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Excel Tipps und Tricks für Dummies E-Book

Rainer W. Schwabe

4,4

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Herausgeber: Wiley-VCH
Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
Serie: Für Dummies
Sprache: Deutsch

Beschreibung

Praktische Kniffe und Lösungen für alle Excel-Anwender in Alltag und Beruf

Erfahren Sie in der 5. Auflage des Bestsellers, wie Sie mit Excel versionsübergreifend noch schneller, besser und effizienter arbeiten! Zeigen Sie Fachwissen im Excel-Alltag, indem Sie gelungene Kombinationen aus Formeln und Funktionen meistern. Holen Sie zum Beispiel mehr aus WENN-Funktionen heraus – ganz ohne ABER, dafür mit großem AHA-Effekt! Oder entdecken Sie verborgene Funktionen in Excel. Dieses Buch bietet Ihnen neben vielen Tipps, Tricks und Tastenkombinationen auch clevere und praxistaugliche Lösungen für den direkten Einsatz in Alltag und Beruf.

Sie erfahren

Wie Sie mit Excel rechnen, Daten erfassen und auswerten
Wie Sie Funktionen und Formeln kombinieren
Welche Tastenkombinationen hilfreich sind
Wie Sie rechtzeitig Fehler vermeiden

Details

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Seitenzahl: 236

Veröffentlichungsjahr: 2025

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Leseprobe

Excel Tipps und Tricks für Dummies

Schummelseite

BEST OF TASTATUR

Die Handhabung in Excel kann mit ein paar Tasten so schnell sein, denn Sie wissen ja, schneller Arbeiten, mehr Freizeit oder noch mehr Arbeit? Das hängt ganz von Ihnen ab!

Mal ist eine Taste, mal sind zwei Tasten gleichzeitig gedrückt, mal drei. Verschiedene Tastenkombinationen führen sogar denselben Befehl aus.

Tastenkombinationen

Befehle

Alles markieren

Arbeitsmappe neu

Arbeitsmappe öffnen

+ oder +

Arbeitsmappe schließen

Arbeitsmappe speichern

Arbeitsmappe speichern unter

Arbeitsmappe wechseln

Bearbeitungsleiste Bearbeitungsmodus

Bearbeitungsleiste erweitern

Bedingte Formatierung

Beenden von Excel

Befehle: Rückgängig

Befehle: Wiederherstellen

Befehle: Wiederholen

Bezug für Zellen festsetzen: $$

++[Ä]

ClipArt einfügen

Datum einfügen

Datum und Uhrzeit einfügen

Diagramm schnell einfügen

Diagramm schnell einfügen auf neues Tabellenblatt

Drucken – Seitenansicht

+ ODER

Druckoptionen

Durchstreichen

Excel beenden

Excel-Optionen

Fenster anordnen

Fenster zum nächsten wechseln

Fenster zum vorherigen wechseln

Fettschrift

Format: Durchstreichen

Format: Fettschrift

Format: Kursivschrift

Format: Prozent

++[<]

Format: Rahmen entfernen

++[-]

Format: Rahmen setzen

++[&]

Format: Standard-Zahlenformat

Format: Tausendertrennzeichen

Format: Unterstreichen

Format: Währungsformat

Formel für aktive Zelle einblenden

Funktions-Assistenten starten

Gehe zu

Hyperlink einfügen

Kursivschrift

Liste markieren

Makros: Bearbeiten

Makros: Visual-Basic-Editor beenden

Makros: Visual Basic-Editor starten

Markieren ganzer Zellbereich/Liste

Matrixformel angeben

Menüband reduzieren bzw. erweitern

oder

Menüband Tastenkombinationen anzeigen

Namensmanager starten

Neue Arbeitsmappen

Öffnen Arbeitsmappe

Optionen

PivotTable-/PivotChart-Assistenten starten

Prozentformat

++[<]

Rahmen entfernen

++[-]

Rahmen setzen

Rückgängig

+ oder +

Schließen Arbeitsmappe

Screenshot aktivieren

Seitenansicht

Spalten: Ausblenden

++[(]

Spalten: Einblenden

Spalten: Markieren

Speichern

Speichern unter

++[&]

Standard-Zahlenformat

Suchen und Ersetzen

Tabelle erstellen

Tabelle formatieren

Tabelle markieren

oder + Mausklick

Tabellenblätter gruppieren

Tabellenblätter navigieren

Tabellenblätter neu anlegen

Tabellenblätter wechseln

Tausendertrennzeichen mit zwei Dezimalstellen

Unterstreichen

Visual-Basic-Editor beenden

Visual-Basic-Editor starten

Währungsformat

Wiederherstellen

Wiederholen

++[)]

Zeilen: Ausblenden

Zeilen: Einblenden

Zeilen: Einfügen

+[-]

Zeilen: Löschen

Zeilen: Markieren

Zellbereich markieren

Zellen: Absoluter Bezug

Zellen: Alles markieren

Zellen: Bezug festsetzen: $$

Zellen: Durchstreichen

Zellen: Fettschrift

Zellen: Kursivschrift

Zellen: Prozentformat

++[<]

Zellen: Rahmen entfernen

++[-]

Zellen: Rahmen setzen

++[&]

Zellen: Standard-Zahlenformat

Zellen: Tausendertrennzeichen

Zellen: Unterstreichen

Zellen: Währungsformat

Excel Tipps und Tricks für Dummies

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

5. Auflage 2026

Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission.

Wiley, die Bezeichnung »Für Dummies«, das Dummies-Mann-Logo und darauf bezogene Gestaltungen sind Marken oder eingetragene Marken von John Wiley & Sons, Inc., USA, Deutschland und in anderen Ländern.

Bevollmächtigte des Herstellers gemäß EU-Produktsicherheitsverordnung ist die Wiley-VCH GmbH, Boschstr. 12, 69469 Weinheim, Deutschland, E-Mail: [email protected].

Alle Rechte bezüglich Text und Data Mining sowie Training von künstlicher Intelligenz oder ähnlichen Technologien bleiben vorbehalten. Kein Teil dieses Buches darf ohne die schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form – durch Photokopie, Mikroverfilmung oder irgendein anderes Verfahren – in eine von Maschinen, insbesondere von Datenverarbeitungsmaschinen, verwendbare Sprache übertragen oder übersetzt werden.

Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.

Coverfoto: ivanko80 – stock.adobe.comKorrektur: Isolde Kommer

Print ISBN: 978-3-527-72391-1ePub ISBN: 978-3-527-85505-6

Über den Autor

Rainer Schwabe sollte nach seinem Lieblingsonkel »Axel« genannt werden, was natürlich im Englischen ausgesprochen noch besser zum Programm Excel passen würde. Nun, er heißt aber »Rainer«, und so behauptet er: »Keiner mag Excel so wie Rainer …!«

Rainer Schwabe ist langjähriger Word- und Excel-Buchautor bei renommierten Verlagen. Seine Bücher wurden ins Englische, Türkische, Niederländische und Russische übersetzt. Seit Excel 97 ist er permanent als Schreiberling dabei und wird dabei in der Branche als »Erklärbär« bezeichnet, da er selbst komplexe Zusammenhänge nicht nur anschaulich, sondern auch besonders einfach erklären kann.

Er war Redakteur und ist freier Autor bei zahlreichen, verschiedenen Computer- und Finanzzeitschriften.

Mittlerweile geht er auf bundesweite und internationale Excel-Tourneen in Form von zahlreichen, praxisbezogenen Firmenschulungen und sammelt dabei akribisch Tipps, Tricks und Tastenkombinationen über und in Excel.

Er ist im freien Undercover-Excel-Geheimbund im Vorstand aktiv tätig und sucht ständig nach neuen Rezepturen für Formeln und Funktionen.

Von all den Lehrbüchern, die er bereits zu EDV-Themen geschrieben hat, machte ihm dieses Buch (bis jetzt) am meisten Spaß!

Inhaltsverzeichnis

Cover

Titelblatt

Impressum

Über den Autor

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Über dieses Buch

Törichte Annahmen über die Leser

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

Teil I: Von Anfang an »excellent« sein!

Kapitel 1: Ein starker Anfang

Speicherorte – lokal oder Cloud?

Automatisches Speichern

Office-Design, Farben & Hintergrund

Fensterwechsel leicht gemacht!

Beste Ansichten

Zoomen – drehen Sie mal am Rad!

Schnell-Menü à la carte

Informationen in der Statusleiste

Die schnelle Leiste

Kapitel 2: Flinke Eingaben

Klick-Fix-Befehle

Flinke Eingaben – auch ohne Maus

Schnelles Kopieren und Verschieben

Spalten in Zeilen kopieren

Beim Kopieren mitrechnen

Schnell (auto-)gezählt!

Eigene Aufzählungen erstellen

Wie der Blitz trennen!

Ganz einfach – Textsplitt

Schnell die Zeit ausfüllen

Einfach fortlaufend!

Kapitel 3: Schnelle Ergebnisse

Super Summe

Rechen-Fix mit Matrixformeln

Excel 365 – dynamische Arrays

Kapitel 4: Beste Bezüge

Zellen fixieren

Besser Zellen mit Namen

Kapitel 5: Leichtes Spiel mit Tabellenblättern

Schnelles Verschieben oder Kopieren

Rechnen über mehrere Tabellenblätter

Daten einmal mehrfach eintragen

Tabellenblätter schützen

Kapitel 6: Rechnen mit Texten

Texte verbinden

Texte verketten

KI nutzen: Textformeln

Kapitel 7: Zauberhafte Zahlen

Zahlen-Nerverei

Aus Ein- wird Mehrzahl

Mit Punkt und Komma

Mehr als eine Million

Für die Zahlen-Optik!

Auf- und abrunden

Lücken schließen

Zeiten mit Format

Datum und Wochentag

Bedingungen für Formate

Kapitel 8: Automatische Listen

Liste mit Namen

3, 2, 1 … Sortieren

KI für Listen

Kapitel 9: Das gute Drucken

Die Seitenränder anpassen

Der Schnelldruck

Der präzise Druck

Gitterlinien mitdrucken

PDF-Dateien erstellen

Drucken mit künstlicher Intelligenz

Teil II: Mal so ein »Excelperte« sein!

Kapitel 10: Schneller, als die Polizei erlaubt!

Scrollen im Sauseschritt

Ruck, zuck Zellzeiger

Schnelles Markieren

Kapitel 11: Als Tabelle formatieren

Kapitel 12: Clevere Datentabellen

Fixe Filter

Alles im Plan: Teilergebnisse

KI für Filter und Teilergebnisse

Kapitel 13: Funktionen mit Kniff

Der Assistent bereitet vor

Kennenlernen-Funktionen

Wenn, dann mal richtig …!

Immer wieder gefordert: SVERWEIS

Die Funktionen für beide Seiten

Funktionen mit dem »S« hinten

Fehlermeldungen

Mit dem Datum rechnen

Mit KI zu Formeln und Funktionen

Kapitel 14: Flotte Diagramme

Einzelne Werte anzeigen

Bunte Diagramme

Selbst im Diagramm sein!

Stopp! Keine Unterbrechungen

The Trend is your Friend

KPI – Tempo für den Fortschritt

Bunter Farbwechsel

KI als Diagrammgestalter

Kapitel 15: Beste Bedingungen

Wozu noch rechnen?

Eigene Regeln aufstellen

Nix doppeln!

Von Blatt zu Blatt

Bunte Zeiten

Texte statt Farben

Keine Ausreißer mehr

Fehler markieren

KI als Regel-Helfer

Kapitel 16: Feste Verbindungen eingehen

Dynamische Verbindungen

Transfer nach Outlook

Kapitel 17: Tohuwabohu bei SAP & Co.

Kein Platz für Leerzellen

Falsche Minuszeichen

Textmüll – Excel säubert

Tohuwabohu – Excel bügelt aus

Power Query für Datenmüll

KI-Bereinigung für das Daten-Durcheinander

Kapitel 18: Pivot-Schnell-Analyse

Per Mausklick angelegt

Per Mausklick ausgewertet

Datenschnitt und Zeitachse

Schnelle Detailangaben

Mehr als Diagramme: PivotCharts

Der vergessene Assistent

So hilft KI bei Pivot-Auswertungen!

Kapitel 19: Abrakadabra – und weg!

Formeln verschwinden lassen

Formel schützen, Ergebnis anzeigen

Zeilen und Spalten ein und aus

Top Secret – das geheime Tabellenblatt

KI – Ihr Sicherheitsdienst

Kapitel 20: Wenn Excel richtig nervt!

Fehler endlich ignorieren

Automatismen abschalten

Auf Fehler verzichten!

Kapitel 21: Imponieren mit eigenen Schaltflächen

Die Registerkarte »Entwicklertools«

Klick-Rechnung

Auswahllisten erstellen

Ein Klick dank KI

Kapitel 22: Makros: ein Befehl für alle

Makros aufzeichnen

Eine Form mit Makro

KI – Ihr persönlicher Makro-Mitarbeiter

Teil III: Der Top-Ten-Teil – kreativ und geheim!

Kapitel 23: Excel-Überraschung mal 10!

Ausgegraben wie Tutanchamun

Bock auf Tierkreiszeichen?

Excel macht Stimmung

Dem Zufall auf die Sprünge helfen

Wann feiern Sie Geburtstag?

In Maßen rechnen

Das dynamische Selfie

Hokuspokus: Texte trennen

Spaltensummen richtig austricksen

Voll im Excel-Bild sein!

Abbildungsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

End User License Agreement

Tabellenverzeichnis

Kapitel 1

Tabelle 1.1: Fenster wechseln per Tastatur

Kapitel 2

Tabelle 2.1: Befehle schnell per Tastatur ausführen

Tabelle 2.2: Befehle schnell per Tastatur ausführen

Tabelle 2.3: Per Tastatur Zellen kopieren, verschieben und einfügen

Tabelle 2.4: Vornamen und Nachnamen per Blitzvorschau trennen

Tabelle 2.5: Vornamen und Nachnamen per Blitzvorschau trennen

Tabelle 2.6: Beispiele für die Funktion

=TEXTSPLIT()

Kapitel 7

Tabelle 7.1: Platzhalter für Zeitwerte

Kapitel 8

Tabelle 8.1: Sortierbeispiel bei Zahlen: »Nach Größe (Absteigend)«

Kapitel 10

Tabelle 10.1: Schnelles Markieren in Tabellen

Kapitel 13

Tabelle 13.1: Vor- und Nachteile der eingesetzten Funktionen

Orientierungspunkte

Cover

Titelblatt

Impressum

Über den Autor

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Fangen Sie an zu lesen

Abbildungsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

End User License Agreement

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Einleitung

Die Frage ist nicht, ob Sie Excel nutzen, sondern wie Sie es nutzen! Ob Ein- oder Umsteiger, ob Anfänger, Fortgeschrittener oder Profi – setzen Sie Excel mit nützlichen Tipps und Tricks richtig ein!

Lernen Sie wie beim Tennis in der Tennisschule, auch wenn Sie weder ein sportlicher Typ sind noch Tennis spielen. Schlagen Sie mit Excel von Anfang an richtig auf und lernen Sie die Abläufe korrekt kennen, bevor Sie umständliche Umwege zeitaufwendig gehen.

Zeigen Sie anderen, was Sie alles können, und machen Sie richtig Eindruck mit schnellen Befehlen, rasanten Funktionen und Ruck-Zuck-Tastenkombinationen. Lästige Routine-Aufgaben lassen sich beschleunigen. Das spart Zeit, Mühe und schont Ihre Nerven!

Über dieses Buch

… kann man viel schreiben, aber muss das sein? Wir nutzen lieber die Seitenzahlen für Tipps, Tricks und Top Secrets in Excel mit Aha-Effekt.

Dieses Buch ist mehr als ein Buch, denn es ist ein Excel-Buch. Das Tabellenkalkulationsprogramm (allein dieses Wort!) Excel ist eine ziemlich trockene Angelegenheit: Berechnungen, Tabellen, nur Zahlen und Formeln.

Das muss man sich erst einmal mühsam aneignen, denken die meisten. Dass es auch anders geht, möchte Ihnen dieses Buch zeigen … Trockener Stoff, flüssig erzählt!

Wenig lesen müssen, um Excel zu verstehen, das war eine echte Herausforderung. Kann man staubtrockene Inhalte überhaupt so darstellen, dass sie sofort eingängig sind? Wenn die Lektüre dieses Buchs für Sie zum Excel-Erfolgserlebnis wird, dann ist es geglückt.

Törichte Annahmen über die Leser

Nehmen Sie an: Excel ist schwer zu verstehen? Dann ist dieses Buch nicht das richtige für Sie! Denn das ist nicht korrekt. Wer Excel von Grund auf versteht, kann auch Excel. Daher geben Sie nicht auf. Was andere können, können Sie schon längst.

Es gibt nicht den Leitfaden für Excel. Jede Aufgabenstellung in der Praxis ist anders aufgebaut und eine neue Herausforderung. Seien Sie einfach flexibel.

Es ist wie in der Fahrschule. Sie lernen in der Fahrschule das richtige Einlenken beim Einparken. Doch jede Parklücke auf der Straße ist anders, und trotzdem parken Sie ein. Genau so ist es bei Excel. Sie lernen hier das grundsätzliche Prozedere, in der Praxis anwenden müssen Sie es dann selbst.

Excel findet nie ein Ende, denn es gibt hier unendliche Welten zu entdecken. Seien Sie ein Excel-Entdecker, der einfach Lust auf dieses Entdecken hat und etwas anderes und Neues kennenlernen möchte.

Excel findet anscheinend nie ein Ende im Gegensatz zu diesem Buch, denn es hat nur ca. 200 Seiten. Sie erwarten in diesem Buch jeden Tipp und Trick, sämtliche Tastenkombinationen? Sorry, das kann ich Ihnen nicht bieten. Aber Sie werden bestimmt – so wie meine Teilnehmer in meinen zahlreichen Firmenschulungen – eine Menge dazulernen.

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Dieses Buch besteht aus drei Teilen, die in einzelne Kapitel untergliedert sind. Wert wird hier vor allem auf den Praxisbezug wie bei einer Firmenschulung gelegt. Es ist sowohl als Lern- als auch als schnelles Nachschlagewerk aufgebaut.

Hier ein kurzer Überblick, was Sie in den einzelnen Teilen erwartet:

Teil I: Von Anfang an »excellent« sein!

Sie kennen Excel bereits? Sie werden es noch besser kennenlernen. Weiten Sie Ihr Grundwissen noch mehr aus …

Sie lernen, schneller zu rechnen und zu kalkulieren. Mit den Grundlagen beziehungsweise der Eingabe von Zahlen beschäftigen wir uns nicht so sehr – vielmehr mit den Tricks, und davon gibt es eine Menge. Für den Start von Excel erhalten Sie schon den ersten Tipp.

Teil II: Mal ein »Excelperte« sein!

Behalten Sie den Durchblick bei Übersichten! Mit Excel können Sie Daten leicht erfassen, verwalten und auswerten. Excel kann ruck, zuck Befehle umsetzen. Mit bestimmten Mausaktionen und Tasten bewegen Sie sich sehr schnell auf der Excel-Oberfläche.

Inhalte können schnell bewegt, kopiert und eingefügt werden, und das gilt nicht nur für Excel, sondern auch für andere Programme. Die Eingabe von Daten in Excel-Tabellen ist oft reine Fleißarbeit: Mitunter muss man in mehrere Tabellenblätter immer wieder dieselben Zahlen, Formeln und Formatierungen eingeben.

Excel schickt sich ständig an, mit zahlreichen Funktionen seinen Anwendern das Leben zu erleichtern. Für Arbeit und Freizeit. Excel für alle Lebenslagen. Man muss nur wissen, wie, wo und wann. Dazu braucht man nicht unbedingt Programmierkenntnisse. Profitieren Sie von Kombinationen aus Funktionen.

Zeigen Sie stolz mit den Entwicklertools, was Sie so alles können!

Ärgern Sie sich gelegentlich über Excel? Auch Excel macht mal Fehler. Aber Ärgern muss nicht sein. Denn in diesem Teil wird auch beschrieben, wie Sie mit Fehlern des Programms umgehen können. Lernen Sie einfach aus Fehlern.

Teil III: Der Top-Ten-Teil – kreativ und geheim!

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