Graphic Recording E-Book

Martina Grigoleit

• Herausgeber: MITP
• Kategorie: Geisteswissenschaft
• Serie: mitp Business
• Sprache: Deutsch

Seitenzahl: 121

Veröffentlichungsjahr: 2021

Beschreibung

• Voraussetzungen und organisatorische Vorbereitung: von Preisgestaltung über Auftragsklärung bis hin zu Soft Skills
• Grundlagen zu Aufbau und Struktur eines Graphic Recordings
• Überblick über die wichtigsten Konferenz-, Workshop- und Moderationsmethoden mit ihren jeweiligen Herausforderungen

Graphic Recording ist ein Trendthema, das in den letzten Jahren immer populärer geworden ist. Dabei werden – vor Ort oder auch remote – in Echtzeit Inhalte aus Workshops, Meetings oder Konferenzen mit einer Kombination aus Bild und Text sichtbar gemacht, so dass ein visuelles Protokoll entsteht, egal ob auf Papier oder digital.

Das Buch bietet einen umfassenden Überblick darüber, was man wissen muss, um als Graphic Recorder*in zu arbeiten: angefangen bei Preisgestaltung und Auftragsklärung über die innere Haltung und perfekte Vorbereitung bis hin zu Aufbau und Struktur des Blattes.

Darüber hinaus beschreibt Martina Grigoleit alle wesentlichen Einsatzgebiete von Graphic Recordings sowie verschiedene Konferenz-, Workshop- und Moderationsmethoden mit ihren unterschiedlichen Herausforderungen.

So bist du optimal auf deinen Einsatz als Graphic Recorder*in vorbereitet und kannst deinen Kunden ein bestmögliches Ergebnis liefern.

Leseprobe

Martina Grigoleit

Graphic Recording

Das 1x1 der Live-Visualisierung

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie;

detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über <http://dnb.d-nb.de> abrufbar.

ISBN 978-3-7475-0268-6

1. Auflage 2021

www.mitp.de

E-Mail: [email protected]

Telefon: +49 7953 / 7189 - 079

Telefax: +49 7953 / 7189 - 082

© 2021 mitp-Verlags GmbH & Co. KG, Frechen

Dieses Werk, einschließlich aller seiner Teile, ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb

der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlages unzulässig und

strafbar. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die

Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.

Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk

berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der

Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann

benutzt werden dürften.

Lektorat: Sabine Schulz

Sprachkorrektorat: Claudia Fluor

Satz: Petra Kleinwegen

Datenkonvertierung: CPI books GmbH, Leck

Dieses Ebook verwendet das EPUB-Format und ist optimiert für die Nutzung mit dem iBooks-Reader auf

dem iPad von Apple. Bei der Verwendung von anderen Readern kann es zu Darstellungsproblemen

kommen.

Der Verlag räumt Ihnen mit dem Kauf des E-Books das Recht ein, die Inhalte im Rahmen des geltenden

Urheberrechts zu nutzen. Dieses Werk einschließlich seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede

Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags

unzulässig und strafbar. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Mikroverfilmungen und

Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.

Der Verlag schützt seine E-Books vor Missbrauch des Urheberrechts durch ein digitales

Rechtemanagement. Bei Kauf im Webshop des Verlages werden die E-Books mit einem nicht sichtbaren

digitalen Wasserzeichen individuell pro Nutzer signiert. Bei Kauf in anderen Ebook-Webshops erfolgt die

Signatur durch die Shopbetreiber. Angaben zu diesem DRM finden Sie auf den Seiten der jeweiligen

Anbieter.

6

Inhalt

Einleitung .................................................................................................................................................................. 11

Ziel des Buchs .............................................................................................................................................................. 12

Zielgruppe des Buchs ....................................................................................................................................... 13

Aufbau des Buchs .................................................................................................................................................. 15

Über die Autorin ....................................................................................................................................................... 16

Teil 1: Der Wissens-Koffer .................................................................................................... 18

1Graphic Recording – was ist das und wann wird

es gebraucht? ................................................................................................................................................... 21

1.1Die Ursprünge des Graphic Recordings ................................................................................ 21

1.2In welchen Situationen kann ein Graphic Recording

hilfreich sein? ................................................................................................................................................................ 26

1.3 Graphic Recording im Change-Prozess ................................................................................ 28

2Soft Skills .................................................................................................................................................................... 30

2.1Klarheit von Anfang an .................................................................................................................................. 30

2.2Eine gute Vorbereitung .................................................................................................................................. 31

2.3Haltung ................................................................................................................................................................................. 32

2.4Nicht denken ................................................................................................................................................................. 35

2.5 Intuition ................................................................................................................................................................................ 36

2.6 Einfach machen ....................................................................................................................................................... 36

2.7 Innere Ruhe und innerer Filter ............................................................................................................. 37

2.8Zuhören können ....................................................................................................................................................... 39

2.9Flexibel bleiben und umdenken ........................................................................................................ 39

3Organisatorische Vorbereitung ................................................................................ 40

3.1Preisgestaltung ......................................................................................................................................................... 40

3.2Graphic Recording in der Künstlersozialkasse ............................................................. 41

3.3Copyright .......................................................................................................................................................................... 41

7

Inhalt

3.4Auftragsklärung ......................................................................................................................................................... 42

3.5Eine maßgeschneiderte Empfehlung ....................................................................................... 44

3.6Wann fängt man an und wann ist endlich Schluss ................................................... 46

3.7Trotz der allerbesten Vorbereitung: Fuck-ups .............................................................. 49

Teil 2: Der Werkzeug-Koffer ........................................................................................... 50

4Umsetzung: Material, Aufbau, Layout, Struktur und

weitere Elemente ..................................................................................................................................... 52

4.1Materialtipps .................................................................................................................................................................. 52

4.2Key Visual ........................................................................................................................................................................... 56

4.3Die visuelle Story ...................................................................................................................................................... 58

4.4Ein logischer Layout-Aufbau ................................................................................................................. 60

4.5Struktur schaffen ..................................................................................................................................................... 63

4.6Schriftbild im Fließtext .................................................................................................................................... 76

4.7Schmuckschrift in Überschriften oder Hervorhebungen ............................. 78

4.8Farbe ......................................................................................................................................................................................... 80

4.9Symbole ............................................................................................................................................................................... 83

4.10Figuren ................................................................................................................................................................................... 84

Teil 3: Immer mit dabei: Die Methoden-

Handtasche ......................................................................................................................................................... 86

5Herausforderungen & Tipps für Großgruppen-

methoden .................................................................................................................................................................. 88

5.1Inhaltliche Präsentationen ........................................................................................................................ 88

5.2Dialogsituationen ................................................................................................................................................... 89

5.3Kurzpräsentationen ............................................................................................................................................. 93

5.4Weitere Großgruppenmethoden .................................................................................................... 94

5.5 Praktische Tipps ...................................................................................................................................................... 96

8

Inhalt

Digitales Graphic Recording für #onlinehostingnow /

Kommunikationslotsen im Auftrag für bikablo

Teil 4: Weitere Visualisierungsformen:

Das Visualisierungs-Kofferset ..................................................................................... 102

6Weitere Formen der Live-Visualisierung ............................................. 104

6.1Visual Facilitation/Graphic Facilitation ................................................................................... 104

6.2Visual Storytelling ................................................................................................................................................... 112

6.3Visualisierung im Coaching ...................................................................................................................... 114

7Besondere Ausprägungen des Graphic Recordings .. 116

7.1Sketchnotes ..................................................................................................................................................................... 116

7.2Generative Scribing ............................................................................................................................................. 117

7.3ShareNotes ....................................................................................................................................................................... 118

7.4Eventzeichnungen ................................................................................................................................................ 119

7.5Andere Stile ..................................................................................................................................................................... 120

8Live-Visualisierung in der virtuellen Welt ....................................... 123

8.1Digitales Graphic Recording auf dem iPad oder Surface Hub ............... 124

8.2Remote Recording bei Online-Konferenzen .................................................................. 130

8.3Remote Visual Facilitation bei Workshops und Meetings ............................ 133

8.4Remote Recording mit der Dokumentenkamera ..................................................... 134

9Strategische Visualisierungen ..................................................................................... 137

Dialogbild ................................................................................................................. 138

Prozessbild ............................................................................................................... 140

Zielbild ........................................................................................................................ 142

Visionsbild ................................................................................................................. 144

Leitbild ........................................................................................................................ 146

Storytelling ................................................................................................................ 147

Strategiebild ............................................................................................................. 148

Wimmelbild .............................................................................................................. 149

Wertebild ................................................................................................................... 150

Fazit .............................................................................................................................. 152

Literatur - und Trainingstipps ........................................................................................................... 154

Index ........................................................................................................................................................................................................ 156

9

10

11

WOZU ein Graphic Recording? Graphic Recorder zeigen auf, was bisher nur

in den Köpfen der Menschen war, und machen das gesprochene Wort sicht-

bar. Inhalte werden mithilfe von so einem Bild besser transportiert und das

Verständnis zwischen Gruppen, Organisationen und auch Einzelpersonen

wird erhöht. Ergebnisse bleiben besser hängen und erarbeitete Lösungen

können so leichter umgesetzt werden.

Graphic Recording, Visual Facilitation und strategische Visualisierungen

können dazu beitragen, dass unterschiedliche Abteilungen besser zusam-

menarbeiten, Workshop-Ergebnisse können dank der Visualisierung besser

umgesetzt und komplexe Dinge verständlicher gemacht werden.

Einleitung

12

Ziel des Buchs

WESHALB dieses Buch? Visualisierungen können jeden Prozess unterstüt-

zen. Aber nicht jede Methode passt zu jeder Herausforderung. Dieses Buch

hilft zu erkennen, wo welche Methode eingesetzt werden kann, damit Visuali-

sierungen dazu beitragen können, ein größeres Verstehen in die Organisatio-

nen zu bringen. Dieses Buch bietet außerdem einen Einblick in die mittlerwei-

le recht weite Welt der Live-Visualisierung bei Workshops, Meetings, Events

und Veranstaltungen. Eine Welt, die mit der Möglichkeit des Remote Record-

ings noch viel größer geworden ist.

Praktische Tipps für ein gelungenes Graphic Recording werden aufgezeigt,

und mit vielen Beispielen von mir und auch vielen anderen namhaften Visuali-

sierern bildhaft erläutert.

Graphic Recording für Aktion Mensch im Auftrag für bikablo

13

Zielgruppe des Buchs

FÜR WEN ist dieses Buch? Dieses Buch richtet sich an alle Visualisierer, die

tiefer in das Thema Graphic Recording einsteigen möchten und sich damit

beschäftigen, wie diese Form der Visualisierung sinnvoll in den Prozess einge-

bunden werden kann.

Dieses Buch möchte aufzeigen, welche Schritte notwendig sind, um selbst ein

gutes und erfolgreiches Recording machen zu können. Es gibt daher einen

Überblick über die diversen Möglichkeiten.

Mit dem Aufzeigen der unterschiedlichsten Darstellungsformen ist danach

jeder in der Lage, der ein Graphic Recording anbietet oder bucht, sich mög-

lichst gut zu entscheiden, was er möchte.

15

Aufbau des Buchs

WAS findest du hier? Das Kofferset für ein erfolgreiches Graphic Recording

setzt sich aus vier Gepäckstücken zusammen, woraus sich die vierTeile des

Buchs ergeben:

Teil 1 enthält den Wissens-Koffer. Hier befindet sich die Erklä-

rung, was ein Graphic Recording überhaupt ist und es werden

wichtige Soft Skills, wie die innere Haltung, Klarheit, Intuition

sowie ein innerer Filter, um Kernaussagen erkennen zu können,

vorgestellt.

Teil 2 enthält den Werkzeug-Koffer, der aus den Materialien

besteht, die, je nach Anforderung, variieren können. Außerdem

findest du in diesem Werkzeugkoffer wertvolles Wissen aus der

Illustration bzw. aus dem Design wie beispielsweise zu Bildauf-

teilung, Einsatz von Weißräumen, Farben uvm.

Teil 3 besteht aus einer Handtasche, in der sich eine Übersicht

über viele Anwendungsfälle für Konferenzen befindet wie z.B.

Moderations- und Konferenzmethoden. Außerdem findest du

hier Hinweise auf Fallstricke, sowie Tricks, wie du als Graphic Re-

corder damit umgehen kannst.

Teil 4 besteht aus einem weiteren Kofferset und setzt sich aus

drei weiteren Themen zusammen, um deren Existenz man als

Graphic Recorder wissen sollte. Es ist ein Überblick über weitere

Visualisierungsformen rund um das Graphic Recording, egal, ob

live vor Ort oder als Atelierarbeit.

Zu guter Letzt brauchst du noch die Beherrschung derTechnik. Je nach An-

forderung kannst du auf dem iPad oder auch mit jeder anderen Hardware ar-

beiten. Wenn du remote arbeitest, sind die Anforderungen nochmals anders.

Im Folgenden werden all diese Reisebegleiter eines Graphic Recorders aus-

führlich beschrieben und mit Beispielen anschaulich dargestellt.

Viel Freude beim Auspacken.

16

Einleitung

Überdie Autorin

WER steckt hinter diesem Buch und was sind die persönlichen Motive dafür?

Ich bin Diplom-Designerin und Illustratorin und arbeitete seit knapp 15 Jahren

als Graphic Recorderin. In dieser Zeit hat sich in diesem Bereich sehrviel ge-

tan. Viele junge Talente rücken nach und können nun auch darüber entschei-

den, ob dieses Berufsfeld ein schlecht bezahlter Illustrationsjob wird oder ob

ein Graphic Recording mehr als nur ein schönes Bild ist und einen wirklichen

Mehrwert schaffen kann.

Mein größterAntreiber ist das »Wozu?«. Gerne darf die Antwort auch einfach

mal sein »weil es schön aussieht« und muss nicht zwangsläufig immer einen

tieferen Sinn erfüllen. Wenn meine Arbeit dazu beitragen kann, dass unter-

schiedliche Abteilungen nach einem Meeting besser zusammenarbeiten kön-

nen oder wenn Workshop-Ergebnisse mithilfe der Visualisierung wirklich in

den Köpfen hängen bleiben und auch umgesetzt werden, dann schlägt mein

»Wozu?«-Herz schneller.

Mein Herzenswunsch ist es, dass dieser schöne Beruf seinen hohen Qualitäts-

standard behält. Das war meine Motivation für dieses Buch.

Neben meiner Berufung als Visualisiererin bin ich noch als Yoga- und Medita-

tionslehrerin tätig und habe im Laufe der Jahre immerwieder festgestellt, dass

sich diese beiden Wege ergänzen und ich viel von der Yogalehre in den beruf-

lichen Alltag eines Graphic Recorders integrieren kann. Die innere Haltung,

um die es beim Yoga so oft geht, spiegelt sich für mich in der Haltung wider,

die ich im Rahmen einer visuellen Prozessbegleitung einnehmen möchte.

So richtig kann ich diese beiden Wege mittlerweile nicht mehr voneinander

trennen, was auch dieses Buch geprägt hat.

Ich wünsche nun viel Freude beim Lesen, Lernen, Ausprobieren, aber bitte

auch um ein Hinterfragen und allenfalls Nicht-Annehmen.

Ideen, Anregungen und auch konstruktive Kritik sind willkommen. Ich freue

mich über deine Rückmeldung auf meiner Website: www.martinagrigoleit.de

17

ÜberdieAutorin

18

Teil 1:Der Wissens-Koffer

In Kapitel 1 des Wissens-Koffers findest du eine Erläuterung, was Graphic

Recording ist und wo es gebraucht wird.

In Kapitel 2, Soft Skills, geht es darum, was man alles für ein erfolgreiches

Graphic Recording braucht. Hier wird alles benannt, was nichts mit Illustration

oder Design an sich zu tun hat, sondern behandelt eher das Thema »innere

Haltung«.

Im digitalen Raum empfinde ich die Herausforderungen sogar noch größer

und bin froh um jede Minute Gelassenheit, Stabilität oder Flexibilität, auf die

ich zurückgreifen kann, wenn der Supergau passiert und z. B. während eines

Remote Graphic Recordings beispielsweise die Technik abstürzt.

Hier schließt sich mein persönlicher Kreis mit dem Wissen aus

dem Yoga und der Meditation. Das ist meine ganz individuelle

Antwort auf die Frage, wie ich mit herausfordernden Situatio-

nen umgehe, was ein Live Graphic Recording oder auch ein

gemeinsames Erarbeiten von etwas Neuem in einer oft hetero-

genen Gruppe immer ist.

In Kapitel 3Organisatorische Vorbereitung geht es um weitere Gepäckstü-

cke, die man mit an Bord haben sollte und die in der Vorbereitung essenziell

sind, nämlich die Themen rund um die Preisgestaltung und eine saubere

Auftragsklärung.

21

1 Graphic Recording – was

ist das und wann wird es

gebraucht?

1.1 Die Ursprünge des Graphic Recordings

Das vielleicht älteste Graphic Recording ...

Schon vor langer Zeit, am Lagerfeuer, haben sich die Menschen Geschichten

erzählt und konnten somit ihr Wissen über Generationen weitergeben.

Ich vermute, dass sie ihr Wissen schon damals in einfachen Symbolen an die

Wände gemalt haben. Das erste Graphic Recording war also somit eine Höh-

lenmalerei. Auch damals ging es wahrscheinlich nicht primär um Schönheit,

sondern um Wissenstransfer.

Die Bilder überdauerten Generationen und konnten den durch Geburt, Tod

und Heranwachsen verursachten Veränderungsprozessen standhalten sowie

den Menschen Orientierung und Struktur geben. Heute bezeichnet man das

als Change-Prozess und er dauert nicht mehr mehrere Generationen.

Ein live gezeichnetes Bild kann so ein Lagerfeuer dar-

stellen, um das sich die Mitarbeiter versammeln und den

Geschichten lauschen bzw. es anschauen. Oft entsteht

an diesem Ort ein reger Austausch über diese Geschich-

ten. Ein intensiver Dialog über den Inhalt kann der erste

Schritt sein, um z.B. die neue Firmen-Vision auch umzu-

setzen.

Ein live entstandenes Graphic Recording ist kein »in

Stein gemeißeltes« Bild, sondern immer nur derAuftakt

für ein neues Gespräch.

22

Die wirklichen Anfänge des Graphic Recordings

Vor etwa 50 Jahren haben in Kalifornien Berater und Facilitatoren versucht,

Gruppenprozesse in großen Wandbildern sichtbar zu machen, um mithilfe

einer solchen Visualisierung diese Prozesse zu unterstützen. Die Idee dahin-

terwar, dass Gruppen effektiver zusammenarbeiten können, wenn sie ihren

eigenen Prozess anschaulich verfolgen und überblicken können. Alle können

die Zusammenhänge sehen und sich über deren Bedeutung verständigen.

Am Ende eines Meetings entsteht eine Art visualisiertes Gruppengedächtnis,

das zur Weiterarbeit genutzt werden kann.

Das Zusammenspiel aus Moderation auf der einen und Visualisierung auf der

anderen Seite hat hier seinen Ursprung und wurde im Laufe der Zeit immer

effektiver.

Die Visualisierung entspringt historisch gesehen also nicht der Illustration

oder dem kreativen Bereich. Sie hat ihre Wurzeln im Bereich der Beratung

und Facilitation und wurde ursprünglich fürWorkshops oder Meetings entwi-

ckelt. Aus einer Weiterentwicklung aus der Zusammenarbeit von Moderator/

Facilitator und Visualisierer ist die Bezeichnung Visual Facilitator entstanden.

Eine Person, die sozusagen beide Rollen erfüllt.

Mittlerweile wird das Graphic Recording auch fürVorträge und Konferenzen

genutzt, wo ein Facilitator-Hintergrund nicht zwangsläufig notwendig ist. Auf

meine eigene Tätigkeit zurückblickend kann ich sagen, dass es mehr Mischfor-

men zwischen diesen Bereichen gibt, als dass eine klare Abgrenzung besteht.

Graphic Recording für den Wirtschaftsverband Emsland im Auftrag für bikablo / Foto: Stefan Schöning Fotodesign

23

Die Gruppe der sogenannten Kommunikationslotsen brachten unter anderem

kurz nach der Jahrtausendwende Methoden für Großgruppenmoderationen

wie World Café und Open Space sowie Visualisierungsmethoden wie das

Graphic Recording aus den USA in den deutschsprachigen Raum. Diese Me-

thoden helfen vielen Menschen in Unternehmen und in der Gesellschaft, ihre

eigene (Arbeits-)Welt selbstständig zu verbessern. Visuelle Prozessbegleitung

ist ein Markenzeichen der partizipativen Großgruppenveranstaltungen, die

die Kommunikationslotsen begleiten.

24

1 Graphic Recording – was ist das und wann wird es gebraucht?

Ein Graphic Recording hat demnach in seiner eigentlichen Bedeutung

den Sinn, einen Prozess zu unterstützen und nicht, ein schönes Bild darzu-

stellen.

Das Betätigungsfeld des Graphic Recordings ist größer geworden und je mehr

junge Talente nachrücken, desto mehrVerwirrung entsteht, weil jeder eine

Live-Visualisierung anders interpretiert. Es werden unterschiedliche Maßstä-

be gesetzt. Zusätzlich gibt es Hunderte von Möglichkeiten, wie das Bild am

Ende oder während des Tages eingesetzt werden kann. Zu guter Letzt gibt es

mittlerweile diverse unterschiedliche Namen für teilweise die gleichen Dinge,

und kaum ein Recorder oder Kunde kann da noch wirklich durchblicken.

Man kann zwei ganz grobe Richtungen unterscheiden mit allen Zwischenbe-

reichen und unterschiedlichen Ausprägungen. Die eine Richtung kommt aus

der Illustration und hat den Fokus, gut aufbereitete Erinnerungsstücke eines

Events sicherzustellen. Die zweite kommt aus dem Bereich der Prozessbeglei-

tung und hat den Fokus, der Gruppe einen Mehrwert zu geben, der weit über

das Darstellen von einem schönen Gesamtbild hinausgeht. Beide Bereiche

haben ihre Berechtigung, wobei ihre Grenzen oft stark verschwimmen.

26

1 Graphic Recording – was ist das und wann wird es gebraucht?

1.2