GOOGLE GMAIL E-Book

Rémy Lentzner

• Herausgeber: Remylent
• Sprache: Französisch
• Veröffentlichungsjahr: 2020

Seitenzahl: 72

Beschreibung

Bienvenue dans Gmail, la messagerie gratuite de la famille Google.
Cet ouvrage vous présente l’environnement de travail avec ses différents affichages et la manière de recevoir et d’envoyer des mails.
Vous découvrirez comment rechercher et filtrer des messages efficacement.
Les paramètres vous aideront à mieux organiser votre travail. Vous pourrez tester Gmail et l’Agenda qui facilitent la prise de rendez-vous dans un contexte collaboratif, sans oublier le dispositif Hangouts qui améliore la messagerie instantanée et la visioconférence.
GOOGLE GMAIL vous surprendra par ses dispositifs originaux et vous aidera à mieux organiser votre travail quotidien.

Leseprobe

REMY LENTZNER

GOOGLE GMAIL -La messagerie

EDITIONS REMYLENT, Paris, 1ère édition, 2020

R.C.S. 399 397 892 Paris

25 rue de la Tour d’Auvergne - 75009 Paris

[email protected]

www.REMYLENT.FR

GOOGLE GMAIL est une marque déposée de la société Google Inc.

ISBN EPUB : 978-2-490275-28-1

Le Code de la propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite et constitue une contrefaçon, aux termes des articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Couverture : Anna Lentzner - www.lheuredelasieste.fr

Un grand merci à Anna, Claude, Anne et Isabelle

INTRODUCTION

Bienvenue dans Gmail, la messagerie gratuite de la famille Google. Cet ouvrage vous présente les nombreux dispositifs qui permettent de manipuler et d'organiser les messages que vous recevez ou que vous envoyez.

Ce livre est organisé en 9 chapitres :

Le chapitre 1 porte sur l'environnement de travail dans lequel vous travaillez quotidiennement. Vous découvrirez les différents affichages, les boîtes de messagerie, l'archivage, les messages suivis, les SPAM et les raccourcis clavier.

Le chapitre 2 montre l'intérêt des libellés qui vous permettent de créer des dossiers personnalisés facilitant le rangement des messages.

Le chapitre 3 s'intéresse plus particulièrement à la recherche des mails grâce aux options et aux mots clés.

Le chapitre 4 expose les bonnes pratiques d'envoi des messages vers différents destinataires. Vous étudierez la manière d'insérer des pièces jointes, des fichiers provenant du Drive, des photos ainsi que la pratique du mode confidentiel qui permet de sécuriser un envoi d'informations. Vous découvrirez également comment insérer une signature et une réponse automatique.

Le chapitre 5 montre les modèles qui sont des mails pré-établis.

Le chapitre 6 détaille l'utilisation des filtres qui permettent de regrouper des données en fonction de plusieurs critères.

Le chapitre 7 porte sur les contacts.

Le chapitre 8 expose les différents paramètres que vous pouvez manipuler dans votre travail quotidien. Par exemple, vous découvrirez comment transférer des mails vers un autre compte ou bien comment déléguer l'accès de votre compte à une autre personne qui pourra consulter vos mails si cela s'avère nécessaire.

Le chapitre 9 s'intéresse à la création d'événements dans Gmail en relation avec le calendrier Google Agenda. Cette option vous permet de proposer des rendez-vous à plusieurs personnes et de prendre en compte les réponses. Vous découvrirez également Hangouts qui propose des services de messagerie instantanée et de visioconférence.

J’espère que la lecture de ce livre vous intéressera et vous permettra de mieux maîtriser les capacités de Gmail.

N'hésitez pas à me contacter à l’[email protected] si vous avez des remarques ou des questions sur ce livre.

Je ne manquerai pas de vous répondre.

Bonne lecture.

L’auteur

Table des matières

Chapitre 1 L'environnement de travail

1.1 Créer votre compte

1.2 La boîte de réception

1.2.1 Voir le contenu des mails

1.2.2 Les messages importants

1.2.3 Les messages suivis

1.2.4 Les messages prioritaires

1.2.5 Afficher plusieurs boîtes de réception

1.2.6 Modifier la densité de l'affichage

1.3 La boîte de mise en attente

1.4 Archiver un message

1.5 Les raccourcis clavier

1.6 La boîte des messages envoyés

1.7 La boîte des messages brouillons

1.8 La boîte SPAM

1.9 La corbeille

Chapitre 2 Les libellés

2.1 Gérer les dossiers personnalisés

2.1.1 Créer un libellé

2.1.2 Modifier le nom du libellé

2.1.3 Ajouter un sous-libellé

2.2 Déplacer des mails vers des libellés

2.3 Les paramètres des libellés

2.4 Stocker automatiquement un mail dans un libellé

Chapitre 3 Rechercher des mails

3.1 Retrouver un mail

3.1.1 Rechercher une information rapidement

3.1.2 Les options de recherche

3.1.3 Exemples de recherche

3.2 Les mots clés pour la recherche

Chapitre 4 Envoyer des messages

4.1 La fenêtre d'envoi

4.1.1 Faire apparaître les destinataires

4.1.2 Les destinataires en copie et copie cachée

4.1.3 Envoyer ou programmer un message

4.1.4 Le corps du message

4.1.5 Insérer une pièce jointe

4.1.6 Insérer une photo dans le message

4.1.7 Insérer un fichier à partir du Drive

4.1.8 Le mode confidentiel

4.2 Ajouter une signature

4.3 Une réponse automatique avec signature

4.4 Comment annuler un envoi de mail ?

4.5 Des adresses mail issues de Google Sheets

4.6 Améliorer le traitement des mails

4.6.1 Faire face au flux

4.6.2 Envoyer des mails de meilleure qualité

Chapitre 5 Les modèles de mails

5.1 Activation du dispositif des modèles

5.2 Création d'un modèle

5.3 Répondre à un mail en utilisant un modèle

5.4 Modifier un modèle existant

5.5 Utilisation d'un modèle dans un filtre

Chapitre 6 Les filtres

6.1 Création d'un filtre

6.1.1 Les différentes règles

6.1.2 Ateliers avec des filtres

Chapitre 7 Les contacts

7.1 Gestion des contacts

7.1.1 Voir et modifier les contacts

7.1.2 Créer un contact

7.1.3 Ajouter un contact dans un nouveau mail

7.2 Exporter des contacts

Chapitre 8 Les paramètres de compte

8.1 Accéder aux paramètres de compte

8.1.1 Modifier les paramètres de compte

8.1.2 Importation du courrier et des contacts

8.1.3 Envoyer des messages avec une autre adresse mail

8.1.4 Consulter d'autres comptes de messagerie

8.1.5 Déléguer l'accès à votre compte

8.1.6 Augmenter l'espace de stockage

8.2 Transfert et POP/IMAP

8.3 Le mode conversation

Chapitre 9 Événements, tâches et Hangouts

9.1 Les événements dans Google Agenda

9.1.1 Transfert d'un mail vers l'agenda

9.1.2 Envoyer une proposition de rendez-vous

9.2 Création de tâches

9.3 Messagerie instantanée et visioconférence

9.3.1 Activer le chat

9.3.2 Voir son interlocuteur

Chapitre 1 L'environnement de travail

Avant de pouvoir échanger des mails avec d'autres personnes, vous devez créer votre compte Google en donnant des informations que vous pourrez modifier par la suite. Une fois que cette opération est réalisée, vous pouvez envoyer et recevoir des messages.

Dans Gmail, le menu des paramètres est particulièrement important et possède de nombreux dispositifs qui vous aideront dans votre travail quotidien. Ce menu est accessible par une icône qui ressemble à une roue dentée et qui est placée à droite de la fenêtre de travail. Quand vous cliquez sur cette roue, choisissez Paramètres pour modifier les caractéristiques de Gmail. Lorsque vous modifiez un paramètre, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications.

1.1 Créer votre compte

Un compte Google est un groupe d'informations qui permet de vous identifier. Les données les plus importantes seront vos prénoms, noms et adresse mail.

Dans votre navigateur Internet, recherchez Google Gmail puishttps://www.google.com/intl/fr/Gmail/about/ qui vous affichera la 1ère page d’accueil comme le montre la figure 1.1.

Cliquez ensuite sur le bouton bleu Créer un compte puis renseignez les informations demandées (Figure 1.2). Google vous demandera de saisir un prénom, un nom et un mot de passe. Un contrôle sera effectué parce qu'une personne peut déjà avoir utilisé ces informations.

Figure 1.1 : La page d'accueil de Google Gmail

Figure 1.2 : Les informations de base

En cliquant sur le bouton Suivant, Google vous demande de renseigner obligatoirement votre date de naissance et votre genre.

Le reste est facultatif. La figure 1.3 montre cette troisième étape.

Figure 1.3 : Troisième étape

Google vous demandera enfin de valider les conditions d'utilisation de sa messagerie puis après quelques écrans d'informations, vous découvrirez l'espace de travail, comme le montre la figure 1.4

Figure 1.4 : L'espace de travail

Comme dans n'importe quel logiciel de messagerie, Gmail propose une boîte de réception, des messages envoyés, une corbeille, un dossier Spam, un dispositif appelé Tous les messages, un dossier Brouillons et un autre En attente. Vous pouvez créer également des dossiers personnalisés pour mieux ranger vos messages. Dans Gmail, un tel dossier s'appelle Libellé. Quand un mail arrive chez vous, il se place automatiquement dans la boîte de réception.

1.2 La boîte de réception

Gmail stocke les messages reçus dans la Boîte de réception. Les messages non lus sont toujours affichés en gras par défaut. Si vous déplacez un message non lu dans un dossier personnalisé, il apparaîtra aussi en gras. C'est une manière de se rappeler que l'on n'a pas lu tel ou tel message. Lorsque vous consultez un message en cliquant dessus, le texte apparaît mais par la suite, le message sera considéré comme lu et le caractère gras disparaîtra. Si vous souhaitez que le texte de l'en-tête du message redevienne gras (parce que cela vous sert de pense-bête), cliquez avec le bouton droit de la souris sur le message puis choisissez Marquer comme non lu.

Vous sélectionnez plusieurs messages en cochant les cases à cocher. Dans Gmail, les messages sont stockés dans un conteneur appelé Tous les messages