Buchhaltung im Handwerksbetrieb unter Einsatz branchenüblicher Software umsetzen E-Book

Ursula Männer

• Herausgeber: Holzmann Medien
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2023

Seitenzahl: 165

Beschreibung

Am 1. Dezember 2014 ist die Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss "Geprüfte/r Fachmann/-frau für kaufmännische Betriebsführung nach der Handwerksordnung" in Kraft getreten. In dieser Verordnung werden als Inhalte dieser Fortbildungsprüfung die drei Handlungsbereiche "Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen beurteilen", "Gründungs- und Übernahmeaktivitäten vorbereiten, durchführen und bewerten" sowie "Unternehmensführungsstrategien entwickeln" genannt. Neben diesen drei Handlungsbereichen, welche die Inhalte zum Teil III der Meisterprüfung im Handwerk und handwerksähnlichen Gewerben darstellen, wird der Abschluss "Geprüfte/r Fachmann/-frau für kaufmännische Betriebsführung nach der Handwerksordnung" um vier weitere Wahlpflichthandlungsbereiche ergänzt: - Informations- und Kommunikationstechnologien nutzen - Kommunikations- und Präsentationstechniken im Geschäftsverkehr einsetzen, - Buchhaltung im Handwerksbetrieb unter Einsatz branchenüblicher Software umsetzen und - Projektmanagement im Handwerksbetrieb umsetzen. Dieses Buch beschäftigt sich mit den Inhalten des Wahlpflichthandlungsbereichs "Buchhaltung im Handwerksbetrieb unter Einsatz branchenüblicher Software umsetzen". Dabei werden im ersten Kapitel zunächst die Grundlagen der Buchführung gelegt, ehe im zweiten Kapitel das notwendige Fachwissen zur Belegerstellung, -prüfung und -kontierung vermittelt wird. Das anschließende Kapitel widmet sich dem Anlegen, Führen und Prüfen des Kassenbuchs. Die Lohnabrechnung und die dazu borbereitenden Tätigkeiten sind Inhalte des vierten Kapitels. Im abschließenden Kapitel 5 wird das erforderliche Fachwissen zur Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses vermittelt. Als branchenübliche Software kommt in allen Kapiteln durchgängig Lexware zum Einsatz. Am Ende der jeweiligen Kapitel erfolgen Wiederholungsfragen, die sowohl im Unterricht als auch im Selbststudium eingesetzt werden können. Durch diese Wiederholungsfragen wird eine lernprozessbegleitende Kontrolle genauso ermöglicht wie eine rationelle Vorbereitung auf die Prüfung.

Leseprobe

Ursula Männer

Buchhaltung im Handwerksbetrieb

unter Einsatz branchenüblicher Software umsetzen

für die praxisnahe Vorbereitung auf den „Geprüften Fachmann/ Geprüfte Fachfrau für kaufmännische Betriebsführung nach der Handwerksordnung“

mit Übungs- und Wiederholungsfragen

4. Auflage 2023

Holzmann Medien | Buchverlag

Das vorliegende Werk enthält in der Regel Berufsbezeichnungen, Gruppenbezeichnungen usw. nur in der männlichen Form. Wir bitten diese sinngemäß als Doppelbezeichnungen, wie zum Beispiel Frau/Mann, Handwerkerin/Handwerker, Meisterin/Meister, Betriebsinhaberin/Betriebsinhaber usw. zu interpretieren und anzuwenden.

Sämtliche Angaben in diesem Buch und auf den abgebildeten Screenshots, wie z. B. persönliche Daten, Kunden- und Lieferantendaten, Rechnungen, Bankverbindungen o. Ä. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig.

Screenshots aus dem Programm „lexware buchhalter pro“ mit freundlicher Abdruckgenehmigung durch Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg.

Impressum

4. aktualisierte Auflage 2023

Print-ISBN: Artikel-Nr. 1766.04 | ISBN: 978-3-7783-1673-3

E-Book-ISBN: Artikel-Nr. 1766.96 | ISBN: 978-3-7783-1674-0

© 2023 by Holzmann Medien GmbH & Co. KG, 86825 Bad Wörishofen

Alle Rechte, insbesondere die der Vervielfältigung, fotomechanischen Wiedergabe und Übersetzung nur mit Genehmigung durch Holzmann Medien.

Das Werk darf weder ganz noch teilweise ohne schriftliche Genehmigung des Verlags in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm, elektronische Medien oder ähnliches Verfahren) gespeichert, reproduziert oder sonst wie veröffentlicht werden. Diese Publikation wurde mit äußerster Sorgfalt bearbeitet, Verfasser und Verlag können für den Inhalt jedoch keine Gewähr übernehmen.

Lektorat: Achim Sacher, Holzmann Medien | Buchverlag

Umschlaggestaltung: Markus Kratofil, Holzmann Medien | Buchverlag

Bildquellen Umschlag:

© contrastwerkstatt - Fotolia.com

© everythingpossible - Fotolia.com

Herstellung: Markus Kratofil, Holzmann Medien | Buchverlag

E-Book-Herstellung: Zeilenwert GmbH

Vorwort

Am 1. Dezember 2014 ist die Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss „Geprüfte/r Fachmann/-frau für kaufmännische Betriebsführung nach der Handwerksordnung“ in Kraft getreten. In dieser Verordnung werden als Inhalte dieser Fortbildungsprüfung die drei Handlungsbereiche „Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen beurteilen“, „Gründungs- und Übernahmeaktivitäten vorbereiten, durchführen und bewerten“ sowie „Unternehmensführungsstrategien entwickeln“ genannt.

Neben diesen drei Handlungsbereichen, welche die Inhalte zum Teil III der Meisterprüfung im Handwerk und in handwerksähnlichen Gewerben darstellen, wird der Abschluss „Geprüfte/r Fachmann/-frau für kaufmännische Betriebsführung nach der Handwerksordnung“ um vier weitere Wahlpflichthandlungsbereiche ergänzt:

- Informations- und Kommunikationstechnologien nutzen,

- Kommunikations- und Präsentationstechniken im Geschäftsverkehr einsetzen,

- Buchhaltung im Handwerksbetrieb unter Einsatz branchenüblicher Software umsetzen und

- Projektmanagement im Handwerksbetrieb umsetzen.

Die drei Handlungsbereiche und einer der vier Wahlpflichthandlungsbereiche sind Prüfungsbestandteile. Bereits bei der Anmeldung zur Prüfung hat der Prüfling den gewählten Wahlpflichthandlungsbereich mitzuteilen.

Dieses Buch beschäftigt sich mit den Inhalten des Wahlpflichthandlungsbereichs

„Buchhaltung im Handwerksbetrieb unter Einsatz branchenüblicher Software umsetzen“.

Dabei werden im ersten Kapitel zunächst die Grundlagen der Buchführung gelegt, ehe im zweiten Kapitel das notwendige Fachwissen zur Belegerstellung, -prüfung und -kontierung vermittelt wird. Das anschließende Kapitel widmet sich dem Anlegen, Führen und Prüfen des Kassenbuchs. Die Lohnabrechnung und die dazu vorbereitenden Tätigkeiten sind Inhalte des vierten Kapitels. Im abschließenden Kapitel 5 wird das erforderliche Fachwissen zur Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses vermittelt. Als branchenübliche Software kommt in allen Kapiteln durchgängig Lexware zum Einsatz.

Am Ende der jeweiligen Kapitel erfolgen Wiederholungsfragen, die sowohl im Unterricht als auch im Selbststudium eingesetzt werden können. Durch diese Wiederholungsfragen wird eine lernprozessbegleitende Kontrolle genauso ermöglicht wie eine rationelle Vorbereitung auf die Prüfung.

Wir wünschen Ihnen bei der Vorbereitung und Ablegung Ihrer Prüfungen viel Erfolg.

Mai 2023

Die Autorin und

Holzmann Medien | Buchverlag

Inhalt

Wahlpflichthandlungsbereich: Buchhaltung im Handwerksbetrieb unter Einsatz branchenüblicher Software umsetzen

1. Grundlagen

1.1 Einführung

1.2 Anlegen einer Firma in Lexware

1.2.1 Eingabe „Allgemein“

1.2.2 Eingabe „Finanzamt Umsatzsteuer“

1.2.3 Eingabe „Lohnsteuer“

1.2.4 Eingabe „Rechnungswesen“

1.2.5 Eingabe „Gewinnermittlungsart“

1.2.6 Eingabe „Mahnwesen“

1.2.7 Eingabe „Datev“

1.2.8 Eingabe „Buchhalter“

1.2.9 Eingabe „Lohn und Gehalt – Sozialversicherung“

1.2.10 Eingabe „Lohn und Gehalt – Softwarewechsel“

1.2.11 Eingabe „Lohn und Gehalt – Berufsgenossenschaft“

1.2.12 Eingabe „Lohn und Gehalt – Meldeverfahren“

1.2.13 Eingabe „Lohn und Gehalt – Betriebsdaten“

1.2.14 Eingabe „Lohn und Gehalt – Arbeitszeiten“

1.2.15 Eingabe „Lohn und Gehalt – Sonstiges“

1.3 Der Kontenplan

1.3.1 Buchen von Saldenvorträgen

1.3.2 Datensicherung und Datenarchivierung

Wiederholungsfragen

2. Belege erstellen, prüfen und kontieren

2.1 Kreditorenbuchhaltung

2.1.1 Lieferanten (Kreditoren) anlegen

2.1.2 Neues Kreditorenkonto in Lexware erstellen

2.2 Debitorenbuchhaltung

2.2.1 Debitor (Kunden) anlegen

2.2.2 Neues Debitorenkonto in Lexware erstellen

2.3 Kassenbuchführung

2.4 Lohn-/Gehaltsbuchhaltung

2.5 Belegprüfung

2.5.1 Rechnungen mit einem Bruttorechnungsbetrag bis zu 250,- €

2.5.2 Rechnungen mit einem Bruttorechnungsbetrag von mehr als 250,- €

2.5.3 Rechnungen über Teilleistungen/Anzahlungen und die Schlussrechnung zu diesen Leistungen

2.5.4 Rechnungen, bei denen der Rechnungsempfänger die Umsatzsteuer nach § 13 b Umsatzsteuergesetz schuldet

2.6 Kontierung und Verbuchung

2.6.1 Erfassung der kreditorischen Eingangsrechnungen

2.6.2 Erfassung der Ausgangsrechnungen

Wiederholungsfragen

3. Kassenbuch anlegen, führen und prüfen

3.1 Kassenbuchaufbau

3.2 Erfassung der Barvorgänge

3.2.1 Eintragungen in das Kassenbuch

3.2.2 Muster eines Kassenbuchs (Auszug)

3.3 Kassenbuchkontrolle, Kassensturz, Kassendifferenzen

3.4 Scheckverkehr

3.5 Belegkontrolle

3.6 Archivierung des Kassenbuchs und der Kassenbeleg

Wiederholungsfragen

4. Lohnabrechnung vorbereiten

4.1 Erfassung der Mitarbeiterdaten

4.1.1 Personalstammdaten

4.1.2 Mitarbeiter in Lexware anlegen

4.1.3 Schritte der Lohnbuchhaltung festlegen

4.2 Erfassung von Arbeitszeiten

4.3 Struktur und Bestandteile einer Lohnabrechnung

4.3.1 Aufbau der Lohnabrechnung

4.3.2 Abrechnungsschema

4.4 Termine und Fristen

Wiederholungsfragen

5. Mitwirken bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses

5.1 Inventur, Inventar und Bilanz

5.1.1 Inventur

5.1.2 Inventar

5.1.3 Bilanz

5.2 Ansatz- und Bewertungsgrundsätze

5.3 Anlagenbuchhaltung

Wiederholungsfragen

Stichwortverzeichnis