Buchführung Schnelleinstieg E-Book

Andreas Kramer

• Herausgeber: MITP
• Kategorie: Fachliteratur
• Serie: mitp Business
• Sprache: Deutsch

Seitenzahl: 119

Veröffentlichungsjahr: 2024

Beschreibung

• Die Grundsätze der Buchführung ganz einfach lernen
• Praktische Hilfe zur Buchung: Bestands- und Erfolgskonten, Umsatzsteuer, Rückstellungen und Jahresabschluss
• Inklusive anschaulicher Beispiele und Übungsaufgaben aus dem Arbeitsalltag

Buchhaltung lernen in fünf Tagen

Mit diesem Buch gelingt Ihnen der Einstieg in die Buchhaltung spielend leicht. In nur fünf Tagen lernen Sie anschaulich und schnell nachvollziehbar die Grundsätze der Buchführung kennen, egal ob Sie diese für die Ausbildung, fürs Studium, zur Auffrischung, zur Weiterbildung oder als Quereinsteiger benötigen.

Mit komplettem Buchungsdurchlauf

Sie erfahren, wie Sie das Prinzip der doppelten Buchführung anwenden, Bestands- und Erfolgskonten unterscheiden, mit Umsatzsteuer buchen und Abschreibungen berücksichtigen. Am Ende nehmen Sie einen kompletten Buchungsdurchlauf vor – von der Eröffnungsbilanz über die Aufstellung der Gewinn- und Verlustrechnung bis hin zur Schlussbilanz und dem Schlussbilanzkonto.

Viele Übungen mit Lösungen

Wertvolle Übungen mit Lösungen helfen Ihnen, alltägliche Buchungsabläufe eigenständig zu bewältigen.

Aufbau des Rechnungswesens

• Grundlagen der Buchführung
• Inventur, Inventar und Bilanz
• Prinzip der doppelten Buchführung
• Belegkontierung
• Einfacher und zusammengesetzter Buchungssatz
• Buchungen in Bestands- und Erfolgskonten
• Buchungen mit Umsatzsteuer
• Abschreibungen
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Jahresabschluss

Zum Download:

• Checkliste für die Beratung beim Steuerberater sowie zur Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Kontenblätter für die Übungen

Leseprobe

Andreas Krämer

Buchführung

Schnelleinstieg

Der 5-Tage-Workshop

Andreas Krämer

Buchführung

Schnelleinstieg

Der 5-Tage-Workshop

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen

Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über <http://dnb.d-nb.de>

abrufbar.

ISBN 978-3-7475-0733-9

1. Auflage 2024

www.mitp.de

E-Mail: [email protected]

Telefon: +49 7953 / 7189 - 079

Telefax: +49 7953 / 7189 - 082

© 2024 mitp-Verlags GmbH & Co. KG, Frechen

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Lektorat: Katja Völpel

Sprachkorrektorat: Petra Heubach-Erdmann

Covergestaltung: Christian Kalkert

Bildnachweis: Liubomir/stock.adobe.com

Satz: Petra Kleinwegen

electronic publication: CPI books GmbH, Leck

5

Inhalt

1 Grundlagen der Buchführung

7

1.1Buchführung als Fundament im Unternehmen

7

1.2Grundsätze der Buchführung

9

1.3Inventur, Inventar und Bilanz mit Schlussbilanzkonto

12

1.4Vergleich zwischen Inventar und Bilanz

13

1.5Unterscheiden von Bestands- und Erfolgskonten

17

1.6Das Prinzip der doppelten Buchführung:

Der einfache Buchungssatz

18

1.7Wertveränderungen in der Bilanz

27

1.8Zusammenfassung

29

2 Buchen in Bestandskonten und Erfolgskonten

33

2.1Der Weg vom Buchungssatz zu den Konten: Belegkontierung /

EDV-Eingabe

36

2.2Einfacher und zusammengesetzter Buchungssatz

37

2.3Buchungen in Bestands- und Erfolgskonten

40

2.4Der Abschluss von Erfolgskonten

42

3 Buchungen im Einkauf und Verkauf mit

Umsatzsteuer

49

3.1Der Einkauf von Werkstoffen und Material

50

3.2Verkauf von eigenen Erzeugnissen und Handelswaren

54

3.3Buchungen mit Umsatzsteuer

56

3.4Kauf und Aktivierung von Gegenständen für das Anlagevermögen

60

3.5Zusammenfassung

66

6

Inhalt

4 Korrekturen im Einkauf und Verkauf mit

Umsatzsteuer

69

4.1Der Einkauf mit Korrekturen des Erfolgs und der Umsatzsteuer

69

4.2Der Verkauf mit Korrekturen des Erfolgs und der Umsatzsteuer

73

4.3Abschreibungen mit Bewertung von Anlagevermögen und

Umlaufvermögen

78

4.4Die Abschreibungsverfahren

80

4.5Der Abgang von Anlagevermögen

83

5 Abschlussbuchungen und Übungen

91

5.1Jahresabschluss und Abschlussbuchungen

91

5.2Zusammenfassung der wichtigsten Abschlussarbeiten

93

5.3Die Rechnungsabgrenzung für den Jahresabschluss

95

5.4Zusammenfassender Übungsteil

99

Schlusswort

115

Abkürzungsverzeichnis

116

Stichwortverzeichnis

117

7

Kapitel 1

Grundlagen der

Buchführung

Liebe Leserinnen und Leser. Ziel dieses Buches ist es, in fünf Kapiteln die

Grundlagen der Buchführung kennenzulernen und sich ein solides Basiswis-

sen anzueignen. Nach der Bearbeitung der Kapitel sollten Sie die Grundzüge

der Buchführung so verstanden haben, dass Sie in der Folge sowohl analog,

also auf dem Papier, als auch mit einem Buchhaltungsprogramm richtige Bu-

chungen durchführen können.

Tag 1 (Empfehlung: Lernzeit rund 6 bis 7 Stunden)

1.1 Buchführung als Fundament im

Unternehmen

1.1.1 Steuerrechtliche Vorschriften

Buchführung und Jahresabschluss dienen primär der Information von Au-

ßenstehenden. Daher müssen wir uns auch an die Bestimmungen und Richt-

linien aus externen Gesetzen und Vorschriften halten, damit jeder etwas mit

den Informationen anfangen kann. Diese Vorschriften sind nicht nur wichtig

für die Buchführung, sondern auch die Bemessungsgrundlage für die Be-

steuerung des Unternehmens. Der Staat ist also daran interessiert, dass die

Unternehmen ihre Steuerbemessungsgrundlage mit einheitlichen Methoden

ermitteln. Teilweise kann man Einheitlichkeit mit Gesetzen erreichen. Des-

halb enthalten verschiedene Gesetze des Steuerrechts Vorschriften zur Buch-

führung und Bilanzierung.

Steuerrechtliche Vorschriften finden sich in den Steuergesetzen Einkommen-

steuergesetz oder Umsatzsteuergesetz (EStG und UStG) und in der Abgaben-

8

Kapitel 1 Grundlagen der Buchführung

ordnung (AO). Hier ist insbesondere die Buchführungs- und Aufzeichnungs-

pflicht geregelt.

1.1.2 Handelsrechtliche Vorschriften

Auch andere Gruppen haben Interesse an Informationen zur Vermögens-,

Kapitallage und Erfolgssituation des Unternehmens. Allen voran die Kapital-

geber. Um die Interessen der Kapitalgeber zu schützen, hat der Gesetzgeber

eigene Vorschriften bezüglich Buchführung und Bilanzierung erlassen, die

handelsrechtlichen Vorschriften.

Übergeordnet stehen in § 238 HGB die Grundsätze ordnun gsgemäßer Buch-

führung (GoB). Das Gesetz konkretisiert die Grundsätze nur, indem es for-

dert, die Buchführung müsse »einem sachverständigenDritten innerhalb

angemessener Zeit einen Einblick in die Geschäftsvorfälle und über die Lage

des Unternehmens vermitteln« (§ 238 Abs. 1 Satz 2 HGB). Was im Einzel-

nen darunter zu verstehen ist, wird hier aber nicht geklärt. Sachverständige

Dritte sind Buchhalter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc. Da man aus dem

Gesetz keine konkreten Maßnahmen ableiten kann, spricht man von einem

unbestimmten Rechtsbegriff. Der Grund für diese offene Regelung liegt in

ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Entwicklungen, z.B. in der digitalen Buch-

führung.

Verschiedene Quellen konkretisieren die GoB: vor allem Rechtsprechung,

handels- und steuerrechtliche Spezialnormen, Erlasse, Richtlinien von Be-

hörden und Gutachten von Verbänden sowie gesicherte Erkenntnisse der Be-

triebswirtschaftslehre. Hieraus haben sich die Grundsätze ordnungsgemäßer

Dokumentation und die Grundsätze ordnungsgemäßer Rechnungslegung

kristallisiert.

Wie ist der grundsätzliche Aufbau des Rechnungswesens?

1.1.3 Grundsätze ordnungsgemäßer Dokumentation

Jeder Kaufmann ist nach dem HGB verpflichtet, Bücher zu führen und in

diesen seine Handelsgeschäfte sowie die Lage seines Vermögens ersichtlich

zu machen.

Ein Buch ist hier kein gebundenes Buch. Dies war nur in den Ursprüngen

der Buchführung der Fall. Heute werden Bücher digital geführt. Man unter-

scheidet:

9

Grundsätze der Buchführung 1.2

GrundbuchHauptbuchNebenbücher

Hier werden die Bu-

chungssätze chrono-

logisch aufgezeichnet,

also zeitlich geordnet.

Hier werden die ein-

zelnen Konten nach

sachlichen Gesichts-

punkten, also nach

Sachgebieten geord-

net.

Zusätzliche, detail-

lierte Informationen

werden in den Neben-

büchern gesammelt.

Zum Beispiel: die

Kontokorrentbücher

wie Debitoren und

Kreditoren

1.2 Grundsätze der Buchführung

Hier einige grundsätzliche Regeln, die Sie bei der Buchführung beachten

müssen:



Klarheit und Übersichtlichkeit der Buchführung



Sachgerechte und überschaubare Organisation der Buchführung (§ 238 [1]

HGB, § 145 [1] AO)



Verwendung einer lebenden Sprache und eindeutiger Abkürzungen, Zif-

fern, Buchstaben oder Symbole (§ 239 [1] HGB, § 146 [3] AO)



Übersichtliche Gliederung des Jahresabschlusses (§§ 243 [2], 266, 275

HGB)



Verrechnungsverbot von Vermögensgegenständen und Schulden sowie

von Aufwendungen und Erträgen (§ 246 [2] HGB)



Nachvollziehbarkeit der Veränderung von Buchungen, sodass der ur-

sprüngliche Inhalt feststellbar ist (§ 239 [3] HGB, § 146 [4] AO)

Ordnungsmäßige Erfassung aller Geschäftsfälle:



Geschäftsfälle müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet erfasst

werden (§ 239 [2] HGB, § 146 [1] AO).



Kasseneinnahmen/-ausgaben sind täglich aufzuzeichnen (§ 146 [1] AO).



Keine Buchung ohne Beleg (Belegprinzip)



Sämtliche Buchungen müssen anhand der Belege jederzeit nachprüfbar

sein.



Ordnungsmäßige Aufbewahrung der Buchführungsunterlagen

10

Kapitel 1 Grundlagen der Buchführung



Buchungsbelege, Buchungsprogramme, Konten, Bücher, Inventare, Eröff-

nungsbilanzen, Jahresabschlüsse und Lageberichte sind zehn Jahre, emp-

fangene und Kopien verschickter Handelsbriefe sind sechs Jahre geordnet

aufzubewahren.



Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres

(§ 257 HGB, § 147 AO).

Mit Ausnahme der Eröffnungsbilanzen und der Jahresabschlüsse dürfen die

Buchführungsunterlagen in elektronischer Form aufbewahrt werden, wenn

sie jederzeitig lesbar gemacht und maschinell ausgewertet werden können

(§§ 239 [4], 257 [3] HGB, § 147 [2] AO).

Die Aufgaben der Buchführung umfassen:



Lückenlose, chronologische und sachlich geordnete Aufzeichnung der Ver-

änderungen des Vermögens und der Schulden



Ermittlung des Vermögens sowie des Eigen- und Fremdkapitals des Unter-

nehmens



Ermittlung des Unternehmenserfolgs, also des Gewinns oder Verlusts,

durch Erfassung aller Aufwendungen (Werteverzehr) und Erträge (Wer-

tezuwachs)



Bereitstellung der Zahlen für die Preisberechnung (Kalkulation) der Er-

zeugnisse



Bereitstellung der Zahlen für innerbetriebliche Kontrollen (Überprüfung

und Verbesserung der Wirtschaftlichkeit, Rentabilität und Liquidität)



Feststellung der Besteuerungsgrundlagen



Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten mit Kunden, Lieferanten, Banken

oder Behörden (Finanzamt, Gerichte u.a.)



Bereitstellung der Zahlen für die übrigen Bereiche des Rechnungswesens:



Kosten- und Leistungsrechnung



Statistik



Planung



Controlling

11

Grundsätze der Buchführung 1.2

Zu Beginn müssen wir erst einmal grundsätzlich klären, ob wir Eigenbelege

oder Fremdbelege buchen sollen.



Eigenbelege sind von uns erstellte Belege. Hierzu zählen zum Beispiel auch

die Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter des Unternehmens. Dies gilt

auch dann, wenn diese von der Steuerberatung in unserem Namen erstellt

worden sind.



Fremdbelege sind alle Belege, die wir von externen Unternehmen bekom-

men. Dazu zählen auch die Kontoauszüge unserer Bank.

Machen wir dazu gleich die ersten Übungen

Übung 1

Bei welchen der nachfolgenden Belege handelt es sich um:

A. Fremdbeleg

B. Eigenbeleg



Eingangsrechnung 



Ausgangsrechnung 



Kontoauszüge 



Belege über Privateinlagen 



Lohn- und Gehaltslisten 



Warenentnahmescheine 



Steuerbescheid 

Übung 2

Bei welchem der nachfolgenden Belege handelt es sich um einen künstlichen

Beleg?



Banküberweisung



Lastschrift



Ausgangsrechnung



Quittung über Privateinlage



Frachtbrief



Lohn-/Gehaltsliste

Versuchen Sie die Aufgabe zuerst zu lösen, ohne nach der Lösung zu sehen.

Diese folgt direkt im Anschluss.