Microsoft Copilot E-Book

Lisa Crosbie

• Herausgeber: MITP
• Kategorie: Fachliteratur
• Serie: mitp Professional
• Sprache: Deutsch

Seitenzahl: 241

Veröffentlichungsjahr: 2025

Beschreibung

• Der schnelle Weg, Microsoft Copilot zu meistern
• Produktivität steigern mit KI-generierten Zusammenfassungen, Bildern, E-Mails, Präsentationen, Diagrammen und mehr
• Zahlreiche Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Verwendung von Copilot im Browser sowie in Excel, Outlook, Word, PowerPoint und OneNote

Microsoft Copilot ermöglicht es Ihnen, privat und beruflich mehr Dinge in kürzerer Zeit zu erledigen. Mit diesem Buch lernen Sie alles, was Sie dazu brauchen. Kurze Lektionen, leicht verständliche Anleitungen und detaillierte Screenshots führen Sie Schritt für Schritt zum Ziel. Durch die übersichtliche Strukturierung ist das Buch außerdem bestens als Nachschlagewerk geeignet.

• Erfahren Sie, wie Sie über verschiedene Geräte und Plattformen auf Copilot zugreifen, inklusive Browser und Mobilgeräte.
• Lernen Sie die Grundlagen von generativer KI und zielführendem Prompting kennen.
• Steigern Sie Ihre Produktivität und Kreativität mit Copilot in Excel, Outlook, Word, PowerPoint und OneNote.
• Verwenden Sie Copilot zum Generieren, Bearbeiten, Zusammenfassen und Analysieren von Inhalten sowie zum Sammeln neuer Ideen und zum Generieren von Bildern.
• Lassen Sie Copilot lästige Datenverwaltungsaufgaben übernehmen: Ihr virtueller Assistent markiert, sortiert und filtert Daten für Sie, generiert neue Formelspalten und kann Ihnen mit Visualisierungen helfen, sich einen Überblick über große Datenbestände zu verschaffen.
• Verwenden Sie Copilot in Outlook und werden Sie zum Kommunikationsprofi. Lassen Sie ganze Konversationen zusammenfassen und Entwürfe für neue E-Mails oder Antworten erstellen.
• Nutzen Sie die KI in Word, PowerPoint und OneNote, um die Dokumentqualität zu verbessern, Präsentationen zu generieren und Notizen effizient zu verwalten.
• Das Buch enthält Übungsdateien zum kostenlosen Download, mit denen Sie alle Tipps und Techniken praktisch ausprobieren können.

Leseprobe

Inhaltsverzeichnis

Danksagung

Über die Autorin

Einleitung

Für wen ist dieses Buch gedacht?

Das Schritt-für-Schritt-Prinzip

Merkmale und Konventionen

Übungsdateien herunterladen

Wichtiger Hinweis zu Änderungen in Copilot

Support und Feedback

Errata

Teil I: Erste Schritte mit Copilot

Kapitel 1: Einführung in Copilot

1.1 Erste Schritte mit Copilot

1.1.1 Unterschiede zwischen den verschiedenen Copilot-Versionen

1.1.2 Für Copilot Pro registrieren

1.2 Im Web, auf Mobilgeräten und unter Windows auf Copilot zugreifen

1.2.1 Über das Web auf Copilot zugreifen

1.2.2 In Edge auf Copilot zugreifen

1.2.3 In Bing auf Copilot zugreifen

1.2.4 Auf Mobilgeräten auf Copilot zugreifen

1.2.5 Unter Windows auf Copilot zugreifen

1.3 Copilot in Microsoft-365-Anwendungen verwenden

1.3.1 So melden Sie sich an, um Copilot in den Desktop-Apps zu nutzen

1.3.2 Copilot in Excel

1.3.3 Copilot in Outlook

1.3.4 Copilot in Word

1.3.5 Copilot in PowerPoint

1.3.6 Copilot in OneNote

1.3.7 Copilot-Bereich in den Desktop-Apps verschieben und in der Größe ändern

1.3.8 Größe des Copilot-Bereichs in den Web-Apps ändern

1.4 Feedback an Microsoft geben

1.5 Zusammenfassung

1.6 Übungsaufgaben

1.6.1 Erste Schritte mit Copilot

1.6.2 Im Browser, auf Mobilgeräten und unter Windows auf Copilot zugreifen

1.6.3 Copilot in Microsoft-365-Anwendungen verwenden

1.6.4 Feedback an Microsoft geben

Kapitel 2: Zielführende Prompts für Copilot schreiben

2.1 Grundlegende Informationen zu Prompts und Antworten

2.1.1 Wie generative KI funktioniert

2.1.2 Die besten Anwendungsfälle für Copilot

2.1.3 Prompting im Browser und in der App

2.2 Empfohlene Prompts mit Copilot Lab entdecken und verwenden

2.2.1 Copilot Lab im Browser

2.2.2 Copilot Lab in den Apps

2.3 Die Elemente zielführender Prompts nutzen

2.3.1 Ziel

2.3.2 Kontext

2.3.3 Quellen

2.3.4 Erwartungen

2.3.5 Überarbeiten und verfeinern

2.3.6 Zusätzliche Tipps für bessere Prompts

2.4 Prompts zum Generieren von Bildern verfassen

2.4.1 Bildunterschriften zum Generieren von Bildern verfassen

2.4.2 Den Bildhintergrund beschreiben

2.4.3 Prompts überarbeiten und verfeinern

2.4.4 Adjektive verwenden, um Emotionen oder die Bildästhetik zu beschreiben

2.4.5 Bestimmte künstlerische oder fotografische Stile beschreiben

2.4.6 Copilot bitten, beim Prompting für Bilder zu helfen

2.5 Fortgeschrittene Prompting-Techniken einsetzen

2.5.1 Persönlichkeit

2.5.2 Nach Alternativen fragen

2.5.3 Beispiele nennen

2.5.4 Brainstorming und Problemlösung

2.6 Zusammenfassung

2.7 Übungsaufgaben

2.7.1 Grundlegendes zu Prompts und Antworten

2.7.2 Empfohlene Prompts mit Copilot Lab entdecken und verwenden

2.7.3 Die Elemente für zielführende Prompts nutzen

2.7.4 Prompts zum Generieren von Bildern verfassen

2.7.5 Fortgeschrittene Prompting-Techniken einsetzen

Teil II: Copilot im Web und in der App für Mobilgeräte nutzen

Kapitel 3: Copilot im Web

3.1 Erste Schritte mit Copilot im Web

3.2 Mit Copilot chatten

3.2.1 Prompts und Antworten

3.2.2 Prompts zum Suchen verwenden

3.2.3 Mit Copilot-Antworten weiterarbeiten

3.2.4 Programmcode generieren

3.2.5 Bilder in Prompts verwenden

3.2.6 Chatverlauf verwalten

3.3 Detailliertere Antworten mit »Think Deeper«

3.4 Bilder generieren

3.4.1 Bilder generieren mit Microsoft Designer

3.4.2 Bilder im Designer kopieren, teilen, herunterladen und bearbeiten

3.5 Copilot in der Edge-Randleiste verwenden

3.5.1 Über Webinhalte chatten

3.5.2 Screenshots in Prompts verwenden

3.5.3 Über ein PDF-Dokument chatten

3.5.4 Über ein YouTube-Video chatten

3.6 Zusammenfassung

3.7 Übungsaufgaben

3.7.1 Erste Schritte mit Copilot im Web

3.7.2 Detaillierte Antworten generieren mit »Think Deeper«

3.7.3 Bilder generieren

3.7.4 Copilot in der Edge-Randleiste verwenden

Kapitel 4: Copilot-App für Mobilgeräte

4.1 Erste Schritte mit der Copilot-App für Mobilgeräte

4.1.1 In der Copilot-App auf dem Mobilgerät anmelden

4.1.2 In der Copilot-App für Mobilgeräte zurechtfinden

4.2 Unterwegs chatten und suchen

4.2.1 Per Sprache mit Copilot chatten

4.2.2 Mit Copilot-Antworten weiterarbeiten

4.2.3 Kamerabilder in Prompts verwenden

4.2.4 Auf dem Gerät gespeicherte Bilder in Prompts verwenden

4.3 Bilder generieren

4.4 Inhalte schreiben

4.5 Zusammenfassung

4.6 Übungsaufgaben

4.6.1 Erste Schritte mit der Copilot-App für Mobilgeräte

4.6.2 Unterwegs chatten und suchen

4.6.3 Bilder generieren

4.6.4 Inhalte schreiben

Teil III: Copilot in Microsoft-365-Anwendungen verwenden

Kapitel 5: Copilot in Excel

5.1 Erste Schritte mit Copilot in Excel

5.2 Daten hervorheben, sortieren und filtern

5.2.1 Mit bedingter Formatierung hervorheben

5.2.2 Daten sortieren

5.2.3 Daten filtern

5.3 Formelspalten generieren

5.4 Daten untersuchen

5.5 Zusammenfassung

5.6 Übungsaufgaben

5.6.1 Erste Schritte mit Copilot in Excel

5.6.2 Daten hervorheben, sortieren und filtern

5.6.3 Formelspalten generieren

5.6.4 Daten untersuchen

Kapitel 6: Copilot in Outlook

6.1 Erste Schritte mit Copilot in Outlook

6.2 E-Mail-Entwürfe generieren

6.2.1 Neue E-Mails mit Copilot verfassen

6.2.2 Antwort-E-Mails mit Copilot verfassen

6.3 E-Mail-Threads zusammenfassen

6.4 Bessere E-Mails mit Coaching von Copilot

6.5 Copilot in der Outlook-App für Mobilgeräte nutzen

6.5.1 Mit Copilot neue E-Mails in der Outlook-App für Mobilgeräte schreiben

6.5.2 »Zusammenfassung durch Copilot« in der Outlook-App für Mobilgeräte nutzen

6.5.3 Coaching von Copilot in der Outlook-App für Mobilgeräte nutzen

6.6 Zusammenfassung

6.7 Übungsaufgaben

6.7.1 Erste Schritte mit Copilot in Outlook

6.7.2 E-Mail-Entwürfe generieren

6.7.3 E-Mail-Threads zusammenfassen

6.7.4 Bessere E-Mails mit Coaching von Copilot

6.7.5 Copilot in der Outlook-App für Mobilgeräte nutzen

Kapitel 7: Copilot in Word

7.1 Copilot in Word starten

7.2 Dokumententwürfe erstellen

7.2.1 Inhalte per Prompt generieren

7.2.2 Einen einfachen Prompt verfassen

7.2.3 Inhalte mit detaillierten Prompts und Kontext generieren

7.2.4 Kreativkonzepte generieren

7.3 Zusätzliche Inhalte für bestehende Dokumente generieren

7.3.1 Zusätzliche Inhalte für bestehende Dokumente generieren

7.3.2 Ideen auf Basis bestehender Dokumente generieren

7.3.3 Zusätzliche Inhalte ohne Prompt generieren

7.4 Inhalte umformulieren

7.4.1 Copilot per Prompt auffordern, Inhalte umzuformulieren

7.4.2 Alternative Formulierungen ohne Prompt automatisch generieren

7.5 Inhalte in Tabellen umwandeln

7.5.1 Inhalte als Tabelle visualisieren

7.6 Mit Copilot chatten

7.6.1 Dokumente zusammenfassen

7.6.2 Alle Erwähnungen eines Themas in einem Dokument suchen

7.6.3 Fragen stellen

7.6.4 Empfohlene Prompts und Copilot Lab verwenden

7.7 Zusammenfassung

7.8 Übungsaufgaben

7.8.1 Copilot in Word starten

7.8.2 Dokumententwürfe erstellen

7.8.3 Zusätzliche Inhalte für bestehende Dokumente generieren

7.8.4 Inhalte umformulieren

7.8.5 Inhalte in Tabellen umwandeln

7.8.6 Mit Copilot chatten

Kapitel 8: Copilot in PowerPoint

8.1 Copilot in PowerPoint starten

8.2 Präsentationen generieren

8.2.1 Präsentation mit dem Narrator generieren

8.2.2 Präsentationen im Chat-Bereich generieren

8.2.3 Präsentationen aus Dokumenten erstellen

8.2.4 Zielführende Prompts für Copilot in PowerPoint schreiben

8.3 Präsentationen bearbeiten und organisieren

8.3.1 Prompts zum Hinzufügen von Folien zur Präsentation verwenden

8.3.2 Designer zum Ändern von Foliendesigns verwenden

8.3.3 Bilder zu Folien hinzufügen

8.3.4 Copilot zum Organisieren von Präsentationen verwenden

8.4 Fragen zu Präsentationsinhalten stellen

8.4.1 Copilot zum Zusammenfassen von Präsentationen verwenden

8.4.2 Copilot Fragen zur Präsentation stellen

8.4.3 Mit Copilot wesentliche Informationen in Präsentationen suchen

8.4.4 Copilot zum Beantworten allgemeiner Fragen verwenden

8.5 Zusammenfassung

8.6 Übungsaufgaben

8.6.1 Copilot in PowerPoint starten

8.6.2 Präsentationen generieren

8.6.3 Präsentationen bearbeiten und organisieren

8.6.4 Fragen zu Präsentationsinhalten stellen

Kapitel 9: Copilot in OneNote

9.1 Copilot in OneNote starten

9.2 Neue Notizen erstellen

9.2.1 Prompts zum Generieren neuer Notizen und Seiten verwenden

9.2.2 Plug-in für Webinhalte

9.2.3 Chat fortsetzen und mehr Notizen erstellen

9.2.4 Thema wechseln und neue Notizen erstellen

9.2.5 Empfohlene Prompts und Copilot Lab verwenden

9.3 Notizen umformulieren

9.3.1 Notizen automatisch umformulieren

9.3.2 Detaillierte Prompts zum Umformulieren von Notizen verwenden

9.4 To-do-Listen, Aufgaben und Pläne erstellen

9.4.1 To-do-Listen und Aufgaben erstellen

9.4.2 Pläne generieren

9.5 Copilot Fragen zu Notizen stellen

9.5.1 Notizen zusammenfassen

9.5.2 Pro-und-Kontra-Listen generieren

9.5.3 Notizen nach Informationen durchsuchen

9.6 Zusammenfassung

9.7 Übungsaufgaben

9.7.1 Copilot in OneNote starten

9.7.2 Neue Notizen erstellen

9.7.3 Notizen umformulieren

9.7.4 To-do-Listen, Aufgaben und Pläne erstellen

9.7.5 Copilot Fragen zu Notizen stellen

Lisa Crosbie

Microsoft Copilot

Schritt für Schritt

Übersetzung aus dem Englischen von

Guido Lenz

Impressum

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über https://portal.dnb.de/opac.htm abrufbar.

ISBN 978-3-7475-1026-11. Auflage 2025

www.mitp.de E-Mail: [email protected] Telefon: +49 7953 / 7189 - 079 Telefax: +49 7953 / 7189 - 082

© 2025 mitp Verlags GmbH & Co. KG

Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften.

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Der Verlag räumt Ihnen mit dem Kauf des E-Books das Recht ein, die Inhalte im Rahmen des geltenden Urheberrechts zu nutzen. Dieses Werk, einschließlich aller seiner Teile, ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Dies gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen.

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Lektorat: Janina Vervost Sprachkorrektorat: Jürgen Benvenuti Covergestaltung: Twist Creative, Seattle Satz: III-satz, Kiel, www.drei-satz.deelectronic publication: III-satz, Kiel, www.drei-satz.de

Danksagung

Ich habe lange Jahre im Verlagssektor gearbeitet und Bücher veröffentlicht. Mit diesem Buch habe ich den Prozess erstmals aus der Sicht der Autorin erlebt. Ich danke dem großen Team von Menschen, die mir den Weg von der Idee bis hin zum fertigen Buch, das Sie nun in den Händen halten, bereitet haben. Vielen, vielen Dank!

Ich bedanke mich auch bei meinem Verlag und bei der Redaktion – ihr habt mich bei der Stange gehalten und maßgeblich dafür gesorgt, dass dieses Buch in jeder Hinsicht besser geworden ist. Ich danke Loretta Yates, die mich entdeckt und zu dieser Reihe eingeladen hat, Shourav Bose, der mir mit Rat und Tat zur Seite gestanden ist, Songlin Qiu, der meinem Konzept Form verliehen hat, Dan Foster, der dafür gesorgt hat, dass der Text schön zu lesen ist, und Tracey Croom, die ein harmonisches Ganzes geschaffen hat, und zwar bis zur letzten Minute. Ich danke meinem technischen Redakteur, Naga Santhosh Reddy Vootukuri (Sunny), der darauf geachtet hat, dass alle Angaben korrekt und aktuell sind. Auch für seine zusätzlichen Tipps, seine Nachforschungsarbeit und sein positives Feedback bedanke ich mich.

Meine Familie, mein Freundeskreis, meine Kollegen: Ich danke euch von Herzen für eure Anfeuerungsrufe und dafür, dass ihr gesehen habt, wie wichtig mir dieses Projekt war. Danke für euren Enthusiasmus und eure Ermutigung. Eure Unterstützung hat mir in den vielen Monaten harter Arbeit Halt gegeben.

Mein größter Dank gebührt meinem Mann David Barnes, der mein Fels in der Brandung war und mich stets dazu ermuntert hat, meinen Träumen zu folgen, während er und ich gemeinsam den Pfad des Lebens beschreiten. Ohne dich hätte ich das nie geschafft.

Meine Töchter Steph und Bridget: Ich liebe euch! Danke, Mama, dass du mich daran erinnert hast, wie viel dies der acht Jahre alten Lisa bedeutet.

Danke, Papa, dass du mein Interesse für Technik schon so früh geweckt hast. Du warst immer ein Fan von Schritt-für-Schritt-Büchern. Ich weiß genau, dass du das allererste Exemplar für dich gewollt und mir eine Million Fragen dazu gestellt hättest.

Über die Autorin

Lisa Crosbie ist eine angesehene Expertin für Microsoft-Unternehmensanwendungen. Ihr Kernthema ist die Nutzung von Copilot und Low-Code-Lösungen im Berufsalltag. Sie wurde fünf Mal als Microsoft Most Valuable Professional und Microsoft Certified Trainer ausgezeichnet. Lisa kann komplexe Technologien verständlich und für alle zugänglich darstellen – ohne dass Langeweile aufkommt.

Lisas große Erfahrung und ihre Begeisterung für Technik machen sie zu einer gefragten Rednerin auf internationalen Konferenzen. Ihren Erklärungen auf ihrem beliebten YouTube-Kanal vertrauen viele Menschen. Sie arbeitet mit Leidenschaft daran, Neulingen zu zeigen, wie sie die ersten Schritte mit Tools wie Copilot meistern, Selbstvertrauen und Fertigkeiten aufbauen können. Es ist Lisa wichtig, stets über die neueste Technik informiert zu sein, sich regelmäßig über die Neuerungen von Copilot und Power Platform auszutauschen und der Gemeinschaft zu zeigen, wie mit diesen Techniken praktische Alltagsprobleme gelöst werden können.

Lisa lebt in Melbourne, Australien, mit ihrem Mann, zwei Töchtern, einem Hund, zwei Meerschweinchen und drei Fischen. Sie hat schon immer viel gelesen – und mit diesem Werk ihr erstes Buch geschrieben.

Einleitung

Mit einem Abonnement für Microsoft Copilot können Sie generative KI in Microsoft-365-Anwendungen nutzen und auf Premiumfunktionen zur Inhaltserstellung zugreifen. Copilot ist Ihr virtueller Assistent, der direkt in Excel, Outlook, Word, PowerPoint und OneNote eingebunden ist. Er verfasst für Sie einen ersten Entwurf und überarbeitet Texte oder passt sie für unterschiedliche Zwecke an. Copilot kann Inhalte in Kalkulationstabellen, E-Mails, Dokumenten, Präsentationen und Notizen zusammenfassen, verstehen und analysieren. Der KI-Assistent hilft Ihnen außerdem beim Brainstorming und Entwickeln neuer Ideen, beim Erzeugen von Bildern, in der Anlaufphase von kreativen Projekten oder beim Suchen nach Antworten im Internet, auf Mobilgeräten und unter Windows.

Für wen ist dieses Buch gedacht?

Copilot – Schritt für Schritt‌ richtet sich an neue und fortgeschrittene Anwender. Dieses Buch macht Sie mit den Grundlagen von generativer KI und Microsoft Copilot vertraut. Sie erhalten das nötige Rüstzeug, damit Sie diese Tools optimal einsetzen können. Die verwendeten Beispiele stammen aus dem Geschäfts- und Privatleben. Copilot ist ideal für Poweruser, Inhaber kleiner Unternehmen, Angestellte im Homeoffice, Freiberufler, Creator, Beraterinnen, Studierende, Forscher, Programmiererinnen, Hobbyanwender, Vorstände und einfach alle Menschen, die generative KI nutzen möchten, um produktiver und kreativer zu sein. Die Fähigkeiten, die Sie in diesem Buch erwerben, können sowohl für Copilot Pro und Copilot in Microsoft 365 Personal und Family als auch mit Microsoft 365 Copilot für Geschäftskunden eingesetzt werden. Allerdings werden die zusätzlichen Apps und Funktionen, die nur im Rahmen einer Geschäftskundenlizenz für Microsoft 365 Copilot verfügbar sind, nicht behandelt.

Das Schritt-für-Schritt-Prinzip

Dieses Buch ist in drei Teile unterteilt.‌ Teil 1 stellt die Grundlagen von Microsoft Copilot, generativer KI und zielführendem Prompting vor. In Teil 2 geht es um Copilot im Browser und für Mobilgeräte. Teil 3 zeigt, wie Copilot in den Microsoft-365-Anwendungen eingesetzt werden kann. Für jede Anwendung gibt es ein eigenes Kapitel: Excel, Outlook, Word, PowerPoint und OneNote. Auf diese Weise können »junge Hüpfer« im ersten Teil lernen, was generative KI ist und grundlegende Fertigkeiten erwerben, während »alte Hasen«, die sich bereits mit generativer KI auskennen und wissen, wie man gute Prompts schreibt, gleich in das Kapitel einsteigen können, in dem es um die Anwendung geht, die sie am meisten interessiert.

Jedes Kapitel endet mit einer Reihe von praktischen Übungen zur Vertiefung der jeweiligen Inhalte. Generative KI ist grundsätzlich kreativ. Das bedeutet, dass Sie beim Ausprobieren der Übungen je nach Kontext und Prompts neue Möglichkeiten entdecken werden.

Merkmale und Konventionen

In diesem Buch stellen wir alle Aufgaben, für die Sie vermutlich Copilot einsetzen möchten, Schritt für Schritt vor. Jedes Thema ist in sich abgeschlossen. Sie können das gesamte Buch von Anfang bis Ende lesen oder sich ein beliebiges Kapitel herauspicken. Damit Sie stets die Übersicht behalten, haben wir ein paar Navigationshilfen bereitgestellt:

Detailliertes Inhaltsverzeichnis: Anhand der Überschriften zu den einzelnen Kapiteln und Themen können Sie sich schnell orientieren.

Kolumnentitel: Anhand des Kolumnentitels oben auf der Seite sehen Sie stets, zu welchem Kapitel und Thema die aufgeschlagene Seite gehört. Die Kapitelnummern finden sie auf den linken und die Abschnittsnummern auf den rechten Seiten.

Praktische Übungen: Die praktischen Übungen befinden sich am Ende jedes Kapitels.

Detailliertes Stichwortverzeichnis: Mit dem Stichwortverzeichnis am Ende des Buchs können Sie nach bestimmten Begriffen suchen.

Wir haben spezielle Formatierungen für Anleitungen und andere Informationen in diesem Buch verwendet. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über diese Konventionen:

Konvention

Bedeutung

TIPP

Dieser Kasten enthält einen nützlichen Tipp, zum Beispiel zum Vereinfachen einer Aufgabe.

WICHTIG

Dieser Kasten weist auf häufige Probleme oder wichtige Informationen für eine erfolgreiche Nutzung hin.

SIEHE AUCH

Dieser Kasten gibt an, wo in diesem Buch oder anderswo Sie weiterführende Informationen zu einem Thema finden.

1. Nummerierte Schritte

2.

3.

Die nummerierten Schritte führen Sie durch Verfahren zu den einzelnen Themen oder praktischen Übungen.

• Listen

Listen enthalten Anleitungen mit nur einem Schritt oder stellen Alternativen dar.

Bedienelemente

In Anleitungen und Übungen markieren Kapitälchen Elemente der Bedienoberfläche, zum Beispiel Menüeinträge, die Sie auswählen sollen (durch Anklicken, Antippen).

Eingaben

In nicht proportionaler Schrift dargestellt sind Eingaben, die Sie im Rahmen einer Anleitung oder Übung vornehmen sollen.

Strg+P

Ein Plus-Zeichen zwischen zwei Tastenbezeichnungen gibt an, dass Sie diese Tasten gleichzeitig drücken müssen. So bedeutet »Strg+P drücken«, dass Sie die Strg-Taste gedrückt halten und dabei die Taste P drücken.

Kursivschrift

Kursivschrift markiert wichtige Begriffe.

Übungsdateien herunterladen

Für einige Übungen in diesem Buch müssen Sie die entsprechenden Dateien auf Ihren Computer herunterladen. Sie finden diese Dateien und andere Hilfsmittel unter https://mitp.de/1024. Klicken Sie auf den Reiter Downloads unterhalb des Coverbilds und laden Sie die Zip-Datei mit den Übungsdateien herunter.

WICHTIG

Damit Sie alle Anleitungen aus diesem Buch nachvollziehen können, benötigen Sie eine kostenpflichtige Lizenz für Microsoft Copilot (Copilot Pro oder Copilot als Teil eines Microsoft-365-Abonnements).

Diese Tabelle zeigt die Übungsdateien für dieses Buch:

Kapitel

Datei

Kapitel 3: Copilot im Internet

Corporate Catering.docx

Contoso Ltd Digital Transformation.pdf

Kapitel 5: Copilot in Excel

Verpackungsbestand.xlsx

Kapitel 9: Copilot in OneNote

Corporate Catering.onepkg

Wichtiger Hinweis zu Änderungen in Copilot

Generative KI und die zugehörigen Tools wie Copilot unterliegen einer ständigen und rasanten Entwicklung, die normale Software in den Schatten stellt. Microsoft lässt ständig die neuesten Entwicklungen auf diesem Gebiet in den Dienst einfließen. Es ist also gut möglich, dass die Bedienoberfläche und Funktionen von Copilot schon morgen anders aussehen als gestern. Das bedeutet auch, dass es möglicherweise Abweichungen von den Schritten und Bildschirmfotos in diesem Buch gibt. Dennoch gelten die grundlegenden Prinzipien und Konzepte auch weiterhin. Der Einsatz dieser ultramodernen Technologie ist faszinierend. Wir möchten Sie dazu ermuntern, offen an die Sache heranzugehen, denn dann können Sie im größtmöglichen Maß von diesen Tools und ihren Neuerungen profitieren.

Natürlich werden wir das Buch in weiteren Auflagen an den Fortschritt anpassen. Aktualisierungen und Verknüpfungen zu aktuellen Arbeitsmitteln finden Sie auf der Startseite für Microsoft Copilot Pro (https://copilot.cloud.microsoft/copilot-pro) und auf Lisas englischsprachigen YouTube-Kanal (https://youtube.com/lisacrosbie).

Support und Feedback

In den nächsten Absätzen geht es um Hilfestellung zu diesem Buch und die Möglichkeit, uns Feedback zu senden oder Fehler zu melden.

Errata

Wir haben unser Bestes getan, damit das Buch und die begleitenden Arbeitsmittel korrekt sind. Sollten dennoch Fehler gemeldet werden, informieren wir nach Bekanntwerden online darüber:

https://mitp.de/1024 im Reiter Downloads|Errata.

Die Errata-Seite der englischen Originalausgabe finden Sie unter:

https://MicrosoftPressStore.com/CopilotSBS/errata

Sollten Sie einen Fehler entdecken, der noch nicht aufgeführt ist, finden Sie auf der Seite eine Möglichkeit, uns diesen zu melden: [email protected]

Wichtig: Sie erhalten auf den genannten Seiten keine Produktunterstützung für Software und Hardware von Microsoft. Wenn Sie Fragen zu Microsoft-Produkten haben, besuchen Sie diese Website: https://support.microsoft.com

Teil I: Erste Schritte mit Copilot

In diesem Teil:

Kapitel 1

Einführung in Copilot

Kapitel 2

Zielführende Prompts für Copilot schreiben

Kapitel 1: Einführung in Copilot

Themen in diesem Kapitel

Erste Schritte mit Copilot

Im Internet, auf Mobilgeräten und unter Windows auf Copilot zugreifen

Copilot in Microsoft-365-Anwendungen verwenden

Feedback an Microsoft geben

Übungsdateien

Für die Übungsaufgaben in diesem Kapitel werden keine Übungsdateien benötigt.

‌Generative KI ist eine Spielart der künstlichen Intelligenz‌, die neue Inhalte wie Texte, Bilder oder Programmcode anhand von Anweisungen in natürlicher Sprache erzeugen kann. Diese Anweisungen werden als Prompt bezeichnet.‌ Dabei kommt ein großes Sprachmodell‌, genannt ‌Large Language Model (LLM), zum Einsatz. Ein solches Modell wird mit einer riesigen Menge von Daten trainiert, die aus Büchern, von Websites oder aus anderen Quellen stammen. Anhand des gesammelten Wissensschatzes liefert die KI eine menschenähnliche Antwort auf den Prompt.

Microsoft Copilot stellt generative KI für alltägliche Aufgaben im Privatleben oder im Beruf am PC oder auf dem Mobilgerät zur Verfügung. ‌Copilot funktioniert wie ein Assistent, der Ihnen hilft, kreativer oder produktiver zu sein. Es bietet jede Menge Möglichkeiten: neue Ideen erzeugen, Entwürfe erstellen oder überarbeiten, Aufgabenlisten und Pläne zusammenstellen, Daten analysieren, lange Texte oder E-Mail-Verläufe zusammenfassen, Aufgaben aus Besprechungsnotizen extrahieren, Fragen zu Inhalten beantworten, Informationen im Internet suchen und Bilder erzeugen.

‌Mit einem kostenpflichtigen Abonnement für Microsoft Copilot (Copilot Pro oder Copilot in einem Microsoft-365-Abonnement) können Sie generative KI in Microsoft-365-Anwendungen nutzen und auf Premiumfunktionen zur Inhaltserstellung zugreifen. In diesem Kapitel erfahren Sie, was Copilot ist und kann und wie sich die unterschiedlichen Microsoft-Copilot-Abonnements unterscheiden. Sie lernen die ersten Schritte mit Copilot kennen und wie Sie im Browser bzw. über die Desktop-App, auf Mobilgeräten und in den Microsoft-365-Anwendungen darauf zugreifen. Außerdem erfahren Sie mehr über die grundlegenden Prinzipien für Datenschutz und verantwortungsbewusste KI, die beim Einsatz von Copilot gelten.

1.1  Erste Schritte mit Copilot

Wenn Sie Microsoft Copilot im Web und auf mobilen Plattformen nutzen, ist er besonders schnell und performant. Sie können Copilot in den kostenpflichtigen Versionen auch in Excel, Outlook, Word, PowerPoint und OneNote einsetzen.

Hier sind ein paar Beispiele, bei denen Copilot Ihnen helfen kann:

Neue Inhaltsentwürfe für Dokumente, E-Mails, Präsentationen und Notizen verfassen

Erste Ideen für kreatives Schreiben liefern

Neue Ideen erzeugen, sammeln und bearbeiten

Daten in Tabellen vergleichen, verstehen und analysieren

Texte in einem anderen Stil neu schreiben und Bearbeitungsvorschläge machen

Notizen und Präsentationen bearbeiten und organisieren sowie Bilder hinzufügen

Dokumente zusammenfassen, Kernpunkte und wichtige Daten extrahieren und Aufgabenlisten erstellen

Fragen zu vorliegenden Inhalten oder Ideen beantworten

1.1.1  Unterschiede zwischen den verschiedenen Copilot-Versionen

Microsoft Copilot ist in mehreren Versionen verfügbar, die unterschiedliche Funktionen bieten. In diesem Abschnitt lernen Sie die Unterschiede zwischen der kostenlosen Copilot-Version, Copilot Pro und Copilot in Microsoft 365 Single und Family sowie Microsoft 365 Copilot für Geschäftskunden kennen.

Kostenlose Version

‌Die kostenlose Version von Microsoft Copilot ist Ihr Einstieg in generative KI unter Windows, im Web und auf Mobilgeräten. Sie können Text, Sprache und Bilder für eine Unterhaltung verwenden und den Kontext von Webseiten oder im Browser geöffneten PDF-Dateien einbeziehen.

Mit Designer‌, einem Bestandteil der kostenlosen Version, können Sie Textbeschreibungen eingeben, um Bilder zu erzeugen. Hierfür stehen Ihnen monatlich 15 Credits zur Verfügung.

Sie können sich mit einem Microsoft-Konto oder einem Geschäftskonto bei der kostenlosen Version von Copilot registrieren, um Zugriff auf diese Funktionen zu erhalten.

HINWEIS

Zur Drucklegung des Buchs ist Designer für Geschäftskonten nicht verfügbar (Stand Februar 2025).

Wenn Sie ein persönliches Microsoft-Konto verwenden, um sich für die kostenlose Version von Copilot zu registrieren, sind die Interaktionen für die persönliche Verwendung optimiert. Die Oberfläche zeigt Prompt-Vorschläge, einen Prompt-Bereich und ein Einstellungsmenü an.

Abb. 1.1: Wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei Copilot anmelden, werden Prompt-Vorschläge, ein Prompt-Bereich und ein Menü angezeigt.

Wenn Sie sich mit einem Geschäftskonto und der Entra ID Ihres Unternehmens registrieren, profitieren Sie zusätzlich vom Schutz der Unternehmensdaten. In diesem Fall speichert Microsoft Ihre Prompts und die Antworten nicht. Microsoft kann außerdem nicht auf Ihre Chatdaten zugreifen und verwendet keine Chats für das Training der zugrunde liegenden KI-Modelle.

Abb. 1.2: Wenn Sie sich mit Ihrem Geschäftskonto und der Entra ID Ihres Unternehmens anmelden, stehen Ihnen zusätzliche Funktionen zur Verfügung.

Abb. 1.3: In diesem Fall profitieren Sie von einem Schutz der Unternehmensdaten. Sie erkennen dies an dem grünen Sicherheits-Symbol.

Die kostenlose Version von Copilot stellt keine Copilot-Funktionen in Microsoft-365-Apps zur Verfügung. Wenn Sie Copilot in Microsoft-365-Anwendungen wie Excel, Word, PowerPoint, Outlook und OneNote verwenden möchten, benötigen Sie eine kostenpflichtige Lizenz für Copilot Pro oder Microsoft 365 Copilot.

Copilot Pro

‌Copilot Pro ist ein kostenpflichtiges Abonnement für Einzelpersonen für die private und geschäftliche Nutzung. Sie müssen die Lizenz für Copilot Pro mit Ihrem Microsoft-Konto (nicht mit einem Geschäftskonto) erwerben und benötigen kein Abonnement für Microsoft 365. Wenn Sie Copilot Pro zu Ihrem Abonnement für Microsoft 365 Single oder Family hinzufügen, werden einige zusätzliche Funktionen freigeschaltet. Unter anderem erhalten Sie mindestens zehnmal so viele Credits für die Bildgenerierung und -bearbeitung mit Microsoft Designer.

SIEHE AUCH

In Abschnitt 2.1.2 finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Registrierung bei Copilot Pro (Probeversion und Lizenz).

Wenn Sie sich im Browser bei Copilot anmelden und über ein Abonnement für Copilot Pro verfügen, wird im Benutzermenü, das sich hinter Ihrem Profilbild verbirgt, der Hinweis »PRO« angezeigt.

Abb. 1.4: Wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei Copilot anmelden und über ein Abonnement für Copilot Pro verfügen, wird im Menü hinter Ihrem Namen »PRO« angezeigt. Sie haben Zugriff auf Premiumfunktionen, die in der kostenlosen Version nicht enthalten sind.

Wenn Sie mit Ihrem Copilot-Pro-Abonnement angemeldet sind, stehen Premiumfunktionen für Copilot im Web und auf Mobilgeräten sowie in einigen der Microsoft-365-Anwendungen (Excel, Outlook, Word, PowerPoint und OneNote) zur Verfügung.

Copilot-Funktionen in Microsoft-365-Apps: Mit einem Copilot-Pro-Abonnement können Sie Copilot außerdem in Excel, Outlook, Word und PowerPoint im Web verwenden.

Copilot in Microsoft 365 Single oder Family

Seit Januar 2025 ist Copilot in den Plänen Microsoft 365 Single und Family enthalten. Sie haben hierdurch Zugriff auf alle in Copilot Pro enthaltenen Funktionen und darüber hinaus folgende Vorteile:

Sie können Copilot nicht nur in den Web-Apps, sondern auch in den Apps von Excel, Outlook, Word und PowerPoint und in OneNote verwenden.

Sie haben die Möglichkeit, Ihren Anfragen an Copilot Dateien wie PDFs oder Word-Dokumente hinzuzufügen.

In den Microsoft-365-Apps können Sie Copilot den Zugriff auf das Internet verwehren, sodass nur das Sprachmodell sowie das aktuelle Dokument für die Generierung der Antworten verwendet wird.

Im Unterschied zu einem Copilot-Pro-Abonnement sind im Designer im Vergleich zur kostenlosen Version nur viermal so viele Credits für die Bildgenerierung enthalten.

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot ist ein kostenpflichtiges Abonnement für Unternehmen. Sie müssen über ein Business- oder Enterprise-Abonnement für Microsoft 365 verfügen und die Add-on-Lizenz für Copilot für Microsoft 365 erwerben.

Microsoft 365 Copilot bietet noch mehr Möglichkeiten als Copilot Pro, da der Dienst mit allen geschäftlichen Daten (E-Mail-Nachrichten, Besprechungen, Chats, Dokumenten und mehr) arbeiten kann. Dadurch können Sie auch in Copilot im Web und auf Mobilgeräten geschäftliche Daten einbeziehen. Sie können Inhalte in Copilot in Word und PowerPoint auf der Grundlage vorhandener Dokumente erzeugen lassen und die Copilot-Funktionen in noch mehr Microsoft-365-Anwendungen nutzen, darunter in Microsoft Teams, Loop, Whiteboard, Planner und Stream.

Abb. 1.5: Wenn Sie Copilot im Web mit einer Copilot-Lizenz für Microsoft 365 nutzen, können Sie zwischen geschäftlichen und Webinhalten umschalten.

WICHTIG

Alles, was Sie in diesem Buch über Copilot Pro lernen, können Sie auch für Copilot für Microsoft 365 verwenden. Allerdings werden die zusätzlichen Apps und Funktionen, die exklusiv mit einer Lizenz für Copilot für Microsoft 365 verfügbar sind, in diesem Buch nicht behandelt.

HINWEIS

Microsoft Designer ist zur Drucklegung des Buchs für Geschäftskonten nicht verfügbar (Stand Februar 2025).

1.1.2  Für Copilot Pro registrieren

‌Copilot Pro ist ein kostenpflichtiger Dienst, der als monatliches Abonnement berechnet wird. Sie können sich für eine kostenlose Testphase registrieren.

HINWEIS

In den Plänen Microsoft 365 Single und Family ist Copilot seit Januar 2025 bereits enthalten. Sie benötigen in diesem Fall keine Copilot-Pro-Lizenz, um Copilot zu nutzen.

So registrieren Sie sich für Copilot Pro

Rufen Sie die Startseite von Copilot Pro auf: https://www.microsoft.com/de-de/store/b/copilotpro.

WICHTIG

Je nach Land, aus dem Sie die Seite aufrufen, werden Sie möglicherweise gefragt, ob Sie zum Microsoft Store für Ihr Land weitergeleitet werden möchten. Wählen Sie Ihr Heimatland aus, damit Sie bei der Registrierung Ihre Zahlungsdaten angeben können.

Scrollen Sie nach unten bis zu den Preisangaben, und wählen Sie dort die Option »Kostenlose Testversion starten« aus.

Abb. 1.6: Sie können sich auf der Startseite für eine kostenlose Testphase von Copilot Pro registrieren.

Gegebenenfalls werden Sie gebeten, sich mit Ihrem persönlichen Microsoft-Konto anzumelden. Anschließend wird eine neue Seite angezeigt. Prüfen Sie den Preis und alle anderen Angaben für Ihr Copilot-Pro-Abonnement.

Abb. 1.7: Wählen Sie die Schaltfläche aus, um eine kostenlose Testphase zu starten.

Wählen Sie die Schaltfläche »Weiter« und eine Zahlungsmethode aus. Geben Sie dann die Zahlungsdaten ein.

Abb. 1.8: Lesen Sie die Lizenz für Copilot Pro genau. Wählen Sie dann »Weiter« aus, um die Zahlungsdaten einzugeben.

Abb. 1.9: Geben Sie die Zahlungsdaten ein, um fortzufahren.

Sobald Ihre Zahlungsmethode verifiziert wurde, wird die Schaltfläche »Testversion starten, später bezahlen« auf dem Bildschirm »Abonnement bestätigen« angezeigt. Wählen Sie diese Schaltfläche aus.

Warten Sie, bis die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, und wählen Sie die Option »Erste Schritte« aus.

Sie werden zu Copilot im Web (https://copilot.microsoft.com) weitergeleitet und können mit Copilot chatten, um Texte, Programmcode oder Bilder zu erzeugen, Fragen zu stellen und vieles mehr.

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Abb. 1.10: Sie werden zur Hauptseite von Copilot Pro im Web weitergeleitet und können mit Copilot chatten, um Inhalte zu generieren, Fragen zu stellen und mehr.

Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit Angaben zu den Abonnementdetails und einem Link zur Abonnementverwaltung (https://account.microsoft. com/services/copilot).

1.2  Im Web, auf Mobilgeräten und unter Windows auf Copilot zugreifen

Sie können Copilot auf verschiedenen Webseiten, auf Mobilgeräten und unter Windows verwenden. In diesem Abschnitt lernen Sie die verfügbaren Optionen kennen und erfahren, wie Sie jeweils auf Copilot zugreifen können.

1.2.1  Über das Web auf Copilot zugreifen

‌Copilot im Web ist der wichtigste Zugang für Chats mit Copilot. Hier können Sie Texte, Bilder oder Programmcode generieren lassen, Vorschläge erbitten oder nach Antworten suchen.

So greifen Sie über das Web auf Copilot zu

Öffnen Sie den Edge-Browser und rufen Sie die Seite https://copilot. microsoft.com auf.

Falls noch nicht geschehen, melden Sie sich oben rechts über die Schaltfläche Anmelden an. Verwenden Sie die Daten für das Microsoft-Konto, das Sie für die Registrierung bei Copilot verwendet haben.

Sie können nun alle Funktionen von Copilot nutzen, die für Copilot im Web zur Verfügung stehen.

Abb. 1.11: Wenn Sie sich mit dem Microsoft-Konto anmelden, das Sie für die Registrierung bei Copilot verwendet haben, wird Ihr Profilbild oben rechts angezeigt.

SIEHE AUCH

In Kapitel 2, »Zielführende Prompts für Copilot schreiben«, erfahren Sie, wie Sie effektive Prompts für Copilot schreiben. In Kapitel 3, »Copilot im Web