Bien débuter avec Adobe Acrobat Pro DC E-Book

Rémy Lentzner

• Herausgeber: Remylent
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Sprache: Französisch
• Veröffentlichungsjahr: 2021

Seitenzahl: 65

Beschreibung

Adobe Acrobat Pro vous permet de modifier les fichiers PDF grâce à de nombreux dispositifs dans un environnement clair et simple à utiliser. Vous découvrirez les différents menus et le panneau des outils qui peut être personnalisé. Vous apprendrez à créer des formulaires, des commentaires et la manière de stocker les informations dans l’espace Document Cloud. Vous remarquerez les propriétés qui renseignent sur l’identité du document,  en particulier les métadonnées et le balisage pour la création des signets. Cet ouvrage vous propose également de parcourir les outils Prépresse qui aident à définir les nombreux paramètres d’impression en relation avec les machines des imprimeurs.Bonne lecture

Leseprobe

REMY LENTZNER

Bien débuter AVEC ADOBE ACROBAT PRO DC

EDITIONS REMYLENT, Paris, 1ère édition, 2021

R.C.S. 399 397 892 Paris

25 rue de la Tour d’Auvergne - 75009 Paris

[email protected]

www.REMYLENT.FR

ISBN EPUB : 978-2-490275-58-8

Le Code de la propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite et constitue une contrefaçon, aux termes des articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Couverture : Anna Lentzner - www.lheuredelasieste.fr

Un très grand merci à Claude et Isabelle pour la relecture

Un immense merci à Anna pour la couverture

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INTRODUCTION

Ce livre s'adresse à toutes les personnes qui s'intéressent à l'application Adobe Acrobat Pro DC. Il s'agit de la version payante que vous achetez pour 17,99€ par mois (au moment de l'écriture de ce livre).

La version d'Acrobat que j'ai employée est la 2021-005-20048 et je l'ai installée sur un ordinateur Mac. Néanmoins, il existe plusieurs versions d'Acrobat que vous pourrez découvrir sur le site d'Adobe à l'adresse suivante :

https://acrobat.adobe.com/fr/fr/acrobat/pricing/compare-versions.html

La figure ci-dessous montre différentes possibilités qui peuvent être utilisées avec Windows ou avec Mac Os.

Adobe vous propose ses deux meilleures options :

Acrobat Pro DC est disponible sur Windows et sur Mac.Acrobat Standard DC ne fonctionne que sur Windows. Cette version est un peu moins chère (15,59€) mais avec moins de possibilités.

Adobe Acrobat Pro fait partie d'un ensemble de logiciels qui s'appelle Adobe Document Cloud. Il s'agit d'un groupe de fonctionnalités qui proposent de nombreux outils :

La modification ou la création de fichiers PDF.Le suivi et la signature électronique.La possibilité de stocker les fichiers sur des ordinateurs de bureau, des appareils mobiles ou bien dans un Cloud.La création de formulaires avec la possibilité de programmer des calculs.La reconnaissance optique de caractères et la numérisation.Des outils Prépresse pour définir les paramètres d'imprimerie.

Il existe aussi une version appelée Adobe Acrobat Reader qui est gratuite et qui vous permet de visualiser le contenu d'un fichier PDF mais sans pouvoir le modifier.

En ce qui concerne les mobiles, vous pouvez installer gratuitement une version protégée mais elle ne se déverrouillera qu'avec votre numéro de licence.

Ce livre est structuré en 5 chapitres.

Le chapitre 1 montre l'environnement de travail avec les différents menus et le panneau d'outils qui peut être personnalisé. Vous apprendrez à modifier la barre d'outils rapides. Vous pourrez découvrir les propriétés qui renseignent sur l'identité du document, les méta données et le balisage pour la création des signets.

Le chapitre 2 détaille la manière de modifier les éléments d'un fichier PDF.

Le chapitre 3 porte sur les commentaires, les révisions et l'environnement de stockage Document Cloud.

Le chapitre 4 expose les techniques de manipulation des formulaires.

Le chapitre 5 présente les outils Prépresse qui aident à définir les nombreux paramètres d'impression en relation avec les machines des imprimeurs.

J’espère que la lecture de ce livre vous intéressera et vous permettra de mieux manipuler les documents PDF.

N'hésitez pas à me contacter à l’adresse [email protected] ou sur le site www.REMYLENT.FR si vous avez des remarques sur ce livre ou bien des questions.

Je ne manquerai pas de vous répondre.

Bonne lecture.

L’auteur

Table des matières

Chapitre 1 L'environnement de travail

1.1 Les menus de l'application

1.2 Le menu de la fenêtre

1.3 Modifier la barre d'outils rapides

1.4 Personnaliser le panneau des outils

1.5 Les propriétés, les métadonnées et le balisage

1.5.1 Les métadonnées

1.5.2 La sécurité

1.5.3 Les polices

1.5.4 Les paramètres de vue initiale

1.5.5 Les paramètres personnalisés et avancés

1.5.6 Le balisage

Chapitre 2 Modifier le PDF

2.1 Les outils de modification

2.1.1 Modifier un texte

2.1.2 Modifier une image

2.2 Gérer les pages d'un fichier PDF

2.2.1 Le panneau de visualisation

2.2.2 Supprimer une page

2.2.3 Déplacer une page

2.2.4 Basculer une page en paysage ou en portrait

2.2.5 Insérer une page

A partir du presse-papiers

A partir d'un scanner

A partir d'une page Web

A partir d'un fichier

A partir d'une page vierge

2.2.6 Remplacer des pages

2.2.7 Extraire des pages

2.2.8 Fractionner des pages

2.2.9 L'en-tête et le pied de page

2.2.10 Ajouter un filigrane

2.2.11 Ajouter un arrière-plan

2.3 Le dispositif des signets

2.3.1 Création d'un PDF à partir d'une application

Avec Word pour Mac

Avec Google Docs

2.3.2 Création d'un PDF balisé

2.3.3 Création automatique des signets

Chapitre 3 Les commentaires et les révisions

3.1 Le menu des commentaires

3.1.1 Insérer une note

3.1.2 Surligner le texte

3.1.3 Agir sur les commentaires

3.1.4 Les préférences des commentaires

3.1.5 L'outil tampon

3.2 Le partage et la révision avec Document Cloud

3.2.1 Document Cloud

3.2.2 Ajouter un compte de stockage

3.2.3 Partager un document PDF

3.3 Comparaison de fichiers

3.4 Le porte-documents

Chapitre 4 Les formulaires

4.1 Le menu Formulaire et signatures

4.1.1 Création d'un formulaire vierge

4.1.2 Création de zones de texte

4.1.3 Aligner les objets

4.1.4 Dupliquer un champ de texte

4.1.5 Le mode Aperçu ou Edition

4.2 Des calculs dans un formulaire

4.2.1 Réalisation des calculs

4.2.2 Reconnaissance des zones de saisie

4.2.3 Calcul d'une somme

4.2.4 Insertion d'autres contrôles

4.3 Remplir et signer

4.3.1 Signer soi-même

4.3.2 Demander des signatures

Chapitre 5 Les normes et les outils Prépresse

5.1 Les contraintes des imprimeurs

5.1.1 Les modes colorimétriques

5.1.2 Trouver les valeurs des couleurs

5.1.3 Les normes PDF

5.2 Les outils Prépresse

5.2.1 L'aperçu de la sortie

5.2.2 Ajouter des repères d'impression

Chapitre 1 L'environnement de travail

Dans ce chapitre, vous étudierez les différents menus, la barre d'outils et le panneau qui s'affiche lorsqu'un document est ouvert.

Le travail sur les fichiers PDF s'effectue à l'aide d'un premier menu horizontal contenant six possibilités : Fichier, Edition, Affichage, Signer, Fenêtre, Aide.

Un deuxième menu Accueil et Affichage est disponible dans lequel s'afficheront les noms des fichiers ouverts. Lorsque vous ouvrez un fichier, une barre d'outils de déplacement se place automatiquement sous ce 2ème menu.

1.1 Les menus de l'application

Les figures suivantes montrent les différentes options de menu qui sont à votre disposition pour travailler avec les fichiers PDF.

Figure 1.1 : Le menu Acrobat Pro

C'est dans ce menu que vous trouverez les Préférences, c'est à dire les paramètres généraux du logiciel. Avec Windows, vous y accéderez à l'aide du menu Edition.

Les préférences permettent de modifier l'interface d'Acrobat, par exemple, dans la catégorie Affichage vous pouvez régler le zoom par défaut ou l'affichage du document sur une ou deux pages.

Les différents paramètres seront détaillés plus loin dans le livre.

Figure 1.2 : Le menu Fichier

C'est ici que vous ouvrez ou enregistrez les fichiers de diverses manières.

L'option Propriétés est intéressante parce qu'elle permet de définir des métadonnées, c'est à dire des informations qui permettent aux moteurs de recherche de retrouver plus facilement les fichiers.

L'option Exporter vers permet d'exporter le document vers un autre format comme Excel, Word, Powerpoint, ou vers un format image de type JPG, TIFF, PNG ou encore vers les formats PostScript, Texte, HTML ou XML.

L'option Demander des signatures lance l'application tierce Adobe Sign