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Este trabajo surge de la necesidad de desarrollar unas hojas de Excel para llegar a los resultados requeridos.
Por ejemplo, en el lugar de trabajo a menudo hay datos que, sin una clasificación precisa, un filtro o un procesamiento basado en un determinado campo, pueden parecer inutilizables.
A continuación se presentan algunas características de los programas que procesan hojas de cálculo como Excel de Office o Calc de OpenOffice o Calc de LibreOffice, entre otras, pueden ser útiles para lograr el resultado que queremos obtener.
En este volumen explicaremos de forma sencilla y eficaz la utilidad de algunas funciones importantes del procesamiento de hojas de cálculo y tablas dinámicas que son imprescindibles para cualquier trabajo que se centre en el análisis de datos.
Hoy en día ya no podemos ignorar el uso de Excel u otro software para el procesamiento de hojas de cálculo tanto para el trabajo como para el ocio. En este trabajo nos dedicaremos al procesamiento de datos cuantitativos con fines de trabajo, tomando en consideración diversos ejemplos que explicarán cómo resolver los problemas propuestos a través de pasos posteriores que conducirán a la solución de los mismos.
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Tablas dinámicas para todos
Resumen
Introducción
¿Qué son las tablas dinámicas?
Para qué se pueden usar las tablas dinámicas
Establecer los datos para la creación de las Tablas
Funciones útiles de Excel para configurar datos
Filtra y ordena
Ejemplos de problemas de trabajo resueltos con funciones y tablas
Ejemplo No. 1 COSTO TOTAL PARA EMPLEADOS OCASIONALES BIMESTRALES
Ejemplo No. 2 COSTO POR HORA Y TOTAL PARA EMPLEADOS OCASIONALES
Ejemplo N. 3 CUADROS RESUMEN DE SALARIOS POR MARCO EMPRESARIAL
Ejemplo No. 4 CUADRO RESUMEN DE CARGOS ACCESORIO AL EMPLEADO
Ejemplo N. 5 CUADRO RESUMEN DE VENTAS DE AGENTES
Relaciones, modelo de datos y Power Pivot
Relaciones y modelo de datos
Pivote de poder
Conclusiones
Guía útil para crear tablas dinámicas
De
Olga María Stefanía Cucaro
© Copyright 2021 por Olga Maria Stefania Cucaro - Todos los derechos reservados.
No está permitido reproducir, duplicar o enviar ninguna parte de este documento de forma electrónica o impresa. La copia de este documento está estrictamente prohibida. Todos los programas incluidos en este libro también tienen derechos de autor del autor/creador de la obra.
Las noticias, informaciones, imágenes y cuadros externos presentes en esta obra se utilizan únicamente con fines formativos.
Dedicado a:
A mi madre que siempre ha creído en mí y a mis profesores de informática que me facilitaron la vida laboral.
Introducción 5
¿Qué son las tablas dinámicas? 6
Para qué se pueden usar las tablas dinámicas 8
Establecer los datos para la creación de las Tablas 9
Funciones útiles de Excel para configurar datos 9
Filtra y ordena 16
Ejemplos de problemas de trabajo resueltos con funciones y tablas 21
Ejemplo No. 1 COSTO TOTAL PARA EMPLEADOS OCASIONALES BIMESTRALES 21
Ejemplo No. 2 COSTO POR HORA Y TOTAL PARA EMPLEADOS OCASIONALES 35
Ejemplo N. 3 CUADROS RESUMEN DE SALARIOS POR MARCO EMPRESARIAL 42
Ejemplo No. 4 CUADRO RESUMEN DE CARGOS ACCESORIO AL EMPLEADO 46
Ejemplo N. 5 CUADRO RESUMEN DE VENTAS DE AGENTES 57
Relaciones, modelo de datos y Power Pivot 65
Relaciones y modelo de datos 65
Pivote de poder 68
Conclusiones 80
Este trabajo surge de la necesidad de desarrollar unas hojas de Excel para llegar a los resultados requeridos.
Por ejemplo, en el lugar de trabajo a menudo hay datos que, sin una clasificación precisa, un filtro o un procesamiento basado en un determinado campo, pueden parecer inutilizables.
Aquí algunas características de los programas que procesan hojas de cálculo como Excel de Office o Calc de OpenOffice o Calc de LibreOffice, entre otros, pueden ser útiles para lograr el resultado que queremos obtener.
En este volumen explicaremos de forma sencilla y eficaz la utilidad de algunas funciones importantes del procesamiento de hojas de cálculo y tablas dinámicas que son imprescindibles para cualquier trabajo que se centre en el análisis de datos.
Hoy en día ya no podemos ignorar el uso de Excel u otro software para el procesamiento de hojas de cálculo tanto para el trabajo como para el ocio. En este trabajo nos dedicaremos al procesamiento de datos cuantitativos con fines de trabajo, tomando en consideración diversos ejemplos que explicarán cómo resolver los problemas propuestos a través de pasos posteriores que conducirán a su solución.
Las tablas dinámicas son tablas organizadas según las opciones del operador. Este tipo de tablas procesa una o más tablas de origen que pueden estar contenidas en una hoja de Excel. La tabla de origen debe contener el encabezado de cada columna para permitir la creación de una tabla dinámica. Para insertar una tabla dinámica, vaya a Insertar y haga clic en Tabla dinámica como en la siguiente figura:
En esta tabla fuente hemos ingresado para cada día del año las ventas realizadas en una empresa con los datos del agente y el punto de venta.
En este ejemplo que analizaremos en los próximos capítulos, hemos creado una tabla dinámica que suma las comisiones debidas a cada agente solo para contratos válidos. Recuerde cambiar la etiqueta de la fila cuando desee imprimir un informe con las tablas dinámicas obtenidas.
Como puede ver en el ejemplo, puede aplicar filtros para filtrar la información en función de una determinada variable, también puedo organizar los datos en función de los campos que se seleccionan en la parte superior de la lista. El campo se inserta en la etiqueta de la fila, los datos se agruparán en las filas; de lo contrario, si inserto el campo en la etiqueta de la columna, se agruparán en columnas. En el espacio de abajo a la izquierda están los valores que se pueden modificar como suma, conteo, promedio y otros tipos de resúmenes.
Con el excel 2016 llegan nuevas funciones como Power pivot que veremos más adelante.