Microsoft Excel 2013 E-Book

Frank Stelzer

• Herausgeber: Books on Demand
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Sprache: Deutsch

Seitenzahl: 46

Veröffentlichungsjahr: 2015

Beschreibung

Das Buch richtet sich an den Endanwender von Microsoft Excel 2013. Mit Office 2013 hat Microsoft wesentliche Änderung in Design und Funktionalität vorgenommen, die zwar den gewohnten Umgang mit den Produkten zunächst erschweren aber insgesamt die Arbeit erleichtern. Dieses Buch richtet sich daher sowohl an Neueinsteiger als auch an Umsteiger von älteren Versionen.

Leseprobe

Microsoft, Office und Excel sind entweder eingetragene Marken oder Handelsmarken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Die in diesem Buch genutzten Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. können auch ohne besondere Kennzeichnung Marken sein und als solche den gesetzlichen Bestimmungen unterliegen.

Inhaltsverzeichnis

Grundlagen von Microsoft Excel

Aufbau des Excel-Fensters

Bewegen in der Tabelle

Eingabe und Korrektur von Daten

Veränderung von Zellinhalten

Zellinhalte Löschen und Zellen entfernen

Bestimmung der Spaltenbreite und Zeilenhöhe

Spalten/Zellen einfügen

Zellformate

Grundlagen

Vorgehensweise bei der Zellformatierung

Schriftformatierungen

Ausrichtung von Zellinhalten

Umfangreiche Texte in einer Zelle

Zahlen formatieren

Formate kopieren

Die AutoFormat-Funktion

Rahmen, Hintergrund und Muster

Rahmen und Linien erstellen

Hintergrund und Muster

Die Bedingte Formatierung

Allgemeines

Vorgehensweise

Kopieren, Verschieben und Ausfüllen von Zellen

Verschieben, Kopieren mit der Maus (Drag & Drop)

Verschieben und Kopieren über die Zwischenablage

Zellen ausfüllen, Aufzählungen erzeugen

Individuelle Listen erstellen

Formeln und Funktionen

Allgemeines

Formeln

Funktionen

Der Funktionsassistent

Häufig genutzte Funktionen

Relative und absolute Bezüge

Fehlerhafte Formel- bzw. Funktionseingabe

Fehlermeldungen zu Formeln und Funktionen in Excel

Wichtige Funktionen in Excel

Datum und Zeit

Statistik

Mathematik und Trigonometrie

Matrix-Funktion

Logik

Besonderheiten beim Kopieren von Formeln und Funktionen

Die WENN()-Funktion

Die Funktion SVERWEIS()

Arbeiten mit mehreren Tabellenblättern

Tabellenblätter umbenennen

Tabellenblätter löschen

Tabellenblätter verschieben

Tabellenblätter kopieren

Tabellenblätter aus- und einblenden

Tabellenblätter gruppieren

Registerfarbe ändern

Blattregisterpfeile

Diagramme

Bestandteile eines Diagramms

Erstellung eines Diagramms

Kombination verschiedener Diagrammtypen

Kreisdiagramme

Kommentare

Kommentare einfügen

Kommentare anzeigen

Kommentare drucken

Daten filtern

Pivot-Tabellen

Erstellung einer Pivot-Tabelle

Diagramme aus Pivot-Tabellen erstellen

Gültigkeit der Dateneingabe

Vorgehensweise

Drucken von Tabellen

Seitenlayout

Drucken von Seiten – Druckertreiber

Individuelle Zahlenformate

Allgemein

Symbole in den Formaten

Individuelle Zahlenformate löschen

Sonderformate

Schutz von Tabellen

Zellenschutz

Zugriffschutz

Grundlagen von Microsoft Excel

Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Mit Excel können Sie Texte, Formeln und Funktionen eingeben und verarbeiten. Ein entscheidender Vorteil ist die automatische Veränderung von Berechnungen bei der Eingabe neuer Werte. Anstelle fester Werte verwendet Excel sogenannte Adressen oder Bezüge (z.B. C2).

Excel lädt Arbeitsmappen als Dokumente, die aus einer oder mehreren Tabellen (Arbeitsblätter) bestehen. In diese Tabellen lassen sich Werte eintragen, berechnen und Diagramme aus diesen Werten erstellen.

Beispiel:

Aufbau des Excel-Fensters

Das Anwendungsfenster besteht aus Titelleiste, Menüleiste, Symbolleisten, Statusleiste, Blattregister und der Formeleingabeleiste.

Das Tabellenblatt ist wie ein Schachbrett in Spalten (A,B,C…) und Zeilen (1,2,3…) unterteilt. Jede Zelle hat so eine eigene Adresse, z.B. D6 (Spalte D, Zeile 6). Eine Datei (Arbeitsmappe) besteht aus mehreren Tabellenblättern.

Die Menüleiste (Menüband) am oberen Rand ermöglicht den Zugriff auf die Programmfunktionen durch Klick auf die jeweilige Registerkarte.

Die Symbolleiste für den →Schnellzugriff kann die wichtigsten Schaltflächen, die zur Bearbeitung benötigt werden, bereitstellen. Der Schnellzugriff ist anpassbar über die am rechten Rand des Schnellzugriffs zur Verfügung gestellte Schaltfläche. Der Menübefehl „weitere Befehle“ öffnet das Dialogfeld „Optionen“ mit dem sie weitere Befehle übertragen können. Wählen Sie <Zum Übertragenden Befehl hinzufügen>.

Entsprechend Entfernen zum Austragen.

Am unteren Fensterrand werden Statusinformationen zum Dokument zur Verfügung gestellt (Statusleiste).

Bewegen in der Tabelle

Um sich von einer Zelle zur nächsten zu bewegen gibt es zwei Möglichkeiten

Mit der Maus: Anklicken der gewünschten Zelle innerhalb der Tabelle (hat Vorteile bei der Nachbearbeitung)

Mit der Tastatur (Vorteile bei der Dateneingabe)

Nächste Zeile/Zelle gemäß Pfeil- bzw. Enter-Taste

Zum Rand des Tabellenblocks mit <Strg.-Pfeiltaste>

Erste Zelle der aktuellen Zeile mit <Pos. 1>

Bildschirmseite nach oben oder unten mit <Bild auf oder –ab>

Eine Zeile nach rechts oder links mit der <Tab-Taste>.

Eingabe und Korrektur von Daten

Die Eingabe von Daten ist direkt in der Zelle oder in der Formelleiste sichtbar. Mit Hilfe der <Enter>- oder <Umschalttaste> wird die Eingabe bestätigt. Alternativ kann auch das <Häkchensymbol> betätigt werden. Eine Eingabe brechen Sie mit <ESC> oder über das Symbol <X> ab.

Besitzt die Zelle bereits einen Inhalt wird dieser überschrieben, bei Abbruch der Eingabe bleibt der alte Inhalt erhalten.

Eingabe von Zahlen

Ziffern werden ausschließlich als Zahlen interpretiert und standardmäßig rechtsbündig angeordnet. Excel rechnet, unabhängig von der kaufmännischen Rundung, immer mit dem ursprünglichen, nicht gerundeten Wert weiter.

Eingabe von Text

Excel erkennt automatisch ob es sich bei den eingegebenen Werten um Text, Zahlen oder Formen handelt, vorausgesetzt man hält sich an eine gewisse Syntax. Text wird standardmäßig linksbündig ausgerichtet. Sollen Zahlen als Text gewertet werden muss diesen ein <‘> vorausgehen.

Sollte die Spaltenbreite für den Texteintrag nicht ausreichen werden die Nachbarzellen überdeckt. Sind die Nachbarzellen nicht leer wird der – sichtbare – Text am rechten Spaltenende abgebrochen.

Eingabe von Formeln

Formeln werden entweder über das Menü <Formeln> und <Funktion einfügen>, den umfangreichen Assistenten in Menü <Formeln> oder direkt in die Formelleiste eingegeben. Bei der direkten Eingabe bitte das <=> - Zeichen nicht vergessen!

Veränderung von Zellinhalten

Zellinhalte werden direkt in der Zelle überschrieben oder in der Formelleiste verändert.

Mit einem Doppelklick in der aktiven Zelle wird der Cursor genau in der Mitte positioniert. Sie können alternativ auch die Funktionstaste <F2> innerhalb der Zelle betätigen. Der Cursor steht dann am Ende des Zelleintrags.

Bestätigung bzw. Abbruch der Eingabe erfolgt wie vorher beschrieben.

Markieren von Zellen