Gestão de projetos E-Book

Nicolas Zinque

• Herausgeber: 50Minutes.com (PT)
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Französisch

Seitenzahl: 34

Veröffentlichungsjahr: 2023

Beschreibung

Saiba como ser um gestor de projecto eficaz em apenas 50 minutos com este livro prático e conciso. Os gestores de projecto são vitais para o sucesso de um projecto porque são responsáveis pelo planeamento de todas as actividades a realizar e por assegurar o cumprimento de orçamentos e prazos. A gestão de um projecto oferece-lhe uma excelente oportunidade para demonstrar as suas capacidades de liderança e motivar a sua equipa a dar o seu melhor. Neste livro, aprenderá como a gestão de projectos pode desempenhar um papel importante no seu desenvolvimento profissional. Inclui também dicas úteis sobre como preparar e planear o seu projecto e conselhos sobre como supervisionar tanto as pessoas como os recursos, dando-lhe tudo o que precisa para conduzir a sua equipa ao sucesso!

Leseprobe

GESTÃO DE PROJETOS

•Problema? Como preparar o seu projeto e levá-lo a uma conclusão bem sucedida?

•Porque é útil? A realização bem sucedida de projetos pessoais e profissionais requer um grande rigor, mas sobretudo uma preparação seguindo regras precisas.

•Contexto profissional? Gestão de projetos, gestão, desenvolvimento profissional, etc.

•FAQ?

°O gestor do projeto ainda tem as mesmas responsabilidades?

°Quanto tempo preciso de gastar nas fases de preparação, implementação e encerramento?

°E se as exigências financeiras ou os prazos forem demasiado restritivos?

°É possível gerir vários projetos ao mesmo tempo?

°E se eu estiver a substituir um gestor de projeto a curto prazo?

°Como delegar trabalho?

Talvez o quisesse ou temia-o: de qualquer forma, a sua nomeação como gestor de projeto acabou de ser feita! Antes de mais, parabéns, as suas competências foram finalmente reconhecidas. Agora tem de provar que esta confiança é merecida.

Mas a gestão de projetos não está limitada a um título. Somos todos regularmente confrontados com este exercício, quer na nossa vida privada quer no nosso trabalho: organizar férias, redesenhar o jardim ou planear a refeição das férias. Na sua carreira, provavelmente já esteve envolvido em projetos e esperaria poder desenvolver esta experiência.

Contudo, ser um gestor de projeto eficaz numa empresa ou por conta própria está longe de ser simples: é um desafio que, embora excitante e gratificante, é também muito exigente. Como líder, será responsável pelo planeamento, assegurando o cumprimento de prazos e orçamentos, e liderando as pessoas. Terá de prestar contas aos seus clientes sobre o progresso do projeto, independentemente do resultado... Por isso, é melhor que o resultado seja positivo.

Este guia é dirigido a todos os aspirantes a gestores de projeto, bem como àqueles que procuram melhorar as suas capacidades de gestão de projetos. Também pode ser útil para as várias pessoas envolvidas na implementação de um projeto: se a responsabilidade recair sobre o gestor do projeto, o seu triunfo é o de toda a equipa. Por isso, adote já os reflexos certos!

NOÇÕES BÁSICAS DE GESTÃO DE PROJETOS PLANEADOS

OS PRINCÍPIOS BÁSICOS

O que é um projeto?

A resposta pode parecer óbvia... e ainda assim! Um projeto é um conjunto de atividades (ou tarefas) realizadas a fim de alcançar os objetivos estabelecidos, dentro do prazo estabelecido, utilizando determinados recursos humanos, materiais e financeiros. Esta definição realça assim os componentes básicos de um projeto:

•um ou mais objetivos precisos e específicos a serem alcançados;

•um calendário a respeitar ;

•recursos que incluem um orçamento, uma equipa e meios técnicos.

Também sublinha o seu aspecto efémero, porque mesmo que possa durar vários meses ou mesmo anos, tem sempre uma duração específica e limitada.

O que é a gestão de projetos?

Os projetos nunca foram estudados e analisados tanto como nos últimos anos. De facto, na nossa sociedade onde as empresas estão em constante concorrência, a gestão de projetos deve ser o mais precisa possível para se tornar líder de mercado. É quase uma abordagem científica, que corresponde a um conjunto de ferramentas e métodos destinados a melhorar a qualidade do seu projeto, otimizando a sua implementação e as suas hipóteses de sucesso. Em termos concretos, a gestão de projetos permite-lhe :

•planear e completar o projeto;

•aumentar o seu desempenho ao ser mais eficiente na sua organização e na gestão das suas tarefas;

•avaliar, antecipar e sobretudo superar as dificuldades e riscos que possam surgir;

•adaptar-se a mudanças e acontecimentos imprevistos;

•gerir uma equipa.

O papel do gestor do projeto

O líder é tanto o coração como o chefe do projeto. Não é apenas o arquiteto que elabora os planos, é também o gestor do sítio que dirige o trabalho diariamente e guia a sua equipa. Não lhe basta dar ordens, ele tem de passar a chama para que o grupo, por sua vez, se aproprie do projeto. As suas tarefas são :

•completar o objetivo de acordo com as especificações;

•formação e gestão da equipa;

•acompanhar o projeto diariamente e adaptar os planos iniciais, se necessário;

•gerir o inesperado.

Para levar a cabo estas tarefas, certas qualidades são essenciais:

•assumir a responsabilidade;

•ter um sentido de iniciativa e a capacidade de tomar decisões difíceis;

•saber rodear-se das pessoas certas;

•gerir e motivar a sua equipa;

•ser um bom comunicador;

•ser capaz de gerir situações stressantes;

•ser capaz de antecipar.

Se não for um líder nato, ainda pode aprender estas competências no trabalho: