GOOGLE DOCS - Rémy Lentzner - E-Book

GOOGLE DOCS E-Book

Rémy Lentzner

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Beschreibung

Bienvenue dans le traitement de texte en ligne de la famille Google. Cet ouvrage présente un panoramique des possibilités qui peuvent vous intéresser si vous devez travailler avec cette application. Vous découvrirez les fondamentaux de l’environnement de travail et en particulier le Drive qui est un élément essentiel de GOOGLE DOCS. Vous étudierez la mise en page, la gestion des en-têtes et des pieds de page ainsi que la numérotation. Vous apprendrez à créer des tableaux et des styles de paragraphe, très utiles avec les longs documents puisqu’ils permettent de générer la table des matières. Ce livre expose des techniques de manipulation de dessins et de graphiques. Vous constaterez que les formulaires peuvent apporter un plus si vous devez créer des questionnaires en ligne. Pour aller plus loin, GOOGLE DOCS vous permet d’installer des modules complémentaires et des outils spécifiques.

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REMY LENTZNER

GOOGLE DOCS

Le traitement de texte en ligne

EDITIONS REMYLENT, Paris, 1ère édition, 2020

R.C.S. 399 397 892 Paris

25 rue de la Tour d’Auvergne - 75009 Paris

[email protected]

www.REMYLENT.FR

GOOGLE DOCS est une marque déposée de la société Google Inc.

ISBN EPUB : 978-2-490275-25-0

Le Code de la propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite et constitue une contrefaçon, aux termes des articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Couverture : Anna Lentzner - www.lheuredelasieste.fr

Un grand merci à Anna, Claude et Isabelle

Table des matières

Chapitre 1 Les fondamentaux

1.1 Démarrer Google Docs

1.2 Créer et sauvegarder un document dans le DRIVE

1.2.1 Ouvrir un fichier stocké sur le DRIVE

1.2.2 Ouvrir un fichier stocké sur l'ordinateur

1.2.3 Manipuler des fichiers dans le DRIVE

1.3 Le menu Fichier

1.4 Les raccourcis clavier

1.5 Imprimer un document

1.6 Le menu Edition

1.7 Le menu Afficher

1.8 Le menu Insertion

1.9 Le menu Format

1.10 Le menu Outils

1.11 Le partage des fichiers

Chapitre 2 La mise en page

2.1 Les marges et les retraits

2.1.1 Un retrait gauche de 3 cm

2.1.2 Retrait de première ligne et retrait négatif

2.1.3 Retrait gauche et retrait droit

2.2 Le saut de page

2.3 Le saut de ligne et l'interligne

2.4 Les en-têtes et les pieds de page

2.4.1 Insérer un en-tête

2.4.2 Insérer un pied de page

2.4.3 Formater le pied de page ou l'en-tête

2.4.4 Insérer plusieurs en-têtes différents

2.5 Les tableaux

2.5.1 Pour insérer une colonne à gauche

2.5.2 Pour supprimer une colonne

2.5.3 Pour définir une même largeur à toutes les colonnes

2.5.4 Pour définir une même hauteur à toutes les lignes

2.5.5 Insertion d'un tableau Google Sheets

2.6 Les caractères spéciaux

2.7 Les colonnes

2.8 Les notes de bas de page

2.9 Encadrer un paragraphe

2.10 Les tabulations

2.11 Voir les marques de paragraphes et les tabulations

2.12 Insertion d'une équation mathématique

Chapitre 3 Les styles, le plan et la table des matières

3.1 Les styles

3.1.1 Définir un style de niveau 1 à partir d'un titre

3.1.2 Appliquer un style de niveau 1 à un autre paragraphe

3.1.3 Modifier les caractéristiques du style

3.2 Le mode PLAN

3.3 La table des matières

3.4 Numéroter des paragraphes

Chapitre 4 Les dessins et les graphiques

4.1 Les dessins

4.1.1 Afficher les guides

4.1.2 Les formes

4.1.3 Insérer une image

4.1.4 Associer des formes

4.2 Les graphiques

4.2.1 Le graphique à barres

4.2.2 Le graphique en colonnes

4.2.3 Le graphique en lignes

4.2.4 Le graphique Secteur

4.2.5 Le graphique depuis Sheets

4.3 Des graphiques créés dans Google Sheets

4.3.1 Le graphique Sparkline

4.3.2 Le graphique géographique

4.3.3 Le graphique en cascade

4.3.4 Le graphique radar

4.3.5 Le graphique chronologique

4.3.6 Le graphique de jauge

4.3.7 Le graphique organigramme

Chapitre 5 Le formulaire

5.1 Conception d'un formulaire

5.2 Réponses et statistiques

Chapitre 6 Les modèles, les outils et les modules complémentaires

6.1 Création d'un document à partir d'un modèle

6.1.1 Le modèle brochure

6.1.2 Un modèle de CV

6.2 Les outils

6.2.1 Comment remplacer un mot par un autre ?

6.2.2 Comment lancer le correcteur orthographique ?

6.2.3 Comment compter le nombre de mots ?

6.2.4 Comment annuler un format de caractère ?

6.2.5 Comment comparer deux documents ?

6.3 Les modules complémentaires

6.3.1 Le module Draw.io Diagram for Docs

6.3.2 Supprimer un module complémentaire

6.3.3 Le module Easy Accent Docs

6.3.4 Le module musical Flat for Docs

6.3.5 Le module Change Case

Chapitre 7 L'éditeur de Script

7.1 L'environnement de développement

7.1.1 A quoi ça sert ?

7.1.2 Les différents menus de l'éditeur de script

Chapitre 1 Les fondamentaux

Ce chapitre porte sur l'environnement de travail de Google Docs et les différents menus et options présents dans la fenêtre de l'application. Un traitement de texte vous permet de gérer le texte au sein d'un groupe de marges. En modifiant les paramètres existants, vous pouvez présenter vos documents avec une grande qualité.

1.1 Démarrer Google Docs

Dans votre navigateur internet, recherchez Google Docs. Vous trouverez le lien https://www.google.fr/intl/fr/docs/about/ qui vous affichera la 1ère page d’accueil comme le montre la figure 1.1.

Figure 1.1 : L'accueil pour le traitement de texte

En cliquant sur le bouton Accéder à Google Docs, vous verrez apparaître une autre fenêtre vous proposant un choix de documents déjà existants (des modèles tout faits). Vous apercevrez également des fichiers qui ont été déjà enregistrés dans le DRIVE, c'est à dire l'emplacement qui stocke les fichiers manipulés avec Google Docs.

Figure 1.2 : Création d'un document vierge

Cliquez sur le signe + en couleur. Vous êtes maintenant prêt à travailler avec ce traitement de texte gratuit et en ligne. La figure 1.3 montre l'environnement de travail avec son menu et ses différentes icônes.

Figure 1.3 : L'environnement de travail de Google Docs

1.2 Créer et sauvegarder un document dans le DRIVE

Google Docs enregistre immédiatement tout nouveau fichier dans le DRIVE. Il s'agit du dispositif de base de Google pour l'enregistrement des informations. Vous renommez tout document créé dans la zone située en haut à gauche de la fenêtre, comme le montre la figure 1.4.

Figure 1.4 : Renommer un fichier

Au fur et à mesure que vous saisissez du texte ou que vous effectuez des manipulations de mise en page, Google Docs enregistre le document dans le Drive. De nombreuses personnes travaillent en mode collaboratif, c'est à dire qu'elles partagent les documents. Vous pouvez toujours consulter un historique des versions en cliquant sur le lien Toutes les modifications ont été enregistrées dans Drive ou par Fichier / Historique des versions.

1.2.1 Ouvrir un fichier stocké sur le DRIVE

Vous pouvez ouvrir un fichier déjà enregistré sur le DRIVE ou sur votre ordinateur par la méthode suivante :

Fichier / OuvrirChoisissez Mon Drive.Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir.Terminez par le bouton Ouvrir.

1.2.2 Ouvrir un fichier stocké sur l'ordinateur

Il faut importer le fichier avant de l'ouvrir.

FichierImporterChoisissez l'emplacement d'origine.Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir.Terminez par le bouton Ouvrir.

La figure 1.5 montre la fenêtre d'importation.

Figure 1.5 : Importer un fichier à partir d'un ordinateur ou d'un réseau.

1.2.3 Manipuler des fichiers dans le DRIVE

La figure 1.6 montre la structure du