Excel dévoilé E-Book

Pascal Gauthier

• Herausgeber: Books on Demand
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Sprache: Französisch

Seitenzahl: 31

Veröffentlichungsjahr: 2020

Beschreibung

Le logiciel de Microsoft, Excel est probablement le plus utilisé parmi le pack Office. Pourtant il est celui sur lequel les utilisateurs ont l'impression permanente de perdre leur temps, voir même de ne pas réellement comprendre pourquoi cela fonctionne. L'idée de ce livret est de ramener le lecteur sur la bonne voie, celle de la simplicité, en utilisant une méthode révolutionnaire, construit comme un manuel qualité.

Leseprobe

Table des matières

Avant-propos

Utilisation du livre (Processus)

2.1 Introduction

2.2 Le Processus Excel

Les Procédures

3.1 Introduction

3.2 PRD001a : Les données Sources

3.3 PRD001b : Donnée Unique

3.4 PRD002 : Les Formules

3.5 PRD003 : La mise en forme

3.6 PRD004 : Relations

3.7 PRD010 : Le Tableau Croisé Dynamique

3.8 PRD011 : Le Graphique

3.9 PRD012 : Analyser

3.10 PRD020 : Impression

Le mode opératoire et les

4.1 Introduction

4.2 Mode opératoire (MOP001)

4.2.1 La consigne

4.2.2 Sélectionner le Lieu

4.2.3 Faire l’Action

4.2.4 Options d’Actions

4.3 INS001 : Utilisation du requêteur PowerQuery

4.4 INS002 : Retrouver une fonction

Manipulations

5.1 Création d’une nouvelle source

5.2 Récupérer une source externe

5.3 Ecrire une formule

5.4 Créer un Tableau Croisé Dynamique

5.5 Créer un graphique

Glossaire

Annexes

7.1 Création de base de données

7.1.1 Formules magiques

7.1.2 Construction de la source de données

7.1.3 Construction de la BaseIncorrecte

1 Avant-propos

Le métier de formateur est très certainement, avec tous ceux liés à l’apprentissage, le plus gratifiant, mais également celui où les phrases toutes faites, les a priori, les on-dit, les légendes urbaines sont les plus nombreux.

Pour être bon sur Excel, il faut être bon en mathématiques.

Si tu ne pratiques pas tu ne retiens pas.

C’est quand même plus facile pour les jeunes.

Je pourrais vous en citer encore de nombreuses du même genre. Plus que ces idées reçues, ce sont les demandes de mes stagiaires qui m’ont motivé à écrire ce livre.

Pour élaborer ma méthode d’apprentissage, j’ai allié deux passions : le développement informatique et la philosophie.

La première m’a permis de comprendre comment les logiciels de bureautique fonctionnent et la seconde comment les stagiaires fonctionnent.

Fonctionnement de la bureautique

La bureautique est souvent comparée à une boîte à outils ; ce n’est pas exactement le cas.

Si nous souhaitons rester sur le langage du bâtiment : il y a l’outil, l’ouvrier et le maître d’œuvre.

Excel, Word et PowerPoint sont à la fois les outils et les ouvriers, l’utilisateur n’est que le maître d’œuvre.

Fonctionnement du stagiaire

Pour comprendre la manière de penser des stagiaires, j’ai fait mienne la devise de Guillaume d’Ockham1 : « Pluralitas non est ponenda sine necessitate » (les multiples ne doivent pas être utilisés sans nécessité). Dans le langage courant, nous appelons cela la légende du rasoir d’Ockham et nous le formulons par : Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ?

Et le drame, c’est que l’être humain normalement constitué, et encore plus lorsqu’il est sous pression, a fait sienne cette doctrine mais dans l’autre sens : Pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ?

Afin de vous ramener sur le bon chemin, celui de la simplicité, j’ai élaboré une méthode d’utilisation des logiciels de bureautique que j’ai appelé, tout naturellement, la méthode Ockham.

Pour cela, il va falloir oublier beaucoup de nos mauvaise habitudes, réapprendre les essentiels (Sélections, Pointeurs, …). Et finalement nous pourrons mieux appréhender tous les processus de fabrication (Tableau, Graphique, …) tels de bons maîtres d’œuvre.

1 Philosophe et théologien du XIVème siècle

2 Utilisation du livre (Processus)

2.1 Introduction

Ce livre est présenté comme un Manuel d’Assurance Qualité2, c’est-à-dire que toutes les étapes d’utilisation du logiciel sont rangées et référencées afin de les retrouver rapidement.

Le schéma d’utilisation est basé sur cette pyramide.

Processus : représente l’utilisation d’Excel de façon globale (Cf. Chapitre 2.2).

Procédures : représentent le déroulé de chacune des étapes du Processus (Cf. Chapitre 3).

Modes Opératoires et Instructions