Gestión empresarial de alto rendimiento E-Book

Fabián González

• Herausgeber: Marcombo
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Spanisch

Seitenzahl: 279

Veröffentlichungsjahr: 2025

Beschreibung

¿Lideras tu negocio o es tu negocio quien marca el rumbo de tu vida? *Gestión empresarial de alto rendimiento* es una guía directa, práctica y profundamente transformadora, pensada para dueños de negocios que desean llevar su empresa con orden, claridad y sin sacrificar su equilibrio personal ni familiar. A diferencia de los típicos manuales técnicos o los libros de autoayuda empresarial genéricos, esta obra ofrece una metodología contrastada y eficaz que combina: * Hábitos de productividad personal fáciles de aplicar desde el primer día * Estructura de gestión empresarial integral (modelo FOCA) * Perspectiva humana del liderazgo, centrada en el propósito * Casos reales y herramientas concretas y aplicables Este libro no solo te enseña a ser más eficiente, sino que te muestra cómo construir un modelo de negocio alineado con tus valores y tu estilo de vida. A través de un enfoque claro y herramientas accionables, aprenderás a: * Organizar tu tiempo y tus recursos con intención y foco * Detectar los puntos ciegos de tu negocio y corregirlos con criterio * Construir sistemas que funcionen incluso cuando tú no estás * Liderar con visión, sin perder de vista lo más importante: tu vida, tu equipo y tu entorno personal Si estás cansado de apagar fuegos y quieres comenzar a liderar con estructura, claridad y propósito, esta lectura marcará un antes y un después en tu forma de emprender.

Leseprobe

QUÉ SE DICE SOBREGESTIÓN EMPRESARIAL DE ALTO RENDIMIENTO

Trabajar con Fabián ha transformado nuestra perspectiva sobre la productividad en el negocio.

Gracias a su enfoque, hemos aprendido a valorar nuestro tiempo de manera más efectiva, a evitar los cronófagos que consumen nuestras horas y a liberar nuestra mente para enfocarnos en generar ideas innovadoras.

La práctica de auditar nuestro tiempo y la comprensión de que “las tareas que no están en la agenda, no existen” se han convertido en pilares fundamentales en nuestra rutina diaria.

Además, Fabián nos ha guiado hacia una vida más equilibrada, y ahora puedo decir con sinceridad que “ya dispongo de la misma vida aburrida que siempre soñé”.

Estoy en camino de convertirme en una persona ambivertida, todo gracias a su enfoque organizado, la implementación de una agenda de cuarta generación y su valiosa ayuda.

¡Muchas gracias, Fabián!

Ignacio SantaBarbara

Fundador pyv.systems

Llevo 6 meses trabajando mano a mano con Fabián en la gestión de mi centro de entrenamiento y ha sido una transformación profunda en la manera de gestionar mi negocio.

Lo que más valoro es su enfoque práctico y las herramientas concretas que me enseñó para optimizar procesos, mejorar la organización y poner el foco en lo que realmente importa dentro de un negocio: la parte financiera, la operativa, la comercial y la administrativa.

Gracias a su apoyo, hoy tengo una visión mucho más clara y estructurada, lo que me ha permitido que mi centro esté más organizado y, por lo tanto, tenga más control.

Recomiendo tanto su trabajo como este libro, porque contienen estrategias fáciles de aplicar que marcan una diferencia real en la gestión de cualquier negocio.

Pablo Salmeron

Fundador 3ntrenos.com

Fabián nos ayudó a romper con el esquema tradicional del artista desconectado de la gestión.

Su conocimiento y metodología nos abrieron puertas a un mundo nuevo, donde el arte y la gestión no solo conviven, sino que se potencian mutuamente.

Aplicar el FOCA ha sido un antes y un después, impactando no solo nuestra vida profesional, sino también la organización y gestión personal.

Gracias a él, hemos podido mirar de frente esas creencias limitantes que nos ataban: el mito de que los artistas no deben ocuparse de las finanzas, un error que hemos dejado atrás para abrazar una visión mucho más amplia, clara y creativa.

Fabián se tomó el tiempo de entender realmente nuestro mundo artístico, y eso hizo toda la diferencia. Por eso, se ha convertido en un aliado cercano y una fuente de inspiración constante; con su metodología transforma proyectos y cambia paradigmas, abriendo caminos para toda la vida.

Gracias por tu acompañamiento que nos impulsa a avanzar con propósito.

Claudio Frost y Laura Settecase fundadores de trasterodelasartes.com

Trabajar con Fabián ha sido una gran experiencia, no solo aprendí a manejar la agenda cuarta generación, sino que me guio paso a paso en su implementación práctica, haciéndola un hábito.

También aprendí a planificar con propósito y ser más eficiente con el uso de mi tiempo.

Su metodología práctica de la marca personal me hizo ser más consciente de mis talentos y habilidades, ayudándome a definir cómo aportar valor y cómo hacerme más visible.

Jairo Llanos

Director de SBU www.naqua.com.sa

Trabajar con Fabián ha sido un punto de inflexión.

Su acompañamiento me ayudó a salir del modo operativo y enfocarme en lo estratégico: organizar mejor mi tiempo, avanzar en marketing, ventas y sistemas —áreas que siempre quedaban relegadas por el día a día técnico.

Tener que rendirle cuentas me empujó a ejecutar lo que sabía que debía hacer, pero que sola no priorizaba.

Me dio estructura, foco y el impulso para explorar lo que antes postergaba por inseguridad.

Su nuevo libro Gestión empresarial de alto rendimiento reúne muchas de esas herramientas y procesos.

Estoy segura de que puede ayudar a otros —como lo hizo conmigo— a pasar a la acción.

Liliana Aliaga

Arquitecta y fundadora de auveproyectos.com

En enero de 2019 estaba sola (yo era mi empresa) y en diciembre de 2024 éramos 4 personas.

Había crecido muy rápido y mis retos por delante versaban sobre sistemas y equipo. Sabía la teoría, pero no tenía muy claro cómo implementarla en la empresa. Además, el día a día era muy exigente; ¿por dónde empezaba? Hablé con Fabián y le expuse el reto, automáticamente él iba “organizando mis ideas” y dándoles, forma y fecha, y no solo de sistemas o equipos, sino que repasamos todas las áreas de la empresa, marcando unos indicadores y unas fechas para cada miniproyecto.

Además, las mejoras en herramientas o aplicaciones, que yo pensaba para mi negocio y que para mí no eran “fáciles de implementar”, el encontraba cómo hacerlo.

Fabián ha hecho fácil retos que yo sola no habría llegado.

Recomendable absolutamente, si quieres crecer tanto de forma física como online.

En un año, hay muchas mejoras que han llegado para quedarse, en mi empresa y en mi equipo.

Yolanda Rubio

Fundadora de personalkitchen.es

Trabajar con Fabián está siendo uno de los mayores retos a los que me he enfrentado. No por trabajar con él, sino por el desafío de darle un propósito claro a todo lo que hago y, sobre todo, encontrar la claridad que durante mucho tiempo me faltaba.

Cuando contacté con Fabián, me sentía capaz de lograr todo lo que me propusiera, pero al mismo tiempo sentía que podía colapsar en cualquier momento y perderlo todo. A día de hoy, sigue siendo un camino exigente, pero contar con Fabián como mentor —y también como coach— me ha ayudado a encontrar ese equilibrio tan necesario entre mi vida laboral y personal.

Gracias a su cercanía humana y sus genuinas ganas de ayudar a personas como yo, Fabián se ha convertido en una figura clave en este proceso. Aprender a poner el foco en lo importante está haciendo de mí una persona diferente, más consciente y capaz de disfrutar de mi tiempo tal y como un día imaginé.

Óscar Torres Fernández

CEO de europeanwheelmanufacturing.com

Gestión empresarial de alto rendimiento

© 2026 Fabián González Hernández

Primera edición, 2026

© 2026 MARCOMBO, S. L. www.marcombo.com

Gran Via de les Corts Catalanes 594, 08007 Barcelona

Contacto: [email protected]

Ilustración de cubierta: Jotaká

Corrección: Nuria Barroso

Maquetación: Reverté-Aguilar, S.L.

Directora de producción: M.a Rosa Castillo

Cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra solo puede ser realizada con la autorización de sus titulares, salvo excepción prevista por la ley. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos, www.cedro.org) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra.

ISBN del libro en papel: 978-84-267-4066-3

ISBN del libro electrónico: 978-84-267-4188-2

Producción del ePub: booqlab

Dedicado a todos aquellos que buscan el equilibrio entre la vida personal y la profesional.

CONTENIDO

Cubierta

Título

Créditos

Contenido

Prólogo

Prefacio

Recursos adicionales

PARTE 1. HÁBITOS Y RITUALES CONTIGO MISMO

Capítulo 1. Cómo poner foco y acción masiva

Capítulo 2. Incorpora el modo Terminator

Capítulo 3. Desarrolla el sentido de la urgencia

Capítulo 4. Cómo modelar para lograr la excelencia

Capítulo 5. Cómo incrementar tu estándar para la excepcionalidad

Capítulo 6. 40 buenas prácticas de alto rendimiento contigo mismo

PARTE 2. HÁBITOS Y RITUALES PARA TU NEGOCIO

Capítulo 7. Poner el foco en la FOCA

Capítulo 8. La perspectiva financiera

Capítulo 9. La perspectiva operativa

Capítulo 10. La perspectiva comercial

Capítulo 11. La perspectiva administrativa

Capítulo 12. 40 buenas prácticas de alto rendimiento en tu negocio

PARTE 3. HÁBITOS Y RITUALES PARA TU PAREJA Y TU FAMILIA

Los 5 pilares para emprender en pareja

Capítulo 13. Pilar 1. Principios y valores. Empieza por el principio

Capítulo 14. Pilar 2. Propósito. Desarrolla la perspectiva de la nostridad

Capítulo 15. Pilar 3. Perfiles. Construye una visión de equipo

Capítulo 16. Pilar 4. Proyectos. Define un plan de acción conjunto con proyectos comunes

Capítulo 17. Pilar 5. Prospección: Establece medidas de control, seguimiento y mejora continua

Capítulo 18. 40 buenas prácticas de alto rendimiento en tus relaciones

Epílogo

Bibliografía recomendada

Guide

Cubierta

Título

Start

PRÓLOGO

GEAR: El arte de poner orden al caos

Podemos traducir GEAR como “engranaje”, que el DRAE (Diccionario de la Real Academia Española) define como “conjunto de los dientes de una pieza de máquina” y, metafóricamente, como “enlace, trabazón de ideas, circunstancias o hechos”.

Es inevitable recordar aquella escena de Tiempos modernos, la película de Charles Chaplin (1936). Una poderosa crítica contra la alienación y la explotación laboral durante la Revolución industrial. A través del humor y la sátira, Charlot lanza un mensaje contundente sobre la necesidad de humanizar la economía.

Esta película se complementa con otra igualmente inolvidable del mismo director y protagonista, estrenada cuatro años después: El Gran Dictador (1940), la historia de un humilde barbero judío que, tras la Primera Guerra Mundial, se encuentra en un mundo dominado por un tirano. Se trata de una crítica irónica y despiadada al régimen nazi.

Pero volvamos a GEAR, porque nada es casual y, como decía Steve Jobs, solo hay que “conectar los puntos” retrospectivamente.

GEAR es también el acrónimo de Gestión empresarial de alto rendimiento, la presente obra del empresario y pensador Fabián González. Un amigo de hace años, consultor empresarial y conferenciante, al que siempre imagino con una sonrisa.

Su karma, su destino —su “condena”, como él mismo dice en LinkedIn— es poner orden al caos. Y sí, la nueva física nos enseña que “el caos se autoorganiza” en torno a un “atractor extraño”. Me temo que Fabián es ese atractor, y este libro es la prueba.

Su apuesta para darnos el orden que necesitamos (recordemos que la palabra “disciplina” proviene de “discípulo”, es decir, del aprendizaje) se basa en los hábitos.

Para comprenderlo mejor, debemos remitirnos a Aristóteles de Estagira —mi coach favorito—, y a su idea de las virtudes como disposiciones del carácter que nos llevan a actuar bien de manera constante: la templanza, la justicia, la prudencia, entre otras.

Los hábitos positivos, los saludables, son expresiones claras de esas virtudes.

Por ejemplo, el hábito de alimentarnos de manera adecuada está vinculado a la templanza. Cuando mantenemos hábitos saludables, como los que propone Fabián González, estos se convierten en manifestaciones virtuosas de nuestro carácter.

Porque, independientemente de nuestro temperamento (que nos viene dado), somos libres para alcanzar nuestra mejor versión si nos lo proponemos.

La virtud, según Aristóteles, es el equilibrio entre dos vicios (es decir, entre dos hábitos negativos), ya sea por defecto o por exceso. Así lo enseñó a su hijo Nicómaco en su obra Ética a Nicómaco, y así deberíamos recordarlo siempre: la felicidad (la eudaimonía) se alcanza mediante el cultivo de las virtudes a través de los hábitos.

El alto rendimiento, por tanto, se gestiona —“escrito está en mi alma vuestro gesto”, diría Garcilaso de la Vega en su Soneto V— a través de una serie de hábitos que conviene incorporar a nuestra vida diaria.

Hábitos para nosotros mismos: el foco, la urgencia, la excelencia, la superación.

Hábitos para gestionar con efectividad nuestros negocios: los relacionados con la perspectiva financiera, comercial, operativa o administrativa.

Y hábitos también en nuestras relaciones personales: con la pareja (para ser, como decía Mario Benedetti, “mucho más que dos”) y con la familia.

En cada uno de estos bloques, que debemos equilibrar en un trilema exquisito, Fabián nos propone 40 buenas prácticas de alto rendimiento, productividad y, por qué no decirlo, amor sostenible.

Pocos libros como este —si es que hay alguno— nos enseñan esos hábitos que debemos practicar repetidamente hasta que se conviertan en automatismos. Y también nos habla de los rituales, que se repiten, sí, pero con un valor añadido: son conscientes, emocionales y simbólicos. Ambos —hábitos y rituales— van de la mano.

Gracias, Fabián, por ofrecernos tanta ayuda.

Este libro no es solo para leer, ni solo para estudiar. Es para que lo interiorices de forma natural y, volviendo a Aristóteles, conviertas tu areté (tu virtud, tu potencial) en una realidad palpable y visible que te defina, que te “marque” personal y profesionalmente.

Juan Carlos Cubeiro

Premio Nacional de Management

PREFACIO

Si no tienes un plan de vida, nunca tendrás orden. Eso de sujetarse a un plan de vida, a un horario—me dijiste—, ¡es tan monótono! Y te contesté: hay monotonía porque falta amor. Si no te levantas a una hora fija nunca cumplirás el plan de vida. ¿Virtud sin orden? —¡Rara virtud! Cuando tengas orden se multiplicará tu tiempo, y, por tanto, podrás dar más gloria a Dios, trabajando más en su servicio.

JOSÉ MARÍA ESCRIVÁ DE BALAGUER

Comienzo este libro con esta cita porque resume de forma magistral una verdad que he experimentado personalmente y que también he visto confirmarse una y otra vez en los empresarios con los que trabajo: sin orden, no hay rendimiento sostenible; sin hábitos, no hay crecimiento real; sin propósito, el esfuerzo se dispersa.

Hace un tiempo publiqué La agenda de cuarta generación, un libro que nació con la intención de ayudar a las personas a gestionar su tiempo de forma más consciente, estructurada y alineada con sus prioridades.

Para mi sorpresa —y también con algo de temor, lo admito—, esa propuesta tuvo un profundo impacto en todas las personas con las que tuve la oportunidad de compartirlo.

Y digo temor porque escribir sobre productividad puede ser, para muchos, una invitación al rechazo si no se aborda con humanidad.

Pero quienes decidieron aplicar ese enfoque descubrieron que ser productivo no consiste en hacer más, sino en hacer lo que importa con intención y continuidad.

Desde entonces, muchos lectores me han explicado cómo ese sistema les ayudó a ver con claridad qué estaban haciendo con su tiempo, a identificar los “cronófagos” que los drenaban y a implementar bloques, rutinas y herramientas que les devolvieron el control de su día a día.

Pero también me decían algo más, algo que con el tiempo se convirtió en una constante: “Fabián, lo difícil no es saber lo que tengo que hacer. Lo difícil es sostenerlo cuando la vida real entra en escena.”

Y tenían razón.

La productividad no es solo una cuestión de herramientas. Es una forma de vivir.

Es una manera de pensar y actuar que se tiene que enraizar en hábitos, estructuras y decisiones repetidas que acompañen nuestras intenciones. Y, sobre todo, es algo que no se limita al plano laboral.

La verdadera productividad se manifiesta también en el hogar, en la familia, en nuestras finanzas personales, en nuestra salud, y sí, también en cómo lideramos nuestro negocio.

Ese es el origen de este libro.

Desde hace varios años, gran parte de mi trabajo ha estado enfocado en la consultoría empresarial.

He acompañado a decenas de empresarios y emprendedores —de diferentes industrias, tamaños y contextos— a ordenar sus negocios, optimizar sus operaciones, clarificar su enfoque comercial y establecer sistemas financieros saludables.

Pero algo que me ha parecido aún más potente que todo eso es ver cómo muchos de ellos, al ordenar su empresa, terminan ordenando también su vida.

Y no al revés.

A veces, la transformación empieza por lo externo: una agenda limpia, un presupuesto claro, una estrategia comercial bien definida.

Pero, poco a poco, eso llega hasta lo más profundo: el carácter, la identidad, las prioridades, la manera de relacionarse con el equipo, con la pareja, con los hijos, consigo mismos.

En este libro he querido reunir lo mejor de mi metodología de gestión empresarial, con un enfoque totalmente integral, basado en hábitos, rituales y prácticas que de verdad funcionan en el mundo real.

No importa si ya tienes una empresa consolidada o si estás en fase de crecimiento: aquí encontrarás herramientas para planificar con claridad, organizar con intención, dirigir con liderazgo y controlar con eficiencia.

Todo esto sin descuidar tu rol más importante: convertirte en un ser humano completo, presente, conectado con lo que de verdad te importa.

La gestión empresarial de alto rendimiento, tal como la concibo, no se trata solo de multiplicar ventas o escalar estructuras. Se trata de sostener una visión clara del negocio, alineada con la vida que quieres construir, una vida con propósito, familia, salud, impacto y libertad.

Este no es un libro de fórmulas mágicas ni de consejos vacíos.

Es una guía práctica, directa, llena de experiencias reales, errores cometidos, aprendizajes transformadores y soluciones implementadas.

Está diseñado para ayudarte a pasar del “saber” al “hacer”, del “hacer” al “sostener”, y del “sostener” al “multiplicar”.

Te invito a leerlo con mente abierta y espíritu dispuesto.

Subraya, tacha, cuestiona, adapta. Hazlo tuyo.

Este libro no pretende ser una receta, sino una brújula.

Un mapa para ayudarte a liderar tu negocio con claridad, ejecutar con intención y vivir con equilibrio.

Porque no se trata solo de tener una empresa que funcione. Se trata de tener una vida que tenga sentido.

Vamos juntos en este camino.

Fabián González

RECURSOS ADICIONALES

Antes de seguir leyendo, quiero contarte algo importante.

Este libro no es solo un conjunto de ideas. Es parte de un sistema que he construido para ayudarte, paso a paso, a gestionar mejor tu negocio y tu vida como dueño de un negocio.

Sé que no siempre llegamos al final de los libros (la vida va deprisa, lo sé), por eso quiero dejarte acceso a un conjunto de recursos gratuitos que complementan perfectamente lo que vas a encontrar en las páginas de esta obra.

Empieza por algo simple:

• Un test de autodiagnóstico para evaluar rápidamente en qué estado se encuentra la gestión de tu negocio (te tomará 5 minutos).

• Una newsletter semanal con ideas prácticas, casos reales y herramientas sencillas que puedes aplicar de inmediato.

Sigue profundizando a tu ritmo:

• Una playlist de vídeos donde desarrollo, en formato corto y directo, conceptos clave sobre gestión empresarial.

• Una serie de entrevistas a dueños de negocios reales, que ya han pasado por este proceso y comparten sin filtros sus aprendizajes.

Y si quieres pasar a la acción:

• Una plantilla editable para crear tu propio plan de acción con claridad, foco y estructura.

• La posibilidad de reservar una videollamada directa conmigo, donde podremos valorar juntos tu caso particular y explorar cómo ayudarte de forma más personalizada.

¿Cómo acceder a todo esto?

Solo tienes que escanear el QR que encontrarás aquí al lado o entrar en este enlace:

https://fabiangonzalezh.com/gestion-empresarial/

Deja tu email y te llegará todo por orden, sin agobios, y completamente gratis.

Este libro es un buen punto de partida.

Pero estos recursos son la brújula que te puede acompañar mucho más allá.

Nos vemos dentro,

Fabián

PARTE 1.

HÁBITOS Y RITUALES CONTIGO MISMO

Capítulo 1. Cómo poner foco y acción masiva

El cazador que persigue dos conejos no atrapa ninguno.

PROVERBIO CHINO

Las investigaciones alrededor de la neurociencia han expuesto que la capacidad de hacer varias tareas al mismo tiempo no es más que un mito. Desde mediados de la década de los 90, varios experimentos han probado que, en lugar de hacer varias cosas a la vez, nuestro cerebro lo único que puede hacer es cambiar entre tareas.

De hecho, un reciente estudio publicado por la Universidad de Chicago por cuatro científicos (Ward, Duke, Gnnezy y Bos) muestra que, a través de dos experimentos, la sola presencia del móvil ralentiza la capacidad de concentración, incluso en aquellos que intentan mantener la atención y evitan tocarlo. Evidentemente, esto demuestra que a mayor dependencia del dispositivo mayor probabilidad de estar distraído y perder el foco.

Creer que contar con herramientas tecnológicas que nos ayudan a hacer las cosas más rápidamente es la solución genera la sensación de que podemos hacer muchas tareas a la vez, cuando en realidad nuestra mente no puede pensar en varias cosas al mismo tiempo y la calidad de nuestro trabajo será cuestionable. En resumen, desde mi punto de vista, la multitarea es una pseudohabilidad que está sobrevalorada.

Es más, Chris Bailey en su libro Hyperfocus demuestra a través de sus investigaciones que solo es posible trabajar una media de cuarenta segundos seguidos delante del ordenador antes de que alguna distracción o asunto nos interrumpa. Dicho de otra manera, se es mucho más productivo cuando puedes dedicar más de cuarenta segundos a cualquier tarea.

Así que, uno de los grandes problemas a los que nos vemos avocados en la implementación de cualquier herramienta de productividad es que podamos ser capaces de centrar nuestra atención en medio de un entorno hostil gobernado por la distracción y condicionados por la naturaleza entrópica de los sistemas que rigen nuestro día a día, los cuales tienden al caos y al deterioro. Vivimos en un mundo totalmente antifoco y está todo diseñado para que perdamos nuestro objetivo de vista fácilmente.

Es todo un reto enfocar nuestra atención sobre aquello que hemos elegido y mantenernos en ello. Al final nos terminaremos convirtiendo en aquello en lo que centramos nuestra atención, de manera que podemos concluir que ese es el gran tesoro y la cosa más preciada que tenemos las personas.

De hecho, esto me hace recordar las palabras de un buen amigo experto en productividad llamado Berto Pena, quien me dijo en una conversación enfáticamente que nuestra atención es el nuevo coeficiente intelectual.

Así que actúa con sabiduría a la hora de desplegar tu energía, poniendo tu atención en tareas que tengan un propósito intencionado y definido con antelación. La mejor manera de aumentar tu productividad y tener un alto rendimiento en tu gestión empresarial es elegir un objetivo antes de ponerte en marcha. En resumen, la intención va primero y la atención después.

Y la pregunta es: ¿cómo mantener el foco en un entorno antifoco?

Una vez aprendes la importancia de marcarte objetivos y tener puntos de referencia, es fundamental poner foco y acción masiva en actividades y tareas que te lleven al logro de ese objetivo. Fíjate que no solo hablo del foco, sino de que una vez tu atención está centrada te pongas en marcha de manera intensa.

Esa determinación debe ser como la luz de un láser; una vez apuntes en esa dirección mantente en el mismo punto hasta lograr un resultado.

Suelo hacer este ejercicio con mis alumnos, con el señalador apuntando con rapidez en varias direcciones y puedo notar como su atención va hacia donde el láser apunta, dejando una sensación de agobio y mareo hasta que finalmente paro; esta es la misma sensación que sentimos cuando apuntamos cada dos por tres nuestra atención en diferentes actividades. Tu foco debe estar en un solo punto y no en varios al mismo tiempo.

Este efecto de distracción e intento de caza “por la siguiente tarea” me hace pensar en la ternura e ingenuidad de un gato que corre tras la luz roja pensando que se trata de algo vivo o una presa a la cual devorar, llevándolo a un comportamiento compulsivo que puede impedirle relajarse y le hace estar en un estado de ansiedad constante, que al final le lleva al cansancio y a la no consecución de su objetivo.

Otro ejemplo que se me viene a la mente para ilustrar el sentido del foco y la acción masiva es la primera vez que tuve la experiencia de practicar el sistema de entrenamiento físico CrossFit. Si no estás familiarizado con el concepto, se trata de un sistema de entrenamiento basado en ejercicios cortos y variados que se hacen en una alta intensidad, cronometrados en rangos que van desde 5 a 30 minutos llamados WOD (workout of the day, entrenamiento del día).

Digamos que pude materializar lo que significa el foco y la acción masiva, y al mismo tiempo el dolor muscular y la falta de aire .

Algo que he aprendido de este entrenamiento es, primero, tener definido desde el principio los ejercicios que vas a realizar, y revisarlos previamente por si no los conoces, lo cual no te permitirá salirte del plan. Segundo, el hecho de que haya un cronómetro permite que te centres y no pierdas tiempo; de hecho, se enfatiza mucho en el aprovechamiento del espacio para no tener que desplazarse demasiado y mantener la ejecución de los ejercicios en un espacio delimitado. Y, por último, la intensidad con la que ejecutas la tarea haciendo tantas repeticiones como puedas no permite que haya distracción. Así que aquí tenemos tres elementos claves para desarrollar la capacidad de poner foco y acción masiva: claridad en la tarea, medición y límite de tiempo y espacio, y alta intensidad en la ejecución uno por uno.

Esto es lo que el CrossFit me ha enseñado en cuanto al foco y la acción masiva, aparte de sentir dolor en músculos que ni siquiera sabía que tenía.

Otra analogía que quiero proponerte es que imagines que te pido meter varias puntas de hilo en la cabeza de una aguja. Lo más seguro es que para incluir varias tendrás que hacerlo de manera secuencial ya que, de lo contrario, no será fácil insertarlas todas al mismo tiempo.

Lo mismo ocurre con los proyectos y actividades que tenemos en nuestro día a día; si quieres incorporar muchas cosas al mismo tiempo, lo más seguro que ocurra es que termines procrastinando y no avanzando con ninguna.

El tiempo es como ese orificio de la aguja, limitado, estrecho, donde solo tenemos 24 horas cada día; para poner foco y tomar acción masiva deberíamos ser más estrictos a la hora de decidir qué proyectos podemos llevar a cabo. Esta capacidad de elegir significa al mismo tiempo que habrá proyectos a los que tendrás que decir que no. El hecho de que digas que no no quiere decir que nunca lo vayas a hacer, quiere decir que por ahora no se va a realizar. Se trata de establecer prioridades e ir avanzando por ese orden.

Si quieres meter el proyecto a, b, c, d y e, todo en el mismo día en donde tienes más proyectos que bloques de tiempo para trabajar, será evidente que no podrás llevarlo a cabo y algo se tendrá que quedar a medias o sencillamente aplazado. El resultado de esto es estrés, pocos proyectos acabados y la sensación de frustración.

Ya conoces mi recomendación, mejor llevar a cabo 4 proyectos por separados en 4 trimestres que 4 proyectos al mismo tiempo en un año. En caso de que el proyecto sea muy grande o ambicioso, te recomiendo que puedas trocearlo en 4 trimestres.

Me gustaría finalizar con un ejercicio que te recomiendo para que aprendas a concentrarte en las prioridades, enfocarte en lo que eres realmente hábil y descubrir el verdadero poder del foco:

a. Lista las actividades que más consumen tu tiempo.

b. Describe tres cosas en las que eres brillante (en tus negocios o en tu trabajo).

c. Nombra tres actividades más importantes que producen ingresos en tu negocio o resultados notables en tu trabajo.

d. Menciona tres actividades importantes en las que te sientes débil o no te gustan.

e. Piensa en quién podría hacerlas por ti.

f. Define a qué actividad dirás que no o delegarás de inmediato.

Tu checklist para poner foco y tomar acción masiva

En el libro La agenda de cuarta generación planteo varias técnicas para poder enfocarse, tales como tener bloques de dos horas, hacer chunks y batching, entre otras palabrejas en inglés, que te pueden ayudar a mantener tu atención en pocas cosas. A modo de resumen te paso lo que desde mi punto de vista son las mejores ideas para no perder el foco.

Para tener claridad en las tareas:

1. Muévete en función de tus objetivos: las tareas en las que trabajas tienen que estar relacionadas con los objetivos que te has trazado. No tendría sentido dedicar tu atención a algo que no esté conectado con aquello que quieres conseguir. Recuerda que la productividad y la gestión empresarial de alto rendimiento es sinónimo de trabajar por objetivos, así se tienen resultados.

2. Planifica con antelación: las tareas del día se identifican mejor planificando una semana antes, un día antes, una hora antes y verificando cada cambio de bloque.

3. Identifica tus tareas clave: recuerda que el foco debe estar puesto en aquello en lo que ya somos naturalmente buenos, aplicando la ley de Pareto sabrás en dónde enfocarte y concentrarte en esas prioridades.

Para tener medición y límites de tiempo y espacio:

4. Fija horarios: esto te permitirá tener un inicio y un fin, te ayudará a sujetarte y concentrarte en esa franja horaria.

5. Establece bloques de trabajo: la mejor manera de eliminar el multitasking es que puedas establecer estos bloques por adelantado; además de protegerte de ti mismo, te ayuda a medir el tiempo dedicado a esa actividad.

6. Marca inicios, descansos y cierres: es importante que tengas señales que te muestren cuándo parar, utilizar un break, pomodoros o alarmas, te ayudará a ceñirte a mantener tu atención, a finalizar esa tarea antes de pasar a otra.

Para ser intensos en la ejecución:

7. Di no a cosas que no aporten a tu objetivo: para tener que decir sí a lo importante, tienes que decir no a muchas cosas también. Si tienes claro el objetivo que tienes en frente esto te evitará pensar en otra cosa diferente. Como se dice en el libro de Proverbios 4:25: “Pon la mirada en lo que tienes delante; fija la vista en lo que está frente de ti.”

8. Elimina las distracciones de tu entorno: las notificaciones, el móvil, la puerta abierta, todo lo que te haga perder tu atención debería estar lejos, apagado o cerrado. Si te cuesta mucho, te recomiendo comprar unos cascos de reducción de ruido.

9. Crea un momentum: una vez estés en la franja, acciona como si te fuera la vida en ello, no esperes a que llegue la inspiración, las ganas; simplemente arranca, el movimiento crea inercia y la inercia te ayuda a mantenerte en movimiento.

10. Ten una lista de “distracciones”: lleva una lista, pero solo una lista de todas las cosas que se te ocurran mientras te pones en acción (reservar un restaurante, ver una película) y que busquen distraer tu atención; es como hacer un sistema de captura de información de las cosas superfluas e importantes que pasan por tu mente. De esta manera podrás evitar estar pensando en ello constantemente y enfocarte en la tarea que estás ejecutando.

Foco: la capacidad para estar concentrado durante un periodo de tiempo en una sola tarea.

Multitarea: la capacidad de pasar de una tarea a otra sin claridad ni orden dejando como resultado el inicio de varias cosas con una calidad “promediocre”.

Capítulo 2. Incorpora el modo Terminator

Las cosas no se dicen, se hacen, porque al hacerlas se dicen solas.

WOODY ALLEN

Una de las conclusiones a las que he llegado después de trabajar con varias personas en la implementación de su agenda y la gestión de su negocio es el hecho de que la productividad personal es literalmente muy personal. Cada persona, de acuerdo a su perfil, empieza a adquirir sus propias rutinas y, como resultado, es probable que apliquen solo algunas de todas las recomendaciones de productividad personal que están a su disposición. Incluso podría ser que resulte contrario a mis planteamientos y su situación sea tan particular que nada puede ayudarle salvo que arme su propio sistema. Digamos que puedo vivir con eso, por eso mi recomendación es que lo pongas a prueba y te quedes con aquellas cosas que se adaptan con facilidad y consideres pertinentes en función de cómo lleves tu vida.

Claramente, la implementación de una agenda más los hábitos para ser más productivo tienen que ser adaptativos, coherentes, estables y flexibles.

En cualquier caso, hay ideas que considero universales y que se aplican a todo el mundo por igual, independientemente de su perfil y gustos personales. Por ejemplo, esta que te presento a continuación:

Mi invitación es que incorpores en tu vida el modo Terminator, y ¿qué significa esto? Tener la capacidad de acabar lo que empiezas y llevarlo a su máxima expresión de considerarlo hecho.

El modo Terminator puede resultar como consecuencia del hastío que te produce estar acumulando y aplazando microtareas durante varias semanas, incluso meses, sin lograr concretarlas por pereza, no considerarlo lo bastante importante o, sencillamente, porque se te olvida.

El problema con esta acumulación es la distracción mental que genera el estar pensando en algo que en algún momento harás, pero que finalmente no haces; cosas como responder a un mensaje de WhatsApp de un buen amigo que lleva más de 4 días sin respuesta, comprar los rotuladores para el tablero de trabajo, ir a esa obra de teatro que tanto deseas, donar los viejos libros que tienes en una caja, comprar las pilas para los juguetes de tus hijos, mandar a reparar la cremallera de la mochila que tanto te gusta, poner el protector del cristal del móvil… En fin, todas aquellas cosas que en principio parecieran no encajar dentro de ningún pilar o rol de tu vida, pero que están ahí, son reales y alguien tiene que hacerlo. Es un cajón de sastre lleno de minucias que con el tiempo se pueden convertir en una caja muy pesada.

El modo Terminator es, en realidad, una acción correctiva más que preventiva, ya que deriva del desenfreno de abrir muchos frentes, teniendo muchas iniciativas para emprender nuevos proyectos, pero con poca habilidad para acabarlos o, como a veces me gustar llamarlo, con poca habilidad “acabativa”.