Bien débuter avec Office 365 E-Book

Rémy Lentzner

• Herausgeber: Remylent
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Sprache: Französisch
• Veröffentlichungsjahr: 2021

Seitenzahl: 77

Beschreibung

Ce livre expose les principales nouveautés dans Outlook, Word, PowerPoint et Excel au sein de la famille Microsoft Office 365. En fonction des versions, de nouvelles fonctionnalités sont disponibles et peuvent vous intéresser.
Par exemple, il est maintenant très facile d’enregistrer vos fichiers dans le cloud  en utilisant Microsoft OneDrive. 
L’objectif de cet ouvrage est de vous faire gagner du temps dans votre travail quotidien en découvrant les points forts des quatre applications phares de Microsoft.
Bonne lecture


À PROPOS DE L'AUTEUR

Rémy Lentzner est formateur en informatique depuis 1985. Spécialisé dans la maîtrise des outils bureautiques, il accompagne les entreprises dans la formation professionnelle  de leurs salariés. Il a plusieurs ouvrages informatiques à son actif.

Leseprobe

REMY LENTZNER

Bien débuter AVEC OFFICE 365

EDITIONS REMYLENT, Paris, 1ère édition, 2021

R.C.S. 399 397 892 Paris

25 rue de la Tour d’Auvergne - 75009 Paris

[email protected]

www.REMYLENT.FR

ISBN EPUB : 978-2-490275-62-5

Le Code de la propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite et constitue une contrefaçon, aux termes des articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Couverture : Anna Lentzner - www.lheuredelasieste.fr

Un très grand merci à Claude et Isabelle pour la relecture

Un immense merci à Anna pour la couverture

INTRODUCTION

OpenOffice 365 est la désignation commerciale d'une famille de logiciels et de services de la société Microsoft. On y retrouve les applications bureautiques telles qu'Excel, Word, Outlook, Access, PowerPoint mais aussi un ensemble de services Cloud comme OneDrive, Exchange Online, Skype Entreprise et d'autres encore.

La particularité d'Office 365 est de se décliner en plusieurs offres. Vous pouvez acheter un abonnement mensuel ou annuel de la suite Office avec la possibilité de récupérer automatiquement les nouvelles versions qui apparaissent de temps en temps.

Vous pouvez aussi acheter une licence perpétuelle qui ne permet pas les mises à jour des futures versions.

Office 365 peut s'installer sur divers matériels comme des ordinateurs fixes ou portables, des tablettes ou des smartphones mais le contenu des applications y sera sensiblement différent.

Chaque licence Office 365 est rattachée à un utilisateur qui est identifié par un identifiant et un mot de passe. Cela implique la présence d'une connexion internet pour pouvoir accéder aux données présentes sur le serveur OneDrive.

Il faut faire la différence entre l'abonnement Office 365 et Office Online qui est une suite bureautique très allégée et directement en ligne.

Lorsque vous achetez Office 365, vous récupérez les nouveautés fournies par Microsoft.

Par exemple, au moment de l'écriture de cet ouvrage, la dernière version est Office 365 avec la version 2019.

Il existe plusieurs offres proposées à l'achat. Vous trouverez Office 365 pour les particuliers, Office 365 Famille, Office 365 Personnel, Office 365 Université, Office 365 pour les entreprises, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business, Office 365 Business Premium et Office 365 Entreprise.

Si vous souhaitez comparer ces différentes options, consultez la page https://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_365 qui vous renseignera plus précisément.

Ce livre est organisé en 4 chapitres présentant les nouveautés des différentes applications Outlook, Word, PowerPoint et Excel.

Le chapitre 1 commence par Outlook avec son environnement de travail, ses différents menus, le mode tactile ou souris selon que vous travaillez avec un ordinateur ou une tablette.

Vous découvrirez la lecture à voix haute pour les personnes mal voyantes. La messagerie reste bien sûr le socle de l'application avec le calendrier, la gestion des dossiers, et la planification des réunions ou des rendez-vous.

Le chapitre 2 porte sur le traitement de texte Word. Il est maintenant plus facile d'enregistrer ses documents sur le serveur internet OneDrive. Vous étudierez les nouveautés comme la dernière position à l'ouverture, la numérotation des lignes, l'insertion plus rapide des tableaux, et les nouveaux objets comme les icônes et les objets 3D.

Le chapitre 3 s'intéresse à PowerPoint. La présentation du masque de diapositives est plus aérée. Un nouveau bouton Conserver permet maintenant de travailler avec plusieurs masques même si des diapositives ne les utilisent pas.

Vous apprendrez à créer un sommaire avec des liens hypertextes. De nouvelles transitions et animations ont été ajoutées pour améliorer le travail quotidien des présentations.

Le chapitre 4 expose les nouveautés d'Excel. Vous manipulerez le remplissage instantané qui permet de coller ou d'extraire du texte sans formule. Par exemple, on peut maintenant transformer en français une date écrite en anglais sans manipuler de fonctions.

Il est possible de réaliser des pourcentages de manière automatique grâce à l'outil Analyse rapide. Vous étudierez la mise sous forme de tableau qui résout tous les problèmes d'actualisation dans les tableaux croisés dynamiques et les nouveaux dispositifs de filtrage visuel Segment et Chronologie.

Vous apprécierez les nouveaux graphiques comme les Sparklines, les graphiques à compartiment, le graphique Pareto, les entonnoirs, les cartes choroplèthes, les graphiques à bulles et d'autres encore.

J’espère que la lecture de ce livre vous intéressera et vous permettra d'apprécier les nouveautés d'Office 365.

N'hésitez pas à me contacter à l’adresse suivante [email protected] si vous avez des remarques sur ce livre ou bien des questions.

Je ne manquerai pas de vous répondre.

Bonne lecture.

L’auteur

Table des matières

Chapitre 1 La messagerie OUTLOOK

1.1 L'interface de travail pour le courrier

1.1.1 Le mode tactile ou le mode souris

1.1.2 La lecture à voix haute

1.1.3 Les paramètres d'affichage

1.1.4 Colorier des messages en fonction d'une condition

1.2 Les dossiers

1.2.1 Créer un dossier

1.2.2 Glisser un message vers les dossiers

1.3 Envoyer un message

1.4 Les règles de messagerie

1.4.1 Créer une règle

1.4.2 En cas d'absence du bureau

1.4.3 Déléguer la gestion de ses messages

1.5 Le calendrier

1.5.1 Créer un rendez-vous avec invitation

1.5.2 Créer une réunion avec planification

Chapitre 2 Le traitement de texte WORD

2.1 Sauvegarder le document sur OneDrive

2.2 La dernière position à l'ouverture

2.3 Lecture automatique d'un texte

2.4 L'affichage du texte

2.5 Numérotation automatique des lignes

2.6 Insérer un filigrane

2.7 L'arrière-plan des pages plus facile à définir

2.8 Insertion automatique d'un sommaire

2.9 Insertion rapide de tableaux

2.10 Les nouveaux objets

2.11 Ouvrir un fichier PDF

Chapitre 3 La présentation PowerPoint

3.1 Le masque de diapositives

3.1.1 Les dispositions parents et enfants

3.1.2 Le bouton Conserver

3.2 L'affichage des diapositives

3.3 La création d'une table des matières

3.4 Enregistrer sa présentation

3.5 Les transitions entre diapositives

3.5.1 Une transition pour toutes les diapositives

3.5.2 Comment voir le diaporama

3.5.3 Un enchaînement d'une seconde dans le déroulé

3.5.4 Comment appliquer un son

3.5.5 Dérouler le diaporama indéfiniment

3.6 Les animations

3.6.1 Créer une animation d'entrée

3.6.2 Le minutage des animations

3.6.3 Apparition puis disparition du texte

3.6.4 Les effets de mouvement

3.6.5 Les effets d'accentuation

3.7 Imprimer des diapositives

3.7.1 Le menu d'impression

3.7.2 Le masque de document

Chapitre 4 Le tableur EXCEL

4.1 Le remplissage instantané

4.1.1 Passer des majuscules aux minuscules

4.1.2 Coller des cellules sans formule

4.1.3 Couper des groupes de caractères

4.1.4 Transformer une date anglaise en français

4.2 L'outil Analyse rapide

4.2.1 Faire un calcul de pourcentage automatique

4.2.2 Colorier les petites et les grandes valeurs

4.3. Les graphiques SPARKLINE

4.4 La mise en forme conditionnelle

4.4.1 Des barres de données

4.4.2 Des icones pour pointer des valeurs

4.4.3 Colorier une ligne entière en fonction d'une condition

4.5 La mise sous forme de tableau

4.5.1 Transformer une liste en mode tableau

4.5.2 Insérer un filtre visuel dans le tableau

4.6 Les tableaux croisés dynamiques

4.6.1 Quelques contraintes de structure

4.6.2 Création d'un tableau croisé

4.6.3 Un TCD permet de compter des éléments

4.6.4 Un TCD pour calculer le salaire moyen

4.6.5 Le dispositif Chronologie dans un TCD

4.6.6 Mise à jour du tableau croisé dynamique

4.6.7 Actualiser tous les tableaux dès l'ouverture du classeur

4.6.8 Voir les lignes à la source d'un résultat

4.7 Le nouveau complément NBLETTRE

4.8 Les nouveaux graphiques

4.8.1 Les graphiques hiérarchiques

4.8.2 Le graphique Pareto

4.8.3 Le graphique en cascade

4.8.4 Le graphique entonnoir

4.8.5 La carte choroplèthe

4.8.6 Un graphique en anneau

4.8.7 Un graphique de jauge

4.8.8 Un radar plein

4.8.9 Un graphique à bulles

4.8.10 Les graphiques boursiers

4.9 La feuille de prévision

4.10 La valeur cible

4.11 Trouver une mensualité

4.12 Les tables de données

4.13 La carte BING

Chapitre 1 La messagerie OUTLOOK

Ce chapitre porte sur la messagerie Outlook dans la version Office 365. Vous y découvrirez la nouvelle interface de travail avec les options de menus, la manière de présenter les informations, les dossiers, la manière d'envoyer des messages, les règles de messagerie, le calendrier et d'autres dispositifs.

1.1 L'interface de travail pour le courrier

Dès le démarrage d'Outlook, vous pouvez choisir de travailler en mode tactile ou en mode souris, en fonction du matériel que vous employez. Si vous êtes sur une tablette, c'est le mode tactile qu'il faudra privilégier.

1.1.1 Le mode tactile ou le mode souris

La barre d'accès rapide vous permet de sélectionner ces deux modes comme le montre la figure 1.1.

Figure 1.1 : Le mode tactile ou le mode souris

Avec le mode tactile, les options de menu sont plus espacées pour faciliter le choix à l'aide du doigt.

1.1.2 La lecture à voix haute

Pour les personnes qui ont des difficultés pour voir l'écran, Outlook propose une lecture à voix haute des messages. Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton Lecture à voix haute dans le menu Accueil.

Les paramètres linguistiques peuvent être modifiés dans la barre d'outils qui apparaît au moment de la lecture.

Figure 1.2 : Lecture des messages à voix haute.

1.1.3 Les paramètres d'affichage

Le menu Affichage / Organiser par propose les dispositifs classiques d'affichage des messages de manière simple et plus aérée.