Bewerbungsratgeber - Olga Schiffer - E-Book

Bewerbungsratgeber E-Book

Olga Schiffer

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Beschreibung

Bist du unzufrieden in deinem aktuellen Job und spielst mit dem Gedanken, dich umzuorientieren? Dieser Bewerbungsratgeber ist dein perfekter Begleiter bei der Suche nach deinem Traumjob in der heutigen Zeit und unterstützt dich auf deinem Weg zu einem erfüllten Arbeitsleben. Du erfährst, wie du professionell eine Bewerbung schreibst und einen Lebenslauf, Anschreiben und Initiativbewerbung erstellst. Ob Bewerbung per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungsformular, schritt für schritt meisterst Du mit diesem Buch die Stellensuche. Zudem wirst du optimal auf das Vorstellungsgespräch vorbereitet. Außerdem erfährst du, wie du Xing, das mobile Recruiting und die Personalvermittlung optimal für dich nutzen kannst und einen souveränen Eindruck in der digitalen Welt hinterlässt. Als Bonus findest du Entspannungsübungen, die dir dabei helfen, deine Nervosität zu mindern und gelassen in ein Gespräch zu gehen. Wertvolle Ratschläge und Insidertipps von Fachleuten aus dem Personalgebiet sind außerdem das Ergebnis einer Umfrage zu diesem Buch und finden sich unter Expertentipps wieder.

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Seitenzahl: 186

Veröffentlichungsjahr: 2020

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Bewerbungs tipps
Inhalts verzeichnis
Einleitung
Der richtige Zeitpunkt einer Bewerbung
Selbstanalyse
Selbstmarketing
Eine Portion Motivation
Vorbereitung auf die Bewerbungsphase
Die Bewerbung
Dein Anschreiben
Dein Lebenslauf
Initiativbewerbung
Eine eigene Bewerbungshomepage
Die Bedeutung eines professionellen Bewerbungs fotos
Die Fertigstellung deiner Bewerbung
Bewerbung verschickt, was nun?
Meine Erfahrung mit der Agentur für Arbeit
Warum Xing immer mehr an Bedeutung gewinnt
Personalvermittler und ihre Vorteile
Mobiles Recruiting, Bewerbung per App
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Das Telefon- und Videointerview
Bonus: Entspannungs-übungen bei Nervosität
Assessment center
Das Vorstellungsgespräch nachbereiten
Der Trend
Schlusswort
Meine Geschichte
Fragenkatalog

Bewerbungs tipps

Vorstellungsgespräch erfolgreich meistern & eine professionelle Bewerbung, Lebenslauf & Anschreiben erstellen. Online Jobsuche; Xing,

Personalvermittlung & mobiles Recruiting.

Von

Olga Schiffer

Hinweis zu Urheberrechten

Sämtliche Inhalte dieses Werkes sind urheberrechtlich geschützt. Der Käufer erwirbt lediglich eine Lizenz für den persönlichen Gebrauch.

Urheberrechtsverstöße schaden den Autoren und ihren Werken, deshalb ist die Weiterverbreitung, Vervielfältigung oder öffentliche Wiedergabe ausdrücklich untersagt und kann zivil- und/oder strafrechtliche Folgen haben.

Die im Buch veröffentlichten Ratschläge wurden vom Verfasser sorgfältig erarbeitet und geprüft. Eine Garantie kann, jedoch dennoch nicht übernommen werden. Ebenso ist die Haftung des Verfassers und seiner Beauftragten für Person-, Sach-, und Vermögensschäden ausgeschlossen.

Sollte dieses Werk Links auf Webseiten Dritter enthalten, so übernehmen wir für deren Inhalte keine Haftung, da wir uns dieser nicht zu eigen machen, sondern lediglich auf deren Stand zum Zeitpunkt der Erstveröffentlichung verweisen.

Verfasser und Herausgeber

Olga Schiffer Autorin & Expertin fürs Personalmanagement Alfred-Delp-Weg 22 37085 Göttingen E-Mail: [email protected]

Danksagung

Ich danke meiner lieben Freundin, die sich der Korrektur dieses Ratgebers angenommen hat.

Meinem lieben Ehemann, der mir stets den Rücken freigehalten hat, damit ich ungestört schreiben kann.

Ich danke den Experten für die Teilnahme an der Umfrage zu diesem Buch.

Anmerkung

Ein Motivationstagebuch, den Fragenkatalog, die Selbstanalyse und vieles mehr finden sich auf meiner Homepage olga-schiffer.de

1. Auflage, 2020

© 2020 Alle Rechte vorbehalten.

ISBN: 9798666689264

Imprint: Independently published

Inhalts verzeichnis

Einleitung 2

Der richtige Zeitpunkt einer Bewerbung 5

Selbstanalyse 11

Selbstmarketing 22

Eine Portion Motivation 30

Vorbereitung auf die Bewerbungsphase 37

Die Bewerbung 45

Dein Anschreiben 61

Dein Lebenslauf 77

Initiativbewerbung 90

Eine eigene Bewerbungshomepage 98

Die Bedeutung eines professionellen Bewerbungsfotos 103

Die Fertigstellung deiner Bewerbung 108

Bewerbung verschickt, was nun? 117

Meine Erfahrung mit der Agentur für Arbeit 122

Warum Xing immer mehr an Bedeutung gewinnt 130

Personalvermittler und ihre Vorteile 138

Mobiles Recruiting, Bewerbung per App 145

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch 150

Das Telefon- und Videointerview 169

Bonus: Entspannungsübungen bei Nervosität 179

Assessment Center 185

Das Vorstellungsgespräch nachbereiten 191

Der Trend 197

Schlusswort 201

Meine Geschichte 205

Fragenkatalog 211

Literaturverzeichnis 216

Einleitung

In der Welt der Jobsuche hat sich in den letzten Jahren viel verändert. Neben der herkömmlichen Papierbewerbung bieten sich dir heute mehr Möglichkeiten, den Traumjob zu finden. Die Bewerbungsunterlagen werden immer ausgefallener und kreativer. Die strengen Normen wurden gelockert und wir haben mehr Freiräume bei der Gestaltung sowie bei der persönlichen Darstellung. Die digitale Welt bietet uns ganz neue Chancen. So haben sich in den letzten Jahren viele Businessplattformen etabliert und im Arbeitsmarkt einen hohen Stellenwert gewinnen können. So habe ich meine erste Einstellung nach dem Studium der Plattform Xing zu verdanken. Der Arbeitgeber kam auf mich zu und bot mir eine Stelle an. Den Praktikumsplatz in einem angesehenen mittelständischen, internationalen Unternehmen bekam ich dank einer Initiativbewerbung. In gleichem Maße erhalten die Social-Media-Kanäle für den Bewerbungsprozess immer mehr an Bedeutung. Wir sind für die Firmen sichtbar und werden gefunden, ohne dass wir aktiv auf diese zugehen. Das Vorstellungsgespräch hat an Struktur und Standards gewonnen und hat sich somit zu einem fairen Verfahren entwickelt. Dies lässt eine objektive Bewertung der Kandidaten zu. Und die Bewerber bekommen die Chance, sich effektiv auf den Prozess vorzubereiten.

Mit diesem Ratgeber zeige ich dir, welche Veränderungen stattgefunden haben und welche Anforderungen heute an die Unterlagen und an das Bewerbungsgespräch gestellt werden. Außerdem erfährst du, wie du deine Bewerbung erfolgreich gestaltest und dich bestmöglich auf ein Gespräch, ein Assessment Center und auf ein Telefoninterview vorbereitest. Ich zeige dir zudem, welche Vor- und Nachteile die Personalvermittlung, die Zeitarbeit sowie die Agentur für Arbeit für dich mitbringt. Du begibst dich auf eine Reise zu dir selbst, zu deinen Stärken und Schwächen, findest heraus, welche Besonderheiten und Fähigkeiten für dich sprechen. Jede Bewerbungsphase bedeutet einen neuen Lebensabschnitt, daher ist es wichtig, sich erneut vor Augen zu halten, was für Fertigkeiten, Kenntnisse, Stärken und Schwächen du besitzt. Im Kapitel Selbstanalyse lernst du, wie du eine Bestandsliste erstellt und dir bewusst wirst, was du bisher alles erreicht und gelernt hast. Auf dieser Grundlage wirst du dich selbst vermarkten. Denn in dem Wort BeWerbung versteckt sich „Werbung“ nicht ohne Grund. So ist es grundlegend, gezielt Selbstmarketing zu betreiben und sich im positiven Licht zu präsentieren, um realistische Erfolgschancen zu haben. Als Zugabe erhältst du zusätzlich konkrete Empfehlungen von Experten. Dies sind erfahrene Personen, die über umfangreiches Wissen auf dem Fachgebiet Personalmanagement und Recruiting verfügen.

Warum dieses Buch? Wir verbringen den größten Teil unseres Tages und somit den größten Teil unseres Lebens damit, zu arbeiten. Daher sollten wir unserem Traumjob nachgehen und eine Tätigkeit ausüben, die uns erfüllt und Freude bereitet. Dieses Buch bereitet dich auf das Vorstellungsgespräch und Auswahlverfahren für die gewünschte Position vor. Ein neues Beschäftigungsverhältnis bedeutet eine neue Lebensphase und eine große Veränderung. Dies ist der Moment, wo wir kurz innehalten und uns über unsere Entwicklung und neuerworbene Fähigkeiten bewusstwerden. In diesem Buch findest du Tools, um genau diesen Fragen auf den Grund zu gehen. Die hier enthalten Tipps und Empfehlungen beruhen auf meinen eigenen Erfahrungen, einer gründlichen Recherche und den Anregungen von mir bekannten Experten, die ich hier nach bestem Wissen und Gewissen wiedergebe.

Im Rahmen meiner Recherchearbeit zu diesem Ratgeber habe ich eine Umfrage erhoben und unterschiedliche Fachleute auf dem Personalgebiet befragt. Die Ergebnisse dieser Erhebung habe ich den betreffenden Kapiteln unter dem Punkt „Expertentipp“ beigefügt.

Wie du das Buch nutzt, um schnell an die wesentlichen Informationen zu kommen:

Hast du es eilig und benötigst Unterstützung bei der Bewerbung für die Arbeitsstelle deiner Träume? Dann lese dir die TIPP´s in jedem Kapitel durch. Denn diese fassen die Kernaussage des jeweiligen Abschnitts zusammen, dienen als schnelle Hilfe und geben eine Übersicht.

In einigen Kapitel finden sich Expertentipps, die dir wichtige Ratschläge und Erkenntnisse für deinen Bewerbungsprozess mitgeben. Diese Expertentipps sind das Ergebnis einer durchgeführten Umfrage.

Es ist nicht erforderlich, alle Vorschläge und Empfehlungen in diesem Buch umzusetzen. Vielmehr dienen sie dazu, einen allumfassenden Überblick über die vielen Möglichkeiten, die es in dem großen Bewerbungsprozess gibt, zu geben. Nicht alle Anregungen eignen sich für jeden Beruf. Es ist daher notwendig, dass du für dich entscheiden, welche Anreize und Empfehlungen für dich und deine zukünftige Stelle hilfreich sind.

Beispiel: Eine Bewerbung für einen handwerklichen Beruf hat andere Voraussetzungen, als die Anforderungen an eine Führungsposition.

Der richtige Zeitpunkt einer Bewerbung

Um den geeigneten Zeitpunkt für eine Bewerbung abzupassen, betrachtet man zwei Sichtweisen. Zum einen die des Unternehmens und die des Bewerbers. Diese Informationen sind für deine Erfolgschancen wichtig. Du findest heraus, welche Entscheidungsprozesse in den Betrieben getroffen werden und welchen Einfluss sie auf den Einstellungsprozess nehmen. Außerdem erfährst du, wann der Wettbewerb für dich am günstigsten steht. Betrachten wir zunächst einmal die Sichtweise der Bewerber. Was sind die Gründe, warum wir auf Jobsuche gehen?

Die Arbeitssuche beginnt, wenn ...

ein befristeter Vertrag ausläuft und nicht verlängert wird.

die Probezeit nicht überstanden wurde.

die Ausbildung zu endet und keine Übernahmechance besteht.

das Studium erfolgreich absolviert ist.

die Schule abgeschlossen wurde.

ein Umzug z.B. aus familiären Gründen ansteht.

du den Wunsch hast, dich beruflich umzuorientieren.

dir eine Kündigung vorliegt.

du selbst dein Arbeitsverhältnis beendest.

Sicherlich gibt es viele weitere Gründe, warum wir nach einer (neuen) Arbeitsstelle suchen. In den meisten Fällen können wir bedauerlicherweise den Zeitpunkt nicht bestimmen. Beispielsweise schließen Absolventen und Auszubildende zur ähnlichen Zeit ihre Prüfungen ab und stehen gleichzeitig dem Arbeitsmarkt zur Verfügung. Wenn du zu dieser Gruppe gehörst und ein Berufsanfänger bist, rechne daher mit vielen Konkurrenten. Nutze das Frühjahr für die Jobsuche, um diesen Wettbewerb zu umgehen, auch wenn du noch nicht fertig bist. Verwende dafür folgende Formulierung im Anschreiben:

„Ich studiere derzeit Informatik im sechsten Semester an der XY Universität und werde aller Voraussicht nach im Juni dieses Jahres mein Studium mit dem Abschluss Bachelor of Science beenden.“

„Voraussichtlich im Mai dieses Jahres werde ich meine Ausbildung zum Notarfachangestellten erfolgreich abschließen.“

November bis April

Doch es gibt Momente, in denen du die Möglichkeit hast, den Zeitpunkt zu bestimmen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn du den Wunsch nach einer beruflichen Umorientierung hast. Um hier einen größtmöglichen Erfolg zu haben, richte dich entsprechend den Entscheidungsprozessen des Unternehmens. Betriebe suchen neue Arbeitnehmer zum Jahresanfang bzw. Frühjahr. Dies hat den Hintergrund, dass im Vorjahr (meist zwischen Oktober und Dezember) die Budget-, Jahres und Personalplanung entschieden wird. Firmen bereiten sich auf das kommende Kalenderjahr vor, setzen sich neue Ziele und planen zukünftige Projekte. Somit sind die Monate November bis März die aussichtsstärksten für dich, einen anderen Arbeitsplatz zu finden. Die Personalabteilung weiß zum Jahresende, welche Stellen neu zu besetzen sind. Der Dezember ist zwar geprägt von Urlauben und Feiertagen, gleichwohl sind deine Chancen hier am höchsten, auf kaum Konkurrenz zu stoßen. Nur wenige beabsichtigen jetzt, eine Bewerbung zu schreiben, da sie mit der Vorbereitung der Weihnachts- und Neujahreszeit beschäftigt sind, sodass du hier die Möglichkeit hast, einer der ersten zu sein, der sich auf die Stelle bewirbt. Außerdem ist dieser Monat ein günstiger Zeitpunkt für Initiativbewerbungen, da im Unternehmen und vor allem in der Personalabteilung jetzt Urlaubszeit ist, sodass die Ausschreibungen erst im Januar geschaltet werden. Daher kann deine Initiativbewerbung auf eine Stelle passen, die bisher nicht geschaltet wurde.

„Laut Joblift-Analyse gehört der November zusammen mit dem Januar und dem Februar zu den Monaten mit den besten Bewerbungschancen.“ https://expertum.de/blog/2018/02/02/wann-ist-der-beste-zeitpunkt-fuer-eine-bewerbung/ Datum: 02.06.2020

Wenn du einen Ausbildungsplatz suchst, so ist für dich die beste Zeit ebenfalls ab Januar. Allerdings schwankt das von Unternehmen zu Unternehmen. Konzerne führen ihre Gespräche schon im Frühjahr oder ein Jahr im Voraus und stellen neue Auszubildende zum Anfang August jedes Jahres ein. Informiere dich so früh wie möglich bei dem Wunscharbeitgeber, um die Frist einzuhalten.

Mai bis August

In den Monaten Mai bis August folgt das sogenannte Sommerloch und ist ungünstig für die Bewerbungsphase. Viele Mitarbeiter nehmen sich hier ihren Urlaub und die Einstellungsprozesse laufen eher schleppend. Diese ereignislose Zeit im Hochsommer hängt von den Sommerferien des jeweiligen Bundeslandes ab. Wenn nicht unbedingt nötig, sehe in dieser Zeit von Initiativbewerbungen ab, da sie womöglich untergehen.

Im Herbst steigen die Chancen wieder. In den Monaten September bis November sind die Entscheidungsträger erholt aus ihrem Sommerurlaub zurück und bereit, neue Mitarbeiter einzustellen. Zum einen gibt es hier Angestellte, die die Probezeit nicht überstanden haben und ein Unternehmen verlassen. Für sie wird in diesen Monaten nach Ersatz gesucht. Zum anderen werden Projekte beendet oder neue gestartet, daher wird oft nach einer Verstärkung für das Team Ausschau gehalten. Das ist deine Chance, die du jetzt nutzen kannst.

Branchenspezifischer Zeitpunkt

Außerdem ist die richtige Zeit branchenabhängig. Bewirbst du dich in der Gastronomie- und Tourismusbranche, sind die Erfolgsaussichten in den Monaten März und April am höchsten, weil die Hochkonjunktur in diesem Wirtschaftszweig im Sommer stattfindet. Je nach dem, wann die Saison für deinen Wirtschaftszweig anfängt, wird in den meisten Fällen drei bis vier Monate im Voraus nach Personal gesucht.

Unabhängig von den Monatsangaben kann ausgerechnet deine Wunschstelle zu jedem erdenklichen Zeitpunkt vakant werden. Bedenke, dass Kündigungen unvorhersehbar eintreten. Auch Schwangerschaft kann ein Grund für die Suche nach Ersatz sein. Obwohl diese Stellen oft befristet (für die Länge der Elternzeit) sind, ist deine Chance auf eine Festeinstellung hoch. Denn keiner kann voraussagen, ob die ehemalige Stelleninhaberin wiederkommt. Daher halte immer Ausschau auf den Plattformen der Unternehmen. Bei einigen Arbeitgebern besteht die Möglichkeit, dich für einen Newsletter anzumelden, um automatisch per E-Mail benachrichtigt zu werden, sobald eine passende Stelle vakant wird.

 TIPP

Zu welchem Zeitpunkt brauchst du einen Job?

Initiativbewerbungen lohnen sich ab Dezember und haben hier große Erfolgschancen.

Laut Joblift-Analyse gehört der November zusammen mit dem Januar und dem Februar zu den Monaten mit den besten Bewerbungschancen.

Für Absolventen und Berufsanfänger lohnt es sich im Frühjahr nach einem Job zu suchen, selbst wenn die Abschlussprüfungen noch bevorstehen. Hier ist die Konkurrenz am niedrigsten.

Beachte das Sommerloch in den Monaten Mai bis August.

Im Herbst steigen die Chancen wieder.

Achte auf die Saisonzeiten deiner Branche. Hier macht eine Bewerbung 3 bis 4 Monate vor der Hochsaison Sinn.

Selbstanalyse

Bevor es für dich in die Vorbereitungsphase geht, empfiehlt es sich, eine Selbstanalyse durchzuführen. Hierbei wirst du dir über deine Stärken und Schwächen, bisher gesammelten Erfahrungen sowie Möglichkeiten und Grenzen bewusst werden. Die dadurch gewonnenen Erkenntnisse stellen eine Grundlage für die Argumentation dem Unternehmen gegenüber dar, um die Frage zu beantworten, warum du die richtige Person für den Job bist. Außerdem findest du heraus, wo du konkret hinwillst, in welchen Bereichen du erfahren bist und wo es Entwicklungspotenzial gibt. Die Selbstanalyse hilft dir des Weiteren bei der Definition deines Ziels und schenkt dir Klarheit. Im besten Fall wirkt sie motivierend und stärkt das Selbstbewusstsein. Du gewinnst an Sicherheit, da du vielen wichtigen Fragen auf den Grund gegangen bist. Bei einem Gespräch bist du reflektiert und zielsicher in deinen Antworten. Das macht nicht nur einen souveränen Eindruck, sondern stellt eine Stärke dar.

Nutze zur Selbstanalyse den nachfolgenden Fragebogen. Nimm dir genug Zeit für die Reflexion und tue dies spontan und ehrlich. Die erste Antwort, die dir in den Sinn kommt, ist meist die Richtige. Halte sie am besten schriftlich fest, denn diese Notizen werden dir in der gesamten Bewerbungsphase behilflich sein. Wenn du jetzt keine Zeit hast, dann lese dir die Fragen nicht durch. Dein Verstand wird automatisch und unbewusst nach Antworten suchen, sodass du sie zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr spontan beantworten wirst, weil du dir welche parat gelegt hast.

Um ein möglichst umfassendes Ergebnis zu haben, gestalte daraus eine Selbst- und Fremdanalyse, indem du die Fragen zunächst selbst beantwortest und dann mit Hilfe einer Person, die dich kennt und einen reflektierten Blick auf dich hat.

Selbstanalysebogen

Den Selbstanalysebogen findest du im Downloadbereich auf meiner Webseite: olga-schiffer.de

Motivation

Möchtest du dich aus einer festen Einstellung heraus bewerben? Wenn ja, was genau gefällt dir nicht an deinem jetzigen Arbeitsplatz?

Gibst du in deinem aktuellen Job, Ausbildung oder Studium immer 100 %? Wenn nein, was ist der Grund?

Was sollte die neue Stelle haben, damit du dein Leistungspotenzial vollumfänglich entfalten kannst?

Machst du Fehler bei der Arbeit und wenn ja, wie oft? Was ist der Grund dafür?

Welche beruflichen Ziele hast du dir bisher gesetzt? Hast du diese erreichen können?

Wie wird deine aktuelle Leistung bewertet?

Wirst du für deine Leistung entsprechend entlohnt?

Entspricht deine Tätigkeit deinen Erwartungen? Wenn du etwas ändern würdest, was konkret wäre das?

Bei welchen Aufgaben und Arbeiten ist Deine Motivation am Höhepunkt?

Welche Aufgabenbereiche liegen dir gar nicht und werden eher motivationslos angegangen?

Auf welche Erfahrungen bist du stolz?

Welche Fähigkeiten möchtest du dir gern zusätzlich aneignen?

Kompetenzbezogene Fragen

Was ist dein höchster Abschluss?

Wie schätzt du deine Sprachkenntnisse ein und wo gibt es Verbesserungspotenzial?

Mit welchen Programmen hast du bisher gearbeitet und wie fit bist du im Umgang damit?

Welche zusätzlichen Qualifikationen hast du oder planst du zu erwerben?

Wie war deine bisherige Beziehung zu Vorgesetzten und Kollegen? Und Warum?

Welches Verhältnis wünschst du dir und was kannst du tun, um das zu erreichen?Welchen Kommunikationsweg bevorzugst du, telefonisch, per E-Mail oder persönlich und warum?

Vervollständige diesen Satz: Präsentationen vor größeren Gruppen fallen mir..., weil...

Wie setzt du eigene Ideen in einem Team durch?

Inwieweit stimmst du dieser Aussage zu? „Mir fällt es schwer, NEIN zu sagen.“

Inwieweit stimmst du dieser Aussage zu? Ich behalte meine Meinung eher für mich.

Hast du seit Beginn deiner Tätigkeit (bzw. Aufnahme des Studiums oder Ausbildung) deine Leistungsfähigkeit steigern können? Warum?

Hast du dich seit Beginn deiner Tätigkeit (bzw. Aufnahme des Studiums oder Ausbildung) weiterentwickelt? Warum?

Was tust du, um dich persönlich weiterzuentwickeln? Gibt es etwas, woran du arbeiten möchtest und wenn ja, warum?

Wie gehst du mit belastenden und anstrengenden Situationen um?

Wie wichtig ist dir die Zusammenarbeit mit Kunden?

Wie reagierst du auf genervte Kunden, bzw. auf eine Beschwerde?

Ein Projekt muss morgen fertig gestellt werden, bist du bereit, Überstunden zu leisten?

Wie würdest du die Qualität deiner Arbeit einschätzen? Gibt es etwas, was du tun kannst, um sie zu steigern?

Hast du Verbesserungsvorschläge oder Ideen für das Unternehmen, indem du aktuell arbeitest oder gearbeitet hast und wenn ja, bringst du diese mit ein? Wenn nein, warum nicht, was hindert dich daran?

Bist du bereit, dich außerhalb deiner Arbeitszeit weiterzubilden, um deine Leistung zu steigern?

Warst du neuen Projekten, Aufgaben und Kollegen aufgeschlossen gegenüber? Warum?

Fällt es dir leicht, dich auf Veränderungen einzulassen? Bereitschaft zu Veränderungen persönliche K.

Wie lange brauchst du, um dich in neue Themengebiete einzuarbeiten? Auffassungsvermögen persönliche K.

Wenn du ein Problem hast, wie versuchst du, es zu lösen?

Wenn du zwischen zwei Optionen entscheiden müsstest, wie würdest du diese Entscheidung treffen?

Wie würdest du dein Zeitmanagement einschätzen?

Gibt es etwas, was du tun kannst, um deinen Tag besser zu strukturieren?

Lösung zur Selbstanalyse

Im Folgenden kannst du sehen, auf welche Kompetenz die jeweilige Frage abgezielt hat. Je nachdem, wie du die Frage beantwortet hast, handelt es sich um deine Stärke oder Schwäche. Hinsichtlich der Individualität jedes Menschen sind Schwächen hier keinesfalls negativ zu werten.

Motivation

Die Fragen 1 bis 12 beschreiben deine Beweggründe für deine bisherige Tätigkeit, wie zufrieden du aktuell bist und welche Wechselmotive du gegebenenfalls hast. Hier kannst du nochmal in dich gehen und für dich entscheiden, welches Ziel du zukünftig verfolgst. Diese Fragen sind wichtig und stellen den innerlichen Antrieb dar, dich proaktiv um deinen Bewerbungsprozess zu kümmern. Dazu später mehr.

Kompetenzbezogene Fragen

Die ersten 4 Fragen sind eine Bestandsaufnahme der aktuellen Situation deiner Hard Skills (Sach- und Fachkompetenz). Sie zeigen dir auf, was du bisher in deiner beruflichen Laufbahn erreicht hast. Bist du zufrieden mit dem Ergebnis oder gibt es Nachholbedarf?

Nachdem du die Fragen beantwortet hast, nimm ein wenig Abstand zu deinen Notizen und betrachte sie am nächsten Tag erneut. Was für ein Gefühl hat sich eingestellt? Weißt du nun konkret, wo deine Reise hingehen soll? Oder bist du etwas verunsichert? Solltest du dir deinem Ziel noch nicht im Klaren sein, dann starte eine Fremdanalyse mit denselben beziehungsweise ähnlichen Fragen. Bitte deinen Partner, Familie oder Freunde, ob er/sie sich Zeit nimmt.

Deine Kompetenzen

Im letzten Schritt der Selbstanalyse folgt eine Zuordnung deiner Antworten in Kategorien.

Soft Skills:

Soziale, persönliche sowie die Methodenkompetenz, wie beispielsweise Teamfähigkeit betreffen direkt die Persönlichkeit. Sie beschreiben deine persönlichen Stärken, die im Arbeitsleben und bei der Zusammenarbeit mit Kollegen nötig und hilfreich sind.

Hard Skills:

Fach- und Sachkompetenz sind „all die objektiv messbaren und belegbaren Fertigkeiten, fachlichen Kenntnisse und Qualifikationen, über die du verfügst. Dies sind beispielsweise Schulnoten, Fremdsprachenkenntnisse und zertifizierte Weiterbildungen und Ähnliches“.

Die Zuordnung hilft dir dabei, dein Profil mit den Stellenausschreibungen abzugleichen und zu schauen, wie der Deckungsgrad deiner Fähigkeiten mit den vorausgesetzten Qualifikationen ist. Zudem hast du konkrete Stärken und Schwächen ausgearbeitet, die du im Anschreiben und beim Gespräch benennen kannst.

Soft und Hard Skills

Beispiel

Fach- und Sachkompetenz

Studium, Berufspraxis, Fremdsprachen, Auslandserfahrung, EDV-Kenntnisse, Weiterbildung

Soziale Kompetenz

Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit, Kritikfähigkeit

Persönliche Kompetenz

Lösungsorientiertes Denken, Kundenorientierung, Leistungsbereitschaft, Selbstständigkeit, Zielstrebigkeit, Ehrgeiz, Verantwortungsbereitschaft, Entscheidungsfähigkeit, Kreativität

Methodenkompetenz

Analysefähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent, Zeitmanagement, Fähigkeit zur Recherche und Informationsbeschaffung, Problemlösungsfähigkeit

Im besten Fall hast du jetzt eine genaue Vorstellung von deinem Wunscharbeitsplatz. Nun kannst du realistisch prüfen, ob du mit deinen aktuellen Fähigkeiten und Erfahrungen eine echte Chance hast, diesen zu bekommen oder ob du über einen zweiten Bildungsweg und diverse Weiterbildungsmöglichkeiten deine Kompetenzen zunächst erweiterst.

Selbstanalyse mit Onlinetest

Bist du dir jetzt immer noch unsicher, so kannst du auf diverse Onlinetests im Internet zurückgreifen. Einen fundierten und kostenlosen Test gibt es beispielsweise unter:

www.bewerbung.com/online-tests-training/

Hier findest du einen Berufswahltest, Logiktest sowie einen Persönlichkeitstest. Sie sind eine Art Training und bereiten dich zudem auf ein Assessment Center vor. Was ein Assessment ist, wird in einem späteren Kapitel beschrieben.

Diese Tests wurden von der Businessplattform Xing konzipiert und sind auf den Arbeitsmarkt ausgerichtet. Außerdem sind sie auf einer wissenschaftlichen Grundlage erstellt und liefern ein aussagekräftiges Ergebnis.  TIPP

Führe eine Selbstanalyse durch.

Fremdanalyse; eine fremde Einschätzung ist äußerst hilfreich, befrage Familie und Freunde nach ihrer Meinung in Bezug auf deine Stärken und Schwächen.

Halte die Analyse schriftlich fest. Die Notizen werden dir im gesamten Bewerbungsprozess helfen.

Teile deine Stärken und Schwächen sowie Fähigkeiten und Erfahrungen in Kompetenzen ein, um eine Passung deines Profils mit der Stellenausschreibung vorzunehmen.

Nutze bei bleibenden Unsicherheit Online-Tests.

Selbstmarketing

Jetzt wo du deine Stärken, Schwächen und Fähigkeiten kennst, ist es an der Zeit, diese richtig in Szene zu setzen. Im Folgenden werden dir einige Methoden vorgestellt, die du umsetzen kannst, um dich als Persönlichkeit ins rechte Licht zu rücken. Gleichwohl ist es hier nicht das Ziel, jede Maßnahme umzusetzen, sondern eher die richtige herauszusuchen und zu schauen, welche für dein Berufsziel Sinn macht.

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