Erwachsenenzeugs E-Book

Heike Sauer

• Herausgeber: tredition
• Kategorie: Ratgeber
• Sprache: Deutsch

Seitenzahl: 165

Veröffentlichungsjahr: 2026

Beschreibung

„Erwachsenenzeugs“ vermittelt das finanzielle, rechtliche und praktische Grundwissen, das junge Erwachsene zwischen 18 und 25 in Deutschland benötigen, um sich im Alltag sicher zu orientieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Verständlich und lebensnah erklärt das Buch zentrale Themen wie Finanzen und Vermögensaufbau, aktueller Arbeitsmarkt, Ausbildung, Studium und Berufseinstieg, Steuer, Versicherungen, Wohnen, Gesundheit sowie Rechte und Pflichten gegenüber Staat, Arbeitgebern und Vertragspartnern. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Aufzeigen professioneller Beratungs- und Unterstützungsangebote für anstehende finanzielle oder vertragliche Entscheidungen und schwierige Lebenslagen. Checklisten, praxisnahe Tipps und Hinweise auf weiterführende Quellen machen „Erwachsenenzeugs“ zu einem verlässlichen Nachschlagewerk für den Alltag. Auf folgende Fragen sind junge Erwachsene oft nicht gut vorbereitet und sie werden in "Erwachsenenzeugs" beantwortet: - Wie bereitest du dich auf einen Arbeitsmarkt vor, der sich durch Künstliche Intelligenz und Robotik drastisch verändert? - Wie kannst du dir eine solide finanzielle Basis aufbauen, um künftig selbst bestimmt zu leben? Wer unterstützt finanziell deine Ausbildung? - Was solltest du über Dokumente und Verträge wissen, die jetzt anstehen? - Welche neuen Rechte und Pflichten hast du in Deutschland? - Welche Chancen kannst du nutzen, wo lauern Risiken? - Wer kann dich in schwierigen Situationen außerhalb von Familie und Freundeskreis bei Bedarf kompetent beraten und unterstützen?

Leseprobe

Erwachsenenzeugs

Sachwissen ab 18 – verständlich erklärt:

Finanzen, Rechte, Berufseinstieg und Hilfen in Deutschland

1.Auflage 2026

Autorin: Heike Sauer

Impressum

Autorin und Verlegerin: Heike Sauer

Coverdesign: Dominik Markus

Verlag: Zeugs Sachbuch Verlag

(Imprint von Heike Sauer)

zeugs-sachbuchverlag.de

Liebrechtstraße 107, 47445 Moers, Deutschland

Kontaktadresse nach EU-Produktsicherheitsverordnung:

[email protected]

Distribution im Auftrag der Verlegerin:

tredition GmbH

Heinz-Beusen-Stieg 5, 22926 Ahrensburg, Deutschland

ISBN eBook 978-3-384-79423-9

Dieses Buch ist auch als Taschenbuch erhältlich.

© 2026 Heike Sauer

Urheberrecht, Haftungsausschluss. weitere rechtliche Hinweise siehe Ende des Buches.

Vorwort

Deine ersten Jahre als erwachsener Mensch sind herausfordernd. Das aktuelle Umfeld ist turbulent, Künstliche Intelligenz verändert den Arbeitsmarkt, Social Media bestimmt die Meinungsbildung, Geld ist meist knapp und das Leben ganz schön teuer.

Nach deinem 18. Geburtstag bist du zudem selbst verantwortlich - für Ausbildung, Finanzen und vieles mehr.

Du weißt vielleicht noch nicht, wie du dein Leben im Detail gestalten möchtest. Vielleicht beruhigt es dich zu erfahren, dass das Erwachsenwerden kein klar definierter Prozess ist. Es ist eher ein permanentes Aushandeln zwischen Freiheit, Erwartungsdruck und auch Unsicherheit.

Einen Teil dieser Unsicherheit möchte ich dir mit diesem Buch durch die Vermittlung von Wissen zu Themen mit beruflichem, finanziellem und juristischem Fokus nehmen. Mit einigen musstest du dich bisher noch nicht beschäftigen und fühlst dich eventuell auch nicht ausreichend vorbereitet:

Wie bereitest du dich auf einen Arbeitsmarkt vor, der sich durch Künstliche Intelligenz und Robotik drastisch verändert?

Wie kannst du dir eine solide finanzielle Basis aufbauen, um künftig selbstbestimmt zu leben? Wer unterstützt finanziell deine Ausbildung?

Was solltest du über Dokumente und Verträge wissen, die jetzt anstehen?

Welche neuen Rechte und Pflichten hast du in Deutschland?

Welche Chancen kannst du nutzen, wo lauern Risiken?

Wer kann dich in schwierigen Situationen außerhalb von Familie und Freundeskreis bei Bedarf kompetent beraten und unterstützen?

ChatGPT, Gemini &Co helfen dir bei vielen Fragen - aber die Antworten sind leider nicht immer korrekt oder zielführend. Und auch die richtigen Fragen musst du vielleicht erst lernen zu stellen.

Mein Angebot für dich:

Das Buch vermittelt dir ein solides Grundwissen zu finanziellen, rechtlichen und beruflichen Themen. Zudem nennt es dir viele kompetente Beratungsstellen, die dich in schwierigen Situationen unterstützen. Es hilft dir, entspannter mit neuen Situationen in deiner aktuellen Lebensphase umzugehen. Manches wirkt auf den ersten Blick vielleicht langweilig oder kompliziert. Glaube mir: So wild ist das alles gar nicht und einiges wirst du auch schon wissen.

Dieses neue Wissen kannst du nutzen, um deine Lebensenergie für viel wichtigere Themen einzusetzen - wie physische und psychische Gesundheit, Persönlichkeitsentwicklung, echte soziale Beziehungen und andere Themen, die dich wirklich interessieren.

Es kann dich unterstützen, dir ein eigenständiges, erwachsenes und finanziell unabhängiges Leben aufzubauen, und macht hierzu den Optionsraum für dich auf. Mit welchen Sachthemen du dich wann beschäftigen möchtest, bleibt in deiner Verantwortung.

Ich wünsche dir viel Freude beim Entdecken neuen Wissens und viel Erfolg bei dessen Nutzung für dein Leben.

Heike Sauer

Aufbau des Buches

Dieses Buch ist eher ein thematisches Nachschlagewerk als ein unterhaltsamer Ratgeber. Die Themen sind in 14 Kapitel gegliedert und stehen größtenteils unabhängig nebeneinander. Das Inhaltsverzeichnis ist bewusst sehr detailliert. So findest du schnell jedes Einzelthema, das dich gerade interessiert. Am Ende der Kapitel sind kompakte Checklisten.

Folgende Kapitel sind für alle jungen Menschen zwischen 18 und 25 relevant: 1, 2.3, 3, 4, 7, 9, 10, 11, 13, 14.

Ergänzende Kapitel speziell für einzelne Lebensphasen:

Wenn du gerade in der beruflichen Orientierungsphase bist: 2

Wenn du dich bewirbst: 5.1-5.3

Wenn du dich in einer Berufsausbildung befindest: 2.9-2.12, 5.4-5.8

Wenn du studierst: 2.9-2.12

Wenn du in Ausbildung und Studium bereits über Vermögensaufbau nachdenken möchtest: 6.1 – 6.3

Wenn du bereits arbeitest: 5.4-5.8, 6, 8

Wenn du zuhause ausziehen möchtest: 12

Wenn du ein Auto benötigst: Bonuskapitel im Anhang

💡Eine Idee für dich, falls dir jetzt (noch) die Motivation fehlt, das ganze Buch zu lesen:

Suche dir zum Einstieg das Thema heraus, die gerade bei dir ansteht. Und erinnere dich später daran, dass dieses Buch in deinem Regal steht und dir auch zu vielen weiteren Themen Auskunft geben kann.

Wundere dich bitte nicht, dass ich dir bei den Details mehr zumute, als du es vielleicht von Social Media oder anderen Ratgebern für junge Menschen kennst. Das liegt daran, dass ich dich und deine Zukunft sehr ernst nehme und dir einen nachhaltigen Wissenserwarb zutraue.

Wenn du in einzelne Themen noch tiefer einsteigen möchtest, findest du viele Verweise auf weiterführende seriöse Webseiten im Anhang.

Hinweis zur Sprache: Ich nutze überwiegend geschlechtergerechte Formulierungen. Wo diese die Lesbarkeit deutlich erschweren würden, verwende ich vereinfachte Sprachformen.

Inhaltsverzeichnis

Erwachsenenzeugs

Impressum

Vorwort

Aufbau des Buches

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1 – Grundwissen Dokumente

1.1 - Ablage von Dokumenten & Terminen

Erster eigener Dokumentenordner

Künftige Termine merken

1.2 - Ausweise & wichtige Dokumente

Personalausweis

Reisepass

Geburtsurkunde

Verlust von Dokumenten

Versicherungsnummernachweis

SteuerID

BundID

Führungszeugnis

Beglaubigung von Dokumenten

1.3 - Die “gute alte” Post

Wichtige Briefe

Versandarten von Briefen

Checkliste Kapitel 1

Kapitel 2 – Ausbildung & Studium

2.1 - Gap Year

2.2 - Berufsorientierung

2.3 - Arbeitsmarkt in Deutschland

2.4 - Empfehlungen für dich

2.5 - Studium an einer Hochschule

Einführung

Auswahl Studienfach

Bewerbung um einen Studienplatz

2.6 - Duales Studium

Betriebsintegrierend mit Vergütung

Praxisintegrierend ohne Vergütung

2.7 - Ausbildung

2.8 - Im Öffentlichen Dienst

Berufsausbildung

Duales Studium

Universitätsstudium

2.9 - Kosten dieser Lebensphase

Lebenshaltungskosten

Zusatzkosten bei einem Studium

2.10 - Finanzierung dieser Lebensphase

Eltern & Kindergeld

Ausbildungsvergütung

Praktika & Nebenjobs im Studium

Stipendien

Finanzielle Unterstützung durch den Staat

Studien- & Ausbildungskredit

2.11 - Wenn Bildungswege komplizierter sind

Anerkennung ausländischer Abschlüsse

Beratung zur Finanzierung deiner Ausbildung

Checkliste “Komplizierter Bildungsweg”

2.12 - Ehrenamt

Checkliste Kapitel 2

Kapitel 3 – Verträge & Verbraucherrechte

3.1 - Verträge

Verträge lesen & prüfen

Verträge kündigen

Arten von Kaufverträgen

3.2 - Vollmachten

3.3 - Verbraucherrechte

Widerrufsrecht

Gewährleistung & Garantie

Checkliste Kapitel 3

Kapitel 4 – Finanzwissen für Einsteiger

4.1 - Einstieg in das Thema

4.2 - Grundregeln zum Umgang mit Geld

Überprüfe deinen aktuellen Finanzstatus.

Mache eine Budgetplanung.

Vermeide Ratenkäufe & Kredite.

Lerne zu sparen.

Gib Geld cleverer aus.

4.3 - Privatkonto, Dispo & Sparbuch

Privatkonto

Dispolimit & Dispokredit

Sparbuch

4.4 - Bank-Kartenarten

Girokarte & Debitkarte

Kreditkarte

Verlust & Diebstahl von Bankkarten

4.5 - Zahlungsarten

4.6 - Mahnungen & Zahlungsverzug

Mahnung

Inkasso

Mahn- & Vollstreckungsbescheid

Schufa

Checkliste Kapitel 4

Kapitel 5 – Bewerbung & Berufseinstieg

5.1 - Vorarbeit in sozialen Medien

5.2 - Bewerbung um einen Arbeits-/Ausbildungsplatz

Basiswissen

Bewerbungsunterlagen

5.3 - Auswahlverfahren

Arten von Auswahlverfahren

Das persönliche Gespräch

5.4 - Dokumente für Arbeitnehmer

Arbeitsvertrag

Arbeitszeugnis

Lohnabrechnung

Sozialversicherungsmeldungen

5.5 - Probezeit

5.6 - Betriebsrat & Personalrat

5.7 - Gewerkschaften

5.8 - Arbeitslosigkeit

Arbeitslosmeldung

Arbeitslosengeld

Checkliste Kapitel 5

Kapitel 6 – Finanzwissen für junge Berufstätige

6.1 - Notgroschen

6.2 Bankkonten für Fortgeschrittene

Tagesgeldkonto

Depot & Depotverrechnungskonto

Einlagensicherung

6.3 - Vermögensaufbau

Grundbegriffe der Finanzwelt

ETFs

Investmentfonds

Aktien & Krypto

Festverzinsliche Wertpapiere

Vermögenswirksame Leistungen

Fazit zum Vermögensaufbau

6.4 - Betriebliche & private Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Private Rentenversicherung

Kapitalbildende Lebensversicherung

Riester-Rente

6.5 - Beratung zu Vermögensaufbau & Altersvorsorge

6.6 - Exkurs Immobilienerwerb

Checkliste Kapitel 6

Kapitel 7 – Gesetzliche & private Versicherungen

7.1 - Gesetzliche Versicherungen

Krankenversicherung

Pflegeversicherung

Rentenversicherung

Arbeitslosenversicherung

Beitragsbemessungsgrenzen

Gesetzliche Unfallversicherung

7.2 - Private Versicherungen

Private Haftpflichtversicherung

Auslandskrankenversicherung

Berufsunfähigkeitsversicherung

Hausratversicherung

Private Unfallversicherung

Rechtsschutzversicherung

Private Krankenzusatzversicherungen

Private Krankenversicherung

Beratung zum passenden Versicherungsportfolio

Checkliste Kapitel 7

Kapitel 8 – Einkommenssteuer

8.1 - Deutsches Steuersystem in Kürze

8.2 - Finanzamt

8.3 - SteuerID, Steuernummer & ELStAM

8.4 - Grundbegriffe Einkommenssteuer

8.5 - Einkunftsarten

Einkünfte aus nichtselbstständiger Tätigkeit

Einkünfte aus Kapitalvermögen

Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit/Gewerbebetrieb

8.6 - Freibeträge

8.7 - Einkommenssteuererklärung

8.8 - Kirchensteuer

8.9 - Exkurs Schwarzarbeit

Checkliste Kapitel 8

Kapitel 9 – Digitale Rechte & Selbstverteidigung

9.1 - Rechte im Internet

Recht auf Schutz vor Gewalt & Ausbeutung

Schutz von Namen, Bildern & privaten Nachrichten

Recht, dich zu wehren

Beratungsstellen

9.2 - Digitale Selbstverteidigung

Betriebssystem- und App-Updates

Antiviren Software

Passwörter & Zwei-Faktor-Authentifizierung

Betrug, Phishing & Fake-Shops

Datenspuren & Löschrechte

Identitätsdiebstahl

9.3 - Anzeige bei der Polizei

Checkliste Kapitel 9

Kapitel 10 – Hilfe in schwierigen Lebenssituationen

10.1 - Akute gefährliche Situationen

Polizei (Notruf 110)

Rettungsdienst & Feuerwehr (Notruf 112)

Ärztlicher Bereitschaftsdienst (116 117)

10.2 - Bei psychischen Krisen oder Sucht

TelefonSeelsorge

Psychosoziale Beratungsstellen

Sozialpsychiatrischer Dienst

Speziell bei Depressionen

Wenn dir reden schwerer fällt als schreiben

Bei Suchterkrankungen

10.3 - Nach schweren oder traumatischen Erlebnissen

Traumatisierung durch Gewalt oder Unfall

Betroffener oder Zeuge einer Straftat

Als Frau von Gewalt bedroht oder betroffen

Schwanger und in Not

Als Mann von Gewalt bedroht oder betroffen

Als Mann sexualisierter Gewalt begegnet

Als Mensch der LGBTQ+ Community Gewalt begegnet

Von politischer Gewalt betroffen

Trauer um einen Menschen

Verkehrsunfall

Von Wohnungsverlust bedroht

10.4 - Bei juristischen Problemen

Generelle Fragen zu deinen Rechten

Rechtliche Hilfe im Arbeitsverhältnis

Rechtliche Hilfe für Mieter

10.5 - Wenn dein Handy plötzlich weg ist

Checkliste “Handy weg”

Checkliste Kapitel 10

Kapitel 11 – Rechte & Pflichten in Deutschland

11.1 - Grundlegende Rechte

Grundrechte

Politische Rechte

Rechte in der Europäischen Union (EU)

Sozialrechte

11.2 - Grundlegende Pflichten

Beachtung der Rechtsordnung

Steuer- & Abgabenpflicht

Staatliche Dienste - Wehrerfassung ab 2026

Mitwirkungspflichten gegenüber Behörden

Meldepflichten

Mikrozensus

Ehrenamtliche Pflichten

Nothilfepflicht

Anzeigepflicht bei schweren Straftaten

11.3 - Wissenswertes zu Kontakten mit der Polizei

Polizeikontrolle

Kontrolle im Straßenverkehr

Als Zeuge

Als Verdächtiger/Beschuldigter

Wohnungsdurchsuchung

Checkliste Kapitel 11

Kapitel 12 – Erstes eigenes Zuhause

Checkliste Kapitel 11

12.1 - Wohnungssuche

12.2 - Bewerbungsunterlagen

12.3 - Mietvertrag

Inhalte eines Mietvertrags

Pflichten der Vertragsparteien

WG-Verträge

12.4 - Wohnungsübergabe

12.5 - Sonstige monatliche Kosten

12.6 - Ummelden

12.7 - Schönheitsreparaturen

12.8 - Technische Störungen

12.9 - Schlüssel verloren?

Checkliste Kapitel 12

Kapitel 13 – Formales rund um Gesundheit

13.1 - Hausarzt & Patientenakte

13.2 - Arzt(be)suche & Terminvereinbarung

13.3 - Psychische Gesundheit

13.4 - Überweisungen, Rezepte, eRezept

13.5 - Vorsorgeuntersuchungen

13.6 - Impfungen

13.7 - Datenschutz & Schweigepflicht

13.8 - Spenden – helfen mit Verantwortung

13.9 - Krankmeldung & Arbeitsunfähigkeit

Checkliste Kapitel 13

Kapitel 14 – Vorsorgevollmacht bis Testament

14.1 - Vorsorgevollmacht

14.2 - Patientenverfügung

14.3 - Zusammenspiel der Dokumente

14.4 - Ablage & Zentrales Vorsorgeregister

14.5 - Erbschaft

14.6 - Eigenes Testament

Checkliste Kapitel 14

Schlusswort

Anlagen

Bonuskapitel – Erstes eigenes Auto

1 - Auto anschaffen

2 - Auto ummelden

3 - KFZ-Steuer

4 - KFZ-Versicherungen

5 - TÜV/Hauptuntersuchung

6 - Wartungen durch eine Werkstatt

7 - KFZ-Pflege

8 - Reifen

9 - “Verkehrssünden” & Punkte in Flensburg

Checkliste Kapitel Auto

Die Autorin

Danksagung

Rechtliche Hinweise & Haftungsausschluss

Quellenverzeichnis

Kapitel 1 – Grundwissen Dokumente

Kennst du folgende Situationen?

Du bist umgezogen und brauchst für die Ummeldung deine Geburtsurkunde?

Du hast einen Nebenjob gefunden und benötigst kurzfristig den Versicherungsnummernnachweis der Sozialversicherung und die Steuer-ID?

Du erhältst eine Mahnung zu einer Rechnung, die irgendwo liegt?

Hast du alles griffbereit, dann kannst du das Kapitel 1.1 gerne überspringen.

Oder gibt es bei dir eine Schublade, in der sich verschiedene Papiere sammeln?

Als erwachsener Mensch werden dir eine Vielzahl von neuen, rechtlich relevanten Dokumenten begegnen. Bevor diese in den einzelnen Kapiteln erläutert werden, benötigst du eine Ablage für diese Dokumente. Manche Unterlagen benötigst du erst viele Jahre später, zum Beispiel für Rentenfragen.

Hier findest du zum Einstieg Ideen zur Organisation deiner künftigen Dokumentenablage sowie ergänzend Informationen zu Ausweisen, ersten Dokumenten, Beglaubigungen und wichtigen Briefen.

1.1 - Ablage von Dokumenten & Terminen

Erster eigener Dokumentenordner

Vielleicht haben deine Eltern wichtige Unterlagen für dich bisher aufbewahrt. Jetzt wird es langsam Zeit, deine Dokumente selbst zu organisieren. Eine rein digitale Ablage reicht aktuell noch nicht aus, da viele Dokumente weiterhin in Papierform vorliegen. Am besten nutzt du einen klassischen Ordner und ergänzt ihn durch digitale Kopien wichtiger Unterlagen, etwa von Zeugnissen.

💡Grundstruktur für deinen Ordner

Ausweisdokumente & Meldebescheinigungen

Sozialversicherungen, Rentenunterlagen

Krankenversicherung, Arztunterlagen, Impfausweis

Finanzamt & Steuern

Bank (Zugangsdaten, Kontoauszüge)

Private Versicherungen

Ausbildung/Studium (Verträge, Zeugnisse, Immatrikulation)

Beruf (Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Arbeitszeugnisse)

Wohnen (Mietvertrag, Nebenkosten, Rundfunkbeitrag)

Schulabschlusszeugnisse

ggf. Fahrzeuge (Zulassung, Versicherungen, TÜV, Rechnungen)

ggf. Patientenverfügung, Vorsorgevollmacht

Wenn du keine Lust hast, jedes neue Dokument sofort abzuheften, lege eine Zwischenablage an und sortiere die Unterlagen ein- bis zweimal pro Jahr in deinen Ordner.

Künftige Termine merken

In einigen Dokumenten werden Termine genannt, die nicht vergessen werden sollten. Trage sie am besten als Erinnerung in dein Handy ein.

Regelmäßig wiederkehrende Termine:

Ablaufdatum von Personalausweis und Reisepass

Termine für Impfauffrischungen oder medizinische Vorsorge

Ggf. nächster TÜV-Termin, falls du ein Fahrzeug besitzt

Beispiele für wichtige Termine:

Fristen zur Zahlung von Rechnungen

Fristen für Bewerbungen

Kündigungsfristen von Verträgen

1.2 - Ausweise & wichtige Dokumente

Den Personalausweis kennst du als deutscher Staatsbürger oder deutsche Staatsbürgerin, seit du 16 geworden bist. Aber kennst du auch die eID und BundID?

Personalausweis

Der Personalausweis ist für deutsche Staatsbürger und Staatsbürgerinnen ab 16 Jahren verpflichtend. Für Personen unter 24 Jahren ist er sechs Jahre gültig, ab 24 Jahren zehn Jahre. Entgegen einem weit verbreiteten Gerücht bist du nicht verpflichtet, deinen Personalausweis ständig bei dir zu tragen.

💡Beantrage für deinen Personalausweis die Online-Ausweisfunktion (eID) inklusive PIN bei deinem Bürgeramt, falls du noch keine hast. Damit kannst du dich künftig digital identifizieren, zum Beispiel für Online-Behörden-Dienste oder Altersnachweise.1

Reisepass

Einen Reisepass benötigst du als deutscher Staatsbürger, wenn du außerhalb der Europäischen Union reisen möchtest. Er ermöglicht in vielen Ländern visumfreies Reisen. Wie der Personalausweis ist der Reisepass für Personen unter 24 Jahren sechs Jahre gültig, ab 24 Jahren zehn Jahre.

💡Prüfe, wie lange beide Ausweise noch gültig sind und trage dir eine Erinnerung zur Verlängerung in dein Handy ein.

Geburtsurkunde

Deine Geburtsurkunde wird vom Standesamt deines Geburtsortes ausgestellt und ist häufig Teil des Familienstammbuchs deiner Familie. Manchmal benötigst du das Original oder eine beglaubigte Kopie, zum Beispiel für eine Ausweisbeantragung oder eine Ummeldung nach einem Umzug. Du kannst auch eine neue beglaubigte Abschrift beantragen, falls deine Geburtsurkunde nicht mehr auffindbar ist2.

Verlust von Dokumenten

Bei Verlust oder Diebstahl dieser drei Dokumente informiere umgehend die Polizei und das zuständige Bürgeramt, um Missbrauch zu verhindern. Plane für Neuausstellungen mehrere Wochen Bearbeitungszeit ein.

Beim Bürgeramt kannst du dir einen vorläufigen Personalausweis ausstellen lassen, der zumindest drei Monate gültig ist.

Versicherungsnummernachweis

Der Versicherungsnummernachweis – früher Sozialversicherungsnummer genannt – ist deine persönliche Nummer für alle Sozialversicherungen und gilt ein Leben lang.

Seit 2005 wird jedem Neugeborenen in Deutschland ein Versicherungsnummernachweis zugeteilt, ohne dass die Eltern diesen beantragen müssen. Wenn du deine Nummer nicht kennst, kannst du sie bei der Renten- oder Krankenversicherung erfragen3. Jeder Arbeitgeber wird sie vor einer Einstellung von dir benötigen.

SteuerID

Dem Finanzamt gegenüber identifizierst du dich mit deiner Steuer-Identifikationsnummer (SteuerID), die ebenfalls ein Leben lang gleichbleibt. Sie wird automatisch vergeben und ist für viele steuerliche Angelegenheiten erforderlich. In der Regel wird sie kurz nach der Geburt vom Bundeszentralamt für Steuern per Post verschickt. Falls du sie nicht mehr findest, kannst du sie beim Bundeszentralamt für Steuern4 online erneut anfordern oder bei deinem zuständigen Finanzamt erfragen.

BundID

Die BundID ist dein digitales Konto für viele Online-Behördendienste in Deutschland. Damit kannst du Anträge stellen, ohne jedes Mal neue Formulare auszufüllen - zum Beispiel für BAföG oder Wohngeld.

Die Registrierung erfolgt online5. Für den vollen Funktionsumfang benötigst du einen Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweis-Funktion. Ein einfaches Konto ist auch mit deiner E-Mail-Adresse möglich, bietet aber weniger Funktionen.

Führungszeugnis

Ein Führungszeugnis wird beispielsweise bei Bewerbungen im öffentlichen Dienst oder bei Tätigkeiten mit Kindern verlangt.

Ein Führungszeugnis enthält Angaben zu strafrechtlichen Verurteilungen. Geringfügige Vergehen erscheinen häufig nicht, es sei denn, es handelt sich um bestimmte Katalogstraftaten, etwa Sexual- oder Gewaltdelikte.

Je nach Verwendungszweck gibt es verschiedene Arten:

einfaches Führungszeugnis (z. B. für Arbeitgeber)

erweitertes Führungszeugnis (z. B. für die Kinder- und Jugendarbeit)

behördliches Führungszeugnis

Du kannst ein Führungszeugnis kostenpflichtig beim Bürgerservice deiner Stadt oder online beantragen.6

Beglaubigung von Dokumenten

Manchmal benötigst du beglaubigte Dokumente, zum Beispiel für Bewerbungen um einen Studien- oder Ausbildungsplatz oder in einem Gerichtsverfahren.

Eine Beglaubigung bestätigt, dass eine Kopie mit dem Original übereinstimmt oder dass eine Unterschrift echt ist.

Dokumente kannst du bei den folgenden Stellen günstig oder teilweise kostenlos beglaubigen lassen

Bürgeramt / Rathaus

Schulen oder Hochschulen oder Universitäten

Gemeindebüros von Kirchen

Nicht jede Stelle darf jedes Dokument beglaubigen. Frage daher am besten vorher kurz nach, welche Art der Beglaubigung möglich ist.

Eine besondere Form der Beglaubigung ist die sogenannte Apostille. Sie wird benötigt, wenn du ein deutsches Dokument im Ausland verwenden möchtest, etwa für Studium oder Arbeit. Die Apostille wird als Stempel auf das Original oder eine beglaubigte Kopie gesetzt. Informiere dich vorher, welches Dokument und welche Form verlangt wird.

Apostillen erhält man je nach Inhalt bei den folgenden Behörden:

Standesamtliche Urkunden

(Geburts-, Heiratsurkunden): bei der zuständigen Landesbehörde (z. B. Regierungspräsidium oder Innenministerium)

Schul- und Hochschulzeugnisse:

meist bei der Schulbehörde, dem Kultusministerium oder der Bezirksregierung

Notarielle oder gerichtliche Dokumente

: bei Gerichten oder Justizverwaltungen

Je nach Bundesland kostet eine Apostille zwischen ca. 20 und 50 Euro pro Dokument.

1.3 - Die “gute alte” Post

Wichtige Briefe

Viele wichtige Mitteilungen von Behörden, Banken oder Versicherungen werden im digitalen Zeitalter weiterhin per Brief an deine Meldeadresse geschickt. Insbesondere bei behördlichen Schreiben sind häufig Fristen genannt, die du nicht versäumen solltest, sonst kann es teuer werden.

Wenn du allein wohnst und einmal länger abwesend bist, organisiere eine Person, die deinen Briefkasten leert und dich über wichtige Schreiben informiert.

Nach einem Umzug kannst du bei der Post online einen kostenpflichtigen Nachsendeantrag7 an eine andere Adresse stellen.

Versandarten von Briefen

Manche Angelegenheiten lassen sich nur per Brief regeln, z.B. der Versand von Dokumenten für Hochschulbewerbungen. Zur Frankierung benötigt man eine passende Briefmarke, die man meist nicht zuhause hast.

💡Nutze die DHLApp und kaufe dort einen Code als Briefmarkenersatz, den du auf den Umschlag schreibst: #PORTO......

Wenn du einen Nachweis benötigst, dass du den Brief tatsächlich abgesendet hast, ist dies nur über eine Filiale der Deutschen Post möglich. Dort kannst du ein Einschreiben aufgeben und erhältst einen Versandnachweis. Bei einem Einschreiben mit Rückschein bestätigt der Empfänger zusätzlich den Empfang.8

Checkliste Kapitel 1

✔ Online-Ausweisfunktion (eID) für Personalausweis beantragt

✔ Ablaufdatum Personalausweis und Reisepass mit mindestens 6 Wochen Vorlauf ins Handy eingetragen

✔ Wichtige Fristen ins Handy eingetragen

✔ Geburtsurkunde gefunden

✔ BundID beantragt

✔ Eigenen Dokumenten Ordner angelegt

✔ Vorhandene Dokumente abgeheftet

✔ DHL App runtergeladen und Account eingerichtet

Kapitel 2 – Ausbildung & Studium

Nach dem Schulabschluss stellt sich die große Frage: Was nun?

In welche Richtung möchtest du dich beruflich entwickeln - oder doch lieber erst einmal ein „Gap Year“ einlegen?

In den ersten Jahren nach der Schule geht es darum, in dich selbst zu investieren. Neuorientierung, Ausbildung und Studium bilden die Grundlage für deine spätere Erwerbstätigkeit – egal, ob angestellt oder selbstständig. Deshalb starten wir jetzt mit diesem Thema. Du erfährst hier außerdem, wie du dein Leben in dieser Zeit finanzieren kannst.

2.1 - Gap Year

Du kannst dir nach deinem Schulabschluss noch nicht vorstellen, direkt eine Ausbildung oder ein Studium zu beginnen? Damit bist du nicht allein. Rund ein Drittel entscheidet sich zunächst für eine Auszeit.

Ein Gap Year ist keine verlorene Zeit – wenn es bewusst geplant ist. Es kann Orientierung geben, persönliche Kompetenzen stärken und helfen, den nächsten Schritt sicherer zu gehen. Ohne klare Struktur wird es jedoch schnell zur Stolperfalle. Zudem solltest du finanzielle und rechtliche Rahmenbedingungen vorab klären.

Bei der Budgetplanung achte auch auf folgende Punkte:

KindergeldKindergeld wird grundsätzlich bis zum 25. Geburtstag gezahlt, aber nicht automatisch. Voraussetzung ist, dass du dich

in einer Schul- oder Berufsausbildung oder im Studium befindest,

nachweislich auf Ausbildungs- oder Studienplatzsuche bist oder

einen anerkannten Freiwilligendienst (z. B. FSJ, FÖJ, Bundesfreiwilligendienst) leistest.

Nach dem Schulabschluss gibt es lediglich eine Übergangszeit von maximal vier Monaten, in der das Kindergeld weitergezahlt wird. Danach entfällt der Anspruch, solange keine der genannten Voraussetzungen erfüllt ist. Das Kindergeld beträgt in 2026 259 Euro pro Monat und wird an die Eltern ausgezahlt.

Krankenversicherung