Informes y actas escolares - Paula Alejandra Díaz - E-Book

Informes y actas escolares E-Book

Paula Alejandra Díaz

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Paula Alejandra Díaz, Profesora de EGB I y II egresada del Instituto N° 112, San Miguel; Grafóloga egresada del Instituto Superior Emerson; Psicopedagoga egresada del Instituto Santo Tomás de Aquino; estudiante de la Licenciatura en Psicopedagogía de la Universidad de Flores. La temática "redacciones de actas e informes escolares" es una constante en el ámbito educativo, donde la frase "dejar todo por escrito" se escucha a diario, siendo en ocasiones el punto de partida del cual dependen las acciones a seguir de los distintos actores dentro y fuera de las instituciones. Este libro brinda conceptos teóricos básicos sobre estos escritos, además de tips a tener en consideración a la hora de la redacción, ejemplos concretos y actividades prácticas para trabajar con docentes y estudiantes del nivel terciario. Los objetivos principales de esta obra consisten en ofrecer estrategias para la escritura de Informes y actas escolares y, por otro lado, dar mayor relevancia a los escritos, sin tomarlos a la ligera, ya que esto podría traer consecuencias negativas en las acciones que continúen luego de la presentación de los documentos.

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PAULA ALEJANDRA DÍAZ

SOBRE LA ELABORACIÓN DE INFORMES Y ACTAS EN EL ÁMBITO ESCOLAR

Redacción de informes y actas escolares

Díaz, Paula Alejandra

Sobre la elaboración de informes y actas en el ámbito escolar : redacción de informes y actas escolares / Paula Alejandra Díaz. - 1a ed . - Ciudad Autónoma de Buenos Aires : Autores de Argentina, 2017.

108 p. ; 20 x 14 cm. 

ISBN 978-987-711-889-6

1. Institución de Enseñanza. 2. Informes. I. Título.

CDD 371.2

EDITORIAL AUTORES DE ARGENTINA

www.autoresdeargentina.com

[email protected]

Diseño de portada: Justo Echeverría

Maquetado: Helena Maso Baldi

Queda hecho el depósito que establece la LEY 11.723

Impreso en Argentina – Printed in Argentina

“Pueden impedirte ser un autor publicado, pero nadie puede impedirte ser un escritor, o incluso ser mejor escritor cada día. Todo lo que tienes que hacer para ser un escritor es escribir”. 

Katherine Neville.

A mi esposo, amor y compañero de mi vida.

A mis hijos y nietos, amores incondicionales.

A mis padres por inculcarme valores y brindarme todo lo que han podido.

A mis hermanos, con quienes he superado situaciones complicadas, pero también he disfrutado momentos felices. 

A mi maestra de séptimo grado, Marta Caviglia, quien siempre creyó en la capacidad de sus alumnos, pero sobre todo, en ellos mismos. 

A mis amigos, quienes son para mí seres mágicos que me fortalecen. 

A Dios, quien permite que todos los agradecimientos anteriores sean posibles. 

PALABRAS DE LA AUTORA

En el transcurso de mi vida laboral en las instituciones educativas, he realizado actas e informes como maestra de grado, maestra integradora, acompañante externo, directivo, orientadora del aprendizaje y profesora. Los distintos roles me permitieron tener variados enfoques en mi tarea pero a la hora de elaborar actas e informes, aunque el rol no era el mismo, los criterios generales para la elaboración, guardaban semejanza en sus características. A menudo compartía inquietudes con compañeros sobre cómo escribir un informe, cómo expresar lo que se observaba de un alumno sin utilizar un lenguaje inadecuado o confuso, cómo escribir un acta, volcando allí los sucesos en forma precisa y cuál era la importancia de redactarla. 

En este paso por las instituciones educativas, con distintas tareas a cargo, viví la escuela como un espacio atravesado por normas que delimitan lo correcto y lo incorrecto, lo que está permitido y lo que no. Dussel afirma que “… el espacio de la escuela constituye un campo de experiencias en el cual se aprenden ideas y prácticas sobre la legalidad, la legitimidad, la justicia, la construcción de un orden social y la resolución de conflictos, y en ese sentido da indicios sobre procesos más generales que tienen lugar en la sociedad”1. La elaboración de actas e informes escolares se encuentra dentro de la construcción de este orden, de la resolución de conflictos y de lo normativo, ya que mediante estos escritos queda registrado gran parte de lo que sucede en la institución. En relación al registro, no podemos dejar de lado la importancia en la escritura del mismo y en el carácter legal que posee, mencionando también que los documentos escritos desempeñan en las instituciones un papel protagónico, movilizando y llevando a actuar desde sus distintos roles a las personas que leen y tienen al alcance estos documentos con distintos fines. “La escritura, con sus múltiples funciones, es un aspecto central de la escuela, a la que no por nada se ha llamado una tecnología escrituraria”.2 Es preciso no restarle valor al escrito de los informes y actas escolares, pensando en la función de estos escritos, en la escritura que adoptamos para expresar nuestra mirada objetiva de los hechos, de lo que éstos logran, y lo que las personas hacen con ellos y cómo. El carácter normativo de las actas escolares lo relaciona con lo legal, que a su vez está vinculado con el vocabulario utilizado, los apelativos, los modos de elaboración, el sentido por el cual se escribe el acta y los conflictos o sucesos que evidencian. Además este carácter permite que un acta sea un instrumento que va a dar fe de los sucesos ocurridos. 

Todas estas cuestiones mencionadas, sirvieron de apoyo para el desarrollo de este libro, que no intenta ser otra cosa que un pequeño aporte para futuros escritos relacionados con la temática presentada. La escritura de actas e informes escolares no debería tomarse a la ligera, minimizando la elaboración de estos escritos, restándole importancia al fin que ellos tienen. Por el contrario, la escritura de estos documentos debería tomarse con seriedad, dedicación y conciencia de que se expresa por escrito la propia mirada e interpretación objetiva de lo observado en los sucesos y procesos. 

CONCEPTOS BÁSICOS 

Informe

La palabra informe proviene del latín, concretamente del verbo informare que puede traducirse como “dotar de forma”. 

La Real Academia Española define este término de la siguiente manera: 

m. Descripción, oral o escrita, de las características y circunstancias de un suceso o asunto.m. Acción y efecto de informar (dictaminar).Der. Exposición total que hace el letrado el fiscal ante el tribunal que ha de fallar el proceso.

Clasificación y características de los informes

El informe es una descripción escrita u oral de las circunstancias y características de una situación o suceso. 

En la redacción de un informe se debe tener en cuenta que el emisor pretende expresar lo observado de manera objetiva. Sin embargo, quien lo recibe tendrá su propia lectura e interpretación, que puede coincidir o no con la del emisor.

Según la materia los informes pueden ser: 

Técnicos: son emitidos para entidades privadas o públicas a fin de responder a su pedido de estudio. En estos tipos de informes se busca que sean accesibles a todos sus receptores, que no siempre tienen un manejo del lenguaje técnico de la entidad.

Científico: dirigidos a ciertos sectores, que sí manejan la jerga del tema a investigar. En ellos abundan los tecnicismos y la rigurosidad en el lenguaje y sus temáticas tienen que ver con algún área científica.

De divulgación: son presentados para el público general. Se caracterizan por tener un lenguaje para quienes poseen un nivel cultural medio.

Mixto: son confeccionados para el público en general y simultáneamente para una organización en particular. El lenguaje no puede abundar en tecnicismos. 

Según las características textuales: 

Expositivos: el autor del informe no introduce ninguna interpretación ni análisis sobre el hecho a analizar, por el contrario, se limita simplemente a narrarlo. Tampoco corresponde aquí incluir recomendaciones ni conclusiones. Interpretativos: buscan dejar en claro el alcance y sentido que tendrá un determinado hecho, incluyen conclusiones y recomendaciones sobre lo analizado. Constituyen una herramienta muy importante a la hora de tomar ciertas decisiones.Demostrativos: debe quedar en claro qué corresponde a la opinión de su autor y qué no. También, se deben señalar con total precisión las distintas etapas que llevaron al emisor a dictaminar determinadas proposiciones.Persuasivos: por medio de los argumentos y demostraciones, el emisor busca convencer a quienes reciban el informe de que tome ciertas decisiones. Es necesario incluir en él un plan de acción que convenza a quienes leen el informe. 

Características generales de todo tipo de informes: 

Lenguaje claro, preciso, concreto y objetivo. Sin apreciaciones personales.Son singulares. Poseen una estructura.

Cuestiones antes de empezar a redactar un informe

Fijar el objetivo. Seleccionar la información. Analizar la información. Evaluar y verificar. Estructurar el informe. Redacción.

INFORME ESCOLARInforme interpretativo

Mencionamos aquí dos tipos de informes escolares: 

El informe escolar en el que un alumno da a conocer al docente, el resultado de una investigación o estudio. 
Puede ser grupal o individual. 
Describiendo los pasos seguidos y conclusiones a las cuales arribó.
El informe escolar realizado por el personal docente de una institución educativa:
Va dirigido a las instancias educativas superiores, profesionales o a los padres de los alumnos. 
Informa sobre el estado del aprendizaje, desempeño y actividades del alumno. 
Informe pedagógico. 

Datos esenciales que deben existir en un informe escolar (dirigido por el alumno al docente)

Nombre de la institución educativa.Título del trabajo. Materia del informe.Profesor (a quien está dirigido el informe).Nombre del alumno.Año escolar.Tema tratado.Objetivo a realizar.Introducción.Desarrollo.Conclusión.Bibliografía o fuente de la información.

¿A qué nos referimos cuando hablamos de informe pedagógico?

Nos referimos a un valioso instrumento que utiliza el personal docente para describir objetivamente la situación del alumno en el ámbito educativo, dejando a través de éste, constancia por escrito. El motivo del escrito del informe puede deberse a la promoción de año del niño, por pasar a otra institución educativa, solicitar una integración, derivación a un profesional de la salud, por pedido de la familia en situaciones particulares. 

Un informe pedagógico debe ser preparado de manera cauta, concreta y objetiva. Al tratarse de un instrumento de comunicación, es necesario que en su elaboración se utilice un estilo de escritura clara, directa y ordenada. Lo que se redacte será un documento que certifique la labor del docente y es en este informe también donde quedará reflejada la competencia del mismo para analizar y elaborar datos aportados por el trabajo diario de observación. 

La calidad del informe estará ligada a la solidez y coherencia del marco teórico adoptado por el docente. En relación a esto resaltamos la importancia de que los docentes se remitan a los diseños curriculares, se actualicen realizando estudios y/o cursos que enriquezcan sus conocimientos con el fin de utilizar vocabulario preciso y apropiado. Se podría afirmar que la forma de redactar un informe pedagógico revela, entre otras cosas, las condiciones académicas del docente, su mirada crítica de la realidad del niño y la autocrítica de su trabajo diario. 

La calidad del informe no depende de la extensión de su elaboración. Por el contrario, mientras éste responda a las necesidades por las cuales fue solicitado, se exprese en forma concreta, objetiva y precisa, la tarea estará cumplida satisfactoriamente. Es necesario tener en claro que el escrito responderá expresamente a lo solicitado, sin excesos ni omisiones, sin perder la esencia de lo que se pretende comunicar. 

Los informes pedagógicos son temporales y únicos