werden. Dafür steht nicht nur dieses Buch, sondern die ganze Buchreihe und auch die „Karrierebibel“-Gruppe insgesamt.

Beginnen wir also mit einer ganz einfachen Frage: Sie besteht aus drei kurzen Wörtern, die sich aber unterschiedlich betonen lassen:

WILL ich das?

Will ICH das?

Will ich DAS?

Merken Sie den Unterschied? Im ersten Teil geht es um das, was Sie wirklich wollen. Ich meine, so wirklich wirklich – mit allen Konsequenzen. Das bedeutet dann natürlich auch, dass Sie entsprechende Prioritäten setzen, vielleicht sogar auf etwas verzichten müssen. Die zweite Betonung zielt darauf ab, was Sie wollen. Klingt trivial, ist es aber nicht – denn viele Menschen versuchen nur Erwartungen anderer zu erfüllen (Eltern, Partner, Freunde et cetera) oder sie wissen (noch) gar nicht, was sie selber und für sich erreichen wollen. Die dritte Betonung wiederum macht Ihr Ziel konkret. Können Sie Ihrem Berufswunsch, Job oder Karriereziel eine ganz präzise Überschrift geben? Versuchen Sie es doch mal – in maximal sieben Worten! Wie lautet Ihr Berufsziel für die kommenden fünf bis zehn Jahre? Keine Sorge, das alles ist nicht in Stein gemeißelt, aber es hilft ungemein, wenn Sie es einfach mal konkret formulieren: Was, wie und warum?

Seien Sie sich bei dieser ersten kurzen Selbstanalyse bitte darüber im Klaren, dass Selbstbild und Fremdbild bei den wenigsten Menschen zunächst übereinstimmen. Weder mit Selbstüberschätzung noch mit zu viel Understatement tun Sie sich also einen Gefallen. Erst wenn Sie wirklich wissen, an welchen Stellen Optimierungsbedarf besteht, können Sie etwas ändern. Gehen Sie bei Ihrer Selbstanalyse deshalb gewissenhaft vor, aber bleiben Sie auch sich selbst gegenüber empathisch und ehrlich.

Selbstanalyse im Beruf

Eine Selbstanalyse ist ein komplexer Prozess. Am besten dokumentieren Sie ihn schriftlich, denn die Aufzeichnungen können Ihnen weitere Anregungen für neue Gedanken liefern – unabhängig von der Methode, für die Sie sich entscheiden. Denken Sie auch an die Außenperspektive und fragen Sie Familie, Freunde und vertrauenswürdige Kollegen nach ihrer Einschätzung Ihrer Person. Auch Mindmaps können hilfreich sein, vor allem dann, wenn man gedanklich ins Stocken gerät. Wenn Sie bunte Post-its mögen, können diese kleinen Zettel Sie ebenfalls bei der Selbstanalyse unterstützen. Nehmen Sie Post-its in Ihrer Lieblingsfarbe für alles, was Sie gut können und was Ihnen wichtig ist, und wählen Sie andere Farben für das, was Ihnen schwerfällt oder was eher mittelprächtig ist.

Hard Skills

Die einfachste Form der Selbstanalyse ist, zunächst Ihre vorhandenen Qualifikationen genau festzuhalten. Nehmen Sie sich im ersten Schritt Ihren Lebenslauf beziehungsweise Ihre Zeugnisse und Zertifikate vor: Sämtliche Dokumente, die Ihnen etwas bescheinigen – auch der Führerschein! –, belegen Ihre kompletten Fähigkeiten auf einem DIN-A4-Blatt. Das sind Ihre Hard Skills.

Soft Skills

Nun beschäftigen Sie sich auf einem zweiten DIN-A4-Blatt mit den „weichen“ Kompetenzen – den Soft Skills. Dazu zählen persönliche und interpersonelle Stärken und Schwächen. Gehen Sie diesen mit gezielten Fragen auf den Grund, zum Beispiel:

•Worin habe ich schon Erfahrungen gesammelt?

•Was macht mich glücklich?

•Womit beschäftige ich mich gern in meiner Freizeit?

•Welche Aufgaben liegen mir, welche weniger?

•Was kann ich gut, was bereitet mir Mühe?

•Welche Erfolge kann ich verzeichnen, welche Niederlagen?

•Worin bin ich Experte, wo habe ich Lücken?

•Was sagen Kollegen über mich – positiv wie negativ?

•Welche Jobs habe ich geliebt, welche gehasst – und warum?

Selbstanalyse im Privaten

Auch ein genauerer Blick auf Ihr Privatleben hilft bei der Selbstanalyse für den neuen Job. Schließlich haben Sie es auch im Berufsleben mit unterschiedlichen Charakteren, Persönlichkeiten und Kollegen zu tun. Ihr privates Verhalten kann Ihnen daher helfen, beruflichen Phänomenen auf den Grund zu gehen, beispielsweise: Wieso ecke ich immer bei Kollege X an? Warum fällt es mir schwer, andere zu überzeugen? Oder: Warum kann ich so schlecht „Nein“ sagen?

Wie bei der beruflichen Selbstanalyse hilft es wieder, wenn Sie sich dazu Notizen machen. Hilfreiche Fragen sind zum Beispiel:

•Was mögen andere an mir, was weniger?

•Was zeichnet meinen Charakter aus?

•Was ist mir in Beziehungen wichtig?

•Wie verhalte ich mich in Gesellschaft anderer?

•Welche Ereignisse haben mich besonders geprägt?

•Was kann ich tun, um bestimmte Situationen zu vermeiden?

•Welche Konsequenzen leite ich aus bestimmten Erfahrungen ab?

Am Ende dieser Selbsteinschätzung sollten Sie drei DIN-A4-Seiten vor sich liegen haben, die Ihnen viel über sich erzählen. Versuchen Sie, auf dieser Grundlage eine Art Charakteristik von sich zu schreiben – so als würden Sie sich selbst neu kennenlernen: Wer ist dieser Mensch? Was sind seine Stärken, Schwächen, Wünsche, Ziele? Welche Potenziale schlummern in dieser Person und was braucht er oder sie, um diese zu entfalten und zu entwickeln? Kauen Sie ruhig einmal ein Wochenende auf diesen Gedanken herum, sprechen Sie mit Freunden oder Familie darüber – und Sie werden viel besser entscheiden können, welcher Beruf zu Ihnen passt und wie der nächste Job geschnitzt sein muss, damit Sie darin regelrecht aufblühen.

Stärken-Test

Aus meiner langjährigen Erfahrung weiß ich, dass viele Menschen Probleme damit haben, ihre eigenen Stärken einzuschätzen oder zu benennen. Gut, manche überschätzen sich dabei auch kolossal. Aber die Mehrheit ist eher zu bescheiden oder übersieht ganz wesentliche Talente, was zu einem geringeren Selbstwertgefühl und einer falschen Selbsteinschätzung führt.

Weil Stärken ein zentrales Element Ihrer Bewerbung sind, möchte ich diese mit Ihnen nun konkretisieren. Zunächst geht es darum, ganz praktische Fähigkeiten zu finden und zu benennen, die Sie für Ihre Bewerbung brauchen.

Sehen Sie sich dazu bitte die folgende Liste von Eigenschaften an, die unabhängig von Beruf und Branche als wichtig angesehen werden. Die Liste ist zur besseren Übersicht alphabetisch sortiert, die Reihenfolge enthält keine Wertung. Einige Eigenschaften werden Ihnen wichtiger erscheinen als andere, das ist normal. Und kein Mensch verfügt über alle Stärken im gleichen Maße. Deshalb ist es auch nicht schlimm, wenn Sie nicht so viele Punkte ankreuzen können.

Persönliche Stärken: Was besitze ich?

Analysestärke

Belastbarkeit

Bescheidenheit

Durchhaltevermögen

Durchsetzungskraft

Eigeninitiative

Engagement

Kommunikationsfähigkeit

Kreativität

Kritikfähigkeit

Leistungswille

Lernbereitschaft

Offenheit

Organisationstalent

Pflichtbewusstsein

Resilienz

Sorgfalt

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Willenskraft (Volition)

Zuverlässigkeit