Word dévoilé E-Book

Pascal Gauthier

• Herausgeber: Books on Demand
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Sprache: Französisch

Seitenzahl: 30

Veröffentlichungsjahr: 2021

Beschreibung

Le logiciel de Microsoft, Word est probablement le plus mal utilisé parmi le pack Office. Pourtant il est celui sur lequel les utilisateurs ont l'impression permanente de perdre leur temps, voir même de ne pas réellement comprendre pourquoi cela fonctionne. L'idée de ce livret est de ramener le lecteur sur la bonne voie, celle de la simplicité, en utilisant une méthode révolutionnaire, construit comme un manuel qualité.

Leseprobe

DU MÊME AUTEUR

Excel dévoilé,

BOD, Nov. 2020

Table des matières

1.

Avant-propos

2.

Utilisation du livre (Processus)

2.1 Introduction

2.2 Le Processus Word

3.

Les Procédures

3.1 Introduction

3.2 PRD101a : Création d’un document court

3.3 PRD101b : Création d’un document long

3.4 PRD102 : Mise en forme

3.5 PRD103 : Illustrations

3.6 PRD104 : Références

3.7 PRD105 : Mise en page

3.8 PRD110 : Corrections

3.9 PRD111 : Travail en groupe

3.10 PRD120 : Publipostage

3.11 PRD121 : Impression

4.

Le mode opératoire et les Instructions

4.1 Introduction

4.2 Mode opératoire (MOP001)

4.2.1 La consigne

4.2.2 Sélectionner le Lieu

4.2.3 Faire l’Action

4.2.4 Options d’Actions

4.3 INS101 : Disposition horizontale

4.4 INS102 : Disposition verticale

4.5 INS103 : Faire un plan

4.6 INS104 : Modifier les styles

4.7 INS105 : Faire une bibliographie

4.8 INS106 : Faire une table des illustrations

4.9 INS107 : Faire des notes

4.10 INS108 : Utilisation des champs

5.

Manipulations

5.1 Création d’un courrier

5.2 Création d’un document long

5.3 Faire un publipostage

5.4 Mettre en page

6.

Glossaire

7.

Annexes

7.1 Création de paragraphes virtuels

7.1.1 Par Lorem

7.1.2 Par Rand

7.2 Format des champs

1 Avant-propos

Le métier de formateur est très certainement, avec tous ceux liés à l’apprentissage, le plus gratifiant, mais également celui où les phrases toutes faites, les a priori, les on-dit, les légendes urbaines sont les plus fréquents.

Pour être bon sur Word, il faut être bon en français.

Si tu ne pratiques pas, tu ne retiens pas.

C’est quand même plus facile pour les jeunes.

Je pourrais vous en citer encore de nombreuses du même genre. Plus que ces idées reçues, ce sont les demandes de mes stagiaires qui m’ont motivé à écrire ce livre.

Pour élaborer ma méthode d’enseignement, j’ai allié deux passions : le développement informatique et la philosophie.

La première m’a permis de comprendre comment les logiciels de bureautique marchent, et la seconde comment les apprenants fonctionnent.

Fonctionnement de la bureautique

La bureautique est souvent comparée à une boîte à outils ; ce n’est pas exactement le cas.

Si nous souhaitons rester sur le langage du bâtiment : il y a l’outil, l’ouvrier et le maître d’œuvre.

Excel, Word et PowerPoint sont à la fois les outils et les ouvriers, l’utilisateur n’est que le maître d’oeuvre.

Fonctionnement du stagiaire

Pour comprendre la manière de penser des stagiaires, j’ai fait mienne la devise de Guillaume d’Ockham1 : « Pluralitas non est ponenda sine necessitate » (les multiples ne doivent pas être utilisés sans nécessité). Dans le langage courant, nous appelons cela la légende du rasoir d’Ockham et nous le formulons par : Pourquoi faire compliqué quand on peut faire simple ?

Et le drame, c’est que l’être humain normalement constitué, et encore plus lorsqu’il est sous pression, a fait sienne cette doctrine, mais dans l’autre sens : Pourquoi faire simple quand on peut faire compliqué ?

Afin de vous ramener sur le bon chemin, celui de la simplicité, j’ai élaboré une approche d’utilisation des logiciels de bureautique que j’ai baptisée, tout naturellement, la méthode Ockham.

Pour cela, il va falloir oublier beaucoup de nos mauvaises habitudes, réapprendre les essentiels (Sélections, Pointeurs,…). Et finalement, nous pourrons mieux appréhender tous les processus de fabrication (Courriers, Rapports, Publipostage…) tels de solides maîtres d’œuvre.

1 Philosophe et théologien du XIVème siècle

2 Utilisation du livre (Processus)

2.1 Introduction

Ce livre est présenté comme un Manuel d’Assurance Qualité2