Machen E-Book

Mikael Krogerus

• Herausgeber: Kein & Aber
• Kategorie: Ratgeber
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2021

Seitenzahl: 104

Beschreibung

Dieses Buch enthält 41 Werkzeuge, die Ihnen helfen, Pläne nicht nur zu schmieden, sondern auch zu verwirklichen. Dinge nicht mehr aufzuschieben, sondern zu erledigen. Weniger zu reden und mehr zu Machen. Und das zu finden, wofür Sie brennen.

Leseprobe

INHALT

» Über die Autoren

» Über das Buch

» Buch lesen

» Impressum

» Weitere eBooks der Autoren

» Weitere eBooks von Kein & Aber

» www.keinundaber.ch

ÜBER DIE AUTOREN

MIKAEL KROGERUS, geboren in Stockholm, ist Redakteur bei Das Magazin in Zürich. Vorher arbeitete er unter anderem für Der Freitag und das NZZ Folio.

ROMAN TSCHÄPPELER, geboren in Bern, gründete 2003 sein Studio guzo.ch, in dem er Filme und Kampagnen produziert und Firmen bei der Ideenentwicklung berät.

Die beiden diplomierten Kaospiloten (Dänemark) sind die Autoren der internationalen Bestseller-Reihe Kleine Bücher für große Fragen. Ihre Bücher wurden in mehr als 25 Sprachen übersetzt und verkaufen sich millionenfach.

https://rtmk.ch/de/portraet/

ÜBER DAS BUCH

Dieses Buch enthält 41 Werkzeuge, die Ihnen helfen, Pläne nicht nur zu schmieden, sondern auch zu verwirklichen. Dinge nicht mehr aufzuschieben, sondern zu erledigen. Weniger zu reden und mehr zu machen. Und das zu finden, wofür Sie brennen.

DER WEG ENTSTEHT BEIM GEHEN

Es ist eines der großen Mysterien des Menschseins, dass dem Abhaken, dem Bewältigen, kurz: dem Machen ein seltsamer Zauber inneliegt, der mit nichts zu vergleichen ist. Eines der schönsten Gefühle, das wir kennen, ist der Stolz, etwas erledigt zu haben. Egal, ob es der Abwasch oder die Steuererklärung ist, die Kundenpräsentation oder das klärende Gespräch, egal, ob wir im ersten Lehrjahr oder in der Vorstandssitzung feststecken: Das Gefühl, etwas (richtig) gemacht zu haben, ermutigt uns, eine weitere Aufgabe zu erledigen und dann noch eine und noch eine.

Aber das »Machen« ist nicht immer gleich. Manchmal legen wir voller Elan los und arbeiten uns in einen regelrechten Rausch; in der Arbeitspsychologie spricht man von »Flow«, wenn das, was wir vorhaben, das, was wir können, und das, was wir wollen, aus einem Guss kommen. Die Frage, die sich hier stellt: Wie können wir regelmäßiger in einen solchen Zustand finden?

Manchmal geraten wir aber ins Stocken, zweifeln an dem eingeschlagenen Weg oder gleich am ganzen Vorhaben. Oft bringen wir nichts zustande und sind faul, ineffizient, verunsichert. Die Frage, die sich hier stellt: Wo finden wir Inspiration, Zuspruch und Methoden, um die Dinge neu und anders anzupacken?

Für beide Fälle des Machens ist dieses Buch da: Um die großartigen Momente zu vertiefen. Und um die zähen zu verflüssigen.

Dieses Buch handelt also vom Anpacken, vom Loslegen, vom Überwinden und vom Sich-in-den-Arsch-treten. Aber auch vom Vertiefen, vom Loslassen, vom Wiederaufgreifen, vom Dranbleiben und vom Zu-Ende-führen. Wir haben Methoden, Theorien und Tricks zusammengetragen und auf Anwendbarkeit im heutigen digitalisierten, fragmentierten und remoten Arbeitsalltag überprüft, um herauszufinden, wie wir unsere Projekte mit schnelleren Entscheidungen, mehr Freude und besserem Output umsetzen können.

Wir reden hier aber nicht von einer entfesselten Wachstumslogik, predigen keinen productivity porn und auch keine erzprotestantische Arbeitsmoral. Es geht in diesem Buch nicht um die Frage, wie alles produktiver oder schlanker werden kann, sondern darum, wie wir unsere Konzentration auf etwas lenken können, das selbstbestimmt ist, sinnhaft und wertvoll – für uns und für andere. Denn es ist eine der schönsten Aufgaben im Leben, etwas zu finden, für das man »brennt«. Wer kennt nicht das Gefühl, nach einem guten Tag nach Hause zu kommen und schon im Flur aufgeregt mit dem Erzählen zu beginnen, was alles passiert ist und was man dazu beigetragen hat? Wer hat nicht dieses besondere Leuchten in den Augen einer Person gesehen, wenn sie von einem Vorhaben erzählt, von dem sie wirklich begeistert war? Dieses Buch ist ein kleiner Wegweiser, wo Sie suchen können, falls Sie es noch nicht gefunden haben, und wie Sie es pflegen sollten, falls Sie es schon kennen.

Noch ein Hinweis: Die hier aufgeführten Methoden sind keine Pauschallösungen. Suchen Sie sich jene raus, die Sie ansprechen. Probieren Sie mal diese aus oder mal jene. Ergänzen oder verändern Sie die Techniken. Manche werden Ihnen zusagen, andere nicht. Die einzige Garantie, die wir Ihnen geben können: Dieses Buch wäre ohne dieses Buch nicht geschrieben worden.

Die meisten Texte sind zuerst in kürzerer Form im Magazin des Tagesanzeigers in Zürich erschienen. Wir danken dem Chefredaktor Finn Canonica für sein Vertrauen und seine Inspiration.

Dinge machen

PROKRASTINATION

WIE SIE LERNEN, MIT DEM ANFANGEN ANZUFANGEN

Prokrastinieren – vom Lateinischen pro (»vor«) und crastinum (»morgen«), also das Verschieben einer Tätigkeit auf den morgigen Tag – ist jenes lähmende Gefühl, wenn wir wissen, was eigentlich zu tun wäre, wir aber etwas anderes tun. Oder nichts. 80 Prozent der Bevölkerung kennen das Problem, 20 Prozent sind chronische Prokrastinierer.

Die Ursachen der Prokrastination sind gut untersucht: Es hat nichts mit Faulheit zu tun, es ist ein Kampf in unserem Gehirn zwischen dem Teil, der will, dass es jetzt angenehm ist, und dem Teil, der weiß, dass wir erst etwas erledigen müssen, damit es später angenehm wird. Die Temporal Motivation Theory nennt vier Ursachen:

1.»Erwartungshaltung«: Wir glauben fälschlicherweise, dass die Aufgabe uns überfordert, was unsere Motivation verringert, sie überhaupt anzugehen.

2.»Neigung zur Verzögerung«: Wir erkennen nicht, wie stark das Prokrastinieren uns daran hindert, die Aufgabe rechtzeitig zu erledigen.

3.»Wert«: Wir unterschätzen, welches Vergnügen es bereitet, die Aufgabe rechtzeitig zu erledigen.

4.»Selbstreflexion«: Wir denken zu wenig darüber nach, was wir (nicht) machen. Denn würden wir es tun, würde uns sofort auffallen, dass wir uns mit unserer Verzögerungstaktik selber täuschen und schaden.

Die Folgen der Prokrastination sind auch gut dokumentiert: Probleme im Job, geringeres Einkommen, schlechtere Gesundheit, mehr Stress, häufigere Angstzustände (weil die unerledigten Aufgaben wie ein Damoklesschwert über uns hängen).

Die Lösungen für die Prokrastination sind weniger gut erforscht, aber es gibt ein paar hoffnungsvolle Ergebnisse, zum Beispiel von Jason Wessel von der Griffith University in Brisbane. Seine Methode kann Menschen helfen, die chronisch alles zu spät tun. Wenn Sie unter Prokrastination leiden, beantworten Sie zweimal täglich diese vier Fragen:

1.Emotion: Wie werden Sie sich fühlen, wenn Sie die Arbeit nicht erledigen?

2.Vision: Was würde eine produktive Person an Ihrer Stelle tun?

3.Plan: Wenn Sie eine Sache tun könnten, um das Ziel pünktlich zu erreichen, was wäre das?

4.Fortschritt: Was ist der nächste unmittelbare Schritt, den Sie jetzt machen müssen?

Achtung, es ist keine Zauberformel, nichts ändert sich, bloß weil Sie kurz die Fragen beantworten. Es ist eher eine Art mikrodosierte Verhaltenstherapie; man muss sich Zeit geben, regelmäßig über die Reflexionspunkte nachzudenken. Dr. Wessel hat eine App designt – Contemplate –, die einen daran erinnert.

Es gibt noch eine ganze Reihe interessanter Methoden, die helfen können, sich weniger abzulenken und endlich loszulegen (Dr. Wessel kommentiert trocken: Jede Methode, die etwas bringt, bringt etwas). Wir selber haben positive Erfahrungen mit der Pomodoro-TechnikS. 14 und der 5-Sekunden-RegelS. 38 gemacht.

POMODORO-TECHNIK

WIE EINE TOMATE FÜR MEHR FOKUS SORGT

Eine der besten Methoden, um sich weniger abzulenken und endlich loszulegen – egal ob mit den Hausaufgaben, der Steuererklärung oder einem Konzeptpapier –, ist zugleich eine der einfachsten: Die Pomodoro-Technik. (Benannt ist sie nach einem Küchenwecker in Tomatenform.)

1. Wi-Fi ausschalten, Smartphone in den Flugmodus.

2. Timer auf 25 Minuten stellen und ununterbrochen arbeiten, bis es klingelt.

3. Einige Minuten Pause (schwierig, wir kennen das, aber versuchen Sie, nicht das Wi-Fi wieder einzuschalten. Lieber kurz aufstehen, strecken, lüften, ein Lied singen, zehn Liegestütze machen).

4. Timer wieder auf 25 Minuten stellen und fokussiert arbeiten, bis es klingelt.

5. Nach drei bis vier Runden eine längere Pause einlegen. Wi-Fi wieder einschalten.

Das wars. Wirklich. Klingt nach nichts, aber ohne diese Technik wäre dieses Buch nie entstanden. Und Francesco Cirillo, der Erfinder dieser Technik, hätte sein Studium nie beendet.

Noch etwas: Die Pomodoro-Technik hindert Sie nicht daran, Mist zu produzieren, aber sie bringt Sie dazu, überhaupt erst mal etwas zu produzieren. Und egal, ob Sie kochen, schreiben, komponieren oder unterrichten, es gilt immer: Man muss ganz viel machen, bis man etwas gut macht.

COMPARTMENTALIZATION

WARUM SIE IN SCHUBLADEN DENKEN SOLLTEN

Eine der schwierigsten Fragen des modernen Arbeitslebens ist diese: Wie kriegen wir alles unter einen Hut? Und zwar nicht nur die unbeantworteten Mails, den Spardruck, die kurzfristigen Projekte und die langfristige Ausrichtung, sondern wirklich alles: die Sorge um die Kinder, das Älterwerden der Großeltern, der Traum vom Eigenheim, die eigene Gesundheit, Hobbys, Freundschaft, Liebe, Schlaf. Wir wollen und müssen uns um all das kümmern, weil es wichtig ist. Bloß wie? Die Antwort lautet: Schubladisieren.

Schubladisieren (engl. Compartmentalization) darf man nicht mit »Schubladendenken« verwechseln. Es geht nicht um zwanghaftes Einordnen, es geht um einen psychologischen Bewältigungsmechanismus, der uns hilft, mit unterschiedlichen, oft widersprüchlichen Aufgaben und Eindrücken umzugehen. Schubladisieren heißt: sich auf etwas konzentrieren und alles andere ausblenden. Oder eben: eine Schublade öffnen und die anderen schließen.

Von dem Unternehmer Ryan Blair stammt dieses Beispiel, um Compartmentalization besser zu verstehen:

Stellen Sie sich Ihr Leben als ein Haus vor. Alles, was wichtig ist, hat ein eigenes Zimmer. Und in jedem Zimmer steht eine Wandtafel mit einer mathematischen Gleichung, die Sie lösen müssen. Aber in jedem Zimmer befindet sich auch ein Timer, der rückwärts tickt. Sie haben je nach Schwierigkeit des Themas unterschiedlich viel Zeit, aber nie mehr als sechzig Minuten. Manchmal können Sie nur eine Teilaufgabe lösen, manchmal die ganze Gleichung. Aber sobald es klingelt, verlassen Sie das Zimmer, schließen die Tür und gehen zum nächsten Zimmer. Und widmen sich der nächsten Aufgabe. Eins nach dem anderen: öffnen, fokussieren, lösen, beenden, schließen. So geht das immer weiter. Ihr Leben lang.

Wir können gut nachvollziehen, falls Sie sich in einem Haus voller mathematischer Formeln und einem ständig klingelnden Wecker eher gestresst als motiviert fühlen. Deshalb hier noch mal anders:

1.Bestimmen Sie zuerst, welche Aufgaben und Themen Ihnen im Leben wichtig sind, zu denen Sie nicht Nein sagen wollen oder können. Geben Sie diesen ein »Zimmer«. (Schon bei dieser Übung, wenn Sie sie ernsthaft durchführen, werden Sie vielleicht merken, dass Sie recht viel Zeit in »Zimmern« verbringen, die Ihnen nicht wirklich wichtig sind. Wenn Sie genauer untersuchen wollen, was Ihnen wirklich wichtig ist, lesen Sie die 5/25-RegelS. 128).

2.Bevor Sie ein neues »Zimmer« betreten – sei es ein wichtiges Meeting, den Waldlauf, den Elternabend –, bereiten Sie sich mental auf genau dieses Zimmer vor. Es ist ein fataler Fehler, in Situationen reinzustolpern und sich erst dann zu orientieren und zu fokussieren. Machen Sie das Gegenteil: Nehmen Sie sich die Zeit, Situationen vorher zu durchdenken und sich zu fragen: Warum haben wir dieses Meeting? Wer ist dort? Was wollen die? Was will ich? Die Vorbereitung braucht manchmal nur wenige Minuten, manchmal Stunden. Wenn Sie drin sind, widmen Sie Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit der Situation (und denken Sie nicht schon an die nächste). Seien Sie gegenwärtig. Das ist Ihre allergrößte Ressource.

3.Wenn Sie das »Zimmer« verlassen, verlassen Sie auch die Aufgabe. Das heißt: Tragen Sie nie die Themen aus Zimmer A in Zimmer B. Um das zu gewährleisten, ist es hilfreich, jedes Zimmer nachzubereiten. Zum Beispiel, indem Sie nach jedem Meeting, jedem Waldlauf oder jedem Elternabend kurz notieren: Was war wichtig, was nehme ich mit?

Compartmentalizing heißt auch damit leben, dass nicht alles perfekt wird. Man zahlt einen Preis: Man erreicht nie 100 Prozent. Aber vielleicht überall 80.

RAPID PROTOTYPING

WARUM »PROBIERT« BESSER IST ALS »PERFEKT«

»The best way to experience an experience, is to experience it«, sagte Bill Moggridge (1943–2012), Mitgründer des legendären Designberatungsbüros IDEO. Was meinte er damit? Nun, dass es sehr schwer ist, eine neue Erfahrung – sei es ein Produkt, eine Dienstleistung oder auch eine Softwarelösung – in Worten zu beschreiben. Man müsse sie erfahren, um zu wissen, ob man bereit ist, dafür Geld auszugeben. Er ermunterte deshalb seine Designer*innen, Ideen nicht zu beschreiben, sondern lieber gleich herzustellen. Denn ein physisches Objekt, und sei es bloß eine grobe Skizze oder klobige Maquette, gebastelt aus einem alten Pizzakarton, hat die erstaunliche Fähigkeit, die Fantasie in eine unerwartete Richtung zu lenken.

Die Qualität eines solchen Prototyps, stellten die Designer*innen fest, ist dabei zweitrangig. Viel wichtiger ist es, dass der Inhalt (oder die Funktion) »fassbar« wird, damit man eine konkrete Vorstellung von dem Produkt oder Angebot bekommt. »Hold it, use it, talk about it«, sagte Moggridge über die Bastelarbeiten seiner Leute.

Die Herstellung eines solchen ersten Musters nennt man Rapid Prototyping. Gemäß IDEO sollte ein Rapid Prototyp drei Eigenschaften erfüllen: Es sollte rough sein, rapid und right.

Er muss also nicht perfekt sein, er muss bloß ungefähr (rough) sein, sodass wir die Kerneigenschaften des Produktes verstehen. Angenommen, der Schaukelstuhl wäre mit Rapid Prototyping entwickelt worden, dann hätte man sich nur auf das Schaukeln konzentriert. Dass der Stuhl darüber hinaus auch bequem, schön, mit Lehne und Armstützen und aus Eichenholz ist, hätte man vernachlässigt, weil wir uns diese Features vom fixen Lehnstuhl her vorstellen können – das Schaukeln aber nicht.

Gleichzeitig sollte der Prototyp schnell