Office 2016 für Dummies Alles-in-einem-Band E-Book

Peter Weverka

• Herausgeber: Wiley-VCH
• Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
• Serie: ...für Dummies
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2016

Seitenzahl: 1112

Beschreibung

Sie können viel Zeit und Nerven sparen, wenn Sie sich mit Office immer besser auskennen! Grund genug, um sich von Peter Weverka in die Programme und die Funktionen von Office 2016 einführen zu lassen. Sie finden in diesem umfassenden Werk übersichtliche Anleitungen für die täglichen Aufgaben mit Office und vielfältige Tipps und Anregungen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit effektiver zu gestalten. Das Buch ist übersichtlich strukturiert, sodass Sie schnell finden, was Sie brauchen. Lernen Sie neben den Grundlagen auch die weiterführenden Techniken für die wichtigsten Office-Programme kennen: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access und Publisher.

Leseprobe

Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek

Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.

1. Auflage 2016

© 2016 WILEY-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA, Weinheim

Original English language edition Office 2016 All in One for Dummies © 2016 by Wiley Publishing, Inc.

All rights reserved including the right of reproduction in whole or in part in any form. This translation published by arrangement with John Wiley and Sons, Inc.

Copyright der englischsprachigen Originalausgabe Office 2016 All in One for Dummies © 2016by Wiley Publishing, Inc.

Alle Rechte vorbehalten inklusive des Rechtes auf Reproduktion im Ganzen oder in Teilen und in jeglicher Form. Diese Übersetzung wird mit Genehmigung von John Wiley and Sons, Inc. publiziert.

Wiley, the Wiley logo, Für Dummies, the Dummies Man logo, and related trademarks and trade dress are trademarks or registered trademarks of John Wiley & Sons, Inc. and/or its affiliates, in the United States and other countries. Used by permission.

Wiley, die Bezeichnung »Für Dummies«, das Dummies-Mann-Logo und darauf bezogene Gestaltungen sind Marken oder eingetragene Marken von John Wiley & Sons, Inc., USA, Deutschland und in anderen Ländern.

Das vorliegende Werk wurde sorgfältig erarbeitet. Dennoch übernehmen Autoren und Verlag für die Richtigkeit von Angaben, Hinweisen und Ratschlägen sowie eventuelle Druckfehler keine Haftung.

Coverfoto: virtua73/FotoliaAbbildungen im Buch: Abbildung Friedrich Schiller auf den Seiten 528, 530, 546 ©clu/iStockKorrektur: Petra Heubach-ErdmannSatz: inmedialo Digital- und Printmedien UG, Plankstadt

Print ISBN: 978-3-527-71195-6ePub ISBN: 978-3-527-80552-5mobi ISBN: 978-3-527-80551-8

Über den Autor

Peter Weverka ist Autor einiger erfolgreicher ... für Dummies-Bücher, unter anderem Office 2013 für Dummies – Alles in einem Band. Außerdem schrieb er ungefähr 35 andere Computerbücher. Seine Artikel und Geschichten, die sich nicht mit Computern beschäftigen, erscheinen bei Harper’s, SPY und anderen Erwachsenenmagazinen.

Inhaltsverzeichnis

Einführung

Über dieses Buch

Törichte Annahmen über die Leser

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

Infos außerhalb dieses Buchs

Wie es weitergeht

Buch I Die Standardwerkzeuge

1 Das A und O von Office

Office-Anwendungen im Überblick

Alles, was Sie über Office 365 wissen müssen

Die Office-Oberfläche kennenlernen

Die Registerkarte »Datei« und Backstage

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

Das Menüband mit den Registerkarten

Kontextbezogene Registerkarten

Struktur und Aufbau von Registerkarten

Minisymbolleisten und Kontextmenüs

Office 2016 für Tastaturliebhaber

Ihre Dateien speichern

Eine Datei speichern

Eine Datei zum ersten Mal speichern

AutoWiederherstellen-Informationen speichern

In den Fenstern »Speichern unter« und »Öffnen« navigieren

Dateien öffnen und schließen

Eine Datei öffnen

Eine Datei schließen

Dateieigenschaften lesen und speichern

Dateien mit einem Kennwort schützen

Eine Datei mit einem Kennwort schützen

Ein Kennwort aus einer Datei entfernen

2 Mit dem Text ringen

Text bearbeiten

Text markieren

Text verschieben und kopieren

Die Zwischenablage verwenden

Text löschen

Das Aussehen von Text ändern

Schriftarten zuweisen

Die Schriftgröße ändern

Schriftschnitte auf Text anwenden

Texteffekte anwenden

Text unterstreichen

Die Textfarbe ändern

Schnelle Wege zur Groß- und Kleinschreibung

Symbole und fremdsprachige Zeichen eingeben

Hyperlinks erstellen

Einen Hyperlink zu einer Internetseite einfügen

Einen Hyperlink zum Aufrufen einer anderen Stelle innerhalb der Datei einfügen

Einen E-Mail-Hyperlink einfügen

Hyperlinks reparieren und entfernen

3 Schnelle Techniken, die Sie kennen sollten

Befehle rückgängig machen und wiederholen

Einen Fehler rückgängig machen

Eine Aktion wiederholen – diesmal aber ein bisschen flotter!

Vergrößern und Verkleinern

Eine Datei in mehreren Fenstern anzeigen

Tippfehler im Vorbeigehen korrigieren

Text mit dem Befehl »AutoKorrektur« schnell eingeben

Buch II Word 2016

1 Techniken für schnelles Arbeiten mit Word

Der Word-Bildschirm

Ein neues Dokument anlegen

Die Dokumente besser im Blick haben

Dokumente auf verschiedene Weise anzeigen lassen

Den Bildschirm teilen

Text schnell auswählen

Schnell durch Dokumente steuern

Tasten, mit deren Hilfe Sie schnell herumkommen

Von Seite zu Seite oder Überschrift zu Überschrift navigieren

Mit »Gehe zu« schnell zum Ziel gelangen

Mithilfe von Textmarken durch das Dokument springen

Eine komplette Datei in ein Dokument einfügen

Schnelle Eingabe von Informationen in digitalisierter Form

Ein digitalisiertes Formular erstellen

Daten in ein Formular eingeben

2 Text und Seiten gestalten

Absätze und Formatierung

Einen Abschnittsumbruch zum Ändern der Formatierung einfügen

Zeilen manuell umbrechen

Eine neue Seite beginnen

Randeinstellungen festlegen und ändern

Absätze und erste Zeilen einziehen

Einzug über die Schaltflächen festlegen (linker Einzug)

Einzüge über das Zeilenlineal festlegen

Der Weg über das Dialogfeld »Absatz«

Seiten nummerieren

Seitenzahlen einfügen

Seitenzahlen in die Kopf- oder Fußzeile einfügen

Das Seitenzahlenformat ändern

Kopf- und Fußzeilen in Seiten einfügen

Kopf- und Fußzeilen erstellen, bearbeiten und entfernen

Feinabstimmung an Kopf- oder Fußzeilen

Den Abstand zwischen Zeilen festlegen

Den Abstand zwischen Absätzen festlegen

Nummerierte Listen und Listen mit Aufzählungszeichen erstellen

Einfache nummerierte Listen und Listen mit Aufzählungszeichen

Eigene Listen erstellen

Listen mit mehreren Ebenen

Mit Tabulatoren arbeiten

Silbentrennung

Automatische und manuelle Silbentrennung

Silbentrennung aufheben und weitere Aufgaben

3 Word-Formatvorlagen

Alles über Formatvorlagen

Format- und Dokumentvorlagen

Formatvorlagentypen

Text und Absätzen eine Formatvorlage zuweisen

Eine Formatvorlage zuweisen

Mit Stilsets experimentieren

Festlegen, welche Formatvorlagennamen in den Formatvorlagenlisten angezeigt werden

Eine neue Formatvorlage erstellen

Formatvorlage auf der Grundlage eines Absatzes erstellen

Formatvorlage von Grund auf neu erstellen

Eine Formatvorlage bearbeiten

Dokumentvorlagen erstellen und verwalten

Eine neue Dokumentvorlage erstellen

Eine Dokumentvorlage zum Bearbeiten öffnen

Formatvorlagen in Dokumentvorlagen ändern, löschen oder umbenennen

4 Mit Tabellen arbeiten

Tabellenterminologie verstehen

Eine Tabelle erstellen

Text und Zahlen eingeben

Verschiedene Teile einer Tabelle markieren

Das Layout der Tabelle festlegen

Die Größe von Tabellen, Spalten und Zeilen ändern

Spalten- und Zeilengröße anpassen

Spalten und Zeilen einfügen

Spalten und Zeilen löschen

Spalten und Zeilen verschieben

Text in Spalten und Zeilen ausrichten

Zellen verbinden und teilen

Überschriften auf Folgeseiten wiederholen

Tabellen formatieren

Tabellen mit Tabellenformatvorlagen gestalten

Bestimmte Spalten und Zeilen hervorheben

Tabellen mit Rahmenlinien und Farben verschönern

Mit Formeln in Tabellen rechnen

Tabellentricks

Textrichtung in der Überschriftenzeile ändern

Text um eine Tabelle fließen lassen

Ein Bild als Tabellenhintergrund verwenden

Diagonale Linien in Tabellen zeichnen

Auf einer Tabelle zeichnen

5 Korrekturhilfen verwenden

Rechtschreibfehler korrigieren

Rechtschreibfehler einzeln korrigieren

Eine Rechtschreibprüfung durchführen

Text von der Rechtschreibprüfung ausnehmen

Grammatikfehler mit Word aufspüren

Die Bedeutung eines Wortes nachschlagen

Text suchen und ersetzen

Vereinzelte Wörter und Textpassagen suchen – Grundlagen

Die Suche eingrenzen

Suchen und Ersetzen

Innerhalb von Word recherchieren

Mit dem Thesaurus die richtigen Worte finden

Fremdsprachige Texte überprüfen

Word mitteilen, welche Sprache verwendet wird

Text als fremdsprachigen Text kennzeichnen

Fremdsprachigen Text übersetzen

6 Desktop-Publishing mit Word

Mit Designs experimentieren

Seiten herausputzen

Einen Rahmen zu einer Seite hinzufügen

Seiten mit einer Hintergrundfarbe versehen

Mit Words Unterstützung Deckblätter erstellen

Diagramme, SmartArts, Formen, Onlinegrafiken und Fotos verwenden

Mit dem Zeichenbereich arbeiten

Objekte relativ zur Seite und zum Text positionieren und ausrichten

Text um Objekte fließen lassen

Ein Objekt auf einer Seite positionieren

Mit Textfeldern arbeiten

Ein Textfeld einfügen

Text über mehrere Textfelder verteilen

Initiale einfügen

Elegante Effekte durch Wasserzeichen

Im Zeitungsstil arbeiten: Text in Spalten setzen

Den Text vorbereiten

Text in Spalten anordnen

Dokumente im Querformat ausdrucken

Auf verschiedenen Papierformaten drucken

Ein Onlinevideo in ein Dokument einfügen

7 Mit Words Unterstützung Büroarbeiten erledigen

Teile eines Dokuments hervorheben

Ein Dokument kommentieren

Einen Kommentar eingeben

Kommentare anzeigen

Kommentare hegen und pflegen

Änderungen im Dokument nachverfolgen

Word mitteilen, Änderungen zu markieren

Ein Dokument mit Überarbeitungsmarkierungen prüfen

Änderungen nachträglich kennzeichnen

Änderungen akzeptieren und ablehnen

Eine Adresse auf einen Briefumschlag drucken

Ein einzelnes Adressetikett (oder eine Seite desselben Etiketts) drucken

Briefe, Etiketten und Umschläge in Serienproduktion

Das Quelldokument vorbereiten

Datenquelle und Hauptdokument zusammenbringen

Serienbriefe, Umschläge und Etiketten drucken

8 Nützliches für Berichte und wissenschaftliche Arbeiten

Eine Liste alphabetisch ordnen

Mit Gliederungen Ihre Arbeit organisieren

Die Gliederung auf verschiedene Arten anzeigen

Dokumentabschnitte in der Gliederungsansicht umorganisieren

Teile eines Dokuments reduzieren oder erweitern

Ein Inhaltsverzeichnis generieren

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen

Ein Inhaltsverzeichnis aktualisieren und entfernen

Ein Inhaltsverzeichnis anpassen

Die Struktur eines Inhaltsverzeichnisses ändern

Ein Dokument indexieren

Indexeinträge im Dokument markieren

Einen Index generieren

Einen Index bearbeiten

Querverweise in Dokumente einfügen

Fußnoten und Endnoten in Dokumente einfügen

Eine Fuß- oder Endnote einfügen

Zahlenformat und Position von Fuß- und Endnoten festlegen

Fuß- und Endnoten löschen, verschieben und bearbeiten

Ein Literaturverzeichnis erstellen

Eine Quellenangabe in Ihr Literaturverzeichnis einfügen

Eine Quellenangabe bearbeiten

Das Erscheinungsbild der Quellenangabe im Text ändern