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¿Cuántas veces has pensado que querías renunciar a todo y comenzar una nueva vida?
¿Cuántas veces te has sentido atrapado en tu rutina y no has logrado mejorarla?
Y sobre todo... ¿Cuántas veces realmente has tenido éxito en tu intención?
A diferencia de las soluciones ineficaces y a veces costosas que te ofrecen anuncios todos los días, debes saber que con el método Kaizen solo necesitarás lápiz y papel para revolucionar tu vida. En este libro encontrarás los pilares del método japonés que pueden liberar tu potencial no expresado. Aprenderás a potenciar tu mentalidad y productividad a través de un protocolo claro y sencillo que te llevará a darte cuenta de lo que siempre has querido.
Piensa en cuántos cambios positivos podrías tener en tu vida desde las primeras aplicaciones: con "Kaizen" de Takashi Harrington conseguirás la herramienta para erradicar todos esos malos hábitos y prácticas mentales que hasta ahora han bloqueado tu potencial.
Aquí está en detalle lo que descubrirás:
- Las piedras angulares de Kaizen
- La historia del método y la cultura
- Las 3 herramientas que cambiarán tu vida para mejor
- Pasos para mejorar tu mentalidad
- La aplicación de Kaizen a la dieta y el ejercicio
- Los secretos para optimizar el tiempo y el teorema para aumentar tu productividad
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Ähnliche
Kaizen
Filosofía Japonesa
de Cambio
Mejore su Vida y Logre el Exito Paso a Paso Siguiendo el Método Japonés de Crecimiento Personal
Takashi Harrington
Primera edición: Julio 2022
Takashi Harrington © 2022
Derechos de autor
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Resumen
Introducción
Capítulo 1. Kaizen: ¿Cómo funciona?
Capítulo 2. Kaizen: Orígenes y alcance
Capítulo 3. Beneficios
Capítulo 4. Ventajas y desventajas
Capítulo 5. Kaizen, Lean y Six Sigma
Capítulo 6. Las fases del ciclo
Capítulo 7. Algunos aspectos cruciales
Capítulo 8. Comprender las métricas principales
Capítulo 9. PDCA, SDCA y la 5 S
Capítulo 10. Áreas de aplicación
Capítulo 11. Kaizen y Toyota Motor Corporation
Capítulo 12. El lugar de trabajo
Capítulo 13. ¿Qué son los eventos Kaizen?
Capítulo 14. El Kaizen Blitz
Capítulo 15. Efectividad de los eventos Kaizen
Capítulo 16. Kintsukuroi
Capítulo 17. Aplicando Kaizen a tu vida
Capítulo 18. La filosofía del cambio
Capítulo 19. Kaizen y el estrés
Capítulo 20. Gestión del tiempo
Capítulo 21. Kaizen para Fitness
Conclusión. Aplicar Kaizen con éxito
Introducción
K
aizen es un término japonés, cuyo significado es: "cambio para mejor", o "mejora". La traducción más común, sin embargo, es: "mejora continua". Es uno de los pilares de la corriente Lean Thinking y requiere autocontrol y autoevaluación continua. La idea básica es que nada, absolutamente nada, puede ser perfecto y, en consecuencia, que todo siempre se puede mejorar.
Hay muchos significados que la palabra Kaizen puede tomar, dependiendo de las áreas. En el área de la mejora continua, muchas empresas planifican lo que se denominan "eventos Kaizen"; por lo general, estas son actividades que liberan temporalmente a las personas del trabajo diario y las colocan en un equipo que tiene la tarea de completar un objetivo determinado en 3-5 días. Se trata de proyectos muy específicos, con objetivos realistas a corto plazo, como cambiar el diseño de ciertas estaciones de trabajo para mejorar la continuidad de un proceso, o crear un sistema de colas para un flujo de producción determinado, o incluso integrar un proceso SMED (Single Minute Exchange or Die) para acelerar la configuración de una máquina. Independientemente del objetivo, el proceso consta de los mismos pasos: Diseño, Hacer, Controlar, Decidir.
El ciclo PDCA (del inglés Plan, Do, Check, Act, or Design, Do, Control, Decide) fue concebido por W. Edwards Deming en una perspectiva Lean e introducido en la industria automotriz japonesa en los años 50. Utiliza un enfoque científico y es un precursor de los procedimientos DMAIC de los procesos Six Sigma (del inglés Define, Measure, Analyze, Improve and Control, o Define, Measure, Analyze, Improve and Control). El significado de los cuatro pasos es el siguiente:
● Diseño: si se prevé un objetivo concreto y razonablemente alcanzable, se desarrolla una estrategia adecuada.
● Hacer: realizas las operaciones planificadas y, en su caso, la formación específica del personal.
● Control: necesitas objetividad pero también positividad.
● Decidir: en base a los resultados de la operación anterior, validar los resultados o repetir el ciclo.
El concepto de mejora continua es evidente; en este sentido, puedes repetir el ciclo una y otra vez hasta llegar al resultado deseado. En el sistema de fabricación de Toyota, del que hablaremos más adelante porque es considerado la industria pionera en la aplicación de estos procesos, el léxico ha sido ligeramente variado, hablamos de Estrategia, Aplicación, Exposición y Sistematización; terminología diferente, conceptos idénticos e idénticas expectativas.
Ya sea que hablemos de entrenamiento, o hablemos de recursos, hay una distinción entre dos tipos de Kaizen: Kaizen de sistema, o flujo, y Kaizen de procesos.
El sistema Kaizen generalmente tiene que ver con revisar y mejorar todo un flujo de producción, e implica varios niveles de administración del mismo flujo.
Process Kaizen , por otro lado, tiene como objetivo mejorar un solo procedimiento, o agrupar una serie de procedimientos similares; generalmente se involucra un equipo transversal, que de hecho se dedica a mejorar este proceso específico.
Ambos tipos de enfoque son comunes en empresas exitosas que aplican la filosofía Lean (del inglés lean , lean, conjunto de procedimientos destinados a minimizar el desperdicio en los procesos de producción), y son el corazón palpitante. Trabajar dentro de una empresa que no adopta este tipo de procesos puede ser estresante, especialmente si de alguna manera usted es responsable de actualizar los procedimientos. Estamos constantemente tratando de mejorar la productividad, con resultados a menudo desalentadores, mientras que los residuos se acumulan literalmente alrededor de la maquinaria y nuestra estación de trabajo. El material se tira a la basura y observamos impotentes cómo se producen artículos llenos de defectos, acumulados en una serie de pasos inútiles en la cadena de producción. Es realmente difícil mantener una actitud constructiva.
Aplicada a nivel personal, la filosofía Kaizen puede ayudarte a mejorar tu vida, y esto sin duda también se reflejará en tu desempeño en el lugar de trabajo. Úsalo en todos los aspectos de tu vida: ejercicio, hábitos alimenticios, vicios. Si planeas comenzar a entrenar, comienza con poco, tratando de aumentar la intensidad todos los días, en pequeños pasos. Estas son mejoras imperceptibles, pero al final marcarán la diferencia. Si tiende a comer en exceso, quite un bocado de comida cada dos días, luego todos los días. Si fuma y va a dejar de hacerlo, disminuya lentamente; tu salud te lo agradecerá. Así como este enfoque en pequeños pasos es efectivo en la vida personal, será igualmente efectivo en la vida profesional, desde pequeñas tareas diarias hasta la gestión de una gran empresa.
Seguro que conocerás a personas que creen que ya no tienen margen de mejora: bueno, se equivocan. La mayoría de las personas exitosas admiten sus imperfecciones, e incluso atribuyen su fortuna al intento constante de eliminarlas. Si te estás preguntando si todo este intento de mejorar no corre el riesgo de resaltar solo nuestras deficiencias, la respuesta es no. Una vez que aceptes tomar conciencia de tus defectos, será mucho más fácil superarlos. Un excelente eslogan que resume este pensamiento podría ser: estar siempre feliz pero nunca satisfecho. Trae un poco de mejora a tu vida todos los días. Esto es Kaizen.
Capítulo 1. Kaizen: ¿Cómo funciona?
C
Las funciones kaizen son una pregunta que prácticamente todos los ejecutivos que quieran aportar una mejora en su negocio o departamento quisieran saber cómo responder. Si también estás entre los que se preguntan cómo aplicar la filosofía Kaizen a tus necesidades, estás en el lugar correcto, ya que este libro pretende precisamente darte las claves para la realización de un mejor ambiente de trabajo; es un tema en el que todo trabajador debe centrarse, con el fin de optimizar su rendimiento.
Antes de ver el tema en detalle, asegurémonos de entender cuál es la esencia de esta filosofía.
En la introducción ya hemos dicho que Kaizen es una palabra japonesa que contiene la idea de mejora continua. En la industria japonesa, el concepto de que una empresa no debe fosilizarse en una estrategia específica; por el contrario, debe continuar reinventándose, analizando e identificando los obstáculos que dificultan la mejora, y luego adaptarse en consecuencia, está profundamente arraigado.
Entrando en la discusión, a nivel de empresa Kaizen tiene como objetivo la implementación de cambios ambientales precisos, en particular en las divisiones o departamentos que se ocupan de la ingeniería, el monitoreo, la producción y similares. Pero la verdadera razón por la que esta filosofía resulta ser tan efectiva es que, antes de realizar cualquier cambio en la organización o los procedimientos, el equipo directivo se asegura de que todos sean consultados. Cuando digo todos, me refiero no solo a los empleados, sino también a los directores y accionistas; de hecho, los vendedores e incluso los clientes también deberían estar involucrados. De esta manera, cualquier cambio realizado internamente en la empresa, solo será después de la aprobación de todas las partes involucradas, y nadie tendrá motivos para quejarse o protestar.
El objetivo principal es eliminar todos los pasos que causan desperdicio y procedimientos que no garantizan resultados estables en el tiempo; también nos aseguramos de que las materias primas compradas a los proveedores sean de alta calidad y que los envíos a los clientes se realicen a tiempo. El análisis en profundidad de los servicios postventa también es fundamental, para garantizar que el cliente final esté satisfecho desde todos los puntos de vista.
Usar Kaizen significa satisfacer las necesidades de cada departamento de la empresa. Los conceptos y estrategias se pueden aplicar idealmente en la división de marketing, toma de decisiones, recursos humanos, divisiones estratégicas, contabilidad y administración. Se pueden aplicar a grupos grandes, a equipos de unas pocas personas o incluso a individuos. Kaizen le permite actuar sobre una multitud de aspectos, mejorando el ambiente de trabajo y la productividad general.
Como veremos más adelante cuando hablemos de eventos Kaizen, uno de los aspectos fundamentales de esta mejora continua es la ciclicidad con la que se lleva a cabo; de ello se deduce que una de las mayores ventajas que aporta esta filosofía es la posibilidad de reiteración; de hecho, la repetición de los procedimientos es particularmente efectiva para mantener los resultados obtenidos. Los empleados involucrados pueden aplicarlos diariamente, a fin de evaluar si sus respectivos departamentos están produciendo en el régimen correcto o no; e incluso si la producción corresponde a las expectativas, siempre será posible predecir cualquier desarrollo futuro y ajustar el proceso en consecuencia.
No hay necesidad de que todas las partes interesadas se preocupen por asimilar y comprender todos los aspectos y procesos de Kaizen. Basta con que la dirección asuma la tarea de comprometerse a implementar los procedimientos correctos, y pronto los inmensos beneficios serán claramente visibles para todos.
Capítulo 2. Kaizen: Orígenes y alcance
K
aizen, como hemos visto, se origina en la sociedad japonesa, y se refiere a dos antecedentes ideológicos distintos: el del cambio y el de la virtud. Kaizen se menciona generalmente de dos maneras diferentes: como una cultura de mejora continua, o como un término general, para indicar un conjunto de metodologías destinadas a mejorar el proceso de producción.
Cuando empezamos a hablar de Kaizen en el contexto de la mejora continua, predicamos la búsqueda de la perfección en todo; una mentalidad muy común en la cultura de la sociedad japonesa. Por esta razón, la adaptación de los principios kaizen a un entorno de mejora de las estrategias comerciales fue bastante natural. Fue inmediato aplicarlos a todos los procesos que se llevan a cabo en la empresa, tanto a nivel personal como a nivel de equipo, para poder evaluarlos a fondo y establecer cómo se podían mejorar para satisfacer plenamente las necesidades de los clientes.
Inicialmente, la filosofía Kaizen se
