OpenOffice WRITER E-Book

Rémy Lentzner

• Herausgeber: Éditions Remylent
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Französisch
• Veröffentlichungsjahr: 2018

Seitenzahl: 74

Beschreibung

Un outil simple d'utilisation et accessible à tous.

Ce livre s’intéresse à WRITER, le traitement de texte gratuit d’OpenOffice. Pour bien le maîtriser, vous devez étudier les fondamentaux comme la gestion des paragraphes, la mise en page, les en-têtes et les pieds de page. Néanmoins, le plus important restent les styles dont le fonctionnement s’impose dans toute l’organisation de la gestion du texte. Grâce à eux, vous maîtriserez la table des matières, la numérotation automatique des paragraphes ou encore la manière de présenter un index. Vous découvrirez également dans ce livre les tableaux, le publipostage, les formulaires, le travail avec les images et les notes de bas de page. OpenOffice WRITER est simple à utiliser et possède de nombreux atouts qui vous aideront dans votre activité quotidienne. 

Un guide pratique qui reprend les fondamentaux d'OpenOffice et vous permet de maîtriser la gestion d'un texte !

EXTRAIT

La liste suivante détaille les paramètres
Titre. C’est le titre de la table des matières.
Type. Il s’agit du type Table des matières. Ce menu sert aussi à créer des index.
Protégé contre toute modification manuelle. Laissez la case cochée pour éviter de modifier la table des matières par erreur.
Créer un index pour le document entier. La table des matières doit s’appliquer à l’ensemble du document.
Évaluer jusqu’au niveau 10. Les styles qui seront pris en compte partiront du Titre 1 jusqu’au Titre 10.
Créer à partir de la structure. La table des matière est créée à partir de la structure du plan du document par défaut, c’est à dire à partir des paragraphes stylés Titre1, Titre2, etc.
Styles supplémentaires. Vous pouvez ajouter des styles particuliers que vous souhaitez insérer dans la table des matières. En cliquant sur les 3 petits points, vous ferez apparaître une fenêtre dans laquelle vous pourrez définir les autres styles à prendre en compte.

À PROPOS DE L'AUTEUR

Rémy Lentzner est formateur en informatique depuis 1985. Spécialisé dans la maîtrise des outils bureautiques, il accompagne les entreprises dans la formation professionnelle de leurs salariés. Autodidacte, il a une quinzaine d'ouvrages informatiques à son actif.

Leseprobe

REMY LENTZNER

OpenOffice WRITER

Le traitement de texte pour tous

Collection : Informatique du quotidien

Editions Remylent, Paris, 1ère édition, 2018.

R.C.S. 399 397 892 Paris

25 rue de la Tour d’Auvergne - 75009 Paris

[email protected]

www.remylent.fr

OpenOffice est une marque déposée d'Apache Software Foundation.

ISBN EPUB : 978-2-490275-07-6

Le Code de la propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite et constitue une contrefaçon, aux termes des articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Un grand merci à Claude, Anne et Isabelle.

INTRODUCTION

Bienvenue dans l'environnement d'OpenOffice WRITER, le traitement de texte utilisé massivement dans les entreprises et chez les particuliers. OpenOffice est une suite bureautique complète, gratuite, que vous pouvez télécharger à l'adresse suivante : https://www.openoffice.org/fr/

Au moment de l'écriture de ce livre (sous Windows), la dernière version stable est la 4.1.5 et comme des modifications apparaissent de temps en temps, il est toujours bon de jeter un coup d’œil sur la version en cours.

OpenOffice contient aussi d'autres modules, comme par exemple le tableur Calc, la présentation des diapositives Impress, la gestion des bases de données Base et le langage Basic avec lequel vous pouvez programmer des macros et des applications personnalisées.

Ce livre se concentre sur le traitement de texte WRITER, et d'autres ouvrages présenteront les autres modules. De nombreuses personnes sont habituées au traitement de texte concurrent Word depuis de nombreuses années et le passage à une autre organisation semble parfois délicat et s'effectue souvent avec beaucoup de réticences.

Laissez-moi vous convaincre que ce traitement de texte est très facile à utiliser en définitive. Le point important est de bien maîtriser la mise en page du texte, les styles et l'emploi des différents outils dans les menus. Le logiciel étant gratuit, vous pouvez l'installer sur autant de postes que vous désirez.

Ce livre est structuré en 9 chapitres et propose un panoramique de la plupart des fonctions du traitement de texte OpenOffice WRITER.

CHAPITRE 1 : L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL.

Vous découvrirez l'environnement de travail, les groupes de menus et les dispositifs les plus importants.

CHAPITRE 2 : LE TRAVAIL AVEC LES PARAGRAPHES

Vous aborderez les spécificités des paragraphes, les tabulations, les retraits, les interlignes et les touches raccourcis qui font gagner du temps.

Chapitre 3 : les STYLES ET LA MISE EN PAGE.

Vous étudierez ici les styles que l'on applique sur des paragraphes ou sur d'autres objets. La mise en page des longs documents est spécifique avec sa gestion des en-têtes et des pieds de page ainsi que la numérotation. La mise en page avec WRITER est différente de celle de Word, car la notion de section est différente. Vous apprendrez à organiser un document de plusieurs pages avec des pages en portrait et d'autres en paysage.

CHAPITRE 4 : LA TABLE DES MATIÈRES.

Une fois que les styles ont été appliqués dans le texte, vous pouvez créer la table des matières automatiquement puis la modifier.

CHAPITRE 5 : LE PUBLIPOSTAGE.

On l'utilise lorsqu'on veut relier une liste d'adresses avec une lettre type pour créer un mailing qu'on peut imprimer ou envoyer par mail. Le publipostage permet aussi de créer des adresses sur des étiquettes. Le fichier d'adresses est créé dans CALC ou peut provenir d'une base de données externe.

CHAPITRE 6 : LES IMAGES, LES CADRES ET LES SECTIONS

Ce chapitre montre les différentes méthodes de gestion des images et des cadres qui permettent de chaîner du texte à la manière d'un serpentin. Vous découvrirez également les sections qui proposent des dispositifs de formatage pour les blocs de texte.

CHAPITRE 7 : LES FORMULAIRES

Un formulaire est un document verrouillé en écriture dans lequel des zones (ou champs) ont été rendues accessibles. Writer possède de nombreux contrôles qui facilitent la création de documents pré-établis.

CHAPITRE 8 : LES TABLEAUX

Ce chapitre expose la manière de manipuler d'une part les tableaux simples avec la gestion des lignes, des colonnes et des cellules et d'autre part les tableaux que vous pouvez insérer à partir de CALC.

CHAPITRE 9 : Ce dernier chapitre présente les notes de bas de page et l'index en fin de document.

J’espère que la lecture de ce livre vous intéressera et vous permettra de progresser dans la gestion du texte.

N'hésitez pas à me contacter à l’adresse [email protected] si vous avez des remarques sur ce livre ou bien des questions.

Je ne manquerai pas de vous répondre.

Bonne lecture.

L’auteur

Table des matières

Chapitre 1 L’environnement de travail

1.1 Au démarrage

1.2 Le traitement de texte

1.3 La barre latérale

1.4 Java

1.5 Les raccourcis clavier pour le texte

Chapitre 2 Le travail avec les paragraphes

2.1 Quelques raccourcis clavier élémentaires

2.2 La saisie au kilomètre, la sélection et la règle

2.2.1 Les marques de paragraphe

2.2.2 La sélection du texte

2.2.3 La règle et les retraits

2.3 L’alignement des paragraphes

2.4 La lettrine

2.5 Les tabulations

2.6 Encadrer des paragraphes avec des bordures

2.7 La numérotation des paragraphes

Chapitre 3 Les styles et la mise en page

3.1 Les styles dans OpenOffice

3.1.1 Créer un nouveau style

3.1.2 Appliquer un style à des paragraphes

3.1.3 Numéroter les styles Titre1, Titre2, etc

3.1.4 Les quatre types de style

3.2 Questions-réponses sur la mise en page

3.2.1 Comment insérer une page vierge après le texte ?

3.2.2 Comment supprimer un saut de page manuel ?

3.2.3 Comment insérer une page en paysage ?

3.2.4 Comment insérer un même en-tête dans un document ?

3.2.5 Comment insérer une date dans l’en-tête ?

3.2.6 Comment insérer un logo dans l’en-tête ?

3.2.7 Comment insérer un pied de page dans le document ?

3.2.8 Comment insérer un numéro de page dans le pied de page ?

3.2.9 Comment insérer un pied de page différent ?

Chapitre 4 La table des matières

4.1 Application des styles Titre1, Titre2, etc

4.2 Création de la table des matières

4.3 Actualisation

4.4 Modification des éléments de la table

4.5 Création d’une table personnalisée

4.6 Modification de l’arrière-plan.

Chapitre 5 Le publipostage

5.1 Création du fichier d’adresses avec CALC

5.2 Création de la lettre type

5.3 L’assistant publipostage

5.4 Changer de base de données

5.5 Supprimer la base de données

5.6 Consulter les adresses de la base de données

5.7 Modifier les adresses de la base de données

Chapitre 6 Les images, les cadres et les sections

6.1 Manipulation des images

6.2 Les cadres

6.2.1 Insérer un cadre

6.2.2 Saisir du texte dans un cadre

6.2.3 Protéger un cadre

6.2.4 Chaîner plusieurs cadres ensemble

6.2.5 Les cadres flottants

6.3 Les sections

6.3.1 Insérer une section dans un texte

6.3.2 Supprimer une section

Chapitre 7 Les formulaires

7.1 La barre d’outils des champs

7.2 Insertion des contrôles

7.2.1 Insertion d’une boîte combinée.

7.2.2 Insertion d'une zone de texte

7.2.3 Des zones de texte dans une section protégée

7.2.4 Insertion d'un groupe de boutons radio

7.2.5 L'assistant Zone de groupe

Chapitre 8 Les tableaux

8.1 Insérer un tableau simple

8.1.1 Insérer une ligne

8.1.2 Supprimer une ligne

8.1.3 Ajouter une ligne à la fin automatiquement

8.1.4 Faire la somme d'une colonne

8.2 Insérer un tableau CALC

8.2.1 Modifier les paramètres d'affichage des objets

8.2.2 Copier des données de CALC vers WRITER avec une liaison

8.2.3 Modifier ou supprimer un lien DDE

8.2.4 Copier des données de CALC vers WRITER sans liaison

Chapitre 9 Les notes de page et l'index

9.1 Les notes de bas de page ou de fin

9.1.1 Insérer une note de bas de page ou de fin

9.1.2 Modifier la numérotation automatique

9.1.3 Appliquer un style aux notes

9.2 L'index

9.2.1 Les entrées d'index

9.2.2 Création de l'index lexical

9.2.3 Mise à jour de l'index

9.2.4 Modifier la présentation de l'index

Chapitre 1 L’environnement de travail

Ce chapitre montre l’environnement de travail dans OpenOffice avec ses groupes de menus et ses différents dispositifs.

1.1 Au démarrage

Dès que l’application OpenOffice est installée sur votre ordinateur, un menu apparaît en proposant les différents modules qui sont disponibles (Figure 1.1).

Figure 1.1 : Le démarrage de l’application OpenOffice.

Vous pouvez donc travailler avec le traitement de texte, le tableur, la gestion des diapositives pour la présentation, un gestionnaire de base de données, un autre pour le dessin et un outil de manipulation de formules mathématiques. Le tout est programmable par le langage Basic intégré dans chaque module.

1.2 Le traitement de texte

Lors du démarrage du traitement de texte, le menu principal apparaît comme le montre la figure 1.2.

Figure 1.2 : Le ruban et les différentes options de menu.

La liste suivante détaille les différents options de menu.

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