Google sheets E-Book

Remi Lentzner

• Herausgeber: Éditions Remylent
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Französisch

Seitenzahl: 76

Veröffentlichungsjahr: 2019

Beschreibung

Découvrez les possibilités qui se présentent à vous avec le tableur gratuit Google Sheets !

Bienvenue dans Google Sheets, le tableur gratuit en ligne de la famille Google. Cet ouvrage vous présente un panoramique des possibilités qui peuvent vous intéresser. Vous découvrirez comment réaliser des calculs simples ou plus complexes à l’aide de fonctions. Vous pourrez modifier des informations tout en les partageant avec d’autres personnes dans un environnement collaboratif par l’intermédiaire du Drive. Vous apprendrez à réaliser des graphiques, des tableaux croisés dynamiques pour la sortie de statistiques simples et des formulaires qui permettent à de nombreuses personnes de donner leur avis. Vous pourrez automatiser vos tâches manuelles grâce aux macros. Google Sheets vous surprendra par ses dispositifs originaux et vous aidera à mieux organiser votre travail quotidien.

Besoin de trier et filter une série d'informations ? Ou encore de réaliser un tableau statistique facilement ? Ce guide pratique explore pas à pas les différents outils de cette application qui faciliteront votre travail au jour le jour !

EXTRAIT

1.3.2 Reproduire une mise en forme avec le pinceau
Remarquez le pinceau de peinture juste à gauche du zoom. Il s'agit de la reproduction de la mise en forme qui agit en appliquant le format précédent. Par exemple, vous avez défini une police de caractère, une taille et une couleur pour une cellule donnée et vous souhaitez reproduire cette mise en forme sur un bloc de cellules.
Placez votre pointeur sur la cellule qui possède la mise en forme souhaitée.
Cliquez sur le pinceau.
Sélectionnez le bloc de cellules à formater.

1.3.3 Entourer les données avec des bordures
Vous pouvez entourer les cellules avec des bordures pour encadrer les informations.
Sélectionnez les cellules.
Cliquez sur l'icône Bordures et choisissez le type de bordure que vous souhaitez. La figure 1.12 montre les différents choix.

1.3.4 Aligner des données dans les cellules
Plusieurs icônes sont à votre disposition pour aligner facilement les informations dans les cellules. La figure 1.13 montre les possibilités.
Remarque : Pour effacer rapidement un formatage, effectuez les opérations Format / Effacer la mise en forme.

1.3.5 Le bouton droit de la souris
Le bouton droit de la souris vous permet d'agir également sur les cellules pour formater les données mais pas seulement. Par exemple, vous pouvez insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes, définir des notes ou des commentaires, copier-coller des informations, protéger des plages de cellules, définir une mise en forme conditionnelle, etc. La figure 1.14 montre les options du menu contextuel du bouton droit de la souris.

Leseprobe

REMY LENTZNER

Google Sheets

Le tableur en ligne

Collection : Informatique du quotidien

Editions Remylent, Paris, 1èreédition, 2019

R.C.S. 399 397 892 Paris

25 rue de la Tour d’Auvergne - 75009 Paris

[email protected]

www.remylent.fr

Google Sheets est une marque déposée de la société Google Inc.

ISBN EPUB : 978-2-490275-20-5

Couverture : Anna Lentzner - www.lheuredelasieste.fr

Le Code de la propriété intellectuelle interdit les copies ou reproductions destinées à une utilisation collective. Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l’auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite et constitue une contrefaçon, aux termes des articles L.335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle.

Un grand merci à Anna, Claude et Isabelle

INTRODUCTION

Bienvenue dans Google Sheets, le tableur gratuit en ligne de la famille Google. Cet ouvrage vous présente un panoramique des possibilités qui peuvent vous intéresser, si vous devez travailler avec cette application. Comme dans n'importe quel tableur, vous pouvez réaliser des calculs simples ou plus complexes à l'aide de fonctions. Des paramètres de mise en page vous permettent de présenter et d'imprimer vos données très facilement. Vous apprendrez à filtrer et à trier vos listes d'informations tout en réalisant des statistiques avec les tableaux croisés dynamiques. Vous créerez des graphiques pour faciliter l'analyse des données numériques. Parce que Google Sheets est orienté vers le partage des données en ligne, le dispositif des formulaires vous permettra de créer des questionnaires afin de mieux connaître l'opinion de vos interlocuteurs. Il est aussi possible d'insérer des modules complémentaires dans le tableur pour ajouter des fonctionnalités. Par exemple, vous manipulerez le SOLVER qui résout des problèmes de calcul. Enfin, vous réaliserez des macros qui automatisent vos actions au clavier ou à la souris.

Ce livre est organisé en 7 chapitres :

Le chapitre 1 présente l'environnement de travail du tableur en ligne et la manière dont les données peuvent être présentées, imprimées, mises en forme, triées et filtrées. Le DRIVE étant un élément fondamental de Google Sheets, vous y étudierez la manière de manipuler des fichiers.

Le chapitre 2 porte sur les calculs simples et sur les calculs plus complexes qui emploient des fonctions. Google Sheets en propose un ensemble très important. Vous manipulerez les fonctions classiques SOMME, MOYENNE, MAX et MIN, l'opérateur $ qui permet de figer des cellules au moment de la copie des formules, les fonctions de manipulation de texte comme MAJUSCULE, STXT, GAUCHE, NOMPROPRE qui agissent sur les caractères. Vous découvrirez les fonctions conditionnelles comme la fonction SI, IFS, SWITCH, RECHERCHEV, BDLIRE, INDEX/EQUIV, SOMMEPROD, NB.SI, SOMME.SI et enfin la fonction IMPORTRANGE qui facilite la récupération de données à partir d'une source externe. D'autres fonctions de date seront exposées comme ANNEE, MOIS, JOUR, MOIS.DECALER, NO.SEMAINE, FRACTION.ANNEE et DATEDIF.

Le chapitre 3 s'intéresse plus particulièrement aux graphiques qui facilitent l'analyse des données numériques. Vous mettrez en place des graphiques sparkline, en courbe, en histogramme, géographique, en cascade, chronologique, de jauge, en organigramme, en courbes lissées et des courbes de tendance selon vos besoins.

Le chapitre 4 montre les tableaux croisés dynamiques qui créent des rapports statistiques à partir d'une liste de données. Des dénombrements et des sommes peuvent être réalisés en fonction de nombreux critères.

Le chapitre 5 porte sur les formulaires qui permettent la création de questionnaires en ligne avec un résultat immédiat s'inscrivant dans une feuille de calcul où un champ horodateur indique le moment exact de la réponse de chaque personne.

Le chapitre 6 vous montre comment insérer des modules complémentaires créés par des partenaires tierces de Google. Vous étudierez le complément SOLVER qui permet de résoudre des problèmes complexes.

Le chapitre 7 termine ce livre en décrivant la manière de réaliser des macros qui automatisent les tâches que vous effectuez manuellement. Le code créé est basé sur le langage JavaScript.

Vous pouvez modifier le code des macros dans l'environnement de développement propre à Google Sheets et c'est dans ce contexte de programmation que vous écrirez vos fonctions personnalisées afin les réutiliser dans vos formules.

J’espère que la lecture de ce livre vous intéressera et vous permettra de mieux maîtriser les capacités de Google Sheets.

N'hésitez pas à me contacter à l’adresse [email protected] si vous avez des remarques sur ce livre ou bien des questions. Je ne manquerai pas de vous répondre.

Bonne lecture.

L’auteur

Table des matières

Chapitre 1 Les fondamentaux

1.1 Démarrer Google Sheets

1.2 La sauvegarde du fichier dans le DRIVE

1.3 La présentation des données

1.3.1 Augmenter la taille du texte pour mieux voir

1.3.2 Reproduire une mise en forme avec le pinceau

1.3.3 Entourer les données avec des bordures

1.3.4 Aligner des données dans les cellules

1.3.5 Le bouton droit de la souris

1.4 L'impression d'un tableau

1.4.1 Imprimer une sélection de cellules

1.4.2 Modifier les marges

1.4.3 Définir des en-têtes et des pieds de page

1.4.4 Figer une ligne d'en-tête à l'impression

1.4.5 Centrer un tableau à l'impression

1.5 La mise en forme conditionnelle

1.5.1 Colorier en gras les dates du mois dernier

1.5.2 Colorier des lignes en fonction d'une condition

1.6 Les filtres et les vues filtrées

1.6.1 Le filtre simple

1.6.2 La vue filtrée

1.7 Le DRIVE

1.7.1 Ouvrir un fichier stocké sur le DRIVE

1.7.2 Ouvrir un fichier stocké sur l'ordinateur

1.7.3 Copier-coller des données Excel vers Sheets

1.7.4 Manipuler des fichiers dans le DRIVE

1.8 Le travail avec les onglets

1.8.1 Extraire un onglet dans un nouveau fichier

1.8.2 Modifier la couleur d'un onglet

1.8.3 Masquer et réafficher un onglet

1.8.4 Voir une liste de tous les onglets

Chapitre 2 Les calculs et les fonctions

2.1 Les calculs

2.1.1 Les fonctions SOMME, MAX, MIN et MOYENNE

2.1.2 Où trouver la liste de toutes les fonctions ?

2.1.3 Utilisation du $ pour figer les cellules

2.1.4 Recopier rapidement une formule vers le bas

2.1.5 Insérer facilement une image dans une cellule

2.2 Les fonctions de texte

2.2.1 L'aide de Google

2.2.2 Les fonctions de texte les plus utilisées

2.2.3 Une date bizarre qui se transforme en une date valide

2.2.4 D'autres fonctions de date

2.3 La fonction SI

2.4 La fonction IFS

2.5 La fonction SWITCH

2.6 Les fonctions de recherche

2.6.1 La fonction RECHERCHEV

2.6.2 Recherche d'un nombre dans un barème

2.6.3 RECHERCHEV avec un joker

2.6.4 RECHERCHEV avec deux conditions

2.6.5 La fonction BDLIRE avec plusieurs conditions

2.6.6 Les fonctions INDEX/EQUIV

2.6.7 La fonction SOMMEPROD

2.7 Les fonctions NB.SI et SOMME.SI

2.7.1 Dénombrer et sommer avec des conditions

2.7.2 Multi-condition avec SOMME.SI.ENS

2.7.3 La fonction NB.SI

2.8 Verrouillage de formules par le calcul matriciel

2.9 Protection d'un classeur

2.10 La validation des données

2.11 Nommer des plages de cellules

2.12 La plage aléatoire

2.13 Trier des informations

2.14 Calculs inter-onglets et inter-fichiers

2.14.1 Calculs entre onglets

2.14.2 Importer des données d'un autre fichier

Chapitre 3 Les graphiques

3.1 Le graphique Sparkline

3.2 Le graphique linéaire

3.3 Le graphique sectoriel

3.4 Le graphique géographique

3.5 Le graphique en cascade

3.6 Le graphique en barre horizontale

3.7 Le graphique en anneau

3.8 Le graphique radar

3.9 Le graphique chronologique

3.10 Le graphique de jauge

3.11 Le graphique organigramme

3.12 Le graphique à courbes lissées

3.13 Le graphique en colonnes

3.14 L'échelle logarithmique

3.15 La courbe de tendance

Chapitre 4 Les Tableaux Croisés Dynamiques

4.1 A quoi sert un TCD ?

4.2 Création d'un TCD

4.3 Les possibilités du TCD

4.3.1 Calcul de la somme des quantités par mois.

4.3.2 Afficher des pourcentages (%)

4.3.3 Compter le nombre de produits vendus

Chapitre 5 Le formulaire

5.1 Conception d'un formulaire

5.2 Modification d'un formulaire

5.3 Réponses et statistiques

Chapitre 6 Les modèles et le module complémentaire SOLVER

6.1 Les modèles existants

6.1.1 La liste des tâches

6.1.2 La facture

6.1.3 L'agenda

6.1.4 Le budget mensuel

6.1.5 Le planning

6.1.6 Planification d'un voyage

6.1.7 Un diagramme de GANTT

6.1.8 Un bon de commande

6.2 Les modules complémentaires

6.2.1 Installation du complément SOLVER

6.2.2 Utilisation du module SOLVER avec contraintes

6.2.3 Les options du SOLVER

6.2.4 Le complément OPEN SOLVER

Chapitre 7 Les macros

7.1 Création d'une macro

7.2 Exécution et modification d'une macro

7.3 Une macro qui prépare un formulaire

7.4 Des informations sur la Class Sheet

Chapitre 1 Les fondamentaux

Ce chapitre porte sur l'environnement de travail de Google Sheets et les différents menus et options présents dans la fenêtre de l'application. Un tableur est un groupe de lignes et de colonnes qui permettent d'effectuer des présentations de données ainsi que des calculs simples ou complexes.

1.1 Démarrer Google Sheets

Dans votre navigateur internet, recherchez Google Sheets. Vous trouverez le lien https://www.google.fr/intl/fr/sheets/about qui vous affichera la 1ère page d’accueil comme le montre la figure 1.1.

Figure 1.1 : L'accueil pour les applications Google

En cliquant sur le bouton Accéder à Google Sheets, vous verrez apparaître une autre fenêtre vous proposant un choix de tableaux déjà existants (des modèles tout faits). Vous apercevrez également des fichiers qui ont été déjà enregistrés dans le DRIVE, c'est à dire l'emplacement qui stocke les fichiers manipulés avec Google Sheets.

Figure 1.2 : Création d'une feuille vierge