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Der Leitfaden zur Verkürzung Ihres Arbeitszyklus von einem Jahr auf zwölf Wochen. Ohne einen Plan werden Sie keinen Erfolg haben. Die meisten Unternehmen und Menschen arbeiten mit Jahreszielen und -plänen, also einem zwölfmonatigen Durchführungszyklus. Brian Moran und Michael Lennington haben jedoch festgestellt, dass jährliche Pläne und Ziele unvorhergesehene Hindernisse schaffen und so die bestmöglichen Ergebnisse nicht erreicht werden können. So haben sie Ihr "Jahr" neu definiert, indem es nur 12 Wochen lang ist. In 12 Wochen ist einfach nicht genug Zeit, um selbstgefällig zu werden, und die Dringlichkeit steigt und intensiviert sich. Das 12-Wochen-Jahr schafft Fokus und Klarheit darüber, was am wichtigsten ist, und ein Gefühl der Dringlichkeit, es jetzt zu tun. Am Ende wird mehr von dem, was wichtig ist, erledigt und die Auswirkungen auf die Ergebnisse sind tiefgreifend. "Ihr Erfolg basiert NICHT darauf, wen Sie kennen, Ihrem Wissen, Ihrer Motivation, Ihrer Leidenschaft oder Ihrem Wunsch nach einem Ergebnis. Ihr Erfolg basiert auf Ihrer Fähigkeit, konsequent zu planen und dies auszuführen. Punkt." Dieses Buch zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Kraft eines 12-Wochen-Jahres nutzen können, um bessere Ergebnisse in jedem Bereich Ihres Lebens zu erzielen. Stellen Sie die Idee eines Jahres in Ihrem Unternehmen auf den Kopf und beschleunigen Sie so Ihren Weg zum Erfolg.
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Seitenzahl: 265
Deckblatt
Titelseite
Impressum
Kapitel 1: Die Herausforderung
Teil I – Dinge, die Sie zu wissen glauben
Kapitel 2: Erfinden Sie das Jahr neu
Kapitel 3: Schaffen Sie eine emotionale Verbindung
Kapitel 4: Werfen Sie den Jahresplan über Bord
Kapitel 5: Woche für Woche
Kapitel 6: Stellen Sie sich der Realität
Kapitel 7: Entschlossenheit
Kapitel 8: Verantwortung und Rechenschaft, Verpflichtung und Versprechen
Kapitel 9: Interesse versus Verpflichtung
Kapitel 10: Wahre Größe in jedem Augenblick
Kapitel 11: Bewusste Unausgewogenheit
Teil II – Alles zusammenführen
Kapitel 12: Exekutive Aktivitäten
Kapitel 13: Entwickeln Sie Ihre Vision
Kapitel 14: Entwickeln Sie Ihren 12-Wochen-Plan
Kapitel 15: Etablieren Sie eine Prozess-Kontrolle
Kapitel 16: Daten erfassen – Leistungen bewerten
Kapitel 17: Übernehmen Sie wieder die Kontrolle über Ihren Tag
Kapitel 18: Verantwortung übernehmen
Kapitel 19: 12-Wochen-Verpflichtungen
Kapitel 20: Ihre ersten 12 Wochen
Kapitel 21: Abschließende Gedanken und die 13. Woche
Literaturempfehlungen
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Kapitel 2
Abbildung 2.1: Ihre Ergebnisse sind die Manifestation Ihres Denkens.
Kapitel 12
Abbildung 12.1: Die Veränderungskurve, die wir nutzen, ist eine abgewandelte Version der Veränderungskurve nach Kelley/Connor, basierend auf der Interaktion mit unseren Klienten, die nach dem Prinzip des 12-Wochen-Jahres arbeiten.
Abbildung 12.2: Das 12-Wochen-Jahr wird nicht auf alle anderen Dinge aufgepfropft, die Sie zu erledigen haben. Vielmehr muss es, um langfristig zu funktionieren, zu dem System werden, das Sie nutzen, um alle anderen Dinge zu tun. Es muss zu Ihrem Management-System werden.
Kapitel 13
Abbildung 13.1: Die Reise der Umsetzung beginnt mit der Gedanken-Reise. Wenn Sie denken, dass etwas unmöglich ist – dann ist es das auch. Das wichtigste ist, dass Sie daran glauben, Ihre Ziele erreichen zu können.
Kapitel 14
Abbildung 14.1: Vorlage für einen 12-Wochen-Plan
Kapitel 15
Abbildung 15.1: Ihr Wochenplan ist der Eckpfeiler effektiver exekutiver Aktivitäten. Er enthält die Maßnahmen, die Sie in der kommenden Woche ergreifen müssen, um Ihr 12-Wochen-Ziel zu erreichen.
Kapitel 16
Abbildung 16.1: Ihr wöchentlicher Erfassungsbogen zeigt an, welche Maßnahmen Sie in der vergangenen Woche erledigt haben. Erreichen Sie eine Quote von 85 Prozent oder mehr, dann sind Sie auf einem guten Weg, Ihre 12-Wochen-Ziel zu erreichen.
Kapitel 17
Abbildung 17.1: Die ideale Woche
Kapitel 19
Abbildung 19.1: Der Eisberg der Absichten
Abbildung 19.2: Persönliche Verpflichtungen sind eine hilfreiche Methode, um alle 12 Wochen Veränderungen in Ihrem Leben umzusetzen.
Cover
Inhaltsverzeichnis
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Brian Moran und Michael Lennington
Aus dem Amerikanischen von Ines Bergfort
WILEY-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA
Copyright © 2013 by John Wiley & Sons, Inc. All rights reserved.
Das englischsprachige Original erschien 2013 unter dem Titel »The 12 Week Year. Get More Done in 12 Weeks Than Others Do in 12 Months«
All Rights Reserved. This translation published under license with the original publisher John Wiley & Sons, Inc.
Copyright © 2013 by Brian P. Moran and Michael Lennington. All rights reserved.
1. Auflage 2020
© 2020 Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA, Boschstr. 12, 69469 Weinheim, Germany
Alle Rechte, insbesondere die der Übersetzung in andere Sprachen, vorbehalten. Kein Teil dieses Buches darf ohne schriftliche Genehmigung des Verlages in irgendeiner Form – durch Photokopie, Mikroverfilmung oder irgendein anderes Verfahren – reproduziert oder in eine von Maschinen, insbesondere von Datenverarbeitungsmaschinen, verwendbare Sprache übertragen oder übersetzt werden. Die Wiedergabe von Warenbezeichnungen, Handelsnamen oder sonstigen Kennzeichen in diesem Buch berechtigt nicht zu der Annahme, dass diese von jedermann frei benutzt werden dürfen. Vielmehr kann es sich auch dann um eingetragene Warenzeichen oder sonstige gesetzlich geschützte Kennzeichen handeln, wenn sie nicht eigens als solche markiert sind.
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Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über <http://dnb.d-nb.de> abrufbar.
Umschlaggestaltung: Torge Stoffers, Leipzig
Satz: Lumina Datamatics
Print ISBN: 978-3-527-51015-3
E-Book ISBN: 978-3-527-82931-6
Wie kann es sein, dass einigen Menschen im Leben scheinbar Unglaubliches gelingt, während die große Mehrheit niemals erreicht, wozu sie eigentlich fähig wäre? Wenn Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen könnten, was würde sich dann für Sie ändern? Wie sähe Ihr Leben aus, wenn Sie jeden einzelnen Tag bis an Ihre Leistungsgrenze gehen würden? Was würde sich innerhalb von sechs Monaten, drei Jahren oder fünf Jahren ändern, wenn Sie jeden Tag Ihr Bestes geben würden?
Diese Fragen haben Mikes und mein Leben in den vergangenen zwölf Jahren maßgeblich geprägt. Seit Jahren helfen wir unseren Klienten, effizienter zu arbeiten. Wir unterstützen unsere Klienten, Teams und Unternehmen darin Pläne zu erstellen, mit denen sie ihre Ziele erreichen können. Wir arbeiten seit Jahren an einer funktionierenden Methode, mit der wir Einzelpersonen und Organisationen helfen können, ihre besten Leistungen abzurufen und das Leben zu leben, zu dem sie fähig sind.
»Wenn wir alles täten, wozu wir imstande sind, würden wir uns wahrscheinlich in Erstaunen versetzen.«
Thomas Edison
Ich stimme Steven Pressfield zu, dem Autor von The War of Art, dass die meisten Menschen zwei Leben haben: Zum einen das Leben, das sie tatsächlich führen, zum anderen das Leben, das sie eigentlich leben könnten. Das letztere ist das, was mich interessiert. Es ist das Leben, das wir, wie ich glaube, alle in unserem tiefsten Innern herbeisehnen. Es ist das Leben, von dem wir wissen, dass es irgendwo tief in unserem Inneren schlummert und das wir gern zum Leben erwecken würden. Dieses Leben wird nicht durch Dein Ich bestimmt, das Dich sesshaft werden lässt oder das klein beigibt und sich in Prokrastination und Zweifel übt – es ist Dein optimales Ich, Dein bestes, zuversichtliches, gesundes Ich. Dein Ich, das mit dem Besten aufwartet, das Du zu bieten hast, Dein Ich, das Dinge bewegt, etwas bewirkt, ein bedeutsames Leben lebt.
Sein perfektes Ich zu zeigen klingt großartig, nicht wahr? Aber wie werden Sie zu Ihrem anderen Ich? Was kostet es, Ihre besten Seiten zu zeigen? Das ist eine interessante Frage, und da ich die Möglichkeit habe zu reisen und Tausende von Menschen zu treffen, stelle ich oft die Frage: »Was ist erforderlich, um Ihre besten Seiten und wirklich herausragende Leistungen zu zeigen?« Sie werden sich denken können, dass ich eine Menge unterschiedlicher Antworten bekomme.
In diesem Buch zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre derzeitigen Leistungen in sehr kurzer Zeit um das Vierfache oder sogar mehr steigern können. Wir werden Ihnen detailliert beschreiben, was erforderlich ist, um Tag für Tag Ihre besten Leistungen zu zeigen. Wir vermitteln Ihnen die Geheimnisse der Spitzen-Leistungsträger und sorgen dafür, dass Sie Ihr Denken und Handeln aufeinander abstimmen und atemberaubende Ergebnisse erzielen können. Sie werden feststellen, dass es nicht kompliziert ist, in Ihrem Leben oder in Ihrem Unternehmen zu wahrer Größe zu finden. Im Gegenteil, es ist eigentlich ganz unkompliziert, auch wenn das nicht heißt, dass es einfach wäre.
Der wichtigste Aspekt, der Menschen davon abhält, das zu erreichen, was sie eigentlich leisten könnten, ist mitnichten ein Mangel an Wissen, Intellekt oder Informationen. Wir benötigen keine neue Strategie oder Idee, kein größeres Netzwerk miteinander verbundener Menschen. Es geht weder um harte Arbeit noch um Talent oder Glück. Natürlich helfen all diese Dinge, sie spielen alle eine Rolle, aber es sind nicht die entscheidenden Faktoren.
Sie kennen sicherlich das Sprichwort Wissen ist Macht. Ich muss dem widersprechen. Wissen ist nur mächtig, wenn Sie es einsetzen und wenn Sie entsprechend handeln. Es gibt Menschen, die ihr ganzes Leben darauf verwenden, Wissen anzuhäufen, ohne damit einen Zweck zu verfolgen. Wissen allein kommt niemandem zugute, solange die Person, die es sich aneignet, nicht etwas damit anfängt. Und herausragende Ideen sind wertlos, solange sie nicht umgesetzt werden. Der Markt belohnt nur die Ideen, die realisiert werden. Sie können klug sein und Zugang zu einer Menge Informationen und herausragender Ideen haben; sie können noch so gut vernetzt sein, hart arbeiten und eine Menge Talent besitzen, aber am Ende müssen Sie liefern. Das, was Sie fertiggebracht haben, ist Ihr Hauptunterscheidungsmerkmal am Markt. Berühmte Unternehmen und erfolgreiche Individuen sind einfach besser darin, Dinge zu Ende zu bringen als ihre Wettbewerber. Genau das liegt zwischen Ihnen und dem Leben, das Sie leben könnten: die mangelnde Fähigkeit zu liefern. Etwas in die Tat umzusetzen, macht Sie frei. Das ist der einzige Weg, die Dinge zu erreichen, die Sie sich herbeisehnen.
Denken Sie über die Bereiche in Ihrem Leben nach, in denen Sie versagt haben, weniger erreicht haben, als Sie wollten oder weniger, als Sie Ihrer Meinung nach hätten erreichen können. In all diesen Szenarien liegt der Fehler, wenn Sie es kritisch beleuchten, in der mangelnden Konsequenz. Stellen Sie sich eine neue Idee vor, die jemand mit Erfolg umgesetzt hat. Wie oft scheitert die gleiche Idee, wenn eine andere Person versucht, sie zu nutzen?
Einer unserer Klienten in ein großer Versicherungskonzern, der mehr als 2000 Makler beschäftigt. In diesem Unternehmen gibt es einen Makler, der jahrein, jahraus zuverlässig Spitzenleistungen abliefert. Wie Sie sich vorstellen können, wurde er im Laufe der Jahre von seinen Kollegen häufig gefragt, ob er ihnen sein Erfolgsrezept verraten würde. Ohne zu zögern nahm der Top-Makler sich trotz seines vollen Terminkalenders die Zeit, um exakt zu erläutern, was er tat, um erfolgreich zu arbeiten. Wissen Sie, wie vielen Kollegen es gelang, genauso erfolgreich zu werden? Richtig geraten – das schaffte nicht einer! Mittlerweile weigert er sich, anderen sein Erfolgsrezept zu verraten, weil niemand mit dem, was er ihnen beibringt, Ernst macht.
65 Prozent aller Amerikaner sind übergewichtig oder sogar adipös. Glauben Sie, dass es ein Patentrezept gibt, um abzunehmen und fit zu werden? Die Diät- und Fitness-Branche erwirtschaftet pro Jahr etwa 60 Milliarden US-Dollar. Jedes Jahr werden neue Bücher über Diäten und Trainingsmethoden veröffentlicht. Meine Internetsuche nach dem Stichwort »Diät-Buch« ergab 45 915 Treffer. Fast 46 000 Bücher, darunter manche mit bekannten Titeln wie The Atkins Diet oder South Beach Diet, andere weniger bekannt, wie Run Fat Bitch Run. Und dennoch sind die Amerikaner nach wie vor übergewichtig und weit von ihrem Wunschgewicht entfernt. Die meisten Menschen wissen genau, was sie tun müssen, um wieder in Form zu kommen – mit besserem Essen, mit mehr Sport – sie tun es einfach nicht. Es ist also kein Problem mangelnden Wissens, sondern mangelnden Handelns.
Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass die meisten Menschen fähig wären, ihr Einkommen zu verdoppeln oder zu verdreifachen, wenn sie einfach konsequent das umsetzen würden, was sie schon längst wissen. Und trotzdem jagen wir alle ständig neuen Ideen nach und glauben, dass ausgerechnet mit der nächsten Idee wie von Zauberhand alles besser wird.
Ann Laufman ist das perfekte Beispiel dafür, dass es ausschließlich darauf ankommt, Dinge in die Tat umzusetzen. Ann arbeitet als Finanzberaterin bei Mass Mutual in Houston. Sie hatte schon immer gute Arbeit geleistet und war in jeder Hinsicht erfolgreich.Trotzdem hatte sie das Gefühl, dass sie eigentlich noch mehr schaffen könnte, wusste aber nicht genau, wie sie das anstellen sollte. Als einer ihrer Kollegen im Unternehmen Das 12-Wochen-Jahr vorstellte, ließ Ann sich darauf ein. Am Ende gelang Ann ein 400-prozentiger Ertragszuwachs und sie wurde die erste weibliche Teilhaberin in der 103-jährigen Geschichte von Mass Mutual Houston.
Interessant daran ist, dass Ann keineswegs begann, mit vermögenderen Klientinnen zu arbeiten, größere Fälle zu übernehmen oder ihren Zielmarkt auszuweiten – Dinge also, die die meisten Makler tun würden, um ihre Umsätze zu erhöhen. Stattdessen konzentrierte Ann sich darauf, ihre alltäglichen Arbeitsabläufe zu verbessern, indem sie das tat, was sie schon immer getan hatte, nur eben beharrlicher. Indem sie konsequent die wenigen entscheidenden Aufgaben und Strategien erledigte, die ihrem Erfolg maßgeblich zugrunde lagen, war sie in der Lage, einen riesigen Zuwachs zu erwirtschaften – und all das, ohne Überstunden zu machen.
Ann ist keine Ausnahme. Wir könnten Ihnen Tausende von Beispielen nennen, in denen einzelne Menschen und ganze Organisationen erstaunliche Ergebnisse erzielen konnten, indem sie sich schlicht angewöhnten, konsequenter zu arbeiten.
»Es ist nicht wichtig, was Sie wissen, noch, wen Sie kennen; letztendlich zählt nur, was Sie umsetzen.«
In diesem Buch werden wir Ihnen zeigen, wie Sie allein durch effektive Umsetzung Ihre besten Leistungen erbringen und die Dinge im Leben erreichen, die Ihnen am meisten bedeuten. Die meisten Aspekte, die wir hier erläutern, dürften Ihnen schon bekannt vorkommen, aber wie ich schon erwähnte, gibt es einen großen Unterschied zwischen Wissen und Handeln. Wir werden Ihnen nahebringen, wie Sie konsequent an den Dingen arbeiten können, die Ihrem Erfolg zugrunde liegen.
Die Methoden in diesem Buch wurden im Rahmen unserer permanenten ergebnisorientierten Arbeit mit unseren Klienten in der Praxis entwickelt und erprobt. Wir stellen nur das vor, was funktioniert, den Rest haben wir über Bord geworfen. Das Endprodukt ist ein straffes, aber wirkungsvolles Büchlein, das etwas verändert. Und auch wenn wir hoffen, dass das Buch zum Nachdenken anregt, ist es für uns doch noch wichtiger, dass es Sie dazu inspiriert zu handeln.
Wir haben Das 12-Wochen-Jahr geschrieben, um die Lücke zu schließen, die zwischen Wunsch und Wirklichkeit klafft. Es ist auf eine Weise geschrieben, die es Ihnen erlaubt, die zugrunde liegenden Konzepte effizienter Arbeit zu verstehen und sie unverzüglich anzuwenden.
Das Buch gliedert sich in zwei Teile. Teil I hilft Ihnen, die Methode zu verstehen, mit der Sie ihre wertvollsten Ziele in wenigen Wochen erreichen können. In Teil II dreht sich alles um die Verwirklichung Ihrer Ziele. Hier finden Sie die speziellen Werkzeuge und Tipps, die Sie benötigen, um die Ideen aus Teil I des Buches zu verwirklichen.
Unser 12-Wochen-Macherprogramm lässt sich sowohl flexibel anpassen als auch erweitern. Die Konzepte eignen sich sowohl für Einzelpersonen als auch für Gruppen, sowohl im privaten als auch im beruflichen Kontext. Unter unserer Anleitung haben große Konzerne ebenso wie Einzelpersonen Das 12-Wochen-Jahr mit großem Erfolg umgesetzt.
Auch wenn das Buch kurz und knapp gehalten ist, sind die Konzepte, die es enthält, doch sehr wirkungsvoll und überzeugend. Wenn Sie sie anwenden, werden Sie Ihre Ergebnisse dramatisch verbessern können. Wir wissen, dass diese Behauptung zutrifft, weil wir von den Lesern der ersten Auflage Tausende von Zuschriften erhalten haben. In diesem Buch werden wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre gegenwärtigen Ergebnisse entscheidend verbessern und gleichzeitig Ihren Stress reduzieren, Ihr Selbstvertrauen stärken und sich in Ihrer Haut wohler fühlen können. Und das nicht, indem Sie härter arbeiten, sondern indem Sie sich auf die Aktivitäten konzentrieren, die am wichtigsten sind, indem Sie sich Ihren Sinn für die Dringlichkeit bewahren, Dinge zu erledigen, und indem Sie sich der Tätigkeiten entledigen, die einen geringerem Wert haben.
Gehen Sie in Position: Sie werden das 12-Wochen-Jahr erleben!
Brian P. Moran und Michael Lennington
Teil I des Buches bietet Ihnen neueste Erkenntnisse im Hinblick auf grundlegende Bedingungen herausragender Leistungen und stellt gleichzeitig in Frage, was Ihrer Meinung nach wichtig ist, um Bestleistungen zu erbringen und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
»Was zählt ist das, was Sie lernen, wenn Sie schon alles wissen.«
John Wooden
Den meisten Menschen und damit auch den meisten Organisationen fehlt es keineswegs an Ideen. Ob es sich um effektive Marketing-Strategien handelt, um Vertriebswege, um Maßnahmen zur Kostensenkung oder um die Verbesserung des Kundenservice – es gibt immer mehr Ideen als Sie effektiv umsetzen können. Der springende Punkt ist nicht das Wissen, sondern die Umsetzung.
»Einen Ruf erwirbt man sich nicht mit Dingen, die man erst tun wird.«
Henry Ford
Einer der Aspekte, die Einzelpersonen und Organisationen daran hindern, Bestleistungen zu erbringen, ist der jährliche Planungsprozess. So merkwürdig es klingen mag: Jahresziele und -pläne erweisen sich häufig als Hemmnis für Höchstleistungen. Damit will ich nicht sagen, dass Jahresziele und -pläne nicht auch positive Effekte haben – das haben sie definitiv. Es steht außer Frage, dass Sie mit Jahreszielen und -plänen besser dastehen als ohne; dennoch haben wir herausgefunden, dass dieser jährliche Prozess die Leistungsfähigkeit von Natur aus beeinträchtigt.
In der langjährigen Zusammenarbeit mit unseren Klienten haben wir festgestellt, dass sich ein interessantes Muster herausbildete. Die meisten Klienten glaubten – ob bewusst oder unbewusst – dass Erfolge und Misserfolge auf das zurückzuführen waren, was sie im Laufe ihres Jahres erreicht hatten. Sie hatten Jahresziele gesteckt, Jahrespläne aufgestellt und die Ziele in vielen Fällen auf Quartals-, Monats- und manchmal sogar Wochenpläne heruntergebrochen. Wir haben dieses Denken in Jahreszyklen als Falle ausgemacht.
Die Grundidee des Denkens in Jahreszyklen ist die unausgesprochene Überzeugung, dass im Laufe eines Jahres genügend Zeit bleibt, um Dinge in die Tat umzusetzen. Im Januar ist der Dezember noch sehr weit weg.
Überlegen Sie doch mal: Wir beginnen das Jahr mit großen Zielen und stellen schon Ende Januar fest, dass wir leicht hinterherhinken. Auch wenn uns das nicht wirklich gefällt, beunruhigt es uns noch nicht besonders, weil wir denken: »Ich habe noch jede Menge Zeit. Ich habe noch elf Monate, um aufzuholen.« Ende März hinken wir noch immer hinterher, aber auch zu diesem Zeitpunkt sind wir nicht besonders beunruhigt. Warum? Weil wir glauben, dass noch genug Zeit bleibt, um unsere Versäumnisse aufzuholen. Dieses Denkmuster zieht sich durch das ganze Jahr.
Wir glauben fälschlicherweise, dass das Jahr noch genug Zeit für uns bereithält und verhalten uns entsprechend. Uns fehlt das Zielbewusstsein, das Gespür für die Unaufschiebbarkeit, wir erkennen nicht, dass jede Woche wichtig ist, dass jeder Tag zählt, dass jeder Moment zählt. Letzten Endes findet die Verwirklichung Ihrer Ideen Tag für Tag, Woche für Woche statt!
Eine weitere fehlerhafte Annahme, die dem Denken in Jahreszyklen fälschlicherweise zugrunde liegt, ist die Erwartung, dass sich die Ergebnisse irgendwann im Laufe des Jahres erheblich verbessern werden. So, als würde Ende September oder Oktober etwas Wundersames geschehen, das zu einer beträchtlichen Leistungssteigerung führen wird. Wenn wir eine solche Leistungssteigerung nicht in dieser Woche realisieren können – wie kommen wir auf die Idee, dass uns das im Laufe des Jahres gelingt?
Tatsächlich zählt jede Woche! Jeder Tag! Jeder Moment! Wir müssen uns mit der Idee anfreunden, dass die eigentliche Arbeit auf täglicher und wöchentlicher Basis stattfindet, nicht in Monats- oder Jahreszyklen.
Wenn ein Jahr als Planungszyklus zugrunde gelegt wird, führt das häufig dazu, dass nicht ganz optimale Leistungen erbracht werden. Um Spitzenleistungen zu zeigen, werden Sie sich von dem 12-Monats-Modus verabschieden und Ihren jährlichen Planungszyklus über Bord werfen müssen. Hören Sie auf, in Jahreszyklen zu denken; konzentrieren Sie sich stattdessen auf kürzere Zeitabschnitte.
Der jährliche Geschäftszyklus macht Menschen blind für die Tatsache, dass das Leben in jedem einzelnen Augenblick stattfindet, und dass auch der endgültige Erfolg in jedem einzelnen Augenblick realisiert wird. Er führt dazu, dass Menschen glauben, Dinge – entscheidende Maßnahmen – aufschieben und trotzdem das erreichen zu können, was sie sich wünschen: trotz allem ihre Ziele zu erreichen.
An diesem Punkt könnten Sie einwenden, dass beinahe jede Organisation auf diese Weise arbeitet und die meisten ihre Ziele erreichen und Pläne erfüllen. Ich würde erwidern, dass die Erfüllung von Plänen und Zielvorgaben nicht bedeutet, dass sie auch erreichen, wozu sie eigentlich in der Lage wären.
Wir haben schon erfolgreiche Unternehmen erlebt, die ihre Ergebnisse innerhalb von nur 12 kurzen Wochen um 50 Prozent gesteigert haben. In einem Fall unterstützten wir eine milliardenschwere Finanzmakler-Agentur darin, die Umsätze des Vertriebs in nur sechs Monaten zu verdoppeln. So etwas ist nicht möglich, wenn Sie auf Basis eines jährlichen Planungszyklus operieren. Wie auch immer Organisationen oder Individuen abschneiden, sobald sie den jährlichen Planungszyklus verlassen, erzielen sie noch bessere Resultate.
Vergessen Sie das Denken in Jahreszyklen und lassen Sie sich überraschen, was geschieht.
Sie kennen sicher die Werbung und haben die höchsten Tonlagen im Ohr, mit denen »unschlagbare Angebote« versprochen werden, wenn das Jahr zu Ende geht. In vielen Branchen sind solche Aktionen zum Jahresende gängige Praxis und versprechen gute Gewinne.
Wenn Sie jemals selbst in solche Jahresabschluss-Aktionen involviert waren, wissen Sie, dass alle Beteiligten voll und ganz darauf konzentriert sind, Geschäfte zu machen und wichtige Aufgaben zu erledigen. Der schmale Grat, der über Gewinn oder Verlust für das gesamte Jahr entscheidet, kann von den letzten 60 Tagen abhängen.
In vielen Fällen weist die Ergebniskurve nach oben, je weniger Tage es noch bis zum Jahreswechsel gibt.
»Nichts ist motivierender als eine Deadline.«
Besonders in der Versicherungs- und Finanzbranche ist dieses Motto kennzeichnend. Für viele Makler und Agenturen ist der Dezember traditionell der beste Monat des Jahres, nicht selten werden 30-40 Prozent des Jahresumsatzes im vierten Quartal erwirtschaftet. Es ist erstaunlich zu beobachten, was passiert, wenn Menschen ein Ziel und eine Deadline haben.
In vielen Branchen ist das Jahresende sicherlich eine mitreißende Zeit. Der Arbeitseinsatz ist hoch und die Mitarbeiter sind fokussiert. Da sie keine Zeit zu verschwenden und klare Ziele vor Augen haben, konzentrieren sich die Mitarbeiter auf entscheidende Projekte und Geschäftsmöglichkeiten. Aufgaben, die nicht direkt benötigt werden, um die Ergebnisse in die Höhe zu treiben, werden aufgeschoben, um zu erledigen, was kurzfristig wirklich zählt.
Während dieser Zeit scheint es auch eine Zunahme an Gesprächen zu geben, die sich um Leistungen und Ergebnisse drehen. Das Management, das darauf bedacht ist, seine eigenen Leistungsziele zu erreichen, verbringt mehr Zeit damit, gemeinsam mit den Mitarbeitern die Ergebnisse zu analysieren und sie weit mehr als im Laufe des Jahres zu motivieren.
Was hat es mit dem Jahresende auf sich? Was ist daran so besonders? Warum verhalten sich Menschen im November und Dezember anders als im Juli und August? Das ist zweifellos der Fall, weil es eine Deadline gibt, und die ist für die meisten Menschen der 31. Dezember.
Das Ende des Jahres ist wie eine Linie im Sand, ein Punkt, an dem wir unseren Erfolg oder Misserfolg messen. Es ist völlig egal, dass es sich dabei um einen willkürlich gewählten Stichtag handelt; jeder hält sich daran. Es ist der Stichtag, der für das Zielbewusstsein sorgt.
Ob aus eigenem Antrieb oder vom Arbeitgeber verordnet – im November und Dezember geht es um alles oder nichts. In dieser heißen Phase schieben die Menschen weniger auf. Sie sehen, dass die Uhr abläuft und gehen Hindernisse und Widrigkeiten an, die sie während des gesamten Jahres vernachlässigt haben.
In den verbleibenden Tagen tritt ein ausgeprägtes Zielbewusstsein an die Stelle der sonst so verbreiteten Weitschweifigkeit und Auszeiten. Die Mitarbeiter ziehen alle Register, um ihre Schäflein noch vor Jahresende ins Trockene zu bringen, und es herrscht eine ausgesprochene Entschlossenheit, die Ziellinie zu überqueren, bevor die Zeit abläuft.
Zudem stellt sich angesichts des bevorstehenden neuen Jahres ein Gefühl der Vorfreude ein. Egal, wie Sie in diesem Jahr abgeschnitten haben, die Hoffnung ist groß, dass es im nächsten Jahr besser wird. Wenn Sie ein schweres Jahr hinter sich haben, dann bietet der Jahreswechsel die Chance auf einen Neubeginn. Wenn Ihr Jahr erfolgreich war, dann haben Sie die Gelegenheit, auf diesen Erfolgen aufzubauen. In jedem Fall hält das neue Jahr hohe Erwartungen und eine Menge Hoffnungen auf all die guten Dinge bereit, die da kommen mögen.
Das Jahresende ist eine aufregende und produktive Zeit. Die letzten fünf oder sechs Wochen sind die faszinierendste Zeit des ganzen Jahres. Diese Periode ist geprägt von hektischen Aktivitäten, um das Jahr solide abzuschließen und das neue mit Schwung zu beginnen. Das Problem besteht darin, dass dieses Gefühl der Dringlichkeit nur ein paar Wochen anhält. Wäre es nicht großartig, wenn Sie diese Schubkraft, diese Entschlossenheit und Leidenschaft in jeder einzelnen Woche des Jahres nutzen könnten? Nun, nichts spricht dagegen! Das 12-Wochen-Jahr und die Idee der Periodisierung werden Ihnen zeigen, wie das gelingt.
Die Idee der Periodisierung stammt ursprünglich aus dem Leistungssport und ist eine Trainingsmethode, die entwickelt wurde, um erhebliche Leistungssteigerungen zu ermöglichen. Sie beruht auf den Prinzipien, fokussiert zu bleiben, mentale Stärke auszubilden und während der einzelnen Perioden bestimmte Fertigkeiten oder Disziplinen intensiver zu trainieren.
Die Periodisierung ist eine fokusbasierte Trainings-Methode im Leistungssport, in der während einer bestimmten Periode, die üblicherweise vier bis sechs Wochen dauert, der Schwerpunkt auf einer einzelnen Technik liegt. Nach jeder vier- bis sechs-Wochen-Periode fährt der Athlet dann mit der nächsten Fertigkeit fort, die für seinen Sport von Bedeutung ist. Auf diese Weise wird das Leistungsvermögen jeder einzelnen technischen Fertigkeit maximiert. Osteuropäische Sportler waren die ersten, die diese Technik während ihrer Olympia-Vorbereitung in den 1970er-Jahren anwandten. Die Periodisierung kommt auch heute noch in zahlreichen Disziplinen zum Einsatz.
»Wir sind, was wir wiederholt tun. Exzellenz ist also keine Handlung, sondern eine Gewohnheit.«
Aristoteles
Als wir erkannten, wie wirkungsvoll die Periodisierung für unsere Klienten und in unserem eigenen Berufsalltag sein könnte, machten wir uns diese Technik für berufliche und private Belange zunutze. Wir entwickelten ein 12-Wochen-Konzept, das sich nicht nur auf sportliche Bestrebungen richtet, sondern entscheidende Faktoren berücksichtigt, von denen Einkommen und Work-Life-Balance abhängen. Das 12-Wochen-Jahr definiert, welche Maßnahmen Sie noch heute ergreifen sollten, um Ihre langfristigen Ziele zu erreichen.
Das 12-Wochen-Jahr ist ein strukturierter Ansatz, der die Art und Weise, wie Sie denken, von Grund auf verändert. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Ergebnisse, die Sie erzielen, ein direktes Nebenprodukt Ihres Handelns sind. Ihr Handeln wiederum ist die Manifestation Ihres Denkens, das all dem zugrunde liegt. Letzten Endes ist es also Ihr Denken, das Ihre Ergebnisse bestimmt; es ist Ihr Denken, dass Ihre Erfahrungen im Leben schafft (siehe Abbildung 2.1).
Langfristig decken sich Ihre Handlungen immer mit dem zugrundeliegenden Denken. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, Ihr Handeln zu verändern, dann werden Sie allmähliche Verbesserungen wahrnehmen können. Wenn sich Ihr Denken ändert – dann ändert sich alles. Ihr Handeln richtet sich automatisch an Ihren neuen Denkmustern aus. Auf diese Weise werden Durchbrüche erzielt. Überragende Ergebnisse sind niemals ursächlich auf Ihr Handeln zurückzuführen, sondern gründen immer in Ihrem Denken. Darin besteht die Wirksamkeit des 12-Wochen-Jahres; es verändert Ihre Art zu denken und schafft damit die Grundlage für Durchbrüche.
Abbildung 2.1: Ihre Ergebnisse sind die Manifestation Ihres Denkens.
Das Ergebnis ist eine ausgeprägtere Entschlossenheit und eine intensivere Konzentration auf die wenigen, aber wichtigen Maßnahmen, die Erfolg und Realisierung Ihrer Projekte zugrunde liegen sowie für die tägliche Erledigung solcher Dinge wichtig sind, mit denen Sie Ihre langfristigen Ziele erreichen. Das 12-Wochen-Jahr hält die Werkzeuge und den Fokus bereit, mit denen Einzelpersonen und Unternehmen höchst erfolgreich agieren können. Das Buch vermittelt Klarheit in Bezug auf das, was wichtig ist und die Entschlossenheit, Tag für Tag das zu tun, was getan werden muss. Darüber hinaus zeigt es Ihnen, wie Sie die Chancen, die sich Ihnen heute bieten, ergreifen können und wie Sie schon heute die Grundlage für zukünftige Erfolge legen.
Vergessen Sie das Jahr. Ab heute können Sie die Fallen erkennen, die mit den jährlichen Planungszyklen verbunden sind. Lassen Sie uns das Jahr neu definieren: Ein Jahr dauert nicht mehr 12 Monate, sondern nur noch 12 Wochen. Richtig gehört, ein Jahr ist nurmehr eine 12-Wochen-Periode. Es gibt nicht mehr vier Quartale pro Jahr – das ist veraltet. Ab sofort haben Sie nur noch ein 12-Wochen-Jahr, gefolgt vom nächsten 12-Wochen-Jahr und so weiter. Jedes 12-Wochen-Jahr ist in sich abgeschlossen – es ist Ihr Jahr.
Überlegen Sie, was das für Sie bedeutet: Die Spannung, der Tatendrang und das Engagement, die sich alle Jahre wieder im Dezember einstellen, verspüren Sie nun dauerhaft! Die Entschlusskraft, mit der Sie zum Jahresende Ihre Ziele erreichen, ist nicht mehr nur alle 12 Monate, sondern ständig spürbar. Menschen beginnen, sich im November und Dezember anders zu verhalten, weil sie wissen, dass Erfolge und Misserfolge zum 31. Dezember bewertet werden. Wie ich schon oben erwähnt habe, ist der 31. Dezember zwar ein willkürliches Datum, aber weil es das Ende des Kalenderjahres markiert, scheint es ein guter Zeitpunkt zu sein, um Inventur zu machen. An diesem Datum ist nichts Magisches außer der Bedeutung, die wir ihm zumessen. Wir haben Klienten, deren Steuerjahr am 30. Juni endet, und die eine vergleichbare Entschlossenheit im Juni erleben, weil das Unternehmen das Jahr mit einem ordentlichen Ergebnis abschließen will. Das Datum ist unwichtig; was zählt, ist, dass es einen Zeitpunkt gibt, an dem das Spiel endet und Erfolg oder Niederlage bekanntgegeben werden.
Das 12-Wochen-Jahr sorgt für ein neues Datum, an dem das Spiel endet und Sie Ihren Erfolg bewerten (oder auch den Mangel an Erfolg). Das Entscheidende am 12-Wochen-Jahr ist, dass die Deadline immer so nahe ist, dass Sie sie niemals aus den Augen verlieren. Es bietet Ihnen einen Zeithorizont, der groß genug ist, um Dinge zu erledigen, aber kurz genug, um Zielbewusstsein und Entschlossenheit zu entwickeln. Es liegt in der menschlichen Natur, dass wir anfangen, uns anders zu verhalten, wenn die Deadline näherrückt. Wir schieben weniger auf, wir verbringen weniger (oder gar keine) Zeit mehr mit Aktivitäten, mit denen wir unsere Zeit verschwenden, und wir konzentrieren uns mehr auf die Dinge, die wirklich zählen.
Das 12-Wochen-Jahr zwingt Sie auch, sich mit Ihren Versäumnissen auseinanderzusetzen. Wie viele schlechte Wochen können Sie sich schon in einem 12-Wochen-Jahr leisten, wenn Sie trotzdem noch gute Ergebnisse vorweisen wollen? Weil Sie sich mehr als ein oder zwei schlechte Wochen nicht leisten können, kommt jedem einzelnen Tag der Woche automatisch eine größere Bedeutung zu.