Bien débuter avec LibreOffice E-Book

Rémy Lentzner

• Herausgeber: Remylent
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Sprache: Französisch
• Veröffentlichungsjahr: 2023

Seitenzahl: 109

Beschreibung

Bienvenue dans LibreOffice, la suite bureautique gratuite, facile à installer et à utiliser. Dans ce livre, vous découvrirez le classeur CALC, le traitement de texte WRITER, le gestionnaire de diapos IMPRESS et la base de données BASE. Chaque module peut s'étudier indépendamment les uns des autres. Que vous soyez étudiant ou professionnel, les outils proposés dans la suite vous aideront à réaliser des documents performants. 


À PROPOS DE L'AUTEUR


Rémy Lentzner est formateur en informatique depuis 1985. Spécialisé dans la maîtrise des outils bureautiques, il accompagne les entreprises dans la formation professionnelle de leurs salariés. Autodidacte, il a plusieurs ouvrages informatiques à son actif. En 2016, il crée les éditions REMYLENT, diffuse et distribue lui-même ses livres.

Leseprobe

REMY LENTZNER

Bien débuter avec LibreOffice

EDITIONS REMYLENT, Paris, 1ère édition, 2023

SIRET 399 397 892 000 23 BRETAGNE

16 RUE BEL AIR - 29350 - MOELAN SUR MER

[email protected]

www.REMYLENT.FR

ISBN EPUB : 978-2-38518-043-0

Le Code de la propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite et constitue une contrefaçon, aux termes des articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Couverture : Anna Lentzner - www.lheuredelasieste.fr

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Tous les titres en Anglais sont disponibles sur le site www.REMYLENT.FR

Je remercie Claude et Isabelle pour la relecture.

Un immense merci à ma fille Anna pour la couverture.

Rémy LENTZNER

INTRODUCTION

Bienvenue dans LibreOffice, la suite bureautique gratuite facile à installer et à utiliser.

Vous pouvez la télécharger à l'adresse suivante :

https://fr.libreoffice.org/download/télécharger-libreoffice/

Au moment de l'écriture de ce livre, la version de LibreOffice est 7.6.2.

Si vous souhaitez travailler avec la version française, cliquez sur le lien Interface utilisateur traduite :français, installez le pack de langue et enfin redémarrez LibreOffice.

Comme les versions changent régulièrement, il ne faut pas hésiter à consulter le site de The Document Foundation pour récupérer la dernière mouture.

LibreOffice peut être installé sur Windows, Mac ou Linux.

Pour l'étude de la suite, j'ai installé la version pour Mac. LibreOffice_7.6.2_MacOS_x86-64.dmg.

Après l'installation, l'application est disponible, comme le montre la figure ci-dessous.

LibreOffice est une suite bureautique contenant le traitement de texte WRITER, le classeur CALC, le gestionnaire de diapos IMPRESS, une base de données BASE, un programme de dessins DRAW et un dispositif d'écriture de formules mathématiques MATH.

Chaque module peut s'étudier indépendamment les uns des autres.

Ce livre est organisé en 6 chapitres.

Le chapitre 1 vous présente CALC le classeur. Vous pourrez réaliser des calculs sur des nombres ou sur des dates. Vous découvrirez l'environnement visuel de travail et les différents menus qui vous aideront dans votre travail quotidien. Vous étudierez le formatage des données, c'est à dire la mise en forme des informations afin de bien maîtriser la présentation. Vous apprendrez à maîtriser l'impression, la mise en page, les en-têtes et les pieds de page, les diagrammes et les tables dynamiques qui vous aideront à réaliser des statistiques élaborées.

Le chapitre 2 porte sur le traitement de texte WRITER. Vous découvrirez l'environnement de travail, les groupes de menus, les spécificités des paragraphes et certaines touches raccourcis qui font gagner du temps. Vous étudierez les styles que l'on applique sur des paragraphes ou sur d'autres objets. Vous apprendrez à bien gérer la présentation avant l'impression. La mise en page est plus facile à effectuer avec les styles qui permettent de créer la table des matières automatiquement.

Le chapitre 3 présente le gestionnaire de diapositives IMPRESS. Vous apprendrez à les mettre en forme grâce au volet des propriétés et aux dispositifs qui permettent d'insérer du texte et des objets. Vous pourrez créer des effets de transitions visuels entre les diapositives ainsi que des animations personnalisées afin de réaliser de meilleures présentations.

Le chapitre 4 s'intéresse à la base de données BASE. Après un rappel des fondamentaux d'une base de données, vous pourrez créer une table en définissant les champs, une clé primaire, une vue et une requête d'interrogation visuelle des données. Vous pourrez créer un formulaire grâce à un assistant qui vous guidera efficacement. Enfin, vous étudierez les propriétés des champs et du formulaire.

J’espère que la lecture de ce livre vous intéressera et vous permettra de mieux maîtriser les capacités de LibreOffice.

N'hésitez pas à me contacter à l’adresse suivante: [email protected] si vous avez des remarques ou des questions sur ce livre. Je ne manquerai pas de vous répondre.

Bonne lecture.

L’auteur

Table des matières

Chapitre 1 CALC

1.1 Les différents menus

1.1.1 Le menu Fichier

1.1.2 Le menu édition

1.1.3 Le menu Affichage

1.1.4 Le menu Insertion

1.1.5 Le menu Format

1.1.6 Les styles

1.1.7 Le menu Feuille

1.1.8 Le menu Données

1.1.9 Le menu Outils

1.1.10 Le menu Fenêtre

1.2 Quelques raccourcis clavier

1.3 L’environnement des calculs

1.3.1 Les cellules

1.3.2 Faire un calcul simple

1.3.3 Faire un calcul avec des parenthèses

1.3.4 Les fonctions dans la barre de formules

1.3.5 Les fonctions de calcul

1.3.6 La barre d’état

1.4 Recopier des formules

1.4.1 Recopier automatiquement les formules

1.4.2 L'opérateur $

1.5 Les fonctions

1.5.1 La fonction de dénombrement NB.SI

1.5.2 Les fonctions Moyenne et Médiane

1.5.3 Les fonctions Max et Min

1.6 Gestion des feuilles

1.6.1 Colorier le nom d'une feuille

1.6.2 Déplacer une feuille

1.6.3 Copier une feuille

1.6.4 Supprimer une feuille

1.6.5 Insérer une feuille

1.6.6 Sélectionner toutes les feuilles

1.7 La fonction conditionnelle SI

1.7.1 Comparer deux valeurs avec un SI

1.7.2 Comparer trois valeurs avec deux SI

1.7.3 Un SI avec un ET

1.7.4 Une condition SI avec une date

1.8 Le formatage

1.8.1 Définir une police et une taille pour toutes les cellules

1.8.2 Définir un format pour une plage de cellules

1.8.3 Définir une largeur identique pour un groupe de colonnes

1.8.4 Définir une hauteur identique pour un groupe de lignes

1.9 Le formatage conditionnel

1.10 L’impression et la mise en page

1.10.1 Définir la zone d'impression

1.10.2 Faire un aperçu avant impression

1.10.3 Imprimer un tableau

1.10.4 Insérer un en-tête pour toutes les pages

1.10.5 Définir une ligne qui se répète sur toutes les pages

1.11 Les diagrammes

1.12 Protéger une feuille

1.13 Le travail avec les dates

1.14 Une table dynamique

Chapitre 2 WRITER

2.1 La fenêtre de travail

2.2 Le volet latéral

2.3 Quelques raccourcis

2.4 La saisie au kilomètre, la sélection et la règle

2.5 Les bordures

2.6 Les styles

2.6.1 Créer un nouveau style

2.6.2 Appliquer un style à des paragraphes

2.6.3 Les quatre types de style

2.6.4 Astuces sur la mise en page

2.7 La table des matières

2.8 Les formulaires

Chapitre 3 IMPRESS

3.1 Au démarrage

3.1.1 Créer une nouvelle diapositive

3.1.2 Saisir du texte dans une diapositive

3.1.3 Le mode trieuse de diapos

3.1.4 Saisir des titres en mode plan

3.2 Les barres d’outils

3.3 Le diaporama

3.3.1 Lancer le diaporama

3.3.2 Afficher le stylo

3.3.3 Les paramètres du diaporama

3.4 Enregistrer la présentation

3.5 Imprimer une présentation

3.6 Les transitions

3.7 Les animations

3.8 Insérer et manipuler des objets

3.8.1 Insérer une image

3.8.2 Insérer une vidéo ou un son

3.8.3 Insérer un tableau

3.8.4 Insérer un diagramme

3.9 La diapo maîtresse

Chapitre 4 BASE

4.1 La base de données

4.1.1 Création d'une base

4.1.2 Les objets d’une base

4.1.3 Création d’une table et d'une clé primaire

4.1.4 Saisir des données dans la table

4.1.5 Les différents types de champs

4.1.6 Formater les données

4.1.7 Supprimer une ligne

4.1.8 Recopier une ligne sur une autre

4.1.9 Rechercher une information

4.2 Le dispositif des vues

4.3 Les requêtes

4.3.1 Création d’une requête en mode ébauche

4.3.2 Des expressions dans les requêtes

4.3.3 Regroupement de valeurs

4.4 Manipulation des formulaires

4.1.1 L’assistant de formulaire

4.1.2 Modifier un formulaire existant

4.1.3 Les propriétés des zones de saisie

4.1.4 Les propriétés du formulaire

Chapitre 1 CALC

Un classeur (ou tableur) est un outil qui vous permet de réaliser des calculs basés sur des nombres mais aussi sur des dates ou sur du texte. Lorsque vous créez un classeur, un environnement de travail propose des menus, des barres d'outils et un ensemble de fonctions de calculs prêtes à l'emploi. La figure 1.1 montre la fenêtre de travail.

Figure 1.1 : L'environnement de travail

1.1 Les différents menus