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- Herausgeber: WS
- Kategorie: Fachliteratur
- Sprache: Spanisch
- Veröffentlichungsjahr: 2019
Se aprenderán el concepto de tiempo, identificadndo las diferentes características que lo componen, así como las ventajas que aporta aprender a gestionarlo de forma eficaz.
Además, se identificarán las causas internas y externas que generan una mala gestión, así como lo factores que facilitan y limitan dicha gestión.
Por último, se conoceran las principales metodologías existentes para gestionar correctamente el tiempo, planificando y programando adecuadamente las distintas tareas y herramientas.
Tema 1. El tiempo: Conceptualización y contexto
1.1. Introducción
1.2. ¿Qué es el tiempo?
1.3. Características del tiempo
1.4. Urgente vs Importante
1.5. Ventajas de gestionar el tiempo de forma eficaz
1.6. Productividad personal y gestión del tiempo
Tema 2. Dificultades en la gestión del tiempo
2.1. Introducción
2.2. La mala gestión del tiempo
2.3. Ladrones del tiempo
2.4. Factores facilitadores y limitantes para gestionar el tiempo de forma eficaz
Tema 3. Leyes y principios en la gestión del tiempo
3.1. Introducción
3.2. Ley de Parkinson
3.3. Ley de Pareto
3.4. Ley de Murphy
3.5. Ley de Illich
3.6. Ley de los ritmos biológicos
3.7. Leyes de Acosta
Tema 4. Metodologías para gestionar el tiempo
4.1. Introducción
4.2. Criterio ABC
4.3. Metodología GTD
4.4. Matriz de Esenhower
4.5. El diagrama de Gantt
4.6. EL método Pomodoro
Tema 5. La gestión del tiempo en el entorno profesional
5.1. Introducción
5.2. Gestión eficaz de reuniones
5.3. Gestión eficaz del correo electrónico
5.4. Herramientas para gestionar el tiempo y los proyectos
5.5. El estrés laboral, consecuencia de la mala gestión del tiempo
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Seitenzahl: 53
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Elaborado por: Alejandro Durán Asencio
Edición: 1.0
Editorial Elearning S.L.
ISBN: 978-84-17814-13-7
No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra bajo cualquiera de sus formas gráficas o audiovisuales sin la autorización previa y por escrito de los titulares del depósito legal.
Impreso en España - Printed in Spain
UD1.El tiempo: conceptualización y contexto 5
1.1. Introducción 7
1.2. ¿Qué es el tiempo? 7
1.3. Características del tiempo 10
1.4. Urgente VS importante 11
1.5. Ventajas de gestionar el tiempo de forma eficaz 14
1.6. Productividad personal y gestión del tiempo 16
UD2.Dificultades en la gestión del tiempo 23
2.1. Introducción 25
2.2. La mala gestión del tiempo 25
2.2.1. La procastinación 27
2.3. Ladrones del tiempo 30
2.4. Factores facilitadores y limitantes para gestionar el tiempo de forma eficaz 33
UD3.Leyes y principios en la gestión del tiempo 39
3.1. Introducción 41
3.2. Ley de Parkinson 42
3.3. Ley de Pareto 42
3.4. Ley de Murphy 43
3.5. Ley de Illich 44
3.6. Ley de los ritmos biológicos 45
3.7. Leyes de Acosta 46
UD4.Metodologías para gestionar el tiempo 51
4.1. Introducción 53
4.2. Criterio ABC 54
4.3. Metodología GTD 55
4.4. Matriz de Eisenhower 56
4.5. El Diagrama de Gantt 58
4.6. El Método Pomodoro 59
UD5.La gestión del tiempo en el entorno profesional 63
5.1. Introducción 65
5.2. Gestión eficaz de reuniones 66
5.3. Gestión eficaz del correo electrónico 69
5.4. Herramientas para gestionar el tiempo y los proyectos 71
5.5. El estrés laboral consecuencia de la mala gestión del tiempo 74
Glosario 81
Bibliografía 83
UD1
El tiempo: conceptualización y contexto
1.1.Introducción
Entre las competencias que mayor importancia tienen en la actualidad se encuentra la gestión del tiempo. Cualquier profesional que desea resultar empleable hoy en día debe hacer mucho hincapié en aprender y desarrollar la habilidad de gestionar tiempos y plazos para resultar productivo en la organización.
Para ello es fundamental que entendamos en qué consiste este concepto, profundizando en sus características para así conocer la multitud de ventajas que nos puede aportar. También es importante como elemento crucial, saber diferenciar entre urgente e importante, aspectos que nos ayudarán a separar entre lo que debemos hacer de forma inmediata y aquellas otras cosas que debemos posponer o delegar.
Por último, y como consecuencia de querer mejorar nuestra gestión del tiempo, podemos profundizar en un concepto tan importante como es la productividad personal y en cómo nos puede ayudar a convertirnos en verdaderos líderes de nuestro tiempo.
1.2.¿Qué es el tiempo?
El tiempo es uno de los conceptos más estudiados de la historia de la humanidad. En palabras de Julián Pérez Porto y María Merino podemos decir que el tiempo es un concepto, proveniente del latín tempus, que se utiliza para nombrar a una magnitud de carácter físico que se emplea para realizar la medición de lo que dura algo que es susceptible de cambio.
Cuando una cosa pasa de un estado a otro, es decir, cuando pasamos de una situación a otra y dicho cambio es advertido por un observador, el periodo resultante que puede cuantificarse y medirse se denomina tiempo.
Gracias al desarrollo del concepto tiempo podemos organizar los hechos de manera secuencial en:
Este orden deja establecido:
–Un pasado o aquello que ya ha sucedido y sobre lo que no podemos ejercer cambio.
–Un presente o aquello que está pasando en el momento.
–Un futuro o aquello que va a pasar próximamente y sobre lo que si tenemos cierta capacidad de actuación.
Escritorio con un reloj
La sociedad actual, marcada sobre todo por la gran velocidad a la que se desarrolla la tecnología y los cambios sociales, está ocasionando que estemos sufriendo una auténtica revolución referida al concepto de tiempo. Todo hoy en día avanza muy deprisa, tanto que parece que el tiempo es algo cada vez más escaso y que además tenemos comprimido.
Todas estas expresiones, que nos acompañan diariamente, nos sirven para entender la importancia que el tiempo tiene para cada uno de nosotros. De este modo, es importante tener presente que:
Tras asumir que todos disponemos de las mismas horas, llegamos a la conclusión de que el tiempo ni se ahorra ni se almacena, por lo que debemos aprender a gestionarlo eficazmente. Visto desde otra perspectiva, no se trata de cuánto tiempo tenemos, sino de cómo lo utilizamos, y ahí es donde encontramos la gran asignatura pendiente que a lo largo de estas páginas vamos a trabajar.
Por otro lado, desde el punto de vista profesional, debemos tener claro dos aspectos que resultan fundamentales para comprender la importancia de este concepto:
–El tiempo es dinero. Y aunque somos reacios a derrochar nuestro dinero, en muchos casos no nos importa derrochar nuestro tiempo, perdiendo de vista que en el ámbito de la empresa, las horas de trabajo tienen un coste económico. Aprender a optimizarlo nos convierte en mejores gestores de este recurso tan limitado. Dicho de otro modo, aunque lo podemos emplear siguiendo nuestro criterio y adaptándolo a las necesidades del momento, hemos de ser conscientes de en qué en función de cómo decidamos usarlo, éste tendrá un coste u otro.
–El tiempo es un recurso. Como hemos comentado, el tiempo se convierte en un recurso dentro de la empresa y como tal debemos aprender a gestionarlo. Aquí es importante comprender que en muchos casos el tiempo dedicado a una tarea, no es directamente proporcional a la calidad de la misma. Esto quiere decir, que en ocasiones, dedicamos tiempo en exceso o en defecto que repercuten positiva o negativamente en nuestro desempeño como profesionales.
1.3.Características del tiempo
A la hora de trabajar con el concepto de tiempo es importante que identifiquemos y conozcamos las cuatro características básicas que lo definen:
–Inflexible
El tiempo que perdemos y no aprovechamos es tiempo que no se vuelve a recuperar. Quizás por eso, el tiempo es un elemento tan preciado, porque da igual el nivel social o económico que tengas. Para todos es igual, el tiempo malgastado es tiempo perdido.
–Invariable
Otra de la características esenciales del tiempo es que es invariable. El tiempo no se puede alargar, ni comprar ni detener. Lo que no has gastado no se almacena para ser consumido luego.
Equitativo
De todos los elementos que conforman nuestra vida, el tiempo es el más equitativo. Todo el mundo dispone de 24 horas al día para utilizarlo y si no lo hace, lo pierde.
–Controlable
La última y más interesante característica del tiempo es que es controlable, es decir, se puede gestionar y administrar para obtener la mayor utilidad del mismo. Esto es una gran noticia ya que, aunque el tiempo sea un bien limitado, si que podemos aprender a utilizarlo para sacarle el máximo provecho.
1.4.Urgente VS importante
