Excel 2021 Alles-in-einem-Band für Dummies E-Book

Paul McFedries

• Herausgeber: Wiley-VCH GmbH
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Serie: ...für Dummies
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2022

Seitenzahl: 1230

Beschreibung

Dieses Buch lässt keine Excel-Wünsche offen: Es beschreibt grundlegende Excel-Funktionen, wie das Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsblättern, aber auch das Teilen und Überarbeiten von Dokumenten oder das Bearbeiten von Makros mit Visual Basic. Darüber hinaus: Arbeitsblätter formatieren und schützen, Formeln erstellen, Daten importieren, in Diagrammen darstellen und mit Statistikfunktionen auswerten, Pivot-Tabellen erzeugen, Was-wäre-wenn-Szenarien und Webabfragen durchführen, Datenbankfunktionen nutzen, Makros erstellen und ausführen, Excel in Verbindung mit Power BI nutzen und noch vieles mehr. Mit diesem Buch suchen Sie nicht mehr endlos nach Excel-Funktionen, sondern haben mehr Zeit für Ihre Projekte!

Leseprobe

Excel 2021 Alles-in-einem-Band für Dummies

Schummelseite

DIE TOP-TEN DER FUNKTIONEN IN EXCEL

Was sind die besten Eigenschaften von Excel? Ein flüchtiger Blick auf diese Liste verrät Ihnen, dass es bei Excel um produktives Arbeiten geht – immer und überall!

Vollständige Cloud-Unterstützung: Über die Bildschirme SPEICHERN (DATEI und dann SPEICHERN) und ÖFFNEN (über DATEI und ÖFFNEN) wird es zu einem Kinderspiel, die gemeinsam genutzten OneDrive-Ordner als Speicherort für Ihre liebsten Arbeitsmappen hinzuzufügen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe in der Cloud abspeichern, speichert Excel automatisch Ihre Änderungen, während Sie daran arbeiten. Über die Schaltfläche VERSIONSVERLAUF (unter DATEI | INFORMATIONEN | VERSIONSVERLAUF) öffnen Sie den gleichnamigen Aufgabenbereich, der Ihnen alle bisher gespeicherten Versionen der Datei anzeigt. Das ist praktisch für den Fall, dass Sie mit Ihren Änderungen über das Ziel hinausgeschossen sind. Sind Ihre Excel-Arbeitsmappen in der Cloud abgelegt, können Sie von überall und von jedem Gerät, auf dem eine kompatible Version von Excel läuft, darauf zugreifen. Und wenn mal kein Excel installiert ist, steht Ihnen Excel Online zur Verfügung, das in so gut wie jedem Internetbrowser funktioniert.Dateifreigabe leicht gemacht: Die Freigabe von Dateien und das gemeinsame Bearbeiten von Arbeitsblättern in Excel sind so einfach wie nie zuvor über die Schaltfläche TEILEN rechts neben den Registerkarten des Menübands zu erledigen. Laden Sie andere Personen ein, Arbeitsblätter, die in Ihrem OneDrive-Cloud-Speicher liegen, anzusehen und zu bearbeiten.Touchscreen willkommen: Excel ist nicht nur das beste Tabellenkalkulationsprogramm, das es für Ihren Desktop-Rechner oder Laptop mit Windows-Betriebssystem gibt, auch für Ihr Windows-Tablet oder Smartphone ist es hervorragend geeignet. Excel verfügt über einen besonderen Touchmodus, der abgesehen von den bekannten Touchscreen-Bewegungen auch mehr Platz zwischen den Schaltflächen im Menüband lässt, damit sie leichter mit dem Finger oder einem Eingabestift ausgewählt werden können. Excel lässt sich mit dem Finger also genauso gut bedienen wie mit physischer Tastatur und Maus.Integrierte Datenmodelle: Excel unterstützt Eins-zu-eins- und Eins-zu-viele-Beziehungen zwischen Datentabellen, die Sie aus anderen Datenbankprogrammen nach Excel importieren, und Datenlisten, die Sie in Excel selbst erstellen. Mit den Beziehungen zwischen den Datentabellen und -listen im Datenmodell können Sie Daten aus jeder beliebigen Spalte in Ihren selbst erstellten PivotTables und PivotCharts verwenden.Mit Datenschnitt und Zeitachse in PivotTable filtern: Mit einem Datenschnitt in Ihrer Pivot-Tabelle können Sie in Excel schnell und unkompliziert Daten mithilfe von grafisch angeordneten Säulen filtern. Zeitachsen helfen dabei, datumsbasierte Daten aus Pivot-Tabellen grafisch als Zeitstrahl darzustellen.Empfohlene Diagramme: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Diagramm Ihre Daten am besten zur Geltung bringt, platzieren Sie einfach den Mauszeiger irgendwo in der Datentabelle und wählen in der Registerkarte EINFÜGEN die Schaltfläche EMPFOHLENE DIAGRAMME. Excel zeigt Ihnen das Dialogfeld DIAGRAMM EINFÜGEN, das Ihnen anhand von verschiedenen Live-Vorschaubildern zeigt, wie Ihre Daten mit den unterschiedlichen Diagrammen aussehen werden. Mit OK bestätigen Sie Ihre Auswahl und übernehmen das passende Diagramm in Ihr Arbeitsblatt.Empfohlene PivotTables: Wenn Sie ein Neuling in der Erstellung von Pivot-Tabellen für Ihre selbst erstellten oder importieren Datenlisten sind, können Sie sich von Excel eine empfehlen lassen. Sie müssen dazu lediglich den Mauszeiger in einer der Zellen in der Datenliste positionieren und in der Registerkarte EINFÜGEN in der Gruppe TABELLEN auf die Schaltfläche EMPFOHLENE PIVOTTABLES klicken. Das gleichnamige Dialogfeld zeigt Ihnen eine Liste mit unterschiedlichen Pivot-Tabellen, die Sie durch Bestätigung mit OK in Ihr Arbeitsblatt übernehmen können.Office-Add-Ins: Mit der Installation von Office-Add-Ins erweitern Sie die Funktionalität von Excel. Add-Ins sind kleine, spezialisierte Programme, die Sie innerhalb von Excel über den Office Store herunterladen und installieren können. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte EINFÜGEN unter ADD-INS auf MEINE ADD-INS und dann ALLE ANZEIGEN. Klicken Sie auf die Schaltfläche STORE, um das Dialogfeld zum Stöbern zu öffnen.Schnellanalyse: Diese Funktion wird als Symbol rechts unten an einer markierten Tabelle angeboten. Die Schnellanalyse enthält Optionen für die bedingte Formatierung, die Erstellung von Diagrammen oder Pivot-Tabellen, die Berechnung von Ergebnissen in Spalten oder Zeilen oder für das Hinzufügen von Sparklines in der markierten Tabelle. Und dank der Live-Vorschau können Sie sofort sehen, wie Ihre Daten aussehen werden, sobald Sie sich für eine Option entscheiden.Blitzvorschau: Diese raffinierte Funktion kann geradezu Gedanken lesen, wenn sich in einer einzigen Spalte Ihres Arbeitsblatts Zelleinträge befinden, die aber aus mehreren eigenständigen Elementen bestehen, mit denen Sie besser arbeiten könnten, wenn Sie sich in einer separaten Spalte befänden. Die Blitzvorschau leistet Abhilfe. Um einzelne Elemente in längeren Zelleinträgen voneinander zu trennen, müssen Sie das erste Element, das Sie extrahieren möchten, per Hand in die leere Zelle (einer leeren Spalte) direkt rechts daneben eingeben. Drücken Sie dann . Ziehen Sie nun mit dem Mauszeiger die Markierung in der Spalte nach unten. Wählen Sie im Kontextmenü AUTO-AUSFÜLLOPTIONEN die Option BLITZVORSCHAU. Wie von Zauberhand werden die verbleibenden Eingaben für die gesamte Spalte vorgenommen.

DAS EXCEL-ARBEITSBLATTFENSTER AUF EINEN BLICK

Damit Sie sich möglichst schnell in Excel zurechtfinden, erfahren Sie hier in Kürze, wie ein Arbeitsblatt in Excel aufgebaut ist (von links nach rechts und von oben nach unten):

Ganz oben im Excel-Fenster, links neben dem mittig platzierten Dateinamen, befindet sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Standardmäßig sehen Sie die Schaltflächen mit den Befehlen SPEICHERN, RÜCKGÄNGIG und WIEDERHOLEN. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie nach Ihren Wünschen anpassen.Rechts oben neben dem Dateinamen, dem Textfeld SUCHEN, Ihrem Benutzernamen und dem Hinweis auf zukünftige Funktionen sehen Sie die Schaltfläche MENÜBAND-ANZEIGEOPTIONEN, über die Sie das Erscheinungsbild des Menübands mit seinen Registerkarten und Befehlen steuern können. Rechts daneben befinden sich die Schaltflächen MINIMIEREN, MAXIMIEREN/VERKLEINERN und SCHLIESSEN.Über das Textfeld SUCHEN (mit der Lupe) können Sie sich Hilfe zu Excel holen. Ganz rechts im Menüband gibt es zwei weitere wichtige Schaltflächen, TEILEN und KOMMENTARE. Mit TEILEN legen Sie fest, für wen und wie das aktuelle Dokument freigegeben werden soll. Mit KOMMENTARE fügen Sie Kommentare in das Arbeitsblatt ein, um Hinweise zum Blattinhalt für sich selbst oder für Mitarbeiter festzuhalten.In der zweiten Zeile des Arbeitsblattfensters sehen Sie links die Schaltfläche DATEI, die Sie zur Backstage-Ansicht führt. Dort finden Sie verschiedene allgemeine Befehle, mit denen Sie beispielsweise Informationen zu dem aktuellen Arbeitsblatt erhalten oder es ausdrucken können. Mit der -Taste schließen Sie die Backstage-Ansicht und wechseln zurück in das reguläre Arbeitsblatt.Der dritte Abschnitt unterhalb des Menübands beginnt mit dem Namenfeld, das den Spaltenbuchstaben und die Zeilennummer der aktuell mit dem Mauszeiger markierten Zelle angibt. (A1 ist die Adresse der ersten Zelle eines Arbeitsblatts.) Wenn die Zelle zu einem Zellbereich gehört, den Sie mit einem Namen versehen haben, wird der Bereichsname und nicht die Zelladresse angezeigt.Neben dem Namenfeld befinden sich drei Schaltflächen für die Dateneingabe: ABBRECHEN (um die Eingabe in der markierten Zelle zu löschen), EINGEBEN (um eine Dateneingabe abzuschließen) und FUNKTION EINFÜGEN (mit dem Symbol fx), um eine Formel aus dem reichhaltigen Angebot an Funktionen in der markierten Zelle anzuwenden. Das lange Textfeld rechts daneben ist die Formelleiste, die Ihnen anzeigt, was Sie gerade in eine Zelle eingeben.Unterhalb von Namenfeld und Formelleiste liegt das eigentliche Arbeitsblatt, in dem die Inhalte Ihres Blatts und alle Diagramme oder Grafiken angezeigt werden. Dieser Bereich macht den größten Teil des Arbeitsblattfensters von Excel aus. Die Gitternetzlinien zeigen an, wo sich die einzelnen Zellen befinden. Oben sehen Sie eine Reihe mit Buchstaben (die Spalten) und links befindet sich eine Spalte mit Zahlen (die Zeilen). Die Anzahl der gerade im Arbeitsblattbereich angezeigten Zellen hängt zum einen von der Größe und Auflösung des Bildschirms Ihres Computers ab, zum anderen von der eingestellten Vergrößerung in Excel. Nutzen Sie die senkrechte Bildlaufleiste am rechten Bildschirmrand und die waagerechte Bildlaufleiste entlang des unteren Arbeitsblattrands, um nicht sichtbare Bereiche des Blatts ins Bild zu rücken.Links von der waagerechten Bildlaufleiste unterhalb des Arbeitsblattbereichs finden Sie die Schaltfläche NEUES BLATT (mit der Sie weitere Arbeitsblätter hinzufügen). Links neben dieser Schaltfläche liegt das Blattregister mit den einzelnen Blättern der Mappe und ihren jeweiligen Namen (zum Beispiel Tabelle1). Mit den Pfeilschaltflächen können Sie sich durch die Arbeitsblätter bewegen.Ganz unten im Fenster des Excel-Arbeitsblatts sehen Sie die Statusleiste. Der aktuelle Betriebsmodus (BEREIT, EINGEBEN, BEARBEITEN und so weiter) wird dort ganz links eingeblendet. Wenn Sie ein Makro aufzeichnen, fügt Excel die Schaltfläche MAKRO AUFZEICHNEN hinzu, die direkt rechts neben der Betriebsmodus-Anzeige erscheint. Wenn Sie eine Reihe von Zellen in Ihrem Arbeitsblatt markieren, die Zahlen enthalten, zeigt Excel etwa in der Mitte der Statusleiste den Mittelwert, die Anzahl und die Summe dieser Zahlen an. Rechts in der Statusleiste befinden sich drei Schaltflächen für verschiedene Arbeitsblattansichten – NORMAL, SEITENLAYOUT, UMBRUCHVORSCHAU – gefolgt von den Schaltflächen VERKLEINERN und VERGRÖßERN sowie dem ZOOM-Schieberegler, mit dem sich die Anzeigegröße der Zellen in Prozent einstellen lässt.

TASTENKOMBINATIONEN ZUM VERSCHIEBEN DES CURSORS IN EXCEL-ARBEITSBLÄTTERN

Taste

Beschreibung

oder

Nach rechts zur nächsten Zelle

oder  + 

Nach links zur nächsten Zelle

Eine Zeile nach oben

Eine Zeile nach unten

Zur ersten Zelle in der aktuellen Zeile

 + 

Zur ersten Zelle (A1) im Arbeitsblatt

 +  oder ,

Zur Zelle in der rechten unteren Ecke des aktiven Bereichs des Arbeitsblatts (also in die Spalte oder Zelle, in der sich die letzte Zelle befindet, die Daten enthält)

Einen Bildschirm nach oben zur Zelle in derselben Spalte

Einen Bildschirm nach unten zur Zelle in derselben Spalte

 +  oder ,

Nach rechts zur nächsten belegten Zelle in derselben Zeile, die sich entweder vor oder nach einer leeren Zelle befindet; wenn keine Zelle belegt ist, springt der Zellcursor an das Ende der Zeile

 +  oder ,

Nach rechts zur nächsten belegten Zelle in derselben Zeile, die sich entweder vor oder nach einer leeren Zelle befindet; wenn keine Zelle belegt ist, springt der Zellcursor an das Ende der Zeile

 +  oder ,

Nach oben zur nächsten belegten Zelle in derselben Spalte, die sich entweder vor oder nach einer leeren Zelle befindet; wenn keine Zelle belegt ist, springt der Zellcursor an den Anfang der Spalte

 +  oder ,

Nach unten zur nächsten belegten Zelle in derselben Spalte, die sich entweder vor oder nach einer leeren Zelle befindet; wenn keine Zelle belegt ist, springt der Zellcursor an das Ende der Spalte

 + 

Zur letzten Zelle mit Daten im nächsten Arbeitsblatt der Arbeitsmappe

 + 

Zur letzten Zelle mit Daten im vorherigen Arbeitsblatt der Arbeitsmappe

REGELN FÜR DIE KORREKTE DATENEINGABE

Ihre Arbeit in einem neuen Excel-Arbeitsblatt beginnt also mit der Eingabe der ersten Daten in die erste Tabelle der Arbeitsmappe Mappe1. Hier ein paar Regeln, die Sie beachten sollten, wenn Sie das erste Arbeitsblatt in Tabelle1 Ihrer neuen Arbeitsmappe anlegen:

Wann immer möglich, sollten Sie Ihre Daten in Tabellenform anordnen. Das heißt, die Spalten und Zeilen sollten neben- bzw. untereinanderliegen. Beginnen Sie mit der Dateneingabe in der oberen linken Ecke des Arbeitsblatts und arbeiten Sie sich besser senkrecht statt waagerecht vor. Lassen Sie zwischen den einzelnen Datenbereichen einen Abstand von höchstens einer Spalte oder Zeile.Wenn Sie Tabellen erstellen, sollten Sie keine Spalten oder Zeilen überspringen, nur um mehr Platz zwischen den einzelnen Einträgen zu schaffen. (Um Leerraum zwischen Daten in benachbarten Spalten und Zeilen zu schaffen, vergrößern Sie die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe und ändern die Ausrichtung.)Reservieren Sie eine Spalte auf der linken Seite der Tabelle für die Zeilenüberschriften der Tabelle.Reservieren Sie eine Zeile oben in der Tabelle für die Spaltenüberschriften der Tabelle.Wenn Ihre Tabelle eine Überschrift besitzt, setzen Sie diese in die Zeile über den Spaltenüberschriften. Setzen Sie die Tabellenüberschrift in dieselbe Spalte wie die Zeilenüberschriften.

FEHLERWERTE IN EXCEL-FORMELN INTERPRETIEREN

Fehlerwert

Ursache

#CALC!

Excel ist auf eine Formel oder einen Ausdruck gestoßen, die bzw. den es nicht unterstützt, wie beispielsweise eine Matrix innerhalb einer Matrix.

#DIV/0!

Die Formel versucht, durch null zu teilen, da entweder eine Zelle den Wert 0 enthält oder, was meistens der Fall ist, die Zelle leer ist. Eine Division durch null darf es aber in der Mathematik nicht geben.

#FELD!/#FIELD!

Die Formel verweist auf einen verknüpften Datentyp, der nicht existiert oder auf andere Weise ungültig ist.

#NV

Ihre Formel konnte kein gültiges Ergebnis zurückgeben. Viele Arbeitsblattfunktionen geben beispielsweise =NV() zurück, wenn Sie ein notwendiges Argument nicht angegeben haben oder ein ungültiges Argument verwenden.

#NAME?

Die Formel bezieht sich auf einen Bereichsnamen, den es im Arbeitsblatt nicht gibt. Dieser Fehlerwert wird ausgegeben, wenn Sie einen falschen Bereichsnamen eingegeben oder Text in der Formel nicht in Anführungszeichen gesetzt haben. Excel behandelt diesen Text dann wie einen Bereichsnamen und kann ihn natürlich nicht finden, da es ihn nicht gibt.

#NULL!

Sie haben wahrscheinlich ein Leerzeichen anstelle eines Semikolons eingegeben, um Zellbezüge als Funktionsargumente voneinander zu trennen.

#ZAHL!

Ein Problem mit einer Zahl, zum Beispiel ein falsches Argument in einer Excel-Funktion oder eine Berechnung, die als Ergebnis eine Zahl ausgibt, die zu groß oder zu klein für die Darstellung im Arbeitsblatt ist.

#BEZUG!

Die Formel enthält einen ungültigen Zellbezug. Das kann der Fall sein, wenn Sie Zellen löschen oder überschreiben, die als Zellbezug in einer Formel angegeben sind.

#SPILL/#ÜBERLAUF

Ihre dynamische Matrixformel kann die Matrixergebnisse nicht ausgeben, weil der Spill-Bereich eine oder mehrere nicht leere Zellen enthält.

#UNBEKANNT!

Ihre Formel verweist auf einen von Ihrer Excel-Version nicht unterstützten Datentyp.

#WERT!

Das Argument oder der Operator, das oder den Sie verwendet haben, hat den falschen Typ, oder Sie haben eine mathematische Operation aufgerufen, die sich auf Zellen bezieht, die Texteingaben enthalten.

Werden in einem Feld nur # angezeigt, ist es zu schmal für die Anzeige der ganzen Zahl.

Excel 2021 Alles-in-einem-Band für Dummies

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

© 2022 Wiley-VCH GmbH, Boschstraße 12, 69469 Weinheim, Germany

Original English language edition Excel All-in-One For Dummies © 2022 by Wiley Publishing, Inc. All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This translation published by arrangement with John Wiley and Sons, Inc.

Copyright der englischsprachigen Originalausgabe Excel All-in-One For Dummies © 2022 by Wiley Publishing, Inc. Alle Rechte vorbehalten inklusive des Rechtes auf Reproduktion im Ganzen oder in Teilen und in jeglicher Form. Diese Übersetzung wird mit Genehmigung von John Wiley and Sons, Inc. publiziert.

Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission.

Wiley, die Bezeichnung »Für Dummies«, das Dummies-Mann-Logo und darauf bezogene Gestaltungen sind Marken oder eingetragene Marken von John Wiley & Sons, Inc., USA, Deutschland und in anderen Ländern.

Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.

Coverfoto: © selinofoto – stock.adobe.comKorrektur: Claudia Lötschert, Neuss

Print ISBN: 978-3-527-71947-1ePub ISBN: 978-3-527-83754-0

Über die Autoren

Paul McFedries ist seit 30 Jahren als technischer Redakteur tätig (kein Tippfehler!). Er beschäftigt sich mit Tabellenkalkulationssoftware, seit er 1986 Lotus 1-2-3 auf einem IBM-PC-Klon installierte. Er hat mehr als 100 Bücher geschrieben (ebenfalls kein Tippfehler!), von denen weltweit mehr als vier Millionen Exemplare verkauft wurden (und auch dies kein Tippfehler!). Paul lädt alle Leser ein, seine private Website (https://paulmcfedries.com) zu besuchen und ihm auf Twitter (@paulmcf) und Facebook (https://www.facebook.com/PaulMcFedries/) zu folgen.

Greg Harvey hat zahlreiche Computerbücher verfasst, zuletzt Excel 2019 für Dummies. Er begann mit der Schulung von Angestellten im Umgang mit IBM-PCs und der dazugehörigen Computersoftware in den turbulenten Zeiten von DOS, WordStar und Lotus 1-2-3 Mitte der 80er-Jahre des letzten Jahrhunderts.

Nachdem er für eine Reihe unabhängiger Schulungsfirmen gearbeitet hatte, gab er an der Golden Gate University in San Francisco Kurse in Tabellenkalkulation sowie zu Datenbankmanagement-Software.

Gregs Liebe zum Unterrichten übertrug sich auf seine ebenso große Liebe zum Schreiben. Die … für Dummies-Bücher waren natürlich seine Lieblingsbücher, weil sie es ihm ermöglichten, für seine Lieblingszielgruppe zu schreiben: die Anfänger. Außerdem war es hier möglich, Humor einzusetzen (seiner Überzeugung nach unverzichtbar für den Erfolg jeder Schulung) und, was am reizvollsten für ihn war, die eine oder andere Meinung über das jeweilige Thema zu äußern.

Greg verstarb im Januar 2020 nach jahrzehntelangem Kampf gegen den Krebs. Diese Ausgabe von Excel 2021 Alles-in-einem-Band für Dummies und alle nachfolgenden Ausgaben dieses Werks sind seinem Andenken gewidmet.

Widmung

Für Karen und Chase, die besten Menschen auf der Welt.

Inhaltsverzeichnis

Cover

Titelblatt

Impressum

Über die Autoren

Einführung

Über dieses Buch

Törichte Annahmen über den Leser

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Konventionen in diesem Buch

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

Buch I: Excel-Grundlagen

Kapitel 1: Excel – Der erste Eindruck

Excel aus der Vogelperspektive

Der Startbildschirm von Excel

Die Benutzeroberfläche von Excel

Hilfe erhalten

Excel starten und beenden

Kapitel 2: Excel anpassen

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff an Ihre Bedürfnisse anpassen

Optionen – wer die Wahl hat …

Office-Add-Ins verwenden

Verwendung der eigenen Add-Ins von Excel

Buch II: Design von Arbeitsblättern

Kapitel 1: Arbeitsblätter erstellen

Neue Arbeitsmappen erstellen

Die Datentypen von Excel

Grundlagen der Dateneingabe

Verknüpfung mit anderen Dokumenten

Daten speichern

Rettung naht: Wiederherstellung von Dokumenten

Kapitel 2: Arbeitsblätter formatieren

Zellen und Bereiche auswählen

Spalten und Zeilen anpassen

Tabellen über das Menüband formatieren

Tabellenformatierung mit dem Schnellanalyse-Tool

Zellen über das Menüband formatieren

Formatieren von Zellbereichen mit der Minisymbolleiste

Das Dialogfeld »Zellen formatieren«

Die Formatübertragung

Einfachere Formatierung mit Zellenformatvorlagen

Mit bedingter Formatierung Daten analysieren

Kapitel 3: Arbeitsblätter bearbeiten und prüfen

Eine Arbeitsmappe öffnen

Zellen bearbeiten

Das Arbeitsblatt immer im Blick

Kopieren und Verschieben von Inhalten

Suchen und Ersetzen im Arbeitsblatt

Machen Sie es richtig: die Rechtschreibprüfung in Ihrem Arbeitsblatt

Nachschlagen und Übersetzen von Inhalten

Ungültige Daten markieren

Kapitel 4: Arbeitsblätter verwalten

Neuorganisation des Arbeitsblatts

Neuorganisation der Arbeitsmappe

Mit mehreren Arbeitsmappen arbeiten

Arbeitsblätter konsolidieren

Kapitel 5: Arbeitsblätter drucken

Drucken aus der Backstage-Ansicht

Schnelles Drucken des Arbeitsblatts

Optionen für die Seiteneinrichtung

Kopf- und Fußzeilen

Seitenumbruchprobleme beheben

Formeln in einem Bericht drucken

Buch III: Formeln und Funktionen

Kapitel 1: Einfache Formeln erstellen

Los geht’s mit Formeln

Formeln mit Arbeitsblattfunktionen erweitern

Formeln kopieren

Hinzufügen von Matrixformeln

Zellen- und Bereichsnamen

Verknüpfungsformeln hinzufügen

Die Formelneuberechnung steuern

Zirkelbezüge

Kapitel 2: Logische Funktionen und Fehlersuche

Fehlerwerte verstehen

Logische Funktionen verwenden

Fehler in Formeln auffangen

Fehler durch bedingte Formatierung ausblenden

Kontrolle ist besser: Formeln überprüfen

Fehler aus Ausdrucken entfernen

Kapitel 3: Datums- und Zeitformeln

Datum und Uhrzeit in Excel verstehen

Datumsfunktionen verwenden

Verwendung von Zeitfunktionen

Kapitel 4: Abgezockte Finanzformeln

Finanzfunktionen – ein paar Grundlagen

Die Funktionen »BW«, »NBW« und »ZW«

Die »RMZ«-Funktion

Abschreibungsfunktionen

Die fortgeschrittenen Finanzfunktionen

Kapitel 5: Mathematische und statistische Formeln

Mathematik- und Trigonometriefunktionen

Statistische Funktionen

Kapitel 6: Nachschlage-, Informations- und Textformeln

Mit Nachschlagefunktionen Dinge finden

Mit Referenzfunktionen Zellreferenzinformationen abrufen

Informationen, bitte, Excel …

Mit Textfunktionen und -Formeln arbeiten

Buch IV: Arbeitsblätter gemeinsam bearbeiten

Kapitel 1: Arbeitsmappen und Arbeitsblattdaten schützen

Kennwortschutz für die Arbeitsmappe

Für Datenschutz in einem Arbeitsblatt sorgen

Die Arbeitsmappe schützen

Kapitel 2: Arbeitsmappen für die Veröffentlichung vorbereiten

Ihre Arbeitsmappe für die Überprüfung vorbereiten

Arbeitsmappen kommentieren

Kapitel 3: Arbeitsmappen und Arbeitsblattdaten gemeinsam nutzen

Arbeitsmappen online freigeben

Arbeitsmappen per E-Mail teilen

Excel-Daten mit Office-Programmen teilen

Gemeinsam genutzte Arbeitsmappen barrierefrei machen

Arbeitsmappen in andere verwendbare Dateiformate exportieren

Über Kommentare bei der Zusammenarbeit kommunizieren

Buch V: Diagramme und Grafiken

Kapitel 1: Diagramme für Arbeitsblattdaten

Die Grundlagen

Sparkline-Grafiken zu einem Arbeitsblatt hinzufügen

Einem Arbeitsblatt Infografiken hinzufügen

Diagramme drucken

Kapitel 2: Grafikobjekte hinzufügen

Grafikobjekte – die Grundlagen

Verschiedene Arten von Grafiken einfügen

Änderungen an Grafiken vornehmen

Grafiken zeichnen

Screenshots vom Windows-Desktop hinzufügen

Designs verwenden

Buch VI: Datenverwaltung

Kapitel 1: Datentabellen erstellen und pflegen

Datentabelle – Grundlagen

Tabellendaten sortieren

Teilergebnisse für Daten ermitteln

Kapitel 2: Tabellen filtern und abfragen

Daten filtern

Externe Datenabfrage

Buch VII: Datenanalyse

Kapitel 1: Was-wäre-wenn-Szenarien

Datentabellen verwenden

Verschiedene Szenarien untersuchen

Zielwertsuche

Den Solver verwenden

Kapitel 2: Durchführung einer groß angelegten Datenanalyse

PivotTables erstellen

Eine PivotTable formatieren

Daten der PivotTable sortieren und filtern

Die PivotTable ändern

PivotCharts erstellen

Das Add-In Power Pivot

Die 3D-Karte

Arbeitsblätter für Prognosen erstellen

Buch VIII: Makros und VBA

Kapitel 1: Makros aufzeichnen und ausführen

Makro-Grundlagen

Makros dem Menüband und der Symbolleiste für den Schnellzugriff zuweisen

Makro-Sicherheit

Kapitel 2: VBA-Programmierung

Der Visual Basic-Editor

Benutzerdefinierte Excel-Funktionen erstellen

Abbildungsverzeichnis

Stichwortverzeichnis

End User License Agreement

Tabellenverzeichnis

Buch I: Kapitel 1

Tabelle 1.1 Cursortasten zum Bewegen des Zellzeigers

Buch I: Kapitel 2

Tabelle 2.1 Optionen der Registerkarte »Erweitert«

Buch II: Kapitel 1

Tabelle 1.1 Allgemeine Methoden zur Eingabe von Datums- und Zeitwerten

Tabelle 1.2 Tasten zum Abschließen der Dateneingabe

Tabelle 1.3 Tasten für die Bewegung des Zellzeigers innerhalb einer Auswahl

Buch II: Kapitel 2

Tabelle 2.1 Die Formatierungsschaltflächen in den Gruppen »Schriftart«, »Ausrich...

Buch II: Kapitel 3

Tabelle 3.1 Die Optionen im Dialogfeld »Inhalte einfügen«

Buch II: Kapitel 4

Tabelle 4.1 Übersicht über die Schaltflächen

Buch III: Kapitel 1

Tabelle 1.1 Die verschiedenen Operatortypen in Excel

Tabelle 1.2 Natürliche Reihenfolge der Operatorpriorität in Formeln

Tabelle 1.3 Berechnungsoptionen in Excel

Buch III: Kapitel 2

Tabelle 2.1 Fehlerwerte in Excel

Buch III: Kapitel 6

Tabelle 6.1 Infotyp-Argumente

der »ZELLE«-Funktion

Tabelle 6.2 Textwerte, die vom Infotyp "Format" zurückgegeben werden

Buch V: Kapitel 1

Tabelle 1.1 Teile eines typischen Diagramms

Tabelle 1.2 Optionen auf der Registerkarte »Format«

Buch VI: Kapitel 1

Tabelle 1.1 Techniken zur Verwendung der Maske

Buch VI: Kapitel 2

Tabelle 2.1 Vergleichsoperatoren in den Auswahlkriterien

Tabelle 2.2 Datenbankfunktionen in Excel

Buch VII: Kapitel 1

Tabelle 1.1 Einstellungen der Solver-Optionen

Illustrationsverzeichnis

Buch I: Kapitel 1

Abbildung 1.1: Der Startbildschirm von Excel mit der ausgewählten Registerkarte »...

Abbildung 1.2: Das Excel-Programmfenster, wie es nach dem ersten Öffnen einer lee...

Abbildung 1.3: Die Backstage-Ansicht von Excel zeigt den Info-Bildschirm mit Bere...

Abbildung 1.4: Das Menüband von Excel besteht aus mehreren Registerkarten mit Bef...

Abbildung 1.5: Wenn Sie die -Taste drücken, zeigt Excel die Tastenkombinationen ...

Abbildung 1.6: Die Statusleiste

Abbildung 1.7: Das Hilfefenster mit verschiedenen Hilfethemen

Buch I: Kapitel 2

Abbildung 2.1: Klicken Sie auf die Schaltfläche »Symbolleiste für den Schnellzugr...

Abbildung 2.2: Passen Sie das Aussehen der Symbolleiste für den Schnellzugriff an...

Abbildung 2.3: Die Optionen der Registerkarte »Allgemein« ermöglichen Ihnen, viel...

Abbildung 2.4: Die Optionen der Registerkarte »Formeln« ermöglichen Ihnen zu ände...

Abbildung 2.5: Die Optionen der Registerkarte »Dokumentprüfung« ermöglichen Ihnen...

Abbildung 2.6: Mit den Optionen der Registerkarte »Speichern« können Sie die Opti...

Abbildung 2.7: Die Optionen »Bearbeiten« sowie »Ausschneiden, Kopieren und Einfüg...

Abbildung 2.8: Die Anzeigeoptionen in der Mitte der Registerkarte »Erweitert« ste...

Abbildung 2.9: Die hier gezeigten Optionen in der Registerkarte »Erweitert« steue...

Abbildung 2.10: Mit den Optionen der Registerkarte »Menüband anpassen« können Sie...

Abbildung 2.11: Einfügen des Excel-Mini-Kalenders und der Datumsauswahl in ein Ex...

Abbildung 2.12: Aktivieren der integrierten Excel-Add-Ins im Dialogfeld »Add-Ins«

Buch II: Kapitel 1

Abbildung 1.1: Auf dem Bildschirm »Neu« finden Sie zahlreiche Vorlagen, die Sie a...

Abbildung 1.2: Suche nach einer Finanz-Vorlage

Abbildung 1.3: Wenn Sie auf das Miniaturbild einer Vorlage klicken, zeigt Excel w...

Abbildung 1.4: Die heruntergeladene Vorlage wird jetzt auf dem Bildschirm »Neu« a...

Abbildung 1.5: Klicken Sie auf das Warnsymbol, um das Menü zu öffnen, das als War...

Abbildung 1.6: Eine Möglichkeit, einen Zelleintrag abzuschließen, ist das Drücken...

Abbildung 1.7: Ein Windows-Touchscreen, nachdem die Touch-Standardtastatur angeze...

Abbildung 1.8: Sie können Ihre eigenen automatisierten Ersetzungen auf der Regist...

Abbildung 1.9: Ziehen Sie den Füllgriff, um eine Folge mit den ersten sechs Monat...

Abbildung 1.10: Die Folge der Monats-Spaltenüberschriften mit dem Drop-down-Menü ...

Abbildung 1.11: Einige Reihen, die mit »AutoAusfüllen« unter Verwendung benutzerd...

Abbildung 1.12: Erstellen einer benutzerdefinierten Liste von Städten für »AutoAu...

Abbildung 1.13: Neue Datentabelle mit vollständigen Namen, die mit der Blitzvorsc...

Abbildung 1.14: Erstellen einer benutzerdefinierten Drop-down-Liste im Dialogfeld...

Abbildung 1.15: Auswahl einer Stadt aus der benutzerdefinierten Drop-down-Liste

Abbildung 1.16: Anzeige einer Fehlermeldung nach dem Versuch, eine Stadt einzugeb...

Abbildung 1.17: Im Dialogfeld »Link einfügen« fügen Sie Links in Arbeitsblätter e...

Abbildung 1.18: Die Schnellzugriffsleiste mit Speichern-Symbol

Abbildung 1.19: Geben Sie den Speicherort für eine neue Arbeitsmappendatei auf de...

Abbildung 1.20: Geben Sie den Ordner und den Dateinamen an, bevor Sie die neue Ar...

Buch II: Kapitel 2

Abbildung 2.1: Arbeitsblatt mit einer Auswahl nicht benachbarter Zellen, die aus ...

Abbildung 2.2: Auswahl der Zellen in der ersten Spalte der Tabelle mit »AutoAuswä...

Abbildung 2.3: Auswahl aller übrigen Spalten der Tabelle mit »AutoAuswählen«

Abbildung 2.4: Auswahl eines Zellbereichs mit dem Dialogfeld »Gehe zu«

Abbildung 2.5: Auswahl eines Formats für die neue Tabelle in der Galerie mit den ...

Abbildung 2.6: Anzeige des Tabellenbereichs im Dialogfeld »Tabelle erstellen« nac...

Abbildung 2.7: Die Befehlsschaltflächen der Registerkarte »Tabellenentwurf«

Abbildung 2.8: Vorschau der ausgewählten Daten, die als Tabelle mit dem Schnellan...

Abbildung 2.9: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Zellenauswahl, um d...

Abbildung 2.10: Optionen zum Anpassen der Formatierung, die durch das Währungsfor...

Abbildung 2.11: Mit der Kategorie »Benutzerdefiniert« im Dialogfeld »Zellen forma...

Abbildung 2.12: Arbeitsblatt mit langen Texteinträgen, die in leere Zellen auf de...

Abbildung 2.13: Arbeitsblatt nach dem Umbruch langer Texteinträge in ihren Zellen...

Abbildung 2.14: Arbeitsblatt nach dem Drehen der Spaltenüberschriften einer Tabel...

Abbildung 2.15: Sie können neue Schriften, Schriftgrade, Attribute und Farben auf...

Abbildung 2.16: Die Rahmenoptionen, die auf der Registerkarte »Start« im Drop-dow...

Abbildung 2.17: Die Rahmenoptionen, die auf der Registerkarte »Rahmen« des Dialog...

Abbildung 2.18: Optionen auf der Registerkarte »Ausfüllen«, um eine Hintergrundfa...

Abbildung 2.19: Auswahl eines neuen Farbverlaufs für Ihre Zellenauswahl im Dialog...

Abbildung 2.20: In der Galerie der Formatvorlagen können Sie verschiedene Stile a...

Abbildung 2.21: Die Option »Datenbalken | Farbverlauf«, angewendet auf Daten in e...

Abbildung 2.22: Mit der Option »Formatierung« der Schnellanalyse-Tools können Sie...

Abbildung 2.23: Definieren einer neuen Regel für die bedingte Formatierung mit de...

Buch II: Kapitel 3

Abbildung 3.1: Auf dem Bildschirm »Öffnen« eine Arbeitsmappe zur Bearbeitung find...

Abbildung 3.2: Auswahl eines Speicherorts, um die dort abgelegten Ordner anzuzeig...

Abbildung 3.3: Im Dialogfeld »Öffnen« können Sie die gewünschte Arbeitsmappendate...

Abbildung 3.4: Wenn Sie »Zellen löschen« auswählen, fragt Excel, ob die anderen Z...

Abbildung 3.5: Arbeitsblatt nach dem Löschen der Zelle mit dem doppelten Eintrag

Abbildung 3.6: Die Arbeitsblatttabelle nach dem Einfügen der fehlenden Einträge i...

Abbildung 3.7: Das Arbeitsblatt nach dem Zoomen auf eine Einstellung von 50 %

Abbildung 3.8: Arbeitsblatt mit 331-%-Vergrößerung nach Vergrößerung des Zellbere...

Abbildung 3.9: Das Tabellenblatt nach dem Fixieren von Spalte A

Abbildung 3.10: Das Tabellenblatt nach dem Vergrößern des Zellbereichs J20:L25 na...

Abbildung 3.11: Die von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Ansichten werden im ...

Abbildung 3.12: Die Schaltflächen »Einfügeoptionen«, die häufig nach dem Einfügen...

Abbildung 3.13: Mit den Optionen im Dialogfeld »Inhalte einfügen« bestimmen Sie, ...

Abbildung 3.14: Transponieren der Produktionsplantabelle: Aus den Spaltenüberschr...

Abbildung 3.15: Suchen Sie einen Wert in einem Arbeitsblatt, indem Sie die Option...

Abbildung 3.16: Aktualisieren von Daten in einem Arbeitsblatt mit der Funktion »S...

Abbildung 3.17: Rechtschreibprüfung eines Arbeitsblatts mit dem Dialogfeld »Recht...

Abbildung 3.18: Mit der Datenüberprüfung können Sie unerwartete Einträge (in dies...

Buch II: Kapitel 4

Abbildung 4.1: Das Arbeitsblatt »Aufwandsanalyse« mit dem Fenster, das in zwei ho...

Abbildung 4.2: Das Arbeitsblatt mit dem Fenster, das ab Spalte E in zwei vertikal...

Abbildung 4.3: Aufteilen des Arbeitsblattfensters in vier Bereiche: zwei horizont...

Abbildung 4.4: Automatische Gliederung einer Tabelle mit mehreren Detailstufen

Abbildung 4.5: Gliederung nach dem Anwenden von automatischen Formatierungen mit ...

Abbildung 4.6: Kompensierte Arbeitsblattgliederung mit Zusammenfassungsinformatio...

Abbildung 4.7: Vollständig zusammengeklappte Arbeitsblattgliederung, die nur die ...

Abbildung 4.8: Die Übersicht über die Arbeitsblätter wurde erweitert, um nur Deta...

Abbildung 4.9: Manuelles Anpassen der Zeilen der Ebene 1 in der Gliederung des Ar...

Abbildung 4.10: Komprimieren der angepassten Arbeitsblattgliederung auf die Zusam...

Abbildung 4.11: Mithilfe untereinander angeordneter Fenster Daten vergleichen, di...

Abbildung 4.12: Mit dem Befehl »Arbeitsmappenstatistiken« zeigen Sie interessante...

Abbildung 4.13: Verwenden des Dialogfelds »Konsolidieren«, um die gesamten Verkau...

Abbildung 4.14: Das Arbeitsblatt, nachdem Excel den Gesamtumsatz der letzten drei...

Buch II: Kapitel 5

Abbildung 5.1: Auf dem Drucken-Bildschirm in der Backstage-Ansicht können Sie Ihr...

Abbildung 5.2: Anzeige einer Kalkulationstabelle in der Seitenlayoutansicht

Abbildung 5.3: Seite 1 eines mehrseitigen Berichts in der Druckvorschau

Abbildung 5.4: Seite 1 eines mehrseitigen Berichts nach Auswahl der Schaltfläche ...

Abbildung 5.5: Passen Sie Ihre Berichtsränder auf der Registerkarte »Seitenränder...

Abbildung 5.6: Ziehen Sie einen Marker, um den Rand im Seitenvorschaufenster anzu...

Abbildung 5.7: Ein Bericht im Querformat in der Seitenlayoutansicht

Abbildung 5.8: Geben Sie auf der Registerkarte »Blatt« im Dialogfeld »Seite einri...

Abbildung 5.9: Seite 2 eines Musterberichts in der Druckvorschau mit definierten ...

Abbildung 5.10: Durch Anklicken der Kopfzeile (oder der Fußzeile) wird die kontex...

Abbildung 5.11: Anzeige der Kopfzeile in einem Bericht

Abbildung 5.12: Ein Arbeitsblatt mit benutzerdefinierter Fußzeile

Abbildung 5.13: Vorschau auf die Seitenumbrüche in einem Bericht in der Seitenumb...

Abbildung 5.14: Seite 1 des Berichts im Druckvorschaufenster nach dem Einstellen ...

Buch III: Kapitel 1

Abbildung 1.1: Das Ergebnis der Formel erscheint in der Zelle, während die Formel...

Abbildung 1.2: Sie können Zelladressen als Formeloperanden verwenden.

Abbildung 1.3: Mit »AutoSumme« eine »SUMME«-Formel erstellen, die eine Spalte mit...

Abbildung 1.4: Verwenden der »AutoSumme«-Funktion, um eine »SUMME«-Formel zu erst...

Abbildung 1.5: Hinzufügen einer Summenzeile mit der Schaltfläche »Summe« des Schn...

Abbildung 1.6: Im Dialogfeld »Funktion einfügen« kann eine Funktion ausgewählt we...

Abbildung 1.7: Verwenden Sie das Dialogfeld »Funktionsargumente«, um die Argument...

Abbildung 1.8: Geben Sie den Funktionsnamen gefolgt von der linken Klammer ein, u...

Abbildung 1.9: Das Dialogfeld »Funktionsargumente« für die Funktion RMZ

Abbildung 1.10: Eine Originalformel, die mit dem Füllgriff über die letzte Zeile ...

Abbildung 1.11: Eine Originalformel, die mit dem Füllgriff in der letzten Spalte ...

Abbildung 1.12: Verwendung einer absoluten Adresse in der Formel zur Berechnung d...

Abbildung 1.13: Durch Verwendung eines absoluten Zellbezugs im Teiler verschwinde...

Abbildung 1.14: Arbeitsblatt mit zwei verschieden großen Matrizen

Abbildung 1.15: Aufbau einer Matrixformel zur Berechnung des Stundenlohns für den...

Abbildung 1.16: Eine Matrixformel macht kurzen Prozess mit der Berechnung des Stu...

Abbildung 1.17: Im Dialogfeld »Neuer Name« definieren Sie einen neuen Namen

Abbildung 1.18: Einfügen des Bereichsnamens für die Konstante »Rabattsatz« in ein...

Abbildung 1.19: Erstellen von Namen aus den Zeilen- und Spaltenüberschriften in e...

Abbildung 1.20: Der Namens-Manager listet alle in der Arbeitsmappe definierten Na...

Abbildung 1.21: Verwendung der Optionen im Dialogfeld »Namen anwenden«, um Formel...

Abbildung 1.22: Gewinn-und-Verlust-Rechnung mit auflösbarem Zirkelbezug

Buch III: Kapitel 2

Abbildung 2.1: Mit der WENN-Funktion bestimmen, ob die Steuer für einen Artikel b...

Abbildung 2.2: Mit der »WENNS«-Funktion können Sie mehrere Bedingungen in einer e...

Abbildung 2.3: Verwendung der »ERSTERWERT«-Funktion zum Ersetzen der Ergebnisse, ...

Abbildung 2.4: Leere Produktionsplan-2023-Tabelle, die voll von #DIV/0!-Fehlern i...

Abbildung 2.5: Produktionsplan-2023-Tabelle nach dem Auffangen aller #DIV/0!-Fehl...

Abbildung 2.6: Durch Anklicken der Befehlsschaltfläche »Spur zum Vorgänger« werde...

Abbildung 2.7: Ein erneuter Klick auf die Befehlsschaltfläche »Spur zum Vorgänger...

Abbildung 2.8: Ein dritter Klick auf die Befehlsschaltfläche »Spur zum Vorgänger«...

Abbildung 2.9: Ein Doppelklick auf den gestrichelten Pfeil öffnet das Dialogfeld ...

Abbildung 2.10: Durch Anklicken der Befehlsschaltfläche »Spur zum Nachfolger« wer...

Abbildung 2.11: Aufspüren eines Fehlerwerts in einem Arbeitsblatt im Dialogfeld »...

Abbildung 2.12: Verwendung der Option »Spur zum Fehler« zur Anzeige der Vorgänger...

Abbildung 2.13: Berechnung jedes Teils einer Formel im Dialogfeld »Formel auswert...

Buch III: Kapitel 3

Abbildung 3.1: Mit der »DATUM«-Funktion können Sie separate Datumsinformationen z...

Abbildung 3.2: Mit der Funktion »NETTOARBEITSTAGE« die Anzahl der Arbeitstage zwi...

Buch III: Kapitel 4

Abbildung 4.1: Verwendung der »BW«-Funktion zur Berechnung des Barwerts verschied...

Abbildung 4.2: Verwendung der »NBW«-Funktion zur Berechnung des Nettobarwerts ein...

Abbildung 4.3: Tabelle mit Darlehenszahlungen mit der »RMZ«-Funktion zur Berechnu...

Abbildung 4.4: Eine Abschreibungstabelle, die die 10-jährige Abschreibung eines V...

Buch III: Kapitel 5

Abbildung 5.1: Runden des Werts von Pi mit den Funktionen »RUNDEN«, »AUFRUNDEN« u...

Abbildung 5.2: Verwendung von »SUMMEWENN« für den Gesamtumsatz nach verkauften Ar...

Abbildung 5.3: Mit »SUMMEWENNS« den Gesamtumsatz nach Standort sowie die verkauft...

Abbildung 5.4: Tabellenkalkulation für Immobilienmakler unter Verwendung gängiger...

Abbildung 5.5: Eine Version der Tabelle für den Hausverkauf mit verschiedenen Zäh...

Abbildung 5.6: Auswahl eines statistischen Analysetools, das durch das Add-In »An...

Buch III: Kapitel 6

Abbildung 6.1: Die XVERWEIS-Formel in Zelle F4 gibt die Umsätze des in Zelle E4 e...

Abbildung 6.2: Die »XVERWEIS«-Formel in Zelle F8 gibt das Land auf der Grundlage ...

Abbildung 6.3: Eine Formel mit verschachtelten »XVERWEIS«-Funktionen, um die Anza...

Abbildung 6.4: Verwenden der Funktion »SVERWEIS«, um den Betrag des zu bezahlende...

Abbildung 6.5: Verwendung der Funktion »WVERWEIS«, um den Preis eines Backartikel...

Abbildung 6.6: Zweifaches Nachschlagen in der Produktionsplantabelle

Abbildung 6.7: Verwendung der Funktion »MTRANS« zum Ändern der Ausrichtung einer ...

Abbildung 6.8: Verwendung der Funktion »GROSS2« zur Umwandlung von Namen in Großb...

Abbildung 6.9: Arbeitsblatt nach dem Ersetzen von Namen in Großbuchstaben durch r...

Abbildung 6.10: Die Funktion »TEXTVERKETTEN« erstellt eine CSV-Datei für den Expo...

Abbildung 6.11: Tabellenkalkulation nach der Verkettung von Vor- und Nachnamen in...

Buch IV: Kapitel 1

Abbildung 1.1: Festlegen eines Kennworts zum Öffnen und Ändern der Arbeitsmappe i...

Abbildung 1.2: Eingabe des Kennworts, das zum Öffnen einer geschützten Arbeitsmap...

Abbildung 1.3: Im Dialogfeld »Blatt schützen« wählen Sie die Schutzoptionen für I...

Abbildung 1.4: Angabe des Bereichs, der durch ein Kennwort in einem geschützten A...

Abbildung 1.5: Vergabe von Bereichstitel, Adresse und Kennwort im Dialogfeld »Neu...

Abbildung 1.6: Festlegen der Berechtigungen für jeden Benutzer im Dialogfeld »Ber...

Abbildung 1.7: Vorbereitung zum Schutz des Blatts im Dialogfeld »Benutzerberechti...

Abbildung 1.8: Verwenden Sie die Tabulatortaste, um in einem geschützten Arbeitsb...

Abbildung 1.9: Schützen einer Arbeitsmappe im Dialogfeld »Struktur und Fenster sc...

Buch IV: Kapitel 2

Abbildung 2.1: Überprüfen der Eigenschaften einer Arbeitsmappe im Infobildschirm ...

Abbildung 2.2: Ausfüllen der Signaturinformationen im Dialogfeld »Signatureinrich...

Abbildung 2.3: In das Dialogfeld »Signieren« wird die Signatur eingetragen.

Abbildung 2.4: Die Arbeitsmappe nach dem Hinzufügen der Grafik einer digitalen Si...

Abbildung 2.5: Hinzufügen von Notizen zu Zellen eines Arbeitsblatts

Buch IV: Kapitel 3

Abbildung 3.1: Einladen von Mitarbeitern oder Kunden zur Verwendung einer auf One...

Abbildung 3.2: Im Dialogfeld »Linkeinstellungen« passen Sie die Einstellungen für...

Abbildung 3.3: Wenn Sie auf »Link kopieren« klicken, kopiert Excel die Linkadress...

Abbildung 3.4: Verschieben des Zellbereichs aus dem Arbeitsblatt in die Word-Date...

Abbildung 3.5: Word-Datei nach dem Kopieren der Arbeitsblattdaten

Abbildung 3.6: Verwenden Sie beim Kopieren und Einfügen das Dialogfeld »Inhalte e...

Abbildung 3.7: Bearbeiten der eingebetteten Arbeitsblattdaten aus dem Word-Memo h...

Abbildung 3.8: Auswahl der Option »Microsoft Excel-Diagramm-Objekt einfügen« im D...

Abbildung 3.9: Einfügen des verknüpften Objekts in die Word-Datei

Abbildung 3.10: Bearbeiten des eingebetteten Excel-Diagramms in der PowerPoint-Fo...

Abbildung 3.11: Verwenden Sie das Aufgabenfeld »Alternativtext«, um Ihren alterna...

Abbildung 3.12: Excel schlägt Möglichkeiten vor, wie Sie Ihr Arbeitsblatt inklusi...

Abbildung 3.13: Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um Ihren Kommentar einzugeben.

Abbildung 3.14: Mit diesem Dialogfeld können Sie eine Antwort auf einen Kommentar...

Buch V: Kapitel 1

Abbildung 1.1: Ein typisches gruppiertes Säulendiagramm mit mehreren Standard-Dia...

Abbildung 1.2: Dialogfeld »Diagramm einfügen« mit der ausgewählten Registerkarte ...

Abbildung 1.3: Dialogfeld »Diagramm einfügen« mit der Registerkarte »Alle Diagram...

Abbildung 1.4: Vorschau für das eingebettete Diagramm, das aus dem Schnellanalyse...

Abbildung 1.5: Gruppiertes Säulendiagramm, das auf einem eigenen Diagrammblatt er...

Abbildung 1.6: Gruppiertes Säulendiagramm auf einem eigenen Diagrammblatt in neue...

Abbildung 1.7: Das gruppierte Säulendiagramm nach dem Tauschen der Spalten und Ze...

Abbildung 1.8: Bearbeitung des Diagramms im Dialogfeld »Datenquelle«

Abbildung 1.9: Neupositionierung der Diagrammlegende mithilfe der Schaltfläche »D...

Abbildung 1.10: Gruppiertes Säulendiagramm auf einem eigenen Diagrammblatt mit Da...

Abbildung 1.11: Formatieren des Diagrammtitels mit den Optionen im Aufgabenbereic...

Abbildung 1.12: Formatieren der vertikalen (Wert-)Achse mit den Optionen im Aufga...

Abbildung 1.13: Sparklines-Grafiken, die die Variation der Daten in einer Arbeits...

Abbildung 1.14: Hinzufügen einer Bing-Maps-Infografik, um die Bevölkerung 2018 na...

Abbildung 1.15: Hinzufügen einer Infografik zur Veranschaulichung der Bevölkerung...

Buch V: Kapitel 2

Abbildung 2.1: Wenn Sie auf ein Grafikobjekt klicken, um es auszuwählen, erschein...

Abbildung 2.2: Grafikobjekte oben im Stapel verdecken alle Arbeitsblattdaten und ...

Abbildung 2.3: Arbeitsblatt nach dem Verschieben des 3D-Modells auf die oberste E...

Abbildung 2.4: Gruppierung des Froschfotos und seiner Bildunterschrift, um es in ...

Abbildung 2.5: Auswahl eines Webbilds zum Herunterladen in Ihr Arbeitsblatt

Abbildung 2.6: Auswahl eines Online-3D-Modells zum Herunterladen in Ihr Arbeitsbl...

Abbildung 2.7: Auswahl eines lokalen Bilds zum Einfügen in Ihr Arbeitsblatt

Abbildung 2.8: Auswahl des Textstils für den neuen WordArt-Text aus der Drop-down...

Abbildung 2.9: Wählen Sie über die SmartArt-Liste das Diagramm oder das Bild aus,...

Abbildung 2.10: Hinzufügen von Text für ein neues Organigramm im SmartArt-Textfen...

Buch VI: Kapitel 1

Abbildung 1.1: Erstellen einer Mitarbeiterdatentabelle mit der Zeile der Feldname...

Abbildung 1.2: Die Maske für die neue Datentabelle, in der Sie neue Datensätze hi...

Abbildung 1.3: Mit dem Dialogfeld »Duplikate entfernen« doppelte Datensätze aus e...

Abbildung 1.4: Einstellungen, um Datensätze alphabetisch nach dem Standort und da...

Abbildung 1.5: Das Dialogfenster »Sortieren« mit fünf Ebenen von Sortierschlüssel...

Abbildung 1.6: Verwendung des Dialogfensters »Teilergebnisse«, um die Gehälter pr...

Abbildung 1.7: Unterer Teil der Datentabelle mit den Zwischensummen und der Gesam...

Buch VI: Kapitel 2

Abbildung 2.1: Die Mitarbeitertabelle wird nach dem Feld »Abteilung« gefiltert.

Abbildung 2.2: Verwendung des benutzerdefinierten Autofilters zum Filtern von Dat...

Abbildung 2.3: Anwendung des Spezialfilters zum Kopieren von Datensätzen, die den...

Abbildung 2.4: Kopierte Datensätze, bei denen der Standort Berlin ist und das Ein...

Abbildung 2.5: Datensätze mit Standort Berlin und Einstellungsdatum vor dem 1. Ja...

Abbildung 2.6: Kopierte Datensätze aus der Tabelle für Mitarbeiter, deren Gehälte...

Abbildung 2.7: Verwendung von DBSUMME zur Summierung der Gehälter über 55.000 € i...

Abbildung 2.8: Mit dem Navigator auswählen, welche Datentabellen und Abfragen aus...

Abbildung 2.9: Kunden-Arbeitsblatt mit den Daten, die aus der Access-Datenbanktab...

Abbildung 2.10: Auftrags-Arbeitsblatt, für das die Beziehung zur Tabelle »Kunden«...

Abbildung 2.11: Importieren der Daten aus einer Textdatei in ein Arbeitsblatt mit...

Abbildung 2.12: Erstellen einer neuen Abfrage im Power Query-Editor unter Verwend...

Abbildung 2.13:

Abbildung 2.13

Festlegen der Filter- und Sortierkriterien für die...

Abbildung 2.14: Die im Power Query-Editor abgefragten Daten wurden in ein neues E...

Buch VII: Kapitel 1

Abbildung 1.1: Eine Datentabelle mit einer Variablen erstellen

Abbildung 1.2: Die fertige Datentabelle mit einer Variablen

Abbildung 1.3: Eine Datentabelle mit zwei Variablen

Abbildung 1.4: Die fertige Datentabelle mit zwei Variablen

Abbildung 1.5: Hinzufügen eines neuen Szenarios mit der höchsten Wahrscheinlichke...

Abbildung 1.6: Angabe der veränderbaren Werte im Dialogfenster »Szenariowerte«

Abbildung 1.7: Tabellenkalkulation nach der Darstellung des Worst-Case-Szenarios

Abbildung 1.8: Festlegen der Ergebniszellen im Dialogfenster »Szenariobericht«

Abbildung 1.9: Ein zusammenfassender Bericht für die Szenarien in der Tabelle zur...

Abbildung 1.10: Mit der Zielwertsuche herausfinden, um wie viel der Umsatz gestei...

Abbildung 1.11: Eine Tabellenkalkulation mit der angestrebten Lösung und dem Dial...

Abbildung 1.12: Einrichtung der Parameter, die auf das Modell angewendet werden s...

Abbildung 1.13: Das Dialogfeld »Solver-Ergebnisse« zeigt an, dass der Solver eine...

Abbildung 1.14: Ändern der Lösungsoptionen im Dialogfeld »Optionen«

Buch VII: Kapitel 2

Abbildung 2.1: Vorschau der PivotTable, die für die ausgewählten Daten in der Opt...

Abbildung 2.2: Vorschau der PivotTable, die mit dem Schnellanalysetool auf einem ...

Abbildung 2.3: Erstellen einer neuen PivotTable aus den im Dialogfeld »Empfohlene...

Abbildung 2.4: Geben Sie die Datenquelle und die Position der PivotTable im Dialo...

Abbildung 2.5: Eine neue PivotTable, die den Bereich der leeren Tabelle und den A...

Abbildung 2.6: Eine ausgefüllte PivotTable, nachdem die Felder aus der Mitarbeite...

Abbildung 2.7: Überarbeitete PivotTable im Gliederungsformat mit einer zusätzlich...

Abbildung 2.8: Die PivotTable nach dem Filtern des Filterberichtsfelds »Geschlech...

Abbildung 2.9: PivotTable des Mitarbeiterbeispiels mit den Gehältern der Männer i...

Abbildung 2.10: PivotTable des Mitarbeiterbeispiels mit einem Zeitachsenfilter zu...

Abbildung 2.11: Drehen der Tabelle, sodass der Standort jetzt über die Zeilen und...

Abbildung 2.12: Die PivotTable nach dem Hinzufügen der Gewinnbeteiligung als weit...

Abbildung 2.13: Ein berechnetes Feld für eine PivotTable erstellen

Abbildung 2.14: Ändern der PivotTable-Optionen im Dialogfeld »PivotTable-Optionen...

Abbildung 2.15: Das gruppierte Säulen-PivotChart wurde auf ein eigenes PivotChart...

Abbildung 2.16: Öffnen Sie das Fenster »Power Pivot für Excel« mit der Schaltfläc...

Abbildung 2.17: Das Power-Pivot-Fenster mit Registerkarten für alle Datentabellen...

Abbildung 2.18: Umschalten von der Datenansicht zur Diagrammansicht im Fenster »P...

Abbildung 2.19: Die 3D-Karte

Abbildung 2.20: Das Dialogfeld »Prognosearbeitsblatt erstellen« mit einer Bewertu...

Abbildung 2.21: Arbeitsblatt mit eingebettetem Liniendiagramm, das mit der Funkti...

Buch VIII: Kapitel 1

Abbildung 1.1: Vorbereitung zur Aufnahme des Makros »Firmenname« im Dialogfeld »M...

Abbildung 1.2: Auswahl des auszuführenden Makros im Dialogfeld »Makro«

Buch VIII: Kapitel 2

Abbildung 2.1: Das Visual-Basic-Editor-Fenster, wie es normalerweise beim Bearbei...

Abbildung 2.2: Die Schaltflächen in der Symbolleiste des Visual Basic-Editors

Abbildung 2.3: Verwenden der Suchfunktion zum Auffinden des zu bearbeitenden Code...

Abbildung 2.4: Das Fenster mit dem Code für die Eingabe des Firmennamens nach dem...

Abbildung 2.5: Das Dialogfeld, das angezeigt wird, wenn Sie das Makro »Firmenname...

Abbildung 2.6: Eingabe der benutzerdefinierten Funktion »Provision« in die persön...

Abbildung 2.7: Hinzufügen einer Beschreibung für die benutzerdefinierte Funktion ...

Abbildung 2.8: Auswahl einer Zelle in der Tabelle, in der Sie die Funktion »Provi...

Abbildung 2.9: Bereitstellung der Argumente »GesamtUmsatz« und »VerkaufteArtikel«

Abbildung 2.10: Das Tabellenkalkulationsblatt nach der Berechnung mit der Funktio...

Abbildung 2.11: Schutz des VBA-Projekts, sodass seine benutzerdefinierten Funktio...

Abbildung 2.12: Aktivierung der neuen Add-In-Datei im Dialogfeld »Add-Ins«

Orientierungspunkte

Cover

Inhaltsverzeichnis

Titelblatt

Impressum

Über die Autoren

Einführung

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Einführung

Excel Alles-in-einem-Band für Dummies bietet einfache und verständliche Informationen über die Verwendung aller Funktionen von Microsoft Excel. Es ist so aufgebaut, dass Sie Hilfe erhalten, egal wie viel oder wie wenig Erfahrung Sie mit dem Programm haben. Als herausragende Tabellenkalkulations- und Datenanalysesoftware für Windows 10 (auf Desktops, Laptops, Tablet-PCs und sogar Smartphones) bietet Excel seinen Anwendern scheinbar unbegrenzte Möglichkeiten, die häufig nicht auf den ersten Blick zu erkennen sind, wenn Sie nicht gerade Softwareentwickler sind. Dieses Buch zeigt Ihnen, wie und wofür Sie die zahlreichen Funktionen einsetzen können.

Die reine Kenntnis über die Fülle der Funktionen von Excel ist bestenfalls die halbe Miete. Die andere Hälfte besteht darin, zu verstehen, wie diese Funktionen Ihnen Ihre Arbeit erleichtern können, mit anderen Worten, »was für Sie drin ist«. Ich habe mich bemüht, beide Aspekte in den Beschreibungen der Funktionen von Excel zu berücksichtigen, so klar wie möglich und mit möglichst wenigen Voraussetzungen, was technisches Vorwissen betrifft.

Glücklicherweise ist Excel die Mühe wert, es kennenzulernen, denn es ist definitiv eines der besten Datenverarbeitungs- und Analysetools, die es je gab. Von Funktionen, mit denen Sie einfach Excel die Arbeit überlassen, wie beispielsweise BLITZVORSCHAU und DATENANALYSE, bis hin zu leistungsstarken Tools wie PIVOTTABLES und SOLVER bietet Excel alles, was Sie brauchen, um Ihre Zahlen in den Griff zu bekommen. Kurz gesagt, Excel ist ein Knaller, wenn man weiß, was man tut, und meine große Hoffnung ist, dass Ihnen dieses Buch wirklich Spaß an der Bedienung des Programms vermittelt.

Über dieses Buch

Wie der Name schon sagt, ist Excel Alles-in-einem-Band für Dummies eine Referenz (wie genau Sie es verwenden, ist aber selbstverständlich Ihre Sache). Obwohl die Kapitel in jedem Buch in einer logischen Reihenfolge angeordnet sind, steht auch jedes für sich allein, sodass Sie jederzeit in die Thematik einsteigen können.

Ich habe mich so weit wie möglich bemüht, die Themen in jedem Buch und Kapitel für sich allein zu behandeln. Wenn es einfach keinen Ausweg gab, Informationen mit einzubeziehen, die an anderer Stelle beschrieben werden, habe ich einen Querverweis hinzugefügt, der Buch und Kapitel angibt, wo Sie diese Informationen finden können.

Verwenden Sie das vollständige Inhaltsverzeichnis und den Index, um ein bestimmtes Thema nachzuschlagen und seine Beschreibung in diesem Buch zu finden. Für die einzelnen Themen wird größtenteils zunächst das Konzept beschrieben und anschließend genau erklärt, wie die betreffenden Funktionen angewendet werden können.

Törichte Annahmen über den Leser

Ich werde nur eine törichte Annahme über Sie treffen, nämlich dass Sie Microsoft Excel unter Windows 10 für Ihre Arbeit oder Ihr Studium brauchen. Wenn das der Fall ist, gehe ich weiter davon aus, dass Sie nicht besonders daran interessiert sind, Excel auf Expertenniveau zu erlernen, aber dass Sie äußerst motiviert sind, herauszufinden, wie Sie die Dinge erledigen können, die Sie erledigen müssen. In diesem Fall ist dies definitiv das richtige Buch für Sie. Glücklicherweise sind Sie auch an der richtigen Adresse, wenn Sie Neueinsteiger sind, der hoch motiviert ist, der Tabellenkalkulationsguru seines Unternehmens zu werden.

Was Ihre Hard- und Software betrifft, gehe ich davon aus, dass Sie Excel bereits auf Ihrem Computer unter Windows 10 installiert haben. Dabei ist es egal, ob Sie Excel über ein Microsoft-365-Abo verwenden oder Office 2021 gekauft haben – dieses Buch deckt die Kernfunktionalität beider Excel-Varianten ab.

Ich setze jedoch nicht voraus, dass Sie bei der Verwendung von Excel vor einem Großbildmonitor sitzen und mit einer physischen Tastatur oder einer angeschlossenen Maus Zelleingaben und Befehlsauswahlen vornehmen. Mit der Einführung von Microsofts Surface 4 Tablet für Windows 10 und der Unterstützung einer ganzen Reihe von verschiedenen Windows-Tablets können Sie möglicherweise Daten und Befehle mit dem Finger oder Stift über die Windows-Touch-Tastatur und den Touch-Pointer eingeben und auswählen.

Um die Unterschiede zwischen der Verwendung von Excel auf einem Standard-Desktop- oder Laptop-Computer mit Zugriff nur auf eine physische Tastatur und Maus und einer Touchscreen-Tablet- oder Smartphone-Umgebung mit Zugriff nur auf die virtuelle Touch-Tastatur zu berücksichtigen, habe ich die Touchscreen-Äquivalente zu gängigen Befehlen, die Sie im gesamten Text finden, wie »Klick«, »Doppelklick«, »Rechtsklick« oder »Ziehen« in dem Abschnitt beschrieben, der die Auswahl durch Berührung in Buch I, Kapitel 1 erklärt.

Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 für Windows nutzen, kann es sein, dass viele der dateibezogenen Informationen in diesem Buch Sie verwirren.

Wenn Sie gar noch eine Version vor Excel 2007 ohne Menüband-Oberfläche verwenden, wird Ihnen dieses Buch nichts nützen, da Ihre Version des Programms nicht wie die in diesem Buch beschriebene Version funktioniert.

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Excel Alles-in-einem-Band für Dummies enthält im Grunde genommen acht kleinere Bücher innerhalb eines einzigen Buchs. Auf diese Weise können Sie nach Dingen, die Sie gerade wirklich interessieren, in dem betreffenden Buch suchen und den Rest vergessen, bis Sie die dort bereitgestellten Informationen brauchen. Jedes Buch besteht aus zwei oder mehr Kapiteln, die alle grundlegenden Informationen enthalten, die Sie für den Umgang mit dieser speziellen Komponente oder diesem Aspekt von Excel benötigen.

Falls Sie neugierig sind, folgt hier die Zusammenfassung der acht Bücher und was Sie dort erwarten können.

Buch 1: Excel-Grundlagen

Dieses Buch ist für diejenigen von Ihnen vorgesehen, die noch nie eine formelle Einführung in die grundlegenden Funktionsweisen des Programms erhalten haben. Kapitel 1 behandelt alle Orientierungshilfen, einschließlich des Umgangs mit der Menüband-Benutzeroberfläche des Programms. Von besonderem Interesse kann der Abschnitt über die Auswahl von Befehlen per Touch sein, wenn Sie Excel auf einem Windows-Touchscreen-Gerät verwenden, das nicht mit einer physischen Tastatur oder Maus ausgestattet ist.

Kapitel 2 sollten Sie nicht verpassen, auch wenn Sie sich nicht als Anfänger betrachten. Dieses Kapitel beschreibt die vielen Möglichkeiten, Excel anzupassen und das Programm wirklich zu Ihrem eigenen zu machen. Es enthält Informationen zur Anpassung der Symbolleiste für den Schnellzugriff sowie wichtige Informationen zur Verwendung und Beschaffung von Add-Ins, die die umfangreichen Funktionen von Excel erheblich erweitern können.

Buch 2: Arbeitsblattgestaltung

Buch 2 konzentriert sich auf die Gestaltung von Arbeitsblättern in Excel. In Kapitel 1 geht es um das grundlegende Design. Es behandelt die vielfältigen Möglichkeiten der Dateneingabe (ein Thema, das durch die Ergänzung mit Sprach- und Handschrifteingaben noch sehr viel interessanter geworden ist).

Kapitel 2 beschreibt, wie Sie Ihre Kalkulationstabelle professionell aussehen lassen und ihre Lesbarkeit durch die Formatierung optimieren. Excel bietet eine große Auswahl an Formatierungstechniken, von der sehr einfachen Formatierung als Tabelle bis hin zur inzwischen sehr ausgefeilten und supereinfachen bedingten Formatierung.

Kapitel 3 greift das wichtige Thema auf, wie man eine bestehende Kalkulationstabelle bearbeitet, ohne ihr Design oder ihren Inhalt zu beeinträchtigen. Die Bearbeitung kann für den neuen Tabellenkalkulationsbenutzer einschüchternd sein, da die meisten Tabellenkalkulationen nicht nur Dateneinträge enthalten, die Sie auf keinen Fall beschädigen wollen, sondern auch Formeln, die völlig verrücktspielen, wenn Sie eine falsche Eingabe vornehmen.

Kapitel 4