Projekt-Voodoo® E-Book

Bianca Fuhrmann

• Herausgeber: GABAL
• Kategorie: Fachliteratur
• Serie: Dein Business
• Sprache: Deutsch

Seitenzahl: 227

Veröffentlichungsjahr: 2013

Beschreibung

Ratgeber über die Grundlagen des Projektmanagements gibt es zahlreiche. Projekt-Voodoo® dagegen fokussiert auf die Tücken des Projektalltags und stellt eine treffsichere Methode vor, um schwierige Projekte schnell wieder auf Kurs zu bringen. Wenn Projekte zu scheitern drohen, scheinen nur noch ein Wunder oder Hexerei zu helfen: Keiner weiß mehr, wo es lang geht, das Ziel ist außer Sicht, immer mehr Meetings bringen immer weniger Ergebnisse, das Team ist zerstritten und die Deadline bedrohlich nah. Nur wer die typischen Schwachstellen in Projekten kennt, die Projekt-Zombies, kann dagegen angehen. Projekt-Voodoo® ist eine neue, innovative Projektmanagementstrategie und eine neue Projektmanagementdenkweise! Es kombiniert solides Projektmanagement mit kreativen Kriseninterventionen und Elementen aus dem systemischen Business Coaching. Projekt-Voodoo® vereint zudem kooperatives Projektmanagement mit klassischen Führungsmethoden und setzt auf den Erfolgsfaktor Nummer eins – den Menschen.

Leseprobe

Für Arnulph

und

für all diejenigen, die der Meinung sind,dass die Zeit für ein Umdenkenim Projektmanagement gekommen ist!

Bianca Fuhrmann

Projekt-Voodoo®

Wie Sie die Tücken des Projektalltags meistern und selbst verfahrene Projekte in Erfolge verwandeln

Mit Illustrationen der Autorin

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Informationen sind im Internet unter http://dnb.d-nb.de abrufbar.

Lektorat: Anja Hilgarth, Herzogenaurach

Illustrationen: © Bianca Fuhrmann, Köln 2013

Umschlaggestaltung: Martin Zech Design, Bremen | www.martinzech.de

Umschlagfoto: Photo of Businessmann voodoo doll on white,

© fergregory, fotolia.com

©2013 GABAL Verlag GmbH, Offenbach

Das E-Book basiert auf dem 2013 erschienenen Buchtitel “Projekt-Voodoo®” von Bianca Fuhrmann, ©2013 GABAL Verlag GmbH, Offenbach

Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung des Verlages.

ISBN Buchausgabe: 978-3-86936-515-2

ISBN epub: 978-3-95623-010-3

Projekt-Voodoo® ist eine eingetragene Marke von Bianca Fuhrmann.

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INHALT

Vorwort: Erfolgreiche Projekte sind keine Hexerei!

1  Projektleiter

1.1   Herausforderung: Warum es Projektleiter heute so schwer haben

1.2   Projekterfolg: Was ist das denn?

1.3   Projekt-Voodoo-Leitfaden: ein Fundament für alle Projektlagen

2  Zombie-Projekte

2.1   Besessenheit: Unternehmen in Projekttrance

Projektinflation: die wundersame Vermehrung

Projektleiterinflation: das Schneeballsystem

Rollenfalle: Bin ich nun der Master oder nicht?

Prozessfalle: die dunkle Seite der Macht

Entscheidungsfalle: Ein dreifaches Hoch auf die Bürokratie!

Projektflucht: die Vogel-Strauß-Taktik

Projektwiedergeburt: alle Jahre wieder

Kompakt

Projekt-Voodoo-Tipp

2.2   Fluch: Wir fangen schon mal an

Ziele und Nichtziele: Wie, das auch noch?

Umfeldanalyse: Wie sieht das Voodoo-Nadelkissen aus?

Magische Zielscheibe: zielsicher ins Schwarze

Abschätzmethoden: Wie viele Nadeln braucht das Projekt?

Zeitplanung: die tickende Zeitbombe

Verantwortlichkeiten: Ene, mene, muh und raus bist du!

Realitätscheck: Klarheit für Sternengucker

Entscheidungsvorlagen: Ihr bester Draht nach oben

Projektvertrag: Machen Sie den Sack zu!

Kompakt

Projekt-Voodoo-Tipp

2.3   Angst: Hierarchie statt Kompetenz

Reptiliengehirn: Die Urzeit ist noch nicht vorbei!

Voodoo-Relaxing: Auch Zombies lieben Wellness!

Antistressstrategie: Nur keine Hektik, du Zombie!

Notfallplan: Im Dunkeln spukt es sich am besten!

Streitkultur: das Aus der verbalen Einbalsamierung

Kompakt

Projekt-Voodoo-Tipp

2.4   Stillstand: Projekte mit ewigem Leben

Projektheimat: Wie man sich bettet, so lebt man auch!

Projektbilanz: Totgesagte leben länger!

Post-mortem-Analyse: tot, töter, am tötesten

Neustart: Wie macht man aus einem Zombie eine Jungfrau?

Projektbeerdigung: Ende gut, alles gut

Kompakt

Projekt-Voodoo-Tipp

2.5   Zusammenfassung

3  Projekt-Voodoo-Methode

3.1   Projekt-Menschen: die unbekannten Wesen

Stammhirn: Notfallroutinen der Urzeit

Instinkt: doppelter Boden des Überlebenssinns

Emotionen: Mensch versus Zombie

Motivation und Bedürfnisse: vermeintliche Stellschrauben

Ballast: klares Denken Fehlanzeige

Emotionale Intelligenz: Schlüssel zum Erfolg

Intuition: wie der Blitz, schnell und treffsicher

Entscheidungen: tägliches Glaskugellesen

3.2   Projekt-Voodoo-Prinzip: unbeirrbar nach vorn

3.3   Projekt-Voodoo-Entscheidungen: heute und nicht morgen

Projekt-Voodoo-Entscheidungsprozess: mit Fokus zum Ziel

Projekt-Voodoo-Krisenintervention: Vorwärtsdenker wetzen die Nadeln

3.4   Projekt-Voodoo-Puppe: Krisenkompass der Intuition

Herz: Erste Hilfe statt Exitus

Hals: ohne Luft geht nichts

Bauch: Bauchgefühl statt Bauchschmerzen

Kopf: was Projektteams am klaren Denken hindert

Auge: wo niemand genau hinsieht

Nase: wenn es allen stinkt

Ohr: der Ton macht die Musik

Zähne: wieder kräftig zubeißen

Hand: auf die Finger klopfen

Po: den Hintern wieder hochbekommen

Fuß: feste auf die Füße treten

3.5   Zusammenfassung

4  Projekt-Rituale

4.1   Beschwören: Alle ziehen an einem Strang

Teamuhr: Jetzt schlägt’s 13!

Kick-off: Zeit zum Anpfiff

Bergfest: gegen den Durchhänger in der Mitte

Projekt-Voodoo-Tipp

4.2   Visualisieren: der blinde Fleck der Hellseher

Rahmenbedingungen: für das visuelle Anbeißen

Vorgehensweise: gegen das Fischen im Trüben

Techniken: Fischgräten zum Glück

Projekt-Voodoo-Tipp

4.3   Heilen: Vorbeugen ist besser

Risikobetrachtung: das Kleingedruckte

Frühwarnsystem: die sensibilisierenden Erkenntnisse

Notfallplan: erst löschen, dann beruhigen

Feuerwehrübung: Hurra, hurra, das Projekt brennt!

Projekt-Voodoo-Tipp

4.4   Hexen: mit Querdenken und Inspiration zum Ziel

Regeln: die Grenzen öffnen

Teamkonstellation: Vorsicht, Spinner!

Atmosphäre: Ideen Flügel geben

Phasen-Modell: Geistesblitze am laufenden Band

Querdenken: gegen die geistige Beschränkung

Projekt-Voodoo-Tipp

4.5   Zusammenfassung

Nachwort: Nie wieder Albtraumprojekte!

Anhang

Die Autorin

Quelleneinzelnachweis

Literatur

Vorwort

Erfolgreiche Projekte sind keine Hexerei!

Wir sammeln Projektzertifizierungen und Projektmanagementwissen. Wir geben uns die Klinke von Projektseminar zu Projektseminar in die Hand. Aber auf eines werden wir nicht vorbereitet – auf den Menschen. Und das ist fatal.

In 99 Prozent der Fälle ist »der Mensch« für das Scheitern eines Projekts verantwortlich. Oder haben Sie schon mal gehört, dass eine Checkliste eine Projektkrise ausgelöst hat?

Und nicht nur das. Menschliche Bedürfnisse werden ignoriert. Wir sind keine Zombies, die befehlsorientiert Prozesse abarbeiten und die man abends in die Gruft sperren kann. Wir sind eigenständig denkende Wesen mit Gefühlen, wir können lachen und wütend sein. Auch die allgegenwärtige Kuschelunternehmenskultur ist gegen unsere Natur. Wir lieben unsere dunkle Seite und genießen es, wenn wir uns im Geheimen für die uns widerfahrenen Ungerechtigkeiten revanchieren können. Was meinen Sie: Wie viele Mitarbeiter würden die Nadeln zücken, wenn man in einem Unternehmen Voodoo-Puppen verteilen würde? Alle.

Jedes Projekt steht und fällt mit den Menschen, die daran beteiligt und darin involviert sind. Denn die meisten Probleme sind hausgemacht. Wie man trotzdem aus schwierigen Situationen schnell wieder heraussteuern kann, das zeigen die Methoden des Projekt-Voodoo. Wird dabei schwarze Magie benutzt? Wer weiß …

Projekt-Voodoo ist eine neue, innovative Projektmanagementstrategie und eigentlich sogar eine neue Projektmanagementdenkweise! Denn es kombiniert solides Projektmanagement mit kreativen Kriseninterventionen und Elementen aus dem systemischen Business Coaching. Das Projekt-Voodoo vereint zudem ein emotionales und kooperatives Projektmanagement mit klassischen Führungsmethoden.

Darüber hinaus sind Kompetenzen in dem Thema emotionale Intelligenz wichtige Erfolgsfaktoren. Projekt-Voodoo bezieht das Projektteam in das Geschehen und in die Entscheidungsfindung mit ein. Es fördert die Selbstständigkeit und das kreative Denkvermögen eines jeden Projektmitarbeiters. Und es sorgt für ein stärkeres Verantwortungsbewusstsein und steigert somit die Leistungsfähigkeit des Projektteams. Durch diesen kooperativen Führungsstil kommt der Projektleiter einfach schneller zum Ziel.

In diesem Buch werde ich Ihnen beweisen, dass erfolgreiche Projekte keine Hexerei sind. Projekt-Voodoo ist eine neue, innovative Herangehensweise für Ihren Projekterfolg. Sie lernen, wie Sie Projektkrisen meistern bzw. Krisen schon im Keim den Garaus machen können.

Nein, Projekt-Voodoo hat nichts mit einem Projekt zum Thema Voodoo zu tun, und es wird auch keine Voodoo-Religion praktiziert. Es geht hier jedoch so wie in der beispielsweise in Haiti praktizierten Volksreligion um real existierende Menschen. Der Mensch steht im Mittelpunkt, er ist Dreh- und Angelpunkt eines jeden Projekts.

Deshalb werden wir uns typische Horrorszenarien anschauen und die vier wichtigsten Projektbedrohungen untersuchen, die jedes Projekt zum Scheitern bringen und zum Zombie-Projekt werden lassen. Und Sie erhalten mit Projekt-Voodoo alle nötigen Methoden, um diesen Bedrohungen zu begegnen und Ihre Zombie-Projekte für immer zu beerdigen.

Wir sehen uns den Menschen, das unbekannte Wesen, genauer an. Und geben Antworten auf die wichtigste Frage im Projektmanagement – warum handelt der Mensch so, wie er handelt?

Mit der Projekt-Voodoo-Strategie erhalten Sie einen pragmatischen und zielführenden Weg, wie Sie trotz Druck und Stress klar denken und agieren können. So gerüstet, hilft Ihnen die Projekt-Voodoo-Krisenintervention, jede schwierige Situation in Erfolg zu wandeln und schnell wieder ins Handeln zu kommen.

Abschließend setzen wir mit den Projekt-Ritualen, also den rituellen Projekthandlungen, alles daran, dass Sie zukünftig keine weiteren Krisen mehr meistern müssen.

Bevor ich Sie in die Welt des Projekt-Voodoos entführe, weise ich noch darauf hin, dass wir zur besseren Lesbarkeit in diesem Ratgeber durchgängig die grammatikalisch männliche Form verwenden. Liebe Projektleiterinnen, liebe Leserinnen, verzeihen Sie mir diesen Schritt, aber das flüssige Lesen liegt mir sehr am Herzen. Fühlen Sie sich bitte überall eingeschlossen. Und damit das Lesen noch einfacher wird, gibt es im Wesentlichen zwei Symbole, die Sie schneller zum Ziel führen.

Das erste Symbol ist die Pinnnadel, denn dieses Buch ist mit vielen Tipps gespickt. Und wie im richtigen Projektleben hängen diese an Pinnnadeln.

Das zweite Symbol ist die rote Voodoo-Puppe. Sie kennzeichnet die Kernthesen der Projekt-Voodoo-Methode.

Jetzt aber genug der Symbole! Es wird Zeit, die Nadeln zu zücken.

Viel Vergnügen beim Lesen und viel Erfolg für Ihren Weg zum Projekt-Voodoo-Master.

Ihre Bianca Fuhrmann

1  Projektleiter

1.1  Herausforderung: Warum es Projektleiter heute so schwer haben

Haben Sie sich schon einmal gefragt, warum es in Projekten so oft kriselt?

Als Projektleiter tun Sie doch schon alles, was Sie gelernt haben. Sie geben alles! Manch einer wird sich fragen: »Reicht das etwa nicht?«

Nein, leider nicht. Denn um einen exzellenten Projektjob zu machen, müssen Sie auf allen Tasten der Klaviatur spielen können. Konkret heißt das, dass Sie Ihr Wissen in den Disziplinen Projektmanagement, Führung und emotionale Intelligenz spielerisch einsetzen sollen.

Aber warum ist das so? Dafür gibt es zwei gravierende Gründe. Erstens, weil es nichts gibt, was Projekte so sehr behindert wie der Mensch selber. Stimmt, oder? Und zweitens, Projektmanagementwissen wird meistens dogmatisch und starr gelebt. Kennen Sie den oft zitierten Spruch in Krisensituationen: »Weiter so wie bisher! Wenn es rau wird, dann noch ein bisschen mehr!« Dieses Verhalten ist absolut verständlich, da wir quasi in einer mittelalterlichen Projektwelt aufwachsen und Regeln nie infrage stellen. Schon die Projektmanagementbegriffe sind so gewählt, dass sie einen unumstößlichen Wahrheitsgehalt haben. Das zeigt sich beispielsweise am Projektmanagement-Manifest, den Richtlinien und natürlich an dem Stall voller Prozesse. Und wenn wir uns brav an die Prozesse halten, kann uns auch keiner etwas anhaben, wenn wir das Projekt an die Wand fahren. Ein perfektes Umsetzen des Gelernten ist unabdingbar. Denn Perfektion ist die Abwesenheit von Fehlern. Und Fehler machen wir nicht! Nie!