Erfolgreich selbstständig! Handbuch für Freelancer und Existenzgründer (Grafik Design, Webdesign, Fotografie, Text). E-Book

Marco W. Linke

• Herausgeber: Books on Demand
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2013

Seitenzahl: 135

Beschreibung

Erfolgreich selbstständig, statt allein und pausenlos arbeiten! Viele träumen von dem Schritt in die Selbstständigkeit, aber nur wenige wagen ihn. "Erfolgreich selbstständig" ermutigt und hilft, den eigenen Weg als Freelancer zu finden - und zu gehen. Gewohnt kurz und knapp, mit viel Humor und erprobten Tipps aus seiner rund 15-jährigen Berufserfahrung erklärt Amazon-Bestseller-Autor Marco W. Linke, was Existenzgründer wirklich wissen sollten: Rechtsform der Selbstständigkeit, Erstellung eines Businessplans, Tricks zu preiswerter Eigenwerbung, die Professionelle Firmen-Website, SEO-Grundlagen, zielgerichtete Kundenakquise und kostendeckende Honorarkalkulation, Angebote und Rechnungen schreiben, Buchhaltung, Vertragsrecht, Steuern, Versicherungen und Altersvorsorge. *** DER TRAUM: Unterschied zwischen Vision und Illusion. Die richtige Motivation. Mit und ohne Geld starten. *** ERSTE SCHRITTE: Am Anfang war die Idee. Profi oder Alleskönner? Der Businessplan. Rechtsformen der Selbstständigkeit und Zusammenarbeit. *** RÜSTZEUG FÜR DEN START: Der gute Name. Der Claim. Markencheck. Rechtliches. Was kann warten? Was nicht? *** DIE FIRMEN-WEBSITE: Dein digitales Portfolio. Vorteile bewerben. Mit Referenzen überzeugen. *** EIGENWERBUNG: Für sich werben. Preiswerte Werbung. Suchmaschinenoptimierung SEO. Social Media. *** KUNDEN FINDEN: Allgemeines zur Kundensuche. Kaltakquise. Job Boards. Kundenmanagement. *** KUNDEN BEHALTEN: Kunden halten, statt akquirieren. Richtig briefen. Kunden überzeugen. Professionell von Anfang bis Ende. *** VERGÜTUNG: Was kannst du verdienen? Welchen Preis kannst du verlangen? Zeitaufwand oder pauschal? *** DER MINDEST-STUNDENLOHN: Kenne dein Limit. Stundensatz berechnen. *** DER VERTRAG: Vertragsrecht. Vertragsgegenstand. Nutzungsrechte. Berechnung von Lizenzen. Allgemeine Geschäftsbedingungen. *** DIE RECHNUNG: Was gehört in die Rechnung? Zahlungsverzug, und nu? *** STEUERN, VERSICHERUNGEN, ALTERSVORSORGE: Welche Steuern musst du zahlen? Versicherungspflicht in Deutschland. Künstlersozialkasse. Gesetzliche oder private Versicherung. Die Altersvorsorge nicht vergessen!

Leseprobe

INHALT

BEVOR ES RICHTIG LOSGEHT

Was dieses Buch kann

Was dieses Buch nicht kann

DER TRAUM

Reich und sexy

Es ist machbar

Die richtige Motivation

Kein Notnagel

Mit und ohne Geld

Du musst kein Profi sein

Der Start ist erst der Anfang

Hab Spaß!

ERSTE SCHRITTE

Am Anfang war die Idee

Profi oder Alleskönner?

Sei eine Marke

Freiräume behalten

Der Businessplan

Vorwort

Gründerperson

Geschäftsidee

Markt

Marketing

Mitarbeiter

Chancen und Risiken

Finanzbedarf und -situation

Planung

Anhang

Tipps und Tricks

Rechtsformen der Selbstständigkeit

Rechtsformen der Zusammenarbeit

Arbeiten im Netzwerk

Arbeiten mit Subunternehmern

Die Kostenteilungsgesellschaft

Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)

Die offene Handelsgesellschaft (OHG)

Die Kommanditgesellschaft (KG)

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

WELCHES RÜSTZEUG FÜR DEN START?

Wie du einen guten Namen findest

Verfügbarkeit prüfen

Die Suche verfeinern

Beschreibende Namen oder Kunstnamen

Der Claim: ein Name kommt selten allein

Markencheck

Rechtliches

Gutes Design ist ein Muss.

Was kann warten? Was nicht?

DIE NOTWENDIGKEIT EINER WEBSITE

Dein digitales Portfolio

Vorteile bewerben

Mit Referenzen überzeugen

Zufriedene Kunden

Dein Profil muss überzeugen

Kontakt | Call To Action

EIGENWERBUNG

Für sich werben

Gastbeiträge als preiswerte Werbung

Relevante Blogbeiträge schreiben

Suchmaschinenoptimierung (SEO)

Keywords finden und nutzen

Keywords richtig nutzen

Sprechende URL

Semantisch formatieren

Bilder und Videos

Social Media

Facebook

Schnellkontakt: Twitter

KUNDEN FINDEN

Allgemeines zur Kundensuche

Der erste Eindruck zählt

La Familia

Die Kaltakquise

Individuell reagieren

Job Boards

Am Ball bleiben

Kundenmanagement

DIE KUNDENBEZIEHUNG

Kunden halten, statt akquirieren

Richtig briefen

Pünktlichkeit ist (d)eine Zier

Erwartungen übertreffen

Professionell: von Anfang bis Ende

DIE VERGÜTUNG

Was kannst du im Schnitt verdienen?

Welchen Preis kannst du verlangen?

Der Markt

Die Qualität der Arbeit

Deine Reputation

Verhandlungsgeschick

Zeitaufwand oder pauschal?

DER MINDEST STUNDENLOHN

Kenne dein Limit

Design kostet Zeit

Zeitaufwand einschätzen

Vergütungstarifvertrag SDSt / AGD

Applikationen

Erfahrungen

Zeit kostet Geld

Projektunabhängige Kosten (Fixkosten)

Projektabhängige Kosten (Variable Kosten)

Stundensatz berechnen

Der Irrglaube

Zusammenfassung

Unterhalb des Existenzminimums

DER VERTRAG

Keine Arbeit ohne Auftrag

Vertragsrecht

Kaufvertrag

Dienstvertrag

Werkvertrag

Vertragsgegenstand

Vergütung

Zahlungsbedingungen

Ausfallhonorar

Nutzungsrechte

Gesetzliche Grundlagen

Urheberrecht im Internet

Berechnung

Beispiel „Einfaches Lizenzpaket“

Beispiel „Erweitertes Lizenzpaket“

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Was gehört in die Geschäftsbedingungen?

Urheberrecht und Nutzungsrechte

Vergütung

Eigentumsvorbehalt

Vorsicht Haftung

Dies und Das

DIE RECHNUNG

Was gehört in die Rechnung

Zahlungsverzug. Und nu?

STEUERN, VERSICHERUNGEN UND ALTERSVORSORGE

Steuern

Einkommensteuer

Umsatzsteuer

Versicherungen

Generelle Versicherungspflicht in Deutschland

Künstlersozialkasse

Gesetzliche oder private Versicherung

Pflegeversicherung

Unfallversicherung

Berufsunfähigkeitszusatzversicherung

Berufshaftpflichtversicherung

Rechtsschutzversicherung

Altersvorsorge

Gesetzliche Rentenversicherung

Private Altersvorsorge

EPILOQUE

ÜBER MICH

FEEDBACK

WEBINARE & MEHR

DANKE

Zunächst möchte ich mich bei dir für den Kauf dieses Buchs bedanken. Es freut mich sehr, dass du diesen Ratgeber unter den Millionen von Veröffentlichungen gefunden und für kaufenswert erachtet hast.

Auf den folgenden Seiten zeige ich dir Schritt für Schritt, wie ICH den Weg in die Selbstständigkeit gegangen bin, welche Fehler ich dabei gemacht habe und wie du diese vermeiden kannst. Dieses Buch ist also kein abstrakter Wirtschaftsleitfaden mit anonymen Statistiken, sondern ein direkter Einblick in meine Praxis.

Du wirst viele Tipps finden, wie ich mein Unternehmen gegründet, vom 1-Mann-Kreativbüro zur Corporate-Agentur aufgebaut und nachhaltig auf dem Markt platziert habe. Ich hoffe, dass du großen Nutzen aus meiner rund 15-jährigen Berufserfahrung, meinen Fehlern und Erfolgen ziehen kannst. Dabei fängt dieses Buch im wahrsten Sinne des Wortes „ganz vorne“ an: bei den ersten, mutigen Schritten in die Selbstständigkeit.

Nun, warum sollte ich einen Rat geben können, wenn mein eigener, erster Schritt schon so lange zurückliegt? Weil ich über all die Jahre (mit steigender Begeisterung) den Kontakt zu jungen Kollegen halte. Neben dem täglichen „Leben und Arbeiten als Designer“ arbeite ich als Gutachter an der Fachhochschule, engagiere mich in der Allianz Deutscher Designer und gebe Seminare und Workshops für das Kompetenzzentrum für Kreativwirtschaft der Bundesregierung und das Rationalisierungs- und Innovationszentrum der Deutschen Wirtschaft e.V. Mit all diesen Erfahrungen aus Praxis und Theorie hoffe ich, auch dir einen guten Einblick in die anstehenden Herausforderungen des „Arbeitsalltags als Kreativer“ geben zu können.

Sollten dennoch Fragen offenblieben, lade ich dich ein, dich mit mir in meinem Forum in Verbindung zu setzen: www.DesignKalkulieren.de

Ein kleiner Hinweis: Ich schreibe dieses Buch in der Du-Form. Diesen persönlichen Ton pflege ich mit den meisten meiner Kunden und eigentlich allen Kollegen. Ich hoffe, dass diese Anrede auch für dich in Ordnung ist.

Außerdem werde ich Berufsbezeichnungen neutral oder als männliche Form formulieren; statt immerzu Designer und Designerinnen zu schreiben. Aber selbstverständlich sind beide Geschlechter gemeint. Ich bitte, diese Ungenauigkeit zugunsten der Lesefreundlichkeit zu verzeihen.

WAS DIESES BUCH KANN

Viele fürchten den Schritt in die Selbstständigkeit. Grund dafür sind meines Erachtens die zahlreichen Unwägbarkeiten die eigene Zukunft betreffend; aber vor allem die bürokratischen Hindernisse, vom Businessplan, der Wahl der richtigen Rechtsform, die Etablierung des eigenen Unternehmens, der budgetorientierten Eigenwerbung, der Kundenakquise bis hin zu Fragen zu Themen wie Honorarkalkulationen, Vertragsverhandlung, Steuern, Versicherungen und Altersvorsorge.

Fast ein Drittel der Deutschen hält die Selbstständigkeit für attraktiv, doch nur rund 15% der Nicht-Selbstständigen können sich eine Selbstständigkeit vorstellen.

Gerade in den ersten Monaten meiner eigenen Existenzgründung hatte ich viel Zeit und Geld vergeudet, weil ich meine Prioritäten falsch gesetzt hatte. Unzählige Informationen musste ich mühsam zusammentragen und nett gemeinte Ratschläge waren im Rahmen meiner finanziellen Mittel ohnehin nicht umsetzbar. In meinen heutigen Seminaren stelle ich fest, dass ich ganz offensichtlich nicht der Einzige bin, der sich mit den damals wie heute gängigen Fragen und Problemen herumschlägt. Dabei ist der Weg in die Selbstständigkeit gar nicht so schwer. Auf den folgenden Seiten habe ich die nach meinem Dafürhalten wichtigsten Erfahrungen, Tipps und Informationen für den Berufsstart in zehn Schritten zusammengefasst. Schritt für Schritt gehen wir die Phasen der Existenzgründung durch, sodass ihr am Ende dieses Buchs eine Blaupause in der Hand habt, nach der ihr euren Weg in die Selbstständigkeit wagen könnt:

Wie mache ich mich selbstständig?

Was gibt es bei der Unternehmensgründung zwingend zu beachten? Welche Rechtsformen der Selbstständigkeit gibt es? Wie kann man sich als Team gründen?

Was sind die ersten Schritte?

Wie schärfst du dein Profil? Und warum solltest du dies tun?

Welches Rüstzeug brauchst du für den Start?

Wie setzt du dein Budget sinnvoll ein? Welche Werbemittel sind notwendig und welche Investitionen können warten?

Wie machst du dich und deine Leistungen bekannt?

Was gilt es, bei der Eigenwerbung zu berücksichtigen? Mit welchen preiswerten Maßnahmen bewirbst du dein Unternehmen optimal - und auf was kannst du zunächst verzichten?

Wie findest du Kunden?

Wo und wie erreichst du deine ersten Auftraggeber? Wie baust du ein Netzwerk auf? Wie bildest du Wertschöpfungsketten und sicherst dir langfristige Kundenbeziehungen?

Welche Verdienstmöglichkeiten gibt es?

Wie berechnest du deinen Preis? Ist es klüger pauschal oder nach Stunde abzurechnen? Welche Rolle spielt der Marktpreis und wie kannst du darauf reagieren?

Wie kalkulierst du deinen Stundensatz?

Nach welchen Kriterien berechnest du einen seriösen Stundenlohn? Wie hoch kann dein Honorar sein, und welchen Minimal-Stundensatz darfst du nicht unterschreiten?

Was gehört in einen Vertrag?

Was ist bei einem Auftrag zu vereinbaren? Was ist ein Ausfallhonorar und wie vereinbarst du Nutzungsrechte? Sind dem Auftraggeber die digitalen Daten zu überlassen? Und was gehört in die Allgemeinen Geschäftsbedingungen?

Wie sicherst du langfristig deine Selbstständigkeit?

Wie baust du beständige Kundenbeziehungen auf? Mit welchen Tricks kannst du Geschäftspartner von deiner Arbeit begeistern?

Was gilt es über Steuern und Versicherungen zu wissen?

Welche Steuern musst du als Selbstständiger zahlen? Welche Auswirkung hat eine Gewerbegründung auf die Steuerpflicht? Was sind die Vor- und Nachteile privater und gesetzlicher Krankenversicherung und Altersvorsorge?

WAS DIESES BUCH NICHT KANN

Dieses Buch soll möglichst viele Stolpersteine auf dem Weg der Existenzgründung beiseite räumen. Aber bereits die begrenzte Seitenanzahl macht es unmöglich, alle Einzelheiten niederzuschreiben. Aus diesem Grunde beschränke ich mich auf die nach meiner Erfahrung wirklich notwendigen Informationen. Solltest du den einen oder anderen Punkt als zwingend ergänzungswürdig erachten, scheu dich nicht, mich darauf hinzuweisen.

Beim Durcharbeiten der nächsten Seiten bedenke bitte, dass dieses Buch kein »Kochbuch« ist. Auch wenn manche Tabellen dazu einladen, diese eins zu eins zu übernehmen, möchte ich davon abraten.

Wie bei einem gelungenen Gericht kommt es auch hier auf die individuelle Dosierung der Zutaten an.

Betrachte dieses Buch eher als Leitfaden, der durch den Dschungel der Herausforderungen führt. Nur wenn du die Berechnungen mit DEINEN Zahlen füllst, wenn du die Ratschläge auf dein eigenes Unternehmen überträgst, wirst du am Ende wirklichen Nutzen aus der mit mir verbrachten Zeit gezogen haben.

Okay ...

Um euch den Start mit dem Zusammentragen eurer Daten zu erleichtern, habe ich eine kleine Überraschung für euch auf der nächsten Seite ...

REICH UND SEXY

Jeder hat zweifellos schon einmal den Traum von der Selbstständigkeit gehabt. In der Fantasie liegt der selbstständige Texter entspannt am See, während er auf eine kreative Eingebung wartet, der Fotograf schlendert durch die Gassen fremder Metropolen und der Designer spielt mit seinen Kollegen Kicker, bis ihn die Muse küsst. Natürlich haben Kreative mindestens drei Monate Urlaub. Und die übrige Zeit arbeiten sie halbtags, wobei der Tag erst gegen 11:00 Uhr beginnt.

Das klingt verlockend. Ist es auch. Da wundert es, warum so wenige den Schritt in die Selbstherrlichkeit wagen. Die Antwort ist einfach: Wer sich selbstständig macht, verliert jegliche Gewähr überhaupt Geld zu verdienen – stattdessen »selbst« und »ständig« bzw. »allein« und »pausenlos« werkeln zu müssen. Die Wahrheit liegt wie immer in der Mitte. Aber eines ist unstrittig: Mit Fleiß und Durchhaltevermögen kann die Selbstständigkeit das größte Geschenk des Berufslebens sein. Doch sollte man sich keinen Illusionen hingeben: Wer als Kreativer erfolgreich sein möchte, muss gerade in der Anfangszeit hart dafür arbeiten. Es wird Zeiten geben, da man sich fragt, wofür man Stress, Überstunden und exorbitanten Kaffeekonsum in Kauf nimmt. Dafür erstrahlt die Kehrseite der Medaille in goldenem Licht: Flexible Arbeitszeit, ein gutes Gehalt, kein cholerischer Chef und das erfüllende Gefühl, den schönsten Beruf der Welt zu haben.

ES IST MACHBAR

Zunächst möchte ich dir die Angst vor dem Schreckgespenst »Selbstständigkeit« nehmen. Natürlich verstehe ich, dass man mit banger Ungewissheit auf die nächsten Wochen schaut. Das liegt daran, dass es viele bürokratische Hürden zu nehmen gilt, die mit der eigentlichen Ausbildung kaum etwas zu tun haben. Aber wie du sehen wirst, wird die Suppe selten so heiß gegessen wie gekocht. Mein erster Tipp lautet: Mach dir weniger Sorgen und freu dich lieber auf die Verwirklichung deines Traumes. Wer zu viel Zeit mit dem Wälzen möglicher Problemen vergeudet, wird keine Freude an der Selbstständigkeit finden. Und gerade dieser Spaß ist notwendig, um die schwierigen Phasen heil zu überstehen.

Meine persönliche Entscheidung für die Selbstständigkeit habe ich binnen einer Autofahrt von Münster nach Berlin getroffen. Dabei hatte ich gerade mein Studium der Rechtswissenschaften beendet und einen Job als Jurist bekommen: halbtags, gut bezahlt und mit eigener Sekretärin. Was sollte man mehr verlangen? Ich wollte die Freiheit, meinen Arbeitstag selbst zu gestalten und mich statt mit Problemen anderer Leute herumzuschlagen, lieber die Welt etwas „schöner zu gestalten“. Kurzum: Ich habe meinen Beruf aufgegeben, Design studiert und ein Designbüro eröffnet. Heute bin ich glücklich, diesen Schritt gegangen zu sein.

Mittlerweile arbeite ich (wenn möglich) wieder halbtags – und dies bei besserem Honorar. Vor allem genieße ich die Unabhängigkeit, weitgehend die Projekte zu betreuen, die mich interessieren. Hätte ich damals nur über die Nachteile meines Vorhabens nachgedacht, wäre es wahrscheinlich ein Vorhaben geblieben. Stattdessen habe ich mich mit Eifer dem neuen Lebensplan gewidmet, ganz gleich wie lange und zu welchem Gehalt ich dafür zu arbeiten hätte.

Dies bedeutet nicht, dass du dich nicht mit deiner Zukunft auseinandersetzen solltest! Aber da du bereits dieses Buch liest, gehe ich davon aus, dass sich in deinem Fall freudige Erwartung, Tatendrang und kritische Umsicht die Waage halten.

DIE RICHTIGE MOTIVATION

Da wir gerade von Tatendrang reden: Ein oft unterschätzter Faktor für die Existenzgründung ist die eigene Motivation. In der Regel werden dies Unabhängigkeit und bessere Verdienstmöglichkeiten sein. Dazu möchte ich kurz aus eigener Erfahrung Stellung nehmen: Zwar ist man als Selbstständiger keinem Chef verantwortlich und kann theoretisch seine Zeiten frei planen. Aber theoretisch heißt leider nicht auch praktisch. Denn deine Kunden haben selbstverständlich »geregelte« Arbeitszeiten. So lernt man schnell, dass man seine Arbeitszeit den Erreichbarkeitszeiten seiner Kunden anpassen muss. Erschwerend kommt hinzu, dass man gerade in der Anfangszeit so viel zu tun hat, dass sich ohnehin nicht die Frage stellt, wann man am liebsten arbeitet, da man eh die ganze Zeit irgendwie arbeitet. Zum Punkt »bessere Verdienstmöglichkeiten« muss ich sagen: Es kommt drauf an. In den Anfangsjahren wird man sicher nicht in Champagner baden. Richtig ist allerdings, dass man mehr Möglichkeiten ausschöpfen kann, um sich solide Standbeine aufzubauen.

Kurzum: Ich finde, dass man statt von Geld oder Unabhängigkeit zu träumen lieber ein klares Ziel oder eine Vision haben sollte, für die es sich lohnt zu arbeiten. Denn weiß man, wofür man sich engagiert, ist es auch nicht tragisch, wenn man länger für weniger Geld arbeiten muss. In Anbetracht der Tatsache, dass wir die meiste Zeit unseres Lebens »arbeiten«, ist nach meinem Dafürhalten »Spaß an der Arbeit« die beste Motivation für den Schritt in die Selbstständigkeit.

KEIN NOTNAGEL

Manche sehen die Selbstständigkeit als Notbehelf, da sie vielleicht auf dem Arbeitsmarkt keine Chance für sich sehen, mehr Zeit mit der Familie verbringen möchten oder aus gesundheitlichen Gründen lieber »für sich« arbeiten möchten. Grundsätzlich muss hier jeder seine eigene Entscheidung treffen. Ich möchte aber zu bedenken geben: Wer erfolgreich selbstständig sein möchte, muss in der Regel sehr lange sehr viel arbeiten. Dies bedeutet ein ganz erhebliches Maß an physischer und psychischer Belastung. Die »Mehr Zeit für die Familie« kann insbesondere in der Startphase ganz rasch in »Ich habe jetzt gar keine Zeit« umschlagen. Und der Stress arbeiten zu müssen, da man nur dann Geld verdient, wenn man Projekte hat, kann durchaus belastend sein. Eine Krankschreibung gibt es nicht. Mit Erkältung oder Bauchschmerzen: Wenn das Projekt fertiger werden muss, muss es fertig werden. Ansonsten fehlt am Monatsende das liebe Geld. Was für eine schöne Überleitung zum nächsten Punkt ...

MIT UND OHNE GELD

Wer ein Unternehmen aufbauen möchte, ganz gleich wie klein oder groß, braucht Geld. Auch der freie Grafiker, Texter oder Fotograf muss in seinen Beruf investieren. Der eine mehr. Der andere weniger. Dies dürfte jedem bekannt sein. Und die gute Nachricht ist, dass man auch mit sehr wenig Kapital starten kann. In der Tat habe ich fast mit Null Euro angefangen und meine Agentur komplett ohne Kredite oder Schulden nach und nach aufgebaut. Was man jedoch nicht unterschätzen sollte, ist die anfängliche Durststrecke! Mit Eröffnung seines kleinen Wunderladens hat man noch lange keine zahlenden Kunden. Es dauert einfach eine Weile, bis man die ersten Projekte akquiriert, erfolgreich bearbeitet, abgeschlossen und bezahlt bekommen hat. Nichtsdestotrotz muss man in der Zwischenzeit seine Miete zahlen, in Eigenwerbung investieren und - ja: man muss auch von der Arbeit leben können. Dies ist anfangs sehr schwer, insbesondere wenn man keinen Partner hat, der das Vorhaben vorfinanziert. Optimal wäre es natürlich, wenn man sich rechtzeitig ein kleines Polster anlegen könnte, bevor man den Schritt in die Selbstständigkeit wagt. Aber auch dies ist leichter gesagt als getan, wenn man sich beispielsweise frisch von der Uni in das Abenteuer stürzt. Hier könnte man optional eine nebenberufliche Selbstständigkeit andenken. Zudem sollte man sich über Förderungen informieren. Jedes Bundesland bietet hier umfangreiche Hilfe für Existenzgründer an. Eine gute Anlaufstelle für erste Informationen ist die Website des BMWi: www.existengruender.de