Zoom - Erfolgreiche Online-Meetings, Videokonferenzen, Coachings & Webinare E-Book

Melanie Völker

• Herausgeber: Books on Demand
• Kategorie: Geisteswissenschaft
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2022

Seitenzahl: 50

Beschreibung

In vielen Bereichen ist das Arbeiten von zuhause aus inzwischen nicht mehr wegzudenken. Gerade in Zeiten der Pandemie war der Begriff "Homeoffice", der bis dahin oftmals mit Vorurteilen seitens vieler Unternehmen und auch Arbeitnehmer behaftet war, mit einem Mal in aller Munde. Die Kommunikation ohne direkten Kontakt, die Partizipation der Mitarbeiter und die Führung aus der Ferne stellten vielfach enorme Herausforderungen dar. Doch durch neue Technologien konnten wir vieles bewerkstelligen. An dieser Stelle kommt Zoom ins Spiel - eine professionelle Videokonferenz-Software, mit vielen verschiedenen Möglichkeiten der Kommunikation. Sie können Zoom am PC, Tablet oder Smartphone nutzen, privat oder beruflich, für Gespräche zu zweit oder größere Gruppenmeetings. In diesem kleinen Zoom-Handbuch erfahren Sie mehr über die vielen verschiedenen Funktionen von Zoom und wie Sie diese richtig nutzen können.

Leseprobe

Table of Contents

Zoom

Inhaltsverzeichnis

Was ist Zoom?

Systemanforderungen

Zoom & Datenschutz

Zoom: Meetings vs. Webinare

Vor der ersten Anwendung

Der Startbildschirm von Zoom

Das Profil anpassen

Ein neues Meeting planen

An Meetings teilnehmen

Meetings aufzeichnen

Breakout-Räume

Zoom-Einstellungen

Tastenkombinationen für Zoom

Facebook Livestream mit Zoom

Abschluss

Quellenverzeichnis

Entdecken Sie mehr ...

Impressum

 

Zoom - Erfolgreiche Online-Meetings, Videokonferenzen, Coachings & Webinare

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Veranstalter und Teilnehmer

 

1. Auflage

© 2022 Melanie Völker

Herstellung & Verlag:

BOD - Books on Demand, Norderstedt

ISBN: 978-3-7557-9228-4

Alle Rechte vorbehalten.

Inhaltsverzeichnis

Was ist Zoom?

Systemanforderungen

Zoom & Datenschutz

Zoom: Meetings vs. Webinare

Vor der ersten Anwendung

Der Startbildschirm von Zoom

Das Profil anpassen

Ein neues Meeting planen

An Meetings teilnehmen

Meetings aufzeichnen

Breakout-Räume nutzen

Zoom-Einstellungen

Tastenkombinationen für Zoom

Facebook Livestream mit Zoom

Abschluss

Quellenverzeichnis

Entdecken Sie mehr ...

Impressum

Was ist Zoom?

Zoom ist eine professionelle Videokonferenz-Software, die sich grundsätzlich immer dann eignet, wenn Sie sich mit mindestens einer anderen Person online und live treffen möchten. Das können 1:1- oder Team-Besprechungen mit Mitarbeitern im Homeoffice, Interviews, Coachings und Mentorings oder auch Webinare, Workshops, Präsentationen und ganze Onlinekurse sein.

Zoom ist sehr stabil und zuverlässig und hat im Vergleich zu Tools wie Skype einige wertvolle Funktionen bereits standardmäßig eingebaut. So ist beispielsweise die Aufnahme-Funktion bei Zoom bereits integriert, bei Skype hingegen nur über ein Zusatz-Tool verfügbar. Die Whiteboard-Funktion fehlt bei Skype komplett.

Zu den Vorteilen von Zoom zählt unter anderem:

Teilnehmer benötigen kein Konto (das ist nur als Veranstalter erforderlich)

Teilnahme per Computer, Mobilgeräten und Telefon möglich

schon vielfach in kostenloser Version nutzbar

Wiederkehrende Meetings planen

Chat an alle oder an einzelne Person

Download der Chat-Nachrichten nach dem Meeting

Aufzeichnung als Video oder nur Ton

Dateien mit Teilnehmenden teilen

Bildschirmfreigabe (den eigenen Bildschirm zeigen)

Bildschirmübernahme (einen anderen Computer steuern)

Livestream zu Facebook oder YouTube

Was kostet Zoom?

Zoom bietet vier Preispakete an: Basic, Pro, Business und Enterprise.

Wenn Sie ausschließlich Einzelgespräche mit einer anderen Person über Zoom führen möchten, reicht die kostenlose Basic-Variante aus. Gespräche zwischen zwei Personen sind dabei zeitlich unbegrenzt. Ab drei Personen sind Gespräche bis zu 40 Minuten ebenfalls kostenlos. Danach können Sie aber einfach ein neues Meeting starten. Für längere Gruppenmeetings mit einer Dauer von über 40 Minuten benötigen Sie als Moderator mindestens die Pro-Lizenz. In diesem Preispaket stehen weitere Funktionen als Add-On-Abos zur Verfügung, wie eine Speichererweiterung, um Meetings in der Cloud aufzuzeichnen. Für die Planung eines Webinars benötigen Sie ein Pro-, Business- oder Enterprise-Konto und das Zoom Webinar-Add-on.

Zoom ist somit ein vielseitiges und dennoch einfach zu bedienendes Online-Meeting-Tool, das sich in verschiedensten Situationen einsetzen lässt.

Systemanforderungen

In diesem Abschnitt werden die Anforderungen für die Verwendung des Zoom Desktop-Clients aufgeführt (entnommen der Zoom-Support-Seite).

Allgemein

Internetverbindung – kabelgebunden oder kabellos (3G oder 4G/LTE)

Lautsprecher und Mikrofon

Webcam oder HD-Webcam

Virtuelle Kamerasoftware zur Verwendung mit Broadcasting-Software wie OBS- oder IP-Kameras

Betriebssystem

macOS X mit macOS 10.9 oder neuer

Hinweis: Für macOS ist Zoom-Client 5.1.1 oder höher erforderlich.

Windows 7, 8 oder 8.1, 10 (S-Modus wird nicht unterstützt) oder 11 (Windows 11 wird ab Version 5.9.0 unterstützt)

Ubuntu 12.04 oder höher

Mint 17.1 oder höher

Red Hat Enterprise Linux 6.4 oder höher

Oracle Linux 6.4 oder höher

CentOS 6.4 oder höher

Fedora 21 oder höher

OpenSUSE 13.2 oder höher

ArchLinux (nur 64 Bit)

Unterstützte Browser

Windows -› Edge 12+, Firefox 27+, Chrome 30+

macOS -› Safari 7+, Firefox 27+, Chrome 30+

Linux -› Firefox 27+, Chrome 30+

Unterstützte Tablets und Mobilgeräte

iOS- und Android-Geräte

Blackberry-Geräte

Surface PRO 2 oder höher mit Windows 8.1 oder höher

Hinweis: Tablet-PCs unterstützen nur den Desktop-Client.

Bandbreitanforderungen

Empfohlene Bandbreite für Diskussionsteilnehmer in Meetings und Webinaren:

Für Videoanrufe mit zwei Teilnehmern:

Für qualitativ hochwertiges Video: 600 KBit/s (Upload/Download)

Für 720p HD-Video: 1,2 MBit/s (Upload/Download)

Für 1080p HD-Video: 3,8 MBit/s bzw. 3,0 MBit/s (Upload/Download)

Für Videoanrufe mit Gruppen:

Für qualitativ hochwertiges Video: 1,0 MBit/s bzw. 600 KBit/s (Upload/Download)

Für 720p HD-Video: 2,6 MBit/s bzw. 1,8 MBit/s (Upload/Download)

Für 1080p HD-Video: 3,8 MBit/s bzw. 3,0 MBit/s (Upload/Download)

Für Empfang der Galerieansicht: 2,0 MBit/s (25 Ansichten), 4,0 MBit/s (49 Ansichten)

Nur für Bildschirmfreigabe (kein Video-Thumbnail): 50–75 KBit/s

Für Bildschirmfreigabe mit Video-Thumbnail: 50–150 KBit/s

Für Audio VoIP: 60–80 KBit/s

Für Zoom Phone: 60–100 KBit/s

Empfohlene Bandbreite für Webinarteilnehmer:

Für Diskussionsteilnehmer-Video:

~600 KBit/s (Download) für qualitativ hochwertige Videos

~1,2–1,8 MBit/s (Download) für 720p HD-Video

~2–3 MBit/s (Download) für 1080p HD-Video

Nur für Bildschirmfreigabe (kein Video-Thumbnail): 50–75 KBit/s (Download)

Für Bildschirmfreigabe mit Video-Thumbnail: 50–150 KBit/s (Download)

Für Audio VoIP: 60–80 KBit/s (Download)

Zoom & Datenschutz

Angesichts der pandemischen Entwicklungen durch das Coronavirus haben Tools für die Organisation von Videokonferenzen eine immer größere Bedeutung im Alltag gewonnen – sowohl für Unternehmen als auch im privaten Austausch.

Im Frühjahr 2020 geriet Zoom in die Kritik, da bei jedem Start der iOS-Version der Software Daten an Facebook weitergegeben wurden, ohne die Nutzer darüber zu informieren und auch dann, wenn Nutzer gar nicht über Facebook angemeldet waren. Mittlerweile wurde laut Zoom der für den Datentransfer verantwortliche Programmcode aus der App entfernt und die Datenweitergabe an Facebook beendet. Inwieweit das gründlich erfolgt ist, ist nicht bekannt.