Microsoft Word 2013 E-Book

Frank Stelzer

• Herausgeber: Books on Demand
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Sprache: Deutsch

Seitenzahl: 46

Veröffentlichungsjahr: 2014

Beschreibung

Das Buch richtet sich an den Endanwender von Microsoft Word 2013. Mit Office 2013 hat Microsoft wesentliche Änderungen im Design vorgenommen, die zwar den gewohnten Umgang mit den Produkten erschweren, aber insgesamt die Arbeit erleichtern. Dieses Buch richtet sich daher sowohl an Neueinsteiger als auch an Umsteiger von älteren Versionen.

Leseprobe

Microsoft, Office und Word sind entweder eingetragene Marken oder Handelsmarken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.

Die in diesem Buch genutzten Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. können auch ohne besondere Kennzeichnung Marken sein und als solche den gesetzlichen Bestimmungen unterliegen.

Inhaltsverzeichnis

Der Bildschirm

Die Registerkarten in Word 2013

Die Tastatur

Tastenkombinationen

- Absatzformatierung

- Zeichenformatierung

- Markierung

- Verschieben

- Sonstige Funktionen

Zeichenformatierung

- Bestimmung der Zeichenformate

- Zeichenabstände

- Schriftfarbe und Hervorhebungen

- Format übertragen

Initiale

Absatzformatierung

- Die Befehlsschaltfläche Absatz

- Formatierung über das Lineal

- Kontrolle des Textflusses

Aufzählungen und Nummerierungen

- Allgemein

- Aufzählungszeichen

- Nummerierungen

- Gliederung

Rahmen, Linien und Schattierungen

- Symbolleiste

- Menüpunkt Rahmen und Schattierung

Formatvorlagen erstellen, anwenden und verändern

- Zuweisung der Symbolleiste

- Menüpunkt Formatvorlagen

Spalten

- Allgemeines

- Individuelle Spalten über das Lineal oder Dialogfenster Spalten

Tabstopps – Tabulatoren

Tabellen erstellen und bearbeiten

- Tabellen vorgegebener Zeilenhöhe und Spalten erzeugen

- Die Tabellentools

- Die Lage der Tabelle sowie den Textumbruch festlegen

- Individuelle Tabellen zeichnen

- Markieren von Tabellenteilen

- Ändern von Zeilenhöhe und Spaltenbreite

- Löschen und Einfügen von Zellen, Zeilen und Spalten

Tabellen formatieren

- Linien verändern

- Alle Linien in der Tabelle verändern

- Hintergrundfarbe verändern

- Tabellenbearbeitung und Formatvorlagen

- Tabelle in Text umwandeln

- Text in Tabelle umwandeln

- Formelberechnungen

Der Geschäftsbrief nach DIN5008

- Bezeichnungen für die Angaben zum Brief nach DIN5008

- DIN5008 Maße

Dokumentvorlagen erstellen und ändern

- Allgemeines

- Die Standarddokumentvorlage Normal.dotx

- Dokumentvorlagen ändern

Formularerstellung

- Grundlagen

- Erstellen eines Formulars

- Die Entwicklertools

- Die Steuerelemente

- Rechnen mit Formularfeldern

Bilder und Grafiken in Word

- Allgemeines

- Grafik löschen bzw. Größe der Grafik verändern

- Grafiken bearbeiten

- Register „Position“ bzw. „Text in Zeile“

- Kontextmenü „Größe und Position“

- Sonstige Bildtools

Kopf- und Fußzeilen

- Erzeugen von Kopf- und Fußzeilen

Schnellbausteine – Autotext

- Textbausteine erstellen

- Autotext einfügen

Serienbrieferstellung mit MS-Word

- Grundlagen

- Datensätze erstellen

- Bearbeitung des Hauptdokuments

- Der Ausdruck des Serienbriefes

- Bedingungsfelder – Regeln

- Das Bedrucken von Briefumschlägen und Etiketten

- Exkurs Microsoft Excel

- Serienbrieferstellung ohne Assistenten

Der Bildschirm

Microsoft Word 2013 unterscheidet sich im Aussehen deutlich von älteren Word-Versionen

Man sollte beachten, dass sowohl Windows 2013 als auch Office 2013 für Touch-Screen Bildschirme optimiert sind und daher einige Besonderheiten, wie z.B. die strikte Kontextbezogenheit, aufweisen. Beim Einstieg hilft Word bereits mit Vorlagen, einen optimalen Einstieg zu finden. In der Regel starten Sie dann mit einem leeren oder einem bereits bearbeiteten (zuletzt verwendet oder…weitere Dokumente öffnen) Dokument.

Wenn Sie ein Dokument geöffnet haben erscheint der Ihnen beinahe bekannte Bildschirm mit seinen Funktionen. Der Word-Bildschirm besteht auch bei Word 2013 aus einer Reihe verschiedener Leisten, die je nach Bedarf ein- und ausgeblendet oder auf die eigenen, individuellen Bedürfnisse angepasst werden können. Eine Ähnlichkeit zu Word 2007 und 2010 ist durchaus bezweckt.

Menüband – Wenn Sie ein Dokument in Word 2013 öffnen wird automatisch die Registerkarte Start im Menüband angezeigt. Diese stellt Ihnen die am häufigsten gebrauchten Befehle zur Verfügung.

Datei – Hilft Ihnen die Dateien zu verwalten. Sie können Dateien öffnen, speichern, drucken usw.. Sie können hier auch Dateien konvertieren oder Verbindungen zu anderen Speicherorten auf dem Computer, extern oder in der Cloud herstellen. Es öffnet sich die „Backstage-Ansicht“.

Neben den Fensterschaltflächen finden Sie alles zum Thema MS Word 2013 „Hilfe“ und können das Menüband ein- oder ausblenden.

Symbolleiste Schnellzugriff – Hierhin können Sie sich aus den anderen Menüs die Befehle in die Titelleiste kopieren, die Sie am häufigsten benötigen. Diese Befehle sind immer sichtbar. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf einen Befehl um ihn in der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.

Menüband mit den Befehlsschaltflächen – Hier finden Sie die kontextbezogenen Menübandregisterkarten. Einige werden nur bei Bedarf angezeigt. Wenn Sie z.B. mit Tabellen arbeiten oder diese markieren wird die Registerkarte „Tabellentools“ mit zwei zusätzlichen Registerkarten „Entwurf“ und „Layout“

Die neue Registerkarte „Entwurf>“ in Word 2013 versucht Designs, Formatvorlagen und andere Formatierungsfunktionen zu vereinfachen.

Sie können das Menüband einfach entsprechend Ihren Anforderungen anpassen indem Sie neue Registerkarten mit den Befehlen füllen die Sie am häufigsten verwenden. Klicken Sie einfach auf „Datei-Optionen-Menüband anpassen“.

In der Statusleiste können Sie Wörter des Dokuments oder eines markierten Textes zählen lassen. Im rechten Bereich können Sie zwischen Lesemodus, Seiten- und Weblayout hin und her schalten. Darüber hinaus können Sie mit dem Schieberegler des Zooms die jeweilige Ansicht vergrößern oder verkleinern.

Um sich im Text zurecht zu finden können Sie sich mit „Strg+F“ den Navigationsbereich anzeigen lassen. Hier können Sie die Struktur ihres Dokuments ändern, indem Sie in diesem Bereich einfach die Überschriften an eine andere Position ziehen.Mit Strg+H öffnen Sie das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ um in sehr großen Dokumenten zu navigieren.