Inspirierend präsentieren (Band 1) E-Book

Georg Treugut

• Herausgeber: Books on Demand
• Kategorie: Fachliteratur
• Serie: Inpsirierend präsentieren
• Sprache: Deutsch

Seitenzahl: 99

Veröffentlichungsjahr: 2016

Beschreibung

„Inspirierend präsentieren“ ist ein umfangreiches Praxishandbuch, dank dem man in der nächsten Präsentation mit gekonntem Aufbau und überraschenden technischen Kniffen Spannung erzeugt und sein Ziel erreichen kann. "Band 1: Präsentationen zielgerichtet planen" behandelt die Vorbereitung einer überzeugenden Präsentation. Mit zahlreichen Beispielen und Checklisten, wie man einen Vortrag besser gestalten kann und was man besser nicht macht. Für alle, die über PowerPoint hinauswachsen wollen. Band 1 und Band 2 (über das Halten von Präsentationen vor Publikum) gibt es auch zusammen in einem Band als gedrucktes Buch oder eBook unter der ISBN 978-3-7386-5445-5. Für jedes Erfahrungslevel. Ob man mit zittrigen Knien vor der Premiere steht oder Präsentationen geübt aus dem Ärmel schüttelt. Jeder sollte in diesem eBook Aha-Erlebnisse entdecken.

Leseprobe

Inhaltsverzeichnis

Inspirierend präsentieren - Band 1

Was dich erwartet

10 Regeln zu Präsentationen

#1 Zielsetzung mit Leidenschaft

#2 Die richtigen Inhalte wählen

... Teil A: Zielgruppen kennen

... Teil B: Zeit für deine Präsentation

... Teil C: Nur wichtige Themen beleuchten

~ Checkliste ZIELGRUPPEN & PUBLIKUM

~ Checkliste ZEITFRESSER

~ Checkliste STOFFSAMMLUNGEN

#3 Die Einleitung

... Teil A: Aufgaben der Einleitung

... Teil B: Mögliche Einleitungen

~ Checkliste EINLEITUNG

#4 Der Hauptteil

#5 Der Schluss

#6 Spannung aufbauen und halten

#7 Mit Folien überzeugen

#8 Zusätzliche Medien

#9 Notizkarten

#10 Handout und Feedback

... Teil A : Das Handout

... Teil B: Das Feedback

~ Checkliste INHALTE IM HANDOUT

~ Checkliste FEEDBACK

Leseproben Band 2

Impressum

Georg Treugut 

INSPIRIEREND PRÄSENTIEREN

Praxishandbuch für überzeugende Präsentationen mit und ohne PowerPoint

Band 1 

Präsentationen zielgerichtet planen

über die Vorbereitung einer überzeugenden Präsentation

In diesem ersten Band findest du Möglichkeiten, wie du deine Präsentation aufbaust. Handwerkszeug, um deinen Vortrag in aller Ruhe zu planen, zu gestalten und Spannung zu erzeugen.

Bildnachweis:

Die Zeichnungen in diesem Buch stammen vom Autor.

Vielen Dank für die Nutzung des Gemäldes „Die Steinigung des Schwachen“ von Evangelia Treugut in Kapitel #7°8.

Entschuldigung an alle Lesende, Leserinnen, LeserInnen, Leser*Innen, Leser_Innen, Les_erinnen und Lesx, die in diesem Buch nicht über das Gendergap stolpern.

Alle PowerPoint-Tipps beziehen sich auf PowerPoint im Microsoft Office 2010 Paket. Andere Versionen können leichte Abweichungen in der Benutzerführung aufweisen. PowerPoint TM und Office TM sind Produkte der Microsoft Corporation.

Was dich erwartet

Wie viele Präsentationen haben dich schon überzeugt?

Oder wie viele zum Nachdenken gebracht? Und bei wie vielen hast du abgeschaltet, weil ein Referent ohne Punkt und Komma zur Wand redet oder mit einer Sammlung an Ähms und Öhms Formulierungen ausweicht?

Doch wie präsentierst du selbst?

Die meisten sind überrascht, wenn sie das erste Mal auf Video sehen, wie sie selbst auf andere in einem Vortrag wirken.

Zahlreiche Checklisten und Tipps

findest du in diesem eBook. Vorschläge für den Aufbau eines roten Fadens und für die Gestaltung von Folien, damit du mit deiner letzten Folie nicht nur am Ende, sondern auch am Ziel deiner Präsentation bist.

Wenn du über PowerPoint hinauswachsen willst,

findest du Hinweise für eine überzeugende Körpersprache und wie du dein Publikum fesseln und dich selbst von Nervosität entfesseln kannst. Ganz gleich, ob du mit oder ohne PowerPoint vorträgst.

Für jedes Erfahrungslevel,

ob du mit zittrigen Knien vor deiner Premiere stehst oder Präsentationen geübt aus dem Ärmel schüttelst, jeder sollte auf den folgenden Seiten seine eigenen Aha-Erlebnisse entdecken. Wer das tausendste PowerPoint- Tutorial erwartet, wird enttäuscht sein.

Mehr als 250 Coachings

zu Präsentationstechniken fließen in dieses Buch, die mir als Trainer gängige Präsentationsfallen zeigten, mit denen jetzt aufgeräumt werden soll. Bühnentechniken finden ebenso Einzug in die Tipps und Tricks und nicht zuletzt mein verzweifeltes Kopfschütteln als Zuschauer von unzähligen Management-Präsentationen.

Viel Spaß beim Entdecken neuer Kniffe

und toi toi toi für deine nächste Präsentation.

10 Regeln zu Präsentationen

1. Ziel im Auge behalten

Packe nur Informationen in deine Präsentation, die auf dein Ziel einzahlen und minimiere überflüssiges Schmuckwerk. Ziel soll nicht sein, alles Wissen in kürzester Zeit loszuwerden.

>> Warum ein klares Ziel Kern deiner Vorbereitung sein soll in #1.

2. Kenne deine Zielgruppe

Passe Inhalte an dein Publikum an und spare dir Zeit für die Recherche von überflüssigem Wissen. Je besser du deine Zielgruppe kennst, umso besser kannst du dich auf kritische Fragen vorbereiten.

>> Was du über deine Zielgruppe wissen solltest in #2.>> und der Umgang mit kritischen Fragen in Band 2.

3. Hole dein Publikum ab

Bringe deine Zuhörer auf einen gemeinsamen Wissensstand, damit sie dir bei relevanten Inhalten leicht folgen können. Lege großen Wert auf Einleitung und Schluss. Mache Vorteile für deine Gäste deutlich.

>> Wie dir ein guter Start gelingt in #3.>> Wie ein starker Schluss neugierig auf mehr macht in #5.

4. Roten Faden einhalten

Baue Inhalte sinnvoll aufeinander auf. Was für dich selbstverständlich erscheint, ist für andere Neuland. Je schlüssiger du strukturierst, umso besser wirst du verstanden und umso leichter erreichst du dein Ziel.

>> Wie du Inhalte auswählst und aufbaust in #2 und #4.

5. Spannung erzeugen

Gewinne das Interesse deiner Zuhörer und halte diese Spannung mit einer inspirierenden Präsentation. Bleibe über die gesamte Dauer des Vortrags in Kontakt mit deinen Gästen.

>> Wie du Spannung aufbauen und halten kannst in #6. Der richtige Umgang mit deinen Zuhörern in Band 2.

6. Weniger ist mehr

Minimiere deine Folien und deren Inhalte auf das Notwendige. Vieles kannst du verbal ergänzen, so dass nicht jeder Satz auf einer Folie stehen muss. Folien sollen dich unterstützen und nicht ersetzen.

>> Wie du Folien aufbaust in #7.>> Wie du Folien präsentierst in Band 2.

7. Vorbereiten gegen Nervosität

Lampenfieber lässt sich reduzieren, beispielsweise durch eine gute Vorbereitung. Deine Präsentation lebt von einer guten Vorbereitung. Lass dir Feedback geben und nimm dich selbst auf Video auf.

>> Wie du sonst noch Nervosität abbaust in Band 2.>> Wie du dir Feedback geben lassen kannst in #10 B.

8. Voller Körpereinsatz

Mit einer klaren Stimme, einem sicheren Stand, dem Blick in die Runde und unterstützenden Händen kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Mehr als durch die nackten Inhalte.

>> Mehr zu Körpereinsatz und Körpersprache in Band 2.>> Mehr zu Stimme und Rhetorik in Band 2.

9. Cool bleiben

Kaum ein Vortrag wird so verlaufen, wie deine Übung ohne Publikum. Lass dich durch Störungen nicht aus dem Konzept bringen. Bring verletzende Fragen auf ein sachliches Niveau. Vermeide den verbalen Gegenangriff.

>> Wie du die passenden Antworten zu Fragen findest in Band 2.>> Der richtige Umgang mit Störungen in Band 2.

10. Sei kreativ

Suche neue Wege jenseits dieser Regeln, um mit deiner Erfahrung und Zielgruppenverständnis dein Ziel zu erreichen. Bringe mit gewachsener Sicherheit mehr von deiner Persönlichkeit in den Vortrag ein.

#1 Zielsetzung mit Leidenschaft

- Nie mehr planlos -

Die erste Frage in der Vorbereitung deiner Präsentation sollte sein: Wieso überhaupt? Was willst du mit deiner Präsentation erreichen? Setz dir selbst ein inspirierendes Ziel. Das soll Kern deiner Vorbereitung sein. Dieses Ziel wird sich wie ein roter Faden durch deine Präsentation ziehen.

Es gibt Präsentationen, da steht in den Gesichtern der Zuhörer weniger Erleuchtung geschrieben, sondern eher die Frage: „Was will der Künstler uns damit sagen?“ Und viele dieser präsentierenden Künstler sagen eigentlich nur, dass sie nichts zu sagen haben.

Manch einer sagt auch gleich alles, was überhaupt niemanden interessiert. Er will informieren und reiht Fakten an Fakten an Fakten und die Präsentation bläht sich zu einem großen Gähnen auf. Wie schnell manche doch reden können, um zu viel in zu wenig Zeit zu quetschen. Und man wundert sich, dass der Atem bis zur letzten Folie reicht. Mit einem selbstgefälligen Schulterklopfen nach der Präsentation ist man alles unnütze Wissen losgeworden und vergisst, was eigentlich das Ziel war. Ja. Welches Ziel überhaupt?

Du willst mit deiner Präsentation überzeugen. Ganz gleich, ob du Wissen vermittelst oder dich verteidigen musst. Ob du eher sachlich informierst oder mit emotionaler Dramaturgie unterhalten möchtest, hängt im Wesentlichen von drei Faktoren ab:            1. dem Thema,            2. deiner Zielgruppe und            3. deiner persönlichen Präferenz.

Setze dir ein Ziel, mit dem du deine Zuhörer inspirierst.

°1 Grund für die Präsentation

Bevor du dich in den Aufbau der Präsentation stürzt, überlege dir wozu das alles gut sein soll. Was soll dein Publikum mitnehmen? Was soll deine Gäste zum Nachdenken bringen? Wo ist vielleicht sogar eine Veränderung im Verhalten gewünscht? Was ist die Kernbotschaft deiner Präsentation?

Deine Präsentation wird eher nüchtern auf Fakten und Prozessen basieren, wenn dein Ziel ist:

• zu informieren• aufzuklären• zu würdigen• zu lehren.

Wenn du noch wenig Erfahrung im Halten von Präsentationen hast, kann das auf dein Publikum schnell ermüdend wirken.

°2 Ziele sollen mehr als nur informieren

Weit inspirierender ist es, wenn deine Inhalte emotional aufgebaut sind und mit Argumenten und Beispielen gestützt werden. Das Ziel ist dann:

• zu überzeugen• umzustimmen• zu verändern• zu begeistern• zu beruhigen• zu schützen• zu verkaufen• zu vermitteln• zu unterhalten.

Fülle deine Präsentation durch Beispiele und Anekdoten mit Leben und reihe nicht nur Informationen aneinander. Je mehr du begeistern kannst, umso aufmerksamer ist dein Publikum.

Wähle ein relevanteres Ziel, als nur zu informieren.

>> Wie du Aufmerksamkeit erzeugst und hältst in #6.

Beispiel: Als Ziel nur zu informieren: „Ich werde über die Bahn sprechen.“ – Deine Präsentation kann zu einer Faktensammlung über Geschichte, Spurweiten, Geschwindigkeiten, Zugtypen, etc. ausarten. Viele Zahlen, die am Ende der Präsentation bereits vergessen sind – ohne ein konkretes Ziel zu verfolgen.

Inspirierend: „Ich will mein Publikum überzeugen, künftig die Bahn mehr zu nutzen.“ – Damit wird der Fokus bei den Vorteilen liegen.

„Wenn Du etwas beibringen willst, dann fülle kein Fass, sondern entzünde eine Flamme."

- Heraklit -

°3 Emotionen oder Fakten

Wer begeistern will, der wird wissen, warum er selbst begeistert ist. Diese Begeisterung liegt eher bei Gefühlen wie Freude oder Stolz und nur selten hinter Zahlenbergen. Der Unterschied macht sich im Aufbau deiner Präsentation bemerkbar, wenn du dir ein emotionales Ziel setzt.

Lass dir die Leidenschaft für dein Thema ruhig anmerken und versuche, dein Publikum mit dieser Begeisterung anzustecken. Je leidenschaftlicher dein Ziel, desto erfolgreicher deine Präsentation.

Beispiel Fakten: „Ich werde über die Erfolge meines Lieblingsvereins sprechen.“– So eine Präsentation wird aufgebaut sein mit vielen Fakten über Gründungsjahr, Meistertitel oder Zuschauerplätzen im Stadion.

Emotionen: „Mein Verein begeistert schon heute Millionen. Nach dieser Präsentation auch dich.“ – Diese Präsentation kann mit einer Vereinshymne beginnen, einer Anekdote über Wappen und Maskottchen oder skurrilen Geschichten, welcher Spieler einst ins Kloster ging.

Nimm deine eigene Begeisterung in die Zielsetzung.

°4 Gute Gründe für ein Ziel

Du kannst dein Ziel ergänzen mit einer Begründung, warum es wichtig ist, das Ziel zu erreichen. Damit hast du einen roten Faden für deine Präsentation und gleichzeitig ein wichtiges Argument vor Augen.

Einen Vorteil aufzuzeigen kann eine recht simple Möglichkeit sein, Begeisterung zu wecken.

Finde Vorteile, die dein Ziel unterstützen.

Beispiel:Begründung: „Ich will überzeugen, die Bahn mehr zu nutzen, denn die Bahn ist umweltfreundlicher als das Auto.“ – Damit ist der Umweltaspekt Kern deiner Argumentation. Bequemlichkeit, Zeitersparnis oder Komfort geraten in den Hintergrund.

°5 Wind aus den Segeln nehmen

In dein Ziel kannst du zu erwartenden Widerstand deiner Zuschauer einfließen lassen und Argumenten aus dem Publikum gezielt entgegenwirken. Fokussiere bei kritischen Themen oder Zielgruppen auf nur ein bis zwei Kernargumente. Dadurch bleibt dein Ziel klar und übersichtlich.

Beispiel: „Ich will überzeugen, die Bahn mehr zu nutzen. Auch wenn sie durch Verspätungen und Streiks verschrien ist, ist sie zuverlässiger und sicherer als jeder Stau und Verkehrsunfall.“

Schreibe dir dein Ziel auf. Hab es während deiner Vorbereitung immer vor Augen. 

Finde inspirierende ZielsetzungenÜberlege dir, wie du folgende Themen aufwerten kannst und damit ein starkes Ziel für deine Präsentation formulierst. Suche dabei Vorteile und lasse diese in deine Zielsetzung einfließen. Lösungsbeispiele am Ende des Kapitels.

a. Ich werde über meine liebsten vegetarischen Kochrezepte sprechen.b. Ich werde verschiedene Energieträger miteinander vergleichen.c. Ich werde über verschiedene Datenspeicher informieren.d. Ich will etwas aus meinem letzten Urlaub in Griechenland zeigen.e. Ich werde meine Master-Thesis vorstellen.

Schärfe den Fokus. Formuliere dein Ziel so konkret wie möglich.  

°6 Verdeckte Ziele

Nicht jedes Ziel deiner Präsentation kann klar ausgesprochen werden. Muss es auch nicht. Manche Ziele mögen für dich gelten, aber nicht unbedingt für dein Publikum erstrebenswert sein. Manchmal schickt sich solch ein Ziel auf der Agenda nicht. Orientiere dich dann an Zielen, die für deine Zielgruppe relevant sind.

Beispiel: Verdecktes Ziel: Ich will die beste Note für mein Referat. Einfaches Ziel: Ich will über das Römische Reich informieren Inspirierend: Die Sklavenhaltung im alten Rom hatte in manchen Provinzen außergewöhnliche Ausprägungen. Es gibt neue Studien, die man kennen sollte — und die selbst für meinen Professor neu sein werden.

Finde inspirierende ZielsetzungenÜberlege dir, wie du folgende verdeckte Ziele zu einem emotionalen Ziel umformulieren kannst. Lösungsbeispiele am Ende des Kapitels

f. Ich will auf die Stelle befördert werden, die nächstes Jahr frei wird. g. Ich will die Heizdecken loswerden und schnell nach Hause.

°7 Zielgruppenorientierung

Deine Präsentation gestaltest du für dein Publikum. Dein Ziel erreichst du am besten, wenn du auf Interessen, Fragen, Sorgen und Probleme deiner Zuhörer eingehst und relevante Lösungen bietest.

Löse dich vom selbstgerechten „Ich“, das in einer reinen Informations- veranstaltung nur Wissen wiedergibt und entwickle dich zum verständnisvollen „Du“, bei dem du dein Publikum in den Mittelpunkt des Vortrags stellst und deine Zielgruppe mit ihren Fragen, Problemen, Sorgen und Interessen erkennst und auf sie eingehst.

Noch besser, wenn du deutlich machst, dass auch du wie dein Publikum tickst. Hin zum mitfühlenden „Wir“, bei dem du Gemeinsamkeiten mit deinen Gästen findest und damit das gegenseitige Verständnis stärkst.

Finde inspirierende Zielsetzungen Überlege dir, wie du Ziele im Interesse der Zielgruppe umformulieren kannst. Lösungsbeispiele am Ende des Kapitels.

h Ich will den Auftrag für den Neubau am Rand des Naturschutzgebietes.i. Ich will neue Käufer für ein Auto gewinnen und meine Umsätze steigern.

°8 Mit Fakten zum Ziel