Messemanagement und Organisation E-Book

Andreas Pörtner

• Herausgeber: BoD - Books on Demand
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Deutsch

Seitenzahl: 63

Veröffentlichungsjahr: 2025

Beschreibung

Messen bleiben auch im digitalen Zeitalter ein unverzichtbarer Bestandteil der Unternehmenskommunikation, gerade im B2B-Bereich. Doch ein erfolgreicher Messeauftritt ist kein Zufall, sondern das Ergebnis strategischer Planung, professioneller Umsetzung und gezielter Nachbereitung. Dieses praxisorientierte Fachbuch führt Sie durch alle relevanten Phasen des Messemanagements, von der fundierten Zieldefinition über die Auswahl der richtigen Messe, Budgetierung, Standkonzeption, Besucheransprache und Teamführung bis hin zur detaillierten Erfolgskontrolle und Reporting. Besonderes Augenmerk liegt auf hybriden und digitalen Messeformaten, aktuellen Technologien, nachhaltigen Konzepten sowie konkreten Handlungsempfehlungen für Unternehmen jeder Größe. Andreas Pörtner, Experte für Messeplanung und digitale Business-Kommunikation, verbindet fundiertes Fachwissen mit vielen Best Practices aus realisierten Projekten. Zahlreiche Checklisten, Vorlagen und digitale Tools machen dieses Werk zu einem unverzichtbaren Begleiter für Marketingverantwortliche, Eventmanager:innen, Agenturen und Geschäftsführungen, die das volle Potenzial ihrer Messeaktivitäten ausschöpfen wollen. Ihr Wegweiser für erfolgreiche, effiziente und zukunftsorientierte Messeauftritte, ob vor Ort, hybrid oder digital. Wenn Sie Klarheit und Struktur bei Ihrem Messemanagement suchen, laden wir Sie herzlich ein, den DIGITAL BUSINESS NAVIGATOR, kostenfrei zu nutzen. Der Entry-Tarif ist für Leser kostenfrei enthalten.

Leseprobe

Andreas Pörtner MSc BBA

DIGITAL BUSINESS GUIDES

www.digital-business-guides.de

Ausgabe 1 / 2025

Inhalt

Vorwort

Kapitel 1: Die Messe als Marketinginstrument

1.1 Einleitung: Warum Messen heute relevanter denn je sind

1.2 Die Entwicklung des Messewesens: Ein kurzer Rückblick

1.3 Die Messe im Marketing-Mix

1.4 Klassifikation und Arten von Messen

1.5 Vorteile von Messen gegenüber anderen Marketingkanälen

1.6 Herausforderungen und Grenzen des Messemarketings

1.7 Fazit: Die Messe als strategischer Touchpoint

Kapitel 2: Messeziele und Erfolgskriterien – Von der Zieldefinition bis zur Wirkungskontrolle

2.1 Warum Zieldefinition der Schlüssel zum Messeerfolg ist

2.2 Zielarten im Messekontext

2.3 Messeziele in physischen, hybriden und digitalen Formaten

2.4 Messbare Erfolgskriterien (KPIs)

2.5 ROI und ROO – Wirtschaftlicher und kommunikativer Erfolg

2.6 Typische Zielkonflikte und wie man sie löst

2.7 Zielplanung und -tracking mit digitalen Tools

2.8 Zielkontrolle und Nachbereitung

2.9 Fazit: Ziele sind die Kompassnadel für den Messeerfolg

Kapitel 3: Auswahl der richtigen Messe – Strategische Entscheidungen mit Wirkungskraft

3.1 Warum die Auswahl der richtigen Messe erfolgsentscheidend ist

3.2 Kriterien für die Auswahl der richtigen Messe

3.3 Systematische Messebewertung: Scoringmodelle und Entscheidungsmatrix

3.4 Informationsquellen zur Messeauswahl

3.5 Fallbeispiele aus der Praxis

3.6 Integration der Messeauswahl in die Gesamtstrategie

3.7 Digitale Plattformen als Messealternativen

3.8 Entscheidungshilfen für mittelständische Unternehmen

3.9 Fazit: Die richtige Messe ist keine Glückssache

Kapitel 4: Projektmanagement im Messekontext – Struktur, Steuerung und Umsetzung

4.1 Einführung: Messe als komplexes Projekt

4.2 Projektorganisation und Rollenverteilung

4.3 Projektstrukturplan (PSP) für Messeprojekte

4.4 Zeitplanung und Meilensteine

4.5 Kommunikationsmanagement im Projekt

4.6 Risikomanagement und Fehlervermeidung

4.7 Qualitätssicherung im Messeprojekt

4.8 Agile Methoden im Messekontext

4.9 Praxisbeispiel: Projektmanagement für einen Mittelstandsauftritt auf der Hannover Messe

4.10 Fazit: Gutes Projektmanagement ist der stille Held des Messeerfolgs

Kapitel 5: Budgetierung und Finanzierung – Wirtschaftlichkeit im Messekontext sicherstellen

5.1 Bedeutung der Budgetplanung im Messeprozess

5.2 Kostenarten und typische Budgetpositionen

5.3 Beispielhafte Messebudgetierung (Mittelstand, 30 m

2

Standfläche)

5.4 Budgetplanung: Tools, Struktur und Kontrolle

5.5 Einsparpotenziale und wirtschaftliche Stellschrauben

5.6 Finanzierungsmöglichkeiten & Messeförderung

5.7 Besonderheiten bei digitalen und hybriden Messeformaten

5.8 Praxisbeispiel: Budgetkontrolle in der Realität

5.9 Fazit: Mit klarer Finanzstruktur zum Messeerfolg

Kapitel 6: Standkonzept und Gestaltung – Der Markenraum als Erlebnisort

6.1 Der Messestand als Visitenkarte des Unternehmens

6.2 Anforderungen an ein erfolgreiches Standkonzept

6.3 Standformen und ihre Vor- und Nachteile

6.4 Designprinzipien für wirkungsvolle Messestände

6.5 Besucherführung und Raumzonierung

6.6 Integration digitaler Elemente ins Standdesign

6.7 Nachhaltigkeit und Barrierefreiheit

6.8 Zusammenarbeit mit Messebauern und Agenturen

6.9 Praxisbeispiel: Vom Konzept zum Stand

6.10 Fazit: Der Stand ist Bühne, Bühne ist Wirkung

Kapitel 7: Logistik und Technik – Reibungslose Abläufe im Hintergrund sichern den Auftritt im Vordergrund

7.1 Einführung: Technik und Logistik als unterschätzte Erfolgsfaktoren

7.2 Messe-Logistik: Anforderungen und Besonderheiten

7.3 Transportplanung

7.4 Aufbau und Abbau

7.5 Technik am Stand: Grundlagen und Planung

7.6 Datentechnik und IT-Sicherheit

7.7 Dienstleistersteuerung: Messebauer, Technik, Logistikpartner

7.8 Nachhaltige Messe-Logistik

7.9 Troubleshooting: Wenn’s mal nicht läuft

7.10 Fazit: Logistik und Technik – das unsichtbare Fundament

Kapitel 8: Messekommunikation und Besucheransprache – Aufmerksamkeit erzeugen, Interesse wecken, Beziehungen stärken

8.1 Bedeutung der Kommunikation im Messekontext

8.2 Phasenmodell der Messekommunikation

8.3 Kommunikation vor der Messe: Einladung & Awareness

8.4 Kommunikation am Stand: Erlebnis und Gespräch

8.5 Live-Kommunikation: Aktionen, Storytelling und Events

8.6 Digitale Messekommunikation und hybride Formate

8.7 Give-aways, Broschüren und Medien

8.8 Kommunikation nach der Messe

8.9 Fazit: Kommunikation als Erfolgsverstärker

Kapitel 9: Personal und Training – Mit dem richtigen Team zum Messeerfolg

9.1 Bedeutung des Personals für den Messeerfolg

9.2 Personalbedarf und Rollen am Stand

9.3 Auswahl und Qualifikation des Standpersonals

9.4 Messe-Training: Inhalte, Formate, Methoden

9.5 Motivation und Teamführung während der Messe

9.6 Interkulturelle Kommunikation

9.7 Umgang mit schwierigen Situationen

9.8 Praxisbeispiel: Erfolgreiches Training für ein internationales Team

9.9 Fazit: Menschen machen Messen

Kapitel 10: Messen im hybriden und digitalen Raum – Neue Formate, neue Chancen, neue Herausforderungen

10.1 Einleitung: Die Digitalisierung des Messewesens

10.2 Formatübersicht: Digital, virtuell, hybrid

10.3 Chancen und Nutzen hybrider und digitaler Formate

10.4 Technische Voraussetzungen und Plattformwahl

10.5 Aufbau eines digitalen Messestands

10.6 Besucherführung und Interaktion digital gestalten

10.7 Leadgenerierung und Erfolgsmessung

10.8 Grenzen digitaler und hybrider Messen

10.9 Praxisbeispiel: Hybride Messe eines Industrieunternehmens

10.10 Fazit: Die Messewelt ist hybrid – und das ist gut so

Kapitel 11: Nachbereitung und Follow-up – Den Messeerfolg strategisch sichern

11.1 Warum die Nachbereitung der wichtigste Erfolgsfaktor ist

11.2 Leadbearbeitung – Von der Visitenkarte zum Geschäft

11.3 Follow-up-Maßnahmen nach der Messe

11.4 Interne Nachbereitung und Lessons Learned

11.5 Auswertung der Messekennzahlen

11.6 Nachfasskampagnen und Kundenbindung

11.7 Messen als Content-Quelle nutzen

11.8 Praxisbeispiel: Erfolgreiche Messe-Nachbereitung im Mittelstand

11.9 Fazit: Nach der Messe ist vor dem Geschäft

Kapitel 12: Messe-Controlling und Reporting – Den Erfolg sichtbar und steuerbar machen

12.1 Einleitung: Warum Messe-Controlling unverzichtbar ist

12.2 Ziele des Messe-Controllings

12.3 Kennzahlen im Messe-Controlling (KPIs)

12.4 Methoden der Datenerhebung

12.5 Reporting und Managementaufbereitung

12.6 Benchmarking und Vergleichbarkeit

12.7 Messenachbesprechung und KPI-Workshops

12.8 Praxisbeispiel: Controlling-Strategie in einem Industrieunternehmen

12.9 Fazit: Controlling macht Messewirkung sichtbar

Kapitel 13: Best Practices erfolgreicher Messeauftritte – Von anderen lernen, um besser zu werden

13.1 Einführung: Warum Best Practices so wertvoll sind

13.2 Best Practice 1: Der Mittelständler mit dem emotionalen Auftritt

13.3 Best Practice 2: Das Tech-Start-up mit digitaler Exzellenz

13.4 Best Practice 3: Der Hidden Champion mit Vertriebsfokus

13.5 Best Practice 4: Die Hochschule auf Bildungskampagne

13.6 Erfolgsfaktoren erfolgreicher Messeauftritte

13.7 Typische Fehler und wie man sie vermeidet

13.8 Empfehlungen für verschiedene Unternehmensgrößen

13.9 Fazit: Lernen von den Besten – aber mit dem eigenen Profil

Kapitel 14: Tools und Checklisten – Systematisch zum Messeerfolg

14.1 Einführung: Warum Tools und Checklisten so wertvoll sind

14.2 Digitale Tools für das Messemanagement

14.3 Strukturierte Checklisten für die Messepraxis

Checkliste 1: Messeplanung – 6 bis 12 Monate vorher

Checkliste 2: Standkonzept und Kommunikationsplanung – 3 bis 6 Monate vorher

Checkliste 3: Team und Logistik – 1 bis 3 Monate vorher

Checkliste 4: Messebetrieb – Vor Ort

Checkliste 5: Nachbereitung – In den ersten 4 Wochen

14.4 Vorlagen und Templates zur Unterstützung

14.5 Integration in das eigene Messekonzept

14.6 Fazit: Strukturiert zum Messeerfolg

Der Digital Business Navigator – Ihre Roadmap für die digitale Transformation

Vorwort

Messen sind seit Jahrhunderten Orte des Austauschs, der Innovation und des persönlichen Dialogs. Auch im digitalen Zeitalter, in dem Online-Marketing, Webinare und virtuelle Events an Bedeutung gewonnen haben, bleibt die Messe ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskommunikation und Vertriebsstrategie – insbesondere im B2B-Bereich. Warum? Weil kein digitales Format das direkte, multisensorische Erlebnis, die spontane Begegnung oder das haptische Produkterlebnis in dieser Intensität ersetzen kann.