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- Herausgeber: Espresso Tutorials
- Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
- Sprache: Deutsch
- Veröffentlichungsjahr: 2024
Das Immobilienmanagement umfasst eine Vielzahl unterschiedlichster Aufgaben von der Gebäude- und Wohnungsverwaltung über das Vertragswesen bis zur Instandhaltung. Dieses Buch vermittelt Ihnen, wie Sie diese Anforderungen mit dem flexiblen Immobilienmanagement RE-FX von SAP erfüllen.
Dank verschiedener Sichten ermöglicht das Modul SAP RE-FX das Abbilden ganzer Wohn- und Gewerbelandschaften in der IT. Der SAP-Geschäftspartner wiederum erlaubt eine transparente Darstellung der Beziehung zu den zahlreichen Stakeholdern. Lernen Sie anhand anschaulicher Beispiele das Vertragsmanagement kennen, ebenso wie die Funktionen zum Rechnungswesen und Controlling, die Feinheiten der Mietenberechnung und Nebenkostenabrechnung sowie die Vorgänge in der Instandhaltung und Wartung. Erfahren Sie außerdem, wie Sie mit SAP RE-FX Leasingverträge nach dem IFRS-16-Standard verwalten. Auch einigen spezielleren Themen wie der Planung der internen Immobiliennutzung in Firmen oder dem Dokumentenmanagement widmet sich der Autor. Zu all diesen Sachgebieten werden zudem die wichtigsten Customizing-Einstellungen erläutert.
Mithilfe dieser praxisnahen Einführung werden Sie sich in der komplexen Thematik der Immobilienverwaltung mit SAP rasch heimisch fühlen!
- Vertrags- und Objektmanagement, Rechnungswesen
- Customizing und Integration mit anderen SAP-Modulen
- Kaufmännische und technische Prozesse
- Leasingverträge nach IFRS16
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Seitenzahl: 170
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Lektorat:Bernhard Edlmann
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Coverdesign:Philip Esch
Coverfoto:© kieferpix | Nr. 1147846939 – istockphoto.com
Satz & Layout:Johann-Christian Hanke
1. Auflage 2024
© Espresso Tutorials GmbH, Gleichen 2024
URL:www.espresso-tutorials.de
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Vorwort
Die rasante Entwicklung der Digitalisierung hat einen tiefgreifenden Einfluss auf unsere Arbeits- und Lebensweise in nahezu allen Branchen. Besonders im Immobilienmanagement spielt die Umstellung auf digitale Technologien und SAP-Lösungen eine herausragende Rolle, um konkurrenzfähig zu bleiben und den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Die Vorzüge der Digitalisierung reichen von der Effizienzsteigerung bis zur Verbesserung der Datenqualität und Prozessoptimierung.
Das zentrale Instrument für die erfolgreiche Digitalisierung im Immobilienmanagement ist das SAP Real Estate Management (SAP RE-FX). Im deutschen Sprachgebrauch wird das Modul häufig auch als »Flexibles Immobilienmanagement« bezeichnet.
In diesem Buch lernen Sie, wie Sie die Potenziale der Digitalisierung im Immobilienmanagement mithilfe von SAP optimal ausschöpfen. So werden Sie Ihre Arbeitsprozesse vereinfachen und gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Stakeholder gewährleisten. Insbesondere für Unternehmen, die umfangreiche Immobilienportfolios verwalten und abrechnen, stellt SAP RE-FX eine maßgeschneiderte Lösung dar.
Die vorliegende Publikation bietet Ihnen einen umfassenden Einblick in alle relevanten Aspekte von SAP RE-FX. Beginnend mit einer Einführung in das Modul, erhalten Sie detaillierte Informationen zur Implementierung, zum Customizing sowie zur praxisnahen Anwendung. Das Buch behandelt sämtliche Schlüsselbereiche. Es beginnt bei den grundlegenden Stammdaten, befasst sich mit Vertragsverwaltung, Rechnungswesen, Controlling und Konditionen und stellt die Abrechnungsprozesse dar. Ebenso kommen spezifische Besonderheiten und individuelle Erweiterungen zur Sprache, etwa die Leasingbilanzierung gemäß IFRS 16, Wartung und Instandhaltung, Wohneigentümergemeinschaften und Fremdverwaltung sowie die interne Immobiliennutzung. Schließlich erhalten Sie noch einen Einblick in das Reporting und lernen diverse nützlich Werkzeuge wie die Anbindung von Geoinformationssystemen kennen.
Als erfahrener SAP-Experte im Bereich Immobilienmanagement bin ich stolz darauf, Ihnen dieses Fachbuch präsentieren zu dürfen. Mein Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, die vielfältigen Chancen der Digitalisierung bestmöglich zu nutzen. Ich hoffe, dass die folgenden Kapitel für Sie eine wertvolle Informationsquelle und praktische Unterstützung darstellt.
In den Text sind Kästen eingefügt, um wichtige Informationen besonders hervorzuheben. Jeder Kasten ist zusätzlich mit einem Piktogramm versehen, das diesen genauer klassifiziert:
Hinweis
Hinweise bieten praktische Tipps zum Umgang mit dem jeweiligen Thema.
Beispiel
Beispiele dienen dazu, ein Thema besser zu illustrieren.
Achtung
Warnungen weisen auf mögliche Fehlerquellen oder Stolpersteine im Zusammenhang mit einem Thema hin.
Die Form der Anrede
Um den Lesefluss nicht zu beeinträchtigen, verwenden wir im vorliegenden Buch bei personenbezogenen Substantiven und Pronomen zwar nur das gewohnte generische Maskulinum, meinen aber gleichermaßen Personen weiblichen und diversen Geschlechts.
Hinweis zum Urheberrecht
Zum Abschluss des Vorwortes noch ein Hinweis zum Urheberrecht: Sämtliche in diesem Buch abgedruckten Screenshots unterliegen dem Copyright der SAP SE. Alle Rechte an den Screenshots hält die SAP SE. Der Einfachheit halber haben wir im Rest des Buches darauf verzichtet, dies unter jedem Screenshot gesondert auszuweisen.
1 Grundlagen
In diesem Kapitel möchte ich Ihnen zunächst einen Überblick über den Lebenszyklus einer Immobilie geben. Während jeder Phase spielen verschiedene Stakeholder eine Rolle, deren Beziehungen und Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung sind. Immer wichtiger wird in diesem Zusammenhang auch der sogenannte digitale Zwilling, die virtuelle Darstellung einer Immobilie.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der SAP-Immobiliensoftware, deren Entwicklung in den letzten Jahren rasant vorangeschritten ist. Ich gebe Ihnen eine Anleitung, wo Sie SAP RE-FX im SAP-Menü finden und wie Sie dessen einzelne Funktionen aktivieren.
1.1 Lebenszyklus einer Immobilie
Der Lebenszyklus einer Immobilie umfasst typischerweise drei Hauptphasen: Zugang, Bewirtschaftung und Abgang. In der Phase des Zugangs geht es um den Erwerb der Immobilie oder deren Entwicklung einschließlich Standortwahl, Planung, Finanzierung und Umsetzung. Die Bewirtschaftungsphase umfasst die Vermietung, Verwaltung und Instandhaltung, einschließlich der Überwachung der Mietverträge, Wartung der Gebäude und der Koordination der Arbeiten, beispielsweise von externen Dienstleistern und internem Servicepersonal. In der Abgangsphase geht es um den Verkauf oder die Abwicklung der Immobilie, inklusive Vorbereitung des Verkaufs, Durchführung des Eigentumsübergangs und der Auflösung von Verträgen.
1.1.1 Zugang
Im Zusammenhang mit SAP RE-FX beinhaltet die Phase des Zugangs typischerweise die Schaffung von Stammdaten für die erworbenen oder entwickelten Immobilien. Diese Stammdaten enthalten Informationen, die für die Verwaltung und Bewirtschaftung benötigt werden, z.B. Gebäude-, Raum- und Mieteigenschaften.
In SAP RE-FX erfolgt die Stammdatenverwaltung über Immobilienobjekte. Mit deren Hilfe erfassen und pflegen Sie beispielsweise die Mietverträge. Auch Informationen über die Gebäudestruktur, Flächenverteilung, Nutzung und Eigentumsverhältnisse können Sie dort hinterlegen.
1.1.2 Bewirtschaftung
SAP RE-FX hält auch für die verschiedenen Aspekte der Bewirtschaftung ausgeklügelte Lösungen parat. Es ermöglicht die Hinterlegung des Mietvertrags im System, zudem können Sie einen oder mehrere Geschäftspartner zuordnen und verwalten. Der Funktionsumfang beinhaltet die Erfassung von Mietzahlungen, die Verwaltung von Mietanpassungen, die Überwachung von Mietvertragskündigungen sowie die Abrechnung von Nebenkosten und Betriebskosten.
Darüber hinaus bietet SAP RE-FX Funktionen zur Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, so beispielsweise der anfallenden Reparaturen und Wartungen sowie von geplanten Sanierungs- und Instandhaltungsprojekten.
Insgesamt unterstützt SAP RE-FX die Bewirtschaftungsphase durch die zentrale Verwaltung von Immobilienstammdaten und die Automatisierung von Geschäftsprozessen und infolgedessen eine effizientere Verwaltung von Immobilien.
1.1.3 Abgang
Die Phase des Abgangs im Immobilienlebenszyklus umfasst den Verkauf oder die Abgabe einer Immobilie an eine Tochtergesellschaft oder ggf. an einen anderen SAP-Buchungskreis. SAP RE-FX lässt sich im Zusammenhang mit diesem Transfer auf verschiedene Arten nutzen.
Eine Möglichkeit besteht darin, die Immobilie im System als veräußert zu kennzeichnen und alle entsprechenden Daten und Dokumente zu archivieren.
Das System kann aber auch den Verkaufsprozess unterstützen. Es ist z.B. in der Lage, automatisch Verkaufsangebote zu erstellen, die auf den aktuellen Marktbedingungen und den Merkmalen der Immobilie basieren. Ebenso generiert es bei Bedarf in der integrierten Korrespondenzanwendung Verkaufsverträge und hilft bei der Abwicklung des Verkaufsprozesses.
1.2 Stakeholder-Beziehungen
Wichtig in allen drei Phasen des Immobilienlebenszyklus ist die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Stakeholdern, wie beispielsweise Investoren, Finanzinstituten, Dienstleistern, Mietern, Behörden und internem Verwaltungs- und Wartungspersonal. Sie ist die Voraussetzung, dass das Projekt die Erwartungen und Anforderungen aller Beteiligten erfüllt bzw. eine optimale kaufmännische und technische Bewirtschaftung der Objekte sichergestellt ist.
Der Lebenszyklus kann je nach Art der Immobilie und den beteiligten Stakeholdern variieren. Allerdings lassen sich die meisten Szenarien mit den genannten drei Hauptphasen beschreiben. In jedem Fall setzt ein erfolgreiches Immobilienmanagement eine sorgfältige Planung und Umsetzung voraus.
1.3 Digitaler Zwilling
Planung, Bau, Betrieb und Wartung von Gebäuden involvieren verschiedene Parteien. Historisch gesehen haben diese Akteure mit isolierten Datenfragmenten gearbeitet, da eine gemeinsame Plattform für den Austausch und die Bearbeitung von Informationen fehlte. Dies führte zu Schwierigkeiten, alle Beteiligten kontinuierlich auf dem aktuellen Stand zu halten. Als Lösung für diese Herausforderungen dient der digitale Zwilling. Hierbei handelt es sich um eine digitale Repräsentation des Gebäudes, die allen Beteiligten spezifische Zugriffsrechte gewährt, um in Echtzeit an bestimmten Daten zu arbeiten. Ich verwende den Begriff »digitaler Zwilling«, um diese Konzeption zu verdeutlichen – er stammt nicht von der SAP.
SAP RE-FX bildet in Verbindung mit anderen SAP-Modulen und Cloud-Technologien die Grundlage für die Schaffung eines digitalen Modells für Gebäude. Über dieses Modell können sämtliche relevanten Informationen zu einem bestimmten Objekt verwaltet werden. Hierzu zählen Daten zu Mietobjekten, Mietverträgen, Kosten, Wartungsplänen, technischen Anlagen und vielem mehr. Das Modell erlaubt es allen Geschäftspartnern, jederzeit und von überall auf die aktuellen Informationen zum Gebäude zuzugreifen.
Insbesondere die Integration von SAP RE-FX mit SAP Enterprise Asset Management (SAP EAM) bietet den Vorteil einer umfassenden Lösung für die Verwaltung von Immobilien und Anlagen. Während SAP RE-FX sich auf das Management von Immobilien und Mietverträgen konzentriert, ist SAP EAM auf die Optimierung von Instandhaltung und Wartung von Anlagen spezialisiert. Durch diese Integration erhalten Sie eine ganzheitliche Sicht auf Ihre Betriebs- und Vermögenslandschaft. Sie können diese damit effizient nutzen und verwalten, indem Sie beispielsweise den Zustand Ihrer Anlagen und Immobilien überwachen, Wartungsarbeiten planen, Ausfallzeiten minimieren und die Betriebseffizienz verbessern.
1.4 Entwicklung der SAP-Immobiliensoftware
Seit über zwei Jahrzehnten bietet die SAP ihren Kunden fortschrittliche Lösungen zur effizienten Verwaltung ihrer Immobilienportfolios. Der Ursprung dieser Bemühungen liegt in der Einführung von SAP Real Estate Classic (RE), einer Software, die sich durch ihre Leistungsfähigkeit und ihren Erfolg auf dem Markt einen festen Platz bei namhaften DAX-Konzernen erobert hat.
Die Evolution des SAP RE ist beeindruckend, und sie kulminierte in der Entwicklung der vollständig neuen Lösung SAP Flexibles Immobilienmanagement (SAP RE-FX). Diese Transformation war nicht nur eine technologische Weiterentwicklung, sondern auch eine Antwort auf die sich stetig wandelnden Anforderungen der Branche. Die Vielseitigkeit und Innovationskraft von SAP RE-FX haben es zu einer integralen Komponente für Unternehmen gemacht, die ihre Immobilien effizient und strategisch verwalten möchten.
Mit Fokus auf die internationalen Rechnungslegungs-standards, insbesondere IFRS 16, wurde die Funktionserweiterung SAP Contract and Lease Management (SAP RE-FX-LA) auf Basis von SAP RE-FX entwickelt. Diese Erweiterung ermöglicht es Unternehmen, ihre Leasingverträge gemäß den neuesten Standards transparent zu verwalten und die Compliance mit den regulatorischen Anforderungen sicherzustellen.
SAP RE-FX bietet eine flexible Bereitstellungsumgebung und kann sowohl in eine On-Premise-Umgebung als auch in eine Private Cloud implementiert werden. Diese Vielseitigkeit ermöglicht die Anpassung der Lösung an individuelle IT-Infrastruktur- und Sicherheitsanforderungen.
Insgesamt spiegelt die Entwicklung der SAP-Immobiliensoftware die Bestrebungen des Unternehmens wider, kontinuierlich innovative Lösungen bereitzustellen, um den sich wandelnden Anforderungen der globalen Immobilienbranche gerecht zu werden. Mit einem starken Fokus auf Flexibilität, Effizienz und Compliance bleibt die SAP ein Vorreiter im Bereich des Immobilienmanagements.
1.5 Produktübersicht SAP RE-FX
Das SAP Flexible Immobilienmanagement (SAP RE-FX) repräsentiert eine fortschrittliche Lösung für das Immobilienmanagement und ist nahtlos in das SAP-Finanzwesen integriert. Die Software steht sowohl als On-Premise- als auch als Private-Cloud-Edition zur Verfügung und bietet die Möglichkeit zur Integration von GIS- oder CAD-Systemen für eine visuelle Prozessunterstützung.
Ein zentraler Bestandteil dieser Lösung ist das umfassende Reporting- und Analysesystem, das es Nutzern ermöglicht, Berichte zu verschiedenen KPIs zu erstellen. Durch regelmäßige Veröffentlichung von neuen Releases oder Feature Packs für die On-Premise-Variante sowie quartalsweisen Erweiterungen für die Private-Cloud-Umgebung bleibt die Software stets auf dem neuesten Stand.
SAP RE-FX versetzt Unternehmen in die Lage, ihre Immobilienverwaltung flexibel und effizient zu gestalten. Durch die Integration modernster Technologien und regelmäßige Aktualisierungen unterstreicht diese Lösung das Bestreben der SAP, innovative Werkzeuge bereitzustellen, die den sich wandelnden Anforderungen der Immobilienbranche gerecht werden.
1.5.1 Kernfunktionen und Szenarien mit SAP RE-FX
SAP RE-FX deckt verschiedene Bereiche der Immobilienverwaltung ab und bietet so eine umfassende Lösung, die Unternehmen ein rationelles Management in diesem Bereich ermöglicht. Der Funktionsumfang umfasst z.B. das Management von Mietverträgen, die Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen, die Verwaltung von Liegenschaften und Grundstücken sowie von Abrechnungen.
Durch das Customizing und Kundenerweiterungen kann SAP RE-FX an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden. Sie können z.B. eigene Felder und Funktionen hinzufügen, um Ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.
Das Ziel von SAP RE-FX ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Immobilien effektiv zu verwalten und gleichzeitig die Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken. Die Lösung erlaubt eine umfassende Integration von Geschäftsprozessen und Daten, woraus eine schnellere Entscheidungsfindung und eine bessere Planung resultiert. Die Transparenz und Genauigkeit der Daten trägt auch dazu bei, Risiken zu minimieren und die Compliance mit gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen.
Insbesondere umfasst die finanzielle oder kaufmännische Immobilienverwaltung alle mit diesem Thema zusammenhängenden Funktionen. Dazu gehören die Verwaltung von verschiedenen Arten von Immobilienverträgen, so z.B. Anmietungsverträge für Gewerbe- oder Wohnimmobilien, Mietverträge für die interne Nutzung oder Wohnungen, debitorische Verträge über Serviceleistungen für Mieter, kreditorische Verträge für die Instandhaltung durch Handwerker, Sachkontenverträge über Rückstellungen für Nebenkosten und Kautionsvereinbarungen.
Gleichzeitig können wichtige Informationen wie Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, Vertragsbedingungen sowie Mietzahlungen und Nebenkostenabrechnungen erfasst und verarbeitet werden.
Somit lassen sich alle relevanten Daten zu Immobilien auf einer Plattform zusammenführen. Dies ermöglicht Unternehmen eine effiziente und transparente Immobilienverwaltung.
Durch die Integration mit anderen Modulen wie der Finanzbuchhaltung und Instandhaltung können Verträge einfach mit finanziellen und technischen Informationen verknüpft werden.
Zudem werden Funktionen bereitgestellt, welche die effektive Überwachung von Vertragsbedingungen, Terminen und Zahlungen erlauben und damit eine rechtzeitige Verlängerung oder Kündigung von Verträgen unterstützen.
Die duale Sicht auf Stammdaten berücksichtigt sowohl architektonische als auch nutzungsbezogene Aspekte und ist ein effizienter und komfortabler Weg, um alle Arten von Immobilienobjekten und Verträgen anzulegen und zu verwalten.
Sie können mithilfe des RE-Navigators von SAP die notwendigen Informationen zu verschiedenen Immobilienobjekten wie Wirtschaftseinheiten, Grundstücken, Gebäuden oder Mietobjekten erfassen, bearbeiten und über das Informationssystem auswerten, z.B. Eigentumsverhältnisse, Lage, Nutzungsart oder technische Ausstattung.
Andere SAP-Module als Voraussetzung für RE-FX
Um SAP RE-FX nutzen zu können, sind bestimmte Voraussetzungen erforderlich. Als Grundlage dienen hierbei die SAP-Anwendungskomponenten für das Finanzwesen (FI) und das Controlling (CO).
Um jedoch alle Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit dem Immobilienlebenszyklus vollständig unterstützen zu können, ist SAP RE-FX mit Objekten und Attributen aus vielen anderen SAP-Komponenten integriert. Hierzu gehören beispielsweise der Geschäftspartner (GP, Business Partner), ferner Objekte des SAP CO wie Kostenstellen, Innenaufträge oder Profitcenter für Buchhaltungs- und Controlling-Zwecke, Sachkonten, Belegarten und Steuerinformationen für vertragsbezogene Geschäftsprozesse sowie für technische Anlagen und Maschinen.
Daher ist es für eine umfassende Nutzung von SAP RE-FX wichtig, auch die Integration mit anderen SAP-Komponenten zu verstehen. Im Rahmen dieses Buches vermittle ich deshalb nicht nur die Inhalte von SAP RE-FX, sondern behandle auch die verschiedenen Aspekte des Zusammenspiels mit anderen SAP-Komponenten. So können Sie das volle Potenzial der Lösung ausschöpfen und alle Geschäftsprozesse effektiv und effizient steuern.
1.5.2 SAP Contract and Lease Management
Mit der Funktionserweiterung SAP RE-FX-LA bietet SAP eine umfassende Vertragsverwaltung und -bewertung zur Erfüllung der Anforderungen von IFRS 16 an. Die Lösung kann sowohl als On-Premise- als auch als Cloud-basierte Implementierung bereitgestellt werden und umfasst Funktionen wie Vertragsüberwachung, Automatisierung von Zahlungen und Buchungen, Leistungsüberwachung, Berichtswesen und Compliance-Management. Einen detaillierten Überblick und eine Einführung erhalten Sie in Kapitel 9.
1.5.3 SAP Cloud for Real Estate
SAP Cloud for Real Estate (SAP C4RE) ist eine Public-Cloud-Lösung, die Entscheider im Umfeld der Unternehmensimmobilien unterstützt und zur Vertrags- oder Standortverwaltung dient. Die vollständig webbasierte Anwendung erfordert keine lokale Installation. Sie ist eine alternative Lösung zu den On-Premise- bzw. Private-Cloud-Lösungen von SAP RE-FX und spricht eine andere Zielgruppe an.
Tabelle 1.1 bringt eine generelle Produktübersicht von SAP RE-FX und SAP C4RE.
SAP RE-FX
SAP C4RE
Kernprozesse
Wohn-, Gewerbe- und Unternehmensimmobilien
Unternehmensimmobilien
Hosting
lokal (On-Premise), Private Cloud
Public Cloud
Reporting
Informationssystem (Standardreports), SAP Query, SAP SAC optional
SAP SAC optional
Releasemanagement
On-Premise, Private Cloud (4-mal im Jahr)
alle zwei Wochen
Tabelle 1.1: Hauptunterschiede zwischen SAP RE-FX und SAP C4RE
Im weiteren Verlauf des Buches wird SAP Cloud for Real Estate nicht behandelt, da sich das Buch auf die tiefgreifende Darstellung der führenden Lösung von SAP im Bereich der Immobilienverwaltung, SAP RE-FX, konzentriert.
1.6 SAP-Menü und Customizing
SAP RE-FX finden Sie, wie auch alle anderen Module, im Anwendungsmenü (SAP-Menü). Öffnen Sie dazu die Folder im Bereich Rechnungswesen • Flexibles Immobilienmanagement. Dort haben Sie direkten Zugriff auf SAP RE-FX.
Sollte im Menü nur ein Folder namens Immobilienverwaltung erscheinen, ist damit das Vorgängerprodukt SAP RE (SAP RE Classic) gemeint. Im weiteren Verlauf werde ich auf mögliche Problemstellungen bei aktiviertem SAP RE eingehen. Bitte vergewissern Sie sich, dass diese Lösung nicht aktiviert wurde.
SAP RE Classic darf nicht aktiv sein!
Die Aktivierung von SAP RE-FX ist mandantenabhängig. Wenn Sie die Lösung auf mehreren Mandaten verwenden möchten, ist dies zu bedenken. Vorsicht: Falls Sie bereits SAP RE Classic im Einsatz haben, müssen Sie eine Migration auf SAP RE-FX durchführen!
Sie können das Customizing von SAP RE-FX entweder direkt über die Transaktion RECACUST öffnen, oder Sie gehen wie gewohnt über den IMG-Einführungsleitfaden per Transaktion SPRO • Flexibles Immobilienmanagement (RE-FX).
1.7 Grundeinstellungen im SAP-System
Die Aktivierung von SAP RE-FX besteht aus mehreren aufeinanderfolgenden Schritten, die ich im Folgenden detailliert beschreibe und durch Screenshots veranschauliche.
1.7.1 Financials Extension
Als Voraussetzung für die Nutzung von SAP RE-FX muss zunächst das Business Financials Extension Set (EA-FIN) aktiv sein. Hierbei handelt es sich um eine Sammlung von Funktionalitäten und Anwendungen innerhalb von SAP, die speziell für die Finanzbuchhaltung entwickelt wurden. Falls Financials Extension nicht bereits aktiviert ist, holen Sie das jetzt über das Customizing in SPRO • Business Financials Extension nach (siehe Abbildung 1.1).
Abbildung 1.1: Business Financials Extension (EA-FIN) aktivieren
Nun sind diverse Funktionen und Anwendungen einschließlich SAP RE-FX in Ihrem System verfügbar. Das bedeutet, dass die entsprechenden Menüeinträge wie in Abschnitt 1.6 beschrieben im Customizing und SAP-Menü sichtbar werden.
Durch die Aktivierung von EA-FIN werden spezifische Finanz- und Controlling-Funktionalitäten bereitgestellt, die für die effiziente Verwaltung von Immobilien unerlässlich sind. Dies schafft eine durchgängige und integrierte Plattform, auf der sämtliche finanziellen Aspekte, von Mietverträgen bis zu Kostenabrechnungen, miteinander verknüpft werden können.
Die Nutzung von SAP RE-FX in Verbindung mit EA-FIN ermöglicht Unternehmen nicht nur eine präzise Verwaltung ihrer Immobilien, sondern gewährleistet auch eine konsistente Finanzberichterstattung. Die Integration bringt Synergien zwischen dem Immobilienmanagement und den finanziellen Prozessen, was zu einer ganzheitlichen Sicht auf das Unternehmen führt und die Entscheidungsfindung auf fundierte finanzielle Informationen stützt.
1.7.2 Real Estate Extension BTE
Eine zweite Aktivität für die Nutzung von SAP RE-FX ist die Aktivierung der zugehörigen BTE-Applikation.
Innerhalb der Finanzbuchhaltung bzw. des Kontokorrentsystems stehen Business Transaction Events (BTE) zu Verfügung, um die Funktion des Systems zu modifizieren. BTE sind daher eine Art von User-Exits im Finanzbereich. Dies erlaubt SAP RE-FX die Prozessintegration in das Finanzwesen von SAP. Hierfür stehen Ihnen zwei Arten von Schnittstellen in den Komponenten Hauptbuchhaltung (FI-GL), Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (FI-AP/-AR) sowie Vertrieb (SD) zur Verfügung.
Navigieren Sie hierzu auf SPRO • Finanzwesen • Grundeinstellungen Finanzwesen • Werkzeuge • Kundenerweiterungen • Business Transaction Events, und setzen sie das BTE-Applikationskennzeichen bei Applk. RE (siehe Abbildung 1.2).
Abbildung 1.2: BTE-Applikation »RE« aktivieren
