Les bases de la comptabilité - Sylvie Pred - E-Book

Les bases de la comptabilité E-Book

Sylvie Pred

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Beschreibung

Bienvenue dans ce cours ! Au fil des chapitres, vous allez vous initier à la comptabilité pour comprendre petit à petit ce monde qui vous paraît peut-être étrange. Mais avant d'entrer dans les techniques comptables, voyons ensemble à quoi sert la comptabilité.

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Seitenzahl: 40

Veröffentlichungsjahr: 2018

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Les bases

De la Comptabilité

Bienvenue dans ce cours ! Au fil des chapitres, vous allez vous initier à la comptabilité pour comprendre petit à petit ce monde qui vous paraît peut-être étrange.

Mais avant d'entrer dans les techniques comptables, voyons ensemble à quoi sert la comptabilité.

Identifiez les 3 fonctions de la comptabilité

* On s’accorde à dire que la comptabilité actuelle remplit trois fonctions qui sont apparues progressivement et qui chronologiquement sont :

La nécessité de compter

La nécessité d’analyser

La nécessité de communiquer

La première fonction : compter

On retrouve les premières traces d’un système comptable dès l’an 4000 avant Jésus-Christ. Bien entendu le système était très éloigné de ce que l’on connaît aujourd’hui ! Mais certains principes étaient déjà utilisés.

De cette époque jusqu’à la Renaissance, la comptabilité n’existe pas au sens propre mais la nécessité de compter, de dénombrer est bien présente. On trouve ici la première fonction de la comptabilité : savoir compter.

La deuxième fonction : analyser

Celui qui est considéré comme le fondateur de la comptabilité est Luca Pacioli, un mathématicien italien né en 1447. Il a écrit « la Summa », ouvrage qui présente toutes les techniques mathématiques et comptables utilisées par les marchands italiens.

Dans ce livre, il pose les prémices de la comptabilité en partie double, que vous étudierez plus loin dans ce cours. Pacioli considère que tout marchand se doit de compter et savoir ordonner ses documents comptables.

La comptabilité devient alors un outil utile pour comprendre les choses. On retrouve la deuxième fonction de la comptabilité : analyser.

La troisième fonction : communiquer

Enfin, depuis les années 1950, et encore plus depuis les années 2000, la comptabilité devient un outil utilisé par les entreprises pour échanger, pour communiquer. C’est la troisième fonction de la comptabilité.

Les très grandes entreprises ont des départements dédiés à la communication financière, qui travaillent pour établir des communiqués sur la santé (bonne ou mauvaise) de la société. La comptabilité devient ici un moyen d’échanger.

De même dans les opérations de rapprochement entre sociétés, la comptabilité est indispensable : toute société qui envisage d’en acquérir une autre se fera communiquer les comptes de la société cible et les fera vérifier, analyser…

Enfin, la comptabilité remplit sa fonction de communication envers les institutions. Nous le verrons dans la suite de ce cours, les sociétés doivent tenir des comptes annuels selon certaines règles et normes et envoyer, chaque année, leurs déclarations, aux services fiscaux notamment. Il s’agit bien ici d’une communication.

* Ce rôle de communication sous-entend que les informations transmises doivent pouvoir être comprises. On touche ici du doigt la notion de normalisation et de nécessité d’uniformisation des comptes. Chacun doit pouvoir comprendre les comptes reçus ; pour cette raison, ces comptes doivent respecter le formalisme et la normalisation en vigueur. Lorsque vous ferez les comptes de votre entreprise, vous devrez donc respecter ces contraintes !

Vous avez compris les 3 fonctions de base de la comptabilité : compter, analyser et communiquer. Vous allez découvrir à présent comment se passe le processus de normalisation comptable.

Appréhendez le processus de normalisation comptable

Dans ce chapitre, vous allez voir que la comptabilité doit respecter des règles strictes et que certains professionnels sont là pour veiller à leur respect. Vous allez découvrir ce qu’est le cadre normatif, puis vous vous familiariserez avec les acteurs du monde comptable.

Le cadre normatif : le Plan Comptable Général

Vous l’avez compris, les fonctions d’analyse et de communication de la comptabilité nécessitent une harmonisation des pratiques. Il faut que chaque entité utilise les mêmes règles pour qu’une comparaison soit possible.

Dès la fin de la Seconde Guerre mondiale, la France a opté pour un système de nomenclature des comptes qui s’appelle le Plan Comptable Général.

Le Plan Comptable Général (PCG) est à la fois :

Une liste des comptes

(sous forme de nombres) avec leur classification que vous allez découvrir ;

Un ensemble de textes explicatifs

, de définitions, de recommandations sur les méthodes à retenir, les choix à opérer.

Le PCG a évolué à de nombreuses reprises. Celui actuellement en vigueur a été promulgué en 2014. Sa structure est la suivante :

C’est le titre 9 qui reprend, en détail, la nomenclature des comptes comptables :

Si cela vous semble encore bien obscur, pas de panique ! Vous allez voir dans la troisième partie de ce cours ce que sont le bilan et le compte de résultat.

Vous avez donc compris le rôle du Plan Comptable Général et sa structure, découvrez à présent les principaux acteurs du monde comptable.

Les acteurs du monde comptable

Les experts-comptables sont des professionnels de la comptabilité, qui après une formation longue, ont prêté serment. Leur premier rôle est d’établir, selon les normes en vigueur, les comptes de leurs clients. Leur fonction est plus large et ils réalisent en parallèle des missions de conseil, d’aide à la création de société, d’établissement des paies…

Les commissaires aux comptes