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Veröffentlichungsjahr: 2026
Maîtriser les nombres pour MAC
Accès simple aux paramètres, à la sécurité, à la navigation et aux tâches quotidiennes de votre appareil
Pénélope Watson
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Les lecteurs sont invités à utiliser ce guide comme une référence utile, tout en gardant à l'esprit que leur propre jugement et leur prudence restent importants lorsqu'ils utilisent des outils numériques.
Table des matières
Chapitre 1 — Introduction pour les nouveaux utilisateurs 11
1.1 Ce que ce guide vous aide à réaliser 11
1.2 Pourquoi les chiffres sont adaptés aux seniors 11
1.3 L'approche pédagogique utilisée dans ce livre 12
1.4 Comment utiliser ce guide étape par étape 13
1.5 Explication des termes de base en anglais simple 14
1.6 Aperçu des connaissances acquises à la fin 15
Chapitre 2 — Se familiariser avec son Mac 18
2.1 Mise en marche et arrêt du Mac 18
2.2 Comprendre le bureau, le Dock et la barre de menus 19
2.4 Ouverture et fermeture des applications 22
2.5 Qu'est-ce qu'iCloud et pourquoi est-il utile ? 23
2.6 Mise à jour de macOS pour assurer le bon fonctionnement de Numbers 25
Chapitre 3 — Installation et ouverture des numéros 27
3.1 Vérification de l'installation de Numbers 27
3.2 Téléchargement de Numbers depuis l'App Store 28
3.3 Numéros d'ouverture pour la première fois 29
3.4 Comprendre le sélecteur de modèles 30
3.5 Création d'une feuille de calcul vierge 31
3.6 Sauvegarder votre premier fichier en toute sécurité 32
Chapitre 4 — Rendre les nombres faciles à voir et à utiliser 35
4.1 Modification de la taille du texte pour une meilleure lisibilité 35
4.2 Réglage de la luminosité et utilisation du mode sombre 36
4.3 Agrandir le contenu à l'intérieur des chiffres 37
4.4 Utilisation efficace des commandes de zoom 38
4.5 Paramètres d'accessibilité pour les personnes âgées 38
4.6 Activation de VoiceOver et de la dictée 40
4.7 Aménager un espace de travail adapté aux personnes âgées 41
Chapitre 5 — Explorer la fenêtre des nombres 44
5.1 Explication de la page Tableur 44
5.2 Feuilles : définition et fonctionnement 45
5.3 Tableaux : Création, déplacement et redimensionnement 46
5.4 Cellules : Comprendre l'élément de base 48
5.5 La barre latérale droite : outils de mise en forme 49
5.6 La barre d'outils : les boutons que vous utiliserez le plus souvent 51
5.7 Ajout et renommage de feuilles 52
5.8 Annuler, rétablir et corrections rapides 53
Chapitre 6 — Saisie et modification de texte et de nombres 56
6.1 Saisie de texte dans une cellule 56
6.2 Corriger rapidement les erreurs 57
6.3 Copier, couper et coller 58
6.4 Utiliser le remplissage automatique pour gagner du temps 59
6.5 Navigation aisée dans la feuille de calcul 60
6.6 Mise en forme du texte : taille, couleur, alignement 61
6.7 Rendre les titres clairs et présentables 63
Chapitre 7 — Travailler avec des tableaux 65
7.1 Ajout de nouveaux tableaux à une feuille 65
7.3 Gel des lignes d'en-tête pour une lecture facilitée 66
7.4 Trier les informations par ordre alphabétique et numérique 67
7.5 Filtrer les données pour n'afficher que ce dont vous avez besoin 68
7.6 Ajout de cases à cocher, de menus contextuels et de systèmes d'évaluation 69
7.7 Masquer et afficher des colonnes ou des lignes 70
7.8 Fusion et division des cellules 71
Chapitre 8 — Mise en forme pour plus de clarté 73
8.1 Utilisation des styles de tableau prédéfinis 73
8.2 Créer votre propre style personnalisé 74
8.3 Ajout de bordures et de couleurs de fond 75
8.4 Mise en forme des devises, des dates et des pourcentages 76
8.5 Nettoyage d'une table avant impression 77
8.6 Préparation d'une feuille de calcul pour les personnes âgées malvoyantes 78
Chapitre 9 — Formules simplifiées 81
9.1 Qu'est-ce qu'une formule ? 81
9.2 Saisie de votre première formule 82
9.3 Utilisation des calculs de base : additionner, soustraire, multiplier, diviser 83
9.4 Explication simple des références cellulaires relatives et absolues 85
9.5 Vérification des erreurs de formule 86
9.6 Comprendre les messages d'erreur 87
9.7 Exemples pratiques de formules pour une utilisation quotidienne 88
Chapitre 10 — Fonctions utiles pour les tâches quotidiennes 91
10.1 SOMME 91
10,2 MOYENNE 92
10.3 COUNT et COUNTA 92
10,4 MIN et MAX 93
10.5 Fonctions d'arrondi 94
10.6 Fonctions de texte simples (GAUCHE, DROITE, JOINTURE, etc.) 95
10.7 Fonctions logiques simples (SI) 96
10.8 Nouvelles fonctions utiles (FILTRER, TRIER, UNIQUE) 97
10.9 Exemples concrets pour les personnes âgées : budgets, listes, journaux de bord 99
Chapitre 11 — Travailler avec les dates et les heures 102
11.1 Saisie correcte des dates 102
11.2 Mise en forme des dates et heures 103
11.3 Calcul du nombre de jours entre deux dates 104
11.4 Élaboration d'horaires quotidiens ou hebdomadaires simples 105
11.5 Erreurs courantes lors de la saisie des dates 106
Chapitre 12 — Création de graphiques 108
12.1 Quand utiliser un graphique 108
12.2 Création d'un graphique à partir d'un tableau 109
12.3 Modification des couleurs, des étiquettes et des légendes 110
12.4 Modification du type de graphique (barres, lignes, secteurs, etc.) 111
12.5 Rendre les graphiques faciles à lire 112
12.6 Impression et exportation des graphiques 112
Chapitre 13 — Les tableaux croisés dynamiques expliqués clairement 115
13.1 Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique (en langage clair) 115
13.2 Création d'un tableau croisé dynamique à partir de données existantes 116
13.3 Réorganisation des lignes et des colonnes 117
13.4 Création de résumés simples 117
13.5 Comprendre les grands tableaux 118
13.6 Cas d'utilisation quotidiens pour les personnes âgées 119
13.7 Exporter un tableau croisé dynamique pour le partager 121
Chapitre 14 — Organiser vos fichiers 123
14.1 Création de dossiers dans le Finder 123
14.2 Renommer correctement les fichiers 124
14.3 Organisation par année, matière ou projet 124
14.4 Stockage de fichiers sur iCloud Drive 126
14.5 Création de sauvegardes locales 127
14.6 Utilisation de disques durs externes ou de clés USB 128
Chapitre 15 — Impression, exportation et partage 130
15.1 Aperçu avant impression et mise en page 130
15.2 Ajustement des marges et de la mise en page 131
15.3 Exportation au format PDF 131
15.4 Exportation vers Excel ou CSV 132
15.5 Envoi d'une feuille de calcul par courriel 133
15.6 Création d'une copie en lecture seule pour des raisons de sécurité 133
15.7 Partage via iCloud 134
15.8 Comprendre les autorisations et la confidentialité 135
Chapitre 16 — Travailler avec les nombres sur tous les appareils Apple 137
16.1 Comparaison de Numbers sur Mac et sur iPad 137
16.2 Utilisation de Numbers sur iPhone 138
16.3 Modification via iCloud.com 139
16.5 Résolution des problèmes de synchronisation courants 141
Chapitre 17 — Problèmes courants et solutions simples 143
17.1 Lorsqu'un fichier refuse de s'ouvrir 143
17.2 Lorsque les chiffres se bloquent ou répondent lentement 144
17.3 Correction des calculs erronés 145
17.4 Gestion des formules erronées 146
17.5 Récupération des données non enregistrées 147
17.6 Correction d'une mise en forme incorrecte 148
Chapitre 18 — Raccourcis clavier et astuces pour gagner du temps 151
18.1 Raccourcis pour se déplacer 151
18.2 Raccourcis pour la modification des données 152
18.3 Raccourcis pour la mise en forme 153
18.4 Raccourcis pour la gestion des feuilles et des tableaux 154
18.5 Établir une routine de travail fluide 155
18.6 Fiche récapitulative imprimable sur une seule page 156
Chapitre 19 — Projets pratiques pour les aînés 159
19.1 Suivi du budget des ménages 159
19.2 Registre des médicaments et des rendez-vous 160
19.3 Tableau de planification des repas 160
19.4 Liste de contacts familiaux 161
Calculateur d'épargne simple de 19,5 pouces 162
19.6 Dossier médical personnel 162
19.7 Liste de planification des vacances 163
Planificateur d'activités hebdomadaires 19.8 164
19.9 Exercices de mémorisation de tableaux 165
Chapitre 20 — Compétences avancées pour développer la confiance en soi 167
20.1 Création de modèles pour les tâches répétitives 167
20.2 Protection des cellules et des feuilles 168
20.3 Dissimuler les calculs derrière des mises en page épurées 169
20.4 Explication des catégories intelligentes 170
20.5 Ajout d'images et de formes à une feuille de calcul 171
20.6 Lier des tableaux de nombres entre les feuilles 171
Chapitre 21 — Protéger sa vie numérique 174
21.1 Sécurité des mots de passe et prévention des erreurs 174
21.2 Reconnaître les liens suspects 175
21.3 Partage sécurisé de documents 176
21.4 Établir une procédure de sauvegarde 177
21.5 Mise à jour des applications pour réduire les problèmes de sécurité 178
Chapitre 22 — Révision finale et vérification de la confiance 180
22.1 Les notions essentielles que tout utilisateur devrait connaître 180
22.2 Auto-évaluation rapide 181
22.3 Erreurs à éviter pour aller de l'avant 182
22.4 Comment continuer à pratiquer 182
22.5 Encouragements pour votre parcours numérique 183
Chapitre 23 — Glossaire pour les débutants complets 185
23.1 Définitions claires des termes clés 185
23.2 Explication des indicateurs et icônes de capture d'écran 187
23.3 Symboles utilisés dans les formules et leur signification 189
Chapitre 24 — Pages de référence rapide 192
24.2 Guide de mise en forme sur une page 193
24.3 Fiche de formule de départ (une page) 194
24.4 Guide de partage et d'impression d'une seule page 195
24.5 Organigramme de dépannage 196
Bienvenue. Ce livre s'adresse à celles et ceux qui souhaitent utiliser Apple Numbers sur Mac en toute confiance, même sans avoir jamais utilisé de tableur auparavant. À la fin des chapitres suivants, vous serez capable de :
Ces objectifs sont volontairement pratiques. L’accent est mis sur des tâches simples et utiles – gérer un budget familial, suivre ses rendez-vous et ses médicaments, ou créer une simple liste de contacts – et non sur une comptabilité complexe. Chaque étape ci-dessous est expliquée avec des instructions claires et des liens vers la documentation officielle d’Apple, consultable à tout moment. Les procédures et menus mentionnés ici sont conformes à la documentation d’Apple Numbers.
Numbers est un tableur développé par Apple pour macOS. Contrairement à d'autres tableurs, il privilégie la simplicité et une interface claire. Voici quelques raisons pour lesquelles de nombreux utilisateurs, même les plus âgés, apprécient l'accessibilité de Numbers :
Ces avantages sont importants car, pour de nombreuses personnes âgées, le principal obstacle n'est pas un manque d'intelligence, mais plutôt la méconnaissance de l'interface et du vocabulaire. Ce guide utilise un langage simple, explique chaque commande et répète les instructions étape par étape pour vous permettre de vous entraîner et d'apprendre à votre rythme.
Ma méthode est celle d'un professeur patient qui explique une idée simple à la fois et vous propose un exercice pratique après chaque section. Voici ce que vous pouvez attendre de chaque chapitre :
Ce livre privilégie la clarté à la rapidité. Si vous préférez lire un chapitre puis faire les exercices à votre rythme, c'est parfait. Vous pouvez aussi imprimer le résumé d'une page fourni plus loin et le garder près de votre Mac pour des rappels rapides.
Pour tirer le meilleur parti de ce livre, suivez cette routine simple :
Réservez-vous une courte séance.
Visez 20 à 40 minutes. Apprendre par courtes séances régulières favorise la mémorisation et réduit la frustration.
Lisez une section, puis essayez l'exercice.
Ne négligez pas l'étape pratique. C'est en pratiquant qu'on apprend à utiliser les tableurs.
Conservez un dossier de secours sur votre bureau pour vos fichiers d'entraînement.
Nommez-le par exemple « Exercices de calcul – ne pas supprimer ». Vous pourrez y enregistrer chaque fichier d'exercice et les consulter ultérieurement.
Imprimez le récapitulatif d'une page du chapitre 24.
Placez-le près de votre Mac. Si vous oubliez un raccourci ou l'emplacement d'un menu, ce pense-bête vous fera gagner du temps.
Utilisez le menu Aide si vous êtes bloqué.
Dans Numbers, vous pouvez ouvrir le menu Aide (le menu ? ou Aide dans la barre de menus système) et rechercher le nom exact de la commande ; le guide en ligne d’Apple propose des captures d’écran étape par étape et des instructions officielles qui correspondent aux étapes de ce livre.
Si possible, entraînez-vous avec un membre de votre famille.
L'un des avantages d'une feuille de calcul partagée (via iCloud) est qu'une autre personne peut ouvrir le même fichier et vous aider en direct pendant que vous vous entraînez. J'explique comment procéder en toute sécurité au chapitre 15.
Note importante concernant la sécurité : ne communiquez jamais votre mot de passe Apple ID. Lorsque vous invitez une personne à collaborer, vous pouvez choisir de lui permettre de consulter uniquement ou de modifier. Pour un assistant, l’option « Consultation seule » suffit s’il se contente de vérifier ; choisissez « Modification seule » si vous souhaitez explicitement qu’il saisisse ou modifie des valeurs.
Avant d'ouvrir Numbers, voici quelques termes que vous rencontrerez fréquemment. Je les explique en langage courant pour qu'ils vous paraissent plus accessibles.
Je vous rappellerai ces termes au fur et à mesure que nous les rencontrerons dans les chapitres suivants. L'objectif est qu'à la fin du livre, ces mots vous soient familiers plutôt qu'intimidants.
Pour vous donner une idée, voici une courte liste des compétences concrètes que vous maîtriserez au fil des chapitres suivants :
Suggestions pratiques rapides pour commencer (avant le chapitre 2)
Si vous souhaitez commencer à apprendre immédiatement, faites ces trois petites choses dès maintenant — elles sont sans danger et ne prennent que quelques minutes :
Ouvrez l'App Store et vérifiez que Numbers est installé.
Sinon, téléchargez-le. (J'explique la procédure exacte au chapitre 3.)
Créez un dossier sur votre Bureau appelé « Exercices de calcul ».
C’est ici que nous enregistrerons les fichiers d’exercices des premiers chapitres.
Ouvrez Paramètres système > Accessibilité et consultez Affichage et taille du texte.
Essayez d'augmenter la taille du curseur et d'activer « Réduire le mouvement » ou « Augmenter le contraste » si cela vous aide. Plus loin dans le chapitre 4, je vous montre étape par étape comment associer ces paramètres à un modèle Numbers utilisant des polices plus grandes.
Bienvenue dans le chapitre 2. Si vous débutez sur Mac, ce chapitre vous expliquera comment allumer et éteindre votre ordinateur, comment reconnaître les éléments clés de l'écran (bureau, Dock, barre de menus), comment utiliser confortablement le trackpad ou la souris, comment ouvrir et fermer des applications, ce qu'est iCloud et pourquoi il est important, et comment maintenir votre Mac à jour pour que Numbers (et tous vos autres logiciels) fonctionnent correctement. J'expliquerai chaque étape clairement, avec un langage simple et des conseils pratiques.
Pourquoi c'est important
Allumer et éteindre votre Mac en toute sécurité garantit que vos fichiers sont correctement enregistrés et que votre machine démarre correctement afin d'éviter tout problème.
Allumer votre Mac
Vérifiez que le Mac est branché sur une prise de courant (pour les ordinateurs de bureau) ou connecté à son chargeur (pour les ordinateurs portables).
Localisez le
Bouton Marche/Arrêt / Touch ID
Sur de nombreux Mac, il s'agit d'un bouton situé en haut à droite du clavier ou d'une touche dédiée. Sur les MacBook récents, il suffit parfois d'ouvrir le capot pour sortir l'ordinateur de veille.
Appuyez une fois sur le bouton. Vous verrez le logo Apple ou un écran de démarrage ; cela signifie que votre Mac s’allume.
Attendez que l'écran de connexion (le cas échéant) ou le bureau apparaisse.
Si rien ne se passe : vérifiez que le câble d’alimentation est bien branché, que la prise fonctionne et, pour les ordinateurs portables, que la batterie n’est pas complètement déchargée. Pour plus d’informations, consultez les instructions d’Apple sur le démarrage de votre Mac.
Arrêt en toute sécurité
Cliquez sur
Menu Apple
en haut à gauche de l'écran.
Choisir
Fermer…
Dans la boîte de dialogue, il se peut que l'on vous propose l'option « Rouvrir les fenêtres lors de la prochaine connexion » — si vous préférez repartir de zéro, décochez cette option.
