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Contabilidad cero. Una visión diferente describe los postulados básicos de la contabilidad universal, regulados por las normas internacionales de esta disciplina que hacen que cumpla con estándares internacionales respecto de los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar en los estados financieros. En esta obra se presentan, en un lenguaje simple, los principales términos y conceptos, acompañados de ejercicios prácticos que permiten una mayor comprensión de la contabilidad. Los cinco apartados de este libro describen la materia que conforma esta disciplina, partiendo por un resumen de la historia de la contabilidad a lo largo del tiempo, siguiendo con la presentación de sus postulados básicos, con especial énfasis en la terminología contable y en la ecuación del inventario, finalizando con un ejercicio para poner en práctica la teoría estudiada. La simplicidad y la forma en la que está redactado este libro son un aporte para quienes buscan estudiar esta disciplina que formará parte de su formación profesional.
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Seitenzahl: 99
Veröffentlichungsjahr: 2023
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Ediciones Universidad Católica de Chile
Vicerrectoría de Comunicaciones y Extensión Cultural
Av. Libertador Bernardo O’Higgins 390, Santiago, Chile
www.ediciones.uc.cl
Contabilidad cero.
Una visión diferente
Luis Troncoso Torres
© Inscripción Nº 111.786
Derechos reservados
Marzo 2023
ISBN N° 978-956-14-3093-8
ISBN digital N° 978-956-14-3094-5
Diseño Corporativo de la Vicerrectoría de Comunicaciones y Extensión Cultural
Diagramación digital: ebooks Patagonia
www.ebookspatagonia.com
CIP-Pontificia Universidad Católica De Chile
Troncoso Torres, Luis, 1958- autor.
Contabilidad cero. Una visión diferente / Luis Troncoso Torres.
1. Contabilidad.
I. Tít.
2023 657 + DDC23 RDA
Doy gracias y dedico este libro…
A Dios por permitirme vivir este momento;
A Sandra y Lucía por iluminar mi vida;
A mis alumnos por ser la inspiración de esta obra.
CONTENIDOS
Prólogo
Introducción
I. EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD: DESDE LOS ESCRIBANOS DEL FARAÓN A FRAY LUCA PACIOLI
Capítulo 1. Su génesis e historia a través del tiempo
Capítulo 2. Su objetivo, funciones y usuarios
Capítulo 3. La contabilidad como un sistema de información
II. DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA) A LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF)
Capítulo 4. Postulados básicos de la contabilidad
Postulado 1. Sustancia económica
Postulado 2. Entidad económica
Postulado 3. Negocio en marcha
Postulado 4. Devengación contable
Postulado 5. Asociación de costos y gastos con ingresos
Postulado 6. Valuación
Postulado 7. Dualidad económica
Postulado 8. Consistencia
Capítulo 5. Características cualitativas de los estados financieros
Capítulo 6. Restricción a la información relevante y fiable
III. LA CONTABILIDAD EN LA PRÁCTICA, ALGO MÁS QUE UNA HERRAMIENTA PARA LA TOMA DE DECISIONES
Capítulo 7. La práctica contable, su terminología, contabilizaciones y aplicación de los postulados básicos
IV. PARA APRENDER CONTABILIDAD ES IMPRESCINDIBLE SU PRÁCTICA
Capítulo 8. Ejercicio empresa comercial “Zeta”
V. DE UNA ADECUADA PRÁCTICA A UN REPASO FINAL
Cuestionario
Glosario
PRÓLOGO
Este es un libro que pretende introducir, en una forma simple y fácil, a las personas que están interesadas o necesitan conocer qué es la contabilidad. De ahí su nombre Contabilidad cero. Una visión diferente.
Cada uno de ustedes, como lectores de este libro, se introducirá en este apasionante mundo de la contabilidad con un lenguaje sencillo que les permitirá entender todos los conceptos que se utilizan en forma básica.
El Sr. Luis Troncoso Torres, autor de este libro, nació en San Fernando, ciudad que está a 140 kilómetros de Santiago. Desde temprana edad se interesó por las matemáticas, lo que lo llevó a estudiar en el Instituto Superior de Comercio Diego Portales, donde se tituló como Contador General. Pero como ya se había enamorado de esta disciplina, siguió sus estudios superiores en el Instituto Profesional La Araucana, titulándose como Contador Auditor. Pero Luis, hombre inquieto por perfeccionarse, buscó una nueva opción, titulándose de Magíster en Gestión Tributaria en la Universidad Finis Terrae.
Luis tiene una vasta experiencia profesional como contador auditor y, actualmente, lidera como gerente consultor su propia empresa con gran éxito, así también es docente a tiempo completo de Duoc UC. Su pasión por la docencia se expresa desde hace muchos años, cuando empieza a ejercerla y escribe esta primera versión del libro con el objeto de entregar una mirada altruista a sus alumnos más allá del aula.
Este libro, aun cuando presenta una mirada sencilla para los lectores, deja entrever en sus líneas que la contabilidad es una ciencia social que registra todos los hechos económicos de una empresa o una sociedad.
El libro está pensado para su uso en la enseñanza media y técnica profesional, ya que aporta abundante información y variados ejercicios ajustados a los conceptos que se van tratando en los diferentes apartados.
Al poner a vuestra disposición como lectores esta segunda edición del libro, revisada y actualizada, el autor espera seguir recibiendo el respaldo y agradecimientos de sus alumnos, así como Duoc UC apoya la publicación de este libro dentro de la colección “Mundo Técnico Profesional” porque estamos convencidos de que será un real aporte a la educación y formación de muchos jóvenes en el ámbito de la contabilidad y constituye una forma certera de acercarse al mundo de esta disciplina.
Finalmente, quiero agradecer al docente y magíster Sr. Luis Troncoso Torres por su espíritu de ayuda y colaboración con los alumnos y por su búsqueda permanente de formas más simples y didácticas para el aprendizaje de los estudiantes y lectores en general.
Agradecimientos,
VÍCTOR H. NAVARRO
Subdirector de la Escuela de Administración y Negocios de Duoc UC
INTRODUCCIÓN
La contabilidad, definida por algunos como una herramienta para la toma de decisiones, es, en sí, una materia que para el alumno no deja de ser compleja por su tecnicismo y por su vinculación con operaciones numéricas.
Textos de contabilidad existen muchos y muy buenos, por cierto, pero el propósito de este trabajo no es otro que el de elaborar un texto escrito en forma simple y didáctica que logre acercar los conceptos contables al alumno, al joven que está incursionando por primera vez en esta materia.
Por ello, pensé en un diseño con una propuesta estructural y gráfica distinta, con un lenguaje sencillo y ejemplos básicos que lo hagan más ameno y faciliten su comprensión. En definitiva, un trabajo para los jóvenes, para mis futuros colegas que harán de la contabilidad su profesión, su constante actividad y, por qué no decirlo, tal vez, su nueva pasión.
Contabilidad cero. Una visión diferente es, simplemente eso, partir de cero en el conocimiento contable, con una visión distinta de la contabilidad. Para ello esta obra pone su énfasis en los postulados básicos de la contabilidad que son, sin lugar a duda, la piedra angular de esta disciplina.
El conocimiento y manejo de estos postulados es fundamental para la comprensión y aplicación de todos los tópicos contables que el alumno irá desarrollando en el futuro. De lo contrario, en la práctica, su trabajo adoptará el carácter de una función mecánica, sin lograr un cabal dominio del tema en cuanto a su objetivo y filosofía.
Con el objetivo de adquirir un aprendizaje más amigable de esta disciplina, la obra se estructura en un esquema que facilite el camino al lector para que asuma cada materia tratada sin caer en un terreno técnico y complejo.
Contabilidad cero. Una visión diferente consta de cinco apartados. En el primero se presentan textualmente los postulados básicos de la contabilidad, de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), seguidos de un análisis de dichos postulados y, finalmente, se incluyen ejemplos prácticos para reforzar el entendimiento de estos.
En un segundo apartado se relata una breve reseña histórica de la contabilidad, pasando por su génesis, evolución, objetivos, sus usuarios y su estructura de sistema dentro de la organización. En el apartado siguiente se realiza un ejercicio que sirve de base para conocer la terminología y registros contables, algunas cuentas contables básicas, la variación de la ecuación del inventario, el balance general y los asientos de cierre y reapertura para distribuir el resultado de la empresa.
El cuarto apartado ofrece un ejercicio práctico donde se explica la forma que se debe contabilizar cada operación que realiza la empresa en los registros estudiados, llevando a la práctica la teoría aprendida. En el último apartado se entrega un cuestionario para que el alumno lo resuelva, y pueda llevar a cabo, con ello, una autoevaluación que determine el grado de conocimiento adquirido en la lectura de estas páginas.
Es necesario destacar que en el transcurso de las operaciones y registros se señalan los postulados básicos que intervienen, todo ello con el ánimo de que estos sean internalizados por el lector, para lograr una perfecta asociación de la teoría con la práctica contable.
La experiencia adquirida en el desarrollo de esta profesión, más los años dedicados a la docencia, me han convencido de que no hay actividad, oficio o profesión que se pueda realizar a la perfección si quien lo ejecuta no se enamora de lo que hace. Jóvenes alumnos, la contabilidad es un arte... he aquí una herramienta para que se transformen en artistas.
I.
EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD:
DESDE LOS ESCRIBANOS DEL FARAÓN A FRAY LUCA PACIOLI
CAPÍTULO 1
SU GÉNESIS E HISTORIA A TRAVÉS DEL TIEMPO
La contabilidad, disciplina tan importante y necesaria en esta época, está presente en la historia desde tiempos muy remotos. Su origen se puede situar alrededor del año 6000 a. C., cuando la escritura y las matemáticas se encontraban en su fase más elemental. Por entonces, se conocían conceptos económicos como la propiedad, la venta o trueque de especies y alguna unidad de medida que permite aseverar la existencia de algún tipo de registro contable.
A través de la historia se fueron realizando actividades contables que se detallan a continuación: en Egipto los escribanos del Faraón debían anotar las entradas y gastos del soberano (3623 a. C.). En Asiria se llevaba la contabilidad por medio de un índice de contratos que controlaba los comprobantes de pago otorgados en la recolección de impuestos (3400 a. C.). En Egipto se llevaban testimonios de todas las actividades financieras tales como recibos de entregas, liquidaciones de salarios y cuentas de los templos (2500 a. C.). En Grecia había leyes que obligaban a los comerciantes a llevar determinados libros para el registro de sus operaciones (500 a. C.). Ya en esa época existía una Academia Comercial donde, se supone, se enseñaba contabilidad.
En el Imperio romano, los jefes de familia debían registrar cada día sus ingresos y gastos en un borrador denominado “Adversario”. Posteriormente, cada fin de mes se transcribía la información a un registro llamado “Codex” o “Tabulae”. En este se escribían a un lado los ingresos “Acceptum” y al otro los gastos “Expensum”, de esta forma se reproducía fielmente el estado de la caja o “Arca”.
En la historia romana se encuentran indicios sobre la existencia de colegios profesionales que estaban formados por los “numeratos” o contadores y los “spectators” o auditores. Según esto, podría deducirse que los inicios de la contabilidad, por partida doble, se encuentra en el Imperio Romano.
La Iglesia católica, transformado el catolicismo en religión oficial del Estado en la Edad Media, adquirió un enorme poder económico y político, lo que la obligó a llevar las cuentas de sus operaciones comerciales, labor que fue desarrollada en los monasterios. Con el tiempo los comerciantes fueron resignando sus propiedades a los señores feudales a cambio de protección. Por esto la contabilidad fue una actividad realizada por el señor feudal.
En el siglo VIII, Carlomagno envió una ordenanza que establece la confección de un inventario anual de las propiedades del imperio, además del registro de los ingresos y gastos en libros separados. Esta ordenanza fue el inicio del registro de las cuentas patrimoniales.
En el año 1202 d. C., Leonardo Fibonacio introdujo en Florencia el uso de los números árabes, lo que, sin duda, simplificó la práctica contable.
A partir del siglo X aparecieron las famosas escuelas: florentina, genovesa y veneciana, cada una con características propias, siendo la última la que desarrolló la técnica más avanzada de su época. De ella deriva la actual contabilidad. En aquel tiempo, era famoso un sistema que consistía en un juego de libros, el “Giornale” (Diario) en el que se registraba, en orden cronológico, y otro libro donde se agrupaban las cuentas de caja, pérdidas y ganancias. Estos libros formaban una unidad armónica contable, basada en asientos entrecruzados con sus respectivas partidas, llamado “cuaderno” que hacía las veces de un libro mayor.
Ya en la época moderna, con la generalización de los números arábigos y la imprenta, el sistema de partida doble había demostrado sus cualidades. Su enseñanza la impartían los monjes que eran los individuos letrados del momento. Estos lograron que algunos monjes estudiosos fueran a las ciudades para ser maestros de las nuevas generaciones.
