LibreOffice 7 E-Book

Winfried Seimert

• Herausgeber: MITP
• Kategorie: Fachliteratur
• Serie: mitp Anwendungen
• Sprache: Deutsch

Seitenzahl: 273

Veröffentlichungsjahr: 2020

Beschreibung

Einfacher Einstieg in die kostenlose Alternative zu Microsoft Office Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbankverwaltung, Präsentations- und Zeichenprogramm Schritt für Schritt erklärt Mit praxisnahen Beispielen zum besseren Verständnis Das freie und kostenlose Bürosoftware-Paket LibreOffice 7 bietet Ihnen alles, was Sie auch mit anderen gängigen Office-Paketen machen können. Alle Dateien in den verbreiteten Formaten lassen sich damit öffnen und abspeichern, so dass es auch keinerlei Probleme beim Bearbeiten von Dateien anderer Office-Programme gibt, insbesondere von Word- und Excel-Dokumenten. Mit diesem Buch erhalten Sie als Ein- oder Umsteiger einen umfassenden Überblick über alle wichtigen Programmfunktionen. Der Autor Winfried Seimert zeigt Ihnen anhand vieler Beispiele die vielseitigen Möglichkeiten aller LibreOffice-Programme: Textdokumente mit Writer verfassen, Tabellenkalkulationen mit Calc, Präsentationen mit Impress, Zeichnungen mit Draw oder Datenverwaltung mithilfe von Base. So lernen Sie wichtige Einsatzbereiche von LibreOffice kennen wie zum Beispiel Briefe formatieren, Diagramme erstellen, Formeln darstellen, Präsentationsfolien erstellen oder eine Adress-Datenbank füttern und abfragen. Dieses Wissen wird Ihnen Ihre tägliche Arbeit sehr erleichtern. Aus dem Inhalt: Basiswissen LibreOffice Textdokumente mit Writer Tabellenkalkulationen mit Calc Formeln mit Math Präsentationen mit Impress Zeichnungen mit Draw Datenbanken mit Base

Leseprobe

Winfried Seimert

LibreOffice 7

Praxiswissen für Ein- und Umsteiger

Impressum

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über <http://dnb.d-nb.de> abrufbar.

ISBN ISBN 978-3-7475-0309-62. Auflage 2021

www.mitp.de

E-Mail: [email protected]: +49 7953 / 7189 - 079Telefax: +49 7953 / 7189 - 082

© 2021 mitp Verlags GmbH & Co. KG

Dieses Werk, einschließlich aller seiner Teile, ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlages unzulässig und strafbar. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.

Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften.

Lektorat: Katja VölpelSprachkorrektorat: Petra Heubach-ErdmannCovergestaltung: Christian Kalkert, www.kalkert.deBildnachweis: stuartbur/stock.adobe.comElectronic Publishing: Petra Kleinwegen

Dieses Ebook verwendet das ePub-Format und ist optimiert für die Nutzung mit dem iBooks-reader auf dem iPad von Apple. Bei der Verwendung anderer Reader kann es zu Darstellungs­problemen kommen.

Hinweis des Verlages zum Urheberrecht und Digitalen Rechtemanagement (DRM)

Der Verlag räumt Ihnen mit dem Kauf des ebooks das Recht ein, die Inhalte im Rahmen des gel­tenden Urheberrechts zu nutzen. Dieses Werk, einschließlich aller seiner Teile, ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheherrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlages unzulässig und strafbar. Dies gilt insbesondere für Vervielfälti­gungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und Einspeicherung  und Verarbeitung in elektroni­schen Systemen.

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Bei Kauf in anderen ebook-Webshops erfolgt die Signatur durch die Shopbetreiber. Angaben zu diesem DRM finden Sie auf den Seiten der jeweiligen Anbieter.

Inhalt

Impressum

Kapitel 1: LibreOffice-Suite

1.1 LibreOffice 7

1.2 Einleitung

An wen richtet sich dieses Buch?

Muss ich mich entscheiden: Windows, Linux oder Mac?

Gibt es Beispieldateien?

1.3 Let’s go LibreOffice 7!

Hardwareanforderungen

Installation

1.4 Erste Schritte

Programmstart

Tastenkombinationen

1.5 Arbeiten mit Dateien

Vorarbeiten

Neue LibreOffice-Dateien erstellen

Dateien speichern

Dateien schließen

Dateien drucken

1.6 Datenaustausch mit Microsoft Office

1.7 LibreOffice optimieren

TBS – Textbausteine

1.8 AutoKorrektur

Extensions

Gibt es etwas Neues?

1.9 Hilfe in Notlagen

Kapitel 2: Writer – Textverarbeitung

2.1 Writer kennenlernen

Titelleiste

Menüleiste und Symbolleisten

Seitenleiste

Lineal

Statusleiste

Ansichtssachen

2.2 Texte erfassen

Steuerzeichen anzeigen

Text eingeben

Fehler korrigieren

Sonderzeichen

Bewegen im Text

2.3 Texte bearbeiten

Markieren

Korrigieren

Suchen & Ersetzen

Kopieren und Verschieben

Rückgängig und Wiederherstellen

2.4 Texte formatieren

Zeichenformatierung

Absatzformatierung

Format übertragen

Seitengestaltung

2.5 Gestalten von Textdokumenten

Tabellen

Grafische Objekte

2.6 Textdokumente ausgeben

Vorbereitungsmaßnahmen

Ausdruck

2.7 Know-how für Fortgeschrittene

Formatvorlagen

Brief gestalten

Formulare

Kapitel 3: Calc – Tabellenkalkulation

3.1 Calc kennenlernen

Bestandteile

Tabellenblätter

3.2 Arbeiten mit Zellen

Elementares

Markieren

Bearbeiten und Sortieren

Kopieren, Verschieben, Löschen

Zeilen und Spalten

3.3 Formeln und Funktionen

Arbeiten mit Formeln

Standardfehlermeldungen

Relative und absolute Zellbezüge

Wichtige Funktionen

3.4 Formate anwenden

Vordefinierte Zahlenformate

Dezimalstellen

Datums- und Währungsformat

Prozentangaben

3.5 Formatierungen durchführen

Schrift

Formate übertragen

Zellen verbinden

3.6 Diagramme gestalten

Diagramm erstellen

Diagrammtyp ändern

Diagramm anpassen

Diagramm bearbeiten

3.7 Tabellen und Diagramme ausgeben

Einstellungsarbeiten

Überprüfen

3.8 Know-how für Fortgeschrittene

Recycling einmal anders

Das eigentliche Angebot

Kapitel 4: Math – Formel

4.1 Math kennenlernen

Math starten

Aufbau des Programms

4.2 Formeleingabe

Allgemeine Vorgehensweise

Formeln anpassen oder ändern

Formeln formatieren

Eingabe verschiedener Formeln

Unäre/Binäre Operatoren

Relationen

Mengenoperatoren

Sonstiges (Symbole)

Kapitel 5: Impress – Präsentation

5.1 Impress kennenlernen

Vorlagen

Ansichtssachen

5.2 Handhabung von Texten

Platzhalter

Weitere Folie(n) mit Platzhalter einfügen

Texte bearbeiten

Formatierung

5.3 Arbeiten mit Folien

Folienlayout

Masterseiten

Hintergrundfarbe ändern

Hintergrundformat ändern

Weitere Folien einfügen

Folien kopieren

Folien löschen

5.4 Arbeiten mit Objekten

Tabellen

Diagramme

Diagramm erstellen

Grafiken und Bilder

Filme

Formen

5.5 Präsentation vorbereiten

Übergangseffekte

Benutzerdefinierte Animation

5.6 Know-how für Fortgeschrittene

Folienmaster

Bildschirmpräsentation

Perfekt vorbereitet

Bildschirmpräsentation

Kapitel 6: Draw – Zeichnung

6.1 Draw kennenlernen

6.2 Zeichnen mit Draw

Ein neues Dokument erstellen

Arbeitshilfen

Elementare Objekte zeichnen

Mit Objekten arbeiten

Spezialeffekte

6.3 Zeichnungen publizieren

Arbeitsdatei

Grafikdatei

Webtaugliche Grafik

6.4 Know-how für Fortgeschrittene

Kapitel 7: Base – Datenbank

7.1 Datenbankgrundlagen

Datenbankbegriffe

Datenbankaufbau

Datenbankorganisation

Datenbankbedienung

7.2 Base kennenlernen

7.3 Tabellen

Datensätze eingeben

Tabellen schließen und erneut öffnen

Tabellen bearbeiten

Nach Informationen suchen

Tabellen optimieren

7.4 Formulare

Bedeutung von Formularen

Formulare erstellen

Formulare bearbeiten

7.5 Berichte

7.6 Abfragen

Bedeutung von Abfragen

Abfragen erstellen

Auswahlkriterien

7.7 Know-how für Fortgeschrittene

Der Serienbrief-Assistent

Kapitel 1: LibreOffice-Suite

Das LibreOffice.org 7 ist eine aus dem Office-Paket OpenOffice.org hervorgegangene Abspaltung und wird seither unabhängig weiterentwickelt. Ursache für diese Abspaltung war die Unzufriedenheit innerhalb der OpenOffice.org-Gemeinschaft – Unzufriedenheit insbesondere darüber, dass Oracle seit der Übernahme von OpenOffice vor knapp zehn Jahren dessen Zukunft offenließ und das Projekt immer spärlicher unterstützte. Deshalb entschlossen sich im Herbst 2010 führende Mitglieder der OpenOffice.org-Gemeinde, die neue Document Foundation zu gründen. Da Oracle das Namensrecht an OpenOffice.org besitzt und nicht gewillt war, den Namen zu überlassen, beschloss man, die Entwicklung unter dem Namen LibreOffice weiterzuführen. Das war insoweit problemlos möglich, als dass OpenOffice.org als freie Software entwickelt wird. Nicht zuletzt deshalb wählte man den Namen Libre, was im Französischen sowie im Spanischen so viel wie »frei« heißt.

Abb. 1.1: LibreOffice-Startsequenz

Mit der Version 7 wollte man nach Angaben der Document Foundation, die hinter der Office-Suite steht, die freie Version von LibreOffice von kommerziellen Ablegern abgrenzen und vergab den Zusatz Personal, der sich in der Startsequenz von LibreOffice und an vielen Stellen bemerkbar machte. Dazu muss man wissen, dass rund Zweidrittel der Arbeiten am Code von LibreOffice durch Entwickler vorgenommen wird, die bei Unternehmen arbeiten. Diese Firmen bezahlen etwa 40 Mitarbeiter für ihre Arbeit an LibreOffice. Sie haben dementsprechend ein starkes Interesse daran, dass sich das Projekt finanziell lohnt, was derzeit nicht der Fall ist. So setzen oft kommerzielle Nutzer bzw. Unternehmen und sogar Regierungsinstitutionen LibreOffice ein, möchten aber auch nichts für einen entsprechenden Kundendienst zahlen. Darüber hinaus gäbe es Unternehmen, die günstigen Support für LibreOffice anbieten würden, ohne an der Entwicklung beteiligt zu sein. Oftmals würden diese Firmen einfach Anfragen an die eigentlichen Entwickler weiterleiten und dann auf kostenlose Abhilfe hoffen, die sie dann selbst aber in Rechnung stellen. Deshalb hat man sich entschlossen, eine Unterscheidung zu treffen: LibreOffice Personal ist ohne jeglichen Support und eignet sich nicht für Unternehmen und professionelle Anwender. Die Alternative wird die Variante LibreOffice Enterprise sein, die identisch in den Features, aber mit professionellem und kostenpflichtigem Support versehen ist. Mit dem Release auf die Version 7.0.0.3 zog man allerdings diese Benennung zurück und verwendet die ursprüngliche Bezeichnung.

1.1 LibreOffice 7

LibreOffice läuft sowohl unter Windows als auch unter Linux und macOS, enthält alles, was man für die täglichen Büroarbeiten am Computer benötigt, und bietet Privatpersonen und Unternehmen eine Alternative zu den kostenpflichtigen Office-Paketen. Und im Gegensatz zu manchen anderen Office-Suiten merkt man, dass beim Entwickeln darauf geachtet wurde, gleiche Module in den einzelnen Programmen auch stets gleich anzulegen.

Der vollständige, offizielle Name des Programmpakets, das im August 2020 erschien, lautet LibreOffice 7. Es enthält sozusagen sechs neue Mitarbeiter, die Ihren Büroalltag begleiten werden. Als da sind:

Das Buch wurde mit Version 7.0.1 erstellt, es kann aber auch für alle Versionen mit der Versionsnummer 7.x sinngemäß verwendet werden. Sehr häufig findet man nur die Bezeichnung LibreOffice, die auch in diesem Buch meistens verwendet wird.

1.2 Einleitung

Dieses Buch soll Ihnen den Ein- oder Umstieg in das doch recht umfangreiche Programm erleichtern. Es soll als Handbuch dienen, mit dem Sie die meisten Klippen umschiffen und nach dem Studium der einzelnen Kapitel in der Anwendung des jeweiligen LibreOffice-Programms ein wenig sicherer werden.

Dieses Buch kann von vorne bis hinten durchgelesen werden oder – und das wurde beim Schreiben berücksichtigt – nur kapitelweise. Die einzelnen Kapitel unterliegen zwar einer chronologischen Reihenfolge, sind aber jeweils in sich abgeschlossen. Allerdings nimmt der Umfang von vorne nach hinten ab. So werden in Writer beispielsweise die Formatierungen noch ausführlich erklärt, in den folgenden Modulen dagegen nur noch spezifisch, da sich einige Schritte immer wieder wiederholen. Bestimmte Arbeitsschritte mit Formen werden bei Impress erklärt, obwohl sie eigentlich thematisch zu Draw gehören. So werden Sie zunächst mit dem Handwerkzeug, der grundlegenden Arbeitsweise und den Funktionen des Programms vertraut gemacht. Es hilft Ihnen meiner langjährigen Erfahrung als Trainer und Dozent nach nicht so viel, wenn Sie nur die Schritte eines Workshops nacharbeiten. Gerade, wenn Sie sich ein wenig Hintergrundwissen, gemischt mit einigen Praxisanteilen, verschafft haben, werden Sie vieles besser verstehen.

Wie Sie bemerken werden, werden nicht alle Bestandteile und Möglichkeiten des jeweiligen Programms erläutert. Das Buch, das Sie gerade in Ihren Händen halten, ist auch nicht so konzipiert, dass es Ihnen alle Fragen zu LibreOffice beantworten kann, sondern möchte Ihnen so viel grundlegendes, strukturelle Wissen für den Alltag an die Hand geben, dass sich viele Probleme erschließen lassen. Deshalb wurde beim Aufbau des Buches Wert darauf gelegt, dass fast alle praxisrelevanten Programmfunktionen erläutert werden und Sie mit dem so gewonnenen Wissen in der Lage sind, sich noch tiefer in die einzelnen Programme einzuarbeiten.

An wen richtet sich dieses Buch?

Es richtet sich an alle, die sich für eine Alternative zu herkömmlichen Office-Programmen interessieren, die ein kostenloses Programm fürs Büro suchen und die sich zügig und ohne viel Theorie einarbeiten möchten. Anhand konkreter Beispiele werden die wichtigsten praxisrelevanten Funktionen und Techniken vermittelt. Sie erfahren alles, was Sie für die tägliche Arbeit mit LibreOffice wissen müssen.

Der Schwerpunkt dieses Buches wurde auf grundlegende Arbeitsweisen gelegt, die im Alltag wohl am häufigsten eingesetzt werden. Die Möglichkeiten des Programms sind jedoch gewaltig und dementsprechend galt es, eine praxisbezogene Auswahl zu treffen. Das Buch, das Sie gerade in Ihren Händen halten, stellt nicht explizit die Neuheiten heraus und ist auch nicht für passionierte Office-Profis geschrieben. Es ist auch nicht so konzipiert, dass es Ihnen alle Fragen zu LibreOffice beantworten kann, sondern möchte Ihnen so viel grundlegendes, strukturelles Wissen an die Hand geben, dass Sie sich bei vielen Problemen selbst helfen können.

Um Ihnen die Vorteile des Programms zu demonstrieren und die Funktionsweise näher zu bringen, ist dieses Buch zudem größtenteils wie ein Seminar aufgebaut. Dabei werden die meisten praxisrelevanten Programmfunktionen – und das sind gewiss nicht wenige – erläutert. Deshalb kann man dieses Buch von vorne bis hinten durchlesen oder – und das wurde beim Schreiben berücksichtigt – nur kapitelweise. Dabei werden Sie zunächst mit dem Handwerkzeug, der grundlegenden Arbeitsweise und den Funktionen des Programms vertraut gemacht. Es hilft Ihnen meiner langjährigen Erfahrung als Trainer und Dozent nach nicht so viel, wenn Sie nur die Schritte eines Workshops nacharbeiten. Gerade, wenn Sie sich ein wenig Hintergrundwissen, gemischt mit einigen Praxisanteilen, verschafft haben, werden Sie vieles besser verstehen. Im Allgemeinen sollten Sie nach dem Durchlesen (und Durcharbeiten) über ein fundiertes Wissen verfügen, das Sie zu weiteren Schritten bemächtigt.

Muss ich mich entscheiden: Windows, Linux oder Mac?

Das Buch wurde auf einem Windows-PC mit Windows 10 erstellt, die gezeigten Schritte können aber analog auf einem Linux- oder macOS-Computer durchgeführt werden.

Beim Arbeiten auf einem Linux-System fällt die Umstellung naturgemäß einfacher aus, da diese Systeme je nach verwendeter Oberfläche ähnlich wie Windows funktionieren.

Abb. 1.2: LibreOffice-Writer auf einem Linux-PC (hier Ubuntu)

Hinweis

Für Android, der mobilen Form von Linux, gibt es einen Viewer, den Sie sich von der Homepage herunterladen und so LibreOffice-Dateien auf dem Smartphone oder Tablet betrachten können.

Wenn Sie an einem Mac arbeiten, so unterscheidet sich Ihr Bildschirm von den gezeigten Abbildungen im Wesentlichen durch das Apple-typische Aussehen. Gleiches gilt für die zumeist genauso aufgebauten Menüs. Bei der Bedienung müssen Sie als Apple-Anwender lediglich darauf achten, statt der nicht existierenden Strg-Taste die Apfel-Taste und für die Alt- die Wahl-Taste zu verwenden und im Fall, dass Sie die rechte Maus betätigen müssen und das nicht zum gewünschten Ergebnis führt, die Ctrl-Taste zu drücken.

Abb. 1.3: LibreOffice-Writer auf einem Mac

Gibt es Beispieldateien?

Dieses Buch ist eigentlich so angelegt, dass Sie die benötigten Daten aus Übungsgründen selbst eingeben sollten. Reicht allerdings Ihre Zeit nicht aus, können Sie die Daten auch von der Website des Verlags herunterladen.

www.mitp.de/0307

In dem Ordner Buchdateien finden Sie alle im Buch beschriebenen Dateien in dem jeweiligen Programmmodul entsprechenden Ordner.

1.3 Let’s go LibreOffice 7!

Bevor Sie loslegen können, muss zunächst LibreOffice auf Ihrem Computer installiert werden. Doch keine Bange, wenn Sie das bislang noch nie gemacht haben. Der Vorgang ist recht einfach und in gut zehn Minuten können Sie anfangen.

Hardwareanforderungen

Zunächst werden Sie sicherlich wissen wollen, ob Ihr Computer für das neue Libre­Office die erforderlichen Systemvoraussetzungen mitbringt.

Diese sind auf allen Plattformen erfreulich gering.

Windows

LibreOffice stellt geringe Anforderungen. Bei einem Windows-Gerät sollte folgende Grundkonfiguration vorhanden sein:

Windows-Versionen: Windows 7 SP1, Windows 8 (8.1) oder Windows 10 sowie die Server-Versionen 2008 bzw. 2012Prozessor: Pentium-kompatibler PC (Pentium III, Athlon oder aktuellere Systeme empfohlen)Arbeitsspeicher: 256 MB RAM (512 MB empfohlen) Festplatte: 1,5 GB freier Speicherplatz Bildschirm: Auflösung 1024 x 768 oder höher mit mindestens 256 Farben (16,7 Mio. empfohlen)Java: Für einige Funktionen benötigen Sie Java, insbesondere für Base ist dies erforderlich.

Linux

Bei einem Linux-Rechner gilt es, Folgendes zu beachten:

Linux-Kernel: Version 2.6.18 oder neuerGNU-C-Bibliothek: Version 2.5 oder höhergtk: Version 2.10.4 oder höher Prozessor: Pentium-kompatibler PCArbeitsspeicher: 256 MB RAM (512 MB empfohlen) Festplatte: 1,5 GB freier Speicherplatz Grafik: X-Server mit Auflösung 1024 x 768 oder höher und mindestens 256 FarbenBenutzeroberfläche: Gnome 2.16 oder höher mit Pakete gail 1.86 und at-spi 1.7Java: Für einige Funktionen benötigen Sie Java, insbesondere für Base ist dies erforderlich.

Mac OS X

Falls Sie macOS einsetzen, benötigen Sie:

Betriebssystem: Mac OS X 10.9 (Mavericks) oder neuerProzessor: Intel Arbeitsspeicher: 512 MB RAMFestplatte: 800 MB freier Speicherplatz Bildschirm: Auflösung 1024 x 768 oder höher mit 16,7 Millionen FarbenJava: Für einige Funktionen benötigen Sie Java, insbesondere für Base, die im Regelfall jedoch bei der Installation von macOS mit installiert werden.

Installation

Befindet sich noch kein LibreOffice auf Ihrem Rechner, können auf Sie zwei Installationsarbeiten zukommen: die Installation des Programms und die Installation der Java-Laufzeitumgebung.

Programm

Das Programm können Sie sich kostenfrei aus dem Internet herunterladen.

Web

Die benötigte Setupdatei können Sie sich über die deutschsprachige Internetpräsenz (http://de.libreoffice.org) herunterladen.

Hinweis

Auf dieser Seite finden Sie auch die Versionen für den Mac oder Ihren Linuxrechner. Deren Herunterladen und das Installieren gestalten sich im Prinzip ähnlich wie bei der im Folgenden aufgezeigten Windows-Variante.

Abb. 1.4: Die Website von LibreOffice

Klicken Sie auf den entsprechenden Hyperlink und laden Sie die Dateien herunter.

Anschließend suchen Sie über den Explorer den entsprechenden Ordner mit der Setup­datei von LibreOffice auf und führen einen Doppelklick auf dem Programmsymbol aus.

Abb. 1.5: Hierauf gehört ein Doppelklick.

Nach einer Weile erscheint das Begrüßungsfenster und weist Sie darauf hin, dass Sie von einem Installationsassistenten begleitet werden.

Bestätigen Sie mit Weiter.

Im folgenden Fenster müssen Sie entscheiden, ob Sie das Programmpaket vollständig oder angepasst installieren wollen.

Sind Sie unsicher, was Sie nehmen sollen, und/oder haben Sie genug Speicherplatz, wählen Sie ruhig die Variante Typisch.

Möchten Sie Einfluss auf die installierten Programmteile nehmen, dann entscheiden Sie sich für Benutzerdefiniert. Ein entscheidender Vorteil dieser Variante ist, dass Sie den Speicherort des Programms bestimmen können.

Abb. 1.6: Welche Art bevorzugen Sie?

Nachdem Sie auf Weiter geklickt haben, können Sie noch auswählen, welche Microsoft-Office-Dateitypen standardmäßig mit LibreOffice geöffnet werden sollen.

Setzen Sie an den gewünschten Stellen ein Häkchen in das Kontrollkästchen und klicken Sie wieder auf Weiter.

Nun können Sie noch entscheiden, ob Sie eine Programmverknüpfung auf den Desktop legen und behindertengerechte Zugangsprogramme unterstützen möchten und/oder ob Sie LibreOffice schon während des Systemstarts laden wollen, damit es Ihnen beim Rechnerstart sofort zur Verfügung steht.

Jetzt hat das Programm alle Informationen, um loszulegen. Mit einem erneuten Klick auf Weiter gelangen Sie in das letzte Fenster, das Ihnen die Möglichkeit gibt, noch einmal zu den vorherigen Einstellungsoptionen zurückzukehren.

Sind Sie sich Ihrer Sache sicher, dann startet ein Klick auf Installieren den Vorgang, den Sie über einen grünen Fortschrittsbalken schön beobachten können.

Nach einer Weile meldet Ihnen dann der Installationsassistent, dass alles geklappt hat und Sie ihn durch Klick auf die Schaltfläche Beenden aus seiner Pflicht entlassen sollen.

Abb. 1.7: Das war es!

Java-Laufzeitumgebung

Später beim Arbeiten mit Base, der Datenbank, kann es sein, dass LibreOffice feststellt, dass auf Ihrem PC die Java-Laufzeitumgebung fehlt.

Abb. 1.8: Da fehlt etwas!

Würden Sie den Hinweis mit OK bestätigen, dann erhielten Sie die nächste Meldung, dass keine Java-Installation gefunden wurde und Sie diese nachholen müssen, damit es weitergeht.

Abb. 1.9: Es führt kein Weg daran vorbei.

Spätestens dann würden Sie sich gewiss fragen, woher Sie die nehmen sollen.

Deshalb sollten Sie gleich noch die Installation der neuesten Version vornehmen und sich auf die Website des Herstellers Sun begeben.

Web

Die Webseite rufen Sie über die URL http://www.java.com/de/download/ auf.

Abb. 1.10: Diese Website hilft Ihnen weiter.

Hinweis

Beachten Sie bitte, dass sich das Java-Lizenz-Modell ab April 2019 geändert hat. Verwenden Sie es für die persönliche Nutzung oder Entwicklungszwecke, ist die Nutzung nach wie vor kostenfrei. Für sonstige Zwecke sollten Sie den angegebenen Vertrag studieren.

Hier finden Sie die Schaltfläche für den Download.

Tipp

Achten Sie darauf, dass die Version der Laufzeitumgebung mit Ihrer LibreOffice-Installation übereinstimmt. Nehmen Sie bei einer 32-Bit-LibreOffice-Installation die 32-Bit-Version von JRE und bei einer 64-Bit-LibreOffice-Installation die 64-Bit-Version von JRE. Bei einer Mischinstallation traten bei mir an zwei Rechnern heftige Probleme auf und Base war – trotz ordnungsgemäßer Installation – der Meinung, dass keine Laufzeitumgebung installiert war. Hilfreich könnte auch die Seite https://www.oracle.com/java/technologies/javase-downloads.html für Sie sein.

Klicken Sie darauf und nach kurzer Zeit finden Sie in Ihrem Download-Ordner die betreffende Datei, auf die Sie einen Doppelklick setzen, um sie zu installieren.

Abb. 1.11: Java installieren

Nachdem Sie ein paar Fragen beantwortet haben, läuft die Installation allein durch. Danach können Sie – wie Sie sehen werden – problemlos mit Base arbeiten.

1.4 Erste Schritte

Sie haben LibreOffice auf Ihrem Rechner und möchten gleich loslegen? Prima! Dann sollten Sie sich zunächst mit dem grundlegenden Aufbau und der Arbeitsweise vertraut machen und das Programm ein bisschen näher kennenlernen.

Voller Ungeduld werden Sie sicherlich gleich loslegen und LibreOffice einmal ausprobieren wollen. Also los!

Programmstart

Haben Sie sich für ein Programmsymbol auf dem Desktop entschieden, so müssen Sie lediglich einen Doppelklick darauf ausführen.

Abb. 1.12: LibreOffice über ein Programmsymbol starten

Verwenden Sie Windows 10, finden Sie den Aufruf stets auch im Startmenü. Klicken Sie dazu auf den Eintrag Alle Apps und scrollen Sie bis zur Kategorie L. Dort angekommen, zeigt Ihnen ein Klick auf den Eintrag LibreOffice 7.0 alle Module an.

Verwenden Sie LibreOffice auf dem Mac, begeben Sie sich in den Finder und führen einen Doppelklick auf dem Programmsymbol LibreOffice in dem Ordner Programme aus.

Abb. 1.13: LibreOffice unter Windows 10 starten

In allen Fällen erscheint das Startcenter mit den entsprechenden Auswahloptionen.

Abb. 1.14: Jetzt kann es losgehen.

Auf der linken Seite befinden sich alle wichtigen Schaltflächen.

Ganz oben finden Sie die Schaltfläche Datei öffnen, über die Sie entsprechende Dokumente öffnen können, und danach die Schaltfläche, über die Sie auf die Dateien auf dem Server gelangen.

Es folgt die Schaltfläche, über die Sie auf die Zuletzt verwendeten Dateien zugreifen. Und mit der nächsten Schaltfläche können Sie auf vorhandene Dokumentvorlagen zugreifen.

Darunter befinden sich – mit der Überschrift Erstellen versehen – die Schaltflächen, über die Sie direkt die einzelnen Anwendungen starten können.

Hinweis

Wenn Sie LibreOffice nicht über ein Dokument oder die direkte Wahl eines Moduls starten, wird beim Programmaufruf bzw. beim Schließen eines Dokuments das Startcenter präsentiert.

Tastenkombinationen

Im Folgenden finden Sie eine Aufstellung der wichtigsten und meines Erachtens interessantesten Tastenkombinationen. Es muss nicht immer die Maus sein, und wenn Sie es einmal ausprobiert haben, werden Sie bestimmt feststellen, dass der eine oder andere Arbeitsschritt rascher von der Hand geht. Nicht alle werden in diesem Buch ausdrücklich vorgestellt, aber ich denke, die ein oder andere dürfte auch für Sie interessant sein.

LibreOffice generell

Writer

Calc

Impress

Draw

Base

1.5 Arbeiten mit Dateien

Das Arbeiten mit Dateien bestimmt Ihr Arbeiten mit LibreOffice. Deshalb ist es wichtig, zu wissen, wie man Dateien erstellt, speichert und verwaltet. Diese Vorgänge sind bei den einzelnen Programmen weitestgehend gleich.

Vorarbeiten

Bevor es losgeht, sollten Sie sich mit ein paar Dingen vertraut machen.

Zum einen sollten Sie sich die Dateinamenerweiterungen anzeigen lassen, damit Sie wissen, mit welchem Dateityp Sie es zu tun haben und was man mit den »alten« MS-Office-Dateien anstellen kann, die man vielleicht noch vielfach hat. Und zum anderen werden Sie rasch bemerken, dass Sie über eine Menge an Dateien verfügen und man deshalb von Anfang an Ordnung halten sollte, was am besten mit Ordnern geht.

Dateinamenerweiterungen

Beim Arbeiten mit LibreOffice sollten Sie auf die Dateinamenerweiterungen achten. So wird beispielsweise bei Writer zwischen Dokument und Dokumentvorlage unterschieden. Zwar unterscheiden sich die Symbole, doch im Eifer des Gefechts kann man sie schon mal verwechseln. Das passiert nicht so schnell, wenn man die Dateiendungen betrachtet. So tragen Writer-Dokumente die Endung *.odt, Writer-Dokumentvorlagen dagegen die Endung *.ott. Bei Calc finden Sie *.ods bzw. *.ots, bei Impress *.odp bzw. *.otp, bei Base *.odb, bei Math *.odt und bei Draw *.odg.

Deshalb ist es wichtig, zu erkennen, welches Dateiformat verwendet wird. Doch Windows ist standardmäßig leider so eingestellt, dass man die Dateinamenerweiterungen bei registrierten Dateitypen nicht sieht.

Diese Einstellung ist insbesondere beim Arbeiten mit Dokumentvorlagen sehr störend, denn man kann nicht sofort erkennen, welches Format eine bestimmte Datei hat.

Sie können diese Einstellung aber schnell und problemlos ändern.

Bei Windows 10 ist das schnell erledigt. Dort müssen Sie lediglich im Windows-Explorer (Sie können ihn rasch mit Win + E aufrufen) auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ein-/ausblenden das Kontrollkästchen Dateinamenerweiterungen aktivieren. Jetzt kann man den Unterschied deutlich ablesen.

Abb. 1.15: An der Dateiendung erkennt man die Datei.

Arbeiten Sie mit macOS, dann rufen Sie im Finder die Einstellungen auf, was am schnellsten mit Apfel + , geschieht. Dort aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Dateinamensuffixe einblenden.

Ordner anlegen

Ordner dienen gemeinhin, einen strukturierten Überblick über Ihre Dateien zu kreieren. Um Ordner anzulegen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf das Symbol Neuer Ordner. Die Vorgabe können Sie beispielsweise mit Writer überschreiben und mit Enter bestätigen. Wie Sie der Adressleiste entnehmen können, befinden Sie sich sogleich in diesem Ordner.

Anschließend sollten Sie für jedes Modul einen eigenen Ordner erstellen.

Abb. 1.16: Für jedes Modul ein Ordner

Neue LibreOffice-Dateien erstellen

Neue LibreOffice-Dateien können Sie zum einen über die Schaltflächen des Startbildschirms und zum anderen auch direkt aus dem jeweiligen Programmmodul heraus erstellen. Im letzteren Fall klicken Sie im Menü Datei auf den Eintrag Neu. In dessen Untermenü wählen Sie aus, welche neue Datei Sie erstellen wollen.

Tipp

Rascher geht es bei einem Textdokument über die Tastenkombination Strg + N.

Und schon wird die neue Datei angelegt.

Abb. 1.17: Ein neues Dokument erstellen

Dokumentvorlagen

Nicht immer muss man das Rad neu erfinden, sprich ein Dokument von null beginnend gestalten. LibreOffice bringt eine Reihe an Vorlagen mit, auf die Sie rasch zugreifen und so schnell das gewünschte Dokument erstellen können.

Im Startcenter rufen Sie dazu die Menüfolge Datei / Dokumentvorlagen auf oder klicken auf die Schaltfläche Dokumentvorlagen.

Abb. 1.18: Rascher Zugriff auf die Dokumentvorlagen

Augenblicklich wird Ihnen eine Reihe an Vorlagen angezeigt, die Sie über den Listenpfeil der Schaltfläche Dokumentvorlagen auf die einzelnen Programmmodule einschränken können.

Anschließend wählen Sie eine Vorlage aus, klicken sie an und schon wird diese in dem entsprechenden Modul geöffnet.

Hinweis

Die so erstellten Dokumente verfügen über Platzhalter und Felder, die Sie Ihren Wünschen gemäß anpassen können.

Dateien speichern

Nachdem eine neue Datei erstellt wurde, sollten Sie sie gleich speichern. Es ist empfehlenswert, diesen Vorgang möglichst frühzeitig zu erledigen, um einen Datenverlust zu vermeiden, wenn es mit Ihrem Computersystem einmal Probleme gibt. Das gilt auch dann, wenn – wie im Moment – im Dokument noch nicht ein einziger Buchstabe steht.

Speicheroptionen

Dazu wählen Sie das Menü Datei. Dort finden Sie fünf Möglichkeiten zum Speichern.

Abb. 1.19: Die Speicheroptionen

Speichern: Die erste Variante ist der Klassiker und kommt immer dann zum Einsatz, wenn Sie schon eine Datei angelegt haben und nun neu aufgenommene Informationen hinzufügen möchten.

Tipp

Hinter dem Menüeintrag finden Sie die entsprechende Tastenkombination Strg + S. Wenn Sie häufiger einen Befehl aufrufen, können Sie mit Tastenkombinationen den Befehl oft schneller ausführen.

Speichern unter: Dadurch erhalten Sie das Dialogfenster Speichern unter, in dem sich auf der linken Seite der sogenannte Navigationsbereich befindet, der Ihnen Zugriff auf die Speicherorte gewährt. Hier können Sie beispielsweise unter dem Eintrag Dieser PC den Ordner Dokumente aufrufen, um dort Ihre Dateien zu ­speichern.

Tipp

Diesen wichtigen Dialog können Sie rasch über die Tastenkombination Shift + Strg +S aufrufen. Die vorgefundene Struktur sollte für Ihre Arbeiten allerdings durch entsprechende Projektordner verfeinert werden.

Abb. 1.20: Den Speicherort aufsuchen

Dateien auf Server speichern: Haben Sie einen Speicherplatz auf einem Webserver bzw. einer Cloud eingerichtet, dann können Sie direkt über diesen Menüeintrag darauf zugreifen.

Tipp

Wie der Zugriff auf einen Server eingerichtet wird, erfahren Sie weiter hinten in diesem Kapitel.

Kopie speichern: Diese Option erzeugt eine weitere Datei mit demselben Inhalt wie die aktuelle Datei. Die aktuelle Datei bleibt allerdings zum Weiterbearbeiten geöffnet. Damit können Sie einzelne Fortschritte an Ihrem Dokument festhalten. Alles speichern: Haben Sie mehrere Dokumente geöffnet, so können Sie mit dieser Option alle dort vorgenommenen Änderungen auf einen Schlag sichern.

Vorlage erstellen

Eine Vorlage dient im Allgemeinen zur Erstellung von Dokumenten oder Dokumentteilen. Sie stellt eine Art Grundgerüst dar, das einen Teil des Inhalts oder der Gestaltung des Dokuments vorgibt und durch Einsetzen der fehlenden Bestandteile zu einem vollständigen Dokument ergänzt wird.

Aus folgenden LibreOffice-Dokumenten können Sie rasch eine Vorlage erstellen: Writer, Calc, Impress und Draw. Sie müssen dazu lediglich im Speichern unter-Dialog unter Dateityp den entsprechenden Typ auswählen.

Abb. 1.21: Ein Textdokument als Vorlage speichern

Bei Writer wählen Sie dementsprechend ODF-Textdokumentvorlage (.ott) (*.ott), bei Calc nehmen Sie ODF-Tabellendokumentvorlage (.ots) (*.ots), bei Impress wählen Sie ODF-Präsentationsdokumentvorlage (.otp) (*.otps) und bei einer DRAW-Zeichnung wählen Sie den Typ ODF-Zeichnungsdokumentvorlage (.otg) (*.otg), wählen den entsprechenden Speicherort (hier bietet sich ein Ordner Vorlagen an) aus, vergeben einen aussagekräftigen Namen und bestätigen mit einem Klick auf die Schaltfläche Speichern.

Standardspeicherorte

Die von LibreOffice verwendeten Standardspeicherorte sind für Ihre tägliche Arbeit im Regelfall nicht sehr praktisch. Gewiss wäre es einfacher, wenn Sie beim Speichern gleich in Ihrem Arbeitsordner landen würden.

Das lässt sich an zentraler Stelle im Startcenter leicht bewerkstelligen. Klicken Sie auf das Menü Extras und wählen Sie den Menüpunkt Optionen. Im folgenden Dialogfenster wählen Sie den Bereich LibreOffice aus und klicken dann auf den Eintrag Pfade.

Im rechten Teil des Fensters markieren Sie nun den ersten Eintrag Arbeitsverzeichnis.

Um diesen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten.

Tipp

Wie Sie sicherlich an dieser Stelle bemerken, werden die Benutzervorlagen, die Dokumentvorlagen, tief im System gespeichert. Bei einer Standardinstallation von Windows werden Sie diese zudem nicht ausfindig machen können, denn diese Ordner sind standardmäßig versteckt. Aus diesem Grund ist es ratsam, einen anderen Speicherort zu wählen, der sich dann zudem beispielsweise bei einem Rechnerwechsel problemlos sichern lässt.

Abb. 1.22: Gut versteckt!

Im Dialogfenster Pfad auswählen wählen Sie anschließend den Speicherort für Ihre Dokumente aus und bestätigen Ihre Wahl mit einem Klick auf OK.

Wenn Sie jetzt in Zukunft auf Speichern unter klicken oder die Tastenkombination Strg + Shift + S drücken, wird das Dialogfenster Speichern unter gleich mit dem »richtigen« Speicherort geöffnet und Sie müssen nur noch den Dateinamen vergeben und mit Speichern bestätigen.

Dokumentvorlagen

Beim Arbeiten mit dem Programm werden Sie das ein oder andere Dokument gestalten, das Sie öfter verwenden wollen. In diesem Fall ist es hilfreich, sich Vorlagen anzulegen. Möchte man eine solche Vorlage auf Dauer verwenden, ist es nützlich, es als Vorlage abzuspeichern, damit es in Zukunft aufrufbar ist.

In einem solchen Fall klicken Sie im Dialogfenster Vorlagen verwalten (Aufruf über das letzte Menü in der Liste der Schaltfläche Dokumentvorlagen) auf die Schaltfläche Importieren.

Abb. 1.23: Vorbereitung für die Aufnahme der Vorlage

Im folgenden Dialogfenster Kategorie auswählen wählen Sie den Eintrag Meine Dokumentvorlagen aus.

Abb. 1.24: Eine Vorlage in eine bestimmte Kategorie importieren

Nach einem Klick auf die Schaltfläche OK suchen Sie den Speicherort der Vorlage auf, markieren diese und bestätigen mit Öffnen.

Zurück im Dialogfenster Vorlagen verwalten wird Ihnen Ihre Vorlage angezeigt.

Abb. 1.25: Die Vorlage lässt sich nun über die Schaltfläche Vorlagen finden.

Nun müssen Sie diese nur noch markieren und nach einem Klick auf Öffnen können Sie loslegen.

Hinweis

Anders als die Bezeichnung Öffnen assoziiert, wird nicht etwa die Vorlage geöffnet, sondern eine Kopie davon gezogen. Sie brauchen also keine Angst zu haben, dass Sie die Vorlage »kaputtmachen« könnten.

Dateien schließen

Dateien können Sie wie gewohnt über das Menü Datei oder das Schliessen-Feld schließen. Schneller geht es allerdings mit der undokumentierten Tastenkombination Strg + W (wie »Weg damit«).

Abb. 1.26: Eine Möglichkeit des Schließens

Dateien drucken

Wie lässt Goethe so schön im Faust sagen: »Denn was man schwarz auf weiß besitzt, kann man getrost nach Hause tragen.« Auch im digitalen Zeitalter werden Sie das ein oder andere LibreOffice-Dokument ausdrucken wollen.

Druckvorschau

Vor dem eigentlichen Ausdruck sollten Sie das Dokument in der sogenannten Druckvorschau betrachten. Dort wird Ihnen die Seite so angezeigt, wie der spätere Ausdruck aussieht. In der Symbolleiste Standard finden Sie hierfür die entsprechende Seitenansicht.

Writer schaltet zur Druckvorschau und blendet gleichzeitig die dazugehörige Symbolleiste ein, über die Sie beispielsweise die Darstellung vergrößern oder die Druckvorschau auch wieder schließen können.

Abb. 1.27: Die Druckvorschau aufrufen

Ausdruck

Zum Drucken klicken Sie im Menü Datei auf den Befehl Drucken oder Sie betätigen Strg + P.

Nachteilig ist dabei allerdings, dass Sie keinen Einfluss auf den Druckvorgang nehmen können und das Dokument sofort – gegebenenfalls auf dem falschen Drucker – ausgedruckt wird.

Möchten Sie die Einstellungen für den Druck ändern, wählen Sie die Befehlsfolge Datei / Drucken. Dadurch erhalten Sie das gleichnamige Dialogfenster, in dem Sie beispielsweise einen anderen Drucker oder die Anzahl der Exemplare festlegen können.

Abb. 1.28: Das Dialogfenster Drucken

Darüber hinaus können Sie unter Bereich und Kopien festlegen, was alles gedruckt werden soll. Standardmäßig ist die Option Alle Seiten aktiviert. Es stehen Ihnen aber auch die Optionen Seiten, bei der Sie die Seitenzahl(en) der bestimmten Seiten eingeben, und Auswahl für einen markierten Textbereich zur Verfügung.

Über die Registerkarte LibreOffice [Programmmodulname] können Sie eine Reihe von weiteren Einstellungen vornehmen. So können Sie beispielsweise festlegen, welche Inhalte Sie drucken möchten und ob bei einem Farbdrucker der Text in Schwarz (Kontrollkästchen Text schwarz drucken) ausgegeben werden soll.

Nachdem Sie Ihre Wahl getroffen haben, verlassen Sie dieses Dialogfenster mit OK. Mit einem weiteren Klick auf OK im Dialogfenster Drucken startet dann der Druckvorgang gemäß Ihren Angaben.

PDFs erstellen

Jeder, der schon einmal ein EDV-Dokument an einen anderen weitergeben wollte, kennt vermutlich das Problem, dass der Empfänger es nicht öffnen konnte. Hier können PDF-Dateien weiterhelfen.

Die Abkürzung PDF steht für Portable Document Format, das immer mehr Verbreitung findet. Das ist auch kein Wunder, denn die in diesem Format veröffentlichten Dokumente enthalten alle Informationen zu Schriftarten, Grafiken und Druck in hoher Auflösung und benötigen zur Darstellung lediglich das kostenlose Programm Adobe Reader.

Mit LibreOffice können Sie PDF-Dateien problemlos selbst erstellen. Im Regelfall müssen Sie lediglich die Schaltfläche Direktes Exportieren als PDF anklicken.

Abb. 1.29: Schnell mal ein PDF erstellen

Alternativ können Sie sich für die Befehlsfolge Datei / Exportieren als PDF entscheiden, wodurch Sie ein Dialogfenster namens Exportieren erhalten. In diesem legen Sie den Speicherort fest, vergeben einen entsprechenden Dateinamen und klicken zum Schluss auf Speichern, um den Exportvorgang einzuleiten.

1.6 Datenaustausch mit Microsoft Office

Sie verfügen (noch) über eine stattliche Zahl von Word-, Excel- und PowerPoint- oder gar Visio-Dateien oder erhalten von Kollegen solche Dateien? Keine Sorge, die können Sie mit LibreOffice problemlos öffnen, weiterbearbeiten und so abspeichern, dass man sie wieder mit den Ursprungsprogrammen öffnen kann.

Abb. 1.30: LibreOffice öffnet auch Microsoft-Office-Dateien.

Dazu müssen Sie lediglich im Startcenter auf die Schaltfläche Datei öffnen klicken oder im betreffenden Modul das Menü Öffnen aufrufen. Im folgenden Dialogfenster achten Sie darauf, dass im Listenfeld Dateityp der Eintrag Alle Dateien (*.*) steht, oder Sie stellen gleich den entsprechenden Microsoft-Office-Dateityp ein.

Abb. 1.31: Wählen Sie (hier in Writer) den gewünschten Dateityp aus.

Möchten Sie ein LibreOffice-Dokument an jemanden weiterreichen, der beispielsweise mit Microsoft Word arbeitet, wählen Sie innerhalb von Writer die Menüfolge Datei / Speichern unter.

Im Feld Dateityp wählen Sie den gewünschten Dateityp aus.

Abschließend klicken Sie noch auf Speichern und nehmen das folgende Hinweisfenster zur Kenntnis.

Abb. 1.32: Ein Hinweis, den es zu beachten gilt

Dieser Hinweis besagt nichts anderes, als dass Microsoft Word natürlich nichts mit Writer-spezifischen Formatierungen anfangen kann. Im Regelfall werden Sie diese nicht verwenden und können deshalb beherzt auf <Aktuelles Format> verwendenklicken. Sollten Sie unsicher sein, dann speichern Sie zur Sicherheit das Dokument einmal im LibreOffice-Format ab (Schaltfläche ODF-Format verwenden) und probieren es dann einfach aus. Geht es schief, haben Sie noch immer das Original-LibreOffice-Dokument.

Möchten Sie Ihre vorhandenen Dateien für die ständige Bearbeitung in LibreOffice bereitstellen, dann sollten Sie sie umwandeln.

Dieser Vorgang verläuft dialoggesteuert über den Dokument-Konverter, den Sie im Startcenter über das Menü Datei / Assistenten aufrufen können.

Abb. 1.33: Den Dokument-Konverter aufrufen

Nachdem Sie ihn gestartet haben, wählen Sie den gewünschten Dokumenttyp aus.

Abb. 1.34: Der Dokumenten-Konverter erleichtert den Umstieg.

Ihre Wahl bestätigen Sie mit Weiter, um in das nächste Dialogfenster zu gelangen. Hier müssen Sie noch die Speicherorte auswählen und schon kann es losgehen.

1.7 LibreOffice optimieren