Zarządzanie projektem E-Book

Nicolas Zinque

• Herausgeber: 50Minutes.com (PL)
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Französisch

Seitenzahl: 29

Veröffentlichungsjahr: 2023

Beschreibung

Dowiedz się, jak być skutecznym kierownikiem projektu w zaledwie 50 minut dzięki tej praktycznej i zwięzłej książce. Kierownicy projektów są kluczowi dla powodzenia projektu, ponieważ są odpowiedzialni za planowanie wszystkich działań, które mają być wykonane i zapewnienie, że budżety i terminy są przestrzegane. Zarządzanie projektem to doskonała okazja do wykazania się umiejętnościami przywódczymi i zmotywowania zespołu do jak najlepszego działania. Z tej książki dowiesz się, jak zarządzanie projektami może odegrać ważną rolę w Twoim rozwoju zawodowym. Zawiera również przydatne wskazówki, jak przygotować i zaplanować projekt oraz porady dotyczące nadzorowania zarówno ludzi, jak i zasobów, dając Ci wszystko, czego potrzebujesz, aby poprowadzić swój zespół do sukcesu!

Leseprobe

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

•Problem? Jak przygotować swój projekt i doprowadzić go do pomyślnego zakończenia?

•Dlaczego jest to przydatne? Skuteczne realizowanie projektów osobistych i zawodowych wymaga dużej dyscypliny, ale przede wszystkim przygotowania poprzez przestrzeganie precyzyjnych zasad.

•Kontekst zawodowy? Prowadzenie projektów, zarządzanie, rozwój zawodowy itp.

•Najczęściej zadawane pytania:

°Czy kierownik projektu nadal ma ten sam zakres obowiązków?

°Ile czasu muszę poświęcić na fazę przygotowania, wdrożenia i zamknięcia?

°Co zrobić, gdy wymagania finansowe lub terminy są zbyt restrykcyjne?

°Czy możliwe jest zarządzanie kilkoma projektami jednocześnie?

°Co zrobić, jeśli zastępuję kierownika projektu przez krótki czas?

°Jak delegować pracę?

Może chciałeś tego, a może się tego obawiałeś: w każdym razie, awansowałeś na kierownika projektu! Przede wszystkim gratuluję, Twoje umiejętności zostały w końcu docenione. Teraz trzeba udowodnić, że to zaufanie jest zasłużone.

Ale zarządzanie projektami nie ogranicza się do jednego tytułu. Wszyscy jesteśmy regularnie konfrontowani z tym ćwiczeniem, czy to w życiu prywatnym, czy w pracy: organizując wakacje, przeprojektowując ogród czy planując świąteczny posiłek. W swojej karierze zawodowej prawdopodobnie byłeś już zaangażowany w projekty i oczekiwałbyś, że będziesz mógł wykorzystać to doświadczenie.

Jednak bycie skutecznym kierownikiem projektu w firmie lub na własny rachunek jest dalekie od prostoty: to wyzwanie, które choć ekscytujące i dające satysfakcję, jest również bardzo wymagające. Jako lider będziesz odpowiedzialny za planowanie, zapewnienie dotrzymania terminów i budżetów oraz kierowanie ludźmi. Będziesz musiał odpowiadać przed swoimi klientami i kontrahentami za postępy w realizacji projektu, niezależnie od wyniku... Najlepiej więc, żeby wynik był pozytywny.

Poradnik ten jest skierowany do wszystkich aspirujących kierowników projektów, a także do osób pragnących doskonalić swoje umiejętności w zakresie zarządzania projektami. Może być również przydatna dla różnych osób zaangażowanych w realizację projektu: jeśli odpowiedzialność spoczywa na kierowniku projektu, jego triumf jest triumfem całego zespołu. Dlatego już teraz zaadoptuj odpowiednie odruchy!

PODSTAWY PLANOWEGO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

PODSTAWOWE ZASADY

Co to jest projekt?

Odpowiedź może wydawać się oczywista... a jednak! Projekt to zespół działań (lub zadań) realizowanych dla osiągnięcia założonych celów, w ustalonych ramach czasowych, przy wykorzystaniu określonych zasobów ludzkich, rzeczowych i finansowych. Definicja ta zwraca więc uwagę na podstawowe składniki projektu:

•jeden lub więcej precyzyjnych i konkretnych celów do osiągnięcia;

•harmonogram, którego należy przestrzegać;

•zasoby, które obejmują budżet, zespół i środki techniczne.

Podkreśla też jej efemeryczny aspekt, bo nawet jeśli może trwać kilka miesięcy czy nawet lat, to zawsze ma określony i ograniczony czas trwania.

Czym jest zarządzanie projektami?

Projekty nigdy nie były tak bardzo badane i analizowane jak w ostatnich latach. Rzeczywiście, w naszym społeczeństwie, gdzie firmy są w ciągłej konkurencji, zarządzanie projektami musi być tak dokładne, jak to możliwe, aby stać się liderem na rynku. Jest to niemal naukowe podejście, które odpowiada zestawowi narzędzi i metod mających na celu poprawę jakości Twojego projektu, optymalizację jego realizacji i szans na sukces. Konkretnie rzecz ujmując, zarządzanie projektami pozwala na:

•zaplanować i zrealizować projekt;

•zwiększyć swoją wydajność, będąc bardziej efektywnym w organizacji i zarządzaniu zadaniami;

•ocenić, przewidzieć, a przede wszystkim pokonać trudności i zagrożenia, które mogą się pojawić;

•dostosowywać się do zmian i nieprzewidzianych zdarzeń;

•do zarządzania zespołem.

Rola kierownika projektu

Lider jest jednocześnie sercem i głową projektu. Jest on nie tylko architektem, który sporządza plany, ale także kierownikiem budowy, który na co dzień kieruje pracami i prowadzi swój zespół. Nie wystarczy, że wydaje polecenia, musi przekazać płomień, aby grupa z kolei wzięła na siebie odpowiedzialność za projekt. Do jego zadań należy:

•doprowadzenie do realizacji celu zgodnie ze specyfikacją;

•szkolenie i zarządzanie zespołem;

•codzienne monitorowanie projektu i w razie potrzeby dostosowywanie wstępnych planów;

•radzenie sobie z nieoczekiwanymi sytuacjami.

Do realizacji tych zadań niezbędne są pewne cechy:

•przyjmowanie odpowiedzialności;

•mieć poczucie inicjatywy i umiejętność podejmowania trudnych decyzji;

•umiejętność otaczać się odpowiednimi ludźmi;

•