TYPO3 CMS für Redakteure E-Book

Martin Helmich

• Herausgeber: O'Reilly
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Serie: Querformater
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2019

Seitenzahl: 93

Beschreibung

TYPO3 CMS hat Online-Redakteuren viel zu bieten – eine übersichtliche Oberfläche, intuitive Bedienbarkeit und jede Menge hilfreiche Editing-Features. Dieses Buch zeigt Redakteuren, wie sie ihren Content fürs Web aufbereiten und in die TYPO3-Struktur einbauen. Sie erfahren zunächst, wie TYPO3 CMS tickt, sodass Sie sofort mit der Arbeit starten können. Behandelt werden dann alle für den Online-Redakteur relevanten TYPO3-Themen: - Seiten und Inhaltselemente erstellen und verwalten - Mit Dateien, Bildern und anderen Multimedia-Inhalten arbeiten - Mehrsprachige Inhalte bereitstellen - Den TYPO3-Cache verstehen - Eingabeformulare gestalten und platzieren - Workspaces nutzen - Das News-Plug-in einsetzen - SuchmaschinenoptimierungStrukturiert und kompakt bietet dieses Buch einen Überblick über die grundlegende Funktionsweise von TYPO3 CMS und die umfangreiche TYPO3-Funktionalität sowie verständliche Erläuterungen wichtiger Begriffe. Technisches Know-how müssen Sie nicht mitbringen, aber Spaß daran, direkt in die Praxis einzusteigen.

Leseprobe

Der praktischeEinstieg

TYPO3 CMS

für Redakteure

Martin Helmich

Martin Helmich

Lektorat: Alexandra Follenius

Korrektorat: Sibylle Feldmann, www.richtiger-text.de

Herstellung: Stefanie Weidner

Umschlaggestaltung: Michael Oréal, www.oreal.de

Satz: III-Satz, www.drei-satz.de

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

ISBN:

Print

978-3-96009-085-4

PDF

978-3-96010-228-1

ePub

978-3-96010-229-8

mobi

978-3-96010-230-4

Dieses Buch erscheint in Kooperation mit O’Reilly Media, Inc. unter dem Imprint »O’REILLY«. O’REILLY ist ein Markenzeichen und eine eingetragene Marke von O’Reilly Media, Inc. und wird mit Einwilligung des Eigentümers verwendet.

1. Auflage 2019

Copyright © 2019 dpunkt.verlag GmbH

Wieblinger Weg 17

69123 Heidelberg

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Die Informationen in diesem Buch wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet. Dennoch können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Autoren und Übersetzer übernehmen keine juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für eventuell verbliebene Fehler und deren Folgen.

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Inhaltsverzeichnis

Über den Autor

Danksagung

1.TYPO3 – der erste Kontakt

Die verwendete Beispielseite

Was ist TYPO3?

Frontend und Backend

Wer macht was? – Redakteure und Administratoren

TYPO3 für Administratoren und Entwickler

Log-in ins Backend

Orientierung im Backend

Das TYPO3-Backend mobil nutzen

Was sind Erweiterungen?

Das Passwort ändern

Die Sprache ändern

Neue Sprachen herunterladen

Die wichtigsten Nutzereinstellungen

2.Seiten erstellen und verwalten

Eine neue TYPO3-Seite: Inhalt strukturieren

Der Seitenbaum

Neue Seiten erstellen

Versteckte Seiten

Der Seitenbaum und die Menüs

Seiten bearbeiten

Die Sichtbarkeit von Seiten steuern

Spezielle Seitentypen: die root-Seite

Spezielle Seitentypen: Verweise

Seiten sortieren

3.Inhalte verwalten

Seiten und Inhaltselemente

Inhalte platzieren, 1 von 3

Inhalte platzieren, 2 von 3

Inhalte platzieren, 3 von 3

Arbeiten mit dem Rich Text Editor

Spezielle Inhaltselemente: Menüs

Spezielle Inhaltselemente: HTML-Inhalt

Das Modul Liste

Seiten und Inhalte mit Kategorien verwalten, 1 von 2

Seiten und Inhalte mit Kategorien verwalten, 2 von 2

Kategoriemenüs erstellen

4.Mit Dateien arbeiten

Das Dateiverwaltungsmodul

Neue Dateiordner anlegen

Dateien hochladen

Dateien umbenennen, verschieben und ersetzen

Dateimetadaten bearbeiten

Download-Menüs auf der Seite platzieren

5.Mit Bildern und anderen Multimedia-Inhalten arbeiten

Inhalte mit Bildern

Bildformate und -größen

Bildergalerien hinzufügen

Bildbearbeitung mit TYPO3

Videoinhalte hinzufügen und verwalten

6.Effizient arbeiten

Viele Seiten auf einmal erstellen

Änderungen nachvollziehen und rückgängig machen

Suchen im Backend

Inhalte von anderen Seiten wiederverwenden

Teile des Seitenbaums an anderer Stelle wiederverwenden

Gelöschte Elemente wiederherstellen

Seiten und Inhalte exportieren …

… und wieder importieren

7.Mehrsprachige Inhalte verwalten

Eine neue Sprache hinzufügen

Seiten übersetzen

Seiteninhalte übersetzen, 1 von 2

Seiteninhalte übersetzen, 2 von 2

Verhalten bei unvollständigen Übersetzungen

8.Der TYPO3-Cache

Den Cache leeren: wann und warum?

Den Cache für die gesamte Website leeren

Den Cache für einzelne Unterseiten leeren

Das Cache-Verhalten für einzelne Seiten verändern

9.Mit Formularen arbeiten

Formulare im TYPO3-Backend

Ein neues Formular erstellen

Der Formular-Editor

Formularseiten hinzufügen und bearbeiten

Formularfelder hinzufügen

Formularfelder bearbeiten

Validierungsregeln konfigurieren

Den E-Mail-Versand konfigurieren

Ein Formular auf einer Seite platzieren

10.Zugriffsschutz für Seiten konfigurieren

Exkurs: Backend- und Frontend-Benutzer

Ein Nutzerverzeichnis erstellen

Eine Benutzergruppe erstellen

Neue Frontend-Nutzer hinzufügen

Ein Log-in-Formular hinzufügen

Seiten und Inhalte für bestimmte Nutzergruppen freischalten

11.Arbeiten mit Workspaces

Eine neue Arbeitsumgebung erstellen

In eine Arbeitsumgebung wechseln

Änderungen in einer Arbeitsumgebung vornehmen

Mehrstufige Arbeitsabläufe

Stapelverarbeitung im Arbeitsumgebungen-Modul

Zeitgesteuertes Veröffentlichen

Neue Stufen einem Workflow hinzufügen

12.Das News-Plug-in

Exkurs: Wie funktionieren Erweiterungen?

Erweiterungen installieren

Die News-Erweiterung auf einer Seite platzieren

Das Nachrichten-Modul

Nachrichten erstellen, 1 von 2

Nachrichten erstellen, 2 von 2

News mit Kategorien und Tags strukturieren

13.Suchmaschinenoptimierung

Was sind Metadaten?

Metadaten von Seiten bearbeiten

Das Verhalten von Suchmaschinen steuern

Lesbare URLs

Wie geht’s weiter?

Index

Zu diesem Buch – sowie zu vielen weiteren O’Reilly-Büchern – können Sie auch das entsprechende E-Book im PDF-Format herunterladen. Werden Sie dazu einfach Mitglied bei oreilly.plus+:

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ÜBER DEN AUTOR

Hallo, und vielen Dank, dass Sie sich für dieses Buch entschieden haben. Mein Name ist Martin Helmich. Ich stamme aus dem ostwestfälischen Rahden und arbeite seit nunmehr 14 Jahren mit TYPO3. Meinen ersten Kontakt mit TYPO3 hatte ich im Jahr 2004 bei der Firma Mittwald CM Service, bei der ich auch heute noch tätig bin – mittlerweile jedoch nicht mehr als Praktikant, sondern als Systemarchitekt, der für die Konzeption und Entwicklung von Server-Infrastrukturen verantwortlich ist, auf denen Entwickler und Anwender ihre Webprojekte – beispielsweise unter Einsatz von TYPO3 – möglichst gut betreiben können.

Darüber hinaus lehre ich an der Fachhochschule in Vechta zu verschiedenen Themen, wie beispielsweise Cloud-Infrastrukturen, Software Engineering und Datenbanktechnik. In meiner Freizeit findet man mich bei der Arbeit an verschiedenen Open-Source- oder Buchprojekten, in der Küche oder beim Lesen obskurer Science-Fiction-Romane.

DANKSAGUNG

Ein Buch zu schreiben, ist stets ein großes Unterfangen, das nur selten ohne Unterstützung gelingt – und natürlich ist dieses keine Ausnahme. Mein herzlicher Dank gilt Alexandra Follenius vom O’Reilly-Verlag für die professionelle Unterstützung bei der Erstellung dieses Werks.

Weiterer Dank gebührt meinen Kolleginnen und Kollegen der Firma Mittwald CM Service, die mit ihrem Fachwissen, prüfenden Blicken und konstruktiver Kritik zur Verbesserung dieses Werks beigetragen haben. Insbesondere bedanke ich mich (in alphabetischer Reihenfolge) bei Michelle Bäumer, Jascha Engelbrecht und Fynn Thielemann und der Firma Mittwald selbst, die den genannten Kolleg(inn)en die Mitarbeit an diesem Werk während ihrer Arbeitszeit ermöglichte.

Zu guter Letzt gilt mein Dank der TYPO3-Community, in der zahlreiche Freiwillige immense Mengen an Arbeit und Energie in die stetige Weiterentwicklung und Optimierung eines freien und offenen Content-Management-Systems investieren, das aus dem modernen Internet nicht mehr wegzudenken ist.

KAPITEL 1 |

TYPO3 – der erste Kontakt

Willkommen in der Welt von TYPO3! Wenn Sie dieses Buch in den Händen halten – sei es ganz klassisch auf Papier oder in virtueller Form –, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie mit der Pflege von Inhalten in einem TYPO3-Projekt betraut sind und vielleicht noch nicht genau wissen, wo Sie anfangen sollten. Womöglich haben Sie auch bereits mit TYPO3 gearbeitet, möchten Ihr Wissen aber noch einmal auffrischen und ein Nachschlagewerk griffbereit haben.

In beiden Fällen richtet sich dieses Buch genau an Sie: Es ermöglicht Ihnen einen strukturierten Einstieg in die grundlegende Funktionsweise von TYPO3, erklärt wichtige Begriffe und bietet einen Überblick über die verschiedenen Funktionalitäten, die dieses mächtige Content Management System Ihnen als Redakteur anbietet.

Die verwendete Beispielseite

In den folgenden Kapiteln werden Sie zahlreiche Screenshots des TYPO3-Backends sehen. Alle diese Beispiele sind anhand des offiziellen TYPO3 Introduction Package entstanden – einer Art Standard-Auslieferzustand von TYPO3, der bereits als »schlüsselfertiges« Projekt mit Layout, Design und Inhalten daherkommt.

Wenn Sie als Redakteur zu einem bestehenden Projekt dazugestoßen sind oder von Grund auf ein neues aufbauen, werden sowohl die Inhaltsstrukturen als auch die visuelle Präsentation Ihres Projekts natürlich von diesem Introduction Package abweichen – das ist allerdings kein Grund zur Besorgnis, denn die Funktionsweise aller möglichen Features bleibt weitgehend die gleiche.

Was ist TYPO3?

TYPO3 ist ein Content Management System – genauer gesagt, ein Web Content Management System – oder kurz CMS. Wörtlich übersetzt, werden mit einem CMS also Inhalte im Web verwaltet.

Eines der grundlegenden Prinzipien eines CMS ist die Trennung von Inhalt und Layout. Dies bedeutet, dass die Inhalte einer Webseite unabhängig davon bearbeitet werden können, wie sie später einem Besucher einer Webseite präsentiert werden. Das CMS übernimmt dann die Aufgabe, beide Bestandteile der Seite wieder zusammenzuführen und dem Besucher einer Webseite die Inhalte in dem gewünschten Layout zu präsentieren.

Diese Trennung kommt gelegen, da Inhalte und Layout in größeren Projekten häufig von verschiedenen Personen bearbeitet werden: die Inhalte von Redakteuren, das Layout von Designern oder Entwicklern. So kann ein Redakteur nun beispielsweise Inhalte bearbeiten, ohne auf die Feinheiten des Layouts Rücksicht nehmen zu müssen. Genauso kann ein Designer an zentraler Stelle das Layout anpassen, das dann vom CMS automatisch für alle Inhalte übernommen wird.

Frontend und Backend

Zwei Begriffe, die Ihnen bei der Arbeit mit TYPO3 immer wieder über den Weg laufen werden, sind Frontend und Backend. Sie bedeuten konkret, dass das CMS TYPO3 zwei Seiten mitbringt: eine »Vorderseite«, die von Besuchern der Webpräsenz gesehen wird – das Frontend –, sowie eine »Rückseite«, die nur von Redakteuren, Entwicklern und Administratoren des Projekts benutzt wird – das Backend.

Das Frontend ist der Teil des CMS, das von regulären Besuchern Ihrer Webseite gesehen wird. Im Frontend werden die von Ihnen erstellten und verwalteten Inhalte im konfigurierten Design dargestellt.

Das Backend hingegen ist nur einem ausgewählten Benutzerkreis zugänglich und üblicherweise per Nutzername und Passwort geschützt. Im Backend bewegen sich sowohl die Administratoren als auch die Redakteure der Seite (mehr zum Unterschied zwischen Redakteuren und Administratoren auf der nächsten Seite); diese Nutzer können hier die Seite administrieren und beispielsweise neue Inhalte erstellen oder bearbeiten.

Wer macht was? – Redakteure und Administratoren

Auch innerhalb des Backends gibt es verschiedene Nutzerrollen. Grob lassen sich diese in Systemverwalter, Administratoren und Redakteure unterteilen.

Der Systemverwalter hat im TYPO3-Backend unbeschränkte Macht. Dies umfasst beispielsweise:

Durchführung von Systemwartungen (etwa TYPO3-Updates)

Installation von Erweiterungen (dazu später mehr)

Ein Administrator darf alle möglichen Konfigurationseinstellungen verändern, nicht jedoch das System selbst (beispielsweise durch Installation von Erweiterungen oder Ähnlichem – es sei denn, er ist gleichzeitig Systemverwalter):

Definition von Nutzerrollen für Redakteure

Programmieren des Templates (der Vorlage für die Ausgabe des Projekts im Frontend)

Die Rolle des Redakteurs ist nicht so scharf definiert. Dies liegt daran, dass TYPO3 ein sehr anpassbares System ist und die Redakteursrolle und ihre Berechtigungen oft individuell von einem Administrator konfiguriert wird. Es kann auch mehrere Nutzerrollen für Redakteure geben, die unterschiedliche Berechtigungen haben.

Aufgaben, die ein Redakteur üblicherweise durchführt, sind beispielsweise:

Erstellen und Bearbeiten von Inhalten

Übersetzen von Inhalten

Qualitätskontrolle von Entwürfen, die von Redakteuren mit weniger Rechten erstellt wurden

Verwalten von Dateien oder anderen Multimedia-Inhalten

TYPO3 für Administratoren und Entwickler

Dieses Buch richtet sich ausdrücklich und ausschließlich an Nutzer, die mit TYPO3 als Redakteur arbeiten.

Für Administratoren und Entwickler, die sich beispielsweise mit der Installation von TYPO3 auf einem Server, oder der Erstellung eines neuen Projekts von Grund auf befassen möchten, empfehle ich das – ebenfalls im O’Reilly Verlag erschienene – Buch Praxiswissen TYPO3. Es befasst sich unter anderem mit

der Installation von TYPO3 auf einem Server,

der Entwicklung und Integration von Designvorlagen in ein TYPO3-Projekt,

der Programmierung von Menüs und anderen dynamischen Funktionen,

der Entwicklung von TYPO3-Extensions mit PHP und MySQL sowie mit

der Konfiguration des Rechtesystems für Redakteure.

Log-in ins Backend

Das Backend eines TYPO3-Projekts erreichen Sie ganz bequem über Ihren Browser (welchen der vielen am Markt verfügbaren Browser – sei es nun Firefox, Internet Explorer, Edge, Chrome, Safari oder einen anderen – Sie nutzen, ist dabei relativ egal). Üblicherweise genügt es, an die Domain Ihres Projekts einfach den Pfad /typo3 anzuhängen.

Ist Ihr Projekt also unter der Domain www.meine-typo3-seite.de erreichbar, können Sie das Backend über die URL www.meine-typo3-seite.de/typo3