Büro aufräumen E-Book

Patrick Fonger

• Herausgeber: Ratgeber für ein besseres Leben
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Deutsch

Seitenzahl: 36

Veröffentlichungsjahr: 2021

Beschreibung

In diesem Buch erfährst du, wie du deine Papierablage zuhause oder im Büro ordnen kannst, welche Ablagesysteme es eigentlich gibt und mit welchen bewährten Tipps das schnell und nachhaltig umzusetzen ist.Das Buch ist für alle, bei denen die Papierablage eher chaotisch aussieht. Eine ordentliche Papierablage ist kein Hexenwerk und mit ein paar einfachen Kniffen schnell umzusetzen.

Leseprobe

BÜRO AUFRÄUMEN

Private Ablage optimieren und ordnen

Ratgeber für ein besseres Leben

Patrick Fonger

© 2018 Patrick Fonger

Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung ist nur mit Zustimmung des Verfassers erlaubt.

Die Inhalte dieses E-Books wurden vom Verfasser sorgfältig erarbeitet und geprüft. Der Verfasser übernimmt jedoch keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte. Jegliche Haftung ist somit ausgeschlossen.

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Buch vereinzelt die männliche Bezeichnung gewählt, gleichwohl beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

Ordnung ist das halbe Leben.

(Deutsches Sprichwort)

Inhalt

Vorwort            

Die perfekte Ablage            

Ablagesysteme            

Aktenordner mit Trennblättern            

Schreibtischcontainer            

Hängeregister            

Briefablage            

Dokumente und Aufbewahrungsfristen            

Wichtige Dokumente            

Aufbewahrungsfristen            

Fehlende Dokumente            

Ausrüstung und Anleitung            

Deine Ausrüstung            

Schritt-für-Schritt-Anleitung            

Sinnvolle Ordner anlegen            

Meine Tipps für die Papierablage            

Tipp 1: 80%-Regel            

Tipp 2: Klare und deutliche Beschriftung            

Tipp 3: Entsorgungsdaten notieren            

Tipp 4: Jährliche Inventur            

Tipp 5: Zeitschriftenstapel ins Regel            

Tipp 6: 5-Kisten-Methode            

Tipp 7: Regelmäßigkeit            

Meine Tipps für die digitale Ablage (Bonus)            

Tipp 8: Kategorien festlegen            

Tipp 9: Erweiterte Suchfunktion nutzen            

Tipp 10: Das richtige Format wählen            

Tipp 11: Daten in der Cloud sichern            

Ablagen-Checkliste            

Schlussbemerkung            

Impressum            

Vorwort

◆◆◆

Willkommen

Willkommen bei diesem – auf meinem Buch „Einfach entrümpeln: Haushalt und leben aufräumen und ordnen“ aufbauenden – E-Book zu den Themen Papierablage und wie du Ordnung in deiner privaten Ablage schaffst.

In „Einfach entrümpeln“ habe ich mich bereits allgemein mit den Themen Ordnung und Sauberkeit befasst. Daher habe ich mich dazu entschlossen, mit diesem E-Book nochmals genauer auf das Thema der Papierablage einzugehen, da ich erst vor nicht allzu langer Zeit selbst bemerkt habe, wie wichtig und zufriedenstellend es sein kann, Dokumente, Papiere und andere Schriftstücke (wie Zeitschriften und Magazine) geordnet zuhause zu haben.

Etwa sechs Monate, bevor ich begann dieses Buch zu schreiben, fasste ich den Entschluss, meine Papierablage endlich mit System und Ordnung zu gestalten. Ich hatte mich nämlich leider immer wieder in derselben Situation wiedergefunden, in der ich regelmäßig viel Zeit damit verbrachte, Dokumente und Papiere zu suchen, die ich dringend benötigte, jedoch nicht schnell finden konnte.

Das ärgerte mich so sehr, dass dies den Startschuss für eine Phase darstellte, in der ich Ordnung in meine private Ablage brachte. Und das habe ich bis heute nicht bereut habe. Im Gegenteil: Es war eine der besten Entscheidungen, die ich in letzter Zeit getroffen habe und erleichtert mir meinen Alltag ungemein, da ich nun immer genau weiß, wo sich was befindet. So kann ich viel Zeit einsparen, die ich jetzt mit anderen Aktivitäten ausfüllen kann – abseits von Suchen nach Dokumenten.

Was für eine Erleichterung!

Was du lernen wirst

Dieses E-Book wird dich dabei unterstützen, mehr Ordnung in deine Papierablage zu bringen. Du wirst lernen, welche verschiedenen Ablagesysteme existieren, welche Dokumente du wie lange aufbewahren solltest bzw. welche Aufbewahrungsfristen auf unterschiedliche Dokumente zutreffen. Und welche Ausrüstung du benötigst, damit du dich gleich nach dem Lesen dieses Buches an die Arbeit machen und deine Papierablage in Ordnung bringen kannst.

Dazu passend werde ich dir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum einfachen Abarbeiten geben, damit auch du schon bald eine geordnete Papierablage zu Hause hast, bei der du stets schnell und unkompliziert genau das findest, was du suchst.

Danach gebe ich dir nochmals einige kleinere Tipps für deine Papierablage mit auf den Weg, die dir dabei helfen werden, die groben Strukturen des Ordnungsprozesses nochmals zu verfeinern. Anschließend gehe ich auch etwas näher auf die digitale Ablage ein.

Zu guter Letzt erhältst du noch eine tolle Checkliste, die du dazu verwenden kannst zu prüfen, ob du alle Schritte erledigt hast oder ob du noch etwas machen musst, damit deine Papierablage vollends optimiert ist.

Im Schlusswort werde ich nochmals die wichtigsten Punkte zusammenfassen sowie dir meine anderen Bücher vorstellen. Hoffentlich kannst du bis dahin aus diesem Buch zahlreiche nützliche Tipps mitnehmen, die dir tatsächlich dabei helfen, deine private Papierablage in Ordnung zu halten und dir damit dein Leben zu erleichtern.