OpenOffice CALC E-Book

Rémy Lentzner

• Herausgeber: Éditions Remylent
• Serie: Informatique du quotidien
• Sprache: Französisch
• Veröffentlichungsjahr: 2018

Seitenzahl: 71

Beschreibung

Un outil simple d'utilisation, accessible à tous et destiné aux activités quotidiennes.

Ce livre s’intéresse à CALC, le tableur gratuit d’OpenOffice. Pour bien commencer l’apprentissage, vous devez étudier les fondamentaux comme les différents menus proposés dans le logiciel, la gestion des cellules, la gestion des lignes et des colonnes, le formatage des différentes informations, l’impression mais aussi la réalisation de calculs simples ou plus complexes à l’aide de fonctions. Vous découvrirez la manière de manipuler les dates, d’ajouter des graphiques, de filtrer et trier des listes de données tout en créant des statistiques à l’aide des tableaux croisés.
Ce livre s’adresse aux personnes qui souhaitent progresser avec le tableur ou qui cherchent à découvrir ses possibilités.
OpenOffice CALC est simple à utiliser et possède de nombreux atouts qui vous aideront dans votre activité quotidienne.

Découvrez ce guide pratique qui reprend les fondamentaux d'OpenOffice afin de maîtriser l'ensemble des fonctions d'un tableur.

EXTRAIT

Ce chapitre expose les techniques de mise en forme des informations dans les tableaux. Vous étudierez la manière de formater les cellules, de manipuler les lignes et les colonnes, d’organiser le quadrillage et d’autres dispositifs qui facilitent une bonne maîtrise de la présentation.
3.1 Le formatage des cellules, des lignes et des colonnes
La présentation d’un tableau passe toujours par la mise en forme des cellules qu’elles soient de type numérique, texte ou date.
3.1.1 Définir une police et une taille pour toutes les cellules
Vous pouvez paramétrer le style par défaut des cellules pour toutes les feuilles de calcul de manière à définir la police et la taille des caractères avant ou après la saisie des informations. Par exemple, vous souhaitez que toutes les cellules aient une taille de 12 avec la police Calibri.
Pour réaliser cette action, vous devez modifier le style appelé style par défaut. Si vous modifiez par la suite les propriétés de certaines cellules, le style par défaut sera changé seulement pour les cellules qui auront été sélectionnées.
Voici la méthode qui vous permet d’imposer un format général pour toutes les cellules.
- Placez le pointeur dans n’importe quelle cellule vierge.
- Format / Style et formatage.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style Par défaut puis choisissez Modifier.
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez l’onglet Police puis sélectionnez la police qui vous intéresse et la taille.

À PROPOS DE L'AUTEUR

Rémy Lentzner est formateur en informatique depuis 1985. Spécialisé dans la maîtrise des outils bureautiques, il accompagne les entreprises dans la formation professionnelle de leurs salariés. Autodidacte, il a une quinzaine d'ouvrages informatiques à son actif.

Leseprobe

REMY LENTZNER

OpenOffice CALC

Le tableur pour tous

Collection : Informatique du quotidien

Editions Remylent, Paris, 1ère édition, 2018.

R.C.S. 399 397 892 Paris

25 rue de la Tour d’Auvergne - 75009 Paris

[email protected]

www.remylent.fr

OpenOffice est une marque déposée d'Apache Software Foundation.

ISBN EPUB : 978-2-490275-09-0

Couverture : Anna Lentzner - www.lheuredelasieste.fr

Le Code de la propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite et constitue une contrefaçon, aux termes des articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Un grand merci à Isabelle, Anne, Claude et Anna.

INTRODUCTION

Bienvenue dans l'environnement d'OpenOffice CALC, le tableur utilisé dans les entreprises et par les particuliers. OpenOffice est une suite bureautique complète que vous pouvez télécharger à l'adresse : https://www.openoffice.org/fr/. Le logiciel étant gratuit, vous pouvez l'installer sur autant de postes que vous le désirez.

Au moment de l'écriture de ce livre (sous Windows), la dernière version stable est la 4.1.5 et comme des modifications apparaissent de temps en temps, il est toujours bon de jeter un coup d’œil sur la version en cours.

OpenOffice contient aussi d'autres modules, comme par exemple le traitement de texte WRITER, la présentation des diapositives Impress, la gestion des bases de données Base et le langage Basic avec lequel vous pouvez programmer des macros et des applications personnalisées.

Ce livre s'adresse aux personnes qui veulent progresser dans la manipulation des tableaux, des formules ou des dispositifs qui permettent de bien gérer des données à base de chiffres.

L'ouvrage est structuré en 8 chapitres.

Chapitre 1 : L'environnement de travail

Vous découvrirez ici l'environnement visuel de travail et les différents menus qui vous aideront dans le travail quotidien avec le tableur.

Chapitre 2 : Les calculs simples et élaborés

Vous étudierez la manière de réaliser des calculs simples et d'autres dispositifs plus élaborés qui vous feront gagner du temps.

Chapitre 3 : Le formatage des données

Ce chapitre détaille la mise en forme des données de manière à bien maîtriser la présentation.

Chapitre 4 : L'impression et la mise en page

Vous découvrirez ici les techniques d’impression d’une feuille de calcul avec tous les paramètres de mise en page.

Chapitre 5 : Les graphiques

Ce chapitre porte sur la manière de réaliser toutes sortes de graphiques.

Chapitre 6 : La protection des informations

Ce chapitre expose la manière de protéger des informations ou des formules afin d'éviter de les écraser par erreur.

Chapitre 7 : Les manipulations de date

Ce chapitre montre les fonctions de date qui peuvent vous aider dans la gestion quotidienne des informations.

Chapitre 8 : Les tableaux croisés

Ce chapitre s'intéresse à la réalisation de tableaux croisés qui permettent de réaliser des statistiques simples.

J’espère que la lecture de ce livre vous intéressera et vous permettra de progresser dans la gestion des calculs.

N'hésitez pas à me contacter à l’adresse [email protected] si vous avez des remarques sur ce livre ou bien des questions.

Je ne manquerai pas de vous répondre.

Bonne lecture.

L’auteur

Table des matières

Chapitre 1 L’environnement de travail

1.1 Au démarrage

1.1.1 Le menu Fichier

1.1.2 Le menu édition.

1.1.3 Le menu Affichage

1.1.4 Le menu Insertion

1.1.5 Le menu Format

1.1.6 Le menu Outils

1.1.7 Le menu Données

1.1.8 Le menu Fenêtre

1.2 Java

1.3 Quelques raccourcis clavier pour le tableur

Chapitre 2 Les calculs simples et élaborés

2.1 L’environnement des calculs

2.1.1 Les cellules

2.1.2 Faire un calcul simple dans une cellule

2.1.3 Faire un calcul élaboré avec des parenthèses

2.1.4 Les fonctions dans la barre de formules

2.1.5 Faire un calcul avec la fonction Somme

2.1.6 La barre d’état

2.2 Recopier des formules

2.2.1 Recopier automatiquement les formules

2.2.2 L'opérateur $

2.3 Les fonctions

2.3.1 La fonction de comptage NB.SI

2.3.2 Les fonctions Moyenne et Médiane

2.3.3 Les fonctions Max et Min

2.3.4 Une question et une vérification par un filtre

2.4 Bien gérer ses feuilles de calculs

2.4.1 Colorier le nom d'une feuille.

2.4.2 Déplacer le nom d'une feuille.

2.4.3 Copier une feuille.

2.4.4 Supprimer une feuille.

2.4.5 Insérer une feuille.

2.4.6 Sélectionner toutes les feuilles.

2.4.7 Appliquer un événement sur une feuille.

2.5 La fonction conditionnelle SI

2.5.1 Comparer deux valeurs avec un SI

2.5.2 Comparer trois valeurs avec deux SI

2.5.3 Un SI avec un ET

2.5.4 Une condition SI avec une date

Chapitre 3 La mise en forme des données

3.1 Le formatage des cellules, des lignes et des colonnes

3.1.1 Définir une police et une taille pour toutes les cellules

3.1.2 Imposer deux décimales pour toutes les cellules

3.1.3 Définir un format pour quelques cellules

3.1.4 Définir une largeur identique pour un groupe de colonnes

3.1.5 Définir une hauteur identique pour un groupe de lignes

3.1.6 Annuler un formatage rapidement

3.1.7 Afficher la barre latérale de formatage

3.2 Les barres d’outils

3.2.1 La barre d’outils Formatage

3.2.2 La barre d’outils Dessin

3.3 Le formatage conditionnel

3.3.1 Colorier tous les salaires supérieurs à 3000

3.3.2 Un formatage conditionnel avec des dates

Chapitre 4 L’impression et la mise en page

4.1 Faire un aperçu avant impression

4.1.1 Faire un aperçu avant impression

4.1.2 Imprimer un tableau

4.1.3 Modifier l’orientation du tableau à imprimer

4.1.4 Insérer un en-tête pour toutes les pages

4.1.5 Insérer un pied de page pour toutes les pages

4.1.6 Forcer toutes les colonnes à entrer dans la page

4.2 Les zones d’impression

4.2.1 Définir une zone d’impression

4.2.2 Définir une ligne qui se répète sur toutes les pages

4.3 Le style de page

4.3.1 Créer un style de page

4.3.2 Appliquer un style de page

4.3.3 Enregistrer un modèle pour mémoriser le style de page

4.3.4 Créer un classeur basé sur un modèle

Chapitre 5 Les graphiques

5.1 Les données à analyser

5.1.1 Sélectionner les zones du graphique

5.1.2 Modifier une zone du graphique

5.2 Le diagramme sectoriel

5.2.1 Insertion d’un diagramme de type secteur

5.2.2 Insertion des étiquettes de données en %

5.3 Le diagramme à bulles

5.4 Le diagramme radar ou araignée

Chapitre 6 Protection des informations

6.1 Protéger une feuille

6.2 Protéger la structure d’un document

6.3 Enregistrer un classeur avec un mot de passe

6.4 Protéger des plages de cellules

6.4.1 Préparation des cellules modifiables

6.4.2 Protection de la feuille

6.4.3 Cacher des formules

Chapitre 7 Manipulation de dates

7.1 Le travail avec les dates

7.1.1 Modifier le format des dates par défaut

7.1.2 Ajouter un nombre à une date

7.1.3 Trouver le nombre de jours entre deux dates

7.1.4 Calculer le nombre de mois entre deux dates

7.1.5 Ajouter un nombre de mois à une date

7.1.6 Calculer le nombre d'années entre deux dates

7.1.7 La liste des fonctions de date

7.1.8 Trier des dates

Chapitre 8 Les tableaux croisés

8.1 Créer un tableau croisé à partir d'une liste de données

8.1.1 Quelques contraintes de structure

8.1.2 Création d'un tableau croisé

8.1.3 Dénombrer des éléments

8.1.4 Actualiser un tableau croisé

8.1.5 Revenir dans la structure du tableau croisé

8.1.6 Créer des pourcentages automatiquement

8.1.7 Un tableau croisé basé sur des dates

8.2 Un tableau croisé basé sur deux listes

Chapitre 1 L’environnement de travail

Ce chapitre montre l’environnement de travail dans OpenOffice avec ses groupes de menus et ses différents dispositifs.

1.1 Au démarrage

Dès que l’application OpenOffice est installée sur votre ordinateur, un menu apparaît en proposant les différents modules qui sont disponibles (Figure 1.1).

Figure 1.1 : Le démarrage de l’application OpenOffice.

Vous pouvez donc travailler avec le tableur CALC, le traitement de texte WRITER, la gestion des diapositives IMPRESS pour la présentation, un gestionnaire de base de données appelé BASE, une application DESSIN pour réaliser des dessins et un outil de manipulation de formules mathématiques. Le tout est programmable par le langage BASIC intégré dans chaque module.

Lors du démarrage du tableur, le menu principal apparaît comme le montre la figure 1.2.

Figure 1.2 : Les différentes options de menu et les icônes.

1.1.1 Le menu Fichier

Le menu Fichier concerne les dispositifs classiques d’ouverture, de fermeture et de création d’un nouveau document. Vous sauvegardez les fichiers sous le format OpenDocument standard .ODS mais aussi avec le format Microsoft .XLS et non pas avec XLSX (pour l’instant). Faites attention quand vous transformez un fichier OpenOffice en Excel, la mise en page n’est pas toujours exactement la même.