Microsoft Power FX in Power Apps für Dummies E-Book

Dirk Larisch

• Herausgeber: Wiley-VCH
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Serie: Für Dummies
• Sprache: Deutsch

Seitenzahl: 395

Veröffentlichungsjahr: 2025

Beschreibung

Effiziente App-Entwicklung auf der Power Platform

Sie haben Interesse an der App-Entwicklung mit Low-Code/No-Code? Dirk Larisch vermittelt Ihnen praxisnah einen strukturierten Einstieg in Microsoft Power Fx, insbesondere in die Entwicklung von Canvas Apps in Power Apps. Neben Grundlagen der App-Entwicklung lernen Sie die Funktionen und Bedienung von Power Apps, erhalten Einblick in Datentypen und Operatoren in Power Fx, erstellen Prozeduren und Funktionen, nutzen Copilot und setzen JSON und YAML ein.

Sie erfahren

• Wie Sie mit Power Fx Canvas Apps entwickeln
• Wie Sie andere Anwendungen der Power Platform an Ihre App anbinden
• Tipps und Tricks zur Administration und App-Entwicklung

Leseprobe

Microsoft® Power Fx in Power Apps für Dummies

Schummelseite

DATENTYPEN IN POWER FX

Datentyp

Erläuterung

Bild

URI-Textzeichenfolge zu einem Bild.

Boolean

Wert, der entweder wahr (true) oder falsch (false) sein kann.

Datensatz

Sammlung von Feldern, die verschiedene Datentypen enthalten können.

Datum

Datum ohne Uhrzeit.

Datum/Uhrzeit

Aktuelles Datum mit Uhrzeit.

Dezimal

Dezimalzahl für allgemeine oder Finanzberechnungen.

Farbe

Farbspezifikation, einschließlich eines Alphakanals (Transparenzdarstellung).

Gleitkomma

Gleitkommazahl für wissenschaftliche Berechnungen.

GUID

Eindeutiger Bezeichner (Global Unique Identifier).

Medien

URI-Textzeichenfolge für eine Video- oder Audioaufnahme.

Objekt

Komplexer Datentyp, der mehrere Eigenschaften enthalten kann.

Sammlung

Spezielle Art einer Tabelle, die in der App als Variable gespeichert wird und zur Laufzeit geändert werden kann.

Steuerelement

Verweis auf Steuerelemente (Strukturelemente) in der Benutzeroberfläche.

Tabelle

Sammlung von Datensätzen, ähnlich wie eine Tabelle in einer Datenbank.

Text

Zeichenfolge, die Text darstellt.

Währung

Währungswert als Gleitkommazahl.

Zahl

Zahl für allgemeine Berechnungen.

Tabelle 0.1: Schummelseite: Datentypen

OPERATOREN IN POWER FX

Bezeichnung

Symbol

Addition

+

Subtraktion

–

Multiplikation

*

Division

/

Potenzierung

^

Prozentsatz

%

Tabelle 0.2: Arithmetische Operatoren

Bezeichnung

Symbol

und

&&

und

and

oder

||

oder

or

nicht

!

nicht

not

Tabelle 0.3: Logische Operatoren

Bezeichnung

Symbol

gleich

größer als

>

größer oder gleich

>=

kleiner als

<

kleiner oder gleich

<=

ungleich

Tabelle 0.4: Vergleichsoperatoren

Bezeichnung

Symbol

Zeichenfolgenverkettung

&

Mitgliedschaftsoperator

in

Mitgliedschaftsoperator genau

Exactin

Eigenschaftsauswahl

. (Punkt)

Mehrdeutigkeitsvermeidung

@

Klammern

( )

Listentrennzeichen

, (Komma)

Tabelle 0.5: Sonstige Operatoren

Microsoft® Power Fx in Power Apps für Dummies

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

1. Auflage 2025

© 2025 Wiley-VCH GmbH, Boschstraße 12, 69469 Weinheim, Germany

All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This book is published by arrangement with John Wiley and Sons, Inc.

Alle Rechte vorbehalten inklusive des Rechtes auf Reproduktion im Ganzen oder in Teilen und in jeglicher Form. Dieses Buch wird mit Genehmigung von John Wiley and Sons, Inc. publiziert.

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Alle Rechte bezüglich Text und Data Mining sowie Training von künstlicher Intelligenz oder ähnlichen Technologien bleiben vorbehalten. Kein Teil dieses Buches darf ohne die schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form – durch Photokopie, Mikroverfilmung oder irgendein anderes Verfahren – in eine von Maschinen, insbesondere von Datenverarbeitungsmaschinen, verwendbare Sprache übertragen oder übersetzt werden.

Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.

Coverfoto: ArtemisDiana - stock.adobe.comKorrektur: Petra Kristin Bonitz

Print ISBN: 978-3-527-72252-5ePub ISBN: 978-3-527-84998-7

Über den Autor

Nach dem Studium der Informatik hat Dirk Larisch Anfang der 1980er-Jahre erste praktische Erfahrungen mit der Softwareentwicklung im elterlichen Betrieb und parallel in einem der größten deutschen Verlage (Buch und Software) sammeln können. Seit 1987 war er in verschiedenen Einrichtungen des Gesundheitswesens (Schwerpunkt: Krankenhaus) und in verschiedenen Positionen (IT-Leitung, Management) tätig. Beginnend mit dem Jahr 1986 hat er in dieser Zeit in den Bereichen Computer, Netzwerktechnik, Programmiersprachen und Anwendungen eine Vielzahl von Büchern erstellt, die bis heute weltweit über 80-mal verlegt worden sind. Darüber hinaus war er in dieser Zeit auch in vielfältiger Weise als Coach und Trainer tätig.

Bereits seit Anfang der 1980er-Jahre hat Dirk Larisch autodidaktisch enormes Wissen in verschiedenen Programmiersprachen und verschiedenen Programmkonzepten aufgebaut, wovon auch ein Teil seiner Veröffentlichungen zeugt. Heute hat er seinen Schwerpunkt in den speziellen Entwicklungsmethoden der Power Platform und den sonstigen Anwendungen einer Microsoft-365-Umgebung.

Vorwort

Die Intention zur Erstellung des vorliegenden Buches habe ich der persönlichen Erkenntnis entnommen, dass eigentlich alle Informationen und Erklärungen zu Power Fx und Power Apps im World Wide Web und beispielsweise Angeboten wie ChatGPT oder Copilot verfügbar sind. Bitte nicht falsch verstehen: Alles vorhanden? Wieso brauche ich dann noch ein Buch?

Nun, inmitten der Vielzahl von Dokumentationen, Erläuterungen und Vorlagen, einer Flut von Videos zu diesen Themen musste ich irgendwann feststellen, dass ein Großteil dieser Informationen teilweise unvollständig, unverständlich oder auch schlicht ungeeignet sind, da sie keinen didaktischen Anforderungen genügen. Dies ist teilweise auch nicht gewollt und einfach der Form der Aufbereitung geschuldet (in Teil V erfahren Sie übrigens, dass es einige rühmliche Ausnahmen gibt).

Trotz der mehr oder weniger unüberschaubaren Informationsflut habe ich alles aufgesaugt, gesammelt und (teilweise) archiviert. Dabei wuchs mit jeder neuen Information, jedem neuen Video und jedem neuen Tipp in mir der Gedanke, eine strukturierte und leicht verständliche Aufbereitung der vielfältigen Themen rund um den Einsatz von Power Fx in Power Apps.

Ob es mir mit dem vorliegenden Buch gelungen ist, müssen Sie selbst beurteilen. Das vorliegende Buch ist auch sicherlich nicht perfekt und es werden auch nicht alle Möglichkeiten dargestellt; dies ist beim Evergreen-Ansatz von Microsoft (Näheres dazu folgt!) aber auch nicht möglich.

Sehen Sie das Buch mehr als idealen Einstiegspunkt in die Welt von Power Fx in der Power Platform mit dem Schwerpunkt auf Entwicklung von Canvas-Apps in Power Apps. Ist Ihnen das gelungen, bestehen zukünftig sicherlich täglich neue Herausforderungen, bei denen Ihnen dann das World Wide Web und die dortige Informationsflut helfen werden. Bis dahin, viel Spaß und Erfolg mit diesem Buch, der sich nach Erstellung der ersten App bestimmt zügig einstellen wird.

Dirk Larisch                                             März 2025

Inhaltsverzeichnis

Cover

Titelblatt

Impressum

Über den Autor

Vorwort

Inhaltsverzeichnis

Einführung

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Törichte Annahme über die Leser

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

Wie es weitergeht

Microsoft und Evergreen

Teil I: Schnell, schnell mit Power Fx in Power Apps

Kapitel 1: Einsatzgebiete von Power Fx

Power Fx in der Microsoft-365-Umgebung

Kapitel 2: Start und Anmeldung

Unterschiedliche Startmöglichkeiten

Startbildschirm von Power Apps

Kapitel 3: Meine erste Power-App

App-Erstellung mit einer SharePoint-Liste

Erkunden der ersten App

App-Erstellung mit Excel-Tabelle

Kapitel 4: Eine Rechenmaschine

Kapitel 5: Spiel mit Farben

Bunte Schaltflächen

Kapitel 6: Low-Code oder No-Code?

VBA als Vorreiter

Low-Code und No-Code-Plattformen

Fazit

Teil II: Jetzt geht's ans Eingemachte!

Kapitel 7: Installation, Einrichtung und App-Start

Entwicklung im Web-Browser

Kapitel 8: Oberfläche von Power Apps

Start von Power Apps

Aufbau des Hauptbildschirms

Entwicklungsumgebung von Power Apps

Speichern, Veröffentlichen und Freigeben

Kapitel 9: Schritt-für-Schritt-Projekt

Ausgangslage

Struktur für Power Apps schaffen

Tabelle für Daten

Neuanlage der App

Kapitel 10: Power Fx verstehen!

Noch eine Erklärung

Aufbau und Funktion

Namenskonventionen

Beispiele aus diesem Buch

Kapitel 11: Canvas, MD oder was?

Canvas-App

Modellgesteuerte App

Entscheidungshilfe

Teil III: Noch eine Schippe drauf!

Kapitel 12: Variablen, Datentypen und Operatoren

Variablen

Datentypen

Operatoren

Kapitel 13: Kontrollstrukturen in Power Fx

Bedingte Schleifen

For-Each-Schleife

Einfache Schleifen

Kapitel 14: Prozeduren und Funktionen

Gibt es einen Unterschied?

Arten von Funktionen

Kapitel 15: Benutzerdefinierte Funktionen und Prozeduren

Benutzerdefinierte Funktion

Benutzerdefinierte Prozedur

Kapitel 16: Werkzeuge zur Systemverwaltung

Power Platform Admin Center

Menüeinträge in Power Apps

Menü – Einstellungen

Entwicklungsumgebung

Kapitel 17: Zugriffsicherheit

Freigabe auf App-Ebene

Freigabe in anderen Umgebungen

Zuordnung in Microsoft Teams

Teil IV: Power Fx in der praktischen Anwendung

Kapitel 18: Auswahl einer M365-Datenquelle

Datenquelle in Power Apps einbinden

Datenquelle in Strukturelemente einbinden

Weitergehende Informationen einer Datenquelle

Besonderheiten von Datenquellen

Verbindungen zu Datenquellen

Datenquelle als Basis einer App-Erstellung

Kapitel 19: Externe Verbindungen sind das Salz in der Suppe

Benutzerdefinierte Konnektoren

Lokale Datengateways

Kapitel 20: Interaktion mit anderen Microsoft-Produkten

SharePoint

Power Automate

Microsoft Teams

Webseite

Power BI

Kapitel 21: Praxisbeispiel: verschachtelte Tabellen

Listenstruktur

SharePoint-Listen

Entwicklung einer App

Umsetzung Mehrfachauswahl

Kapitel 22: Mit Künstlicher Intelligenz schneller ans Ziel?

KI-Hub/AI Builder

Copilot

Kapitel 23: JSON und YAML

JSON

YAML

Code-Preview in Power Apps

Kapitel 24: Export und weg!

App als Paket exportieren

Import einer App

Nimm die Daten mit!

Kapitel 25: Ordnung durch Lösungen

Neuanlage einer Lösung

Bevorzugte Lösung

Ressourcen zuordnen

Lösungen exportieren und importieren

Verwaltete und nicht verwaltete Lösungen

Kapitel 26: Zukunft von Power Fx

Power Fx heute und in Zukunft

Gefangen im Microsoft-Ökosystem!

Microsoft-Planung

Versuch eines Fazits

Teil V: Der Top-Ten-Teil

Kapitel 27: Zehn (plus drei) Wege führen nach Rom!

Neue App ohne Vorlage

Neue App mit Datenquelle

App aus Vorlage

Copilot zur App-Erstellung

KI-Hub zur App-Erstellung

Karte als App

Daten als Basis einer App

Seitendesign als Vorgabe einer App

App aus einer SharePoint-Liste

App aus SharePoint-Bibliothek

App aus Microsoft Lists

App importieren

App-Import über Lösung

Kapitel 28: Zehn Tipps zur Administration und Entwicklung

Bildschirmaufruf beim App-Start

Variablendefinition beim App-Start

App-Start auf Knopfdruck

Parallele App-Entwicklung

Komponenten-Definition

Namensvergabe und Intellisense

Relative Positionierung

App-Erstellung mit Zeichenvorlage

Konfiguration der Umgebungen

Einsatz einer Dienstkennung

Kapitel 29: Zehn (und mehr) interessante Webadressen

Referenz der Formeln

Datentypen und Operatoren

365DOTtraining

Blog David Wyatt

Blog Matthew Devaney

Blog Charles Sexton

D365 entmystifizieren

R2Power

Power Apps Trainer

YouTube-Kanal Damian Gorzkulla

ThePowerAddicts

Reza Dorrani

Anhang

Struktur Beispieldateien

Abbildungsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

End User License Agreement

Tabellenverzeichnis

Kapitel 10

Tabelle 0.1: Schummelseite: Datentypen

Tabelle 0.2: Arithmetische Operatoren

Tabelle 0.3: Logische Operatoren

Tabelle 0.4: Vergleichsoperatoren

Tabelle 0.5: Sonstige Operatoren

Kapitel 10

Tabelle 10.1: Unterscheidung zwischen Punkt- und Komma-Ländern

Kapitel 11

Tabelle 11.1: Canvas-App versus MD-App

Kapitel 19

Tabelle 19.1: http-Zugriffsmethoden einer REST-API

Kapitel 23

Tabelle 23.1: JSON-Datentypen

Kapitel 25

Tabelle 25.1: Merkmale verwalteter und nicht verwalteter Lösungen

Anhang

Tabelle 0.1: Struktur Beispieltabelle aus Kapitel 3

Tabelle 0.2: Struktur Beispieltabelle Kapitel 9

Illustrationsverzeichnis

Kapitel 1

Abbildung 1.1: VBA-Beispiel zur Addition zweier Zahlen

Abbildung 1.2: Summenbildung unter Power Fx

Kapitel 2

Abbildung 2.1: Anmeldefenster der Microsoft-365-Umgebung

Abbildung 2.2: Anzeige der verfügbaren Apps einer Microsoft-365-Umg...

Abbildung 2.3: Startbildschirm in Power Apps

Kapitel 3

Abbildung 3.1: Datenquellen und Vorlagen in Power Apps

Abbildung 3.2: Verbindungsaufbau zum SharePoint-Server

Abbildung 3.3: Auswahl einer SharePoint-Seite mit der Liste

Abbildung 3.4: Erste App im Entwurfsmodus von Power Apps

Abbildung 3.5: Speicherung der ersten App

Abbildung 3.6: Drei Datensätze der Kunden-Tabelle

Abbildung 3.7: Auswahl unterschiedlicher Darstellungsformen

Abbildung 3.8: Detailinformationen eines Datensatzes

Abbildung 3.9: Strukturelemente im Entwurfsmodus von Power Apps

Abbildung 3.10: Bearbeitungsmaske eines Datensatzes im EditScreen1

Abbildung 3.11: Erfassung eines neuen Datensatzes in der App

Abbildung 3.12: SharePoint-Liste als Datenquelle mit einem neuen D...

Abbildung 3.13: Anwahl des Gallery-Strukturelementes

Abbildung 3.14: Excel-Tabelle als intelligente Tabelle formatieren

Abbildung 3.15: Auswahl einer Excel-Liste auf der Ebene von OneDri...

Abbildung 3.16: Excel-Tabelle mit geänderten Daten

Abbildung 3.17: Hochladen einer Excel-Tabelle in Dataverse

Abbildung 3.18: Vorschaumodus der in Dataverse importierten Daten

Abbildung 3.19: Auswahl der Tabelle aus Dataverse

Kapitel 4

Abbildung 4.1: Die fertige Rechenmaschine

Abbildung 4.2: Anlegen einer leeren Canvas-App für den Taschenrechn...

Abbildung 4.3: Container mit zwei Eingabefeldern

Abbildung 4.4: Zweiter Container mit zwei Textfeldern

Abbildung 4.5: Ergebnisanzeige der Addition

Abbildung 4.6: Fertige Anwendung im Entwurfsmodus

Abbildung 4.7: Einsatz der Rechenmaschine im Smartphone-Format

Kapitel 5

Abbildung 5.1: Entwurfsmodus mit verschiedenen Symbolen und Formen

Abbildung 5.2: Farbänderung beim Mouse-Over-Effekt

Abbildung 5.3: Farbänderung beim Überfahren mit der Maus

Abbildung 5.4: Schieberegler als Strukturelement

Abbildung 5.5: Strukturelemente mit angepassten Bezeichnungen

Abbildung 5.6: Schieberegler in Aktion

Kapitel 6

Abbildung 6.1: Einfache VBA-Anweisungen

Abbildung 6.2: Nachrichtenanzeige im Popup-Fenster

Kapitel 7

Abbildung 7.1: Oberfläche der Desktop-Anwendung Power Apps

Abbildung 7.2: Einsatz einer App in der Laufzeitumgebung

Abbildung 7.3: Einstellungen in der Laufzeitumgebung der Apps

Abbildung 7.4: App-Anzeige in der Microsoft-365-Umgebung

Abbildung 7.5: Anzeige verfügbarer Apps auf einem Smartphone

Abbildung 7.6: App-Ausführung in der Laufzeitumgebung eines Smartph...

Abbildung 7.7: Konfiguration auf einem Smartphone

Abbildung 7.8: Registrierung für Power Apps

Abbildung 7.9: Kostenlose Registrierung für die Power-Apps-Entwickl...

Kapitel 8

Abbildung 8.1: Hauptbildschirm von Power Apps

Abbildung 8.2: Auswahloptionen der Menüeinträge

Abbildung 8.3: Verfügbare Vorlagen zur App-Entwicklung

Abbildung 8.4: Lernunterstützungsmöglichkeiten von Power Apps

Abbildung 8.5: Bearbeitung von Rechnungen mittels künstlicher Intel...

Abbildung 8.6: Aufstellung verfügbarer Datenverbindungen

Abbildung 8.7: Erstellung von Chatbots in Power Apps

Abbildung 8.8: Virtueller Agent als integrierter Chatbot

Abbildung 8.9: Oberer Menübereich der Tabellen-Funktion

Abbildung 8.10: Darstellung der Standard-Umgebung eines Benutzers

Abbildung 8.11: Anlegen zusätzlicher Umgebungen im Power Platform ...

Abbildung 8.12: Auswahl einer Arbeitsumgebung

Abbildung 8.13: Untermenü mit diversen Verwaltungsmöglichkeiten

Abbildung 8.14: Anwahl der Option »Alle entdecken«

Abbildung 8.15: Auflistung der verfügbaren Herausgeber

Abbildung 8.16: Entwurfsmodus einer leeren Canvas-App

Abbildung 8.17: Eigenschaften eines Strukturelements

Abbildung 8.18: Auswahl eines Bildschirmlayouts

Abbildung 8.19: Toolbar der Strukturelemente

Abbildung 8.20: Eigenschaften-Bereich eines leeren Bildschirms

Abbildung 8.21: App mit Hintergrundbild

Abbildung 8.22: Eigenschaften und Befehlszeile

Abbildung 8.23: Befehlszeile zur Festlegung der Überschrift

Abbildung 8.24: Änderung der App-Überschrift in der Befehlszeile

Abbildung 8.25: Auswahl von Strukturelementen

Abbildung 8.26: Befehlszeile mit angepasster Überschrift

Abbildung 8.27: Befehlszeile mit Eigenschaft und Funktion zur Date...

Abbildung 8.28: Löschen eines Feldes aus der App-Darstellung

Abbildung 8.29: Löschen eines Feldes in der Strukturansicht

Abbildung 8.30: Zusätzliche Felder in die App einbinden

Abbildung 8.31: Einfügen eines zusätzlichen Feldinhalts

Abbildung 8.32: Verkettung von Daten in der Befehlszeile

Abbildung 8.33: Umbenennen und Umgruppieren einzelner Strukturelem...

Abbildung 8.34: Assistent zur Auswahl des Seitenaufbaus einer App

Abbildung 8.35: Hinterlegung eines Kommentars zu einem Strukturele...

Abbildung 8.36: Hinweise bei der Fehlersuche und Korrektur

Abbildung 8.37: Angaben bei Veröffentlichung einer App

Abbildung 8.38: Dialogfenster der Freigabeberechtigungen

Abbildung 8.39: Anlegen eines Gastbenutzers in Azure AD (Entra ID)

Abbildung 8.40: Hinzufügen eines externen Anwenders als App-Benutz...

Abbildung 8.41: E-Mail für einen externen Anwender einer App

Kapitel 9

Abbildung 9.1: Anlegen einer neuen Entwicklungsumgebung

Abbildung 9.2: Neuanlage einer Lösung

Abbildung 9.3: Auswahl einer Bevorzugten Lösung

Abbildung 9.4: Grundlegende Festlegungen einer Dataverse-Tabelle

Abbildung 9.5: Festlegung der Kundennummer als Primärspalte

Abbildung 9.6: Optionen einer neu angelegten Dataverse-Tabelle

Abbildung 9.7: Eingabemaske zum Anlegen eines neuen Datenfeldes der...

Abbildung 9.8: Anlagen eines berechneten Formelfeldes

Abbildung 9.9: Tabelle mit Beispieldaten

Abbildung 9.10: Aktivierung der »Modern Themes«

Abbildung 9.11: Anzeige der ausgewählten Datenquelle

Abbildung 9.12: Konfiguration des (modernen) Steuerelements »Kopfz...

Abbildung 9.13: Vertikaler Katalog mit Zugriff auf die Datenquelle

Abbildung 9.14: App-Darstellung mit zugewiesenen Feldern

Abbildung 9.15: Ausführbare Anwendung mit Darstellung der Beispiel...

Kapitel 10

Abbildung 10.1: Komponenten einer Befehlszeile

Abbildung 10.2: Änderung der Hintergrundfarbe

Abbildung 10.3: Textfelder auf der App-Oberfläche

Abbildung 10.4: Bildschirmmeldung mit Einsatz einer Schaltfläche

Abbildung 10.5: Strukturierte Ansicht der Anweisungen einer Befehl...

Abbildung 10.6: Beispiel für den Abruf einer Funktion

Abbildung 10.7: Eigenschaften eines Strukturelementes

Abbildung 10.8: Anzeige der Breite eines Elements mit der Anweisun...

Abbildung 10.9: Breite des übergeordneten Elements mit der Anweisu...

Kapitel 11

Abbildung 11.1: Tabellen-Integration aus einer SharePoint-Liste be...

Kapitel 12

Abbildung 12.1: Ergebnisermittlung ohne Variablen in Power Fx

Abbildung 12.2: Beispiel zur Verwendung einer Variablen

Abbildung 12.3: Variablenbereich in Power Apps

Abbildung 12.4: Sammlungsvariable als Tabelle

Kapitel 13

Abbildung 13.1: Prüfung einer Bedingung mit IF

Abbildung 13.2: Prüfung mehrerer Bedingungen mit SWITCH

Abbildung 13.3: Darstellung der Ergebnisse einer ForAll-Schleife

Abbildung 13.4: Ergebnis einer einfachen Schleife zur Indexerstell...

Abbildung 13.5: Filtern der Ergebnisdarstellung in einem Array

Kapitel 14

Abbildung 14.1: Ergebnisse der Funktionen Rand und RandBetween

Abbildung 14.2: Beispiele für mathematische Funktionen

Abbildung 14.3: Ausgewählte Ergebnisse einer Zahlenreihe

Abbildung 14.4: Änderungen in der Ursprungstabelle

Abbildung 14.5: Farbanpassung einer Schaltfläche

Abbildung 14.6: Darstellung der Tage einer Woche

Abbildung 14.7: Berechnung und Umwandeln einer Datumsdifferenz

Abbildung 14.8: Selektieren mit der Search-Funktion

Abbildung 14.9: Zwei Suchfelder inklusive Dropdown-Auswahlfeld

Abbildung 14.10: Formatierung der Zahlendarstellung

Abbildung 14.11: Darstellung Breiten- und Längengrad in einer Anw...

Kapitel 15

Abbildung 15.1: Aktivierung der erweiterten Komponenteneigenschaft...

Abbildung 15.2: Ergebnisdarstellung einer benutzerdefinierten Funk...

Abbildung 15.3: Zuweisung mehrerer benutzerdefinierter Funktionen

Abbildung 15.4: Anlegen einer benutzerdefinierten Eigenschaft

Abbildung 15.5: Parameter einer benutzerdefinierten Funktion

Abbildung 15.6: Neue Funktion im Auswahlmenü

Kapitel 16

Abbildung 16.1: Hauptbildschirm des Power Platform Admin Centers

Abbildung 16.2: Ausführliche Analyse der Nutzung von Dataverse

Abbildung 16.3: Einstellungsmöglichkeiten der Microsoft-365-Umgebu...

Abbildung 16.4: Übersicht der Lizenzen einer Power Platform

Abbildung 16.5: Übersicht bekannter Probleme von Power Apps

Abbildung 16.6: Überblick über den Ressourcen-Verbrauch

Abbildung 16.7: Definition einer DLP-Richtlinie

Abbildung 16.8: Mehrere Umgebungen in einer Umgebungsgruppe

Abbildung 16.9: Erstellung eines Copiloten mit Power Apps

Abbildung 16.10: Festlegungen für ein Dataflow

Abbildung 16.11: Erstellung eines Unterprogramms über Karten

Abbildung 16.12: Textanalyse mit dem KI-Hub

Abbildung 16.13: Textanalyse in eine Anwendung überführen

Abbildung 16.14: Kontinent als Optionsfeld festlegen

Abbildung 16.15: Menü für Systemeinstellungen in Power Apps

Abbildung 16.16: Einstellungen im Dynamcis-365-Umfeld

Abbildung 16.17: Beispiele auf der Community-Webseite github.com

Abbildung 16.18: Newsletter über Power Apps abonnieren

Abbildung 16.19: Auswahl einer »Bevorzugten Lösung«

Abbildung 16.20: Einstellungen im Register Allgemein

Abbildung 16.21: Einstellungen im Register Anzeige

Abbildung 16.22: Einstellungen im Register Updates

Abbildung 16.23: Auswahl einer Version von Power Apps

Abbildung 16.24: Erfassung von Einzelschritten zum Testen

Abbildung 16.25: Ergebnisse aus dem Test-Monitor

Abbildung 16.26: Ergebnisse im Überwachungs-Monitor

Abbildung 16.27: Auswahl von Bildern aus dem Bestandsarchiv

Abbildung 16.28: Erstellung eines Workflows aus Power Apps

Abbildung 16.29: Überblick über Variablen in Power Apps

Kapitel 17

Abbildung 17.1: Veröffentlichung einer App

Abbildung 17.2: App-Freigabe für einen Benutzer

Abbildung 17.3: Benutzerzugriff auf eine freigegebene App

Abbildung 17.4: Sicherheitsgruppe für den App-Zugriff

Abbildung 17.5: Freigabe-Zuweisung über eine Sicherheitsgruppe

Abbildung 17.6: Anlegen einer Umgebung für die App-Entwicklung

Abbildung 17.7: Zuweisung an eine Umgebungsgruppe

Abbildung 17.8: Konfigurationsfenster einer Dataverse-Umgebung

Abbildung 17.9: Rollenzuweisung an einen Benutzer

Abbildung 17.10: Diagnose der Benutzereinstellungen

Abbildung 17.11: Auswahl einer zugewiesenen Umgebung

Abbildung 17.12: Exportieren einer App als Paket

Abbildung 17.13: App in Microsoft Teams integrieren

Kapitel 18

Abbildung 18.1: Leerer Datenbereich in Power Apps

Abbildung 18.2: Excel als Verbinder-Typ

Abbildung 18.3: Verbundene Datenquelle mit App verbinden

Abbildung 18.4: Angepasste Datenquelle in einer App

Abbildung 18.5: Beispiele der Funktionen DataSourceInfo

Abbildung 18.6: Umgebungsänderung bei Tabellenauswahl

Abbildung 18.7: Aktualisieren einer Datenquelle

Abbildung 18.8: Bearbeiten einer Tabelle in der Entwicklungsumgebu...

Abbildung 18.9: Container zur Aufnahme von zwei Datenquellen

Abbildung 18.10: Fehlermeldung beim Umbenennen eines Strukturelem...

Abbildung 18.11: Auszug vorkonfigurierter Verbindungen

Abbildung 18.12: Eingabe der Konfigurationsdaten einer neuen Verb...

Abbildung 18.13: Aktuelle Wetterdaten in einer App

Abbildung 18.14: Angaben zur Verwendung einer Verbindung

Abbildung 18.15: Auswahl eines Verbindungstyps für die Freigabe

Abbildung 18.16: Individuelle Einstellung der Freigabe

Abbildung 18.17: Hinweis beim Löschen einer Verbindung

Abbildung 18.18: Verbindungsaufbau bei der App-Erstellung

Kapitel 19

Abbildung 19.1: Schema der Konnektoren für den externen Datenzugri...

Abbildung 19.2: Auswahl einer Verbindungsart

Abbildung 19.3: Beispiel-Einstiegsseite des Konnektor-Assistenten

Abbildung 19.4: Definierte Aktionen eines Konnektors

Abbildung 19.5: Neuer Konnektor in der Entwicklungsumgebung von Po...

Abbildung 19.6: Untermenü zur Konnektorauswahl

Abbildung 19.7: Auswahl eines selbstdefinierten Konnektors

Abbildung 19.8: Einstiegsseite zur Gateway-Installation

Abbildung 19.9: Authentifizierung am Konfigurationsprogramm des Ga...

Abbildung 19.10: Vorgaben zur Konfiguration des Gateways

Abbildung 19.11: Zusammenfassung verfügbarer Dienste

Abbildung 19.12: Zuweisung von Benutzern und Berechtigungen

Abbildung 19.13: Zuordnung der Verbindungstypen

Abbildung 19.14: Benutzerzuweisungen in Power Apps

Abbildung 19.15: Auswahl Datengateway bei der Konnektorkonfigurat...

Abbildung 19.16: SharePoint-Verbindung mit Gateway-Bezug

Abbildung 19.17: Gateway-Zugriff in der Entwicklungsumgebung von ...

Kapitel 20

Abbildung 20.1: Menüauswahl zur Formularanpassung

Abbildung 20.2: Ergänzung eines Standardformulars um einen Begrüßu...

Abbildung 20.3: Option zum Entsperren eines Strukturelements

Abbildung 20.4: Textanpassung einer Feldbezeichnung

Abbildung 20.5: Mit Power Apps angepasstes Standardformular einer ...

Abbildung 20.6: Menüpunkt zum Erstellen einer neuen App

Abbildung 20.7: Eingabe eines Namens für die neue App

Abbildung 20.8: Bildschirm zur Bearbeitung der Daten einer SharePo...

Abbildung 20.9: Zurücksetzen auf das SharePoint-Standardformular

Abbildung 20.10: Ändern der Feldanordnungen in Power Apps

Abbildung 20.11: Änderung des Aussehens durch Design-Auswahl

Abbildung 20.12: Manuell angepasstes Aussehen eines Formulars

Abbildung 20.13: Angepasste Darstellung in Abhängigkeit vom Feldi...

Abbildung 20.14: Der Flow mit Trigger und zwei Aktionen

Abbildung 20.15: Aktion zur Auswertung mehrerer RSS-Feedtitel

Abbildung 20.16: Aktion für die Variablenrückgabe an die App

Abbildung 20.17: Entwicklung der zugehörigen App

Abbildung 20.18: Power-Fx-Anweisungen für die Schaltfläche

Abbildung 20.19: Ergebnis als Anzeige in der App

Abbildung 20.20: Menüoption zur Veröffentlichung einer App nach M...

Abbildung 20.21: Weitergehende Angaben vor dem Export einer App

Abbildung 20.22: Auswahloptionen für den App-Import

Abbildung 20.23: Auswahl eines Teams-Kanals zur Einrichtung

Abbildung 20.24: Einsatz einer veröffentlichten App in Microsoft ...

Abbildung 20.25: Hinweis auf Aktualisierung einer App

Abbildung 20.26: App-Verwaltung im Microsoft Teams Admin Center

Abbildung 20.27: Informationen einer hochgeladenen App

Abbildung 20.28: Auswahl eines Ziels in Microsoft Teams

Abbildung 20.29: Einsatz der in Microsoft Teams integrierten App

Abbildung 20.30: Einbinden eines App-Aufrufs auf einer SharePoint...

Abbildung 20.31: Link zur Webseite einer App

Abbildung 20.32: Visualisierung zur Einbindung/Erstellung einer A...

Abbildung 20.33: Optionen zur App-Auswahl

Abbildung 20.34: Liste der verfügbaren Anwendungen

Abbildung 20.35: App-Integration in der Berichtsoberfläche von Po...

Kapitel 21

Abbildung 21.1: Inhalt und Struktur der Liste »ProduktKategorie«

Abbildung 21.2: Kategorie-Feld vom Typ Auswahlfeld

Abbildung 21.3: Inhalt und Struktur der Liste »ProduktListe«

Abbildung 21.4: Unterkategorie-Feld vom Typ Nachschlagen

Abbildung 21.5: Beispieldaten der Liste »ProduktKategorie«

Abbildung 21.6: Beispieldaten der Liste »ProduktListe«

Abbildung 21.7: Auswahl der SharePoint-Listen als Datenquellen

Abbildung 21.8: Anzeige der Elemente aus der Spalte »Kategorie«

Abbildung 21.9: Elementanzeige in Abhängigkeit von der Kategorieau...

Abbildung 21.10: Elementanzeige in Abhängigkeit von der Unterkate...

Abbildung 21.11: Mehrfachauswahl in Combobox

Abbildung 21.12: App für Einfach- und Mehrfachauswahl

Kapitel 22

Abbildung 22.1: Einfache Aufgabe für eine Eingabeaufforderung

Abbildung 22.2: Klassifizierung eines vorgegebenen Textes

Abbildung 22.3: Festlegung von benötigten Inhalten des Dokuments

Abbildung 22.4: Dateiauswahl zum Trainieren der Modell-Definition

Abbildung 22.5: Texterkennung in einer App

Abbildung 22.6: Zusammenfassung der Bedingungen eines Vorhersagemo...

Abbildung 22.7: Einsatz eines KI-Modells innerhalb einer App

Abbildung 22.8: KI-gestützte App-Erstellung in Power Apps

Abbildung 22.9: Erläuterung einer Funktion in der Entwicklungsumge...

Abbildung 22.10: Power-Fx-Befehlszeile mit eingefügtem Kommentar

Kapitel 23

Abbildung 23.1: Beispiel für die Verwendung von JSON-Daten in Powe...

Abbildung 23.2: Beispiel für die Verwendung von JSON-Arrays in Pow...

Abbildung 23.3: JSON-Deklaration in einer adaptiven Karte

Abbildung 23.4: Adaptive Karte in einem Teams-Kanal

Abbildung 23.5: Visual Studio zur JSON-Deklaration

Abbildung 23.6: Visual Studio zur YAML-Deklaration

Abbildung 23.7: Code eines Strukturelements

Kapitel 24

Abbildung 24.1: Detailangaben einer App

Abbildung 24.2: Name und Beschreibung beim Export einer App

Abbildung 24.3: Festlegungen für den Import einer App

Abbildung 24.4: Auswahl einer anderen Umgebung

Abbildung 24.5: Auswahl verfügbarer App-Exportdateien

Abbildung 24.6: Angaben beim Importieren einer App

Abbildung 24.7: Erfolgsmeldung nach dem Import einer App

Abbildung 24.8: Verbindungseinstellungen beim Import einer Tabelle

Abbildung 24.9: Power Query als Import-Werkzeug

Abbildung 24.10: Konfigurationsangaben einer Import-Tabelle

Kapitel 25

Abbildung 25.1: Anlegen eines neuen Herausgebers

Abbildung 25.2: Konfigurationsvorgaben einer neuen Lösung

Abbildung 25.3: Ausgewählte Lösung als Bevorzugte Lösung festlegen

Abbildung 25.4: App-Zuordnung zu einer Lösung

Abbildung 25.5: Vorgaben für Lösungsexport

Abbildung 25.6: Auswahl einer Lösungs-Exportdatei

Kapitel 26

Abbildung 26.1: Übersicht der Microsoft-Entwicklung

Kapitel 27

Abbildung 27.1: Erstellen einer leeren Canvas-App ohne Vorlage

Abbildung 27.2: Canvas-App auf Basis einer Datenquelle

Abbildung 27.3: App-Erstellung mit Vorlage

Abbildung 27.4: Anpassen der Tabellendefinition

Abbildung 27.5: Mit Copilot erstellte Anwendung

Abbildung 27.6: Bewertung eines selbstdefinierten Modells

Abbildung 27.7: Erstellung einer Karte in der Entwicklungsumgebung...

Abbildung 27.8: Definition einer Tabellenstruktur vor der App-Erst...

Abbildung 27.9: Seitendesigns als Auswahloptionen der App-Erstellu...

Abbildung 27.10: App mit geteiltem Bildschirm (Split Screen)

Abbildung 27.11: App-Erstellung aus einer SharePoint-Liste

Abbildung 27.12: Eingabeformular als angepasste App

Abbildung 27.13: Formularanpassung einer SharePoint-Bibliothek

Abbildung 27.14: App-Erstellung aus Microsoft Lists

Kapitel 28

Abbildung 28.1: Bildschirmaufruf beim App-Start

Abbildung 28.2: Definition globaler Variablen beim Start einer App

Abbildung 28.3: Übersicht der Deklaration globaler Variablen

Abbildung 28.4: Globale Variablen und benannte Formeln

Abbildung 28.5: Mehrere Entwickler bearbeiten eine Anwendung

Abbildung 28.6: Aktivierung der Funktion für gemeinsame Bearbeitun...

Abbildung 28.7: Eine Fußzeile als Komponente definieren

Abbildung 28.8: Einbindung einer Komponente in einer App

Abbildung 28.9: Container mit flexibler Breite eines Feldes

Abbildung 28.10: Container mit Feld-Zentrierung

Abbildung 28.11: App-Erstellung aus handschriftlicher Vorlage

Abbildung 28.12: Zuweisung der Entwicklungsumgebung

Kapitel 29

Abbildung 29.1: Auszug aus dem Blog von David Wyatt

Abbildung 29.2: Aufstellung von Anweisungen/Funktionen mit Verlink...

Abbildung 29.3: Übersichtliche Blog-Beiträge von Charles Sexton

Abbildung 29.4: Blog-Beiträge von Damian Gorzkulla

Abbildung 29.5: Blogs und Videos von Reza Dorrani sind legendär!

Orientierungspunkte

Cover

Titelblatt

Impressum

Über den Autor

Vorwort

Inhaltsverzeichnis

Einführung

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Anhang

Abbildungsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

End User License Agreement

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Einführung

Power Fx, die formelbasierte Programmiersprache von Microsoft, die innerhalb der Power Platform einer Microsoft-365-Umgebung zum Einsatz kommt, und deren Einsatzmöglichkeiten in Power Apps sind Inhalte dieses Buches. Dabei liegt der Schwerpunkt auf dem Einsatz von Power Fx in der Entwicklungsumgebung von Power Apps mit Einsatz sogenannter Canvas-Apps, aber auch unter Berücksichtigung der Interaktion von Power Apps mit anderen Microsoft-365-Anwendungen.

Es ist sehr schwierig, eine Erklärung für das »Fx« in Power Fx zu finden. Der Autor deutet dies – in Anlehnung an DAX (Data Analysis eXpressions) – als Kurzform für den Ausdruck Formula eXpressions.

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Das vorliegende Buch ist in fünf Teile mit insgesamt 29 Kapiteln zuzüglich Anlagen gegliedert.

Teil I: Schnell, schnell mit Power Fx in Power Apps

Sie werden in Teil I sehr schnell erste Anwendungen mit Power Apps erstellen und über die Assistenzmöglichkeiten von Power Apps an die Grundlagen der sogenannten Low-Code-/No-Code-Programmierung herangeführt. Mit dem »Sezieren« der automatisiert erstellten Anwendungen lernen Sie einzelne Komponenten, die Einsatzmöglichkeiten und deren Anwendung sehr schnell kennen.

Teil II: Jetzt geht's ans Eingemachte!

Im Teil II erhalten Sie einen vertiefenden Einblick in die App-Entwicklung mit Power Apps. So werden hier wesentliche Komponenten von Power Fx dargestellt. Sie erfahren alles Notwendige zur Installation, führen ein Schritt-für-Schritt-Projekt durch und lernen die unterschiedlichen Typen von App-Modellen kennen.

Teil III: Noch eine Schippe drauf!

Nach der Pflicht kommt die Kür! So erhalten Sie in Teil III Einblick, welche Datentypen und Operatoren in Power Fx verfügbar sind, oder Sie lernen, wie Sie neben den integrierten Prozeduren und Funktionen auch eigene erstellen können. Zudem werden wesentliche Werkzeuge der Systemverwaltung dargestellt und erläutert und Sie lernen Mittel und Wege zur Erhöhung der Zugriffssicherheit kennen.

Teil IV: Power Fx in der praktischen Anwendung

Konkrete Praxisbeispiele und Tipps und Tricks für die tägliche Praxis bilden den Schwerpunkt von Teil IV. Dazu gehören neben konkreten Anwendungsbeispielen auch Angaben zu den Möglichkeiten des Exports und Imports von Apps und auch Erläuterungen zu verschiedenen Formen der Datenquellen. Der Anbindung beziehungsweise Integration von anderen Microsoft-365-Anwendungen (Power Automate und andere) in eigene Apps ist in diesem Teil ein eigener Bereich gewidmet. Natürlich darf hier auch der Blick auf KI und mögliche Nutzungsmöglichkeiten des Copilot nicht fehlen. Dies wird in diesem Teil ebenso beleuchtet wie der Einsatz von JSON und YAML als Datenbeschreibungssprache.

Teil V: Der Top-Ten-Teil

Den (krönenden) Abschluss bildet Teil V als sogenanntes Top-Ten-Kapitel. Dort lernen Sie mehr als zehn Möglichkeiten kennen, auf welchem Weg Sie mit Power Apps Anwendungen erstellen können. Zehn ganz besondere Tipps und Tricks zur Administration und Entwicklung sollen Ihnen bei der täglichen Arbeit wertvolle Dienste leisten. Komplettiert wird dieser Teil mit (mehr als) zehn Hinweisen auf spezielle Web-Adressen von Spezialisten rund um Power Fx und Power Apps.

Törichte Annahme über die Leser

Wir gehen davon aus, dass Sie zur Gruppe der interessierten Benutzer gehören, die mit Microsoft Power Apps Anwendungen erstellen oder demnächst erstellen möchten und dabei auch die Möglichkeiten der Formelsprache Power Fx nutzen möchten. Dabei genügt es Ihnen nicht, sich irgendwie durch den Arbeitsalltag zu hangeln und nur Dinge auszuprobieren, sondern Sie suchen eine systematische Einführung in diese vielfältigen Themengebiete. Dann sind Sie hier genau richtig! So möchten wir Ihnen helfen, den bestmöglichen Weg zu finden, um schon bald funktionstüchtige Apps (auch für mobile Geräte) zu entwickeln. Also, lassen Sie uns beginnen!

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

Dieses Symbol steht in der Regel für zusätzliche Hinweise oder für eine wichtige Sache, die Sie sich merken sollten.

Eine Glühbirne weist auf eine Idee hin, die im jeweiligen Kontext hilfreich sein kann, um zur Lösung zu kommen.

Dieses Symbol liefert spezielle Hinweise zu einem Beispiel, um den Zusammenhang besser nachvollziehen zu können.

Das Warndreieck signalisiert einen wichtigen Hinweis, der Ihnen helfen kann, Fehler zu vermeiden.

Wie es weitergeht

Wie viele der Bücher aus der »… für Dummies«-Reihe, so ist auch dieses so aufgebaut, dass Sie es nicht zwingend von vorn bis hinten durcharbeiten müssen. Suchen Sie also etwas zur Interaktion oder Integration von Power-Apps-Funktionalitäten in anderen Anwendungen der Microsoft-365-Umgebung, so können Sie direkt in Kapitel 20 nachschlagen. Für einen optimalen Lernerfolg ist es jedoch (insbesondere für Einsteiger) ratsam, bei Kapitel 1 zu beginnen und sich dann durchzuarbeiten. Sie werden feststellen, dass mit jedem neuen Kapitel der Lernerfolg steigt und Sie sich am Ende des Buches als Entwickler oder »Maker« (so nennt Microsoft Entwickler im Power-Apps-Umfeld) fühlen werden.

Microsoft und Evergreen

An dieser Stelle darf ein wichtiger Hinweis nicht fehlen: Mit dem sogenannten Evergreen-Ansatz verfolgt Microsoft, keine festen Produktzyklen mehr zu verwenden (auf die man sich als Buchautor einstellen konnte). Stattdessen werden die Produkte der Microsoft-365-Umgebung permanent optimiert und weiterentwickelt. Entsprechende Neuerungen und Änderungen werden dann auch zeitnah den Anwendern zur Verfügung gestellt.

Diese ständige Weiterentwicklung der Systeme und Anwendungen und das Hinzufügen neuer Möglichkeiten und Funktionen hat (überwiegend) Vorteile für die Anwender, macht es aber leider für ein solches Buch teilweise etwas schwerer. So kann das mittlerweile in der gesamten Microsoft-365-Umgebung angewandte Prinzip zwangsläufig dazu führen, dass die ein oder andere Menübezeichnung anders lautet oder an anderer Stelle zu finden ist, als in diesem Buch beschrieben. Selbst während der Erstellung des Buches hat den Autor der »Evergreen ereilt«!

Dies mag auch der Grund sein, dass Sie bei der Arbeit mit Power Apps hin und wieder Funktionalitäten finden, die in diesem Buch nicht oder anders dargestellt werden. Dafür bitte ich bereits jetzt um Entschuldigung. Ich hoffe, es lässt Ihren Lesefluss und Ihre Erkundungsreise nicht allzu sehr stocken.

Da die verschiedenen Anwendungen oder Komponenten und die Microsoft-365-Umgebung selbst von Microsoft immer wieder optimiert und angepasst werden (Stichwort: Evergreen) kann es sein, dass die ein oder andere Darstellung oder Bezeichnung anders lauten oder bestimmte Funktionen umplatziert worden sind.

Teil I

Schnell, schnell mit Power Fx in Power Apps

IN DIESEM TEIL …

Power Fx ist eine sogenannte Low-Code-Programmiersprache, die unter anderem in Microsoft Power Apps verwendet wird. Sie wird auch oft als Formelsprache bezeichnet und ermöglicht es, beispielsweise in Anwendungen (Apps), die mit Power Apps erstellt werden, logische Zusammenhänge, Berechnungen oder Ähnliches auszudrücken beziehungsweise durchzuführen, ohne dass dafür tiefgreifende Kenntnisse einer Programmiersprache benötigt werden (daher der Begriff Low-Code).

Ähnlich wie mit der Excel-Formelsprache können Sie mit Power Fx komplexe Aufgaben einfach und effizient lösen. Die Bedeutung von Power Fx und seine Vorteile gegenüber anderen Programmier-oder Formelsprachen (zum Beispiel VBA) werden diskutiert. Die verschiedenen Anwendungsbereiche von Power Fx werden ebenso untersucht, wie auch die Interaktion mit anderen Anwendungen (zum Beispiel Power Automate) erläutert und erklärt, warum Power Fx eine gute Wahl für die Entwicklung von Geschäftsanwendungen ist.

Kapitel 2

Start und Anmeldung

IN DIESEM KAPITEL

Start von Power AppsAufbau der OberflächeWichtige Komponenten