Zielführendes Projektmanagement E-Book

Nicolas Zinque

• Herausgeber: 50Minuten.de
• Kategorie: Ratgeber
• Serie: Coaching
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2019

Seitenzahl: 33

Beschreibung

Alles über Projektmanagement in nur 50 Minuten

Sie sind Projektleiter/-in, aber wissen nicht, wie Sie Ihre Arbeit organisieren sollen? Ihr Projekt macht keine Fortschritte und Sie fragen sich, wie Sie das hätten verhindern können? Zeit- und Teammanagement sind zwei wichtige Aspekte des Projektmanagements. In diesem Buch erfahren Sie, wie Sie durch eine gute Vorbereitung Ihr Projekt leichter zu einem erfolgreichen Abschluss bringen, wie Sie ein effizientes Team aufstellen und delegieren und wie Sie Probleme antizipieren können.

Nach 50 Minuten können Sie:
•Ihre Rolle als Projektleiter/-in klar definieren
•ein Projekt zielführend und im Rahmen der Anforderungen abschließen
•schnell auf mögliche Schwierigkeiten reagieren

Starten Sie mit diesen praktischen Tipps voll durch! 

Über 50MINUTEN | Für die Arbeitswelt
Was bringt Sie im Job weiter? Die Serie Für die Arbeitswelt der Reihe 50Minuten ist für alle geeignet, die sich – egal auf welchem Abschnitt ihrer Karriere – neue persönliche und berufliche Kompetenzen aneignen, ihr Potenzial optimal ausschöpfen oder einfach ihre Work-Life-Balance hinterfragen wollen. Unsere kompakten Titel enthalten nicht nur eine von Experten erstellte Übersicht über die relevante Theorie, sondern auch konkrete Anleitungen, die von zahlreichen Beispielen unterstützt werden. Die einfache und leicht verständliche Formulierung der komplexen Sachverhalte ist somit der ideale Ausgangspunkt für Angestellte, Arbeitgeber und Arbeitssuchende.

Leseprobe

ZIELFÜHRENDES PROJEKTMANAGEMENT

Ziel: ein Projekt durchführen und erfolgreich abschließenAnwendung: Um private oder berufliche Projekte erfolgreich durchzuführen, bedarf es einer sorgfältigen Arbeitsweise, aber vor allem einer gründlichen Vorbereitung nach konkreten Regeln.Arbeitskontext: Projektmanagement, Management, Persönlichkeitsentwicklung etc.FAQ:Haben alle Projektleiter die gleichen Aufgaben?Wie viel Zeit sollte ich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung widmen?Was ist, wenn das Budget oder die Fristen nicht eingehalten werden können?Ist es möglich, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen?Wie gehe ich am besten vor, wenn ich kurzfristig die Projektführung übernehme?Wie delegiere ich Arbeit?

EINLEITUNG

Ob Sie es sich gewünscht haben oder nicht, Sie wurden zum Projektleiter ernannt! Erst einmal Glückwunsch dazu, denn das bedeutet, dass Ihre Kompetenzen anerkannt wurden. Nun liegt es an Ihnen zu beweisen, dass dieses Vertrauen in Ihre Fähigkeiten begründet ist.

Allerdings bedeutet Projektmanager zu sein, mehr als diesen Titel zu tragen. Jeder von uns wird täglich – ob es nun im Beruf oder Privatleben ist – mit dieser Aufgabe konfrontiert: von Essensvorbereitung oder Renovierungsarbeiten bis hin zur Urlaubsplanung. In Ihrer Karriere haben Sie bestimmt schon einmal an einem Projekt gearbeitet und auf diese Erfahrung können Sie nun aufbauen.

Nichtsdestotrotz ist es keine einfache Aufgabe, ein effizienter Projektleiter zu sein – sei es im Unternehmen oder privat. Projektmanagement stellt eine regelrechte Herausforderung dar, die einerseits sehr aufregend und erfüllend sein kann, andererseits aber auch mit großem Druck einhergeht. Als Hauptverantwortlicher fällt sowohl die Terminplanung, das Einhalten der Deadlines und des Budgets als auch die Teamleitung in Ihren Aufgabenbereich. Darüber hinaus werden Sie Kunden und Vorgesetzte über die Projektentwicklung auf dem Laufenden halten, egal wie das Ergebnis aussieht… Setzen Sie deshalb alles an den Erfolg des Projekts!

Dieser Ratgeber richtet sich an alle ehrgeizigen Projektleiter und an diejenigen, die Ihre Kompetenzen auf diesem Gebiet vertiefen wollen. Er kann ebenfalls für alle Beteiligten des Projekts interessant sein, denn obwohl die Verantwortung vom Chef getragen wird, hängt der Projekterfolg stark von seinem Team ab. Also starten Sie durch!

PROJEKTMANAGEMENT: DIE GRUNDLAGEN

GRUNDPRINZIPIEN

Was ist ein Projekt?

Die Antwort scheint auf der Hand zu liegen… aber Moment! Ein Projekt besteht aus mehreren Tätigkeiten (oder Aufgaben), die zu einem bestimmten Ziel hinführen. Dabei werden zeitliche, materielle, finanzielle und personale Ressourcen festgelegt und eingehalten. Ein Projekt besteht daher aus:

ein oder mehreren präzisen, spezifischen Ziele(n), die erreicht werden sollenein zeitlicher Rahmen, der eingehalten werden mussRessourcen, wie Budget, Mitarbeiter und nötige technische Hilfsmittel

Jedes Projekt ist zeitlich begrenzt, denn selbst wenn die Durchführung mehrere Monate oder gar Jahre andauert, gibt es immer eine bestimmte und zeitlich festgelegte Frist.

Was ist Projektmanagement?

Projekte wurden noch nie so viel untersucht und analysiert wie in den vergangenen Jahren. In unserer heutigen Gesellschaft, wo Unternehmen in ständiger Konkurrenz miteinander stehen, muss Projektmanagement so exakt wie möglich durchgeführt werden, damit es überhaupt möglich ist, Marktführer zu werden. Man könnte schon fast von einer Wissenschaft für sich sprechen, da es zahlreiche Hilfsmittel und Methoden gibt, die die Qualität Ihres Projekts, ebenso wie die Durchführung verbessern, und schließlich Ihre Erfolgschancen optimieren sollen. Konkret gesagt können Sie dank Projektmanagement:

ein Projekt planen und durchführenIhre Leistung mit effektiver Organisation und Aufgabenverteilung steigernmögliche Schwierigkeiten analysieren, antizipieren und vor allem bewältigensich an Veränderung und unerwartete Probleme anpassenein Team leiten

Die Rolle des Projektleiters

Der Projektleiter ist gleichzeitig das Herz und der Kopf des Projekts. Er gibt sich nicht mit der Planung allein zufrieden, sondern leitet die tägliche Arbeit und führt sein Team. Dabei reicht es nicht, nur Anweisungen zu geben, denn er muss bei seinen Mitarbeitern ebenfalls die Leidenschaft für das Projekt entfachen. Zu den Aufgaben gehören:

Erreichen des Ziels unter Einhaltung der AnforderungenTeamzusammenstellung und -leitungVerfolgung des täglichen Projektfortschritts sowie Anpassung der Planung, wenn nötigManagement von Unvorhergesehenem

Für diese Aufgaben sind folgende Fähigkeiten unerlässlich:

Verantwortung übernehmenInitiative ergreifen und schwierige Entscheidungen treffen